REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 POWIATOWY URZĄD PRACY Ostrowiec świętokrzyski REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY w OSTROWCU ŚWIĘTOKRZYSKIM Ostrowiec Św rok

2 Spis treści 1. Regulamin organizacyjny powiatowego urzędu pracy 1 2. Schemat organizacyjny pup..20

3 Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim Rozdział I 1 Przepisy ogólne Regulamin organizacyjny powiatowego urzędu pracy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o : 1. Staroście należy przez to rozumieć Starostę Powiatu Ostrowieckiego. 2. Dyrektorze- należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim. 3. Zastępcy należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora PUP. 4. PUP- należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim. 5. PRZ - należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Ostrowcu Św. 6. Komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć dział, wieloosobowe stanowisko, samodzielne stanowisko pracy w PUP. 7. Klubie Pracy należy przez to rozumieć Klub Pracy działający w PUP. 8. EFS należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny. 9. PFRON należy przez to rozumieć Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 10. Usługach EURES należy przez to rozumieć pośrednictwo pracy wraz z doradztwem w zakresie mobilności na rynku pracy Rzeczypospolitej Polskiej oraz państw członkowskich Unii Europejskiej oraz państw z którymi Unia Europejska zawarła umowy o swobodzie przepływu osób. 11. BIP należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Siedzibą PUP jest budynek przy Alei 3-go Maja 36 w Ostrowcu Św. 2. Powiatowy Urząd Pracy obejmuje zasięgiem swojego działania obszar Powiatu ostrowieckiego 4 1. Do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy należy wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 20. kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz.U. z 2008r. Nr 69 poz. 415 j.t. ) ustawy z dnia 27

4 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ( j.t. Dz.U. z 2008r. Nr 14 poz. 92) i przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. 2. Powiatowy Urząd Pracy działa na podstawie : Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 30 grudnia 1998r. w sprawie dostosowania organizacji i obszaru działania wojewódzkich i powiatowych urzędów pracy do organizacji administracji publicznej ( Dz.U. Nr 166 poz. 1247) Ustawy z dnia 24. lipca 1998r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej w związku z reformą ustrojową państwa ( Dz.U. Nr 106 poz. 668 z późniejszymi zmianami). Ustawy z dnia 13 października 1998r. przepisy wprowadzające ustawy reformujące administracje publiczną ( Dz.U. Nr 133 poz. 872 z późniejszymi zmianami). Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej ( Dz.U. z 2007r Nr 59, poz. 404 z późn. zm.). Ustawy z dnia 13 listopada 2003r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego ( Dz.U. z 2003r. Nr 203, poz.1966 z późn. zm.). Ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz z późn. zm.). Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 o ochronie informacji niejawnych ( Dz.U. z 2005r. Nr 196, poz z późn. zm.). Ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz.U. z 2001r. Nr 112, poz z późn.zm.). Ustawy z dnia 13 czerwca 2003r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz.U. z 2003r. Nr 122 poz z późn. zm.). Porozumień zawartych z organami, organizacjami i instytucjami, zajmującymi się problematyką zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu. Regulaminu organizacyjnego uchwalonego przez Zarząd Powiatu. 3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy. 5 PUP realizuje swoje zadania przy współpracy z Powiatową Rada Zatrudnienia, organami jednostek samorządu terytorialnego, Ochotniczymi Hufcami Pracy, agencjami zatrudnienia, instytucjami szkoleniowymi, instytucjami dialogu społecznego, instytucjami partnerstwa lokalnego, zarządami funduszy celowych.

