Wewnątrzszkolna Instrukcja Organizowania i Przeprowadzani Egzaminu Maturalnego w Zespole Szkół Nr 1 im. Batalionów Chłopskich w Bratoszewicach

Transkrypt

1 Wewnątrzszkolna Instrukcja Organizowania i Przeprowadzania Egzaminu Maturalnego 2014/2015 w Zespole Szkół Nr 1 im Batalionów Chłopskich w Bratoszewicach dla uczniów liceum ogólnokształcącego i technikum, którzy ukończą szkołę w roku szkolnym 2014/2015 oraz dla absolwentów liceum i technikum z lat 2004/ /2014 0

2 Instrukcja powstała w zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. Nr 83, poz. 562, ze zm.) rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 8 kwietnia 2008r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w publicznych szkołach i placówkach artystycznych (Dz. U. Nr 65, poz. 400, ze zm.) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w przedszkolach, szkołach i oddziałach ogólnodostępnych lub integracyjnych (tekst jedn. Dz. U. z 2014r., poz. 414) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w specjalnych przedszkolach, szkołach i oddziałach oraz w ośrodkach (tekst jedn. Dz.U. z 2014r., poz. 392) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (tekst jedn. Dz.U. 2014, poz. 893) ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie Oświaty (Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572,ze zm.) ustawą z dnia 19 sierpnia 2011r. o zmianie ustawy o systemie Oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2011 r. Nr 205, poz. 1206) ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jedn. Dz.U. z 2011 r. Nr 123, poz. 678, ze zm.) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. z 2002 r. Nr101, poz. 926, ze zm.) informatorami o egzaminie maturalnym z poszczególnych przedmiotów, opublikowanymi na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej Komunikatem dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 29 sierpnia 2014r. w sprawie sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2014/2015 egzaminu maturalnego do potrzeb absolwentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym, opublikowanym na stronie internetowej CKE 1

3 SPIS TREŚCI I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi II. Harmonogram realizacji zadań w danym roku szkolnym III. Zasady obiegu informacji IV. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części ustnej V. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej VI. Ogłaszanie wyników VII. Dokumentacja egzaminu W instrukcji zastosowano następujące skróty: ZE Szkolny Zespół Egzaminacyjny, PZE Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny, ZN Zespół Nadzorujący, OKE Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, CKE Centralna Komisja Egzaminacyjna 2

4 I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1.1 Sposób odbioru materiałów egzaminacyjnych: a. Do odbioru materiałów egzaminacyjnych jest upoważniony przewodniczący ZE oraz jego zastępca. W sytuacji przewidywanej nieobecności przewodniczącego ZE lub jego zastępcy, odbioru materiałów egzaminacyjnych może dokonać osoba upoważniona przez przewodniczącego ZE. b. Przewodniczący ZE bezpośrednio po otrzymaniu przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi, w obecności innego członka ZE, sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych odpowiadają dokonanemu uprzednio zgłoszeniu do OKE. c. Po stwierdzeniu, że przesyłka nie została uszkodzona oraz liczba i rodzaj arkuszy odpowiadają zapotrzebowaniu, przewodniczący ZE przechowuje i zabezpiecza materiały egzaminacyjne przed nieuprawnionym ujawnieniem Przechowywanie i dostęp do materiałów egzaminacyjnych a. Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną są: zestawy zadań egzaminacyjnych do części ustnej egzaminu maturalnego z języka obcego nowożytnego, płyty CD zawierające zadania do egzaminu ustnego z języka polskiego, pliki z zadaniami oraz hasła do plików na dany dzień egzaminu ustnego z języka polskiego(dotyczy tegorocznych absolwentów LO), bibliografie do części ustnej egzaminu z języka polskiego do dnia prezentacji (dotyczy absolwentów Technikum oraz absolwentów LO z lat 2004/ /2014), przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego. b. Materiały egzaminacyjne przechowywane są w szkolnej szafie pancernej znajdującej się w sekretariacie szkoły, do której klucz na czas sesji egzaminacyjnej posiada wyłącznie przewodniczący ZE. lub jego zastępca. c. Przewodniczący ZE odbiera od członków ZE i pracownika sekretariatu szkoły oraz innych pracowników szkoły zaangażowanych w przeprowadzanie egzaminu maturalnego oświadczenia o zobowiązaniu się do przestrzegania zasad postępowania z materiałami niejawnymi i w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. d. Bibliografia do części ustnej egzaminu z języka polskiego jest udostępniana nauczycielom wchodzącym w skład PZE w celu zapoznania się z nią na 4 tygodnie przed rozpoczęciem egzaminu (dotyczy absolwentów Technikum i absolwentów LO z lat 2004/ /2014). Wydrukowane zestawy zadań do części ustnej z języka polskiego (dotyczy tegorocznych absolwentów LO) udostępniane są członkom PZE na 2 godziny przed egzaminem. Członkowie PZE zapoznają się z materiałami egzaminacyjnymi w miejscu wskazanym przez dyrektora szkoły. e. Zestawy zadań części ustnej egzaminów z języków obcych są udostępniane nauczycielom wchodzącym w skład PZE nie później niż na jeden dzień przed rozpoczęciem egzaminu. Członkowie PZE zapoznają się z materiałami egzaminacyjnymi na miejscu w gabinecie dyrektora szkoły. f. Przekazanie arkuszy i materiałów egzaminacyjnych do części pisemnej egzaminu odbywa się na 15 minut przed rozpoczęciem egzaminu pisemnego w danym dniu, z tym, że przewodniczący ZE, jeżeli będzie to konieczne, może wyznaczyć wcześniejszą godzinę, w której rozpocznie się procedura wydawania materiałów egzaminacyjnych. W tym celu, przewodniczący poszczególnych ZN wraz z jednym przedstawicielem zdających z każdej sali, udają się do gabinetu przewodniczącego 3

