REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 POWIATOWY URZĄD PRACY WGÓRZE w REGULAMIN ORGANIZACYJNY L GÓRA, LUTY 2002r.

2 REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY Rozdział I Przepisy ogólne 1 Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Staroście - należy przez to rozumieć Starostę Powiatu Górowskiego, 2. Kierowniku - należy przez to rozumieć kierownika Powiatowego Urzędu Pracy w Górze, 3. Zastępcy - należy przez to rozumieć zastępcę kierownika PUP, 4. PUP - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Górze, 5. PRZ - należy przez to rozumieć Powiatową Rade Zatrudnienia w Górze, 6. Komórce organizacyjnej - należy przez to ro/.umieć dział lub samodzielne stanowisko pracy w PUP, 7. Klubie Pracy - należy przez to rozumieć Klub Pracy w Górze, 1. Siedzibą PUP jest Góra. 3,

3 ^ 4 l.do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy należą w szczególności sprawy określone przepisami: ustawy z dnia 14 grudnia 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu ftekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 6, póz. 56 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 27.02,97r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (l)z. U. z 1997r., Nr 123, póz. 776 z późniejszymi zmianami] ustawy z dnia 18 września 2001 r. o ułatwieniu zatrudnienia absolwentom szkól ( Dz. U. z 200 lr., Nr 122, póz z późniejszymi zmianami), przepisy wykonawcze 2. PUP działa na podstawie: ustawy z dnia 14 grudnia 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 6, póz. 56 z późniejszymi zmianami), Art. 97 ustawy z dnia r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej - w związku z reforma ustrojową państwa (Dz. U. Nr 106, póz, 668 z 1998r.) niniejszego regulaminu. 3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy. 5 Przy realizacji zadań PUP współdziała /, Krajowym Urzędem Pracy, z organami rządowej administracji ogólnej, Powiatową Radą Zatrudnienia, organami samorządów terytorialnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu. ^

4 c Rozdział II Kierownictwo POP 6 1. Całokształtem działalności PUP kieruje - zgodnie z zasada jednoosobowego kierownictwa Kierownik i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Starostą Powiatu. 2. Kierownik PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawca w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 3. Kierownik PUP kieruje działalnością Urzędu przy pomocy swojego zastępcy i kierowników komórek organizacyjnych. 4. Podczas nieobecności kierownika PUP kierownictwo sprawuje z-ca kierownika PUP. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje kierownika PUP z wyłączeniem decyzji kadrowych. Rozdział III Komórki Organizacyjne Powiatowego Urzędu Pracy 7 1. W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne; a) dział b] samodzielne stanowisko pracy. 2. W celu realizacji określonych zadań w Urzędzie kierownik Urzędu może powoływać zespoły i komisje zadaniowe. 3. Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyć zadania przewidziane w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk w jednym. 1. Działem kieruje Kierownik. 8 L

5 ^ Rozdział IV Struktura Organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy 9 W PUP tworzy się następujące działy i stanowiska pracy: 1. Dzia! Pośrednictwa, Poradnictwa, Organizacji Miejsc Pracy i Szkolenia Bezrobotnych, przy oznakowaniu spraw używa się symbolu PP, 2. Dział Informacji, Rejestracji, Orzecznictwa i Naliczeń przy oznakowaniu spraw używa się symbolu PS "^ 3. Dziai Finansowo - Księgowy przy oznakowaniu spraw używa się symbolu KF 4. Stanowisko Organizacji, Kontroli Wewnętrznej przy oznakowaniu spraw używa się symbolu KO 5. Stanowisko Administracyjno - Gospodarcze przy oznakowaniu spraw używa się symbolu KA 6. Stanowisko Informatyki i Statystyki przy oznakowaniu spraw używa się symbolu KI 7. Radca Prawny przy oznakowaniu spraw używa się symbolu KR 8. Stanowisko Obsługi Sekretariatu przy oznakowaniu spraw używa sit? symbolu KS Wykaz działów i stanowisk pracy stanowi załącznik Nr l do Regulaminu Kierownik PUP nadzoruje prace: Działu Finansowo - Księgowego : 1) Stanowisko Obsługi Funduszu Pracy i Obsługi Kasowej 2) Stanowisko Księgowości Budżetowej i Kadr Stanowiska Organizacji i Kontroli Wewnętrznej Stanowiska Administracyjno - Gospodarczego

6 » Stanowiska Informatyki i Statystyki Stanowiska Radcy Prawnego Stanowiska Obsługi Sekretariatu 2. Zastępca kierownika nadzoruje prace: Działu Pośrednictwa, Poradnictwa, Organizacji Miejsc Pracy i Szkolenia Bezrobotnych : 1) Stanowiska Pośrednictwa 2) Stanowiska Organizacji Miejsc Pracy i Szkolenia Bezrobotnych 3) Stanowiska Poradnictwa Zawodowego Działu informacji, Rejestracji, Orzecznictwa i Naliczeń; 1) Stanowiska Informacji i Rejestracji 2) Stanowiska Orzecznictwa i Naliczeń. 3. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział V niniejszego regulaminu. 4. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP z podziałem na stanowiska pracy określa schemat będący załącznikiem Nr 2 do Regulaminu Do kompetencji kierownika PUP należy w szczególności: 1) promocja usług Urzędu; 2) realizacja zadań na podstawie upoważnienia udzielonego przez Starostę i Zarząd Powiatu określonych w ustawie z dnia r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu; 3) zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP oraz wnioskowanie do Starosty Powiatu w sprawie zatrudnienia z-cy kierownika, 4) współpraca z organami samorządów lokalnych, z Powiatową Radą Zatrudnienia władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej, 5) wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych w zakresie posiadanych upoważnień. 6) opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Staroście Powiatu regulaminu organizacyjnego PUP, 7) inicjowanie programów specjalnych,

