Uchwała nr Zarządu Powiatu Kłodzkiego z d n i a..?...-f.ooi r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku

Transkrypt

1 Uchwała nr Zarządu Powiatu Kłodzkiego z d n i a..?....-f.ooi r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. Nr 91, poz. 578 ze zm.) Zarząd Powiatu Kłodzkiego postanawia: 1 Przyjąć Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 2 Wykonanie uchwały powierza się Kierownikowi Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Dariusz Mikosa- Zbigniew Bartnik- Halina Bernat- Teresa Bazała- Janusz Kuśmierz- Przewodniczący Zarządu Wicestarosta Etatowy Członek Zarządu Członek Zarządu Członek Zarządu Bolesław Jarczyński- Członek Zarządu ^ S '

2 Załącznik do Uchwały nr..i-h L/2001 Zarządu Powiatu Kłodzkiego w sprawie zatwierdzenia R egulam inu Organizacyjnego Powiatowego U rzędu Pracy w Kłodzku REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W KŁODZKU ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku zwany dalej Urzędem działa na podstawie art. 19 ust.4 ustawy z dnia 13 października I998r. - Przepisy wprowadzające ustawę reformującą administrację publiczną (Dz.U. z 199Sr. nr 133 poz.872 z późn. zni), ustawy z dnia 14 grudnia 1994r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (t.j. Dz.U. z 200lr. nr 6 poz.50), przepisów wykonawczych i niniejszego regulaminu. Regulamin mniejszy określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu. 2 Ilekroć w regulaminie mowa o: 1. Kierowniku - należy przez to rozumieć kierownika Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku. 2. Zastępcy - należy przez to rozumieć zastępcę kierownika PUP Kierowniku filii należy przez to rozumieć kierownika filii PUP odpowiednio: w Bystrzycy Kłodzkiej i Nowej Rudzie. 4. PUP - należy przez to rozumieć Powiatowy' Urząd Pracy w Kłodzku. 5. PRZ - należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Kłodzku.

3 5. PRZ - należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Kłodzku. 6. Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć dział, referat lub stanowisko pracy wydzielone strukturze organizacyjnej. 7. Filii - należy przez to rozumieć filię Powiatowego Urzędu Pracy. 8. Punkcie - należy przez to rozumieć punkt pośrednictwa i ewidencji Siedzibą Urzędu jest miasto Kłodzko. 2. Siedzibami filii Urzędu są odpowiednio miasta: Bystrzyca Kłodzka i Nowa Ruda. 3. Zakres właściwości terytorialnej Urzędu i jego filii obejmuje swym zasięgiem obszar Powiatu Kłodzkiego Urząd wykonuje zadania wynikające z ustawy z dnia 14 grudnia 1994r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (t.j. Dz.U. z 2001r. nr 6 poz.50). 4. Realizując zadania Urząd współdziała z Powiatową Radą Zatrudnienia, Starostą, jednostkami samorządu terytorialnego, pracodawcami i innymi organizacjami. 6 Zasady gospodarki finansowej Urzędu oraz zasady wynagradzania pracowników określają odrębne przepisy. ROZDZIAŁ II Kierowanie praca Urzędu 7 1. Kierownik organizuje pracę jednostki, kieruje jej bieżącymi sprawami i reprezentuje ją na zewnątrz. 2. Kierownik kieruje działalnością Urzędu przy pomocy zastępców (ds. Rynku Pracy i ds. Ewidencji i Świadczeń), kierowników komórek organizacyjnych i kierowników filii, którzy ponoszą przed nim odpowiedzialność za realizację powierzonych im zadań.. 3. Kierownik jest zwierzchnikiem służbowym podległych mu pracowników. 4. Podczas nieobecności kierownika, kierownictwo sprawuje z-ca kierownika d/s Rynku Pracy, a w przypadku nieobecności kierownika i z-cy kierownika d/s Rynku Pracy, zastępstwo sprawuje z-ca kierownika d/s Ewidencji i Świadczeń. Zakres zastępstwa obejmuje zadania i kompetencje kierownika w granicach określonych pełnomocnictwem szczegółowym. 5. Kierownik filii kieruje działalnością filii przy pomocy kierowników komórek organizacyjnych. 6. Podczas nieobecności kierownika filii zastępuje go wyznaczony przez kierownika Urzędu na wniosek kierownika filii - kierownik komórki organizacyjnej filii, w granicach określonych pełnomocnictwem szczegółowym.

