ZAPYTANIE OFERTOWE. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Samochody osobowe. Spis treści:

Transkrypt

1 Nr sprawy ZW.79.DOK.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE Agencja Rozwoju Pomorza S.A., zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia ofert na: zakup i dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego służbowego dla Agencji Rozwoju Pomorza S.A. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Samochody osobowe Spis treści: I. Nazwa i adres Zamawiającego... 2 II. Tryb udzielenia zamówienia... 2 III. Opis przedmiotu zamówienia... 2 IV. Termin realizacji zamówienia... 4 V. Podmioty wykluczone z postępowania... 4 VI. Dokumenty wymagane od Wykonawców... 4 VII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz tryb udzielania wyjaśnień... 4 VIII. Opis sposobu przygotowania ofert... 5 IX. Składanie i otwarcie ofert, termin związania ofertą... 6 X. Opis sposobu obliczania ceny... 6 XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert... 6 XII. Zawarcie umowy... 6 XIII. Odrzucenie oferty i unieważnienie postępowania... 7 XIV. Informacje dodatkowe... 7 XV. Wykaz załączników... 7

2 I. Nazwa i adres Zamawiającego Agencja Rozwoju Pomorza S.A. Al. Grunwaldzka 472 D, Gdańsk. Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS Kapitał zakładowy i wpłacony: PLN. NIP: REGON: tel fax sekretariat@arp.gda.pl adres strony internetowej: II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie niniejsze prowadzone jest w trybie przetargu pisemnego na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych dotyczących udzielania zamówień w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego (nieużywanego) samochodu osobowego służbowego dla Agencji Rozwoju Pomorza S.A., posiadającego świadectwo homologacji, spełniającego następujące minimalne wymagania: Lp. Rodzaj wyposażenia Wymagania rok produkcji nadwozie 3. kolor nadwozia 4. długość samochodu min mm 5. szerokość samochodu min liftback lub sedan (limuzyna), możliwość przewozu nie mniej niż 5 osób metalizowany bądź perłowy w odcieniach szarego 6. skrzynia biegów min. 6 biegowa skrzynia biegów 7. rozstaw osi min mm 8. silnik benzynowy min. 110 kw 9. pojemność bagażnika min. 560l 10. średnie zużycie paliwa (wg producenta) do 6,0 l/100 km 11. system kontroli ciśnienia w oponach 12. układ kierowniczy ze wspomaganiem 13. czujnik parkowania przód i tył poduszka powietrzna dla kierowcy 14. i pasażera 15. boczne poduszki powietrzne z przodu

3 16. poduszka chroniąca kolana kierowcy 17. kurtyny powietrzne 18. regulowana kolumna kierownicy w dwóch płaszczyznach 19. fotel kierowcy i pasażera z regulacją pod lędźwie 20. skórzana wielofunkcyjna kierownica zapewniająca min. możliwość obsługi radia 21. światła przeciwmgłowe przednie 22. automatyczna klimatyzacja 23. fabryczny radioodtwarzacz z ekranem dotykowym min instalacja audio z min. 4 głośnikami 25. elektrycznie sterowane szyby przód i tył 26. elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka boczne 27. system Start-Stop 28. system stabilizacji toru jazdy 29. zdalnie sterowany centralny zamek światła do jazdy dziennej oraz tylne 30. światła wykonane w technologii LED 31. tempomat 32. tapicerka w kolorze czarnym/ciemnym 33. norma emisji spalin EURO VI, 34. emisja CO2 (g/km) max 125g/km 35. koło zapasowe pełnowymiarowe lub dojazdowe 36. autoalarm z funkcją monitoringu wnętrza 37. immobiliser 38. koła (opony felgi) komplet kół (4 szt.) - letnie ogumienie wraz z oryginalnymi obręczami kół ze stopów lekkich - min dywaniki podłogowe gumowe na zimę (komplet) obowiązkowe serwisowanie bez opłat 40. pakiet przeglądów przez okres min. 3 lat lub do min km, w autoryzowanym serwisie gwarancja podstawowa: minimum 2 lata bez limitu kilometrów gwarancja na perforację nadwozia 41. gwarancja minimum: 10 lat gwarancja na powłokę lakierniczą minimum: 3 lata Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagane obowiązującymi przepisami prawa warunki techniczne oraz posiadać niezbędne wyposażenie zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu

4 ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). 2. Siedziba serwisu, w którym będą przeprowadzane przeglądy gwarancyjne i inne, nie może znajdować się w większej odległości niż 40 km od siedziby Zamawiającego, liczonej według Google Maps ( przy wyborze opcji - najkrótsza trasa samochodem. 3. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół końcowy odbioru przedmiotu zamówienia. 4. Płatność za przedmiot umowy nastąpi na podstawie przedłożonej faktury VAT, w terminie 14 dni od daty przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. IV. Termin realizacji zamówienia 1. Zamówienie musi być zrealizowane w terminie nie dłuższym niż 40 dni od dnia podpisania umowy. 2. Odbiór samochodu w siedzibie/ salonie Wykonawcy. Jeżeli siedziba Wykonawcy, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą będzie znajdowała się w odległości większej niż 40 km od siedziby Zamawiającego, Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiającego. V. Podmioty wykluczone z postępowania 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu: 1) z postępowania wykluczeni są Wykonawcy, w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono. 2) z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. Dokumenty wymagane od Wykonawców 1. Wykonawcy muszą złożyć wypełniony Formularz ofertowy załącznik do zapytania. 2. Dokument stanowiący załącznik powinien zostać wypełniony przez Wykonawcę według warunków i postanowień zawartych w zapytaniu. 3. W przypadku jeśli złożona przez Wykonawcę oferta będzie niezgodna z wymogami zapytania, zostanie ona odrzucona. VII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz tryb udzielania wyjaśnień 1. Do kontaktowania się z Wykonawcami upoważnione są Maria Warkusz tel oraz Kamila Specius tel Wszelkie pytania, wnioski, oświadczenia i informacje od

5 Wykonawców powinny być formułowane na piśmie i przesłane pocztą na adres zamawiającego lub formie elektronicznej na adres przetargi@arp.gda.pl. 2. Każdy uczestnik postępowania ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie, na której jest zamieszczone zapytanie. 4. Jeżeli w wyniku zmiany treści zapytania ofertowego będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania i otwarcia ofert i zamieści informację na stronie, na której jest zamieszczone zapytanie ofertowe. 5. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia i informacje oraz wyjaśnienia, odpowiedzi na pytania zamieszczane będą na stronie oraz powszechnie dostępnej stronie internetowej VIII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna zostać sporządzona na Formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego załącznik do zapytania. 2. Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszystkie załączniki do oferty powinny być sporządzone w języku polskim. 3. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych załączonych dokumentów. 4. W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę podpis musi być czytelny. 5. W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty kopię lub odpis dokumentu, powinny one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 6. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, Gdańsk. Oprócz nazwy i adresu Wykonawcy na kopercie należy umieścić napis: Oferta na zakup i dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego służbowego dla Agencji Rozwoju Pomorza S.A. Nie otwierać przed r., godz Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty niezabezpieczonej w powyższy sposób. 8. Wszystkie dokumenty załączone do oferty powinny być ważne w terminie składania ofert. 9. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Wprowadzenie zmian do złożonych ofert należy dokonać w formie określonej w ust. 7 z dopiskiem Zmiana oferty. 10. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może wycofać swoją ofertę poprzez wysłanie informacji do Zamawiającego o wycofaniu swojej oferty, pod warunkiem, iż informacja ta dotrze do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 11. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6 IX. Składanie i otwarcie ofert, termin związania ofertą 1. Oferty należy składać w siedzibie Agencji Rozwoju Pomorza S.A. przy Al. Grunwaldzkiej 472 D w Gdańsku, w sekretariacie Zarządu p. XIII. 2. Termin składania ofert upływa dnia r., o godz Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 4. Oferty zostaną otwarte w dniu r., o godz w sali konferencyjnej ARP S.A. w Gdańsku przy Al. Grunwaldzkiej 472 D. X. Opis sposobu obliczania ceny 1. Cena przedmiotu zamówienia powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia. 2. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Ceny nie można zmienić po upływie terminu składania ofert. 3. Cenę oferty Wykonawca zobowiązany jest podać w sposób określony w Formularzu ofertowym (Załącznik). 4. Cena w Formularzu ofertowym musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją danego zakresu przedmiotu zamówienia. 5. Cena jednostkowa jest ceną brutto tj. musi zawierać wszelkie obciążenia publicznoprawne wymagane przepisami prawa. 6. Wszystkie wartości cenowe będą określone w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następującego kryterium: Cena 100 % 2. Oferowana cena to wartość brutto zamówienia. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, której wartość brutto będzie najniższa. 4. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 5. W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. XII. Zawarcie umowy 1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Zmiany postanowień umowy mogą nastąpić w przypadkach: 1) zmian zakresu świadczeń objętych niniejszym zamówieniem (w związku z rozwojem technologii i podwyższaniem standardów obsługi przez Wykonawcę); 2) gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

7 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Wszelkie rozliczenia finansowe związane z zamówieniem będą przeprowadzane w złotych polskich. XIII. Odrzucenie oferty i unieważnienie postępowania 1. Oferta wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli: 1) będzie niezgodna z przepisami prawa; 2) jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego zapytania; 3) jej złożenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) zostanie złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych bądź błędów rachunkowych; 8) została złożona po wyznaczonym terminie. 2. Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiając podejmie decyzję o zwiększeniu tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego; 4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, która mogła mieć wpływ na wynik postępowania. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. XIV. Informacje dodatkowe Zamawiający informuje, iż przedmiotowe zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programów krajowych i międzynarodowych realizowanych przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A., w szczególności Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Osi Priorytetowej 2 Przedsiębiorstwa, Działania 2.5 Inwestorzy zewnętrzni, umowa nr RPPM /16-00, projekt pt. Invest in Pomerania 2020 ). XV. Wykaz załączników 1. Formularz ofertowy.