7 'w- 8) wnioskowanie do Starosty powiatu o tworzenie, przekształcanie i znoszenie Filii PUP, 9) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległych pionów, 10) wyrażanie zgody na skierowanie pracownika na studia zaoczne, 11) realizacja Arkusza Oceny jako narzędzia służącego do oceny funkcjonowania urzędu pracy, 12) realizacja zadań określonych w art. 38 ustawy z dnia r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123 póz. 776), 2. Do kompetencji z-cy Kierownika należy w szczególności: 1) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległych pionów, 2) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez kierownika Urzędu, 3. Główny księgowy kieruje Działem Finansowo - Księgowym, a szczegółowy zakres jego zadań i kompetencji określają odrębne przepisy Kierownik komórki organizacyjnej odpowiada za sprawna, terminowa i prawidłową realizacje zadań merytorycznych podległej komórki. 2. Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy: 1) planowanie i organizowanie pracy oraz realizacja zadań działu określonych przepisami prawa, 2) koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej 3) wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania kierowanej komórki na podstawie upoważnienia udzielonego przez Starostę Powiatu, 4) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa

8 i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych, 5) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególności: organizacyjnej uczestniczenia w służb zatrudnienia, umożliwianie pracownikom kierowanej komórki szkoleniach organizowanych dla 6) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych, 7) kontrola merytoryczna i formalna pracy komórki organizacyjnej, 8) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników w szczególności nowo przyjętych, * 9) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki W organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, ~ przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników, 10) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP w zakresie opracowywania materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań, 11 podpisywanie korespondencji wew. i parafowanie pism wychodzących przed z-cy Kierownika PUP, podaniem do podpisu kierownikowi PUP lub 12) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników, 13) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności, 14) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn Postanowienia 12 mają zastosowanie w odniesieniu do głównego księgowego, który bezpośrednio nadzoruje działalność komórek organizacyjnych w dziale finansowo-ksiegowym.

9 2. Obowiązki i uprawnienia głównego księgowego PUP określają, odrębne przepisy rozporządzenie RM z dnia r. w sprawie praw i obowiązków głównych księgowych budżetów, jednostek budżetowych i gospodarstw pomocniczych (I)Z.U. z 1991 r. Nr 40, póz. 174). 3. W zakresie realizacji zadań merytorycznych główny księgowy podlega bezpośrednio kierownikowi PUP, Rozdział V Zakres zadań komórek orctanizaciiimuch powiatowego urzędu pracy 14 Do zakresu podstawowych zadań Działu Pośrednictwa, Poradnictwa, Organizacji Miejsc Pracy i Szkolenia Bezrobotnych w szczególności należy: -"*. 1. Marketing usług oferowanych przez urzędy pracy. 2. Współpraca z partnerami rynku pracy, 3. Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia, w tym: kierowanie osób bezrobotnych i innych osób uprawnionych na subwencjonowane miejsca pracy. 4. Udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników. 5. Ocena efektywności działań pośrednictwa. 6. Prowadzenie dokumentacji organizowanych prac interwencyjnych, w tyrn dokumentacji niezbędnej do finansowego rozliczenia. 7. Ocena efektywności programu prac interwencyjnych. 8. Prowadzenie dokumentacji organizowanych robót publicznych, w tym dokumentacji niezbędnej do finansowego rozliczenia. 9. Ocena efektywności programu robót publicznych. 10. Organizowanie zatrudnienia dla absolwentów oraz odbywania przez nich staży. L

10 C 11. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zatrudnienia absolwentów i staży. 12. Ocena efektywności programu aktywizacji zawodowej absolwentów. 13. Określenie grup ryzyka", 14. Opracowanie programów specjalnych, 15. Prowadzenie dokumentacji realizowanych programów specjalnych. 16. Ocena efektywności programów specjalnych. 17. Opracowanie kryteriów udzielania pożyczek bezrobotnym i pracodawcom. 18. Prowadzenie dokumentacji od udzielonych pożyczek. 19. Ocena efektywności programu pożyczek, 20. Planowanie szkoleń. 21. Współpraca z instytucjami szkolącymi 22. Współpraca z partnerami rynku. 23. Upowszechnianie informacji o szkoleniach. 24. Organizacja szkoleń. 25. Ocena efektywności szkoleń 26. Prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych i innych osób poszukujących pracy 27. Tworzenie banku danych dotyczącego informacji zawodowej, 28. Prowadzenie informacji zawodowej. 29. Współpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi. 30. Popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów urzędu. 31. Opracowywanie powiatowych programów pomocy w realizacji zadań na rzecz zatrudniania osób niepełnosprawnych. 32. Pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe dla osób niepełnosprawnych, ich szkolenia oraz przekwalifikowanie. 33. Kierowanie osób niepełnosprawnych, które wymagają specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej, dc specjalistycznego ośrodka szkoleniowo - rehabilitacyjnego lub do innej placówki szkoleniowej. 34. Współpraca z organami administracji rządowej i organami jednostek samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i fundacjami,

11 w zakresie zatrudniania i rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych, 35. Organizowanie szkoleń dla osób posiadających orzeczona przez organ rentowy celowość przekwalifikowania zawodowego. 36. Dokonywanie pracodawcy zwrotu z tytułu zatrudnienia absolwentów ~ składki na ubezpieczenie rentowe w czyści należnej od płatnika składek. 37. Dokonywanie zwrotu składki na ubezpieczenie rentowe i wypadkowe należne od ubezpieczonego zobowiązanego do opłacania składek na własne ubezpieczenie społeczne. 15 *» Do zakresu zadań podstawowych Działu Informacji, Rejestracji, Orzecznictwa i Naliczeń w szczególności należy: 1. Rejestrowanie bezrobotnych i innych poszukujących pracy, 2. Obsługa bezrobotnych w zakresie ewidencji i świadczeń, 3. Obsługa osób uprawnionych do zasiłku przedemerytalnego, świadczenia przedemerytalnego, 4. Gromadzenie i upowszechnianie informacji dotyczących zadań i usług Urzędu, 5. Rozpatrywanie odwołań od decyzji, 6. Udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP, podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy. 16 Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo Księgowego należy w szczególności: 1. Planowanie środków budżetowych. 2. Planowanie środków FP. 3. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP. 4. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych. 5. Kontrola dyscypliny budżetowej,

