REGULAMIN ORGANIZACYJNY. w OLEŚNIE

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 126/323/14 Zarządu Powiatu w Oleśnie z dnia 30 lipca 2014 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY w OLEŚNIE 1

2 Załącznik do Uchwały Nr 126/32314 Zarządu Powiatu w Oleśnie z dnia 30 lipca 2014 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY w OLEŚNIE ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnie, zwany dalej Regulaminem, określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych wchodzących w jego skład. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Ministrze należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw pracy; 2) Zarządzie należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu w Oleśnie; 3) Staroście należy przez to rozumieć Starostę Oleskiego; 4) Radzie Rynku Pracy należy przez to rozumieć Powiatową Radę Rynku Pracy w Oleśnie, a do czasu jej powołania Powiatową Radę Zatrudnienia w Oleśnie; 5) Urzędzie należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnie; 6) Statucie należy przez to rozumieć aktualnie obowiązujący Statut Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnie; 7) Dyrektorze Urzędu należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnie; 8) Zastępcy Dyrektora należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnie; 9) Komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć dział, referat lub samodzielne stanowisko pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Oleśnie; 10) FP należy przez to rozumieć Fundusz Pracy będący funduszem celowym do finansowania zadań z zakresu ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 11) PFRON należy przez to rozumieć Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych będący funduszem celowym do finansowania zadań z zakresu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; 12) CAZ należy przez to rozumieć Centrum Aktywizacji Zawodowej w Oleśnie. 13) EURES należy przez to rozumieć usługi rynku pracy realizowane przez publiczne służby zatrudnienia oraz związki zawodowe i organizacje pracodawców, obejmujące w szczególności pośrednictwo pracy wraz z doradztwem z zakresu mobilności na rynku pracy w ramach europejskich służb zatrudnienia państw, o których mowa w obowiązującej ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy 14) Regulaminie Pracy należy przez to rozumieć aktualnie obowiązujący Regulamin Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnie. 2

3 3 1. Urząd jest jednostką budżetową wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej. 2. Siedziba Urzędu znajduje się w Oleśnie przy ul. Dworcowej Urząd, swoim zasięgiem terytorialnym obejmuje gminy: Dobrodzień, Gorzów Śląski, Olesno, Praszka, Radłów, Rudniki, Zębowice. 4. Urząd może tworzyć swoje filie. 1. Celem działania Urzędu jest realizacja zadań Państwa w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej, w tym: 1) prowadzenie pośrednictwa pracy dla zarejestrowanych osób; 2) świadczenie usługi poradnictwa zawodowego; 3) inicjowanie, organizacja i finansowanie szkoleń, przygotowania zawodowego dorosłych i staży, przyznawanie i wypłacanie stypendiów; 4) inicjowanie i dofinansowanie tworzenia dodatkowych miejsc pracy; 5) inicjowanie oraz finansowanie w zakresie określonym w Ustawie innych instrumentów oraz usług rynku pracy; 6) przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia. 2. Do zadań Urzędu należy wykonywanie zadań samorządu powiatowego w zakresie polityki rynku pracy zgodnie z obowiązującymi ustawami określającymi zadania państwa w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej. 3. Przy realizacji zadań Urząd współdziała z innymi instytucjami rynku pracy, organami administracji rządowej i samorządowej, z radami rynku pracy, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych, fundacjami, stowarzyszeniami oraz innymi podmiotami realizującymi zadania na rzecz rynku pracy. 1. Urząd działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 2. Przy załatwianiu indywidualnych spraw obywateli Urząd stosuje przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. 3. Zasady gospodarki finansowej Urzędu, zasady wynagradzania pracowników oraz inne działania Urzędu regulują odrębne przepisy. 1. Przy realizacji zadań Urząd współdziała z instytucjami rynku pracy, a w szczególności z: 1) Ochotniczymi Hufcami Pracy; 2) agencjami zatrudnienia; 3) instytucjami szkoleniowymi; 4) instytucjami dialogu społecznego; 5) instytucjami partnerstwa lokalnego; 6) innymi organami i jednostkami publicznych służb zatrudnienia; 7) organami samorządów terytorialnych i ich jednostkami organizacyjnymi; 8) organami rządowej administracji publicznej

4 2. Zadania Urzędu realizowane są na podstawie uchwalonego przez Radę Ministrów Planu Działania na Rzecz Zatrudnienia, zgodnie z zasadami realizacji Europejskiej Strategii Zatrudnienia oraz w oparciu o inicjatywy samorządu gminy, powiatu, województwa i partnerów społecznych. 1. W swoich działaniach Urząd kieruje się dobrem osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz innych interesantów i partnerów rynku pracy, dba o jak najlepszą znajomość ich oczekiwań, zapewnia terminową i profesjonalną realizację usług. 2. Urząd w sposób ciągły doskonali swoją organizację, stwarza warunki do podnoszenia kwalifikacji pracowników, zapewnia efektywne działanie przy wykorzystaniu technik informatycznych, poprawia komunikację wewnętrzną i zewnętrzną Pracownicy urzędu, realizując powierzone im zadania, kierują się zasadami etyki, praworządności i służebności wobec klientów, dobro publiczne przedkładają nad interesy własne. Są bezstronni w wykonywaniu zadań i obowiązków. 2. Pracownicy Urzędu podczas pełnienia swoich obowiązków, a zwłaszcza podczas kontaktów z interesantami, nie manifestują swoich sympatii, a w szczególności: przekonań politycznych, przestrzegają zasad równego traktowania ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie lub orientację seksualną oraz wstrzymują się od wszelkich czynności, które prowadzić mogą do działań stronniczych. 3. Pracownicy Urzędu dbają o wizerunek Urzędu jako instytucji wsparcia, pomocy i kompetencji. 4. Przepisy ustawy o pracownikach samorządowych regulują szczegółowo kwestie zapewnienia zawodowego, rzetelnego i bezstronnego wykonywania zadań publicznych pracowników Urzędu. 8 ROZDZIAŁ II KIEROWNICTWO URZĘDU 1. Działalnością Urzędu kieruje jednoosobowo na podstawie udzielonych upoważnień Dyrektor Urzędu, który reprezentuje jednostkę na zewnątrz. 2. Dyrektor Urzędu może upoważnić inne osoby do reprezentowania Urzędu na zewnątrz w sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji organów, w imieniu których działa. 3. Dyrektor Urzędu wykonuje wobec swoich pracowników czynności w zakresie prawa pracy w imieniu pracodawcy, którym jest Urząd. 4. Dyrektora Urzędu wyłonionego w drodze konkursu powołuje i odwołuje Starosta. 5. Starosta jest zwierzchnikiem służbowym Dyrektora Urzędu. 6. Dyrektor Urzędu kieruje przy pomocy Urzędu, a w szczególności Zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego oraz kierowników komórek organizacyjnych. 7. Zastępcę Dyrektora powołuje i odwołuje Dyrektor Urzędu. 9 4

