ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę składu, łamania i opracowania technicznego oraz przygotowania do druku publikacji (5 książek). Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 2) na j.bialek@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście lub przesłać pocztą do Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Oferty po terminie nie będą brane pod uwagę. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy, podpisany opis przedmiotu zamówienia. 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Wynagrodzenie należne Wykonawcy: Faktura/ rachunek będzie płatna/y przez Zamawiającego dla Wykonawcy przelewem w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego na konto bankowe wskazane na fakturze/rachunku 1

2 Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach merytorycznych Izabela Pietruszewska, tel , w sprawach proceduralnych: Justyna Białek, tel W załączeniu: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr Formularz ofertowy - załącznik nr Wzór umowy - załącznik nr 3. KANCLERZ Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych mgr Waldemar BIENIEK 2

3 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 Przedmiot zamówienia obejmuje usługę w zakresie składu, łamania, opracowania technicznego i przygotowania do druku publikacji. Usługi będące przedmiotem zamówienia polegać mają na: 1. Skład, łamanie i przygotowanie publikacji do druku, przez które Zamawiający rozumie: techniczną redakcję podręcznika; skład i łamanie tekstu gładkiego wraz z montażem ilustracji (wykresy, tabele, mapy, zdjęcia, itp.) z zachowaniem zasad i wymagań dotyczących norm branżowych; przygotowanie publikacji do druku (naniesienie poprawek po korekcie mającej miejsce po składzie). Wykonawca zobligowany jest dokonać redakcji graficzno-technicznej zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. 2. Opracowaniu graficznym podręcznika przez opracowanie graficzne Zamawiający rozumie rozmieszczenie tekstu, zdjęć, wykresów i innych elementów graficznych. Zachowując jednolitą formę stosowanego nazewnictwa oraz uporządkowanie numeracji zawartych w treści podręcznika: zdjęć, rysunków, wykresów, tabel, rycin, itp. W projektach uwzględnione zostaną logotypy oraz inne informacje wskazane przez Zamawiającego. Opracowanie zostanie dokonane na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego wytycznych. Zamawiający przekaże materiał sukcesywnie, każdorazowo w pakiecie znajdzie się od 1 do 3 pozycji znajdujących się w wykazie publikacji objętych umową (5 książek). Kolejne części zamówienia będą realizowane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia otrzymania materiału od Zamawiającego. Wykonawca dostarczy jednorazowo, cały sformatowany materiał, który przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej pod adres wskazany w umowie. Wykonawca uwzględni i wprowadzi wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego, aż do uzyskania jego ostatecznej akceptacji. Przygotuje zapis ostatecznej wersji publikacji (zatwierdzonej do druku) w formatach doc., docx. i pdf. Wykona archiwizację wszystkich przygotowanych materiałów i publikacji w wersji elektronicznej, które przekaże Zamawiającemu. Jednostką rozliczeniową przyjętą przez Zamawiającego jest arkusz wydawniczy, który wyliczany jest wg wzoru: (liczba znaków typograficznych, strona znormalizowanej) x liczba stron publikacji liczba = arkuszy (liczba znaków typograficznych składająca się na 1 arkusz wydawniczy) wydawniczych Przedmiotem zamówienia jest skład, łamanie, opracowanie techniczne oraz przygotowanie do druku publikacji (5 książek), wskazanych w zestawieniu: Lp. Tytuł 1. Bezpieczeństwo eksploatacji układów EKSR-46 oraz instalacji przeciwpożarowych statków powietrznych z zabudowanymi pironabojami Liczba stron normatywnych Liczba arkuszy wydawniczych 101 4,55 2. Pomysł pieniądze przedsiębiorstwo ,13 3. Systemowe aspekty bezpieczeństwa lotniczego z elementami zarządzania i metodyki badań zdarzeń lotniczych ,75 3

4 4. Międzynarodowe organizacje lotnicze w ,26 systemie bezpieczeństwa transportu lotniczego 5. Szkice z historii lotnictwa polskiego ,47 RAZEM ,16 Łączna objętość materiałów wyniesie około stron normatywnych (tj. około 66,16 arkuszy wydawniczych). miejscowość i data Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy 4

