Uchwała Nr 8 S /2001. Zarządu Powiatu Kłodzkiego Z dnia... W sprawie zmian Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku

Transkrypt

1 Uchwała Nr 8 S /2001 Zarządu Powiatu Kłodzkiego Z dnia... r W sprawie zmian Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 15 marca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. Nr 98, poz. 578 z późn. zm.) Zarząd Powiatu Kłodzkiego uchwala co następuje: 1 W regulaminie organizacyjnym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie wprowadza się następujące zmiany: 1) 3 otrzymuje brzmienie Siedzibą PCPR jest miasto Kłodzko., 2) 4 otrzymuje brzmienie: PCPR funkcjonuje na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania podziału uprawnień i obowiązków oraz indywidualnej odpowiedzialności związanej z wykonywaniem zadań. Na czele PCPR stoi Dyrektor, który kieruje działalnością PCPR i jest za nią odpowiedzialny. Do zadań Dyrektora PCPR należy: - wydawanie z upoważnienia Starosty i w jego imieniu indywidualnych decyzji z zakresu administracji publicznej w sprawach dotyczących pomocy społecznej a należących do właściwości Powiatu, - organizowanie pracy PCPR, składanie radzie Powiatu corocznego sprawozdania z działalności PCPR, 3)W 5 wprowadza się następujące zmiany: pkt 1 otrzymuje brzmienie: stanowisko do spraw domów pomocy społecznej., pkt 2 otrzymuje brzmienie: zespół do spraw rehabilitacji zawodowej i społecznej, pkt 4 otrzymuje brzmienie: zespól do spraw opieki nad dzieckiem, pkt 5 otrzymuje brzmienie : stanowisko do spraw problemów wybranych grup ludności. 4) uchyla się 6 w dotychczasowym brzmieniu, wprowadzając w jego miejsce paragraf 6 w brzmieniu: Zakresy działań wydziałów. Do zadań wspólnych wszystkich wydziałów i równorzędnych komórek organizacyjnych w zakresie ich działalności rzeczowej należy: - wydawanie z upoważnienie Starosty w jego imieniu indywidualnych decyzji z zakresu administracji publicznej w sprawach dotyczących pomocy społecznej a należących do właściwości Powiatu, - zapewnienie terminowej, rzetelnej i właściwej realizacji zadań, - udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach obywateli, przygotowanie ocen, analiz, informacji i sprawozdań oraz innych sprawozdań dla jednostek nadrzędnych w szczególności dla Starosty, Zarządu, i rady Powiatu, inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie polityki społecznej, w tym pomocy społecznej, - wykonywanie innych zadań określonych w odrębnych ustawach.

2 5) w paragrafie 8 uchyla się punkt 2 w dotychczasowym brzmieniu. Wprowadza się punkt 2 i 3 w brzmieniu: 2) organizowanie i zapewnienie miejsca w tych domach, 3 Sprawozdawczość z zakresu domów pomocy społecznej 6) uchyla się paragraf 11 w dotychczasowym brzmieniu, nadając mu brzmienie: Do zadań zespół opieki nad dzieckiem należy: 1 organizowanie i prowadzenie placówek opiekuńczo-wychowawczych, 2 wydawanie skierowań do placówek opiekuńczo-wychowawczych, 3 ustalanie odpłatności za pobyt dziecka w placówce opiekuńczo-wychowawczej, 4 prowadzenie rodzin zastępczych a w szczególności: prowadzenie postępowania przygotowawczego w sprawie rodzin zastępczych, kontrola sposobu wypełniania funkcji przez rodzinę zastępczą, wydawanie w imieniu starosty decyzji o udzieleniu pomocy pieniężnej na częściowe pokrycie kosztów utrzymania dzieci umieszczonych w rodzinie zastępczej, wydawanie w imieniu starosty decyzji o przyznaniu świadczenia pieniężnego na usamodzielnienie dzieciom opuszczającym rodzinę zastępczą, wydawanie w imieniu starosty decyzji o przyznaniu pomocy pieniężnej na kontynuowanie nauki dla dorosłych wychowanków z rodzin zastępczych, wydawanie w imieniu starosty decyzji o odpłatności za pobyt dziecka w rodzinie zastępczej rodzicom biologicznym, udzielanie pomocy socjalnej. 7) paragraf 12 otrzymuje brzmienie: Do zadań stanowiska do spraw problemów wybranych grup ludności należy: 1)opracowywanie powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, 2)udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach 3)pomoc w integracji ze środowiskiem osób opuszczających zakłady karne, 4)pomoc cudzoziemcom, którym nadano w status uchodźcy 8) wprowadza się paragraf 14 w brzmieniu: Do zadań Zespołu do Spraw Obsługi Finansowej Organizacji Pracy PCPR należy: 1) koordynacja zadań dotyczących planowania finansowego, zmian w budżecie jednostek opieki społecznej podległych organizacyjnie, 2) prowadzenie spraw związanych z opracowaniem i realizacją budżetu Centrum, 3) obsługa finansowo- księgowa Centrum, w szczególności; obsługa rachunków bankowych, ewidencja zdarzeń finansowych zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji finansowej, 4) obsługa kasowa Centrum 5) merytoryczna, formalna i rachunkowa kontrola dokumentów, 6) realizacja wypłat pomocy pieniężnej dla rodzin zastępczych w szczególności sporządzanie comiesięcznych list wypłat zasiłków dla rodzina zastępczych oraz pomocy na usamodzielnienie 7) obsługa finansowa zadań zleconych wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, 8) obsługa rachunku bankowego Powiatu Kłodzkiego PFRON w celu realizacji zadań samorządów terytorialnych wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej, w szczególności: rejestracja zdarzeń, dysponowanie środkami, sprawozdawczość i korespondencja dotycząca wykorzystania środków PFRON przez Powiat Kłodzki, 9) współdziałanie w zakresie planowania i statystyki w zakresie jednostek pomocy społecznej z Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim,

