REGULAMIN II BIEGU GRUDZICKIEGO Opole, 23 września 2018 roku

Transkrypt

1 I. Organizatr: REGULAMIN II BIEGU GRUDZICKIEGO Ople, 23 września 2018 rku Organizatrem biegu jest Stwarzyszenie Przyjaciół Grudzic, ul. Grszwicka 12, Ople ; bieggrudzicki@gmail.cm, telefn : II. Cele: ppularyzacja i upwszechnianie biegania jak najprstszej frmy aktywnści ruchwej, prpagwanie zdrweg i aktywneg stylu życia, integracja lkalneg śrdwiska, prmcja dzielnicy Grudzice i miasta Opla, prmcja terenów leśnych Opla jak miejsca wypczynku i relaksu. III. Termin, miejsce i trasa : Bieg główny 10,00 km dbędzie się w dniu 23 września 2018 rku, p terenie leśnym przy dzielnicy Grudzice, na jednej pętli. Start biegu na 10 km dbędzie się gdz. 11:00. Zawdnicy muszą zgłsić się na start gdz. 10:45. Długść trasy kł 10,00 km, trasa nie psiada atestu PZLA. Trasa biegu zstanie publikwana na strnie Facebk.cm/bieggrudzicki Punkty pmiaru czasu będą znajdwały się na starcie/mecie. Trasa będzie psiadała znaczne wszystkie kilmetry, d 1 d 10 ( c 1 km). Zawdników bwiązuje limit czasu 2:00 gdz. Nie zmieszczenie się w limicie czasu bliguje zawdnika d przerwania biegu i zejścia z trasy. Limit sób startujących 300. Punkt dżywiania będzie znajdwał się na kł 4 km i będzie zapatrzny w wdę. Bieg dla dzieci i młdzieży - start gdz. 9:00 przedszklaki ( uczestnicy d lat 6; dystans 175 m) klasy I II SP ( uczestnicy d 7 d 8 lat; dystans 200 m) klasy III IV SP ( uczestnicy d 9 d 10 lat; dystans 400 m)

2 klasy V VI SP ( uczestnicy d 11 d 12 lat; dystans 800 m) klasy VII VIII SP (uczestnicy d 13 d 14 lat; dystans 1000m) uczestnicy d 15 d 16 lat; dystans 1000 m start biegów dla dzieci usytuwany będzie w pbliżu startu biegu główneg. IV. Uczestnictw : Wszyscy zawdnicy startujący w biegu muszą zstać zweryfikwani w Biurze Zawdów. Biur Zawdów umiejscwine będzie na terenie Strzelnicy Plskieg Związku Łwieckieg ul. Pwstańców Warszawskich 80 C, Ople. Biur Zawdów będzie czynne w dniach: ( sbta ) w gdz , stisk dzielnicy Grudzice pdczas Festiwalu Dzielnic przy Strzelnicy Plskieg Związku Łwieckieg ( niedziela ) w gdz , Strzelnica Plskieg Związku Łwieckieg Pdczas weryfikacji zawdnicy muszą psiadać dkument tżsamści ze zdjęciem. Zawdnicy niepełnletni ( lat ) birący udział w biegu na 10 km są zbwiązani przedłżyć rganizatrm w frmie pisemnej wypełniną zgdę rdziców lub piekunów prawnych. Zał. Nr 1. Pdczas biegu wszyscy zawdnicy muszą psiadać numery startwe przymcwane d kszulek. Pd karą dyskwalifikacji niedpuszczalne jest zasłanianie numeru startweg i skracanie trasy. V. Zgłszenia Opłata startwa wynsi 30 zł d dnia 16 września 2018 rku. Opłata startwa w dniu 23 września 2018 rku będzie wynsić 50 zł. zawdnicy, którzy mają 60 lat i więcej (rcznik 1958 i starsi), którzy wypełnią frmularz zgłszeniwy d r., nie pnszą płaty za pakiet startwy. Zgłszenia d udział w II Biegu Grudzickim przyjmwane są wyłącznie w frmie elektrnicznej pprzez wypełnienie frmularza zgłszeniweg umieszczneg n na strnie d 11 lipca 2018 rku d dnia 16 września 2018 rku lub d siągnięcia limitu sób startujących (300 sób). Za zgłszenie uważa się wyknanie przez zawdnika dwóch czynnści w klejnści: Wypełnienie frmularza zgłszeniweg na strnie internetwej

