System BIP. Lp. Należy określić producenta oferowanego oprogramowania 3. Nazwa oprogramowania Należy podać nazwę oferowanego oprogramowania

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do umowy Specyfikacja techniczna na dostęp do usługi online umożliwiającej prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej dla Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach System BIP Lp. Dane ogólne Opis wymagań Opis oferowanych parametrów 1 Producent programu Należy określić producenta 2 Nazwa/wersja Należy określić nazwę Lp. Nazwa elementu parametru lub cechy Opis wymagań Opis oferowanych parametrów 1. Rodzaj Oprogramowanie użytkowe w modelu SaaS (Software as a Service) lub ASP (Application Service Provider) 2. Producent Należy określić producenta oferowanego 3. Nazwa Należy podać nazwę oferowanego 4. Oznaczenie wersji Oferowane oprogramowanie powinno reprezentować jego najnowszą oficjalną wersję 5. Opis Oprogramowanie do prowadzenia, utrzymania oraz zarządzania stroną Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego 6. Wymagania, część 1 Oprogramowanie powinno posiadać następujące funkcjonalności: automatyczne wersjonowanie zmienianych artykułów (zapisując i udostępniając informacje o dacie, godzinie i osobie dokonującej zmiany treści artykułu); pełnotekstowe wyszukiwanie z możliwością zawężenia wyszukiwania do zawartości plików posiadających warstwę tekstową; dodawania dużych plików (załączników) o wielkości co najmniej 500 MB; możliwość równoczesnego dodawania wielu wybranych plików z dysku komputera; możliwość określenie czasu publikacji artykułu na stronie BIP (data i godzina startu i końca) oraz daty automatycznej archiwizacji artykułu, a także możliwość automatycznej publikacji (tj. zaplanowanie udostępnienia treści, np. w nocy) bez udziału użytkownika; wyeksponowanie skrótu dowolnego artykułu na stronie głównej BIP przez oznaczony okres, wraz z możliwością przejścia do jego pełnej treści Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 1 z 10

2 7. Wymagania, część 2 Oprogramowanie powinno posiadać następujące funkcjonalności: automatyczne przypisywanie do każdego publikowanego artykułu i załącznika tzw. metryczki, prezentującej następujące metadane: nazwę podmiotu udostępniającego informacje w BIP (wypełniane automatycznie); tożsamość osoby merytorycznie odpowiadającej za treść informacji (wypełniane ręcznie); imię i nazwisko osoby wprowadzającej informację do bazy danych BIP (wypełniane automatycznie); imię i nazwisko osoby zatwierdzającej informację do publikacji w BIP; datę wytworzenia informacji (wypełniane ręcznie); datę i dokładną godzinę opublikowania informacji w BIP (wypełniane automatycznie); datę ostatniej aktualizacji artykułu (pole wyświetlane i automatycznie uzupełnione, tylko jeśli pierwotnie opublikowana treść artykułu uległa modyfikacji); liczbę wyświetleń/pobrań (wypełniane automatycznie). System uniemożliwia dodanie do bazy danych BIP artykułu, jeżeli nie wypełniono wszystkich pól jego metryczki przeznaczonych do wypełnienia ręcznego. Obecność metryczki dołączonej do artykułu lub pliku powinna być wyrażona poprzez charakterystyczny element graficzny (ikonkę) 8. Wymagania, część 3 Oprogramowanie powinno posiadać następujące funkcjonalności: system posiada moduły ułatwiające wprowadzanie, prezentację i wyszukiwanie informacji według kryteriów właściwych dla konkretnych grup informacji (np. uchwały, zarządzenia, obwieszczenia, karty usług - procedur załatwienia spraw, ogłoszenia o naborach na wolne stanowiska pracy, struktura organizacyjna uczelni wraz z wyszukiwarką osób, ogłoszenia przetargowe wraz z informacjami o ich rozstrzygnięciu); moduł wiadomości wewnętrznych pozwalający (analogicznie, jak w kliencie poczty elektronicznej) na wymianę wiadomości wewnątrz systemu pomiędzy użytkownikami; tworzenie wiadomości w edytorze WYSIWYG i skierowanie jej do dowolnej liczby użytkowników Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 2 z 10