5 Rozdział II Kierownictwo powiatowego urzędu pracy 6 1. Całokształtem działalności PUP kieruje zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa Dyrektor i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Starostą Powiatu. 2. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 3. Dyrektor PUP kieruje działalnością Urzędu przy pomocy swojego zastępcy i kierowników komórek organizacyjnych. 4. Podczas nieobecności Dyrektora PUP kierownictwo sprawuje Zastępca Dyrektora PUP. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora PUP z wyłączeniem spraw kadrowych. 5. Realizacje zadań finansowych Urzędu zapewnia Główny Księgowy Kierownik Działu Finansowo Księgowego. Rozdział III 7 1. W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne: Dział Samodzielne stanowisko pracy. 2. O ilości utworzonych działów i samodzielnych stanowisk pracy decyduje Dyrektor Urzędu w oparciu o posiadane etaty. 3. W celu realizacji określonych zadań w urzędzie Dyrektor Urzędu może powoływać zespoły i komisje zadaniowe. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych określają ich strukturę wewnętrzną oraz zakres działania i przedstawiają Dyrektorowi PUP do zatwierdzenia. 5. Dyrektor i Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyć zadania przewidziane w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk- w jednym w ramach danego działu Dział jest podstawową komórką organizacyjną zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. 2. W skład Działu wchodzą stanowiska pracy, które mogą być jedno- lub wieloosobowe. 3. Działem kieruje kierownik działu.

6 9 1. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórka organizacyjną, która tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej. 2. Samodzielne stanowisko pracy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP. 10 Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje: Zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym Wykaz stanowisk służbowych Zakres czynności pracowników Rozdział IV Struktura Organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy 11 W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne 1. Dział Rynku Pracy W którego skład wchodzą: Stanowisko ds.. rozwoju zawodowego RP 1 Stanowisko ds. poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej RP 2 Stanowisko asystenta EURES RP 3 Stanowisko ds. pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy Klub Pracy RP 4 Stanowisko ds. programów rynku pracy RP 5 Stanowisko ds. instrumentów rynku pracy RP 6 Stanowisko ds. rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych RP 7 2. Dział Finansowo Księgowy FK Stanowisko ds. księgowości budżetowej FK 1 Stanowisko ds. obsługi funduszy celowych FK 2 Stanowisko ds. obsługi kasowej FK 3 3. Dział Organizacyjno Administracyjny Or

7 Stanowisko ds. kadr i szkoleń Or 1 Stanowisko ds. informatyki Or 2 Stanowisko ds. obsługi sekretariatu Or 3 Stanowisko ds. administracyjnogospodarczych, zamówień publicznych Or 4 Stanowisko ds. bhp, kierowca Or 5 4. Samodzielne stanowisko ds. prawnych SP 5.Samodzielne stanowisko ds. informacji i analiz Or 6. Dział Pośrednictwa, Ewidencji i świadczeń EŚ Stanowisko ds. rejestracji EŚ 1 Stanowisko ds. informacji EŚ 2 Stanowisko pośredników EŚ 3 Stanowisko ds. ewidencji i świadczeń bezrobotnych EŚ 4 Stanowisko ds. pośrednictwa pracy, i ewidencji osób niepełnosprawnych EŚ Dyrektor PUP kieruje następującymi pionami funkcjonalnymi Urzędu: Pionem działań aktywizujących Dział Rynku Pracy Pionem działań wspomagających: Dział Finansowo Księgowy Dział Organizacyjno- Administracyjny Samodzielne stanowisko ds. prawnych Samodzielne stanowisko ds. informacji i analiz 2. Z-ca Dyrektora Urzędu kieruje: Pionem działań informacyjno- ewidencyjnych Dział Pośrednictwa, Ewidencji i Świadczeń 3. Główny Księgowy PUP kieruje Działem Finansowo- Księgowym a zakres jego działania określają odrębne przepisy. 4. Szczegółowy zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział V niniejszego Regulaminu. 5. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP z podziałem na stanowiska pracy określa schemat będący załącznikiem Nr 1 do Regulaminu.