5 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę: Załącznik nr 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać dla Zamawiającego skład, łamanie i opracowanie techniczne pięciu książek zgodnie z poniższym zestawieniem oraz przygotowanie ich do druku, tj. 1) Bezpieczeństwo eksploatacji układów EKSR-46 oraz instalacji przeciwpożarowych statków powietrznych z zabudowanymi pironabojami liczba stron normatywnych - 101, liczba arkuszy wydawniczych - 4,55, 2) Pomysł pieniądze przedsiębiorstwo liczba stron normatywnych - 314, liczba arkuszy wydawniczych - 14,13, 3) Systemowe aspekty bezpieczeństwa lotniczego z elementy zarządzania i metodyki badań zdarzeń lotniczych liczba stron normatywnych - 350, liczba arkuszy wydawniczych - 15,75, 4) Międzynarodowe organizacje lotnicze w systemie bezpieczeństwa transportu lotniczego liczba stron normatywnych - 228, liczba arkuszy wydawniczych - 10,26, 5) Szkice z historii lotnictwa polskiego liczba stron normatywnych - 477, liczba arkuszy wydawniczych - 21,47. Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL:.. Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: Wartość netto za 1 jednostkę rozliczeniową zł VAT % Cena brutto za 1 jednostkę rozliczeniową zł (słownie:...) Jednostką rozliczeniową przyjętą przez Zamawiającego jest arkusz wydawniczy obejmujący znaków (ze spacjami). W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej 5

6 oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest. nr tel.., ... Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się: do dnia 30 czerwca 2017 r., z tym zastrzeżeniem, że przedmiot umowy będzie realizowany w okresie obowiązywania umowy sukcesywnie w pakiecie obejmującym każdorazowo od 1 do 3 pozycji książek. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu cały sformatowany materiał jednorazowo w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i formularzem ofertowym. miejscowość i data Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy 6

7 załącznik nr 3 UMOWA O DZIEŁO Nr. zawarta w dniu... r. w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana z upoważnienia Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.. NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz.2164 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dla Zamawiającego skład, łamanie i opracowanie techniczne pięciu książek zgodnie z poniższym zestawieniem oraz przygotowanie ich do druku, tj. 6) Bezpieczeństwo eksploatacji układów EKSR-46 oraz instalacji przeciwpożarowych statków powietrznych z zabudowanymi pironabojami liczba stron normatywnych - 101, liczba arkuszy wydawniczych - 4,55, 7) Pomysł pieniądze przedsiębiorstwo liczba stron normatywnych - 314, liczba arkuszy wydawniczych - 14,13, 8) Systemowe aspekty bezpieczeństwa lotniczego z elementy zarządzania i metodyki badań zdarzeń lotniczych liczba stron normatywnych - 350, liczba arkuszy wydawniczych - 15,75, 9) Międzynarodowe organizacje lotnicze w systemie bezpieczeństwa transportu lotniczego liczba stron normatywnych - 228, liczba arkuszy wydawniczych - 10,26, 7