12 6. Kontrola dyscypliny wydatków /, FP. 7. Obsługa kasowa FP i budżetu. 8. Prowadzenie spraw osobowych pracowników 9. Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników. 10. Kontrola dyscypliny pracy. 11. Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi. 12. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów. 13. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników. 14. Obsługa ZFŚS. 15. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników urzędu. 16. Opracowanie planu szkoleń pracowników urzędu. 17. Organizowanie kursów, szkoleń. 18. Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędna, w' zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców. 17 Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska Prawnego należy realizacja postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1992r. o radcach prawnych /Dz. U. z r., Nr 40, z późniejszymi zmianami/, a w szczególności: 1. Prowadzenie spraw w imieniu kierownika urzędu przed organami wymiaru sprawiedliwości. 2. Obsługa prawna urzędu. 3. Rozpatrywanie skarg i wniosków. 4. Analiza skarg i wniosków. 18 Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska Organizacji i Kontroli Wewnętrznej w szczególności należy: 1. Opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych urzędu. 2. Opracowanie regulaminu pracy urzędu. 1 1

13 3. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w urzędzie. 4. Opracowanie projektów planów pracy. 5. Planowanie kontroli. 6. Realizacja kontroli. 7. Ocena wniosków kontroli. 19 Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska Obsługi Sekretariatu w szczególności należy: ^~ 1. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez kierownika urzędu. 2. Obsługa kancelaryjna urzędu. 3. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji kierownika urzędu, 20 Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska Pracy Informatyki i Statystyki w szczególności należy : 1. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego. 2. Nadzór nad rozwojem i eksploatacja oprogramowania. 3. Administrowanie siecią komputerowa i baza danych. 4. Tworzenie bazy danych statystycznych. 5. Przygotowywanie raportów. 6. Analiza określonych danych. 7. Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy. 21 Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska Pracy Administracyjno Gospodarczego w szczególności należy : 1. Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych.

14 4. Zabezpieczenie pracowników urzędu w środki techniczno-biurowe. 5. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby urzędu pracy. 22 Wykazy zadań szczegółowych dla poszczególnych komórek organizacyjnych zawarto w: opisach funkcji administracyjnych, realizowanych przez urząd, w kartach stanowisk pracy, stanowiących załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu. Rozdziai VI Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym stanowiącym podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują : * na podstawie upoważnienia udzielonego przez Starostę Powiatu lub Zarząd Powiatu: kierownik PUP lub zastępca jako dysponenci, giówny księgowy PUP. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją. i

15 ^ Kierownik PUP podpisuje decyzje administracyjne oraz inne dokumenty i rozstrzygnięcia podejmowane zgodnie x właściwością rzeczowa -,_- i miejscową na podstawie upoważnienia Starosty Powiatu. 2. Zastępca kierownika podpisuje decyzje administracyjne na podstawie upoważnienia Starosty Powiatu oraz inne dokumenty określone w zakresie czynności. 3. Kierownicy działów podpisują pisma określone w indywidualnych zakresach czynności lub w imiennych upoważnieniach. 4. Upoważnienia, o których mowa w pkl. 3 wydawane są w formie pełnomocnictw szczególnych wraz z określeniem przedmiotowego i podmiotowego zakresu praw. RozdzicA VII Organizacja pracy powiatowego urzędu pracy Czas pracy pracowników PUP nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo ^^^ i 8 godzin dziennie. 2. Ustala si^ następujący tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników Powiatowego Urzędu Pracy: * w poniedziałki od 8-16,» od wtorku do piątku w godz. 7"" - 15"", * wszystkie soboty są wolne od pracy. 3. Ustala się czas przyjęć klientów od godziny 8 do 14 ". 4. Kierownik lub jego zastępca przyjmują klientów w ramach skarg i wniosków w poniedziałek od godz. 8 (I(I do 14 no. 5. Kierownik PUP może w przypadkach indywidualnych, na wniosek pracownika wyrazić zgodę na inny czas pracy z zachowaniem 8 - godzinnego dnia pracy i 40 - godzinnego tygodnia pracy. 6. Kierownik PUP może w uzasadnionych przypadkach ustalić inny niż wymieniony w ust. l i 2 czas pracy Urzędu z zachowaniem 8 - godzinnego dnia pracy i 40 - godzinnego tygodnia pracy. i!

16 6. Kierownik PUP może w uzasadnionych przypadkach ustalić inny niż wymieniony w ust. l i 2 czas pracy Urzędu z zachowaniem 8 - godzinnego dnia pracy i 40 - godzinnego tygodnia pracy. 26 Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecności. Rozdział VIII Postanowienia końcowe 27 Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Kierownik PUP. 28 Sprawy nie uregulowane niniejszym regulaminem będą ustalone w formie odrębnych zarządzeń kierownika PUP 29 Regulamin Organizacyjny wchodzi w życic z dniem jego uchwalenia przez Zarząd Powiatu. _ 30 Wszelkie zmiany w regulaminie uchwalane są przez Zarząd Powiatu. i

17 Załącznik Nr l do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Górze Lp Nazwa stanowiska Kierownik PUP Z - ca Kierownika urzędu Rodzaj stanowiska jednoosobowe(o) wieloosobowe (W) O O Proponowana liczba etatów 1 0,5 ^ , PIOAT DZIAŁAŃ WSPOMAGAJĄCYCH Radca prawny DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY Główny księgowy Stanowisko obsługi FP i obsługi kasowej Stanowisko księgowości budżetowej i kadr STANOWISKO ORGANIZACJI, KONTROLI WEWNĘTRZNEJ STANOWISKO ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZE STANOWISKO INFORMATYKI I STATYSTYKI STANOWISKO OBSŁUGI SEKRETARIATU O o w wo o 0 o 0,75 I , PION DZIAŁAŃ AKTYWIZUJĄCYCH DZIAŁ POŚREDNICTWA, PORADNICTWA, ORGANIZACJI MIEJSC PRACY I SZKOLENIA BEZROBOTNYCH Kierownik działu pośrednictwa pracy, organizacji miejsc pracy i szkolenia bezrobotnych Stanowisko pośrednictwa pracy Stanowisko organizacji miejsc pracy i szkolenia bezrobotnych Stanowisko poradnictwa zawodowego o w w o 0,5 2 2, P/OJV DZIAŁAŃ INFORM. -EWIDENCYJNYCH DZIAŁ DS. INFORMACJI, REJESTRACJI, ORZECZNICTWA I NALICZEŃ Kierownik działu informacji, rejestracji, orzecznictwa i naliczeń Stanowisko orzecznictwa i naliczeń Stanowisko informacji i rejestracji o w w OGÓŁEM 20,25