3 9. Wymagania, część 4 Konfiguracja umożliwia zdefiniowanie domyślnych ustawień systemu co najmniej w zakresie: liczby nieudanych prób logowania, po których podany użytkownik zostaje zablokowany z możliwością wyłączenia tej opcji przez administratora; minimalnej liczby dni, po których upływie system automatycznie wymusza zmianę hasła dostępowego dla użytkownika z możliwością wyłączenia tej opcji przez administratora; minimalnej liczby znaków hasła z możliwością zdefiniowania przez administratora; minimalnej siły hasła z możliwością zdefiniowania przez administratora; liczby minut, jaka musi upłynąć od ostatniego nieudanego logowania po zablokowaniu konta; liczby niepowtarzających się ostatnich haseł każdego z użytkowników 10. Wymagania, część 5 Oprogramowanie powinno posiadać następujące funkcjonalności dostępne dla odwiedzających: sprawdzanie wcześniejszych wersji tego artykułu (opcja wersjonowania) wraz z możliwością automatycznego porównania zakresu zmian pomiędzy dwoma dowolnie wybranymi wersjami; wysyłanie poprzez formularz kontaktowy powiadomienia o artykule na wskazany adres ; wydrukowanie treści artykułu wraz z jego metryczką oraz adresem URL; zapisanie treści artykułu do pliku w formacie.pdf 11. Wymagania, część 6 Oprogramowanie powinno posiadać następujące funkcjonalności: dla każdego artykułu istnieje możliwość przyporządkowania załączników do pobrania w formie plików binarnych z wykorzystaniem menadżera plików. Dodawanie plików powinno odbywać się pojedynczo lub zbiorczo poprzez wybór załącznika z dysku lokalnego komputera użytkownika. Podczas dodawania nowych załączników, użytkownik posiada możliwość jednoczesnego dodania pliku do artykułu i do repozytorium plików. Funkcjonalność repozytorium plików powinna umożliwiać zarządzanie plikami: dodawania nowych, usuwania zbędnych plików, ukrywania, a także podmiany plików, które powinny być gromadzone w sposób pozwalający na swobodne ich przeglądanie, katalogowanie i sortowanie Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 3 z 10

4 12. Wymagania, część 7 Oprogramowanie powinno posiadać następujące funkcjonalności wyszukiwania: wynik wyszukiwania zawiera informację o łącznej liczbie znalezionych artykułów spełniających kryteria wyszukiwania oraz prezentuje ich listę. Każda pozycja (rekord) na liście powinna zawierać co najmniej: liczbę porządkową; tytuł artykułu; datę publikacji artykułu; link do pełnej treści artykułu. Lista wyników wyszukiwania posiada mechanizm stronicowania wyników według zadanej liczby rekordów na pojedynczej stronie wyników wyszukiwania, a także zapewnia możliwość sortowania wyników wyszukiwania (np. według: daty publikacji, trafności wyszukiwania). W przypadku negatywnego wyniku wyszukiwania każdorazowo jest wyświetlony jednoznaczny komunikat Nie znaleziono artykułów spełniających kryteria wyszukiwania 13. Wymagania, część 8 Oprogramowanie w specyfikacji opisanej jako "System BIP" od strony Panelu Administracyjnego jest systemem typu CMS wyposażonym we wszystkie funkcje umożliwiające samodzielne i z wykorzystaniem graficznego interfejsu tworzenie menu, tworzenie kategorii artykułów, dodawanie plików, tworzenie artykułów z wykorzystaniem WYSWIG, dodawanie grafik w artykułach i inne właściwe dla systemów klasy CMS 14. Wymagania, część 9 Oprogramowanie w specyfikacji opisanej jako "System BIP" powinno zapewniać: możliwość zarządzania przez osoby bez żadnego doświadczenia w tworzeniu stron www, z podstawową wiedzą na temat obsługi komputera; jednoczesne tworzenie menu poziomego oraz pionowych menu bocznych; tworzenie startowej pozycji menu w formie symbolu graficznego; zamieszczenie banera graficznego w górnej części serwisu; zamieszczenie ponad banerem symbolu BIP, nazwy oraz loga Zamawiającego; zamieszczanie w panelu bocznym menu rozwijanego oraz aktywnych elementów graficznych (jako odnośniki); w części kontentu serwisu jest możliwość tworzenia tabulatorów treści; w każdym z tabulatorów istnieje możliwość wprowadzania treści i grafik w co najmniej dwóch kolumnach; do każdej z treści istnieje możliwość dodawania przycisku więcej. Serwis zawiera edytowalną stopkę z co najmniej trzema kolumnami. Boczne menu umożliwia tworzenie rozwijanych podmenu, wyróżniających się od menu głównego rozmiarem czcionki oraz tłem. Istnieje możliwość tworzenia wielu menu bocznych w formie odrębnych bloków. Istnieje możliwość zmiany wielkości czcionki oraz przełączanie serwisu na wersję tekstową i kontrastową zgodnie z wymogami WCAG 2.0 Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 4 z 10