5 ZE, odbierają od niego materiały egzaminacyjne i niezwłocznie przenoszą je do sali egzaminacyjnej. g. Do czasu rozdania arkuszy zdającym nikt nie może mieć wglądu do ich treści. h. Przewodniczący ZE odpowiada za prawidłowe zabezpieczenie pozostającej w szkole dokumentacji dotyczącej przygotowania i przebiegu części ustnej egzaminu maturalnego. i. Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN zbierają arkusze egzaminacyjne od zdających. Odebrane od zdających arkusze egzaminacyjne gromadzone są przez przewodniczącego ZN w jednym miejscu sali tak, aby nikt z obecnych na sali nie miał do nich wglądu. j. Przewodniczący ZN porządkuje, kompletuje, pakuje zakleja tzw. bezpieczne koperty w obecności przedstawiciela zdających i zabezpiecza materiały egzaminacyjne, listy zdających, protokoły odbioru prac i zestawy według zaleceń OKE oraz niezwłocznie dostarcza je wraz z wypełnionymi i podpisanymi protokołami z egzaminu przewodniczącemu ZE po zakończeniu każdej części egzaminu. k. Przewodniczący ZE po zakończeniu egzaminu przechowuje materiały egzaminacyjne do czasu dowozu ich do OKE w szkolnej szafie pancernej, materiały z egzaminu ustnego z języka polskiego przechowywane są co najmniej 2 dni. l. Pozostała w szkole dokumentacja dotycząca przygotowania i przebiegu egzaminu zabezpieczana jest przez przewodniczącego ZE przed nieuprawnionym ujawnieniem. m. W razie wystąpienia sytuacji szczególnej, nieuwzględnionej w przepisach prawa, przewodniczący PZE lub ZN niezwłocznie przekazuje niezbędne informacje przewodniczącemu ZE i postępuje zgodnie z podjętymi przez niego decyzjami. n. W dniach przeprowadzania ustnych egzaminów maturalnych przewodniczący ZE wydaje przewodniczącym PZE materiały egzaminacyjne, a po egzaminie odbiera dokumentację od przewodniczącego PZE i zabezpiecza przed ujawnieniem. Zgodnie z procedurami postępowania z materiałami niejawnymi. o. Jeżeli przewodniczący ZE, z powodu choroby lub innych przyczyn, nie może pełnić swoich obowiązków wszystkie jego zadania przejmuje zastępca przewodniczącego ZE. p. Dokumentacja maturalna pozostająca w szkole po zakończeniu egzaminu maturalnego jest archiwizowana zgodnie z przepisami prawa i przechowywana w archiwum przez okres 5 lat Forma i terminy przeszkolenia osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych a. Przewodniczący ZE w terminie do 31 stycznia zapoznaje nauczycieli i upoważnioną osobę z sekretariatu swojej szkoły oraz oddelegowane do przeprowadzenia egzaminu maturalnego osoby z innych placówek z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizowania egzaminu maturalnego poprzez jej opublikowanie na szkolnej stronie internetowej. b. Wstępne szkolenie osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych odbędzie się w marcu każdego roku szkolnego w ramach szkolenia członków Rady Pedagogicznej. c. Każdy nauczyciel wchodzący w skład ZE jest zobowiązany do indywidualnego zapoznania się z przepisami prawa dotyczącymi przeprowadzania egzaminów maturalnych, w tym z niniejszą instrukcją, w terminie do końca marca każdego roku szkolnego. d. Szkolenie nauczycieli wchodzących w skład ZE, prowadzone we właściwych grupach przez przewodniczącego ZN, odbędzie się nie później niż na tydzień przed 4

