Zapytanie ofertowe na dostawę wyposażenia w sprzęt IT i narzędzia TIK

Transkrypt

1 Sławno, dnia r. Znak sprawy: Projekt Dziś mamy szansę na lepsze jutro współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Oś Priorytetowa: XI Edukacja Kwalifikacje Umiejętności Działanie: XI.1 Wysoka jakość edukacji Poddziałanie: XI.1.2 Kształcenie ogólne Zapytanie ofertowe na dostawę wyposażenia w sprzęt IT i narzędzia TIK dla Publicznej Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Kamieniu Przedmiotowe postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.), ponieważ wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro ( art. 4 pkt. 8 ) - wartość zamówienia powyżej PLN ale nie przekracza kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 p.z.p 1

2 Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Kamieniu zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na dostawę wyposażenia w sprzęt IT i narzędzia TIK NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Publiczna Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Kamieniu Kamień Sławno tel pspwkamieniu@gmail.com strona internetowa: NIP: REGON: Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Dyrektor - Urszula Zawada 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ ZAKRES ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu: Dziś mamy szansę na lepsze jutro w zakresie dostawy wyposażenia w sprzęt IT i narzędzia TIK dla potrzeb Publicznej Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Kamieniu 2. Zakres dostawy: a) aparat fotograficzny - 1 szt. b) laptop wraz z oprogramowaniem - 10 szt. c) sieciowe urządzenie wielofunkcyjne - 1 szt. opis stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania 3.Celem zamówienia jest podniesienie kompetencji kluczowych oraz właściwych postaw i umiejętności niezbędnych na rynku pracy. 2

3 Wspólny Słownik Zamówień Kody (CPV) Komputery przenośne Drukarki laserowe Aparaty fotograficzne 2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie, Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie, Zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie, 2. Zamawiający uzna spełnienie warunków poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 3. Złożą ofertę zgodną z zakresem zamówienia oraz terminem jej złożenia. 4. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 Formularz ofertowy do niniejszego zapytania ofertowego. 3. KRYTERIA OCENY OFERTY Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: - najniższa cena - ( K C )- waga 90 % - okres gwarancji ( gwarancja jednolita na dostarczony sprzęt ) (K G ) waga - 10 % 4. INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERTY 3

4 Lp. KRYTERIUM ZNACZENIE 1. Cena brutto wykonania zadania ( K C ) 90 % 2. Okres gwarancji (K G ) 10 % gwarancja jednolita na dostarczony sprzęt 5. OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY 1. Sposób obliczania oferty najkorzystniejszej. 2. Kryterium cena brutto wykonania zamówienia. Sposób obliczenia: najniższa oferowana cena brutto z ofert ważnych K C = x 90 cena brutto oferty ocenianej Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według ww. kryterium wynosi 90 pkt, uzyska ją oferta o najniższej cenie brutto. Pozostałe oferty otrzymają punktację obliczoną według powyższego wzoru, z którego wynika zasada: im wyższa cena brutto oferty ocenianej w odniesieniu do najniższej oferowanej ceny brutto, tym mniejsza ilość otrzymanych punktów. Ilość punktów w kryterium cena brutto wykonania zamówienia, dla oferty ocenianej, otrzymana w wyniku obliczeń ze wzoru powyżej. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (np ,3467 = 5 245,35; 5 245,3412 = 5 245,34). Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena całkowita brutto (wraz z podatkiem VAT). 3. Kryterium okres gwarancji Sposób obliczenia: Okres gwarancji jednolitej z oferty ocenianej 4

