II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Toruń, dn r. Zapytanie ofertowe na stworzenie platformy e-learningowej na bazie Moodle do prowadzenia badań astronomicznych oraz wynajem serwera na potrzeby realizacji projektu pn. Odkrywamy Planety - zajęcia z kompetencji kluczowych realizowanego przez Wydział Projektów Edukacyjnych i Stypendiów w Departamencie Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko - Pomorskiego w Toruniu w ramach Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Postępowanie w sprawie zakupu wyrobów i usług, których wartość nie przekracza euro (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. Nr 2013 poz. 907 z późn. zm.). Zamówienie nie podlega zatem przepisom tejże ustawy. I. ZAMAWIAJĄCY Województwo Kujawsko-Pomorskie w Toruniu Departament Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego ul. Św. Jana 1/3, Toruń NIP: REGON: strona internetowa: tel.: , m.sanocka@kujawsko-pomorskie.pl; k.maszewska@kujawsko-pomorskie.pl Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zleceniodawcy. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest stworzenie platformy e-learningowej na bazie Moodle. Wymagania techniczne: 1. Wersja Moodle lub nowsza; 2. Indywidualna skórka (szata graficzna) wyróżniająca projekt graficznie. 3. Layout powinien być responsywny (w miarę możliwości dostosowujący się do dużych i małych ekranów, tak aby mogła również działać na smartfonie). 4. Wszystkie standardowe moduły danej wersji Moodle plus wybrane moduły dodatkowe (około 10). 5. Witryna internetowa powiązana z platformą Moodle (z systemem CMS własnym lub open-source typu Drupal, Wordpress lub podobnym, instalacją dodatkowych modułów do CMS oraz z responsywnym szablonem i szatą graficzną zgodną z platformą Moodle). 6. Interfejs WWW nie może wymagać od użytkownika instalowania oprogramowania innego niż przeglądarka internetowa, ani narzucać użytkownikowi wyboru konkretnej przeglądarki w zakresie innym niż poprawna obsługa języka, w którym stworzone są platforma i witryna. 7. Języki: polski, angielski (możliwość wstawiania materiałów w dwóch wersjach językowych oraz możliwość wyboru przez użytkownika z jakiej wersji chce korzystać). 8. Platforma powinna obsłużyć do 1000 użytkowników i mieć możliwość zwiększenia tej liczby w przyszłości.

2 9. Kategorie użytkowników platformy: administrator, administrator pomocniczy (uprawnienia określane przez administratora głównego), trener (opiekun danego kursu), nauczyciel (opiekun grupy uczniów), uczeń. 10. Platforma musi mieć możliwość przydzielania uprawnień grupom użytkowników oraz przypisywania grupom poszczególnych kursów i innych materiałów. 11. Platforma musi być tak stworzona, aby mogła zawierać lekcje, testy, a także różne teksty, ćwiczenia, prezentacje, tabele, ankiety, formularze, umożliwiać wprowadzanie danych i komentarzy. 12. Platforma musi generować raporty dotyczące aktywności użytkowników (np. nauczyciel może sprawdzić aktywność swoich uczniów, wyniki wypełnionych przez nich testów; trener może sprawdzić wyniki testów dla swojego kursu, itp.). 13. Platforma musi zapewniać możliwość komunikacji wewnętrznej pomiędzy użytkownikami (np. nauczyciel ze swoją grupą uczniów, trener z uczestnikami swojego kursu, administrator ze wszystkimi użytkownikami). 14. Platforma i witryna muszą być dostosowane funkcjonalnie także do urządzeń mobilnych (smartfony, tablety). 15. Platforma i witryna powinny stosować bezpieczne, szyfrowane połączenia (protokół https). 16. Dodatkowe funkcjonalności: forum, czat, blogi, platforma mailingowa (w przypadku blogu ma to polegać na tym, iż opiekun grupy może prowadzić blog). 17. Dostęp dla administratora platformy do plików platformy/witryny i bazy danych. 18. Tworzenie przez Wykonawcę kopii bezpieczeństwa w trybie codziennym oraz cotygodniowym (kopia cotygodniowa jako niezależna od kopii codziennych) oraz jej odtworzenie w razie potrzeby. Dodatkowo powinna być możliwość wykonania kopii przez administratora platformy w dowolnym momencie czasu i jej pobrania (pliki i baza danych). 19. Gwarancja i wsparcie techniczne (najlepiej zdalne, czas reakcji do trzech dni, a w przypadkach krytycznych do 24 godzin) do końca maja 2015 r. 20. Zapewnienie przez Wykonawcę bezpieczeństwa platformy i danych użytkowników. 21. Średni czas odpowiedzi serwera: 3,2 sekundy lub lepszy. 22. Przeniesienie platformy (przez Wykonawcę) z wynajętego serwera na serwer wskazany przez Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu bądź przygotowanie wersji instalacyjnej, która umożliwi prostą instalację. 23. Szkolenie w siedzibie Departamentu Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu ul. Jana 1/3. (jednodniowe kilkugodzinne dla grupy do 50 osób) oraz przygotowanie czytelnej instrukcji prezentacji do nauki korzystania z platformy. Przedmiotem zamówienia jest również wynajem serwera w miesiącach listopad- maj Minimalne wymagania techniczne serwera dla Moodle 2.8.1: Software: Apache (możliwe inne oprogramowanie serwera, ale zalecane jest to) PHP lub nowsze Baza danych: PostgreSQL 9.1 lub MySQL (lub ich nowsze wersje) Hardware: Przestrzeń dyskowa: 250 MB do instalacji plus minimum 20 GB na przechowywanie danych Procesor: minimum 1 GHz (rekomendowane 2,5 GHz dual core) Pamięć: minimum 1 GB, rekomendowane 4 GB