8 13 1. Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności: Realizacja zadań określonych w art. 9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Sporządzanie i przedkładanie do zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu planów finansowych PUP, propozycji ich zmian zaistniałych w trakcie realizacji oraz podział środków Funduszu Pracy. Zatwierdzanie sprawozdań i informacji z działalności Urzędu oraz materiałów przedkładanych Radzie Powiatu, Zarządowi i PRZ. Pozyskiwanie i gospodarowanie z upoważnienia Starosty środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy w tym z funduszy krajowych i unijnych. Powoływanie i odwoływanie zastępcy Dyrektora PUP oraz zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP. Współpraca z administracja rządową i Powiatową Radą Zatrudnienia, jednostkami samorządu terytorialnego, instytucjami dialogu społecznego, agencjami zatrudnienia, instytucjami partnerstwa lokalnego, Ochotniczymi Hufcami Pracy oraz instytucjami szkoleniowymi w zakresie współtworzenia i realizacji polityki rynku pracy na terenie powiatu. Inicjowanie i realizacji projektów lokalnych oraz innych działań na rzecz aktywizacji bezrobotnych. Realizacja zadań wynikających z koordynacji systemu zabezpieczenia społecznego państw oraz swobodnego przepływu pracowników miedzy państwami Unii Europejskiej. Wydawanie zarządzeń i poleceń służbowych oraz z upoważnienia Starosty decyzji, postanowień administracyjnych oraz zaświadczeń. Opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu Regulaminu organizacyjnego PUP. Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy Urzędu oraz prowadzenie polityki kadrowej. Nadzór w zakresie stosowania standardów usług rynku pracy. Koordynowanie i nadzorowanie realizacji wyznaczonych zadań Urzędu. Tworzenie odpowiednich warunków organizacyjnych dla realizacji projektów lokalnych oraz zapewnienie wsparcia finansowego. Nadzór nad realizacją działalności kontrolnej wewnętrznej i zewnętrznej. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem procedury odwoławczej od decyzji i postanowień, wydanych w podległych komórkach organizacyjnych. Zawieranie umów wynikających z zakresu działania PUP, w ramach udzielonych pełnomocnictw. Udzielanie pełnomocnictw procesowych, w sprawach wynikających z zakresu działania PUP( w granicach posiadanych upoważnień). Koordynacja zadań z zakresu obsługi informatycznej urzędu. 2. Do kompetencji Zastępcy Dyrektora należą przede wszystkim kompetencje Dyrektora PUP w czasie jego nieobecności z wyłączeniem spraw kadrowych a ponadto:

9 Koordynowanie i nadzorowanie działu Pośrednictwa, Ewidencji i Świadczeń, nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu. Inne zadania wyznaczone przez Dyrektora Urzędu, a w szczególności rozpatrywanie skarg i wniosków Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień kierowników działów należy: Koordynowanie i nadzorowanie pracy działy jak również bieżąca współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego oraz innymi instytucjami związanymi merytorycznie z zakresem pracy działu. Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu zadań działu na podstawie upoważnienia Dyrektora PUP. Szczegółowe zaznajomienie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami PUP oraz ustaleniami dyrekcji i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji oraz aktów normatywnych. Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególności : umożliwianie pracownikom kierowanego działu uczestnictwa w szkoleniach organizowanych dla potrzeb służb zatrudnienia. Udzielanie pomocy podległym pracownikom w zakresie opracowywania procedur i wytycznych dotyczących realizacji zadań. Kontrolowanie pracy działu pod względem merytorycznym i formalnym w oparciu o przepisy ustaw i obowiązujących standardów. Dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników działu a w szczególności nowoprzyjętych. Opiniowanie doboru obsady osobowej kierowanego działu, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród, kar dla podległych pracowników. Prawo żądania od innych komórek organizacyjnych pup materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań. Podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub jego Zastępcy. Ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników. Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności. Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn. Opracowywanie i przedkładanie do zaaprobowania Dyrekcji PUP właściwych merytorycznie materiałów i informacji rozpatrywanych przez Radę Powiatu, Zarząd Powiatu oraz PRZ. Zapewnienie sprawnej organizacji pracy na poszczególnych stanowiskach

10 Kontrolowanie przestrzegania przez podległych pracowników dyscypliny pracy, regulaminu pracy, przepisów o ochronie danych osobowych i informacji niejawnych. 2.W związku z przydzielonymi zadaniami, w uzasadnionych przypadkach, kierownicy działów maja prawo żądać od dyrektora pup materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań. 3 Przepisy ust. 2 stosuje się odpowiednio do samodzielnych stanowisk pracy Postanowienia 14 maja również zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego, który bezpośrednio kieruje Działem Finansowo Księgowym. 2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego określają odrębne przepisy Ustawa z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych ( Dz.U. Nr 249 poz z późniejszymi zmianami) oraz ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości ( Dz.U. z 2002r. Nr 76 poz. 694 z późniejszymi zmianami). 3. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP. Rozdział V Zakres zadań komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy 1.Do zakresu zadań podstawowych Działu Rynku Pracy, w ramach którego funkcjonują wymienione poniżej samodzielne stanowiska pracy, należy w szczególności: 16 A/ Stanowisko ds. rozwoju zawodowego: Diagnozowanie potrzeb szkoleniowych. Planowanie i organizacja szkoleń z uwzględnieniem potrzeb kształcenia i szkolenia zawodowego dla bezrobotnych, poszukujących pracy, osób pobierających renty szkoleniowe, rolników zwalnianych z pracy i żołnierzy rezerwy. Refundowanie z Funduszu Pracy kosztów szkolenia specjalistycznego pracowników zagrożonych zwolnieniami z przyczyn dot. upowszechnianie informacji o szkoleniach. Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców. Monitoring i ocena efektywności szkoleń.