18 f f ( ZAŁĄCZNIK NR 2 DO REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO SCHEMAT ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W GÓRZE KIEROWNIK URZĘDU ZASTĘPCA KIEROWNIKA KP PION DZIAŁAŃ AKTYWIZUJĄCYCH PION DZIAŁAŃ INFORMACJI I ORZECNICTWA PION DZIAŁAŃ WSPOMAGAJĄCYCH DZIAŁ POŚREDNICTWA, PORADNICTWA, ORGANIZACJI MIEJSC PRACY I SZKOLENIA BEZROBOTNYCH PP DZIAŁ INFORMACJI, REJESTRACJI, ORZECZNICTWA I NALICZEŃ PS DZIAŁ FINANSOWO - KSIĘGOWY STANOWISKO ORGANIZACJI, KONTROLI WEWNĘTRZNEJ KF KO STANOWISKO POŚREDNICTWA PRACY STANOWISKO ORZECZNICTWA I NALICZEŃ STANOWISKO ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZE KA STANOWISKO ORGANIZACJI MIEJSC PRACY I SZKOLENIA BEZROBOTNYCH STANOWISKO INFORMACJI I REJESTRACJI STANOWISKO INFORMATYKI I STATYSTYKI Kl STANOWISKO PORADNICTWA ZAWODOWEGO RADCA PRAWNY KR STANOWISKO OBSŁUGI SEKRETARIATU KS -S"

19 ^ Załącznik Nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy KARTY STANOWISK PRACY I. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY. L Nazwa w tabeli zaszeregowania: Kierownik Urzędu ^ II. Nazwa specjalności w zawodzie pracownik służb zatrudnienia: Kierownik Urzędu III. Zakres uprawnień i odpowiedzialności: wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników Samorządowych IV. Zadania podstawowe: 1) promowanie usług urzędu (zadania szczegółowe patrz funkcja: Informowanie o usługach i działalności urzcdu); 2) realizacja zadań określonych w art. 6 i 6a ustawy z dnia r. 0 zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (tekst jednolity Dz. U. Nr 25, póz. 128 z 1997r.) 3) planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy na podstawie upoważnienia udzielonego przez Zarząd Powiatu; 4) planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu na podstawie upoważnienia udzielonego przez Zarząd Powiatu; 5) zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP oraz wnioskowanie do Starosty Powiatu w sprawie zatrudnienia Z-cy Kierownika; 6) współpraca z organami samorządów lokalnych, z Powiatową Radą Zatrudnienia władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej, 7) wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych, w zakresie posiadanych upoważnień, 8) opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia przez Starostę Powiatu regulaminu organizacyjnego PUP, 9) inicjowanie programów specjalnych, 10) wnioskowanie do Starosty Powiatu o tworzenie, przekształcanie 1 znoszenie Filii PUP, 11) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy urzędu / podległego pionu / podległych komórek organizacyjnych, 12) wyrażanie zgody na skierowanie pracownika na studia zaoczne, 13) realizacja Arkusza Oceny jako narzędzia służącego do oceny funkcjonowania urzędu pracy,

20 14) realizacja zadań określonych w art.38 ustawy z dnia r, o rehabilitacji zawodowej społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych (Dz, U. Nr 123, póz. 776) na podstawie upoważnienia wydanego przez Starostę Powiatu. V. Zadania szczegółowe: zad. l - zorganizowanie informacji zewnętrznej urzędu; - upowszechnianie informacji poprzez lokalne mass- media; - przygotowanie opracowań Ś ulotek dla potrzeb partnerów rynku pracy; reklamowanie usług urzędu poprzez kontakty, spotkania, konferencje, giełdy przy udziale partnerów rynku pracy. ^- zad przekazanie arkusza Oceny komórkom organizacyjnym w urzędzie: a) omówienie procesu realizacji A.O., b) określenie zadań d!a poszczególnych stanowisk, c) sporządzanie sprawozdań z A.O. z podziałem na funkcje aktywne, formalne, wspierające, d) analiza i omówienie opracowanych materiałów, e) przekazanie sporządzonych sprawozdań cząstkowych do zespołu oceniającego, f) ustosunkowanie się zespołu oceniającego do sprawozdań cząstkowych, sporządzenie sprawozdania zbiorczego z przeprowadzonej oceny, zad udział w opracowywaniu harmonogramu czynności naprawczych; - realizacja ustalonych w harmonogramie czynności naprawczych; - sprawozdanie z realizacji harmonogramu', VI. Środki ptjtrzebnęjło realizacji zadań: 1) zbiór dokumentów zawierających: kierunki polityki społeczno-gospodarczrj państwa i polityki lokalnej, 2) zbiór przepisów r prawnych regulujących funkcjonowanie Urzędu, 3) środki lokalowe, techniczne, i finansowe odpowiednie do realizowanych działań, 4) wyniki badań lokalnego rynku pracy, 5) dostęp do banku danych, 6) opracowania i publikacje statystyczne lokalne i krajowe, 7) opracowania i analizy własne, 8) możliwości doskonalenia kwalifikacji zawodowych poprzez różne formy szkolenia, 9) Arkusz Oceny, jako narzędzie procesu oceny,

21 L-fL 2. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY. I. Nazwa w tabeli zaszeregowania: 2-ca Kierownika Urzędu^ II. Nazwa specjalności Z-ca Kierownika Urzędu w zawodzie pracownik służb zatrudnienia: III. Zakres uprawnień i odpowiedzialności: wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników Samorządowych IV. Zadania podstawowe: 1) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy Pionu Dzialań Aktywnych oraz Pionu Informacji i Orzecznictwa, 2) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Kierownika urzędu, 3) zadania dodatkowe, wynikające ze specyfiki warunków lokalnych. V. Zadania szczegółowe: zad. l reprezentowanie Urzędu na zewnątrz, w zakresie wynikającym z podziału zadań; zapoznawanie pracowników podległych pionów z ustaleniami kierownictwa, przekazywanie do wiadomości oraz wykonywanie otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych; dbałość o rozwój zawodowy podlegających pracowników; zad. 2 podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania podległych pionów na podstawie upoważnienia Starosty Powiatu; aprobowanie wstępne spraw zastrzeżonych do podpisu Kierownika Urzędu; aprobowanie ostateczne spraw wynikających z podziału zadań pomiędzy Kierownika a z-ce Kierownika, nic zastrzeżonych przez Kierownika Urzędu;

