OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W KLUBACH I STOWARZYSZENIACH

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W KLUBACH I STOWARZYSZENIACH"

Maja Rybak
5 lat temu
Przeglądów:

1 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W KLUBACH I STOWARZYSZENIACH W związku z tym, że w życie wchodzi nowe Rozporządzenie odnośnie Ochrony Danych Osobowych (RODO) przesyłamy Państwu obowiązki klubów i stowarzyszeń większość działań obowiązuje nas od momentu wejścia w życie ustawy w 1997, ale w związku z ogromnym zainteresowaniem z Państwa strony podajemy skrót najważniejszych rzeczy. Obowiązki klubów i stowarzyszeń: - KAŻDA osoba, której dane przetrzymujemy MUSI wyrazić zgodę na przetwarzanie tych danych, nie ma zgody = osoba nie może uczestniczyć w programie, dotyczy to zawodników, członków zarządu, sędziów (najlepiej na liście ryczałtów umieścić zgodę); - w przypadku osoby niepełnoletniej taką zgodę podpisuje rodzic lub opiekun prawny; - NOWOŚĆ na druku zgody musi znaleźć się informacja, że w każdej chwili osoba, która wyraziła zgodę może taką zgodę cofnąć; - kluby i stowarzyszenia, które przetrzymują dane osobowe powinny posiadać wewnętrzny regulamin, w którym opisane jest jak chroni te dane np. dokumenty przetrzymywane są w szafie pod kluczem, pliki komputerowe zabezpieczone są hasłem, komputer jest zabezpieczony hasłem); - kluby i stowarzyszenia powinny posiadać REJESTR osób, które mogą te dane zbierać i przetwarzać te osoby powinny być upoważnione przez Zarząd; - kluby i stowarzyszenia, które zbierają dane wrażliwe (np. orzeczenia o niepełnosprawności czy o karalności) obowiązują zaostrzone procedury zobowiązani są do powołania Inspektora Danych Osobowych). Czyli działania na dziś: - sprawdźcie czy posiadacie zgody wszystkich osób, których dane posiadacie (samo ich posiadanie jest już przetwarzaniem), - jeśli nie macie w zgodzie klauzuli o możliwości odwołania zgody poinformujcie wszystkich, że mają prawo wycofać swoją zgodę, można wysłać do wszystkich informację mailową, - na nowych zgodach dopiszcie klauzulę o możliwości usunięcia zgody, - stwórzcie wewnętrzny regulamin, w którym będzie opisane jak chronicie dane, - Zarząd (osoby reprezentujące zgodnie z KRS) musi upoważnić osoby, które będą dane przetwarzać. Opracowała: Aleksandra Siatecka starszy specjalista ds. merytoryczno-finansowych

2 WZÓR 1 OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Oświadczenie Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych/danych osobowych mojego dziecka na potrzeby.(nazwa programu, projektu lub do celów statutowych) Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1) Administratorem tak zebranych danych osobowych jest. (nazwa i adres organizacji); 2) Moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji programu/projektu/do celów statutowych, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości; 3) Moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji programu/projektu/celów statutowych ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości; 4) Podanie danych jest dobrowolne aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udziału w projekcie/programie/celach statutowych; 5) Mam prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania oraz usunięcia zgody w dowolnym momencie... Miejscowość i data.. Czytelny podpis uczestnika (w przypadku osoby niepełnoletniej - rodzica/prawnego opiekuna) *Warto umieścić na tym oświadczeniu również zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku na potrzeby programu/projektu /do celów statutowych