11 B/ Stanowisko ds. poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej: Udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy oraz o możliwościach szkolenia i kształcenia. Udzielanie porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia. Badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych. Kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia. Inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy. Udzielanie informacji i doradztwo pracodawcom w zakresie doboru kandydatów do pracy na stanowiska wymagające szczególnych predyspozycji psychofizycznych. Tworzenie banku danych na temat informacji zawodowej. Doradztwo organizacyjno prawne i ekonomiczne w zakresie działalności gospodarczej lub rolniczej odejmowanej przez osoby niepełnosprawne. Upowszechnianie informacji o szkoleniach. C/ Stanowisko asystenta EURES Informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy i w państwach Unii Europejskiej, z uwzględnieniem występujących tam zawodów deficytowych i nadwyżkowych, Informowanie bezrobotnych podejmujących pracę za granicą u pracodawcy zagranicznego o wysokości składek na Fundusz Pracy oraz o zasadach dokonywania indywidualnych ubezpieczeń związanych z wyjazdem do pracy. Udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia zgodnie z prawem swobodnego przepływu pracowników w Unii Europejskiej. Przeciwdziałanie i zwalczanie przeszkód w mobilności w dziedzinie zatrudnienia. Dobór i kierowanie bezrobotnych na subwencjonowane miejsca pracy. Świadczenia i promocja usług EURES. Inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami. Współdziałanie z innymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwości uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania. D/ Stanowisko ds. pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy Klub Pracy : Wyzwalanie wśród osób bezrobotnych, niepełnosprawnych aktywnych działań w poszukiwaniu pracy. Zwiększenie efektywności działań osób bezrobotnych, niepełnosprawnych ukierunkowanych na znalezienie pracy. Udzielanie pomocy wszystkim zainteresowanym w dostępie do informacji, danych oraz innych Źródeł wiedzy pomocnych do uzyskana umiejętności poszukiwania pracy i samozatrudnienia. Promocja usług Klubu Pracy w lokalnym środowisku. Współpraca w partnerami rynku pracy. Udzielanie wsparcia psychicznego osobom bezrobotnym, niepełnosprawnym.