22 ''b VI. Środki potrzebne do realizacji^ zadań: ł) zbiór dokumentów zawierających: kierunki polityki społeczrio-gospodarczej państwa i polityki lokalnej, 2) zbiór przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie Urzędu, 3) środki lokalowe, techniczne, i finansowe odpowiednie do realizowanych działań, 4) wyniki badań lokalnego rynku pracy, 5) dostęp do banków danych, 6) opracowania i publikacje statystyczne lokalne i krajowe, 7) opracowania i analizy własne, 8) możliwości doskonalenia kwalifikacji zawodowych poprzez różne formy szkolenia,

23 ' ^ ^. 3. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY. I. Nazwa w tabeli zaszeregowania: Kierownik Działu II. Nazwa specjalności w zawod/ie - pracownik służb zatrudnienia: Kierownik Działu Pośrednictwa, Poradnictwa, Organizacji Miejsc Pracy i Szkolenia Bezrobotnych. III. Miejsce w strukturze organizacyjnej: Pion Działań Aktywizujących IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności: wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników Samorządowych V. Zadania podstawowe: l J podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania działu na podstawie upoważnienia Kierownika PUP lub Z-cy Kierownika PUP, 2) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami działa, zakresem współpracy z innymi działami PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych, 3) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególności: umożliwianie pracownikom kierowanego działu uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia. 4 udzielanie pomocy pracownikom podległego działu w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych. 5) wykonywanie kontroli pracy działu z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej pup, 6) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników w szczególności nowoprzyjetych. 7) opiniowanie doboru obsady osobowej podległego działu, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników, 8) podpisywanie korespondencji wcw. i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Kierownikowi PUP lub Z-cy Kier. PUP. 9) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników. 10) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności.

24 50 11) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn. 12 nadzór nad prawidłową realizacją zadań merytorycznych podległej komórki, wynikających z Regulaminu Organizacyjnego PUP, patrz 16. VI. Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór dokumentów zawierających: kierunki polityki społeczno-gospodarczej państwa i polityki lokalnej, 2) zbiór przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie Urzędu, 3) środki lokalowe, techniczne, i finansowe odpowiednie do realizowanych działań, 4) wyniki badań lokalnego rynku pracy, 5) dostęp do banków danych, 6) opracowania i publikacje statystyczne lokalne i krajowe, 7) opracowania i analizy własne, 8) możliwości doskonalenia kwalifikacji zawodowych poprzez różne formy szkolenia, ^

25 ^ 4. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY. I. Nazwa w tabeli zaszeregowania: od st. referenta do inspektora rejonowego II. Nazwa specjalności Stanowisko Pośrednika w zawodzie - pracownik służb zatrudnienia: III. Miejsce w strukturze organizacyjnej: Pion Działań Aktywizujących IV. Zakres uprawnieni odpowiedzialności: wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników Samorządowych V. Zadania podstawowe: ^ ^ 1) marketing usług oferowanych przez urzędy pracy; 2) udzielanie pomocy bezrobotnym i innym poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia; 3) kierowanie osób bezrobotnych (w tym absolwentów) na subwencjonowane miejsca pracy. 4) udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników; 5) przygotowanie informacji do oceny efektywności działań pośrednictwa; 6) współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej. 7) pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w obszarze działania PUP. 8) opracowywanie powiatowych programów pomocy w realizacji zadań na rzecz zatrudniania osób niepełnosprawnych, 9) pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe dla osób niepełnosprawnych, ich szkolenie ora?, przekwalifikowanie, 10) kierowanie osób niepełnosprawnych, które wymagają specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej do specjalistycznego ośrodka szkoleniowo -- rehabilitacyjnego lub do innej placówki szkoleniowej, 11) współpraca z organami administracji rządowej i organami jednostek samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i fundacjami, w zakresie zatrudniania i rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych, 12) organizowanie szkoleń dla osób posiadających orzeczoną przez organ rentowy celowość przekwalifikowania zawodowego. 13) prowadzenie rejestru i wydawanie zaświadczeń osobom przystępującym do dokonania wpłat na Fundusz Pracy z tytułu pracy za granica

26 VI. Zadania szczegółowe: zad. l nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z pracodawcami; pozyskiwanie ofert pracy od pracodawców; prowadzenie negocjacji z pracodawcami; promocja usług świadczonych przez urzędy pracy; zad.2 rejestracja uzyskanych ofert pracy (formularz wew. rejestruj; rozpoznawanie oczekiwań bezrobotnych w zakresie poszukiwanej pracy; współpraca z doradcą zawodowym;» udostępnianie bezrobotnym i poszukującym pracy informacji nt. wolnych miejsc pracy, znajdujących się w dyspozycji urzędu;» pomoc bezrobotnemu w doborze oferty pracy: kierowanie do pracy; dokonywanie odpowiednich zapisów na kartach rejestracyjnych i w komputerowej bazie danych; przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki o rynku pracy; zad. 3 dobór kandydatów na odpowiednie, subwencjonowane miejsca pracy i wydanie stosownych skierowań, (formularz wew. skierowania), dokonanie odpowiednich zapisów w ewidencji bezrobotnych i w komputerowej bazie danych (formularz - zał. nr l do Rozporządzenia MPiPSzdnia ), zad. 4 prowadzenie banku danych o pracodawcach; organizowanie przedsięwzięć umożliwiających kontakty bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami; udzielanie pomocy pracodawcy w doborze bezrobotnych zgodnie z oferta pracy; organizacja giełd pracy, spotkań, mitingów"; przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki o rynku pracy; zad. 5 bieżąca aktualizacja ofert pracy; analiza zwrotnych kart referencyjnych; analiza czasu realizacji zgłoszonych ofert pracy; analiza ofert trudnych do zrealizowania i przekazanie ofert do wykorzystania innym urzędom; analiza stopnia realizacji ofert;