6 rozpoczęciem części ustnej lub pisemnej egzaminu maturalnego w każdym roku szkolnym. Udział w szkoleniu nauczyciel potwierdza własnoręcznym podpisem. e. Członkowie poszczególnych PZE oraz ZN mają obowiązek przybyć do szkoły na godzinę przed rozpoczęciem poszczególnych egzaminów, w celu przypomnienia procedur i omówienia najważniejszych spraw związanych z poprawnym przeprowadzeniem egzaminu. f. Członkowie ZE podpisują oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem w dniu swego powołania Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych Postępowanie w przypadku uszkodzenia pakietów zawierających arkusze egzaminacyjne a. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia pakietu lub niezgodności z zapotrzebowaniem, przewodniczący ZE niezwłocznie zawiadamia dystrybutora telefonicznie oraz pisemnie poprzez wysłanie faksu, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE. b. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje stosowne decyzje co do dalszego przebiegu egzaminu z danego przedmiotu. c. W przypadku stwierdzenia naruszenia pakietu z arkuszami egzaminacyjnymi w sali egzaminacyjnej, przewodniczący ZN powiadamia przewodniczącego ZE, który niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE, który w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje stosowne decyzje co do dalszego przebiegu egzaminu z danego przedmiotu. d. Zdający nie opuszczają sali egzaminacyjnej, do momentu podjęcia decyzji przez dyrektora OKE. e. Decyzję dotyczącą egzaminu, dyrektor OKE lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu ZE. Do szkoły informacja musi dotrzeć obowiązkowo dwiema niezależnymi drogami Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne a. Przewodniczący ZE po stwierdzeniu zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, który przeprowadza postępowanie wyjaśniające i w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o ewentualnym zawieszeniu egzaminu lub jego części, a dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektora OKE, a dyrektor OKE - przewodniczącego ZE. b. Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych a. W przypadku stwierdzenia, że zadania lub arkusze dostarczone do szkoły zostały nieprawnie ujawnione, przewodniczący ZE powiadamia dyrektora OKE, który w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję, co do dalszego przebiegu egzaminu. b. W przypadku wstrzymania egzaminu lub jego części dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. c. O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE - przewodniczących ZE. d. Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 5

