ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie na rzecz równego dostępu do kształcenia Twoje nowe możliwości

Transkrypt

1 kształcenia Twoje nowe możliwości Wrocław, ul. Spiżowa 19/5C NIP Znak sprawy: 2/2017/CWEZ Wrocław, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMAWIAJĄCY: kształcenia Twoje nowe możliwości Wrocław, ul. Spiżowa 19/5C NIP , Tel: , 1. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa nowego samochodu osobowego z rocznika produkcji 2016 lub 2017 fabrycznie nowego, albo używanego przez autoryzowanego dealera danej majki jako pojazd demonstracyjny, z przebiegiem nie większym niż 2 tys. km. Kod CPV zamówienia: samochody osobowe Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Fabrycznie nowy albo używany jako pojazd demonstracyjny przez dealera danej marki, Wyprodukowany w 2016 lub 2017 roku, Należy do grupy minivan lub kombivan z liczbą 5 miejsc Rozstaw osi między 2500 mm a 2600 mm, Długość całkowita między 4000 mm a 4200 mm, Napęd na przednią oś, Pojemność bagażnika w układzie 5-osobowym minimum 380l z możliwością zwiększenia jej po przesunięciu tylnej kanapie i zachowaniu układu 5 osobowego do 500 l. Pojemność bagażnika w układzie 2-osobowym minimum 1500l. Bagażnik pozwalający po demontażu tylnej półki lub rolety pozwalający na przewiezienie w pozycji pionowej sześcianu o wymiarach szerokość/głębokość 70cm, wysokość 80cm. Silnik 4 cylindrowy o pojemności w przedziale 1,1 I do 1.3 I moc silnika nie mniejsza niż 100 KM moment obrotowy silnika nie mniejsza niż 200 NM rodzaj paliwa - benzyna bezołowiowa, skrzynia biegów manualna, wspomaganie kierownicy wyposażony w skórzaną kierownicę po lewej stronie wyposażony w poduszki powietrzne przednie i boczne dla kierowcy i pasażera z przodu, kurtyny powietrzne wyposażony w min. 4 drzwi boczne + drzwi tylne ( bagażnika), wyposażony w światła do jazdy dziennej wykonane w technologii LED wyposażony w przednie światła przeciwmgłowe wyposażony w hamulce tarczowe z przodu i z tyłu wyposażony w ABS wyposażony w system elektronicznej stabilizacji toru jazdy wyposażony w immobiliser wyposażony w tempomat wyposażony w pięć bezwładnościowych 3-punktowych pasów bezpieczeństwa z regulacją wysokości i napinaczami dla siedzeń przednich wyposażony w fabryczny centralny zamek ze zdalnym sterowaniem wyposażony w co najmniej tylne czujniki parkowania - system kontroli odstępu podczas parkowania wyposażony w klimatyzację automatyczną co najmniej dwustrefową wyposażony w elektrycznie podnoszone i opuszczane szyby z przodu, wyposażony w elektrycznie regulowane lusterka zewnętrzne wraz z systemem podgrzewania

2 wyposażony w fabrycznie montowany radioodtwarzacz z tunerem fm rds 2. Inne istotne warunki zamówienia: 1) Siedziba serwisu, w którym będą przeprowadzane przeglądy gwarancyjne i inne, nie może znajdować się w większej odległości niż 25 km od siedziby Zamawiającego. 4) Wymagany okres gwarancji: a) gwarancja fabryczna, oraz b) kontrakt serwisowy obejmujący co najmniej bezpłatną naprawę wadliwych części oraz bezpłatne wykonywanie wymaganych w warunkach gwarancji przeglądów serwisowych, Na okres co najmniej 36 miesięcy od daty zakupu oraz z limitem kilometrów nie mniejszym niż 80 tys. 3. Termin sposób i miejsce realizacji zamówienia: 1) Po wybraniu oferenta zamawiający złoży zamówienie i wpłaci zaliczkę w wysokości nie większej niż 3000 zł ( słownie trzy tysiące), 2) Wykonawca w ciągu 14 dni przygotuje samochód do odbioru i zgłosi gotowość do jego dostarczenia oraz wystawi faktury VAT na zakup samochodu z 30-dniowym terminem płatności. 3) Po opłaceniu przez Zamawiającego faktury nastąpi odbiór samochodu w siedzibie (salonie) Wykonawcy. Jeżeli siedziba Wykonawcy, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą będzie znajdowała się w odległości większej niż 100 km do siedziby Zamawiającego, Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt do Zamawiającego, 4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w ofercie: 1) Warunki udziału w postępowaniu: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia. 2) Wykonawca powinien przedstawić następujące oświadczenia i dokumenty: a) ofertę należy złożyć na załączonym formularzu oferty - Załącznik nr 1, b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 2, c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo ze Zleceniobiorcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniobiorcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniobiorcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: - C - Cena łączna 0-90%t. C = Cmin / Co, gdzie Cmin- cena najniższej oferty, Co cena ocenianej ofertyu - S - Samochód fabrycznie nowy 10%, /demonstracyjny 0 %., Ocena O = C + S. 6. Sposób przygotowania oferty: 1) Oferta musi być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do zapytania. 2) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być napisane w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełnione i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3) Zaoferowana cena musi być wyrażona jako cena netto i brutto w złotych polskich według obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny.