27 ) zad. 6 ankietowanie zakładów pracy, pozyskiwanie informacji od organów administracji samorządowej i innych organizacji i instytucji funkcjonujących na lokalnym rynku; opracowywanie zbieranych informacji; rozmowy bezpośrednie i telefoniczne z klientami; prowadzenie korespondencji z klientami; ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja zbieranych informacji; upowszechnianie pozyskanych informacji wśród stanowisk merytorycznych w urzędzie; zad. 7 gromadzenie informacji i publikacji o sytuacji na rynku pracy; stworzenie i aktualizowanie banku danych o sytuacji na rynku pracy ^, i ich wykorzystywanie; analizowanie zebranych informacji o rynku pracy w celu określania właściwych kierunków działania urzędu; zbieranie informacji z instytucji szkoleniowych o możliwościach kształcenia; upowszechnianie pozyskanych informacji wśród stanowisk merytorycznych w urzędzie; VII, Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych 2) karta rejestracyjna bezrobotnego 3) karta zgłoszenia oferty pracy (formularz - Za!. Nr l do Rozporządzenia MPiPSz ); 4) karta referencyjna (skierowanie/formularz - Zał. Nr l do Rozporządzenia MPiPSz ); 5) lokalne mass-media, informatory, ulotki, tablice ogłoszeniowe, tablice na oferty pracy; 6) środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka; 7) bank danych o sytuacji na lokalnym rynku pracy; 8) dane otrzymywane z oddziału WUS, działów ewidencji gospodarczej gmin oraz innych komórek organizacyjnych; 9) opracowania własne samorządów lokalnych i ośrodków promocji gospodarczej

28 3 U 5. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY. I. Nazwa w tabeli zaszeregowania: od st. referenta do inspektora II. Nazwa specjalności w zawodzie - pracownik służb zatrudnienia: Stanowisko Pracy Organizacji Miejsc Pracy i Szkolenia Bezrobotnych l IŁ Miejsce w: strukturze organizacyjnej: Pion Działań Aktywizujących IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności: wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników Samorządowych V. Zadania podstawowe: 1) organizowanie prac interwencyjnych; 2) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych; 3) organizowanie robót publicznych przy udziale samorządów lokalnych; 4) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych; 5) organizowanie miejsc pracy dla absolwentów; 6) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny efektywności zatrudniania absolwentów; 7) określenie istniejących grup ryzyka" i ich rozmiarów na podstawie analiz lokalnego rynku prący; 8) organizowanie zatrudnienia osobom wybranej grupy ryzyka" objętej programem specjalnym; 9) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych programów specjalnych; 10) określenie preferencji pożyczkowych w oparciu o warunki lokalnego rynku pracy; 11) udzielanie pomocy bezrobotnym w podejmowaniu działalności na własny rachunek; 12) tworzenie dodatkowych miejsc pracy z uwzględnieniem lokalnego rynku prący; 13) planowanie szkoleń; 14) współpracą z instytucjami szkolącymi; 15) współpraca z partnerami rynku pracy; 16) upowszechnienie informacji o szkoleniach; 17) organizacja szkoleń; 18) ocena efektywności szkoleń; 10

29 19) dokonywanie pracodawcy zwrotu z tytułu zatrudnienia absolwentów składki na ubezpieczenie rentowe w części należnej od płatnika składek; 20) dokonywanie zwrotu składki na ubezpieczenie rentowe i wypadkowe należne od ubezpieczonego zobowiązanego do opłacania składek na własne ubezpieczenie społeczne; VI. Zadania szczegółowe: zad. l t selektywny wybór pracodawców, u których organizowane będą prace interwencyjne (na podstawie ustawy oraz na podstawie zasad lokalnej polityki rynku pracy); przyjmowanie wniosków i badanie wiarygodności pracodawców (formularz wew.j, negocjowanie warunków organizacji miejsc pracy i ich finansowania oraz złożenie ofert; przygotowywanie umów w sprawie organizowania i finansowania prac interwencyjnych i jej podpisywanie (formularz wew. umowy), przeprowadzanie kontroli utworzonych miejsc pracy u pracodawców (formularz wew. protokołu), zad. 2 w przyjęcie, analiza i realizacja wniosków o refundacje, poniesionych kosztów wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne, (formularz wew. wniosku), przeprowadzanie kontroli organizacji miejsc pracy interwencyjnej u pracodawcy (formularz wew. protokołu), ocena efektywności prac interwencyjnych,(wskaźniki, metody własne, Arkusz Oceny), przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki z rynku pracy (dział ze sprawozdania GUS MPiPS - MPiPS 01), przyjęcie, analiza i realizacja wniosków o jednorazową refundacje z tytuiu utrzymania zatrudnienia dłużej niż sześć miesięcy (formularz wew. wniosku), zad. 3 tworzenie planów organizowania robót, publicznych na dany rok; przyjmowanie wniosków samorządów terytorialnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (formularz wew. wniosku), negocjacje; z samorządem i badanie zasadności wniosków, przygotowywanie i podpisywanie umów w sprawie organizacji robót publicznych (formularz wew. umowy), i i

30 w zad. 4 przeprowadzanie kontroli organizacji miejsc pracy w ramach robót publicznych (formularz wew. protokołuj, przyjęcie, analiza i realizacja wniosków o refundację, poniesionych kosztów wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne, (formularz wew. wniosku), ocena efektywności robót publicznych, (wskaźniki, metody własne, Arkusz Oceny) przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki fdział ze sprawozdania GUS MPiPS - MPiPSOl], zad. 5 przyjmowanie i ocena wniosków o finansowanie zatrudnienia absolwentów (formularz wew. wniosku), negocjowanie warunków organizacji miejsca pracy dla absolwentów i formy finansowania, przygotowywanie i podpisywanie umów w sprawie zatrudniania absolwentów (formularz wew. umowy]; zad. 6 przeprowadzanie kontroli zatrudniania absolwentów u pracodawców (formularz wew. protokołu), przyjęcie, analiza i realizacja wniosków o refundację, poniesionych kosztów, wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne (formularz wew, wniosku), ocena efektywności zatrudnienia absolwentów (wskaźniki, metody własne, Arkusz Oceny), przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki (dział ze sprawozdania ^ GUS MPiPS - MPiPS 01); zad. 7 wykonanie analiz poziomu i struktury bezrobocia na lokalnym rynku pracy; przeprowadzenie badań środowiska w celu określenia potrzeb na stworzenie programów specjalnych; uwzględnienie w wyborze programu specjalnego informacji pochodzących z innych organizacji i instytucji (np. ośrodki pomocy społ.); opracowanie wniosku o wyrażenie zgody na realizacje programu specjalnego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi (wraz z załącznikami); i