12 Organizacja zajęć aktywizujących. E/Stanowisko ds. programów rynku pracy: Przygotowanie, realizacja i rozliczanie programów aktywizacji lokalnego rynku pracy. zgodnych ze strategią powiatu mających na celu pozyskanie środków finansowych, Monitoring i ocena realizacji programów Współpraca w przygotowaniu programów regionalnych na rzecz zatrudnienia. Współpraca z partnerami rynku pracy. Określenie istniejących grup ryzyka i ich rozmiarów na podstawie analiz lokalnego rynku pracy. Organizacja i realizacja kontroli wewnętrznej F/Stanowisko ds. instrumentów rynku pracy: Organizacja prac interwencyjnych. Przyznawanie pracodawcy dofinansowania na wyposażenie nowego stanowiska pracy w związku ze skierowaniem bezrobotnego do wykonywania pracy w ramach prac interwencyjnych. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych. Organizowanie robót publicznych przy współpracy z ośrodkami pomocy społecznej i organizacjami pozarządowymi. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych. Organizowanie staży i przygotowania zawodowego w miejscu pracy. Nadzór nad odbywaniem stażu i przygotowaniem zawodowym w miejscu pracy. Przygotowanie dokumentów do naliczenia stypendium bezrobotnym odbywającym staż lub przygotowanie zawodowe w miejscu pracy. Przygotowanie dokumentacji i rozliczanie jednorazowych refundacji kosztów z tytułu opłacanych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego. Przygotowanie dokumentacji i rozliczanie kosztów przejazdu do pracy, miejsca odbywania stażu, przygotowania zawodowego poza miejscem stałego zamieszkania oraz kosztów zakwaterowania. Udzielenie pomocy bezrobotnym w podejmowaniu działalności gospodarczej na własny rachunek. Przygotowanie dokumentacji i finansowe rozliczanie przyznawanych bezrobotnym i rolnikom zwalnianym z pracy jednorazowych środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Tworzenie miejsc pracy poprzez refundację kosztów wyposażenia i doposażenia stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych z uwzględnieniem sytuacji na lokalnym rynku pracy. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia w zakresie refundacji wyposażenia i doposażenia stanowisk pracy oraz przyznania środków na podjecie działalności gospodarczej. Prowadzenie dokumentacji i rozliczanie pożyczek udzielonych z Funduszu Pracy na podstawie umów zawartych prze dniem wejścia w życie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Kontrola zgodności udzielonej pomocy publicznej dla przedsiębiorców w ramach stosowanych instrumentów rynku pracy z warunkami jej dopuszczalności,

13 Prowadzenie dokumentacji i rozliczanie przyznanych bezrobotnym refundacji kosztów opieki nad dziećmi do lat 7 oraz nad osoba zależną. G/ Stanowisko ds. rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych Finansowanie wydatków na instrumenty lub usługi rynku pracy określone w ustawie o promocji w odniesieniu do osób niepełnosprawnych ( staże, przygotowanie zawodowe, szkolenia). Przyznanie osobom niepełnosprawnym środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej, rolniczej albo wniesieniu wkładu do spółdzielni socjalnej. Dokonywanie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osobom niepełnosprawnym. Dokonywanie zwrotu kosztów wynagrodzenia osobom niepełnosprawnym oraz składek na ubezpieczenie społeczne od tego wynagrodzenia. Przygotowanie dokumentacji i finansowego rozliczenia zawartych umów. Kontrola zgodności udzielonej pomocy publicznej dla przedsiębiorstw w ramach stosowanych instrumentów Do podstawowego zakresu zadań Głównego Księgowego należy: Nadzór nad działalnością Działu Finansowo- Księgowego i odpowiedzialnością za prawidłową realizację zadań merytorycznych podległej komórce organizacyjnej. Koordynacja prac w zakresie opracowywania projektu budżetu PUP. Analiza wykonania budżetu PUP i opracowywanie zmian. Nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem środków budżetowych i środków funduszy celowych. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych związanych z prowadzeniem rachunkowości. 2. Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo- Księgowego, w ramach którego funkcjonują wymienione poniżej samodzielne stanowiska pracy należy w szczególności: A/ Stanowisko ds. księgowości budżetowej: 1/Prowadzenie obsługi finansowo- księgowej PUP w tym: Dekretowanie dokumentów księgowych. Dokonywanie kontroli formalno- rachunkowej dowodów księgowych. Właściwe przygotowanie dokumentów księgowych do zatwierdzenia i wypłat. Właściwe ewidencjonowanie operacji finansowych. Uzgadnianie i rozliczanie kont rozrachunkowych. Ewidencji majątku PUP oraz dokonywanie jego przeszacowania oraz naliczanie umorzeń i amortyzacji. Przekazywanie środków usługodawcom, kontrahentom i innym podmiotom w oparciu o stosowną dokumentację.