5 K G = x 10 najdłuższy oferowany okres gwarancji jednolitej Gwarancję należy podać w miesiącach ( liczba miesięcy). Minimalny wymagany okres gwarancji 24 miesiące. Maksymalny uwzględniony w obliczeniach i punktowany okres gwarancji 48 miesięcy. Gwarancja jednolita obejmuje dostarczony sprzęt. Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według ww. kryterium wynosi 10 pkt - uzyska ją oferta o zaoferowanym najdłuższym okresie gwarancji jednolitej podanym w miesiącach. Uwaga najdłuższy okres gwarancji jednolitej, jaki uwzględniany będzie do obliczeń (wg. powyższego wzoru) i punktowany to 48 miesięcy. Mimo zaoferowania dłuższego okresu gwarancji niż 48 miesięcy, do wzoru/obliczeń tego kryterium zostanie wstawiona wartość 48 miesięcy - Wykonawcy zostanie przyznana maksymalna możliwa liczba punktów dla tego kryterium, tj. 10 pkt. Pozostałe oferty otrzymają ilość punktów obliczoną wg powyższego wzoru, z którego wynika zasada: im krótszy okres gwarancji jednolitej z oferty ocenianej w odniesieniu do najdłuższego oferowanego okresu gwarancji jednolitej, tym mniejsza ilość otrzymanych punktów. Ilość punktów w kryterium gwarancja dla oferty ocenianej, otrzymana w wyniku obliczeń ze wzoru powyżej, przyznawana jest z uwzględnieniem dwóch miejsc po przecinku (do setnych punktu), bez dokonywania zaokrąglenia matematycznego, lecz w wyniku odcięcia cyfr od trzeciego miejsca po przecinku i dalszych. Bieg okresu gwarancji i rękojmi za wady rozpoczyna się od dnia następnego po dniu, w którym dokonano odbioru przedmiotu umowy i wydaniu przez Wykonawcę dokumentów gwarancyjnych. 4. Oferta najkorzystniejsza. Oferta, która uzyskała największą końcową ilość punktów, będącą sumą punktów kryteriów ocenianych tj. O n = K C + K G uznana zostanie przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. 5

6 5. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia obejmować ma wszystkie koszty związane z jej realizacją w tym koszty serwisowe sprzętu. 6. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 7. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych. 6. TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE 1. Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć do dnia r. do godz w siedzibie zamawiającego: Publiczna Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Kamieniu Siedziba: Kamień Nr 64, Sławno, powiat opoczyński, woj. łódzkie Pokój dyrektora z dopiskiem: Oferta na dostawę wyposażenia w sprzęt IT i narzędzia TIK Nie otwierać przed r. do godz Oraz nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy ( dopuszcza się odcisk pieczęci). 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert lub opisana niezgodnie z opisem powyżej zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała ocenie. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie zamawiającego: Publiczna Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Kamieniu Siedziba: Kamień Nr 64, Sławno, powiat opoczyński, woj. łódzkie Pokój dyrektora 6

7 5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. 7. Oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany formularz ofertowy. 8. Formularz ofertowy musi być opatrzony pieczątkami firmy i podpisami osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji wykonawcy. 9. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. 10. Oferty, które wpłyną do siedziby zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej. 7. TERMIN REALIZACJI UMOWY Realizacja przedmiotu zamówienia 7 dni od daty podpisania umowy. 8. INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH, O KTÓRYM MOWA W pkt 2 lit. a Nie dotyczy podmiotów będących zamawiającymi w rozumieniu Pzp 9. OKREŚLENIE WARUNKÓW ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, O ILE PRZEWIDUJE SIĘ MOŻLIWOŚĆ ZMIANY TAKIEJ UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w następujących przypadkach: 1) zmianę terminu realizacji umowy z powodu wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń, 2) gdy wystąpią zmiany, których konieczność wprowadzenia będzie wynikała z wymagań instytucji współfinansujących realizację przedmiotu zamówienia, 2. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: 7

8 1) zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, 2) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności, 3) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie. 10. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH, O ILE ZAMAWIAJĄCY TAKĄ MOŻLIWOŚĆ PRZEWIDUJE W niniejszym postępowaniu nie przewiduje się składania ofert częściowych 11. INFORMACJA O PLANOWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W PKT 8 LIT. H PODROZDZIAŁU 6.5 (WYTYCZNYCH), ICH ZAKRES ORAZ WARUNKI, NA JAKICH ZOSTANĄ UDZIELONE, O ILE ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TEGO TYPU ZAMÓWIEŃ Zamawiający nie planuje zamówień, o których mowa w pkt 8 lit. h podrozdziału INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA W celu uniknięcia konfliktu interesów realizacja przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego nie może być udzielona podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Wykonawca złoży oświadczenie załącznik do zapytania ofertowego Nr 4 8

9 13. OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE NINIEJSZEGO ZAPYTANIA: Dyrektor Urszula Zawada tel. (44) w godz. od INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany wykonawca, który zaoferuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami zamawiającego wraz z najniższą ceną. 2. Wynik postępowania ( zawiadomienie o wyborze oferty ) zostanie zamieszczony na stronie internetowej 3. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji wykonawcy. 15. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Wykonawca zostaje związany ofertą ( ważność oferty) przez okres 30 dni 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 16. UNIEWAŻNIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, JEŻELI: 1. nie złożono żadnej oferty; 2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty Zatwierdził: Załącznikiem do niniejszego zapytania jest - opis przedmiotu zamówienia; - formularz ofertowy; - formularz cenowy; - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; - projekt umowy Dyrektor Urszula Zawada 9