3 Dknanie płaty za pakiet startwy za pśrednictwem płatnści elektrnicznej w panelu zgłszeń internetwych. Opłata raz uiszczna nie pdlega zwrtwi, nie ma mżliwści przepisania pakietu na inną sbę. Zgłszenie udziału w II Biegu Grudzickim stanwi jedncześnie ptwierdzenie zapznania się zawdników z niniejszym regulaminem, zbwiązanie się d jeg przestrzegania raz wyrażenie zgdy na przetwarzanie danych sbwych i wykrzystanie wizerunku uczestników, w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach telewizyjnych, radiwych, internetwych i w frmie drukwanej raz na przesyłanie przez rganizatrów na adres mailwy zawdników infrmacji i ankiet dtyczących rganizwanych becnie i w przyszłści zawdów przez rganizatrów II Biegu Grudzickieg. Zgłszenia elektrniczne dtyczą również biegów dla dzieci, nie pbiera się płaty startwej d uczestników biegów dziecięcych. Mżliwść zapisu w dniu biegu, w Biurze Zawdów d gdz W przypadku nie wyczerpania limitu startujących, d dnia 16 września 2018 r. elektrniczny frmularz zgłszeniwy zstanie wyłączny. P zamknięciu zapisów elektrnicznych będzie mżna dknać zgłszenia w Biurze Zawdów wyłącznie w dniu: w dniu 23 września w gdz Odbiór numerów startwych i pakietów będzie mżliwy sbiście lub przez upważniną sbę w Biurze Zawdów p kazaniu dwdu tżsamści w dniach: 22 września 2018 r. w gdz Pd Halą Okrąglak 23 września 2018 r. w gdz Strzelnica Pakiety niedebrane w tym terminie pzstają w dyspzycji rganizatra. W ramach płaty startwej każdy zawdnik trzymuje: numer startwy, który upważnia d udziału w biegu i klasyfikacji, elektrniczny pmiar czasu za pmcą dstarczneg przez rganizatra chipu, SMS d zawdnika z siągniętym przez nieg rezultatem, pamiątkwy medal na mecie, wdę na trasie raz ciepły psiłek p biegu. VI. Klasyfikacja, nagrdy i wyniki : w biegach dla dzieci: prwadzne będą sbne klasyfikacje dla dziewcząt i dla chłpców.

4 za zajęcie pierwszych trzech miejsc przewidziane są nagrdy rzeczwe. Dekracje zwycięzców dbędą się bezpśredni p biegach dziecięcych, przy Biurze Zawdów (d gdz ). każdy z uczestników trzyma pamiątkwy medal raz słdki pczęstunek. w biegach dziecięcych nie prwadzi się pmiaru czasu. w biegu głównym na dystansie 10 km, prwadzna będzie jedynie klasyfikacja generalna kbiet i mężczyzn. klasyfikacji decyduje uzyskany czas nett (d przekrczenia linii startu d przekrczenia linii mety). dekracje zwycięzców rzpczną się d gdz VII. Pstanwienia kńcwe: bieg dbędzie się bez względu na warunki atmsferyczne. rzeczy d przechwywania będą przyjmwane we własnych wrkach (trbach, plecakach) dpwiedni zabezpieczne i pisane numerem startwym. Organizatrzy zabezpieczają materiały d pisania depzytu. Wrki (trby, plecaki) będą wydawane na pdstawie psiadaneg numeru startweg. Zawdnik ptwierdza, iż startuje wyłącznie na własną dpwiedzialnść i pnsi związane z tym ryzyk, przyjmując d wiadmści, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pciąga za sbą naturalne ryzyk i zagrżenie wypadkami, mżliwść dniesienia brażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat charakterze majątkwym. Organizatr nie zapewnia ubezpieczenia uczestników biegu w czasie jeg trwania d nieszczęśliwych wypadków. uczestnicy wyrażają zgdę na przetwarzanie danych sbwych raz akceptują niniejszy regulamin pprzez dknanie rejestracji uczestnictwa. Zgda i akceptacja pdlega ptwierdzeniu przy dbirze numeru pprzez własnręczne pdpisanie świadczenia rganizatrzy zapewniają piekę sanitarną na trasie i medyczną na mecie biegu ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH

5 Uczestnik przez rejestrację wyraża zgdę na przetwarzanie przez Stwarzyszenie Przyjaciół Grudzic, swich danych sbwych w pstaci: a) imienia, nazwiska, infrmacji stanie zdrwia, adresu zamieszkania, adresu pczty elektrnicznej raz numeru telefnu na ptrzeby uczestnictwa w II Biegu Grudzickim, który dbędzie się w dniu 23 września 2018 r. b) imienia, nazwiska na ptrzeby ich publiczneg wskazania w przekazach telewizyjnych, radiwych, internetwych i w frmie drukwanej w celu pinfrmwania wynikach zawdów pisanych w lit. a) pwyżej, c) adresu pczty elektrnicznej na ptrzeby przesyłania przez Stwarzyszenie infrmacji dtyczących zawdów pisanych w lit. a) pwyżej. Pnadt świadcza, że zstał pinfrmwany, że: 1. Administratrem jeg danych sbwych jest Stwarzyszenie Przyjaciół Grudzic z siedzibą w Oplu ul. Grszwicka 12, Ople 2. Pdstawę przetwarzania jeg danych stanwi niniejsze świadczenie w przedmicie zgdy, a ich pdanie jest uzasadnine celem rganizacji II Biegu Grudzickieg. 3. Jeg dane sbwe są zbierane wyłącznie na ptrzeby rganizacji II Biegu Grudzickieg. 4. Dane sbwe w pstaci: imienia, nazwiska, adresu pczty elektrnicznej mgą być udstępniane innym dbircm lub kategrim dbirców, tj. ficjalnym spnsrm i partnerm w wyłącznym celu związanym ze współrganizacją zawdów. 5. Dane, których dtyczy niniejsze świadczenie nie będą przekazywane d państw pzaunijnych będących siedzibami pdmitów wymieninych w punkcie 4), które nie stsują Rzprządzenia Parlamentu Eurpejskieg i Rady (UE) 2016/679. W razie ich przekazywania d państw trzecich przekazanie będzie następwał przy zastswaniu dpwiednich zabezpieczeń, których mwa w art. 46 Ogólneg rzprządzenia chrnie danych raz uczestnik będzie uprawniny/uprawnina d uzyskania ich kpii w następującym miejscu: Stwarzyszenie Przyjaciół Grudzic, ul. Grszwicka 12, Ople. 6. Dane będą przechwywane d dnia 31 grudnia 2018 rku. 7. Pdanie danych bjętych niniejszym świadczeniem jest dbrwlne, ale niezbędne d uczestnictwa w zawdach.

6 8. Uczestnik jest uprawniny/uprawnina d żądania d administratra dstępu d jeg danych sbwych, ich sprstwania, usunięcia lub graniczenia przetwarzania raz d wniesienia sprzeciwu wbec przetwarzania, a także d przenszenia danych. 9. Uczestnikwi przysługuje praw d wniesienia skargi d Organu Nadzrczeg w razie przetwarzania mich danych sbwych niezgdnie z bwiązującymi przepisami prawa[1]. 10. Uczestnik jest uprawniny/uprawnina d cfnięcia niniejszej zgdy w dwlnym mmencie, jednak bez wpływu na zgdnść z prawem przetwarzania, któreg dknan na pdstawie zgdy przed jej cfnięciem. [1] Uprawnienie t przysługuje d 25 maja 2018 r. (data bwiązywania Ogólneg rzprządzenia chrnie danych). Obwiązek infrmacyjny na pdstawie artykułu 13 RODO Z dniem 25 maja 2018 r. zacznie bwiązywać unijne rzprządzenie dtyczące chrny danych sbwych Rzprządzenie Parlamentu Eurpejskieg i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie chrny sób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych sbwych i w sprawie swbdneg przepływu takich danych raz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (kreślane jak RODO ). Wbec pwyższeg Stwarzyszenie Przyjaciół Grudzic, przedstawia następującą infrmację wymaganą Rzprządzeniem i dtyczącą przetwarzania danych sbwych. Zgdnie z art.13 gólneg rzprządzenia chrnie danych sbwych z dnia 27 kwietnia 2016r. Stwarzyszenie Przyjaciół Grudzic infrmuje: 1) Administratrem, czyli pdmitem decydującym tym, jak będą wykrzystywane Twje dane sbwe, jest Stwarzyszenie Przyjaciół Grudzic, ul. Grszwicka 12, Ople raz peratr internetwej platfrmy rejestracji uczestników zawdów sprtwych dstępnej pd adresem 2 ) Przetwarzamy Twje dane sbwe, pnieważ jest t niezbędne d: umżliwienia świadczenia usług drgą elektrniczną raz pełneg krzystania ze strny w tym dknywania transakcji; zakładania i zarządzania Twim kntem lub kntami, raz zapewnienia bsługi Twjeg knta, transakcji i rzwiązywania prblemów technicznych; bsługi zgłszeń, które d nas kierujesz; kntaktwania się z Tbą, w tym w celach związanych z rganizacją zawdów; prawnie uzasadninych interesów realizwanych przez administratra na ptrzeby marketingu bezpśrednieg

7 3) Wymagamy pdania przez Ciebie danych sbwych, abyś mógł wziąć udział w zawdach przez nas rganizwanych. Jeśli z jakiegś pwdu nie pdasz tych danych sbwych, niestety nie będziesz mógł wziąć w nich udziału. 4) Psiadasz praw d: żądania d administratra dstępu d danych sbwych, praw d ich sprstwania, usunięcia (w przypadkach wskazanych w przepisach art. 17 gólneg rzprządzenia chrnie danych) lub graniczenia przetwarzania (w przypadkach wskazanych w przepisach art. 18 ust. 1 gólneg rzprządzenia chrnie danych), raz praw d przenszenia swich danych. Z uprawnień tych mżesz skrzystać, gdy: w dniesieniu d żądania sprstwania danych: zauważysz, że Twje dane są nieprawidłwe lub niekmpletne; w dniesieniu d żądania usunięcia danych: Twje dane nie będą już niezbędne d celów, dla których zstały zebrane przez Stwarzyszenie; cfniesz swją zgdę na przetwarzanie danych; zgłsisz sprzeciw wbec przetwarzania Twich danych; Twje dane będą przetwarzane niezgdnie z prawem; dane pwinny być usunięte w celu wywiązania się z bwiązku wynikająceg z przepisu prawa; w dniesieniu d żądania graniczenia przetwarzania danych: zauważysz, że Twje dane są nieprawidłwe mżesz żądać graniczenia przetwarzania Twich danych na kres pzwalający nam sprawdzić prawidłwść tych danych; Twje dane będą przetwarzane niezgdnie z prawem, ale nie będziesz chciał/a, aby zstały usunięte; Twje dane nie będą nam już ptrzebne, ale mgą być ptrzebne Tbie d brny lub dchdzenia rszczeń; lub wniesiesz sprzeciw wbec przetwarzania danych d czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnine pdstawy p naszej strnie są nadrzędne wbec pdstawy sprzeciwu; w dniesieniu d żądania przeniesienia danych: przetwarzanie Twich danych dbywa się na pdstawie Twjej zgdy lub umwy zawartej z Tbą raz, gdy przetwarzanie t dbywa się w spsób autmatyczny. Masz praw wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twich danych sbwych d rganu nadzrczeg, którym jest Generalny Inspektr Ochrny Danych Osbwych (adres: Generalny Inspektr Ochrny Danych Osbwych, ul. Stawki 2, Warszawa) d dnia 25 maja 2018r. 5) Twje dane sbwe udstępniamy administratrwi raz upważninym przez nieg d przetwarzania danych sbwych przedstawicielm administratra, peratrm pcztwym i kurierm w zakresie dręczania przesyłek, bankm i pdmitm zapewniającym usługi płatnicze, świadczącym na rzecz administratra usługi prawne, wspmagającym bsługę uczestników zawdów, współpracują w ramach kampanii marketingwych raz pdmitm, którym administratr pwierzył przetwarzanie danych sbwych na pdstawie art. 29 gólneg rzprządzenia chrnie danych (w tym w szczególnści pdmitm świadczącym na rzecz administratra usługi w zakresie bsługi serwiswej prgramwania).