8 10) Szkice z historii lotnictwa polskiego liczba stron normatywnych - 477, liczba arkuszy wydawniczych - 21, W ramach realizacji umowy Wykonawca wykona w szczególności następujące czynności: 1) sformatowanie tekstu publikacji, 2) wykonanie składu publikacji według przyjętego uprzednio projektu, 3) opracowanie materiału ilustracyjnego, 4) przygotowanie opracowania graficznego wnętrza publikacji z uwzględnieniem materiału ilustracyjno-graficznego w tekście, 5) przygotowanie projektu stron tytułowych, 6) przygotowanie publikacji do druku (pdf., doc., docx.). 3. Szczegółowy zakres i sposób realizacji umowy określa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej umowy Przedmiot umowy będzie realizowany przez Wykonawcę własnym specjalistycznym sprzętem, przy zastosowaniu własnych materiałów i narzędzi. 2. Wykonawca wykona archiwizację wszystkich materiałów i publikacji przygotowanych do druku w wersji elektronicznej i przekaże je Zamawiającemu. 3. Wykonawca oświadcza, że w zakresie wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy dołoży staranności wymaganej od osoby zawodowo zajmującej się świadczeniem usług, objętych zakresem niniejszej umowy, jak również zapewnia, że staranności wymaganej od osoby zawodowo zajmującej się świadczeniem usług objętych zakresem niniejszej umowy dołożą wszystkie osoby, którymi Wykonawca posługiwać się będzie przy realizacji umowy Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się: do dnia 30 czerwca 2017 r., z tym zastrzeżeniem, że przedmiot umowy będzie realizowany w okresie obowiązywania umowy sukcesywnie w pakiecie obejmującym każdorazowo od 1 do 3 pozycji książek. 2. Wykonawca obowiązany jest po otrzymaniu każdego pakietu potwierdzić jego przyjęcie do realizacji. 3. W przypadku niemożności wykonania umowy w terminie, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się natychmiast poinformować o tym Zamawiającego. 4. W sytuacji, o której mowa w ust. 2, Zamawiający ma prawo według własnego uznania: 1) rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, bez wyznaczenia dodatkowego terminu, jeżeli zwłoka w wykonaniu usługi jest większa niż 7 dni, 2) zmienić termin realizacji umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu cały sformatowany materiał jednorazowo w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: 2. Odbioru przedmiotu umowy wykonanego przez Wykonawcę dokona w imieniu Zamawiającego Pani Izabela Pietruszewska, która w terminie do 3 dni od dnia otrzymania dzieła poczyni ustalenia co do zgodności wykonanej usługi z niniejszą umową i oświadczy, czy przyjmuje wykonane dzieło, lub ujawni ewentualne wady jakościowe i ilościowe i zażąda ich usunięcia przez Wykonawcę w terminie do 3 dni od dnia przekazania uwag. 3. Usunięcie wad, o których mowa w ust. 2, przez Wykonawca nastąpi w ramach ustalonego w 5 wynagrodzenia. 4. Jeżeli pomimo upływu terminu, o którym mowa w ust. 2, przedmiot umowy nadal nie spełnia wymagań Zamawiającego, Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, bez wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie usługi stanowiącej przedmiot umowy (w tym za przeniesienie praw autorskich), zgodnie z ofertą Wykonawcy w kwocie: 8

9 brutto zł (słownie:..) 2. Jednostką rozliczeniową przyjętą przez Zamawiającego jest arkusz wydawniczy obejmujący znaków (ze spacjami). 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje całkowity koszt realizacji przedmiotu umowy, w tym koszt dostawy, koszt użycia przez Wykonawcę własnych materiałów i narzędzi, należności podatkowe i inne publicznoprawne. 4. Rozliczenie Wykonawcy nastąpi fakturą/rachunkiem, której/go podstawę wystawienia będzie stanowić protokół odbioru, w którym stwierdzona zostanie prawidłowość realizacji przez Wykonawcę usługi. 5. Z wynagrodzenia Wykonawcy Zamawiający dokona stosownych potrąceń należności podatkowych i z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę oświadczeniem dla celów podatkowych i zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS (ZUA, ZZA) - dotyczy osób fizycznych. 6. Faktura/ rachunek będzie płatna/y przez Zamawiającego dla Wykonawcy przelewem w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego na konto bankowe wskazane na fakturze/rachunku. 7. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego Zamawiający na podstawie niniejszej Umowy nie przenosi na Wykonawcę żadnych majątkowych praw autorskich, w szczególności do przekazanych mu tekstów i materiałów. 2. Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu wykonanego przedmiotu umowy przenosi on na Zamawiającego powstałe w związku z wykonaniem umowy majątkowe prawa autorskie na wszystkich polach eksploatacji bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. W związku z przeniesieniem na Zamawiającego majątkowych praw autorskich Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 5 umowy, z zastrzeżeniem ust Jeżeli zwłoka w wykonaniu usługi jest większa niż 7 dni wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie obniżone o 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 umowy, za każdy dzień zwłoki. 3. W sytuacji, gdy kara umowna nie pokryje wyrządzonej Zamawiającemu szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie umowy, jeżeli jest to wynikiem zdarzeń losowych, siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od woli którejkolwiek ze stron umowy. 8 Osobami odpowiedzialnymi z tytułu realizacji umowy i wyznaczonymi do kontaktów w związku z realizacją umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: Izabela Piertuszewska, tel , e - mail i.pietruszewska@wsosp.pl 2) ze strony Wykonawcy:., tel., e - mail

10 1. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w treści niniejszej umowy dla potrzeb udostępnienia informacji publicznej oraz w celu realizacji umowy zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2135, z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r., poz. 2058, z późn. zm.) - dotyczy osób fizycznych. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W razie powstania sporów pomiędzy stronami, właściwym do ich rozstrzygnięcia będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 10 Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki do umowy 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2) Formularz ofertowy - oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 10