REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY w Kamiennej Górze. Rozdział I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia 27/2015 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kamiennej Górze z dnia r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY w Kamiennej Górze Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Kamiennej Górze, zwany dalej Regulaminem, określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Staroście -należy przez to rozumieć Starostę Kamiennogórskiego, 2. Zarządzie Powiatu -należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Kamiennogórskiego, 3. PRRP -należy przez to rozumieć Powiatową Radę Rynku Pracy w Kamiennej Górze, 4. Ministrze właściwym do spraw pracy -należy przez to rozumieć Ministra Pracy i Polityki Społecznej, 5. PUP -należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze, 6. Dyrektorze -należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kamiennej Górze, 7. Zastępcy -należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kamiennej Górze Kierownika Centrum Aktywizacji Zawodowej, 8. Komórce organizacyjnej -należy przez to rozumieć dział lub samodzielne stanowiska pracy w PUP, 9. EURES należy przez to rozumieć Europejskie Służby Zatrudnienia, 10. Ustawa ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, 11. FP Fundusz Pracy, 12. EFS Europejski Fundusz Społeczny, 13. PFRON Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 14. CAZ- Centrum Aktywizacji Zawodowej. Powiatowy Urząd Pracy działa w oparciu o następujące przepisy prawa: 3 1. Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz.595 z późn. zm.). 2. Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( t.j. Dz. U. z 2015 r., poz.149, z późn. zm.).

2 3. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.). 4. Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721 z późn. zm.). 5. Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz.1202). 6. Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (t.j. Dz. U z 2013 r., poz. 267 z późn. zm.). 7. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.). 8. Ustawy z dnia 13 października 1998 r. -przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U. z 1998 r. Nr 133, poz. 872 z późn. zm.). 9. Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 roku o świadczeniach przedemerytalnych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz.170 z późn. zm.). 10. Ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz.U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.). 11. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 581). 12. Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tj. Dz.U z 2015 r., poz. 121 z późn. zm.). 13. Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 163 z późn. zm.). 14. Ustawy z dnia 13 czerwca o zatrudnieniu socjalnym (t.j. Dz. U. z 2011, Nr 43, poz. 225 z późn. zm.). 15. Ustawy z dnia 17 grudnia 1988 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm.). 16. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz z późn. zm.). 17. Ustawy z dnia 19 czerwca 2009 r. o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych udzielonych osobom, które utraciły pracę (Dz. U. z 2009 r., Nr 115, poz. 964). 18. Ustawa z dnia 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy (t.j. Dz. U. z 2015, poz. 385). 19. Przepisów wykonawczych do w/w ustaw. 20. Statutu PUP 21. Niniejszego regulaminu, innych regulaminów wewnętrznych. 22. Innych przepisów prawa, w których są określone zadania dla Powiatowego Urzędu Pracy. 4 Powiatowy Urząd Pracy jest powiatową jednostką organizacyjną wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej, nieposiadającej osobowości prawnej, działającej w formie jednostki budżetowej. 5 W celu realizacji zadań PUP współdziała z organami administracji rządowej i samorządowej, z Powiatową Radą Rynku Pracy, organizacjami pracodawców, pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych, fundacjami i stowarzyszeniami, jednostkami

3 szkoleniowymi, organizacjami społecznymi i innymi organizacjami zajmującymi się problematyką rynku pracy. 6 W postępowaniu administracyjnym w sprawach związanych z wykonywaniem zadań określonych w Ustawie organem właściwym jest Starosta. 7 Zasady nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy z pracownikami PUP oraz zasady wynagradzania określają odrębne przepisy. Rozdział II Zasady wykonywania funkcji kierowniczych 8 1. Osobą kierującą i reprezentującą Powiatowy Urząd Pracy jest Dyrektor. 2. Dyrektor kieruje działalnością PUP przy pomocy swojego Zastępcy i kierowników komórek organizacyjnych. 3. Dyrektor w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 4. Podczas nieobecności Dyrektora kierownictwo sprawuje Zastępca, który przejmuje wówczas wszystkie jego zadania i kompetencje, z wyłączeniem podejmowania decyzji kadrowych i płacowych. Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora jest Starosta. 9 Rozdział III Struktura organizacyjna W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne: 1) Centrum Aktywizacji Zawodowej, 2) dział, 3) samodzielne stanowiska pracy. 2. O ilości utworzonych komórek organizacyjnych decyduje Dyrektor PUP. 3. W celu realizacji określonych zadań w PUP Dyrektor może powoływać zespoły i komisje zadaniowe i opiniodawcze określając ich nazwę, skład osobowy oraz zakres i tryb działania. 11