5 15. Wymagania, część 10 Oprogramowanie w specyfikacji opisanej jako "System BIP" powinno zapewniać: wbudowany moduł obsługi Zamówień Publicznych umożliwiający kompleksowe zamieszczanie ogłoszeń przetargowych; możliwość zamieszczenia podziału postępowań przetargowych na odpowiednie kategorie; wyświetlanie tytułów kolejnych postępowań przetargowych w wierszach wyraźnie oddzielając graficznie kolejne postępowania; decydowanie przez Wykonawcę, ile postępowań przetargowych chce wyświetlić w jednym widoku strony; paginację (przechodzenie do kolejnych stron postępowań przetargowych). Tytuły postępowań przetargowych są linkami kierującymi do listy plików załączanych w serwisie w ramach postępowań przetargowych. Pod każdym z tytułów widnieje data publikacji postępowania. Poszczególne pliki są wyświetlane w formie czytelnej listy wskazując na rodzaj pliku (PDF, DOCX, XLSX, RAR, ZIP itp.). Odpowiednio dla poszczególnych plików system wyświetla graficzny odpowiednik rodzaju pliku. Każdy z dokumentów w serwisie jak również poszczególne zamieszczane pliki posiadają metryczkę, która otwiera się po jej kliknięciu w formie zakładki rozwijanej. Metryczka w sposób czytelny wyświetla informacje wymagane w serwisie BIP 16. Wymagania, część 11 Oprogramowanie w specyfikacji opisanej jako "System BIP" powinno zapewniać: wbudowaną wyszukiwarkę wyświetlaną w górnej części serwisu, widoczną na każdej z podstron; zamieszczanie aktów prawnych z podziałem na kategorie. Cześć serwisu związana z aktami prawnymi posiada własną, niezależną wyszukiwarkę umożliwiającą wyszukiwanie poprzez: frazę, kategorię, datę publikacji od, datę publikacji do. System zapewnia wyświetlanie wyników (po decyzji użytkownika) w kolejności alfabetycznej a-z oraz z-a jak również według daty rosnąco oraz malejąco. Wyniki wyświetlają się w formie listy, pokazując przy każdej ze znalezionych pozycji: numer dokumentu, organ uchwalający, data obowiązywania, czego dotyczy, status (obowiązująca, uchylona). Numer dokumentu prawnego jest aktywnym linkiem umożliwiającym przejście do jego szczegółów. W szczegółach są powielone informacje o dokumencie oraz możliwość zamieszczania plików. Zamieszczane pliki posiadają tytuł, ikonę graficzną odpowiadającą rodzajowi plików oraz wielkość plików (w KB oraz MB w zależności od wielkości pliku). Podobnie jak w przypadku Zamówień Publicznych i innych treści publikowanych w serwisie, treści prawne i ich załączniki posiadają metryczki Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 5 z 10