8 6) Przechwujemy Twje dane sbwe na kres rganizacji zawdów sprtwych w których masz zamiar uczestniczyć, a także p nich w celach: dchdzenia rszczeń w związku z uczestnictwem w zawdach, wyknania bwiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególnści pdatkwych i rachunkwych, statystycznych i archiwizacyjnych, marketingwych d dnia 31 grudnia 2018 rku. 7) Twje d ane nie będą przekazywane d państw pzaunijnych będących siedzibami pdmitów wymieninych w punkcie 4), które nie stsują Rzprządzenia Parlamentu Eurpejskieg i Rady (UE) 2016/679. W razie ich przekazywania d państw trzecich przekazanie będzie następwał przy zastswaniu dpwiednich zabezpieczeń, których mwa w art. 46 Ogólneg rzprządzenia chrnie danych raz uczestnik będzie uprawniny/uprawnina d uzyskania ich kpii. Zał. Nr 1 Oświadczenie Rdzica/Opiekuna Uczestnika niepełnletnieg imprezy II Bieg Grudzicki dbywającej się dnia 23 września 2018 r. w Oplu Oświadczam, że ja (Imię i nazwisk Opiekuna/Rdzica) legitymująca/y się dwdem sbistym seria i numer... Jestem rdzicem lub prawnym piekunem niepełnletnieg Uczestnika II Biegu Grudzickieg... (Imię i Nazwisk Uczestnika)

9 i zapznałem/am się z Regulaminem biegu, i akceptuję zawarte w nim pstanwienia. Zaświadczam również, że Uczestnik przystępuje d imprezy dbrwlnie, psiada dbry stan zdrwia, c umżliwia mu udział w tej imprezie. Wyrażam zgdę d użycia przez rganizatra biegu, zdjęć Uczestnika na ptrzeby reklamwe, prmcyjne, a także d wykrzystania w Internecie raz na wszelkie inne ptrzeby kmercyjne. Niniejsza zgda ma charakter dbrwlny, bez graniczeń terminwych i jest bezpłatna. Zdjęcia wyknane będą w dniu w czasie trwania imprezy. Wyrażam zgdę na przetwarzanie przez Organizatra danych sbwych Uczestnika umieszcznych w zgłszeniu w zakresie prwadzenia i realizacji imprezy (zgdnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. chrnie danych sbwych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, pz. 926 ze zm.) Ople dnia. Pdpis piekuna