3 4) Cenę oferty i pozostałych kosztów należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5) Wszelkie zmiany, naniesione przez Wykonawcę w treści oferty, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6) Poprawki mogą być dokonane wyłącznie poprzez przekreślenie błędnego zapisu oraz naniesienie obok zapisu przekreślonego - zapisu poprawnego. 7) Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisania oferty, do poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem oraz do parafowania stron należy dołączyć do oferty, 8) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9) Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) należy przesłać drogą elektroniczną w formie skanu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przesłania oferty w formie pisemnej w terminie 3 dni od otrzymania takiego żądania. 7. Miejsce oraz termin składania ofert oraz rozstrzygnięcie 1) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w formie skanu na adres biuro@tnm.org.pl w terminie do 27 marca 2017 do godziny 10:00 2) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przesłania oferty w formie pisemnej w terminie 3 dni od otrzymania takiego żądania. 3)Oferenci zostaną powiadomieni o rozstrzygnięciu postępowania pocztą elektroniczną w terminie do 29 marca 2017 na adresy poczty elektronicznej podane w ofertach. W przypadku braku adresu poczty elektronicznej zawiadomienie wysłane zostanie pocztą lub faksem. 8. Informacje dodatkowe: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz możliwość niepodpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia kontraktu serwisowego będącego przedmiotem niniejszego zapytania lub zamówienia go w terminie późniejszym. W przypadku zmiany cen kontraktów serwisowych nieprzekraczających 20% nie będzie przeprowadzane kolejne postępowanie w zakresie wyboru najkorzystniejszej oferty. 2) Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia. 3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.4) Zamawiający ma prawo zakończyć postępowanie bez wyboru oferenta, nie przewiduje się postępowania odwoławczego w sprawie decyzji o wyborze oferenta, odrzucenia oferty lub zakończenia postępowania bez jego wyboru. 4) Do oferty należy obligatoryjnie załącznik materiały informacyjne dotyczące oferowanego pojazdu: folder, szczegółowe dane techniczne, fabryczny wykaz wyposażenia 5) W związku z wartością przedmiotu zamówienia poniżej 14 tys. euro netto nie jest wymagane zachowanie 5-dniowego terminu na składanie ofert. 9. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Krzysztof Peda , k.peda@tnm.org.pl 10. Załączniki: Załącznik nr 1 - formularz ofertowy Załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 - wzór umowy Data i podpis reprezentanta zamawiającego

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 21/2017/CWEZ Formularz ofertowy Dane wykonawcy: Nazwa: Adres:.. NIP:. Kontakt:. Nawiązując do zapytania ofertowego dotyczącego zakupu i dostawy samochodu osobowego Stowarzyszenia Twoje nowe możliwości, oferujemy wykonanie zamówienia na następujących warunkach: 1. Dostawa samochodu osobowego: Rodzaj pojazdu ( nowy/demonstracyjny) Rok produkcji Przebieg Marka Model Wersja wyposażenia Silnik, moc, pojemność, moment obrotowyy Skrzynia biegów Kolor nadwozia, rodzaj lakieru Wyposażenie pojazdu

5 *) tabelę należy rozszerzyć w w przypadku potrzeby wpisania większej liczby elementów wyposażenia 2. Gwarancja i kontrakt serwisowy ( łącznie min. 36 miesięcy do daty sprzedaży) a) okres gwarancji:. b) okres kontraktu serwisowego: za cenę łączną: netto...pln podatek VAT -...% brutto...pln (słownie:......złotych). W tym pojazd za cenę: netto...pln podatek VAT -...% brutto...pln (słownie:......złotych). W tym kontrakt serwisowy za cenę: netto...pln podatek VAT -...% brutto...pln (słownie:......złotych). 2. W/w dostawę wykonamy w terminie do Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 4. Jesteśmy związani niniejszą ofertą do dnia 30 marca 2017 z zastrzeżeniem pkt W przypadku wyboru naszej oferty okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia oferty. 6. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym. 7. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres:...tel...fax: Załącznikami do niniejszej oferty są : 1) Oświadczenie, 2. Materiały infirmacyjne: 3)... 4)..., dnia r. (Podpis osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy)

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 2/2017/CWEZ (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Składając ofertę na zapytanie ofertowe: Zakup i dostawa samochodu osobowego dla Stowarzyszenia TWOJE NOWE MOŻLIWOŚCI Oświadczam, że: a) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadam wiedzę i doświadczenie, c) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia d) nie podlegamy wykluczeniu z udziału w postępowaniu ze względu na powiązania, o których mowa w pkt. 4 ust. 3 zapytania ofertowego... data (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)