14 Sporządzanie list płac dla pracowników urzędu w ramach zawartych umów oraz przekazywanie środków na wynagrodzenia. Dokonywanie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz prowadzenie, sporządzanie przekazywanie stosownej dokumentacji w tym zakresie. Sporządzanie deklaracji podatkowych i przekazywanie naliczonego podatku do Urzędu Skarbowego. Wydawanie pracownikom dokumentów potwierdzających osiągane wynagrodzenie ( Rp 7 i inne obsługa rachunkowa ZFŚS). Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej wynikającej z obowiązujących przepisów prawa. B/ Stanowisko ds. obsługi funduszy celowych: Planowanie środków funduszy celowych. Wykonywanie i ewidencjonowanie operacji związanych z funduszami celowymi oraz prowadzenie pełnych rozliczeń w tym zakresie. Obsługa finansowa projektów finansowanych z Europejskich Funduszy Strukturalnych. Kontrola wydatków opisanych fakturami od odbiorców pomocy, zgodnie z postanowieniami umowy finansowania. Dokonywanie refundacji wydatków poniesionych przez odbiorców pomocy. Współpraca z samodzielnym stanowiskiem do spraw programów w zakresie uzgadniania w przedkładanych fakturach. Windykacja należności PUP, w tym nienależnie pobranych świadczeń oraz zwrotów pożyczek. Kontrola dyscypliny wydatków funduszy celowych. Sporządzanie sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami. Prowadzenie dokumentacji związanej ze świadczeniami przysługującymi rolnikom zwalnianym z pracy. C/ Stanowisko ds. obsługi kasowej: Rozliczanie delegacji służbowych. Przyjmowanie wpłat oraz dokonywanie wypłat za operacje płatne gotówką. Podejmowanie i przechowywanie gotówki z banku. Gromadzenie dowodów kasowych i sporządzanie raportów kasowych. Wyplata nie podjętych w terminie przez bezrobotnych należnych im świadczeń. Uzgadnianie ze stanowiskami merytorycznie odpowiedzialnymi zasiłków nie podjętych i nienależnych. 18 Do zakresu zadań podstawowych samodzielnego stanowiska do spraw prawnych ( Radcy Prawnego) należy realizacja postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (tekst jednolity Dz.U. z 2002r. Nr 123, poz z późniejszymi zmianami) a w szczególności: 1. Zastępstwo procesowe i prawne przed sądami i urzędami. 2. Obsługa prawna Urzędu. 3. Sporządzanie opinii prawnych.

15 4. Opiniowanie projektów umów, zarządzeń, pism i innych dokumentów powodujących lub mających spowodować skutki prawne. 19 Do zakresu zadań podstawowych samodzielnego stanowiska ds. informacji i analiz należy w szczególności: 1. Sporządzanie sprawozdań statystycznych. 2. Opracowywanie zestawień i analiz. 3. Planowanie i sporządzanie sprawozdań z działalności Urzędu. 4. Współpraca z partnerami zewnętrznymi w sprawie przekazywania informacji o stanie i strukturze bezrobocia. 20 Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjno- Administracyjnego, w ramach których funkcjonują wymienione niżej stanowiska pracy należy w szczególności: A/ Stanowisko ds. Kadr i Szkolenia: Opracowywanie projektów zmian w Regulaminie Organizacyjnym. Opracowywanie aktów normatywnych Dyrektora PUP. Opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem obiegu informacji w Urzędzie. Przygotowywanie projektów oraz prowadzenie rejestru wydanych upoważnień i pełnomocnictw. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu. Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników. Kontrola dyscypliny pracy. Organizowanie i sprawowanie nadzoru nad przebiegiem praktyk zawodowych i staży w Urzędzie. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniem i awansowaniem pracowników. Opracowywanie planu szkoleń pracowników Urzędu. Realizacja zadań wynikających z ustawy o powszechnym ubezpieczeniu społecznym w zakresie spraw pracowniczych. Kompletowanie dokumentacji i przygotowywanie wniosków o przyznanie renty i emerytury dla pracowników Urzędu. Obsługa Zakładowego Funduszu Spraw Socjalnych. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników Urzędu. Współdziałanie z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w zakresie kierowania pracowników Urzędu na szkolenie, specjalistyczne kursy.