4 1. Centrum Aktywizacji Zawodowej jest wyspecjalizowaną komórką organizacyjną realizującą zadania w zakresie usług rynku pracy oraz instrumentów rynku pracy. 2. Centrum Aktywizacji Zawodowej kieruje Kierownik CAZ przy pomocy Zastępcy Kierownika. Zastępca kierownika CAZ wykonuje również inne zadania wynikające z ustawy ustalone przez Dyrektora Dział jest podstawową komórką organizacyjną zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. 2. Działem kieruje Kierownik. 13 Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną. Tworzy się ją w przypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającej konieczności powołania większej komórki organizacyjnej. Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje: 1) zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym, 2) wykaz stanowisk służbowych określonych w regulaminie organizacyjnym, 3) zakresy czynności pracowników W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne posługujące się przy znakowaniu spraw i akt następującymi symbolami: 1) CENTRUM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ - CAZ obejmujące następujące stanowiska pracy: a) zastępca kierownika działu z określonymi zadaniami wynikającymi z Ustawy, b) stanowiska - pośrednicy pracy, c) stanowiska - doradcy zawodowi, d) stanowisko do spraw rozwoju zawodowego, e) stanowisko do spraw programów, f) stanowisko do spraw aktywizacji. Pracownicy, o których mowa w lit. b-e mogą pełnić funkcję doradcy klienta. 2) DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY - DF obejmujące następujące stanowiska pracy: a) Główny Księgowy Kierownik Działu, b) stanowisko do spraw obsługi FP, EFS c) stanowisko do spraw budżetu, EFS. 3) DZIAŁ ORGANIZACJI I KADR - OK obejmujące następujące stanowiska pracy: a) Kierownik Działu- Administrator Bezpieczeństwa Informacji, b) stanowisko do obsługi składnicy akt, c) sprzątaczka. 3) DZIAŁ EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ - ES obejmujące następujące stanowiska pracy: a) kierownik działu,

5 b) stanowisko do spraw rejestracji, c) stanowiska do spraw ewidencji i świadczeń. 4) SAMODZIELNE STANOWISKO DS. INFORMATYKI STATYSTYKI - ZI 16 Strukturę organizacyjną PUP z podziałem na komórki organizacyjne określa schemat organizacyjny będący Załącznikiem Nr 1 do niniejszego Regulaminu Dyrektor nadzoruje działalność wszystkich komórek organizacyjnych PUP. 2. Główny Księgowy PUP kieruje pracą działu finansowo- księgowego. Zakres jego działania określają odrębne przepisy. 3. Dyrektorowi PUP podlegają bezpośrednio następujące działy PUP: 1) Dział Organizacji i Kadr, 2) Dział Ewidencji i Świadczeń, 3) Dział Finansowo Księgowy, 4) Samodzielne stanowisko ds. informatyki - statystyki. 4. Zastępcy Dyrektora Kierownikowi CAZ podlega bezpośrednio CAZ, 18 Do kompetencji Dyrektora należy w szczególności: 1) promocja zadań PUP, 2) realizacja zadań w ramach upoważnień udzielonych przez Starostę określonych ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( t.j. Dz. U. z 2015 r., poz.149, z późn. zm.), 3) realizacja zadań określonych do realizacji przez PUP ustawami: a) z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( t.j. Dz. U. z 2015 r., poz.149, z późn. zm.), b) z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721 z późn. zm.), c) z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz.1202), d) z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.), e) z dnia 30 kwietnia 2004 roku o świadczeniach przedemerytalnych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz.170 z późn. zm.), f) z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz.U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.), g) z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 581), h) z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tj. Dz.U z 2015 r., poz. 121 z późn. zm.), i) z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 163 z późn.zm.), j) z dnia 13 czerwca o zatrudnieniu socjalnym (t.j. Dz. U. z 2011, Nr 43, poz. 225 z późn. zm.),