7 Postępowanie w przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu a. W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu przewodniczący ZE powiadamia dyrektora OKE. b. Jeżeli zakłócenie zostało zażegnane przed otwarciem pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi, ale nie później niż godzinę po planowanym rozpoczęciu egzaminu, to egzamin może się odbyć, za zgodą dyrektora OKE, w tym samym dniu i w tym samym miejscu, przy czym kolejne części egzaminu rozpoczynają się w wyznaczonych terminach, a część, która się nie odbyła, pisana jest na końcu. Zdającym nie wolno kontaktować się w czasie przerw z osobami z zewnątrz. c. Jeżeli zakłócenie nastąpiło po rozpieczętowaniu pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi na daną część egzaminu, to po ustaniu zagrożenia zdający kontynuują pisanie. d. Jeżeli zagrożenie nie zostało zażegnane, Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, zawiesza/unieważnia dany egzamin i zarządza jego ponowne przeprowadzenie w nowym terminie i ewentualnie, miejscu. O fakcie tym Dyrektor OKE powiadamia przewodniczącego ZE. e. Informację o nowym terminie (ewentualnie miejscu) zdający uzyskuje w szkole Postępowanie w przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszach egzaminacyjnych. a. W przypadku braku stron lub innych usterek w arkuszach egzaminacyjnych, przewodniczący ZN odnotowuje ten fakt w protokole przebiegu egzaminu i podejmuje decyzje o wykorzystaniu arkuszy rezerwowych. b. Jeśli liczba arkuszy rezerwowych jest niewystarczająca przewodniczący ZN powiadamia o tym fakcie przewodniczącego ZE, a ten Dyrektora OKE. Zdający nie opuszczają sali egzaminacyjnej, czekając na decyzję Dyrektora OKE. c. nie wykonuje się kserokopii arkuszy egzaminacyjnych d. decyzję dotyczącą dalszego przebiegu egzaminu lub jego części Dyrektor OKE lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu ZE Postępowanie w przypadku wystąpienia usterki płyty CD podczas egzaminy ustnego z języka obcego nowożytnego a. W przypadku wystąpienia usterki płyty CD lub odtwarzacza płyt CD przewodniczący ZN, w porozumieniu z przewodniczącym ZE, przerywa pracę z arkuszem, poleca zdającym zamkniecie arkuszy, a członkom ZN dopilnowanie, aby zdający zastosowali się do polecenia i podejmuje decyzję o wykorzystaniu płyty rezerwowej lub rezerwowego odtwarzacza płyt CD. b. Jeżeli usterka CD wystąpiła od momentu włączenia płyty do rozpoczęcia nagrania do zadania 1, przewodniczący ZN wymienia płytę i zapisuje na tablicy nowy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem c. Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła po rozpoczęciu nagrania do zadania 1 lub 2 lub 3, przewodniczący ZN zapisuje czas rozpoczęcia przerwy związanej z wymiana płyty i wymienia płytę CD na rezerwową następnie zapisuje na tablicy czas przerwy związanej z wymianą płyty CD oraz nowy czas zakończenia pracy z arkuszem, wydłużając go o czas przerwy i przechodzi do ścieżki odpowiadającej numerowi zadania, podczas, którego nastąpiła usterka i odtwarza nagranie. d. Konieczność wymiany płyty lub odtwarzacza CD należy odnotować w protokole przebiegu egzaminu. 6

8 II. HARMONOGRAM PRZYGOTOWAŃ MATURALNYCH NA DANY ROK SZKOLNY 2.1. Harmonogram przygotowań maturalnych na dany rok szkolny jest corocznie publikowany na szkolnej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Schemat harmonogramu przygotowań do egzaminu maturalnego. Termin realizacji czynności WRZESIEŃ Najpóźniej do 10 września Najpóźniej do 10września Najpóźniej do 30września Przypomnienie uczniom klas maturalnych zasad egzaminu maturalnego oraz poinformowanie uczniów o terminach składania deklaracji, dokonywania zmian w deklaracji oraz składania opinii i orzeczeń PPP i zaświadczeń Udostępnienie uczniom klas maturalnych listy tematów do części ustnej egzaminu z języka polskiego (dotyczy absolwentów Technikum oraz absolwentów LO z lat 2004/ /2014) Przyjęcie od uczniów (lub absolwentów) wstępnych deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego oraz dokumentów uprawniających do dostosowania warunków i form egzaminu. Potwierdzenie odbioru deklaracji, sporządzenie ich kopii i przekazanie potwierdzonych kopii zdającym GRUDZIEŃ Do 20grudnia Do 31grudnia Najpóźniej do 7lutego Najpóźniej do 15lutego Najpóźniej do 15lutego Najpóźniej do 15lutego Najpóźniej do 15lutego Przekazanie radzie pedagogicznej dokumentów uprawniających do dostosowania warunków i form egzaminów. Przekazanie zdającym informacji o przyznanych dostosowaniach do akceptacji albo rezygnacji. Uzgodnienie z dyrektorem OKE dostosowań z niepełnosprawnościami sprzężonymi. LUTY Zebranie od uczniów i absolwentów ostatecznych deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego. W przydaku nie złożenia deklaracji ostatecznej, deklaracja wstępna staje się z dniem 8 lutego deklaracją ostateczną. Uzupełnienie dokumentacji uprawniającej do dostosowania warunków i form egzaminu. Zgłoszenie do OKE miejsca przeprowadzenia egzaminu innego niż szkoła macierzysta. Uzgodnienie z Dyrektorem OKE sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzenia egzaminu do potrzeb i możliwości absolwentów, którzy ukończyli szkołę we wcześniejszych latach i posiadają opinię poradni psychologiczno pedagogicznej o specyficznych trudnościach w uczeniu się albo zaświadczenie lekarskie o chorobie lub czasowej niesprawności. Przesłanie do OKE w formie elektronicznej informacji i danych zdających egzamin maturalny zebrany na podstawie deklaracji. Zgłoszenie w formie pisemnej do OKE konieczności opracowania materiałów egzaminacyjnych dostosowanych do potrzeb absolwentów z niepełnosprawnościami sprzężonymi. 7