31 zad. 8 ^, zad.9 upowszechnienie informacji o programie specjalnym wśród partnerów rynku pracy i osób objętych programem; określenie udziału Funduszu Pracy w realizacji programu (4 formy do wyboru]; zawarcie porozumienia w zakresie partycypacji partnerów rynku pracy w realizacji programu; organizowanie szkoleń dla osób zamierzających podjąć działalność gospodarczą; prowadzenie i organizowanie dorad/twa dia ww. osób; przyznanie osobie podejmującej działalność jednorazowego zasiłku z Funduszu Pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami; kierowanie osób bezrobotnych do pracodawców uczestniczących w programie; opracowanie zasad i preferencji przyznawania pożyczek na rozpoczęcie działalności gospodarczej, uwzględniających potrzeby lokalnego rynku pracy i obowiązujące przepisy prawne, zaopiniowanie ich przez powiatową rade zatrudnienia, zad. 10 przyjęcie wniosku o pożyczkę na rozpoczęcie działalności gospodarczej lub rolniczej przez bezrobotnego (formularz wew. wniosku zgodny z przepisami prawa Rozporządzenia MPiPS z dn } i sprawdzenie jego kompletności, weryfikacja wniosku pod względem formalnym: odmowa - przedstawienie uzasadnienia. negocjacje warunków umowy, ustalenie planu spłat pożyczki, sporządzenie i podpisanie umowy, (formularz wew. umowy), dokonanie odpowiednich zapisów w ewidencji bezrobotnych i w komputerowej bazie danych (formularz - zał. nr l do Rozporządzenia MPiPS ), przekazanie umowy dot. pożyczki do komórki finansowo-księgowej w celu dokonania właściwej wypłaty z tego tytułu; założenie ewidencji zawartych umów pożyczek na podjecie działalności gospodarczej oraz indywidualnej karty realizacji spłat (formularz wew. rejestru i kartoteki), oraz przekazanie jej do komórki finansowo-ksiegowej, przeprowadzanie okresowych kontroli pożyczkobiorców w zakresie zgodności wykorzystania pożyczki z warunkami umowy, (formularz wew. protokołu kontroli) a) działanie urzędu w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykorzystaniu pożyczki: wezwanie do zwrotu pożyczki, wraz z określeniem terminu (formularz wewnętrzny), wypowiedzenie umowy, n

32 b) działania urzędu w przypadku stwierdzenia nieterminowych spłat pożyczki (na podstawie bieżącej analizy]: zmiana terminu płatności na wniosek pożyczkobiorcy, wezwanie do zapłaty, naliczenie odsetek karnych, windykacja udzielonej pożyczki, rozpoczęcie procesu stanowisku merytorycznym; przygotowanie wniosku wraz z dokumentacją o umorzenie nieściągalnej pożyczki (na wniosek pożyczkobiorcy), umorzenie części pożyczki zgodnie z umową; przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki, dział ze sprawozdania GUS MPiPS - MPiPSOl), zad. 11 ^ opracowanie zasad i kryteriów przyznawania pożyczek na tworzenie dodatkowych miejsc pracy, uwzględniających potrzeby lokalnego rynku pracy i obowiązujące przepisy prawne, przedstawienie ich do zaopiniowania przez powiatową rade zatrudnienia, przyjmowanie wniosków na tworzenie dodatkowych miejsc pracy (formularz wew. wniosku /.godny z przepisami prawa Rozporządzenie MPiPSzdn ), sprawdzenie ich kompletności, weryfikacja wniosku pod względem formalnym; sprawdzenie zgodności danych zawartych we wniosku ze stanem faktycznym; negocjacje warunków umowy, ustalenie planu spłat pożyczki; sporządzenie i podpisanie umowy (formularz wew. umowy); w przypadku odmowy udzielenia pożyczki-przedstawienie uzasadnienia; przekazanie umowy dot. pożyczki do komórki finansowo-ksiegowej w celu dokonania właściwej wypłaty z tego tytułu; dobór kandydatów na utworzone dodatkowe miejsca pracy dokonanie odpowiednich zapisów w ewidencji bezrobotnych i w komputerowej bazie danych (formularz - zał. nr l do Rozporządzenia MPiPS ), założenie ewidencji zawartych umów pożyczki na tworzenie dodatkowych miejsc pracy, oraz indywidualnej karty realizacji spiat (formularz wew. rejestru i kartoteki), oraz przekazanie jej do komórki finansowo-ksiegowej, przeprowadzanie okresowych kontroli pracodawcy (pożyczkobiorcy) w zakresie zgodności wykorzystania pożyczki z warunkami umowy, (formularz wew. protokołu kontroli,) a) działanie urzędu w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykorzystaniu pożyczki: wezwanie do zwrotu pożyczki, wraz z określeniem terminu, wypowiedzenie umowy, b) działania urzędu w przypad ku stwierdzenia nieterminowych spłat pożyczki (na podstawie bieżącej analizy): zmiana terminu płatności na wniosek pożyczkobiorcy, wezwanie do zapłaty, naliczenie odsetek karnych, l!

