ZAPYTANIE OFERTOWE. Organizacja i realizacja szkoleń w ramach projektu

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE EKSPERT Organizacja Szkoleń Maciej Mrozek Organizacja i realizacja szkoleń w ramach projektu PROFESJONALIŚCI szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw województwa wielkopolskiego Opracowanie: Michał Spiczak-Brzeziński Poznań, dnia 27 lutego 2010 r. Rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Zgodnie ze statusem niniejszego dokumentu POUFNY od momentu złożenia niniejszej oferty na Adresacie ciąży obowiązek zachowania niniejszego dokumentu w tajemnicy. EKSPERT Organizacja Szkoleń Maciej Mrozek Ul. Igrzyskowa 3/73, Bygdoszcz Oddział Poznań: ul. Piękna 28A/2, Poznań Tel/fax. 61/ , tel. kom m.brzezinski@ekspert-szkolenia.pl

2 Szanowni Państwo, w związku z rozpoczęciem realizacji projektu szkoleniowego PROFESJONALIŚCI szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw województwa wielkopolskiego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw firma EKSPERT Organizacja Szkoleń Maciej Mrozek poszukuje wykonawcy, który będzie odpowiedzialny za organizację i realizację szkoleń. EKSPERT Organizacja Szkoleń Maciej Mrozek jest firmą działającą na rynku szkoleń od 2001 roku i od tego czasu realizuje zarówno w pełni komercyjne programy szkoleniowe, jak i projekty finansowane lub współfinansowane ze środków publicznych (w tym Europejskiego Funduszu Społecznego), w których udział wzięło w sumie ponad 8000 uczestników. Szkolenia realizowane przez firmę EKSPERT cechuje wysoki poziom merytoryczny wynikający przede wszystkim z zatrudniania trenerów łączących praktykę zawodową w danym obszarze z bogatym warsztatem trenerskim. Firma wywodzi się z Bydgoszczy i tam też posiada swoją siedzibę. Od samego początku firma rozwija się bardzo szybko i na przestrzeni 2009 roku otworzyła dwa nowe oddziały w Poznaniu oraz Rzeszowie. W celu dowiedzenia się więcej o naszej firmie zapraszamy do odwiedzenie serwisu Mikrostrona projektu Prosimy o przedstawienie ofert dotyczących propozycji współpracy, których weryfikacja dokonywana będzie na koniec każdego miesiąca. W razie dodatkowych pytań prosimy o kontakt: Michał Spiczak-Brzeziński Kierownik Projektu EKSPERT Organizacja Szkoleń ul. Piękna 28A/ Poznań Tel/fax tel. kom

3 I. Przedmiot zamówienia 1. PROCES SZKOLENIOWY W ramach projektu PROFESJONALIŚCI szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw województwa wielkopolskiego zrealizowanych zostanie 60 szkoleń jednodniowych oraz 5 szkoleń dwudniowych z następujących tematów: a) Szkolenia jednodniowe (trwają 8 godzin zegarowych) Podatek CIT Podatek VAT Podatek PIT Finanse dla niefinansistów Zakładowy Fundusz Świadczeń Pracowniczych Program Płatnik Międzynarodowe Standardy Rachunkowości Bilans Rachunkowość w przedsiębiorstwie Sprawozdanie z przepływu środków pieniężnych Rozliczanie projektu dofinansowanego z funduszy unijnych Microsoft Excel dla początkujących Microsoft Excel dla średniozaawansowanych Prawo pracy Obowiązki pracodawcy wobec ZUS Zamówienia publiczne Obsługa klienta Negocjacje handlowe Zarządzanie projektem Zarządzanie czasem b) Szkolenia dwudniowe (trwają 16 godzin zegarowych) Podatki CIT i PIT Podatek VAT Prawo pracy Bilans i rachunkowość w przedsiębiorstwie Obowiązki pracodawców wobec ZUS i prawo pracy Każde ze szkoleń przeznaczone jest dla grupy liczącej 15 osób. Dodatkowym elementem obowiązkowym szkolenia są sesje eksperckie 1 na 1 realizowane w wymiarze jednej godziny na każdego uczestnika szkolenia dotyczące bezpośrednio tematyki szkolenia lub kwestii związanych z rozwojem zawodowym uczestnika szkolenia. 2. GRUPA DOCELOWA Każdy uczestnik szkolenia musi spełnić łącznie następujące warunki: Najpóźniej jeden dzień przed popisaniem formularza zgłoszeniowego ukończyć 45 lat Mieszkać na terenie województwa wielkopolskiego (w rozumieniu kodeksu cywilnego) Być osobą zatrudnioną na umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną w mikro, małym, średnim lub dużym przedsiębiorstwie lub być osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą

4 Wykonywać pracę na terenie województwa wielkopolskiego 3. ZAMÓWIENIE Firma EKSPERT Organizacja Szkoleń Maciej Mrozek poszukuje podmiotu, który kompleksowo zorganizuje szkolenia w ramach ww. projektu. Organizacja obejmuje: Rekrutację grupy uczestników szkolenia spełniających warunki wymienione w pkt I.2. liczącej 15 osób Zapewnienie trenera, który poprowadzi szkolenie oraz sesje eksperckie (8 lub 16 godzin szkolenia, 15 godzin sesji eksperckich) W przypadku gdy trener prowadzący szkolenie nie będzie w stanie poprowadzić sesji eksperckich, zapewnienie drugiego trenera odpowiedzialnego za ich realizację (15 godzin sesji eksperckich) Zapewnienie sali szkoleniowej na potrzeby szkolenia oraz sesji eksperckich Zapewnienie cateringu (dla 15 osób) Zebranie dokumentacji koniecznej do prawidłowej ewidencji przebiegu szkolenia Dopuszcza się złożenie ofert cząstkowych, obejmujących organizację tylko wybranych tematów szkoleń. UWAGA! Wykonawca szkoleń będzie zobowiązany do zapewnienia wymaganej frekwencji zarówno podczas szkoleń jak i sesji eksperckich. 4. ZOBOWIĄZANIA FIRMY EKSPERT Na potrzeby wsparcia procesu rekrutacji firma EKSPERT dostarczy foldery promujące projekt oraz sfinansuje działania w postaci mailingu pocztowego do firm. Skala wysyłki zostanie określona wspólnie w wybranym wykonawcą i będzie adekwatna za skali realizowanych przez niego szkoleń. Firma EKSPERT dostarczy komplety dokumentów aplikacyjnych dla uczestników Firma EKSPERT dostarczy dokumenty konieczne do ewidencji szkolenia obejmujące: dziennik zajęć, listy obecności, karty sesji eksperckiej, ankiety ewaluacyjne Firma EKSPERT dostarczy materiały niezbędne do oznaczenia miejsca realizacji szkolenia spełniające wymogi Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki II. Zawartość oferty Od wykonawców oczekujemy przedstawienia: PREZENTACJI DOŚWIADCZENIA FIRMY W OBSZARZE SZKOLEŃ WYCENY SZKOLENIA OBEJMUJĄCEGO WSZYSTKIE ELEMENTY Z PKT. I.3. WYKAZ TYTUŁU LUB TYTUŁÓW SZKOLEŃ Z LISTY WYMIENIONEJ W PKT. I.1. PLANOWANYCH DO REALIZACJI WRAZ Z LICZBĄ PLANOWANYCH EDYCJI KAŻDEGO Z NICH. PROPOZYCJĘ INNYCH TEMATÓW SZKOLEŃ, JAKIE WYKONAWCA JEST GOTOWY PRZEPROWADZIĆ. III. Termin i forma składania ofert: Oferty należy przesłać w formie elektronicznej na adres m.brzezinski@ekspert-szkolenia.pl, firma EKSPERT nie określa terminu zakończenia naboru ofert (nabór otwarty), natomiast ich

5 weryfikacja będzie dokonywana na koniec każdego miesiąca. Wycenę materiałów należy przygotować w formacie stanowiącym załącznik 1 do niniejszego zapytania ofertowego. IV. Kryteria wyboru oferty: CENA 70% DOŚWIADCZENIE FIRMY 20% LICZBA PLANOWANYCH SZKOLEŃ 10% UWAGA! Firma EKSPERT zastrzega możliwość wybrania odrębnych wykonawców w poszczególnych podregionach województwa wielkopolskiego 1. EKSPERT zastrzega sobie także prawo do prowadzenia działalności szkoleniowej w ramach projektu PROFESJONALIŚCI równolegle do działań wykonawcy wybranego w subregionie. V. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano. VI. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zamówienia w trybie Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r.(Dz.U.2007, nr 223, poz j.t.). 1 Podział województwa wielkopolskiego na podregiony wg metodologii Głównego Urzędu Statystycznego: Podregion 57 kaliski, obejmuje powiaty: jarociński, kaliski, kępiński, krotoszyński, ostrowski, ostrzeszowski, pleszewski, miasto Kalisz; Podregion 58 koniński, obejmuje powiaty: gnieźnieński, kolski, koniński, słupecki, turecki, wrzesiński, miasto Konin Podregion 59 leszczyński, obejmuje powiaty: gostyński, grodziski, kościański, leszczyński, międzychodzki, nowotomyski, rawicki, wolsztyński, miasto Leszno; Podregion 60 pilski, obejmuje powiaty: chodzieski, czarnkowsko-trzcianecki, pilski, wągrowiecki, złotowski; Podregion 61 poznański, obejmuje powiaty: obornicki, poznański, szamotulski, średzki, śremski; Podregion 62 miasto Poznań.