4 r p ROZDZIAŁ III Komórki organizacyjne Powiatowego Urzędu Pracy 8 1. Urząd działa w staikturze: działów, referatów i samodzielnych stanowisk pracy. 2. Urząd posiada dwie filie: w Nowej Rudzie, w Bystrzycy Kłodzkiej 3. Urząd posiada osiem punktów pośrednictwa i ewidencji: w Kudowie Zdroju > w Dusznikach Zdroju; w Lądku Zdroju, w Szczytnej ( w Polanicy Zdroju, w Międzylesiu, w Stroniu Sląskim) w Radkowie 1. Podstawową komórką organizacyjną w Urzędzie jest dział, który zajmuje się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami. 2. Działem kieruje kierownik działu Referat jest komórką organizacyjną realizującąjednolite zagadnienia merytoryczne. 2. Referatem kieruje kierownik referatu 1 1 Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej - działu lub referatu. 12 Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje: zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym, wykaz stanowisk służbowych, zakresy czynności pracowników.

5 i. 13 W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne: I. W pionie działań aktywizujących: 1. Dział Pośrednictwa i Poradnictwa Zawodowego RP 2. Dział Aktywnych Form Przeciwdziałania Bezrobociu RA 3. Filia w Nowej Rudzie, której podlega : RN a) punkt pośrednictwa i ewidencji w Radkowie NW 4. Filia w Bystrzycy Kłodzkiej której podlegają : RB a) punkt pośrednictwa i ewidencji w Międzylesiu, BM b) punkt pośrednictwa i ewidencji w Stroniu Śląskim BS II. W pionie działań wspomagających: 1. Dział Finansowo Księgowy KF 2, Dział Organizacyjny KO 4. Radca Prawny R III. W pionie działań ewidencyjno - informacyjnych: 1. Dział Ewidencji i Świadczeń EE 2. Punkty Pośrednictwa i Ewidencji w: a) Polanicy Zdroju EP b) Szczytnej Śląskiej ES c) Dusznikach Zdroju ED d) Kudowie Zdroju EK e) Lądku Zdroju EL IV. W filii Urzędu w Bystrzycy Kłodzkiej tworzy się następujące komórki organizacyjne: 1. Referat Rynku Pracy - BR 2. Referat Ewidencji i Świadczeń - BE 3. Referat Administracyjny - BA 4. Referat Finansowo-Księgowy BF 5. Punkty Pośrednictwa i Ewidencji w: a) Międzylesiu BM b) Stroniu Śląskim BS 1. Referat Rynku Pracy - NR 2. Referat Ewidencji i Świadczeń - NE 3. Referat Administracyjny - NA 4. Referat Finansowo-Księgowy NF 5. Punkt Pośrednictwa i Ewidencji w: a) Radkowie NW 4

6 ROZDZIAŁ IV Zakresy działania komórek organizacyjnych Kierownik i jego zastępcy kierują następującymi pionami funkcjonalnymi Urzędu: 1) Pion działań wspomagających, kierowany bezpośrednio przez kierownika : a) Dział Finansowo - Księgowy, b) Dział Organizacyjny, c) Radca Prawny 1) Pion działań aktywizujących, kierowany bezpośrednio przez zastępcę kierownika d/s Rynku Pracy: KR a) Dział Pośrednictwa i Poradnictwa Zawodowego, b) Dział Aktywnych Form Przeciwdziałania Bezrobociu, c) Filia w Nowej Rudzie d) Filia w Bystrzycy Kłodzkiej 1) Pion działań ewidencyjno-informacyjnych, kierowany bezpośrednio przez zastępcę kierownika d/s Ewidencji i Świadczeń: KE a) Dział Ewidencji i Świadczeń, b) Punkty Pośrednictwa i Ewidencji jak w schemacie organizacyjnym 2. Główny księgowy Urzędu kieruje komórką Finansowo - Księgową, a zakres jego działania określają odrębne przepisy. 3. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych Urzędu określa R ozdział V niniejszego regulamin u. 4. Szczegółową strukturę organizacyjną Urzędu z podziałem na komórki organizacyjne przedstawia schemat organizacyjny będący załącznikiem nr 1 niniejszego regulaminu Do kompetencji kierownika należy: 1) Promocja usług urzędu. 2) Współdziałanie z Powiatową Radą Zatrudnienia w zakresie przeciwdziałania negatywnym skutkom bezrobocia w szczególności przy rozdziale środków finansowych z Funduszu Pracy. 3) Planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy. 4) Planowanie i dysponowanie środkami budżetu urzędu. 5) Zatrudnianie i ocenianie pracowników Urzędu. 6) Wnioskowanie do Starosty Kłodzkiego w sprawie zatrudnienia zastępców kierownika. 7) Współpraca z organami samorządów lokalnych, z Powiatową Radą Zatrudnienia, instytucjami szkolącymi, ośrodkami pomocy społecznej, organizacjami pracodawców. 8) Wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych, decyzji administracyjnych oraz zawieranie umów cywilnoprawnych oraz wydawanie upoważnień i pełnomocnictw szczególnych. 9) Wnioskowanie do Starosty Powiatu o zmianę przepisów z zakresu działania urzędu. 10) Opracowywanie regulaminu organizacyjnego Urzędu 11) Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy Urzędu, podległego pionu i podległych komórek organizacyjnych. 1 2) Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań Urzędu. 1 3) Powierzanie prowadzenia spraw w swoim imieniu zastępcom kierownika, kierownikom działów oraz innym pracownikom.

7 14) Wykonywanie kontroli w zakresie przestrzegania przepisów ustawy 2. Do kompetencji zastępcy kierow nika d/s Rynku Pracy należy: 1) Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległego pionu, działań aktywizujących w tym poszczególnych podległych komórek organizacyjnych. 2) Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez kierownika : a) Zawieranie umów cywilnoprawnych stosownie do odrębnie udzielonych upoważnień, b) udzielanie zgody na skierowanie bezrobotnego na indywidualne szkolenie, skierowanie na szkolenie pracowników będących w okresie wypowiedzenia, a zwalnianych z przyczyn zakładu pracy, c) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad opracowaniem analiz i sprawozdań statystycznych dotyczących rynku pracy, d) inicjowanie i realizacja programów specjalnych i innych form przeciwdziałania bezrobociu, e) udzielanie pomocy bezrobotnym osobom poszukującym pracy w znalezieniu pracy, a pracodawcom pozyskiwania pracownika, f) podejmowanie działań zmierzających do zapobiegania negatywnym skutkom zwolnień z pracy, pozyskiwanie odpowiednich miejsc pracy i organizowanie szkoleń, przedstawienie propozycji zatrudnienia bezrobotnych, propozycji szkoleń, prac interwencyjnych i robót publicznych, zatrudnianie absolwentów i organizację stażu pracy dla absolwentów, g) diagnozowanie potrzeb szkoleniowych rynku pracy bezrobotnych i osób niepełnosprawnych oraz sprawowanie kontroli nad wydatkowaniem środków na szkolenia do wysokości ustalonego limitu z uwzględnieniem kryteriów efektywności ich wydatkowania oraz przepisów o zamówieniach publicznych, h) inicjowanie tworzenia dodatkowych miejsc pracy oraz udzielenie pomocy bezrobotnym w podejmowaniu działalności na własny rachunek, i) prowadzenie w urzędzie pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych, poszukujących pracy i osób niepełnosprawnych. j) wydawanie biletów kredytowych osobom uprawnionym zgodnie z obowiązującymi przepisami, k) realizacja kontraktu zadaniowego. 1) Promocja usług Urzędu, 2) Współpraca z organami samorządów lokalnych, PRZ, władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi, ośrodkami pomocy społecznej, organizacjami pracodawców i bezrobotnych, pracodawcami. Współpraca z terenowym inspektoratem Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie kontroli i oceny miejsc pracy dla niepełnosprawnych. 3) Obsługa osób niepełnosprawnych w zakresie określonym w art. 35b ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U. nr 123, poz. 776, z późniejszymi zmianami) 3. Do kompetencji zastępcy kierow nika d/s E w idencji i Św iadczeń należy: 1) Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległego pionu, działań mforinacyjno-ewidencyjnych w tym poszczególnych podległych komórek organizacyjnych, zamiejscowych punktów pośrednictwa i ewidencji jak w schemacie organizacyjnym. 2) Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez kierownika Urzędu: a) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad opracowaniem analiz i sprawozdań statystycznych z zakresu kierowanego pionu, b) rejestrowanie bezrobotnych i innych osób poszukujących pracy, a w razie braku możliwości zatrudnienia wypłacanie uprawnionym zasiłków i innych świadczeń