16 B/ Stanowisko ds. informatyki. Nadzór nad programami użytkowymi wykorzystywanymi w PUP i administrowanie siecią komputerową, nadawanie i ograniczanie uprawnień, w porozumieniu z Dyrektorami PUP, do korzystania z zasobów sieci i Internetu. Czuwanie nad właściwym zabezpieczeniem danych wykonywanie okresowych archiwizacji oraz ich przechowywanie. Utrzymywanie systemu i sprzętu informatycznego w stałej sprawności poprzez bieżącą konserwację, dokonywanie okresowych przeglądów, napraw i modernizacji. Prowadzenie i nadzór nad aktualizacją strony BIP i strony internetowej PUP Tworzenie baz danych statystycznych. Przygotowywanie okresowych raportów i analiza określonych danych. Nadzór i kontrola prawidłowości eksploatacji wyposażenia informatycznego, udzielanie instruktarzu i pomocy pracownikom Urzędu. Organizowanie i prowadzenie wewnętrznych szkoleń w zakresie eksploatacji sprzętu komputerowego oraz oprogramowania. Planowanie potrzeb w zakresie zakupów materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych oraz czuwanie nad ich właściwym przechowywaniem. Ponoszenie odpowiedzialności za powierzony sprzęt komputerowy, prowadzenie ewidencji i aktualizacji sprzętu i oprogramowania. Nadzór nad przestrzeganiem zasad wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, informacji niejawnych i ustawy o ochronie praw autorskich. Przygotowywanie okresowych zestawień statystycznych oraz informacji potrzebnych do sporządzania analiz. Przesyłanie danych dotyczących ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego za pracowników PUP i osoby bezrobotne drogą elektroniczną do ZUS. C/ Stanowisko ds. obsługi sekretariatu Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu. Obsługa kancelaryjna Urzędu. Obsługa podsystemu obiegu dokumentów E- DOK. D/ Stanowisko ds. administracyjno gospodarczych Prowadzenie prenumeraty dzienników urzędowych oraz prasy dla potrzeb Urzędu. Archiwizowanie zbioru Dzienników Ustaw, Monitorów Polski. Administrowanie majątkiem Urzędu. Prowadzenie archiwum zakładowego. Gospodarowanie środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi oraz prowadzenie ich ewidencji. Dbanie o utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach PUP. Planowanie i dokonywanie zakupów wyposażenia i materiałów biurowych, zamawianie pieczęci, tablic i druków urzędowych. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby Urzędu. Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi PUP.

17 E/ Stanowisko ds. BHP, Kierowca Utrzymanie sprawności technicznej samochodu służbowego oraz prowadzenie stosownej dokumentacji. Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy. 21 Do zakresu zadań podstawowych Działu Pośrednictwa, Ewidencji i Świadczeń, w ramach których funkcjonują wymienione niżej stanowiska pracy należy w szczególności: A/ Stanowisko ds. rejestracji Rejestrowanie osób bezrobotnych. Ustalanie statusu osoby zgłaszającej się. Ustalanie prawa do zasiłku. B/ Stanowisko ds. informacji Gromadzenie i upowszechnianie informacji o usługach wewnątrz urzędu. Kierowanie klientów urzędu do odpowiednich komórek organizacyjnych według właściwości. Udostępnianie klientom urzędu informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp. Udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP, podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy. C/ Stanowisko pośrednika pracy Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych oraz informowanie o przysługujących im prawach i obowiązkach. Pozyskiwanie ofert pracy oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie. Przeciwdziałanie i zwalczanie przeszkód w mobilności w dziedzinie zatrudnienia. Dobór i kierowanie bezrobotnych na subwencjonowane miejsca pracy. Inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami. Współdziałanie z innymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwości uzyskania zatrudnienia na terenie ich działania. Współpraca z instytucjami rynku pracy realizującymi zadania określone w ustawie. Pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w obszarze działania PUP. Prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych.