9 Najpóźniej do 15lutego druga połowa lutego Do 20 lutego Najpóźniej do 4 marca Do 04 marca Do 04 marca Do 04 marca Do 06 marca Do końca marca Od 04 kwietnia Do 04 kwietnia Do 20 kwietnia Do 24 kwietnia Do 24 kwietnia Przekazanie do OKE w formie pisemnej informacji o liczbie poszczególnych rodzajów zestawów zadań przeznaczonych dla nauczycieli wspomagających. Ostateczny termin przesłania do OKE skorygowanej elektronicznej informacji i danych zdających. Zgłoszenie do OKE braku możliwości powołania zespołu przedmiotowego dla przeprowadzenia części ustnej egzaminu z danego języka obcego. MARZEC Zawarcie pisemnych porozumień z dyrektorami innych szkół w sprawie powołania nauczycieli tych szkół do zespołu egzaminacyjnego. Powołanie zastępcy przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego i zespołu egzaminacyjnego. Zebranie oświadczeń o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i ochrony danych osobowych. Powołanie zespołów przedmiotowych do przeprowadzenia części ustnej egzaminu. Zebranie potwierdzonych kopii decyzji o wpisie do ewidencji egzaminatorów nauczycieli pełniących funkcję przewodniczących tych zespołów. Opracowanie i ogłoszenie uczniom/absolwentom harmonogramu części ustnej. Przesłanie wersji elektronicznej harmonogramu egzaminów ustnych do OKE oraz do dyrektorów szkół, z których pochodzą uczniowie skierowani na egzamin ustny. Przeprowadzenie szkolenia przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych i zespołów nadzorujących z zakresu ich obowiązków i wypełniania dokumentacji egzaminacyjnej. Zapoznanie z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu. KWIECIEŃ Powołanie zespołów nadzorujących przebieg części pisemnej egzaminu. Przyjęcie od zdających wykazu bibliografii wykorzystanej do przygotowania prezentacji z języka polskiego (dotyczy uczniów technikum oraz absolwentów z lat 2004/ /2014 Zebranie wniosków o zmianie wyboru i/lub poziomu języka obcego nowożytnego przez laureatów i finalistów olimpiad. Przekazanie zdającym instrukcji dotyczącej przebiegu egzaminu, zapoznanie z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu, przeszkolenie ich z zasad kodowania arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi. Przekazanie zdającym informacji o: - zasadach postępowania w przypadku niezgłoszenia się na egzamin z przyczyn losowych i zdrowotnych oraz w przypadku niezdania jednego egzaminu; - terminie ogłoszenia wyników i odbioru świadectw. - przekazanie zdającym komunikatu dyrektora CKE dotyczącego materiałów i przyborów pomocniczych, z jakich mogą korzystać w czasie części pisemnej egzaminu. Przeprowadzenie szkolenia przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych i zespołów nadzorujących z zakresu ich obowiązków i wypełniania dokumentacji egzaminacyjnej. Zapoznanie maturzystów z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu. 8