8 pieniężnych, c) opracowywanie projektów decyzji w sprawach przyznawania i wypłacania osobom upoważnionym zasiłków przedemerytalnych, świadczeń przedemerytalnych oraz innych świadczeń pieniężnych, d) gromadzenie i upowszechnianie informacji dotyczących zadań i usług Urzędu, e) promocja usług Urzędu. 1) Współpraca z organami samorządów lokalnych, PRZ, ośrodkami pomocy społecznej, organizacjami pracodawców i bezrobotnych, zakładami pracy, jednostkami oświatowymi, ZUS i innymi jednostkami. 2) Współpraca przy realizacji programów specjalnych 16 Do kompetencji kierow ników filii należą: 1. Promocja usług filii. 2. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 14 grudnia 1994 roku o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (t.j. Dz.U. z 2001r. nr 6 poz.50), oraz przepisów wykonawczych, w zakresie dotyczącym filii i w ramach udzielonych upoważnień 3. Opracowywanie projektów planu i podziału środków Funduszu Pracy 4. Realizacja budżetu środków Funduszu Pracy w ramach przydzielonego przez Kierownika PUP limitu. 5. Obsługa merytoryczna i formalna umów cywilnoprawnych zawartych na realizację aktywnych form przeciwdziałania berzobociu w obszarze działania filii. 6. Współpraca z organami samorządów lokalnych, władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej. 7. Wydawanie poleceń służbowych podległym pracownikom 8. Inicjowanie programów specjalnych i innych form przeciwdziałania bezrobociu. 9. Zatwierdzanie programu działania klubu pracy 10. Wytyczanie zadań i organizacja pracy filii 11. Realizacja zadań wynikających z kontraktu zadaniowego 17 Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organ i za cyj n y ch n al eży: 1. Koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej jak również bieżąca współpraca ze Starostwem Powiatowym. 2. Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej oraz na podstawie upoważnienia kierownika lub z-ców kierownika. 3. Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych. 4. Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia. 5. Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych 6. Wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego

9 7. Dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników w szczególności nowoprzyjętych. 8. Opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników. 9. Prawo żądania od innych komórek organizacyjnych Urzędu materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań. 10. Podpisywanie korespondencji wewnętrznej i opracowywanie projektów pism wychodzących na zewnątrz. 11. Ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników. 12. P owierzame w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności. 13. Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długo trwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn Postanowienia 15 mają zastosowanie w odniesieniu do głównego księgowego, który bezpośrednio kieruje działalnością komórki Finansowo - Księgowej. 2. Obowiązki i uprawnienia głównego księgowego określają odrębne przepisy, (rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 maja 1991 roku w sprawie praw i obowiązków głównych księgowych budżetów, jednostek budżetowych i gospodarstw pomocniczych (Dz. U. z 199lr, Nr 40, poz. 174)). ROZDZIAŁ V Zakres zadań komórek organizacyjnych Urzędu 19 Do zakresu zadań podstawowych D ziału Pośrednictw a i Poradnictw a Zaw odow ego należy: 1. Marketing usług oferowanych przez Urząd. 2. Udzielanie pomocy bezrobotnym i innym poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia, szkolenia. 3. Kierowanie osób bezrobotnych (w tym absolwentów) na subsydiowane miejsca pracy, dodatkowe miejsca pracy, do pracodawców uczestniczących w programach specjalnych oraz na szkolenie. 4. Udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników. 5. Ocena efektywności działań pośrednictwa. 6. Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej. 7. Pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w rejonie. 8. Prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy. 9. Współpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi. 10. Tworzenie banku danych dotyczącego informacji zawodowej. U. Popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów Urzędu.

10 20 Do zakresu zadań podstawowych D ziału A ktywnych Form Przeciw działania Bezrobociu należy: 1. Organizowanie prac interwencyjnych. 2. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych. 3. Organizowanie robót publicznych przy udziale samorządów lokalnych. 4. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych. 5. Organizowanie miejsc pracy dla absolwentów. 6. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny efektywności zatrudnionych absolwentów. 7. Określenie istniejących grup ryzyka i ich rozmiarów na podstawie analiz lokalnego rynku pracy. 8. Organizowanie zatrudnienia osobom wybranej grupy ryzyka objętej programem specjalnym. 9. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych programów specjalnych. 10. Określenie preferencji pożyczkowych w oparciu o warunki lokalnego rynku pracy. 11. Udzielanie pomocy bezrobotnym w podejmowaniu działalności na własny rachunek. 12. Tworzenie dodatkowych miejsc pracy z uwzględnieniem lokalnego rynku pracy. 13. Planowanie szkoleń. 14. Współpraca z instytucjami szkolącymi. 15. Współpraca z partnerami rynku pracy. 16. Upowszechnianie informacji o szkoleniach. 17. Organizowanie szkoleń. 18. Ocena efektywności szkoleń. 1. Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku. 2. Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku. 3. Obsługa osób uprawnionych do zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego. 4. Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy. 5. Gromadzenie informacji dotyczących usług urzędu. 6. Udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp. 7. Udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP, podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy. 8. Dyscyplinowanie bezrobotnych poprzez potwierdzenie gotowości do podjęcia pracy. 22 Do zakresu zadań podstawowych D ziału Finansow o-k sięgow ego należy: 1. Planowanie środków budżetowych. 2. Planowanie środków Funduszu Pracy. 3. Kontrola dyscypliny budżetowej. 4. Kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy. 5. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy. 6. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych. 7. Obsługa kasowa Funduszu Pracy i budżetu. 9

11 23 Radca prawny wykonuje obsługę prawną w zakresie określonym ustawą z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (Dz.U. nr 19, poz.145, z późniejszymi zmianami) 24 Do zakresu zadań podstawowych D ziału O rganizacyjnego należy: 1. Opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu. 2. Opracowanie regulaminu pracy Urzędu. 3. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w urzędzie. 4. Opracowanie projektów planów pracy. 5. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez kierownika. 6. Obsługa kancelaryjna Urzędu. 7. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji kierownika. 8. Planowanie, realizacja i ocena wniosków z kontroli. 9. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu. 10. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez kierownika. 11. Obsługa kancelaryjna Urzędu. 12. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji kierownika. 13. Kontrola dyscypliny pracy. 14. Prowadzenie spraw związanych z organizacją szkoleń i kursów pracowników Urzędu. 15. Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi. 16. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów. 17. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników. 18. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników Urzędu. 19. Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców. 20. Prowadzenie instytucji skarg i wniosków 21. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego. 22. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania. 23. Administrowanie siecią komputerową i bazą danych. 24. Tworzenie bazy danych statystycznych. 25. Analiza określonych danych i ich przetwarzanie. 26. Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy. 27. Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych. 28. Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu. 29. Administrowanie majątkiem Urzędu. 30. Zaopatrywanie Urzędu w środki techniczno-biurowe. 31. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów budynków Urzędu. 32. Przeprowadzanie kontroli pracodawców, jednoosobowych przedsiębiorstw i innych instytucji oraz osób fizycznych z zakresu: - legalności zatrudnienia - informowania PUP o zatrudnieniu przez pracodawców osób bezrobotnych - obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy - legalności prowadzenia pośrednictwa pracy - zatrudniania lub powierzania innej pracy zarobkowej cudzoziemcom 33. Kontrola stanu BHP związanego z poszczególnymi stanowiskami pracy w PUP 34. Występowanie z wnioskami pokontrolnymi w przypadku wystąpienia nieprawidłowości 10

12 35. Sporządzanie dokumentacji powypadkowych (wypadek w pracy, wypadek w drodze do pracy i z pracy) 36. Prowadzenie rejestrów wypadków przy pracy, chorób zawodowych i wyników badań stanowisk pracy 37. Współpraca ze Służbą Zdrowia w zakresie badań lekarskich. 38. Współudział w opracowywaniu zarządzeń dotyczących warunków pracy i świadczeń z tym związanych 39. Opiniowanie dokumentacji modernizacji rozbudowy miejsc pracy 40. Udział w przekazywaniu do eksploatacji oddanych budynków lub pomieszczeń pracy 41. Bieżąca informacja kierownictwa o nioeprawidłowościach z zakresu BHP i p.poż. 42. Współpraca z PIP i PIS w zakresie badań środowiska pracy 43. Przeprowadzanie szkoleń BHP związanych ze stosunkiem pracy. 44. Aktualizacja badań lekarskich pracowników ROZDZIAŁ VI Zakres zadań komórek organizacyjnych filii Urzędu. 25 I. Do zakresu podstawowych zadań Referatu Rynku Pracy należą: 1. Marketing usług oferowanych przez filię. 2. Udzielanie pomocy bezrobotnym i innym poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia, szkolenia. 3. Kierowanie osób bezrobotnych (w tym absolwentów) na subsydiowane miejsca pracy, dodatkowe miejsca pracy, do pracodawców uczestniczących w programach specjalnych oraz na szkolenie. 4. Udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników. 5. Ocena efektywności działań pośrednictwa. 6. Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej. 7. Pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w rejonie. 8. Organizowanie prac interwencyjnych 9. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych 10. Organizowanie robót publicznych 11. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych 12. Organizowanie miejsc pracy dla absolwentów 13. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny efektywności zatrudniania absolwentów 14. P rowadzeme doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy. 15. Określenie istniejących grup ryzyka i ich rozmiarów na podstawie analiz lokalnego rynku pracy. 16. Organizowanie zatrudnienia osobom wybranej grupy ryzyka objętej programem specjalnym 17. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych progrmów specjalnych 18. Udzielanie pomocy bezrobotnym w podejmowaniu działalności na własny rachunek. 19. Tworzenie dodatkowych miejsc pracy z uwzględnieniem lokalnego rynku pracy. 20. PI anowame szkoleń.

13 21. Współpraca z instytucjami szkolącymi. 22. Współpraca z partnerami rynku pracy. 23. Współpraca z poradniami psychologiczno - pedagogicznymi 24. Upowszechnianie informacji o szkoleniach. 26 Do zakresu zadań podstawowych Referatu E w idencji i Św iadczeń należy: 1. Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku. 2. Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku. 3. Obsługa osób uprawnionych do zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego. 4. Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy. 5. Gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług filii. 6. Udostępnianie klientom filii informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp. 7. Udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP, podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy. 8. Dyscyplinowanie bezrobotnych poprzez potwierdzenie gotowości do podjęcia pracy. 27 Do zakresu zadań podstawowych R eferatu A dm inistracyjnego należy: 1. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w filii. 2. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez kierownika filii. 3. Obsługa kancelaryjna filii. 4. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji kierownika filii. 5. Kontrola dyscypliny pracy. 6. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników filii 7. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego. 8. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania. 9. Administrowanie siecią komputerową i bazą danych. 10. Tworzenie bazy danych statystycznych. 11. Przygotowywanie raportów. 12. Analiza określonych danych i ich przetwarzanie. 13. Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy. 14. Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych. 15. Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem filii. 16. Administrowanie majątkiem filii. 17. Zaopatrywanie pracowników filii w środki techniczno-biurowe 28 Do zakresu zadań podstawowych Referatu Finansow o-k sięgow ego należy: 1. Opracowywanie projektów podziału środków Funduszu Pracy. 2. Kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy w granicach przyznanych limitów środków finansowych. 3. Rozliczanie i ewidencjowanie operacji z Funduszu Pracy.

14 4. Obsługa kasowa Funduszu Pracy. 29 Do zakresu zadań podstawowych punktów pośrednictw a i ewidencji należy: 1. Prowadzenie działalności informacyjnej dla bezrobotnych i osób poszukujących pracy. 2. Rejestracja bezrobotnych i osób poszukujących pracy. 3. Prowadzenie pośrednictwa pracy. 4. Rejestracja ofert pracy. 5. Dokonywanie naboru na wskazane przez urząd kierunki szkolenia i przekwalifikowania. 6. Sporządzanie sprawozdań i analiz dotyczących działalności Punktu. 7. Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku. 8. Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku. 9. Obsługa osób uprawnionych do zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego. ROZDZIAŁ V II Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych 30 Korespondencję na zewnątrz Urzędu podpisuje kierownik lub upoważnione przez niego osoby. Zastępcy kierownika podpisują korespondencję w zakresie realizowanych przez podległe piony zadań. O 31 Do podpisu kierownika Urzędu zastrzezone są: 1. Pisma i wystąpienia do naczelnych organów prawodawczych i administracyjnych państwa 2. Pisma kierowane do organów kontroli zewnętrznej 3. Pisma i wystąpienia do organów Samorządu Województwa Dolnośląskiego, Marszałka Woiewództwa Dolnośląskiego, Wojewody Dolnośląskiego, Starosty Kłodzkiego, Zarządu Powiatu Kłodzkiego, Przewodniczącego Rady Powiatu Kłodzkiego, organów jednostek samorządu terytorialnego. 4. Decyzje administracyjne 5. Umowy cywilnoprawne, chyba że do podpisywania umów zostaną upoważnione inne osoby. 32 W przypadku nieobecności kierownika Urzędu, pisma zastrzeżone do jego podpisu podpisuje upoważniony w tym zakresie zastępca. 13

15 33 Pisma kierowane do podpisu kierownika Urzędu powinny być parafowane przez kierownika działu, referatu sporządzającego dokument. Umowy cywilnoprawne przedstawione do podpisu kierownika powinny być parafowane pod względem formalno-prawnym przez radcę prawnego a także kontrasygnatę głównego księgowego. 34 Kierownicy filii mogą podpisywać bieżącą korespondencję w sprawach należących do ich właściwości. 35 Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów, a także ich opieczętowania określa obowiązująca instrukcja kancelaryjna. ROZDZIAŁ VIII Postanowienia końcowe 36 Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia podjęcia uchwały Zarządu Powiatu Kłodzkiego. 37 Traci moc Regulamin Organizacyjny PUP w Kłodzku z dnia 2 marca 2000r. pwtydca PRAWNY i *fil Bartosik-Oślizlo 14

16 SCHEMAT ORGANIZACyU jy POWIATOWEGO URZĘD#PRACY W KŁODZKU Kierownik Powiatowego Urzędu Pracy K PION DZIAŁAŃ AKTYW IZUJĄCYCH PION DZIAŁAŃ W SPOMAGAJĄCYCH PION DZIAŁAŃ EWIDENCYJNO- IN FORMACYJNYCH Zastępca ds. Rynku Pracy KR Główny Księgowy - Kierowni Działu Dział Finansowo - Księgowy KF Zastępca ds. Ewidencji i Świadczeń KE Kierownik dziatu Dział Pośrednictwa i Poradnictwa Zawodowego RP Kierownik działu Dział Organizacyjny KO Kierownik działu Dział Ewidencji i Świadczeń EE Kierownik dziatu Dziat Aktywnych Form Przeciwdziałania Bezrobociu RA Samodziene Stanowisko Radca Prawny R Polanica Zdrój Punkt Pośrednictwa i Ewidencji EP Kierownik Filii Filia w Nowej Rudzie RN Szczytna Punkt Pośrednictwa i Ewidencji ES Radków Punkt Pośrednictwa i Ewidencji NW Duszniki Zdrój Punkt Pośrednictwa i Ewidencji ED Kierownik Filii Filia w Bystrzycy Kłodzkiej RB Kudowa Zdrój Punkt Pośrednictwa i Ewidencji EK Międzylesie Punkt Pośrednictwa i Ewidencji BM Lądek Zdrój Punkt Pośrednictwa i Ewidencji EL Stronie Śląskie Punkt Pośrednictwa i Ewidencji BS PRZEWODNICZĄCY Z A R Z Ą E ttł-f e W ła T U O " ',