6 k) z dnia 17 grudnia 1988 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm.), l) z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz z późn. zm.), m) z dnia 19 czerwca 2009 r. o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych udzielonych osobom, które utraciły pracę (Dz. U. z 2009 r., Nr 115, poz. 964), n) z dnia 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy (t.j. Dz. U. z 2015, poz. 385), 4) planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy w ramach upoważnień udzielonych przez Starostę, 5) planowanie i dysponowanie środkami budżetu PUP, 6) realizacja zadań określonych w upoważnieniu wydanym przez Starostę i Zarząd, 7) reprezentowanie PUP na zewnątrz, 8) zatrudnianie pracowników PUP, 9) ocenianie pracy Zastępcy Dyrektora oraz podległych kierowników komórek organizacyjnych, 10) wydawanie zarządzeń, procedur i poleceń służbowych, 11) współpraca z organami samorządów lokalnych, organami administracji publicznej, z Powiatową Radą Rynku Pracy, instytucjami oświatowymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej i innymi organizacjami działającymi na rzecz rynku pracy, 12) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizowanie pracy PUP gwarantujące prawidłowe funkcjonowanie PUP oraz prawidłowe wykonywanie zadań PUP, 13) wnioskowanie do Starosty w sprawach z zakresu realizacji zadań PUP wynikających z Ustawy, 14) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Starostę, 15) inicjowanie organizacji programów dotyczących rynku pracy finansowanych i dofinansowanych z Funduszu Pracy, EFS, PFRON oraz innych źródeł, 16) współpraca z partnerami rynku pracy, 17) realizacja zadań administratora danych osobowych, 18) administrowanie obiektem PUP, 19) nadzór nad realizacją kontroli zarządczej, 20) opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarządowi Regulaminu Organizacyjnego PUP. 19 Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień Zastępcy Dyrektora Kierownika CAZ należy w szczególności: 1) wykonywanie zadań i obowiązków określonych w 20 w zakresie zadań Centrum Aktywizacji zawodowej ustalonych w 22, 2) realizacja zadań określonych w upoważnieniu wydanym przez Starostę lub Zarząd Powiatu, 3) reprezentowanie PUP na zewnątrz, 4) nadzorowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych w Urzędzie, 5) realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora.

7 20 Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień kierowników komórek organizacyjnych należy: 1) planowanie, organizowanie, kierowanie kontrola w zakresie zadań wykonywanych w komórce organizacyjnej, 2) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji organizacyjnych w zakresie działania komórki organizacyjnej wynikającego z Regulaminu, 3) przygotowywanie propozycji aktów prawnych, w tym Zarządzeń Dyrektora, 4) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Pracy oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych, 5) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwienie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestnictwa w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych, 6) dokonywanie ocen przydatności zawodowej pracowników, w szczególności nowoprzyjętych, 7) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników, 8) prawo żądania od innych komórek organizacyjnych Urzędu materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań, 9) podpisywanie korespondencji o powszechnym charakterze oraz parafowanie pism dotyczących istotnych spraw z zakresu zadań realizowanych w Urzędzie, 10) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników, 11) powierzanie, w uzasadnionych przypadkach, podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych, nie odjętych zakresami czynności, 12) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn Postanowienia 20 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego będącego jednocześnie Kierownikiem Działu Finansowo-Księgowego. 2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego PUP określa ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.). 3. Do obowiązków Głównego księgowego należy nadzór i realizacja przepisów ustaw: 1) z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.), 2) z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U r., poz. 330 z późn. zm.) 3) z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 581), 4) z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tj. Dz.U. z 2013 r., poz z późn. zm.), 5) z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz.U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.), 6) z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 849 z późn. zm.)

8 7) z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 149 z późn. zm.), 4. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi. 5. Prowadzenie spraw związanych z wydatkami środków budżetowych PUP, środków Funduszu Pracy oraz środków Europejskiego Funduszu Społecznego Główny Księgowy PUP na podstawie ustaleń z Dyrektorem uzgadnia ze Skarbnikiem lub osobą wyznaczoną przez Skarbnika. Rozdział IV ZAKRES ZADAŃ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH Do zakresu podstawowych zadań Centrum Aktywizacji Zawodowej należy w szczególności: 1) opracowywanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, 2) pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy, 3) udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w Ustawie, 4) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe, 5) udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe, 6) kierowanie bezrobotnych do realizatora działań aktywizacyjnych, któremu marszałek województwa zlecił wykonywanie działań aktywizacyjnych, 7) realizacja zadań związanych z Krajowym Funduszem Szkoleniowym, w szczególności udzielanie pomocy pracodawcom poprzez finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy, 8) ustalanie profili pomocy dla bezrobotnych, 9) inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy, 10) inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkoleń i przygotowania zawodowego dorosłych, 11) opracowywanie badań, analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby Powiatowej Rady Rynku Pracy oraz organów zatrudnienia, 12) inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy, 13) współdziałanie z Powiatowymi Radami Rynku Pracy w zakresie promocji zatrudniania oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy, 14) współpraca z gminami w zakresie upowszechnienia ofert pracy i informacji o usługach poradnictwa zawodowego, szkoleniach, przygotowaniu zawodowym dorosłych, stażach, organizacji robót publicznych oraz prac społecznie użytecznych, realizacji Programu Aktywizacja i Integracja, o którym mowa w art. 62a Ustawy, oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie przepisów o zatrudnieniu socjalnym, 15) współpraca z wojewódzkimi urzędami pracy w zakresie świadczenia podstawowych usług rynku pracy, w tym w opracowywaniu i aktualizacji informacji zawodowych,

9 16) realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników miedzy państwami, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c, w szczególności przez: a) realizowanie działań sieci EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządami województw oraz innymi podmiotami uprawnionymi do realizacji działań sieci EURES, b) realizowanie zadań związanych z udziałem w partnerstwach trans granicznych EURES na terenie działania tych partnerstw, 17) realizowanie zadań związanych z międzynarodowym przepływem pracowników, wynikających z odrębnych przepisów, umów międzynarodowych i innych porozumień zawartych z partnerami zagranicznymi, 18) badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca lub postępowaniem o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, o którym mowa w art. 114 i art. 127 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, 19) realizowanie zadań związanych z podejmowaniem przez cudzoziemców pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 20) opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania, 21) realizowanie projektów w zakresie promocji zatrudnienia, w tym przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych, wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków EFS i FP, 22) inicjowanie i realizowanie badań i analiz wykorzystywanych w działaniach prowadzonych przez Urząd, 23) organizacja i realizowanie programów specjalnych, 24) realizowanie programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z wojewódzkim urzędem pracy, 25) przetwarzanie informacji o bezrobotnych, poszukujących pracy i cudzoziemcach zamierzających wykonywać lub wykonujących pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 26) inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych, 27) monitorowanie realizacji zawartych umów z zakresu zadań CAZ, 28) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości, 29) przygotowanie informacji niezbędnych do podjęcia decyzji o odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości należności z tytułu zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo środków, o których mowa w art.46 Ustawy oraz innych świadczeń finansowanych z Funduszu Pracy, o których mowa w art.76 ust.7a Ustawy, 30) przygotowywanie analiz do odwołań od decyzji z zakresu pracy działu, 31) realizacja zadań w zakresie tworzenia rejestrów centralnych na podstawie art. 4 ust. 4 Ustawy, 32) realizacja zadań w zakresie aktywizacji osób bezrobotnych, 33) przygotowywanie akt do przekazania do składnicy akt, 34) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę. 2. Usługi rynku pracy wykonywane są zgodnie ze szczegółowymi warunkami realizacji, trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy przez urzędy pracy określonymi w rozporządzeniu ministra właściwego do spraw pracy. 23 Do zakresu podstawowych zadań Działu Finansowo -Księgowego należy w szczególności: 1) przygotowanie projektów budżetu PUP,

10 2) kontrola dyscypliny finansów publicznych, 3) kontrola dyscypliny wydatków z FP, EFS, PFRON, budżetu PUP oraz innych źródeł finansowania, 4) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP, EFS, PFRON, budżetu PUP oraz innych źródeł finansowania, 5) sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym wniosków o dokonanie refundacji i innych wynikających z Ustawy, 6) windykacja nienależnie pobranych świadczeń z Funduszu Pracy oraz wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie, 7) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości, 8) sporządzanie wniosków o płatność w ramach projektów współfinansowanych z EFS, 9) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 10) sporządzanie i rozliczanie deklaracji ZUS dotyczącej pracowników PUP oraz rozliczanie i opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne za bezrobotnych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych, 11) współpraca z bankami w zakresie obsługi rachunków bankowych, 12) naliczanie wynagrodzeń dla pracowników, osób wykonujących umowę zlecenie lub dzieło obliczanie, potrącanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych, składki na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, 13) przygotowanie akt do przekazania do składnicy akt, 14) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę. 24 Do zakresu podstawowych zadań Działu Organizacji i Kadr należy w szczególności: 1) opracowanie projektów: regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy PUP i innych regulaminów, 2) ewidencjonowanie i przechowywanie pełnomocnictw, upoważnień i zarządzeń wydawanych przez Dyrektora PUP i Starostę, 3) nadzór w zakresie przestrzegania Regulaminu pracy PUP w tym kontrola dyscypliny pracy, 4) prowadzenie ewidencji i przechowywanie pełnomocnictw i upoważnień szczególnych, 5) prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP 6) prowadzenie spraw związanych z przeglądami kadrowymi i ocenami kwalifikacyjnymi pracowników oraz organizowaniem służby przygotowawczej, 7) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP, 8) zarządzanie danymi dotyczącymi składników płac pracowników, 9) opracowanie planu szkoleń pracowników 10) prowadzenie spraw związanych z rozwojem zawodowym i ze szkoleniem pracowników PUP, 11) wydawanie zaświadczeń związanych ze stosunkiem pracy pracownikom PUP oraz osobom bezrobotnym, 12) zabezpieczenie pracowników PUP w środki techniczno biurowe, 13) współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 14) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów, 15) administrowanie majątkiem PUP, zabezpieczenie mienia PUP oraz utrzymania porządku i czystości w obiekcie, 16) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP,

11 17) opracowywanie projektów planów wydatków rzeczowych PUP oraz bieżącej analizy, współpraca z Głównym Księgowym, informowanie Dyrektora PUP o stopniu ich realizacji oraz prawidłowości wydatkowania wraz z propozycjami ewentualnych zmian, 18) prowadzenie spraw związanych z przepisami o zamówieniach publicznych w zakresie zadań realizowanych w Dziale, 19) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora, 20) wykonywanie zadań związanych z obsługą kancelarii Urzędu, i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP, 21) obsługa elektronicznego obiegu dokumentów, 22) obsługa Powiatowej Rady Rynku Pracy, 23) prowadzenie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w PUP. 24) zapewnienie przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji w PUP zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy, 25) prowadzenie spraw składnicy akt, 26) koordynacja zadań związanych z kontrolą zarządczą, 27) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Do zakresu zadań Działu Ewidencji i Świadczeń należy w szczególności: 1) informowanie klientów o wymaganych dokumentach niezbędnych do dokonania rejestracji, 2) zapoznawanie klientów z przepisami wynikającymi z Ustawy, 3) wydawanie zaświadczeń osobom bezrobotnym, 4) rejestrowanie osób bezrobotnych i poszukujących pracy, 5) ustalanie prawa do świadczeń dla osób uprawnionych, 6) naliczanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia: a) zasiłków dla bezrobotnych, b) stypendiów za staż, szkolenie, podjęcia dalszej nauki, studia podyplomowe, przygotowanie zawodowe dorosłych, c) dodatku aktywizacyjnego, 7) przygotowywanie decyzji administracyjnych w zakresie zadań realizowanych w dziale: 8) prowadzenie postępowania wyjaśniającego oraz wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach dotyczących nienależnie pobranych świadczeń, 9) prowadzenie postępowania wyjaśniającego dotyczącego zbiegu tytułów do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz wydanie stosownej decyzji, 10) realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, 11) prowadzenie postępowania odwoławczego od wydanych decyzji administracyjnych, 12) przygotowywanie analiz odwołań od decyzji Starosty, 13) zgłaszanie zarejestrowanych osób bezrobotnych do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz ich wyrejestrowywanie, 14) sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych, korygujących i rozliczeniowych do ZUS oraz przekazywanie ich drogą transmisji danych, 15) naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne za osoby bezrobotne oraz naliczanie podatku dochodowego od wypłaconych świadczeń,