33 windykacja udzielonej potyczki, rozpoczęcie procesu na stanowisku merytorycznym; przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki, (dział ze sprawozdania GUS MPiPS MPiPS 01), zad. 12 prognozowanie potrzeb i ustalenie kierunków szkolenia w oparciu o analizę sytuacji na rynku pracy; sporządzenie planu szkoleń; zad. 13 gromadzenie i analiza posiadanych ofert instytucji szkolących; zad. 14 współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o kierunku kształcenia i sytuacji demograficznej rejonu, analiza zgłoszonych przez zakłady pracy potrzeb szkoleniowych; zebranie i analizowanie informacji o bezrobotnych przeszkolonych z FP, kierowanie na specjalistyczne badania przyszłych uczestników szkolenia; zad. 15 przygotowanie i udostępnienie informacji o organizacjach szkolących; popularyzacja informacji o szkoleniach; zad. 16 w wybór oferty szkoleniowej w trybie i na zasadach określonych przepisami ustawy o zamówieniach publicznych (formularze wg ustawy 0 zamówieniach publicznych, uszczegółowienie czynności w zakresie obowiązków pracownika); przygotowanie i zawarcie urnowy z instytucją szkolącą; ustalenie kryteriów rekrutacji na szkolenie i ich upowszechnienie; przyjmowanie wniosków o skierowanie na szkolenie (formularz jednolity]; analiza przyjętych wniosków w oparciu o przyjęte kryteria rekrutacji; sporządzanie listy podstawowej i rezerwowej wybranych kandydatów; wydanie skierowań na szkolenie (jednolity formularz); dokonanie odpowiednich zapisów w ewidencji bezrobotnych 1 w komputerowej bazie danych; przejecie dokumentów od jednostki szkolącej po zakończeniu szkolenia; przygotowanie odpowiednich dokumentów i rozliczenie szkolenia; r

34 zad. 17 przeprowadzenie kontroli zorganizowanych szkoleń (formularz wewnętrzny protokołu); ocena szkolenia w oparciu o ankiety uczestników (formularz własny ankiety); przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki i rynku pracy (dział ze sprawozdania GUS MPiPS 01); bieżące analizowanie podjęcia pracy przez absolwentów szkoleń; bieżące analizowanie oceny efektywności odbytych szkoleń; VII. Środki potrzebne dojreattzacji zadań: 1) środki Funduszu Pracy; 2) środki partnerów rynku pracy uczestniczących w programie; 3) zbiór obowiązujących przepisów prawnych; 4) kryteria przyznawania pożyczek; 5) dane otrzymywane z innych komórek organizacyjnych Urzędu; 6) wykaz instytucji szkolących działających na danym terenie wraz z ofertami świadczonych usług; 7) karty ofert pracy w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych, dla absolwentów oraz w ramach programów specjalnych; 8) wzory umów cywilnoprawnych, skierowań, rejestrów (formularzy wewnętrznych); 9) dane otrzymane od pracodawców, oddziałów WUS-u, działów ewidencji gospodarczej urzędów gmin, oraz komórek organizacyjnych urzędu, 10J opracowania własne samorządów lokalnych, 11) opracowania ośrodków promocji gospodarczej; 12) lokalne mass - media, informatory, ulotki; 13) własne ankiety i karty informacyjne; 14} środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka; l (i

35 6. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY. I. Nazwa w tabeli zaszeregowania: od st. inspektora do inspektora rejonowego II. Nazwa spec/obioścj^ w zawodzie - pracownik służby zatrudnienia: Doradca Zawodowy III. Miejsce w strukturze organizacyjnej: Pion Działań Aktywizujących ^ IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności: Wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników Samorządowych V. Zadania podstawowe: 1) prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy; 2J współpraca z poradniami psychologiczno - pedagogicznymi; 3) tworzenie banku danych nt. informacji zawodowej; 4) popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów urzędu; VI. Zadania, szczegółowe: zad. l udzielanie porad zawodowych indywidualnych i grupowych w tym prowadzenie: Klubu Pracy, dla bezrobotnych, poszukujących pracy oraz osób objętych programami specjalnymi; określanie predyspozycji psychofizycznych wskazanych przy wyborze zawodu i stanowiska pracy; udzielanie porad ułatwiających zmianę kwalifikacji lub zmianę zawodu; udzielanie informacji o możliwościach szkolenia i przekwalifikowania; określanie przydatności kandydatów do zawodu; współpraca z pośrednikiem pracy i innymi stanowiskami pracy w urzędzie; zad. 2 wykonywanie specjalistycznych ocen i badań na potrzeby klientów urzędu; ocena wyników badań i ich wykorzystywanie w pracy z klientem;,

36 zad. 3 opracowywanie informacji zawodowej; odpowiednie gromadzenie i aktualizowanie informacji zawodowej oraz jej upowszechnianie; opracowywanie informacji dla potrzeb statystyki i analiz; VII. Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) informatory o zawodach i specjalnościach, 2) testy, ankiety, formularze (w tym formularz wg zał. nr 3 do rozporządzenia MPiPSzdn r.), 3) zbiór obowiązujących przepisów prawnych 4) środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka; rzutnik tablica 5) opracowania wewnętrzne dotyczące poradnictwa i informacji zawodowej; 6) samodzielne pomieszczenie

37 7. KARTA STAJSTOWTSKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY. I. Nazwa w tabeli zaszeregowania: Główny księgowy II. Nazwa specjalności Główny księgowy w zawodzie pracownik śtużb zatrudnienia: III. Miejsce w strukturze organizacyjnej: Pion Działań Wspomagających, Dział Finansowo - Księgowy ^ ^ IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności: Określone w Rozporządzeniu RM z dn w sprawie praw i obowiązków głównych księgowych (Dz. U. Nr 40 póz. 174] V. Zadania podstawowe: 1) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania działu na podstawie upoważnienia Kierownika PUP lub Z-cy Kierownika PUP, 2) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami działu, zakresem współpracy z innymi działami PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych. 3) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególności: umożliwianie pracownikom kierowanego działu uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia. 4) udzielanie pomocy pracownikom podległego działu w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych. 5) wykonywanie kontroli pracy działu z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej PUP. 6) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników w szczególności nowoprzyjetych. 7) opiniowanie doboru obsady osobowej podległego działu, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników. 8) prawo żądania od innych działów PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań. 9) podpisywanie korespondencji wew. i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Kierownikowi PUP lub Z-cy Kier. PUP. 10) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników. 11) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności.