REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W GÓRZE

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W GÓRZE Rozdział I Przepisy ogólne 1 Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Staroście należy przez to rozumieć Starostę Powiatu Górowskiego, 2. Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Górze, 3. Zastępcy - należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora PUP, 4. PUP - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Górze, 5. PRZ - należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Górze, 6. Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć dział lub samodzielne stanowisko pracy w PUP, 7. Klubie Pracy - należy przez to rozumieć Klub Pracy w Górze, 3 1. Siedziba PUP mieści się w Górze Do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy należą w szczególności sprawy określone przepisami: - ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami) - ustawy z dnia r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008r., Nr 14, poz. 92 z późniejszymi zmianami)

2 - ustawy z dnia r. o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych udzielonych osobom, które utraciły pracę (Dz. U., Nr 115, poz. 964) - ustawy z dnia r. o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców (Dz. U. Nr 125, poz. 1035) - przepisy wykonawcze 2. PUP działa na podstawie: - Art. 97 ustawy z dnia r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej - w związku z reformą ustrojową państwa (Dz. U. z 1998r., Nr 106, poz. 668 z późniejszymi zmianami) - ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami) - niniejszego regulaminu. 3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy Instytucjami rynku pracy realizującymi zadania określone w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy są publiczne służby zatrudnienia, Ochotnicze Hufce Pracy, agencje zatrudnienia, instytucje szkoleniowe, instytucje dialogu społecznego oraz instytucje partnerstwa lokalnego. 2. Przy realizacji zadań PUP współdziała z Powiatową Radą Zatrudnienia oraz instytucjami rynku pracy wymienionymi w pkt.1. Rozdział II Kierowanie jednostką 6 1. Jednostką kieruje Dyrektor PUP i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Starostą Powiatu 2. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 3. Dyrektor PUP kieruje działalnością Urzędu przy pomocy swojego zastępcy i kierowników komórek organizacyjnych. 2

3 4. Podczas nieobecności Dyrektora PUP zastępstwo sprawuje Z-ca Dyrektora PUP. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora PUP z wyłączeniem decyzji kadrowych. Rozdział III Komórki Organizacyjne Powiatowego Urzędu Pracy 7 1. W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne: a) dział b) samodzielne stanowisko pracy. 2. W celu realizacji określonych zadań w Urzędzie Dyrektor Urzędu może powoływać zespoły i komisje zadaniowe. 3. Kierownicy komórek organizacyjnych mogą łączyć zadania - przewidziane w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk w jednym Działem kieruje Kierownik. Rozdział IV Struktura Organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy 9 W PUP tworzy się następujące działy i stanowiska pracy: 1. Centrum Aktywizacji Zawodowej - przy oznakowaniu spraw używa się symbolu CAZ, 2. Dział Rejestracji, Ewidencji i Świadczeń - przy oznakowaniu spraw używa się symbolu PS 3. Dział Finansowo Księgowy - przy oznakowaniu spraw używa się symbolu KF 4. Dział organizacyjny - przy oznakowaniu spraw używa się symbolu KO 5. Stanowisko Kontroli Zewnętrznej - przy oznakowaniu spraw używa się symbolu KZ 6. Stanowisko Programów Lokalnych i Programów Unii Europejskiej - przy oznakowaniu spraw używa się symbolu KP 3

4 7. Stanowisko Informatyki i Statystyki - przy oznakowaniu spraw używa się symbolu KI 8. Stanowisko Pomocy Bezrobotnym w Spłacie Kredytów Mieszkaniowych - przy oznakowaniu spraw używa się symbolu KK 9. Radca Prawny - przy oznakowaniu spraw używa się symbolu KR Wykaz działów i stanowisk pracy stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu Dyrektor PUP nadzoruje pracę: - Działu Finansowo - Księgowego : 1) Głównego księgowego kierownik działu 2) Stanowiska ds. księgowości budżetowej, 3) Stanowiska ds. obsługi Funduszu Pracy i innych funduszy celowych, 4) Stanowiska ds. obsługi księgowej programów europejskich realizowanych na rzecz osób bezrobotnych 5) Stanowiska ds. obsługi księgowej programów europejskich realizowanych na rzecz pracowników PUP - Działu organizacyjnego: 1) Kierownika działu, 2) Stanowiska ds. kadr, 3) Stanowiska organizacji i kontroli wewnętrznej, 4) Stanowiska obsługi sekretariatu, 5) Stanowiska administracyjno gospodarczego, 6) Robotnika gospodarczego, - Stanowiska kontroli zewnętrznej, - Stanowiska ds. informatyki i statystyki, - Stanowiska ds. programów lokalnych i programów unii europejskiej, - Stanowiska ds. pomocy bezrobotnym w spłacie kredytów mieszkaniowych, - Stanowiska radcy prawnego 2. Zastępca dyrektora nadzoruje pracę: - Centrum Aktywizacji Zawodowej 4

5 1) Kierownika działu 2) Stanowiska pośrednictwa pracy, 3) Stanowiska poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej, 4) Stanowiska pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy, 5) Stanowiska ds. rozwoju zawodowego, 6) Stanowiska aktywizacji zawodowej bezrobotnych i poszukujących pracy, 7) Stanowiska ds. prac interwencyjnych, 8) Stanowiska ds. robót publicznych, 9) Stanowiska ds. staży 10) Stanowiska ds. prac społecznie użytecznych, - Działu Informacyjno - Ewidencyjnego 1) Kierownika działu 2) Stanowiska ds. informacji, 3) Stanowiska ds. rejestracji, 4) Stanowiska ds. ewidencji i świadczeń, 5) Stanowiska ds. windykacji nienależnie pobranych świadczeń, 6) Stanowiska ds. zwrotu kosztów dojazdu i zakwaterowania, 7) Stanowiska ds. refundowania kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną, 8) Stanowiska ds. przyznawania dodatków aktywizacyjnych, 9) Stanowiska ds. pokrywania składek na ubezpieczenie społeczne rolników. 3. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział V niniejszego regulaminu. 4. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP z podziałem na stanowiska pracy określa schemat będący załącznikiem nr 2 do Regulaminu Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności: 1) Realizacja zadań określonych w art. 9 ust 1 w związku z ust. 2 ustawy z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami); 2) Informowanie o usługach i działalności urzędu; 3) Promowanie usług i działalności urzędu; 4) Planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy i Funduszu Europejskich na podstawie upoważnienia udzielonego przez Zarząd Powiatu; 5

6 5) Planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu na podstawie upoważnienia udzielonego przez Zarząd Powiatu; 6) Zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP, 7) Powoływanie i odwoływanie z-cy dyrektora urzędu, 8) Współpraca z publicznymi służbami zatrudnienia, Ochotniczymi Hufcami Pracy, agencjami zatrudnienia, instytucjami szkoleniowymi, instytucjami dialogu społecznego oraz instytucjami partnerstwa lokalnego, 9) Wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych, w zakresie posiadanych upoważnień, 10) Opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu regulaminu organizacyjnego PUP, 11) Wnioskowanie do Starosty Powiatu by uzyskał zgodę ministra właściwego ds. pracy na utworzenie, likwidację lub zmianę obszaru działania powiatowego urzędu pracy, 12) Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy urzędu; 13) Zatwierdzanie regulaminu, programu działania i nadzór finansowy nad działalnością Klubu Pracy; 14) Wyrażanie zgody na skierowanie pracownika na studia zaoczne lub podyplomowe, 15) Realizacja zadań określonych w art. 35a w pkt 1 lit. b i c, pkt. 6, pkt 9 w części dotyczącej rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych, a także w pkt 9-9b oraz oraz w art.38 ustawy z dnia r. o rehabilitacji zawodowej społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008r., Nr 14, poz. 92 z późniejszymi zmianami); 16) Realizacja zadań określonych w ustawie z dnia r. o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych udzielonych osobom, które utraciły pracę (Dz. U., Nr 115, poz. 964); 17) Realizacja zadań określonych w ustawie z dnia r. o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców (Dz. U. Nr 125, poz. 1035); 18) Realizacja Arkusza Oceny jako narzędzia służącego do oceny funkcjonowania urzędu pracy; 19) Samoocena Powiatowego Urzędu Pracy. 2. Do kompetencji Z-cy Dyrektora należy w szczególności: 1) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy Pionu Działań Aktywizujących oraz Pionu Działań Informacyjno Ewidencyjnych; 6

7 2) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu; 3. Główny księgowy kieruje Działem Finansowo Księgowym, a szczegółowy zakres jego zadań i kompetencji określają odrębne przepisy Kierownik komórki organizacyjnej odpowiada za sprawną, terminową i prawidłową realizację zadań merytorycznych podległej komórki. 2. Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy: 1) Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania działu na podstawie upoważnienia Dyrektora PUP lub Z-cy Dyrektora PUP, 2) Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami działu, zakresem współpracy z innymi działami PUP oraz ustaleniami kierownictwa, przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych, 3) Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególności: umożliwianie pracownikom kierowanego działu uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia. 4) Udzielanie pomocy pracownikom podległego działu w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych. 5) Wykonywanie kontroli pracy działu z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, 6) Dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników. 7) Opiniowanie doboru obsady osobowej podległego działu, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników, 8) Bieżąca współpraca z WUP w zakresie realizowanych zadań; 9) Podpisywanie korespondencji wew. i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub Z-cy Dyrektora PUP. 10) Ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników. 11) Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności. 12) Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn. 7

8 13) Nadzorowanie prawidłowości realizacji zadań merytorycznych podległej komórki, wynikających z Regulaminu Organizacyjnego PUP, Postanowienia 12 mają zastosowanie w odniesieniu do głównego księgowego, który bezpośrednio nadzoruje działalność komórek organizacyjnych w dziale finansowoksięgowym. 2. Obowiązki i uprawnienia głównego księgowego PUP określają odrębne przepisy - Ustawa z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005r., Nr 249, poz.2104 z póź. zm.) 3. W zakresie realizacji zadań merytorycznych główny księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP. Rozdział V Zakres zadań komórek organizacyjnych powiatowego urzędu pracy 14 Do zakresu podstawowych zadań Centrum Aktywizacji Zawodowej w szczególności należy: 1) Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych; a) podejmowanie kontaktu z nowym pracodawcą; b) utrzymywanie kontaktu z pracodawcą; c) podejmowanie i utrzymywanie kontaktu z bezrobotnym lub poszukującym pracy oraz przedstawianie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej; d) przedstawianie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy możliwości pomocy wobec braku propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej; 2) Pozyskiwanie informacji o wolnym miejscu zatrudnienia oraz ofert pracy; 3) Upowszechnianie i realizacja ofert pracy, w tym przez przekazywanie ofert pracy do internetowej bazy ofert pracy udostępnionej przez ministra właściwego do spraw pracy a) upowszechnianie i realizacja oferty pracy zawierającej dane umożliwiające identyfikację pracodawcy, 8

9 b) upowszechnianie i realizacja ofert pracy niezawierających danych umożliwiających identyfikację pracodawcy 4) Współdziałanie z innymi powiatowymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania; 5) Realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami w szczególności przez: a) realizowanie zadań sieci EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządami województw, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców, b) realizowanie zadań związanych z udziałem w partnerstwach transgranicznych EURES na terenie działania tych partnerstw, 6) Prowadzenie rejestru i wydawanie zaświadczeń osobom przystępującym do dokonania wpłat na Fundusz Pracy z tytułu pracy za granicą; 7) Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej, 8) Pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w obszarze działania PUP, 9) Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy oraz prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, 10) Udzielanie bezrobotnym, osobom niepełnosprawnym zarejestrowanym w powiatowym urzędzie pracy jako poszukujące pracy nie pozostające w zatrudnieniu oraz innym poszukującym pracy pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia, a w szczególności: a) udzielanie informacji indywidualnych i grupowych o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia, b) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie porad indywidualnych i grupowych z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych, c) kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia, 11) Udzielanie pracodawcom pomocy poprzez; a) dobór kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy, 9

10 b) wspieranie rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników poprzez udzielanie porad zawodowych 12) Udzielanie osobom bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy, a w szczególności: a) realizacja szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy,, b) realizacja zajęć aktywizacyjnych, c) tworzenie dostępu do informacji i elektronicznych baz danych służących uzyskaniu umiejętności poszukiwania pracy i samozatrudnienia 13) Inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkoleń bezrobotnych, osób niepełnosprawnych zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy jako poszukujące pracy nie pozostające w zatrudnieniu oraz innych osób poszukujących pracy, w celu podniesienia ich kwalifikacji zawodowych i innych kwalifikacji; 14) Informowanie o możliwościach i zasadach korzystania ze szkoleń proponowanych przez urząd pracy oraz promowanie tych usług; 15) Diagnozowanie zapotrzebowania na zawody, specjalności i kwalifikacje na rynku pracy oraz diagnozowanie potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia; 16) Sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń; 17) Zlecanie przeprowadzenia szkoleń instytucjom szkoleniowym; 18) Kierowanie osób uprawnionych na szkolenia grupowe zgodnie z planem szkoleń; 19) Kierowanie osób na szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną; 20) Monitorowanie przebiegu szkoleń; 21) Prowadzenie analizy skuteczności i efektywności szkoleń; 22) Refundowanie pracodawcy, który utworzył fundusz szkoleniowy, kosztów szkolenia pracowników lub pracodawcy; 23) Finansowanie kosztów szkolenia rolnikom zwalnianym z pracy w celu podjęcia zatrudnienia lub pozarolniczej działalności poza gospodarstwem rolnym; 24) Kierowanie osób niepełnosprawnych do placówek szkolących a w razie konieczności specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej do specjalistycznych ośrodków szkoleniowo rehabilitacyjnych; 25) Upowszechnianie informacji o zasadach organizowania przygotowania zawodowego dorosłych; 26) Diagnozowanie potrzeb osób zarejestrowanych w urzędzie pod względem uczestnictwa w programie przygotowania zawodowego dorosłych; 27) Planowanie działań w zakresie organizacji przygotowania zawodowego dorosłych; 10

11 28) Pozyskiwanie od pracodawców propozycji utworzenia miejsc przygotowania zawodowego dorosłych; 29) Dokonywanie wyboru instytucji szkoleniowych, w przypadku gdy dostarczą one uczestnikom wiedzy teoretycznej niezbędnej do wykonywania zadań zawodowych; 30) Nabór i kwalifikowanie osób uprawnionych do odbycia przygotowania zawodowego dorosłych 31) Zawieranie i realizacja umów w sprawie przygotowania zawodowego dorosłych; 32) Nadzorowanie przebiegu przygotowania zawodowego dorosłych; 33) Dokonywanie wyboru instytucji, w których może być przeprowadzony egzamin kwalifikacyjny na tytuł zawodowy, egzamin czeladniczy lub egzamin sprawdzający; 34) Badanie jakości, skuteczności i efektywności przygotowania zawodowego dorosłych oraz upowszechnianie uzyskanych informacji. 35) Finansowanie kosztów egzaminów, uzyskania licencji lub studiów podyplomowych. 36) Refundowanie kosztów poniesionych przez pracodawcę na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy dla skierowanych bezrobotnych, bezrobotnych niepełnosprawnych albo poszukujących pracy niepozostających w zatrudnieniu; 37) Przyznawanie osobom uprawnionym jednorazowo środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej; 38) Refundowanie kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotyczących podjęcia działalności gospodarczej; 39) Refundowanie kosztów poniesionych z tytułu opłacanych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnianiem skierowanego bezrobotnego; 40) Zwrot części kosztów poniesionych przez pracodawcę zatrudniającego osoby niepełnosprawne bezrobotne lub poszukujące pracy i nie pozostające w zatrudnieniu, skierowane do pracy przez powiatowy urząd pracy lub pozostające w zatrudnieniu u tego pracodawcy, jeżeli niepełnosprawność tych osób powstała w okresie zatrudnienia u tego pracodawcy: a) w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy dla tych osób, stosownie do potrzeb wynikających z ich niepełnosprawności, adaptacji pomieszczeń zakładu pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych, adaptacji lub nabycia urządzeń ułatwiających osobie niepełnosprawnej funkcjonowanie w zakładzie pracy, b) rozpoznania przez służby medycyny pracy potrzeb w zakresie adaptacji pomieszczeń oraz adaptacji lub nabycia urządzeń dla zatrudnianych osób niepełnosprawnych. 11

12 41) Zwrot pracodawcom zatrudniającym pracowników niepełnosprawnych miesięcznych kosztów zatrudnienia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy w zakresie czynności ułatwiających komunikowanie się z otoczeniem, a także czynności niemożliwych lub trudnych do samodzielnego wykonania przez pracownika niepełnosprawnego na stanowisku pracy. 42) Przyjmowanie od pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne wniosków o refundację 60% wynagrodzeń, przed opodatkowaniem podatkiem dochodowym, oraz obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne od tego wynagrodzenia za okres jednego roku od dnia ich zatrudnienia oraz przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia tych wniosków. 43) Doradztwo organizacyjno prawne i ekonomiczne w zakresie działalności gospodarczej lub rolniczej podejmowanej przez osoby niepełnosprawne. 44) Współpraca z właściwym terenowo inspektorem pracy w zakresie oceny i kontroli miejsc pracy osób niepełnosprawnych. 45) Współpraca z organami rentowymi w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów. 46) Organizowane prac interwencyjnych; 47) Przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych; 48) Organizowanie robót publicznych; 49) Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych; 50) Organizowanie prac społecznie użytecznych. 51) Przyjmowanie wniosków od osób uprawnionych występujących z inicjatywą odbycia stażu; 52) Przyjmowanie wniosków od pracodawców o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu; 53) Organizowanie odbywania stażu przez osoby uprawnione 54) Przygotowanie dokumentacji do oceny efektywności odbywania stażu; 15 Do zakresu zadań podstawowych Działu Rejestracji, Ewidencji i Świadczeń w szczególności należy: 1) Upowszechnianie informacji o usługach wewnątrz urzędu; 2) Rejestracja zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy; 3) Wydawanie zaświadczeń RP-7; 4) Rozpatrywanie odwołań od decyzji; 5) Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku i stypendium; 12

13 6) Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku; 7) Obsługa poszukujących pracy; 8) Przyznawanie stypendium dla bezrobotnych podejmujących dalszą naukę; 9) Windykacja nienależnie pobranych świadczeń z Funduszu Pracy i Funduszy Europejskich. 10) Zwrot kosztów przejazdu osobom uprawnionym; 11) Zwrot kosztów zakwaterowania osobom uprawnionym; 12) Refundowanie bezrobotnym samotnie wychowującym co najmniej jedno dziecko do 7 roku życia lub bezrobotnemu samotnie sprawującym opiekę nad osobą zależną kosztów opieki; 13) Finansowanie dodatków aktywizacyjnych 14) Przyjmowanie wniosków o pokrycie składek na ubezpieczenie społeczne rolników w okresie pierwszych czterech kwartałów po rozwiązaniu stosunku pracy lub stosunku służbowego; 15) Sprawdzanie wniosków, wydawanie decyzji o przyznaniu lub odmowie przyznania składki oraz przekazywanie dyspozycji o wypłacie do działu finansowego; 16 Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo - Księgowego należy w szczególności: 1) Planowanie środków budżetowych; 2) Ewidencjonowanie operacji budżetowych; 3) Kontrola dyscypliny budżetowej; 4) Sporządzanie informacji, sprawozdań budżetowych i bilansu jednostki budżetowej; 5) Opłacanie składki zdrowotnej za bezrobotnych bez prawa do zasiłku; 6) Ewidencjonowanie operacji finansowych Funduszu Pracy i innych funduszy celowych; 7) Kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy; 8) Sporządzanie i przygotowywanie informacji do sprawozdań; 9) Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych z Urzędem Skarbowym i ZUS-em; 10) Przechowywanie i ewidencjonowanie weksli In blanco otrzymanych z komórki merytorycznej jako zabezpieczenie wypłaconych środków; 11) Sporządzanie list wynagrodzeń pracowników PUP 12) Przygotowywanie informacji finansowej do zaświadczeń; 13) Obsługa kasowa budżetu; 14) Obsługa kasowa ZFŚS; 15) Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania 13

14 16) Ewidencjonowanie operacji finansowych Funduszy Europejskich; 17) Sporządzanie wniosków beneficjentów o płatność wraz z załącznikami; 18) Rozliczanie finansowe projektów finansowanych z Funduszy Europejskich; 19) Sporządzanie i przygotowywanie informacji do sprawozdań i deklaracji ubezpieczeniowej oraz podatkowej; 17 Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjnego należy w szczególności: 1) Prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu; 2) Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników; 3) Kontrola dyscypliny pracy; 4) Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi; 5) Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów; 6) Obsługa ZFŚS.; 7) Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników urzędu; 8) Opracowywanie planu szkoleń pracowników urzędu oraz organizowanie szkoleń i kursów; 9) Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostkami nadrzędnymi w zakresie organizacji szkoleń; 10) Opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych urzędu, zarządzeń poleceń, procedur i instrukcji wprowadzanych w celu usprawnienia lub prawidłowego funkcjonowania urzędu; 11) Prowadzenie ewidencji i przechowywanie pełnomocnictw oraz upoważnień; 12) Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w urzędzie; 13) Planowanie kontroli; 14) Realizacja kontroli; 15) Ocena wniosków z kontroli; 16) Rozpatrywanie skarg i wniosków; 17) Analiza skarg i wniosków oraz podejmowanie stosownych działań; 18) Obsługa narad i spotkań organizowanych przez dyrektora urzędu; 19) Obsługa kancelaryjna urzędu; 20) Gromadzenie i przechowywanie korespondencji dyrektora urzędu; 21) Administrowanie majątkiem urzędu; 22) Zaopatrzenie pracowników urzędu w środki techniczno-biurowe; 14

15 23) Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby urzędu pracy; 24) Obsługa samochodu będącego w dyspozycji Urzędu; 25) Prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją pojazdu; 26) Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych; 27) Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu; 28) Właściwe przechowywanie zgromadzonych dokumentów; 29) Utrzymywanie czystości w budynku i na terenie posesji; 30) Otwieranie i zamykanie Urzędu; 18 Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska prawnego należy realizacja postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1992r. o radcach prawnych /Dz. U. z r., Nr 40, z późniejszymi zmianami/, a w szczególności: 1) Prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora Urzędu przed organami wymiaru sprawiedliwości; 2) Obsługa prawna Urzędu; 19 Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska ds. informatyki i statystyki w szczególności należy : 1) Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego; 2) Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania; 3) Administrowanie systemem komputerowym i bazą danych; 4) Zabezpieczenie systemu informatycznego oraz systemu ochrony danych osobowych w nim przetwarzanych. 5) Tworzenie bazy danych statystycznych; 6) Przygotowywanie raportów; 7) Analiza określonych danych; 8) Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy; 9) Sporządzanie i rozliczanie list wypłat świadczeń dla bezrobotnych; 10) Dokonywanie przelewów świadczeń dla bezrobotnych drogą elektronu. 11) Dokonywanie elektronicznego przesyłu deklaracji ubezpieczeniowych osób bezrobotnych. 15

16 20 Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska ds. pomocy bezrobotnym w spłacie kredytów mieszkaniowych w szczególności należy : 1) Przyjmowanie wniosku o udzielenie pomocy w spłacie kredytu wraz z oświadczeniem banku lub innej instytucji, która udzieliła kredytu; 2) Wydawanie decyzji o sposobie rozpatrzenia wniosku; 3) Przekazywanie kserokopii decyzji pozytywnej Bankowi Gospodarstwa Krajowego oraz instytucji kredytującej; 4) Powiadamianie Bank Gospodarstwa Krajowego o utracie statusu bezrobotnego przez uprawnionego; 5) Informowanie uprawnionego przed terminem wpłaty pierwszej raty zwracanej pomocy, o wysokości miesięcznej raty oraz numerze rachunku bankowego na który dokonuje się wpłaty; 21 Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska ds. programów lokalnych i programów Unii Europejskiej w szczególności należy : 1) Przygotowywanie, realizowanie i ocenianie efektów programów i projektów z zakresu promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej; 2) Promocja działań urzędu; 22 Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska ds. kontroli zewnętrznej w szczególności należy: 1) Planowanie kontroli pracodawców, z którymi zawarto umowy; 2) Realizacja kontroli; 3) Ocena wniosków z kontroli; 23 Wykazy zadań szczegółowych dla poszczególnych komórek organizacyjnych zawarto w: - opisach funkcji administracyjnych realizowanych przez urząd - załącznik nr 3, oraz w kartach stanowisk pracy, stanowiących załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 16

17 Rozdział VI Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym stanowiącym podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują : na podstawie upoważnienia udzielonego przez Starostę Powiatu lub Zarząd Powiatu: - Dyrektor PUP lub zastępca jako dysponenci, - główny księgowy PUP. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją Dyrektor PUP podpisuje decyzje administracyjne oraz inne dokumenty i rozstrzygnięcia podejmowane zgodnie z właściwością rzeczową i miejscową na podstawie upoważnienia Starosty Powiatu. 2. Zastępca dyrektora podpisuje decyzje administracyjne na podstawie upoważnienia Starosty Powiatu oraz inne dokumenty określone w zakresie czynności. 3. Kierownicy działów podpisują pisma określone w indywidualnych zakresach czynności lub w imiennych upoważnieniach. 4. Upoważnienia, o których mowa w pkt. 3 wydawane są w formie pełnomocnictw szczególnych wraz z określeniem przedmiotowego i podmiotowego zakresu spraw. Rozdział VII Organizacja pracy powiatowego urzędu pracy Czas pracy pracowników PUP nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. 2. Ustala się następujący tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników Powiatowego Urzędu Pracy: od poniedziałku do piątku w godz , wszystkie soboty są dniami wolnymi od pracy. 17

18 3. Ustala się czas przyjęć klientów od godziny 8 00 do Dyrektor lub jego zastępca przyjmują klientów w ramach skarg i wniosków w poniedziałek od godz do Dyrektor PUP może w przypadkach indywidualnych, na wniosek pracownika wyrazić zgodę na inny czas pracy z zachowaniem 8 - godzinnego dnia pracy i 40 - godzinnego tygodnia pracy. 6. Dyrektor PUP może w uzasadnionych przypadkach ustalić inny niż wymieniony w ust. 1 i 2 czas pracy Urzędu z zachowaniem 8 - godzinnego dnia pracy i 40 - godzinnego tygodnia pracy. 27 Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecności. Rozdział VIII Postanowienia końcowe 28 Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor PUP. 29 Sprawy nie uregulowane niniejszym regulaminem będą ustalone w formie odrębnych zarządzeń Dyrektora PUP. 30 Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia przez Zarząd Powiatu. 31 Z dniem określonym w 31 traci moc Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Górze z dnia 26 marca 2002r. 32 Wszelkie zmiany w regulaminie uchwalane są przez Zarząd Powiatu. 18