3 WZÓR 2 (OBOWIĄZUJĄCY W LFS W TYM ROKU) Kadra Wojewódzka.(KWM,KWJM,KWJ,KWMŁD) Imię i nazwisko zawodnika... Dyscyplina Oświadczenie zawodnika/rodzica/prawnego opiekuna 1. Wyrażam zgodę na udział/na udział mojego dziecka* w szkoleniu w ramach Programu dofinansowania ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej zadania z obszaru wspierania szkolenia sportowego i współzawodnictwa młodzieży związanego ze szkoleniem i współzawodnictwem zawodników kadry wojewódzkiej młodzików i juniorów młodszych oraz juniorów zwanego dalej : szkoleniem kadr wojewódzkich Oświadczam jednocześnie, że dziecko nie posiada/nie posiadam* przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w programie. 2. Udostępniam dobrowolnie dane osobowe moje/mojego dziecka* wobec tego, iż są niezbędne aby dziecko/abym ja* mogło/mógł* wziąć udział w programie szkolenia kadr wojewódzkich z zastrzeżeniem, iż podawane są jednak tylko dla celów realizacji tego programu. 3. Wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych jako opiekun prawny mojego dziecka*/wychowanka*/moich danych osobowych* w bazie danych Lubuskiej Federacji Sportu, która będzie ich administratorem. 4. Zgadzam się na przekazywanie tych danych Ministerstwu Sportu i Turystyki, Urzędowi Marszałkowskiemu, a także na ich przetwarzanie zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.) tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji programu szkolenie kadr wojewódzkich. 5. Oświadczam, że zostałem poinformowany/a* o prawie wglądu do danych mojego dziecka*/wychowanka*/do moich danych* i możliwości żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania oraz czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia. 6. Wyrażam zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka/mojego wizerunku* w materiałach promocyjnych i informacyjnych programu szkolenie kadr wojewódzkich w tym do publikacji, pokazywania i wykorzystywania w sposób niekomercyjny w dowolnym formacie i we wszystkich mediach. Imię i nazwisko rodzica/prawnego opiekuna/zawodnika*. Czytelny podpis rodzica/prawnego opiekuna/zawodnika*... *niepotrzebne skreślić (w przypadku zawodnika niepełnoletniego, podpisuje rodzic/opiekun prawny)

4 WZÓR UPOWAŻNIENIA UPOWAŻNIENIE W imieniu Zarządu.. upoważniam Panią/Pana. do gromadzenia oraz przetwarzania danych osobowych na potrzeby projektu/programu/celów statutowych.. (nazwa instytucji). Podpis osób upoważnionych Ja, niżej podpisany oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Wewnętrznym. (nazwa instytucji) odnośnie danych osobowych... Podpis osoby upoważnionej

5 WZÓR REGULAMINU REGULAMIN W związku z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z dnia 25 maja 2018 r. (nazwa instytucji) przyjmuje następującą politykę ochrony danych osobowych: 1. KAŻDA osoba, której dane przetrzymujemy MUSI wyrazić zgodę na przetwarzanie tych danych (wzór zgody w załączniku). 2. Dokumenty zawierające dane osobowe przetrzymywane są w siedzibie.. (nazwa i adres instytucji) w szafach zabezpieczonych kluczem, a dostęp do biura mają jedynie osoby upoważnione. 3. Komputery, w których znajdują się pliki zawierające dane osobowe są zabezpieczone hasłem znanym jedynie osobom upoważnionym. 4. Zarząd upoważnia wskazane osoby do administrowania danych osobowych. 5. W przypadku posiadania danych wrażliwych powołany zostaje Inspektor Danych Osobowych. 6. Do realizacji programu/projektu obowiązują wzory oświadczeń danego projektu, w pozostałych przypadkach obowiązuje załączony wzór.. Podpisy osób upoważnionych

Podobne dokumenty

... (Imię i nazwisko składającego oświadczenie) zam... (adres zamieszkania: miejscowość, ulica, numer domu/mieszkania, kod)

... (Imię i nazwisko składającego oświadczenie) zam... (adres zamieszkania: miejscowość, ulica, numer domu/mieszkania, kod) OŚWIADCZENIE O ODPOWIEDZIALNOŚCI FINANSOWEJ zam... (adres zamieszkania: miejscowość, ulica, numer domu/mieszkania, kod) oświadczam, że w razie rezygnacji z udziału w kursie języka angielskiego, realizowanego