18 D/ Stanowisko ds. ewidencji i świadczeń bezrobotnych Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku. Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku. Przygotowywanie decyzji dla bezrobotnych. Kompletowanie i przygotowywanie akt spraw odwoławczych. Rozpatrywanie odwołań od decyzji. Naliczanie i weryfikacja wypłat zasiłków i świadczeń. Przygotowywanie dokumentacji do rozliczania dodatków aktywizacyjnych. Przygotowywanie i wydawanie dokumentów klientom urzędu. Zgłaszanie bezrobotnych do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz dokonywanie wszelkich zmian z tym związanych. Współpraca z pośrednikiem pracy. E/ Stanowisko ds. pośrednictwa pracy i ewidencji osób niepełnosprawnych Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych oraz informowanie o przysługujących im prawach i obowiązkach. Pozyskiwanie ofert pracy oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie. Pozyskiwanie informacji potrzebnych do oceny jakości wykonywanych usług. Współpraca z instytucjami rynku pracy realizującymi zadania określone w ustawie. Pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w obszarze działania PUP. Prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych. 22 Każdy pracownik Urzędu jest odpowiedzialny za: 1. Dokładną znajomość przepisów obowiązujących na powierzonym odcinku pracy. 2. Właściwe stosowanie przepisów prawa formalnego i materialnego oraz instrukcji i regulaminów. 3. Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej, w szczególności informacji o których mowa w ustawie z dnia 29. sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( j.t. Dz.U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami) i w ustawie z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2005r. Nr 196 poz z późniejszymi zmianami). 4. Zapewnienie formy i trybu gwarantującego prawidłowe i szybkie załatwienie spraw, prawidłowe ewidencjonowanie i przechowywanie akt sprawy, zbiorów zarządzeń, rejestrów. 5. Stan wyposażenia przekazanego do użytkowania. 6. Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa informacji zgodnie z obowiązującą instrukcją.

19 Rozdział VI Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują: Dyrektor PUP lub Zastępca jako dysponenci Główny Księgowy PUP 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją Wewnętrzne akty normatywne oraz wszelkiego rodzaju korespondencję podpisuje Dyrektor PUP, Zastępca Dyrektora PUP lub osoba pisemnie upoważniona, zgodnie z zakresem upoważnienia. 2. W ramach upoważnienia podpisanego przez Starostę Dyrektor PUP, Zastępca Dyrektora PUP lub inni pracownicy Urzędu załatwiają sprawy w imieniu Starosty, w tym podpisują decyzje, postanowienia i zaświadczenia wydane w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym. 3. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism, dokumentów określa obowiązująca Instrukcja Kancelaryjna oraz inne przepisy regulujące sposób ich podpisywania w ramach realizacji projektów unijnych. Rozdział VII Organizacja pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim Czas pracy pracowników PUP nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie, 2. Ustala się następujący tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników PUP: Od poniedziałku do piątku w godz Wszystkie soboty są wolne od pracy, 3. Ustala się czas przyjęć interesantów od godz do 14.00

20 4. Dyrektor lub jego Zastępca przyjmują interesantów w ramach skarg i wniosków w ustalonym odrębnie czasie pracy, podanym do powszechnej wiadomości 5. Dyrektor PUP może w przypadkach indywidualnych, na wniosek pracownika wyrazić zgodę na inny czas pracy z zachowaniem 8- godzinnego dnia pracy i 40 godzinnego tygodnia pracy. 6. Dyrektor PUP może w uzasadnionych przypadkach ustalić inny niż wymieniony w ust. 2 i 3 czas pracy Urzędu z zachowaniem 8 godzinnego dnia pracy i 40 godzinnego tygodnia pracy. 26 Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisywanie listy obecności. Rozdział VIII 27 Zasady organizacji przyjmowania, rejestrowania i załatwiania skarg i wniosków 1. Skargi i wnioski wpływające do PUP i wnoszone ustnie do protokołu podlegają zarejestrowaniu w Rejestrze Skarg i Wniosków prowadzonym przez pracownika Urzędu zgodnie z zakresem zadań przydzielonych przez Dyrektora PUP. 2. Pracownicy przyjmujący skargi i wnioski zgłaszane przez klientów ustnie sporządzają na tę okoliczność protokoły, 3. Odpowiedzi i wyjaśnienia dotyczące zarzutów w skardze wniosku, merytoryczny dział przekazuje właściwemu pracownikowi najpóżniej na 7 dni przed upływem terminu załatwienia tej sprawy. 4. Całość spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków w zakresie prowadzenia dokumentacji terminowego załatwienia spraw oraz sprawozdawczości z tego zakresu prowadzi właściwy pracownik. 5. Szczegółowe zasady przyjmowania skarg i wniosków określa Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002r. ( Dz.U. Nr 5, poz. 46 ).

21 Rozdział IX Postanowienia końcowe 28 Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor. 29 Sprawy nieuregulowane szczegółowo w niniejszym regulaminie będą ustalane w formie zarządzeń Dyrektora PUP. 30 Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie od następnego dnia po uchwaleniu przez Zarząd Powiatu.

22