3 10) obsługa kancelaryjno-biurowa, 11) obsługa wyjazdów służbowych pracowników, 12) obsługa finansowa spraw socjalnych pracowników, 13) prowadzenie akt osobowych pracowników. 9) wprowadza się paragraf 15 w brzmieniu: Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku jest odpowiedzialny za egzekwowanie przestrzegania przez pracowników postanowień regulaminu. 10) wprowadza się paragraf 16 w brzmieniu Organizacja i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracowników określa regulamin pracy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. 11) wprowadza się paragraf 17 w brzmieniu: Tryb załatwiania indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej reguluje kodeks postępowania administracyjnego. 12) wprowadza się paragraf 18 w brzmieniu: Zmiana postanowień może nastąpić tylko w trybie właściwym dla jego ustalenia. 2 Wykonanie Uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3 Tekst jednolity stanowi załącznik nr 1 do uchwały 4 Uzasadnienie W związku z licznymi ustawowymi i organizacyjnymi zmianami w zakresie działania kompetencji Centrum Pomocy Rodzinie istnieje konieczność uwzględnienia zmian w regulaminie. Dariusz Mikosa - Przewodniczący Zarządu, Zbigniew bartnik - Wice Starosta Powiatu, Janusz Kuśmierz - Członek Zarządu, Halina Bernat - Członek Zarządu, Teresa Bazała - Członek Zarządu, Bolesław Jarczyński - Członek Zarządu pra'^ny

4 Załącznik do uchwały Nr..$.v!. /...~kqq^r... Z dnia ę.ssfrfca..._r,... W sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku Regulamin Organizacyjny Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku 1 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie zwane dalej PCPR, działa na podstawie: Ustawy o pomocy społecznej Dz. U. Nr 64, poz. 98, z 1998 roku z poźn. zm. ( Dz. Nr 106, poz. 668 z 1998 r ; Dz. U. Nr 117, poz. 756 z 1998r ; Dz.U. Nr 162, poz z 1998r ; Dz.U. Nr 162, poz z 1998r ; Dz.U. Nr 99, Nr 20, poz. 170 z 1999r ; Dz.U. Nr 79, poz. 885 z 1999r ; Dz.U. Nr 90, poz z 1999 r ; Dz. U. Nr 19, poz. 238 z 2000r ; Dz.U. Nr 12, poz. 136 z 2000 r), Ustawy o samorządzie powiatowym (I)z.lJ. Nr 91, poz. 578, z późn. zm.) Uchwały rady Powiatu nr 6/11/99 z dnia 7 stycznia 1999 roku w sprawie utworzenia Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku PCPR wykonuje zadania zawarte w ustawie o pomocy społecznej: 2 1) organizowanie i zapewnienie usług o określonym standardzie w domu pomocy społecznej o zasięgu ponadgminnym oraz kierowanie osób ubiegających się o przyjęcie do domów pomocy społecznej, 2) opracowanie strategii rozwiązywania problemów społecznych, 3) udzielania informacji o prawach i uprawnieniach obywateli, 4) organizowanie specjalistycznego poradnictwa rodzinnego dla rodzin naturalnych i zastępczych a także terapii rodzinnej, 5) zapewnienie opieki i wychowania dzieciom całkowicie lub częściowo pozbawionym opieki rodziców oraz dzieciom niedostosowanym społecznie w szczególności poprzez prowadzenia i organizowanie ośrodków adopcyjnoopiekuńczych, placówek opiekuńczo-wychowawczych, w tym ognisk wychowawczych, świetlic i klubów środowiskowych o zasięgu ponadgminnym dla dzieci i młodzieży a także tworzenie i wdrażanie programów pomocy dziecku i rodzinie, 6) prowadzenie Ośrodka Interwencji Kryzysowej, 7) zapewnienie szkolenia i doskonalenia zawodowego kadr pomocy społecznej z terenu powiatu, 8) pomoc w integracji ze środowiskiem osobom opuszczającym niektóre rodzaje placówek opiekuńczo-wychowawczych, zakładów dla nieletnich oraz rodzin zastępczych,