5 8. Zastępca Dyrektora działa w granicach przyznanych mu kompetencji przez Dyrektora Urzędu. 9. Podczas nieobecności Dyrektora Urzędu działalnością Urzędu kieruje Zastępca Dyrektora. Zakres zastępstwa obejmuje wówczas wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora Urzędu. 10. Szczegółowe obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego określają odrębne przepisy ustawy o finansach publicznych. 11. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Urzędu. Dyrektor kieruje Urzędem poprzez wydawanie: 1) zarządzeń wewnętrznych; 2) poleceń służbowych; 3) pism okólnych. 10 ROZDZIAŁ III STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU W Urzędzie mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne: 1) dział; 2) referat; 3) samodzielne stanowisko pracy. 2. O ilości utworzonych działów, referatów i samodzielnych stanowisk decyduje Dyrektor Urzędu, mając na względzie posiadane etaty oraz konieczność wprowadzenia racjonalnej struktury organizacyjnej. 3. W celu realizacji określonych zadań w Urzędzie Dyrektor Urzędu może powoływać zespoły i komisje zadaniowe oraz wyznaczać osoby odpowiedzialne za koordynację ich pracy. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych określają ich strukturę wewnętrzną oraz zakres działania i przedstawiają Dyrektorowi Urzędu do zatwierdzenia. 5. Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyć zadania przewidziane w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk w jednym. 6. Na obszarze działania Urzędu mogą być tworzone filie. 7. W filiach tworzy się referaty i samodzielne stanowiska pracy. 8. Filie mogą być tworzone na wniosek Dyrektora Urzędu Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmująca się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. 2. Działem kieruje kierownik działu. 5

6 13 1. Referat jest przynajmniej 3 osobową komórką organizacyjną realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne. 2. Referatem, który może być tworzony w ramach działu lub jako komórka samodzielna, kieruje kierownik referatu Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej referatu lub działu. 2. Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach działu lub referatu lub jako komórka samodzielna. 15 Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje: zakres działania określony w Regulaminie, wykaz stanowisk służbowych, zakresy zadań pracowników w każdej z komórek organizacyjnych W Urzędzie tworzy się następujące komórki organizacyjne: 1) Centrum Aktywizacji Zawodowej w Oleśnie CAZ; 2) Dział Ewidencji i Świadczeń ES; 3) Dział Organizacyjno Administracyjny OA; 4) Dział Finansowo Księgowy FK; 5) Samodzielne stanowisko Radcy Prawnego RP. 2. Dyrektor Urzędu oraz Zastępca Dyrektora kierują następującymi komórkami organizacyjnymi Urzędu: 1) Dyrektor Urzędu: a) Działem Finansowo Księgowym; b) Działem Organizacyjno Administracyjnym; c) Działem Ewidencji i Świadczeń; d) Samodzielnym Stanowiskiem Radcy Prawnego. 2) Zastępca Dyrektora: a) Centrum Aktywizacji Zawodowej w Oleśnie; b) filiami, w przypadku ich utworzenia. 3. Dyrektor Urzędu może powierzyć Zastępcy Dyrektora kierownictwo nad całością lub częścią zadań wykonywanych przez komórki organizacyjne będące w pionie organizacyjnym podległym Dyrektorowi Urzędu. 4. Główny Księgowy kieruje Działem Finansowo Księgowym, a zakres jego działania określają odrębne przepisy. 5. Szczegółową strukturę organizacyjną Urzędu z podziałem na stanowiska pracy określa schemat będący załącznikiem Nr 1 do Regulaminu. 6