12 16) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem i wypłatą dodatków aktywizacyjnych, 17) przetwarzanie informacji o bezrobotnych, poszukujących pracy i cudzoziemcach zamierzających wykonywać lub wykonujących pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie rejestracji, 18) realizacja zadań w zakresie tworzenia rejestrów centralnych na podstawie art. 4 ust. 4 Ustawy, 19) przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnieniu danych osobowych, 20) sporządzanie i wydawanie informacji o osiągniętych dochodach formularz PIT-11, 21) współpraca z ZUS, Policją, Sądem, Prokuraturą i Komornikami 22) współpraca z właściwymi terenowo inspektorami pracy w zakresie kontroli legalności zatrudnienia, 23) gromadzenie informacji z zakresu obowiązującego prawa, 24) przygotowywanie akt do przekazania do składnicy akt, 25) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę. 26 Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. informatyki - statystyki należy: 1) monitorowanie pracy: a) systemów informatycznych, b) użytkowników systemów informatycznych, c) sieci komputerowej. 2) zarządzanie sprzętem komputerowym, 3) sporządzanie statystyki oraz informacji dot. rynku pracy oraz gromadzenie danych statystycznych pochodzących z jednostek zewnętrznych, 4) pełnienie funkcji administratora systemu informatycznego, 5) nadzorowanie korzystania z Internetu, 6) prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, 7) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę. Rozdział V Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i finansowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują: 1) Dyrektor lub Zastępca Dyrektora jako dysponenci lub inne osoby upoważnione przez Dyrektora, 2) Główny Księgowy PUP lub inne osoby upoważnione przez Dyrektora. 2. Szczegółowe zasady obiegu dokumentów ustalone są zarządzeniem wewnętrznym Dyrektora zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną.

13 28 1. Akty kierownictwa wewnętrznego, zaświadczenia oraz wszelkiego rodzaju korespondencję podpisuje Dyrektor, jego Zastępca lub osoba pisemnie upoważniona, zgodnie z zakresem upoważnienia. 2. Projekt zarządzenia wewnętrznego przygotowuje właściwy rzeczowo kierownik komórki organizacyjnej lub stanowisko pracy. 3. Projekt zarządzenia wymaga opinii Głównego Księgowego, jeżeli występują skutki finansowe. 4. Dział Organizacji i Kadr prowadzi rejestr zarządzeń wewnętrznych. 5. Decyzje administracyjne podpisuje Dyrektor, jego Zastępca lub inne osoby upoważnione przez Starostę. Rozdział VI Przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków Dyrektor przyjmuje klientów w sprawach skarg i wniosków. 2. Informacja o dniach i godzinach przyjmowania klientów w sprawie skarg i wniosków znajduje się w widocznym miejscu w siedzibie Urzędu Pracy. 3. Rejestr skarg i wniosków prowadzi Dział Organizacji i Kadr. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych: 1) mają obowiązek wszechstronnego wyjaśniania spraw będących przedmiotem skargi lub wniosku, 2) przyjmowania klientów w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy. 30 Tryb postępowania w sprawach skarg i wniosków regulują przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U z 2013 r., poz. 267 z późn. zm.). Rozdział VII Organizacja pracy Powiatowego Urzędu Pracy Czas pracy pracowników PUP nie może przekroczyć 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. 2. Ustala się następujący tygodniowy rozkład czasu pracowników PUP: od poniedziałku do piątku w godz a wszystkie soboty są wolne od pracy. 3. Ustala się czas przyjęć interesantów codziennie od poniedziałku do piątku od godz do Dyrektor może w przypadkach indywidualnych na wniosek pracownika wyrazić zgodę na inny czas pracy z zachowaniem 8 godzinnego dnia pracy i 40 godzinnego tygodnia pracy.

14 Rozdział VIII Postanowienia końcowe Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 34 Wszelkie zmiany Regulaminu dokonywane są w trybie przewidzianym dla jego przyjęcia.

15 Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Kamiennej Górze SCHEMAT ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W KAMIENNEJ GÓRZE DYREKTOR ZASTĘPCA DYREKTORA KIEROWNIK CAZ CENTRUM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ DZIAŁ ORGANIZACJI I KADR DZIAŁ EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ DZIAŁ FINANSOWO KSIĘGOWY SAMODZIELNE STANOWISKO INFORMATYK STSTYSTYK