5 9) organizowanie opieki w rodzinach zastępczych oraz udzielanie pomocy pieniężnej na częściowe pokrycie kosztów utrzymania umieszczonych w nich dzieci, 10) podejmowanie innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb, 11) realizacja innych zadań przewidzianych w odrębnych ustawach. 3 Siedzibą PCPR jest miasto Kłodzko. 4 PCPR funkcjonuje na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania podziału uprawnień i obowiązków oraz indywidualnej odpowiedzialności związanej z wykonywaniem zadań. Na czele PCPR stoi Dyrektor, który kieruje działalnością PCPR i jest za nią odpowiedzialny. Do zadań Dyrektora PCPR należy: 1) wydawanie z upoważnienia Starosty i w jego imieniu indywidualnych decyzji z zakresu administracji publicznej w sprawach dotyczących pomocy społecznej a należących do właściwości Powiatu, 2) organizowanie pracy PCPR, 3) składanie radzie Powiatu corocznego sprawozdania z działalności PCPR 5 Struktura organizacyjna PCPR W strukturze organizacyjnej PCPR wyróżnia się następujące komórki organizacyjne: 1) stanowisko do spraw domów pomocy społecznej. 2) zespół do spraw rehabilitacji zawodowej i społecznej, 3) zespół do spraw szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników pomocy społecznej oraz doradztwa metodycznego kadr, 4) zespół do spraw opieki nad dzieckiem, 5) stanowisko do spraw problemów wybranych grup ludności, 6) Ośrodek Interwencji Kryzysowej, 7) zespół do spraw obsługi finansowej i organizacji pracy PCPR

6 Zakresy działań wydziałów: Do zadań wspólnych wszystkich wydziałów i równorzędnych komórek organizacyjnych w zakresie ich działalności rzeczowej należy: 1) wydawanie z upoważnienie Starosty w jego imieniu indywidualnych decyzji z zakresu administracji publicznej w sprawach dotyczących pomocy społecznej a należących do właściwości Powiatu, 2) zapewnienie terminowej, rzetelnej i właściwej realizacji zadań, 3) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach obywateli, 4) przygotowanie ocen, analiz, informacji i sprawozdań oraz innych sprawozdań dla jednostek nadrzędnych w szczególności dla Starosty, Zarządu, i rady Powiatu, 5) inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie polityki społecznej, w tym pomocy społecznej, 6) wykonywanie innych zadań określonych w odrębnych ustawach. 7 W przypadkach wymienionych w paragrafie 6, pkt. 1 Regulaminu, obowiązują pieczęcie: 1. Nagłówkowa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku 2. Podpisowa: Z upoważnienia Starosty Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku 8 Do zadań stanowiska do spraw domów pomocy społecznej należy: 1) organizowanie i zapewnienie usług o określonym standardzie w domach pomocy społecznej oraz kierowanie do w/w placówek osób ubiegających się o miejsce w tych domach, 2) organizowanie i zapewnienie miejsca w tych domach, 3) sprawozdawczość z zakresu domów pomocy społecznej 9 Do zadań zespołu do spraw rehabilitacji zawodowej i społecznej należą zadania zawarte w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych : Dział do spraw rehabilitacji zawodowej i społecznej realizuje zadania na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej z dnia 27 sierpnia 1997 r. (DZ.U.. Nr 123, poz. 776 z późn. zm.):