7 ROZDZIAŁ IV PODSTAWOWE KOMPETENCJE DYREKTORA URZĘDU, ZASTĘPCY DYREKTORA, GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO I KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH Do kompetencji Dyrektora Urzędu należy w szczególności: 1) kierowanie całokształtem działalności Urzędu; 2) planowanie i dysponowanie środkami FP, budżetu Urzędu oraz innymi środkami finansowym będącymi w dyspozycji Urzędu; 3) reprezentowanie Urzędu na zewnątrz; 4) realizacja zadań samorządu powiatu w zakresie polityki rynku pracy, wymienionych we właściwych ustawach określających zadania państwa w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej; 5) zatrudnianie, zwalnianie, ocenianie, i nagradzanie pracowników Urzędu oraz powoływanie i odwoływanie Zastępcy Dyrektora; 6) nadzór nad planowaniem i wytyczaniem kierunków działania podległych komórek organizacyjnych; 7) zarządzanie kontroli wewnętrznej i zewnętrznej; 8) współpraca z partnerami w kraju i za granicą; 9) wydawanie decyzji i postanowień administracyjnych oraz zaświadczeń stosownie do posiadanych upoważnień; 10) opracowywanie i przedstawianie do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu w Oleśnie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu; 11) sprawy bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej; 12) zawieranie porozumień, umów, ugód stosownie do posiadanych upoważnień; 13) nadzór nad egzekucją sądową i administracyjną należności państwowych i samorządowych; 14) udzielanie pełnomocnictw, upoważnień, uprawnień szczególnych oraz pełnomocnictw procesowych; 15) realizacja zadań administratora danych osobowych; 16) realizacja zadań określonych w ustawach o systemie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych; 17) współpraca z organami samorządów lokalnych, z Powiatową Radą Rynku Pracy, władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej; 18) wnioskowanie do Starosty oraz organów powiatu oleskiego o zmianę przepisów z zakresu działania Urzędu; 19) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Starostę. 2. Do kompetencji Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) koordynowanie i wytyczanie kierunków działania, organizacja i koordynowanie pracy podległych komórek organizacyjnych; 2) inicjowanie i promowanie usług i instrumentów rynku pracy, a także innych form w zakresie aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych; 3) ustalanie i opiniowanie planów pracy podległych komórek organizacyjnych; 7

8 4) sprawowanie nadzoru nad realizacją przez podległe komórki organizacyjne określonych zagadnień merytorycznych oraz koordynowanie ich działań; 5) zawieranie porozumień, umów i ugód w zakresie posiadanych upoważnień; 6) wydawanie decyzji i postanowień administracyjnych oraz zaświadczeń stosownie do posiadanych upoważnień; 7) współpraca z partnerami rynku pracy w kraju i za granicą; 8) inicjowanie programów lokalnych, nadzór nad ich przebiegiem i realizacją; 9) reprezentowanie Urzędu na zewnątrz w zakresie powierzonych kompetencji oraz udzielonych upoważnień; 10) kontrola wykonywania przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 11) koordynowanie i nadzorowanie realizacji innych zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników wszystkich komórek organizacyjnych należy: 1) kierowanie komórką organizacyjną, koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej oraz bieżąca współpraca z pozostałymi komórkami; 2) wydawanie poleceń służbowych oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej; 3) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywania do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych; 4) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności: umożliwienia pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia; 5) udzielenie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych; 6) wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego; 7) dokonywanie określonych przepisami prawa ocen pracowników; 8) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników; 9) prawo żądania od innych komórek organizacyjnych Urzędu materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań; 10) podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektorowi Urzędu i Zastępcy Dyrektora; 11) ustalenie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników; 12) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności; 13) wyznaczenie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn; 14) prawo żądania od kierowników komórek organizacyjnych wyższego szczebla jak również od Dyrektora Urzędu i Zastępcy Dyrektora materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania zadań; 8

9 15) ochrona danych osób korzystających z usług Urzędu, w tym danych osobowych; 16) sporządzanie informacji statystycznych, opracowań, analiz i innych informacji dotyczących wykonywanych przez komórkę zadań oraz nadzór nad informacjami sporządzanymi przez podległych pracowników; 17) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad informacjami zamieszczanymi na stronie internetowej Urzędu oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej i w materiałach promocyjnych. 19 Postanowienia 18 mają odpowiednie zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego. ROZDZIAŁ V ZAKRES ZADAŃ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU Komórki organizacyjne Urzędu mają ustalone zakresy zadań. 2. Dyrektor Urzędu może w uzasadnionych przypadkach zlecić realizację zadań znajdujących się w zakresie określonej komórki pracownikom innej komórki organizacyjnej Urzędu. 3. Dyrektor Urzędu może w uzasadnionych przypadkach rozszerzyć lub ograniczyć zakres zadań komórek organizacyjnych urzędu Centrum Aktywizacji Zawodowej w Oleśnie (CAZ) realizuje usługi rynku pracy oraz zadania z zakresu instrumentów rynku pracy. 2. Podstawowymi usługami rynku pracy realizowanymi przez CAZ są: 1) pośrednictwo pracy, a w tym: usługi EURES; 2) poradnictwo zawodowe; 3) organizacja szkoleń. 3. W ramach instrumentów rynku pracy CAZ inicjuje i realizuje następujące aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu: 1) prace interwencyjne; 2) roboty publiczne; 3) staże; 4) przygotowanie zawodowe dorosłych; 5) jednorazowe środki dla bezrobotnych na rozpoczęcie działalności gospodarczej; 6) dofinansowanie wyposażenia lub doposażenia miejsc pracy dla skierowanych bezrobotnych; 7) refundację poniesionych kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne; 8) refundację kosztów zakwaterowania oraz przejazdów; 9

10 9) finansowanie dodatków aktywizacyjnych; 10) finansowanie stypendiów z tytułu kontynuacji nauki; 11) refundację kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną; 12) grant na utworzenie stanowiska pracy w formie telepracy w rozumieniu art Kodeksu Pracy; 13) świadczenie aktywizacyjne dla pracodawcy za zatrudnienie bezrobotnego rodzica powracającego na rynek pracy; 14) refundacja pracodawcy kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenie społeczne należne od pracodawcy za skierowanych do pracy bezrobotnych do 30 roku życia, którzy podejmują zatrudnienie po raz pierwszy w życiu; 15) dofinansowanie wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia; 16) dodatkowe instrumenty adresowane do bezrobotnych do 30 roku życia: a) bon szkoleniowy, b) bon stażowy, c) bon zatrudnieniowy, d) bon na zasiedlenie. 4. Dodatkowo CAZ podejmuje działania z zakresu: 1) organizowania prac społecznie użytecznych; 2) inicjowania działania w zakresie aktywizacji zawodowej i integracji społecznej osób bezrobotnych w ramach programu PAI; 3) realizacji programów regionalnych; 4) świadczenia działań aktywizacyjnych; 5) realizacji zadań wynikających z ustawy o zatrudnieniu socjalnym w zakresie dotyczącym zadań Urzędu; 6) inicjowania i realizacji programów specjalnych; 7) finansowania działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców; 8) realizacji zadań aktywizujących, dotyczących rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych w zakresie dotyczącym zadań Urzędu, 9) obsługi umów pożyczek udzielonych z FP do roku 2004; 10) współpracy z Radą Rynku Pracy oraz obsługą jej posiedzeń; 11) promocji usług CAZ; 12) inicjowania i realizowania przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy; 13) współpracy z partnerami w zakresie upowszechniania ofert pracy oraz informacji o usługach i instrumentach świadczonych przez Urząd; 14) realizacją innych zadań związanych z aktywizacją, nie wymienionych w ust. 1 13, a wynikających z przepisów prawa. 5. W ramach zadań, o których mowa w ust. 3 i 4 CAZ wykonuje ogół czynności związanych z: 1) nawiązywaniem kontaktów z pracodawcami, partnerami rynku pracy, osobami bezrobotnymi i poszukującymi pracy; 2) dokonywaniem ogółu niezbędnych czynności począwszy od przyjęcia wniosku o udzielenie wsparcia Urzędu, poprzez kontrolę merytoryczną wniosków, sporządzenie umowy i bieżącą jej realizację; 10

11 3) opracowywaniem i realizacją programów specjalnych, opracowywaniem i realizacją projektów finansowanych ze środków FP, PFRON, innych funduszy celowych, środków unijnych oraz aktywnym udziałem w opracowywaniu i realizacji innych programów, w tym programów pilotażowych; 4) współpracą z innymi partnerami rynku pracy w zakresie realizowanych przez CAZ zadań Dział Ewidencji i Świadczeń (ES) realizuje następujące, podstawowe zadania: 1) rejestracja bezrobotnych i poszukujących pracy; 2) ustalanie statusu osoby zarejestrowanej, jej prawa do zasiłku i innych świadczeń, przygotowanie decyzji administracyjnych w tym zakresie, a w szczególności decyzji o nabyciu/utracie prawa do zasiłku dla bezrobotnych, stypendium stażowego, dodatku szkoleniowego, stypendium na kontynuację nauki, kosztów studiów podyplomowych, dodatków aktywizacyjnych; 3) sporządzanie list wypłat świadczeń ustalonych na podstawie wyżej wymienionych decyzji; 4) upowszechnianie informacji o usługach Urzędu; 5) wprowadzanie informacji do baz danych; 6) realizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych; 7) gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów osób bezrobotnych i poszukujących pracy, wydawanie w tym zakresie stosownych zaświadczeń przyjmowanie oświadczeń oraz wydawanie innych dokumentów; 8) przygotowanie decyzji zmieniającej status zarejestrowanych osób oraz zmieniających ich prawa do świadczeń; 9) realizacja zadań wynikających z ustawy o Narodowym Funduszu Zdrowia i o ubezpieczeniu w systemie ubezpieczeń społecznych; 10) przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy. 1. Dział Finansowo Księgowy (FK) realizuje następujące, podstawowe zadania: 1) planowanie i realizacja środków budżetowych; 2) planowanie i realizacja środków FP oraz środków projektów; 3) kontrola dyscypliny budżetowej; 4) kontrola dyscypliny wydatków z FP i realizowanych projektów; 5) rozliczenie i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP i projektów; 6) rozliczenie i ewidencjonowanie operacji budżetowych; 7) obsługa kasowa FP, budżetu, projektów; 8) realizacja zadań wynikających z ustaw o systemie ubezpieczeń społecznych oraz o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym; 9) prowadzenie sprawozdawczości finansowej z wykonania budżetu i FP; 10) sporządzanie bilansu z budżetu i FP; 11) prowadzenie ewidencji środków trwałych; 12) prowadzenie ewidencji i rozliczeń z ZUS i US

12 24 1. Dział Organizacyjno Administracyjny (OA) realizuje następujące, podstawowe zadania w zakresie dotyczącym spraw organizacyjnych: 1) opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych urzędu; 2) projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w Urzędzie; 3) opracowanie projektów planów pracy; 4) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu; 5) obsługa kancelaryjna urzędu; 6) gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu; 7) planowanie kontroli; 8) realizacja kontroli wewnętrznych, w tym kontroli zarządczej; 9) ocena wniosków kontroli; 10) prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników na nowe stanowiska pracy; 11) organizowanie służby przygotowawczej; 12) prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu; 13) zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników; 14) kontrola dyscypliny pracy; 15) prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi; 16) prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniem i awansowaniem pracowników; 17) organizowanie staży, praktyk zawodowych uczniów i studentów; 18) obsługa ZFŚS; 19) opracowanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników Urzędu; 20) opracowanie planu szkoleń pracowników Urzędu; 21) współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi w zakresie organizacji szkoleń dla pracowników PUP. 2. Dział Organizacyjno Administracyjny (OA) realizuje następujące podstawowe zadania w zakresie spraw administracyjnych: 1) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego; 2) nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania; 3) administrowanie siecią komputerową i bazą danych; 4) tworzenie bazy danych statystycznych; 5) administrowanie oraz publikacja informacji publicznej na stronie BIP; 6) nadzór nad realizacją zadań związanych z bezpieczeństwem i ochrona danych osobowych; 7) przygotowywanie raportów; 8) analiza określonych danych; 9) archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych; 10) archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu; 11) administrowanie majątkiem Urzędu; 12) zabezpieczenie pracowników urzędu w środki techniczno biurowe; 13) planowanie i koordynowanie dostaw, usług, prac remontowych w trybie i na zasadach przewidzianych w ustawie prawo zamówień publicznych; 12

13 14) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby Urzędu. 1. Radca Prawny (RP) realizuje następujące podstawowe zadania: 1) prowadzenie spraw w imieniu Starosty przed organami wymiaru sprawiedliwości i innymi instytucjami, dotyczących zakresu działania Urzędu, z upoważnienia Starosty; 2) prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora Urzędu przed organami wymiaru sprawiedliwości i innymi instytucjami z upoważnienia Dyrektora Urzędu; 25 3) dochodzenie należności z tytułu zawartych umów cywilnoprawnych przed organami wymiaru sprawiedliwości oraz egzekucyjnymi; 4) wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Urzędu i współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego; 5) opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów aktów prawnych, wzorów umów cywilnoprawnych i porozumień; 6) obsługa prawna Urzędu, interpretacja przepisów prawnych stosowanych w Urzędzie; 7) udzielanie wyjaśnień w sprawach obowiązującego stanu prawnego w zakresie działań Urzędu; 8) współpraca z pracownikami Urzędu, w tym szczególnie z osobami zajmującymi się interpretacją przepisów prawnych, w zakresie jednolitego stosowania przepisów prawa; 9) wydawanie opinii prawnych w sprawach wynikających ze stosunku pracy. ROZDZIAŁ VI ZASADY PODPISYWANIA PISM, DOKUMENTÓW FINANSOWYCH, DECYZJI, UMÓW CYWILNOPRAWNYCH I WEWNĘTRZNYCH AKTÓW NORMATYWNYCH 1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania lub wydatkowania środków pieniężnych Urzędu podpisują: 1) Dyrektor Urzędu lub Zastępca Dyrektora jako dysponenci; 2) Główny Księgowy Urzędu; 3) pracownicy, w ramach posiadanych uprawnień. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych określa Instrukcja Obiegu Dokumentów Finansowo-Księgowych.. 3. Decyzje administracyjne, umowy cywilno prawne podpisuje Dyrektor Urzędu zgodnie z udzielonym upoważnieniem przez Starostę lub Zarząd, natomiast wszelkiego rodzaju korespondencję podpisuje Dyrektor Urzędu lub osoba pisemnie upoważniona, zgodnie z zakresem upoważnienia

14 ROZDZIAŁ VII ORGANIZACJA PRACY URZĘDU 1. Urząd jest czynny od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.30, a wszystkie soboty są wolne od pracy. 2. Zmiana czasu funkcjonowania urzędu może nastąpić wyłącznie wskutek zarządzenia Dyrektora Urzędu, podanego do powszechnej wiadomości. 3. Ustala się czas przyjęć interesantów od godziny 8.00 do Dyrektor Urzędu lub Zastępca Dyrektora przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy wtorek i piątek, w godzinach od 8.00 do Szczegółowe zasady organizacji pracy i czasu pracy w Urzędzie określa Regulamin Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnie. ROZDZIAŁ VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 29 Spory kompetencyjne pomiędzy działami Urzędu rozstrzyga Dyrektor Urzędu. Sprawy nie ujęte szczegółowo w niniejszym Regulaminie będą ustalone w trybie określonym w 10 Regulaminu. 1. Wszelkich zmian w Regulaminie dokonuje Zarząd w trybie właściwym do uchwalenia. 2. Niniejszy Regulamin obowiązywać będzie również w stanach podwyższonej gotowości Państwa Zarządzenia Dyrektora wydane na podstawie dotychczas obowiązującego Regulaminu Organizacyjnego pozostają w mocy, jeżeli nie są sprzeczne z brzmieniem niniejszego Regulaminu. 33 Kierownik Działu Organizacyjno-Administracyjnego jest zobowiązany do przekazania niniejszego Regulaminu każdej komórce organizacyjnej Urzędu. 34 Termin wejścia w życie Regulaminu określa Uchwała Zarządu. 14

15 15