3 Regularne kopie zapasowe Są to wymagania minimalne, można je dostosować w górę, jeśli jest taka potrzeba, aby platforma działała poprawnie i szybko dla wskazanej liczby użytkowników. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie powinno zostać zrealizowane do 2 tygodni od dnia podpisania umowy. IV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW Złożona oferta będzie rozpatrywana przez Zleceniodawcę przy zastosowaniu następujących kryteriów oceny: najniższa cena brutto - 50% ocena doświadczenia oraz zaproponowanych rozwiązań i funkcjonalności 50% V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Każdy Zleceniobiorca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 3. Zleceniodawca nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających i dodatkowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 5. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy oraz opieczętowana. 7. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Zleceniobiorca. 8. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 9. W przypadku Zleceniobiorców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty. 10. Oferta winna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego - załącznik nr Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 12. Oferta złożona po terminie składania ofert do Zleceniodawcy zostanie odrzucona. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: m.sanocka@kujawsko-pomorskie.pl lub k.maszewska@kujawsko-pomorskie.pl do dnia 11 grudnia 2014 r. do godz lub a) dostarczona osobiście na następujący adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Departament Edukacji i Sportu, Wydział Projektów Edukacyjnych i Stypendiów, ul. Św. Jana 1/3, Toruń do dnia 11 grudnia 2014 r. do godz

4 2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zleceniodawcy. 3. Osoby do kontaktu: Monika Sanocka lub Katarzyna Maszewska W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Zleceniobiorcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; działalność gospodarcza prowadzona w zakresie przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania uprawnień do jej prowadzenia. 2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. VIII. UMOWA I PŁATNOŚĆ 1. Umowa pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Termin płatności: 30 dni po wystawieniu i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego rachunku/faktury, płatne przelewem. 3. Faktura VAT/rachunek wystawiona/-y na Województwo Kujawsko-Pomorskie (Plac Teatralny 2, Toruń, Regon , NIP ).

5 Załącznik nr 1 WZÓR OFERTY Zleceniodawca: Województwo Kujawsko-Pomorskie Pieczęć Zleceniobiorcy FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zapytanie ofertowe na stworzenie platformy e-learningowej na bazie Moodle do prowadzenia badań astronomicznych w ramach projektu oraz wynajem serwera pn. Odkrywamy Planety - zajęcia z kompetencji kluczowych w ramach poddziałania 9.1.2, tj. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych w ramach Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Zapytaniem Ofertowym ogółem w wysokości: 1) kwota netto... zł (słownie:...) 2) kwota podatku VAT:... zł (słownie:. ) 3) kwota brutto... zł (słownie:...) Dla każdej z pozycji z tabeli należy opisać oferowany zakres działań/funkcjonalności np. zastosowane oprogramowanie (czy jest system własny, czy gotowy system zewnętrzny) oraz jakie oferuje możliwości i funkcjonalności. Cena PLN (brutto) Moodle; instalacja, konfiguracja, modyfikacje, dwujęzyczność, indywidualna skórka. Witryna z systemem CMS Szkolenie Gwarancja i wsparcie techniczne Wynajęcie serwera (w miesiącach styczeń maj, Zakres działań/ funkcjonalności

6 należy podać także parametry serwera) Dostosowanie do urządzeń mobilnych (smartfony, tablety) forum czat blogi Platforma mailingowa Migracja platformy Inne koszty Suma (cena brutto) Posiadamy następujące doświadczenie w ramach w/w tematu: Oświadczamy, że: 1. Akceptujemy warunki płatności. 2. Zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w Zapytaniu Ofertowym i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. 4. Akceptujemy termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego. 5. Uważamy się za związanych ofertą przez 5 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 6. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

7 Nazwa i adres ZLECENIOBIORCY NIP... REGON... Adres, na który Zleceniodawca powinien przesyłać ewentualną korespondencję:... Osoba wyznaczona do kontaktów ze Zleceniodawcą:... Numer telefonu: , dn... r.... Podpis osób uprawnionych do składania świadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka /pieczątki