7 1) rehabilitacja osób niepełnosprawnych o której mowa w art. 10, ust.l, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej, w szczególności prowadzenie postępowania o uczestnictwo w turnusie rehabilitacyjnym, 2) podejmowanie działań zmierzających do ograniczania skutków niepełnosprawności i likwidacji barier architektonicznych utrudniających osobom niepełnosprawnym funkcjonowanie w społeczeństwie. 3) udzielanie osobom niepełnosprawnym świadczeń wynikających z art.ll, cyt. ustawy, w szczególności prowadzenie postępowania o udzielanie pożyczek na rozpoczęcie działalności gospodarczej ze środków PFRON, 4) prowadzenie postępowania w tworzeniu stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych, w szczególności: kompletowanie wniosków o utworzenie miejsca pracy, udzielanie informacji pracodawcom pragnącym utworzyć miejsce pracy dla osoby niepełnosprawnej, przygotowywanie umów, kontrola wykorzystania przez pracodawców przyznanych środków, przygotowywanie dokumentacji na refundacje wynagrodzeń, 10 Do zadań zespołu szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników pomocy społecznej oraz doradztwa metodycznego należy: 1) opracowanie strategii rozwiązywania problemów społecznych objętych działaniem Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, 2) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach obywateli, 3) zapewnienie szkolenia i doskonalenia zawodowego kadr pomocy społecznej z terenu powiatu kłodzkiego, 4) doradztwo metodyczne dla ośrodków pomocy społecznej i pracowników socjalnych, 5) zapewnienie odpowiedniego przygotowania osobom i rodzinom podejmującym funkcje rodziny zastępczej 11 Do zadań zespół opieki nad dzieckiem należy: 1) organizowanie i prowadzenie placówek opiekuńczo-wychowawczych, 2) wydawanie skierowań do placówek opiekuńczo-wychowawczych, 3) ustalanie odpłatności za pobyt dziecka w placówce opiekuńczo-wychowawczej, 4) prowadzenie rodzin zastępczych a w szczególności: prowadzenie postępowania przygotowawczego w sprawie rodzin zastępczych, kontrola sposobu wypełniania funkcji przez rodzinę zastępczą,

8 wydawanie w imieniu starosty decyzji o udzieleniu pomocy pieniężnej na częściowe pokrycie kosztów utrzymania dzieci umieszczonych w rodzinie zastępczej, wydawanie w imieniu starosty decyzji o przyznaniu świadczenia pieniężnego na usamodzielnienie dzieciom opuszczającym rodzinę zastępczą, wydawanie w imieniu starosty decyzji o przyznaniu pomocy pieniężnej na kontynuowanie nauki dla dorosłych wychowanków z rodzin zastępczych, wydawanie w imieniu starosty decyzji o odpłatności za pobyt dziecka w rodzinie zastępczej rodzicom biologicznym, udzielanie pomocy socjalnej 12 Do zadań stanowiska do spraw problemów wybranych grup ludności należy: 1) opracowywanie powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, 2) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach 3) pomoc w integracji ze środowiskiem osób opuszczających zakłady karne, 4) pomoc cudzoziemcom, którym nadano w status uchodźcy 13 Do zadań Ośrodka Interwencji Kryzysowej należy: 1) organizowanie specjalistycznego poradnictwa, 2) podejmowanie interwencji kryzysowej w celu zapobiegania powstawaniu lub pogłębianiu się dysfunkcji osób, rodzin, lub społeczności w tym również dotkniętych przemocą, 3) pomoc psychologiczna osobom przeżywającym problemy ekstremalnie trudne, 4) interwencja kryzysowa wobec osób zagrożonych uzależnieniem i uzależnionych, 5) edukacja w zakresie uzależnień, 6) prowadzenie terapii motywacyjnej do podjęcia leczenia w zakresie uzależnień. 14 Do zadań Zespołu do Spraw Obsługi Finansowej i Organizacji Pracy PCPR należy: 1) koordynacja zadań dotyczących planowania finansowego, zmian w budżecie jednostek opieki społecznej podległych organizacyjnie, 2) prowadzenie spraw związanych z opracowaniem i realizacją budżetu Centrum, 3) obsługa finansowo- księgowa Centrum, w szczególności; obsługa rachunków bankowych, ewidencja zdarzeń finansowych zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji finansowej, 4) obsługa kasowa Centrum 5) merytoryczna, formalna i rachunkowa kontrola dokumentów,

9 6) realizacja wypłat pomocy pieniężnej dla rodzin zastępczych w szczególności sporządzanie comiesięcznych list wypłat zasiłków dla rodzina zastępczych oraz pomocy na usamodzielnienie 7) obsługa finansowa zadań zleconych wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, 8) obsługa rachunku bankowego Powiatu Kłodzkiego PFRON w celu realizacji zadań samorządów terytorialnych wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej, w szczególności: rejestracja zdarzeń, dysponowanie środkami, sprawozdawczość i korespondencja dotycząca wykorzystania środków PFRON przez Powiat Kłodzki, 9) współdziałanie w zakresie planowania i statystyki w zakresie jednostek pomocy społecznej z Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim, 10) obsługa kancelaryjno-biurowa, 11) obsługa wyjazdów służbowych pracowników, 12) obsługa finansowa spraw socjalnych pracowników, 13) prowadzenie akt osobowych pracowników. 15 Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kłodzku jest odpowiedzialny za egzekwowanie przestrzegania przez pracowników postanowień regulaminu. 16 Organizacja i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracowników określa regulamin pracy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. 17 Tryb załatwiania indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej reguluje kodeks postępowania administracyjnego. Zmiana postanowień może nastąpić tylko w trybie właściwym dla jego ustalenia. 18 ~ n y oiuska