6 17. Wymagania, część 12 Oprogramowanie w specyfikacji opisanej jako "System BIP" powinno zapewniać: nadawanie uprawnień dla redaktorów i administratorów; wbudowane statystyki odwiedzin; przechowywanie i przeglądanie logów; możliwość wprowadzania oświadczeń majątkowych; możliwość wprowadzania planów rzeczowo-finansowych; możliwość wprowadzania rocznych planów działalności; możliwość wprowadzania wszelkich sprawozdań i oświadczeń; możliwość zamieszczania informacji o konkursach pracowniczych. Strona konkursów na stanowiska pracownicze posiada własny moduł wyszukiwania obejmujący: frazę, stanowisko, miejsce pracy, rok publikacji oraz status. Wyświetlone ogłoszenia posiadają informację o: stanowisku (jako link aktywny kierujący do dalszej części ogłoszenia), miejsce pracy, termin składania ofert, miejsce składania ofert. W szczegółach ogłoszenia konkursowego na stanowisko pracy istnieje możliwość dołączania plików, wyświetlanych w formie nazwy, ikony i wielkości pliku na zasadach podobnych do modułu Zamówień Publicznych oraz dokumentów prawnych 18. Wymagania, część 13 Oprogramowanie w specyfikacji opisanej jako "System BIP" powinno zapewniać wyświetlanie ścieżki kolejnych poziomów serwisu. Każda strona serwisu zawiera graficzny i tekstowy link umożliwiający Drukowanie, Zapisywanie do PDF oraz powiadomienie (kierujące do formularza kontaktowego otwierającego się w formie okna rozwijanego w ramach strony. Powtórne kliknięcie zwija okno). Dla każdej ze stron serwisu oraz zamieszczanych plików istnieje możliwość podejrzenia wersji poprzedniej. Informacje dla osób niedowidzących znajdują się w części górnej serwisu w formie graficznej i tekstowej widoczne na każdej z podstron. W części górnej serwisu istnieje link do Mapy serwisu, Instrukcji obsługi oraz kanału RSS serwisu widoczne na każdej z podstron 19. Licencja/subskrypcja Licencja/subskrypcja edukacyjna (dla instytucji edukacyjnych w tym szkół wyższych) lub licencja/subskrypcja komercyjna 20. Liczba licencji/subskrypcji 21. Okres obowiązywania licencji/subskrypcji Licencja/subskrypcja jednoczesnego dostępu dla 5 stanowisk komputerowych lub użytkowników i administratora Zamawiającego Licencja lub subskrypcja czasowa na okres co najmniej 48 miesięcy 22. Wersja językowa Polska wersja językowa 23. Dokumentacja programu W polskiej lub angielskiej wersji językowej, dostępna dla użytkownika w postaci dokumentu drukowanego lub pliku z zasobu sieciowego (online) Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 6 z 10

7 24. "Pomoc" w programie W polskiej wersji językowej 25. Wymagania systemowe dla Pełne wsparcie co najmniej dla 3 popularnych przeglądarek internetowych dostępnych dla systemu: Windows w wersji 7 lub nowszej; Mac OS X w wersji lub nowszej; Android ; ios w wersji 10 lub nowszej. Pełne wsparcie co najmniej dla systemu: Windows w wersji 7 lub nowszej; Mac OS X w wersji lub nowszej (w sytuacji kiedy do prawidłowego działania wymagana jest instalacja lub jego części w systemie operacyjnym) 26. Architektura 32-bitowa lub 64-bitowa wersja 27. Wymagania dodatkowe Oprogramowanie w specyfikacji opisanej jako "System BIP": spełnia wszystkie standardy i wymagania określone w przepisach obowiązującego prawa w szczególności w: Ustawie o dostępie do informacji publicznej; Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68); Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych; posiada dostęp do nielimitowanej przestrzeni (pojemności) dyskowej; spełnia wymagania RWD (Responsive Web Design). W sytuacji kiedy oprogramowanie zostanie zainstalowane w systemie operacyjnym, zapewnia możliwość jego prawidłowego funkcjonowania (po instalacji) bez konieczności zachowania stałego dostępu do plików instalacyjnych 28. Nośnik z oprogramowaniem Wersja instalacyjna dostępna jako zasób sieciowy (online) lub nośnik fizyczny (1 komplet), jeśli wersja oferowana na nośniku fizycznym jest wymagana do przeprowadzenia instalacji lub uruchomienia 29. Dokument licencyjny Licencja w formie dokumentu drukowanego lub w postaci dokumentu elektronicznego dostarczonego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres licencje@sum.edu.pl Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 7 z 10

8 30. Opieka maintenance dla w specyfikacji opisanej jako "System BIP", część 1 Opieka autorska (maintenance) dla w specyfikacji opisanej jako "System BIP" powinna być świadczona przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w okresie co najmniej 48 miesięcy od daty zakupu, bez ponoszenia dodatkowych opłat przez Zamawiającego. W ramach usług Asysty Technicznej dla Systemu, Wykonawca zapewnia: wsparcie merytoryczne dla użytkowników i administratora dotyczące bieżącego funkcjonowania Systemu i jego obsługi; dostępność konsultanta w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00 która zapewni pełną obsługę zgłoszeń; aktualizację Systemu o zmiany zachodzące w obowiązujących przepisach branżowych i państwowych; poprawę Systemu w przypadku wystąpienia niesprawności w jego funkcjonowaniu; usuwanie niespójności bazy danych będących wynikiem nieprawidłowego działania Systemu; czynności usług Asysty Technicznej dla Systemu będą prowadzone telefonicznie 31. Opieka maintenance dla w specyfikacji opisanej jako "System BIP", część Opieka maintenance dla w specyfikacji opisanej jako "System BIP", część 3 Wykonawca ma prawo do serwisowania każdego dnia miesiąca w godzinach 22:00 do 06:00, co może oznaczać brak dostępu do Systemu i zgromadzonych w nim danych. W sytuacji planowanych przerw w działaniu w specyfikacji opisanej jako "System BIP" poza wyznaczonymi godzinami serwisowania Wykonawca każdorazowo poinformuje Zamawiającego o tym zdarzeniu z co najmniej 48 godzinnym wyprzedzeniem Całość w specyfikacji opisanej jako "System BIP" powinna być objęta co najmniej 48 miesięcznym wsparciem technicznym, świadczonym przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta. Wsparcie powinno umożliwiać Zamawiającemu co najmniej: dostęp do aktualnej oficjalnej wersji objętego licencją w okresie co najmniej 48 miesięcy od daty zakupu, bez ponoszenia dodatkowych opłat przez Zamawiającego Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 8 z 10

9 33. Wdrożenie w specyfikacji opisanej jako "System BIP" Wykonawca zobowiązuje się do: przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej z opracowaniem zasad i harmonogramu wdrożenia/udostępnienia przy współudziale przedstawicieli Zamawiającego; wdrożenia/udostępnienia Systemu zgodnie z zasadami opracowanego harmonogramu w tym: instancji w specyfikacji opisanej jako "System BIP"; utworzenia i konfiguracji kont dla użytkowników oraz administratora Zamawiającego poprzez nadanie indywidualnych uprawnień (w tym loginów i haseł dostępu), przygotowanie i spersonalizowanie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, dostosowanie szaty graficznej i zamieszczenie znaku graficznego Zamawiającego, migracji danych z dotychczasowego systemu BIP Zamawiającego (SmodBIP, bip.sum.edu.pl) z zachowaniem chronologii (umieszczania/publikacji) jego zawartości, konfiguracji Systemu oraz bazy danych która umożliwi właściwe wykorzystanie pełnej funkcjonalności Systemu; przekazania/udostępnienia w specyfikacji opisanej jako "System BIP". Wdrożenie/udostępnienie powinno zostać przeprowadzone do czterech tygodni od podpisania umowy 34. Szkolenie dla Administratora Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się co najmniej do: przeprowadzenia szkolenia w języku polskim dla administratora (osoba wskazana przez Zamawiającego) w specyfikacji opisanej jako "System BIP". Szkolenie administratora Zamawiającego zostanie przeprowadzone z wykorzystaniem w pełni działającego Systemu w specyfikacji opisanej jako "System BIP" w zakresie pełnej obsługi, zarządzania Systemem oraz jego utrzymania. Szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego lub zdalnie z wykorzystaniem elektronicznej platformy szkoleniowej Wykonawcy 35. Szkolenie dla użytkowników Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się co najmniej do: przeprowadzenia szkolenia w języku polskim dla 10 użytkowników (osoby wskazane przez Zamawiającego) w specyfikacji opisanej jako "System BIP". Szkolenie użytkowników Zamawiającego zostanie przeprowadzone z wykorzystaniem w pełni działającego Systemu w specyfikacji opisanej jako "System BIP" w zakresie pełnej obsługi i użytkowania Systemu. Szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego lub zdalnie z wykorzystaniem elektronicznej platformy szkoleniowej Wykonawcy Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 9 z 10

10 36. Dokumentacja w specyfikacji opisanej jako "System BIP" Wykonawca zobowiązuje się co najmniej do: przekazania dokumentacji Systemu w języku polskim w tym podręczniki użytkownika i administratora zawierające kompletną instrukcję użytkowania oraz zarządzania (dla administratora) Systemem w specyfikacji opisanej jako "System BIP" Data: Pieczątka i podpis Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 10 z 10