10 Do 24 kwietnia do godz Do 24 kwietnia Do 24 kwietnia Zgłoszenie do OKE poprzez panel nieklasyfikowani informacji dotyczącej usunięcia z listy zdających uczniów, którzy nie ukończyli szkoły. Odbiór zaświadczeń od laureatów i finalistów olimpiad oraz stwierdzenie ich uprawnień do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu. Odbiór i zabezpieczenie zestawów zadań egzaminacyjnych do przeprowadzenia części ustnej egzaminu z języków obcych nowożytnych. MAJ 04 maja Początek egzaminu maturalnego 05 maja Odbiór i zabezpieczenie płyty CD zawierającej foldery z zadaniami do części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego (dotyczy egzaminu w tzw. nowej formule) Od 04 do 22 maja Od maja Od maja 0d 4 do 29 maja Odbiór i zabezpieczenie przesyłek z arkuszami egzaminacyjnymi w obecności innego członka zespołu egzaminującego. Przeprowadzenie egzaminów pisemnych i nadzór nad ich przebiegiem. Przekazanie arkuszy egzaminacyjnych i dokumentacji egzaminacyjnej do OKE zgodnie z instrukcją OKE w Łodzi Przeprowadzenie egzaminów ustnych z języków obcych nowożytnych. Przeprowadzenie egzaminów ustnych języka polskiego (dotyczy absolwentów technikum oraz absolwentów szkoły z lat 2004/ /2014) Dotyczy uczniów liceum ogólnokształcącego, którzy ukończą szkołę w roku 2014/2015: przeprowadzenie egzaminu ustnego z języka polskiego Zebranie od absolwentów lub ich rodziców (prawnych opiekunów) udokumentowanych wniosków o dopuszczenie do egzaminu maturalnego w terminie dodatkowym CZERWIEC Do 02 czerwca Przekazanie do OKE dokumentacji egzaminów części ustnej, w tym zestawów na egzaminy ustne z języka obcego. Od 1 do 17 Przeprowadzenie części ustnej egzaminu z języka obcego nowożytnego w terminie czerwca dodatkowym Od Przeprowadzenie części pisemnej egzaminu maturalnego w terminie dodatkowym czerwca Od Przeprowadzenie części ustnej egzaminu z języka polskiego w terminie czerwca dodatkowym 30 czerwca Odbiór z OKE wyników, świadectw dojrzałości i aneksów do świadectw dojrzałości i wydanie ich absolwentom. Przekazanie absolwentom informacji o uprawnieniach i zasadach zgłoszeń do sesji poprawkowej oraz kolejnych sesji egzaminacyjnych LIPIEC Do 07 lipca Do 10 lipca Do 11 lipca Odbiór pisemnych oświadczeń absolwentów o przystąpieniu do egzaminu poprawkowego Przekazanie do OKE informacji dotyczących zgłoszeń do sesji poprawkowej Zabezpieczenie dokumentacji egzaminacyjnej pozostającej w szkole 9

11 Od 24- do Ustne egzaminy poprawkowe 28sierpień 25 sierpień Pisemne egzaminy poprawkowe SIERPIEŃ III. Zasady obiegu informacji 3.1. Gromadzenie informacji a. Informacje o egzaminie maturalnym gromadzone są w dokumentacji egzaminu, która jest przechowywana w gabinecie wicedyrektora szkoły. b. Materiały dotyczące egzaminu maturalnego gromadzone i dostępne są w bibliotece szkolnej. c. Materiały dotyczące egzaminu maturalnego gromadzone są i udostępniane są również przez poszczególnych nauczycieli. d. Informacje na temat egzaminu zamieszczane są na tablicy ogłoszeń dla maturzystów oraz na stronie internetowej szkoły Przepływ informacji a. Przewodniczący ZE bądź jego zastępca w czasie posiedzenia Rady Pedagogicznej zapoznaje nauczycieli z zasadami organizacji i przebiegu, strukturą i formą egzaminu maturalnego na podstawie rozporządzenia MEN, procedur egzaminu, harmonogramów i instrukcji przekazanych przez CKE i OKE, harmonogramów i instrukcji wewnątrzszkolnych oraz zapewnia dostęp do dokumentów i materiałów związanych z egzaminem. b. Przewodniczący ZE lub jego zastępca informuje uczniów klas maturalnych o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu: - prawie do przystąpienia do egzaminu maturalnego w warunkach i formie dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, terminie i trybie przedstawiania wniosku w tej sprawie, - prawie laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu, oraz o wykazie tych olimpiad, a także trybie i terminie składania wniosku w tej sprawie, - konieczności zdawania egzaminu w części ustnej z danego przedmiotu w innej szkole w przypadku braku możliwości powołania przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego z danego przedmiotu w szkole macierzystej, - pomocach, z jakich mogą korzystać na poszczególnych egzaminach w części pisemnej, - miejscu i terminie składania deklaracji do następnych sesji egzaminacyjnych, - ustalonym sposobie postępowania członków zespołów nadzorujących w przypadku przerwania przez zdającego egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych. -terminarzu działań związanych z przygotowaniem i przebiegiem egzaminu maturalnego - celu zbierania danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych a także dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych c. Wychowawcy klas (na wszystkich poziomach nauki) informują rodziców uczniów o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu maturalnego, o zasadach zachowania się uczniów w czasie egzaminu maturalnego, unieważnieniu egzaminów, możliwości wystąpienia egzaminów w sesji dodatkowej i poprawkowej. 10

12 Rodzice uczniów klas maturalnych informowani są o regulaminie matur na spotkaniach z wychowawcami nie później niż do końca września każdego roku szkolnego. d. Nauczyciele przedmiotów maturalnych zapoznają uczniów z wymaganiami egzaminacyjnymi, informatorami maturalnymi, zasadami przeprowadzania egzaminów w części ustnej i pisemnej z danego przedmiotu już od pierwszej klasy technikum. e. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów dostarczają do biblioteki szkolnej wszelkiego rodzaju materiały o egzaminie, mogące służyć uczniom i innym nauczycielom, jako materiał do ćwiczeń lub udostępniają bezpośrednio uczniom. f. Nauczyciel biblioteki gromadzi informatory oraz wszystkie materiały otrzymane od przewodniczącego ZE i nauczycieli i udostępnia je uczniom i absolwentom w czytelni. g. Komunikaty dotyczące egzaminu maturalnego przewodniczący ZE wywiesza na specjalnej tablicy ogłoszeń i a także na stronie internetowej szkoły. Materiały przeznaczone dla nauczycieli przekazywane są bezpośrednio zainteresowanym. Informacje dotyczące egzaminu maturalnego skierowane do nauczycieli przekazywane są przez przewodniczącego ZE oraz przewodniczących zespołów przedmiotowych cyklicznie i na bieżąco podczas rad pedagogicznych, spotkań zespołów przedmiotowych oraz szkoleń dotyczących egzaminu maturalnego Organizacja konsultacji i próbnego egzaminu maturalnego a. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów maturalnych decydują o formach i terminach konsultacji przedmiotowych i informują o nich zainteresowanych uczniów. b. W zależności od możliwości, szkoła organizuje dodatkowe zajęcia przygotowujące uczniów do egzaminów maturalnych. c. Decyzję o przystąpieniu uczniów szkoły do próbnego egzaminu maturalnego podejmuje przewodniczący ZE po konsultacji z nauczycielami poszczególnych przedmiotów maturalnych i po zasięgnięciu opinii zdających. d. Próbny egzamin maturalny przeprowadza się w terminie określonym przez OKE w Łodzi oraz w terminie wyznaczonym przez przewodniczącego ZE Terminy i tryb składania wniosków Deklaracje a. do 30 września uczeń składa wstępną deklarację maturalną do zastępcy przewodniczącego ZE i pobiera poświadczona kopię b. do 7 lutego uczeń składa ostateczną deklarację maturalną do zastępcy przewodniczącego ZE i pobiera poświadczona kopię c. do 7 lutego - uczeń nanosi wszelkie zmiany w deklaracji maturalnej bezpośrednio w gabinecie wicedyrektora i poświadcza je własnoręcznym podpisem. d. w przypadku rezygnacji ze zdawania egzaminu maturalnego po złożeniu deklaracji wstępnej uczeń ma obowiązek złożyć podanie do przewodniczącego ZE z prośba o wykreślenie go z listy zdających. Podanie dołącza się do jego deklaracji wstępnej Zwolnienie z egzaminu maturalnego a. Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych, którzy ubiegają się o zwolnienie z zadeklarowanego egzaminu z danego przedmiotu, przedstawiają przewodniczącemu ZE zaświadczenie o uzyskaniu tytułu laureata lub finalisty olimpiady, na podstawie, którego przewodniczący ZE stwierdza uprawnienie do zwolnienia z egzaminu. 11

13 b. Wniosek o zwolnienie z egzaminu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej uczeń dostarcza przewodniczącemu ZE najpóźniej do 20 kwietnia Dostosowanie warunków i formy egzaminu maturalnego a. wraz z deklaracja wstępna zdający dostarcza do gabinetu wicedyrektora dokumenty uprawniające do dostosowania warunków i form egzaminów do 30 września. Dokumentacja ta może być uzupełniona do 7 lutego. b. najpóźniej do 31 grudnia przewodniczący ZE przekazuje uczniom informację o sposobie dostosowania, warunków i form egzaminów oraz przyjmuje od nich akceptację przyznanych dostosowań albo rezygnacje z wybranych albo wszystkich dostosowań c. Najpóźniej do 20 grudnia przewodniczący ZE przekazuje na zebraniu Radzie Pedagogicznej dokumenty uprawniające uczniów do korzystania z określonych dostosowań przewidzianych w komunikacie dyrektora CKE. Rada Pedagogiczna wskazuje sposób lub sposoby dostosowania warunków i form egzaminu maturalnego do potrzeb i możliwości tych uczniów Kolejne sesje egzaminacyjne a. dotyczy tegorocznych absolwentów technikum oraz absolwentów z lat 2005/ /2014 i absolwentów liceów ogólnokształcących z lat 2004/ /2014: uczeń, który przystąpił do wszystkich egzaminów obowiązkowych i nie zdał egzaminu z jednego przedmiotu obowiązkowego ma prawo przystąpić do egzaminu z niezdanego przedmiotu sesji poprawkowej zgodnie z deklaracją ostateczną; w tym celu nie później niż do 7 lipca składa do dyrektora szkoły pisemne oświadczenie o ponownym przystąpieniu do egzaminu z niezdanego przedmiotu. b. dotyczy tegorocznych absolwentów liceów ogólnokształcących: uczeń, który przystąpił do wszystkich egzaminów z przedmiotów obowiązkowych oraz do egzaminu, z co najmniej jednego przedmiotu dodatkowego na poziomie rozszerzonym w części pisemnej i egzamin ten nie został mu unieważniony ma prawo przystąpić do egzaminu w sesji poprawkowej, w przypadku niezdania wyłącznie z jednego przedmiotu obowiązkowego; tryb składania oświadczenia jest taki sam jak w przypadku tegorocznych absolwentów techników c. zdający, który nie zdał egzaminu z przedmiotu/ów w części ustnej lub pisemnej, albo przerwał egzamin maturalny, albo egzamin został unieważniony może przystąpić do egzaminu w kolejnych sesjach egzaminacyjnych.. Odpowiednią deklarację składa do przewodniczącego ZE nie późnej niż do 7 lutego każdego następnego roku d. zdający, który chce podwyższyć wynik egzaminu w części pisemnej z jednego lub więcej przedmiotów lub chce przystąpić do egz. z przedmiotów dodatkowych może przystąpić do egzaminu w kolejnych sesjach egzaminacyjnych. Odpowiednią deklarację składa do przewodniczącego ZE nie późnej niż do 7 lutego każdego następnego roku e. absolwent, który nie przystąpił do egzaminu bezpośrednio po ukończeniu szkoły może przystąpić do egzaminu w kolejnych sesjach egzaminacyjnych na zasadach obowiązujących w danym roku szkolnym. Odpowiednią deklarację składa do przewodniczącego ZE nie późnej niż do 30 września każdego roku szkolnego; wraz z deklaracją składa dokumenty uprawniające do dostosowania warunków i form egzaminu. f. w szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych uniemożliwiających przystąpienie do egzaminów maturalnych zgodnie z harmonogramem ma on prawo zdawać ten egzamin w terminie dodatkowym. W tym celu zdający lub jego rodzice 12

14 (prawni opiekunowie) najpóźniej w dniu, w którym odbywa się egzamin z danego przedmiotu składają do dyrektora szkoły udokumentowany wniosek o umożliwienie zdawania egzaminu w terminie dodatkowym. Dyrektor szkoły przekazuje wniosek z załączonymi dokumentami do dyrektora OKE najpóźniej następnego dnia. Dyrektor OKE w terminie dwóch dni od daty otrzymania wniosku podejmuje decyzję, która jest ostateczna. Zdający, który uzyskał zgodę dyrektora OKE na zdawanie egzaminu pisemnego w terminie dodatkowym zdaje go w siedzibie OKE zgodnie z harmonogramem opublikowanym przez CKE. Zdający, który uzyskał zgodę dyrektora OKE na zdawanie egzaminu ustnego w terminie dodatkowym zdaje go w siedzibie macierzystej szkoły w terminie ustalonym przez dyrektora szkoły, zgodnie z harmonogramem. IV. Przygotowanie i organizacja egzaminów ustnych 4.1. Egzamin ustny z języka polskiego dla absolwentów technikum oraz absolwentów szkoły z lat 2004/ /2015 odbywa się na zasadzie prezentacji wybranego tematu. a. Do 10 września nauczyciele języka polskiego zapoznają uczniów z lista tematów z języka polskiego na swoich lekcjach. b. Najpóźniej do 04 kwietnia zdający przekazuje zastępcy przewodniczącego ZE bibliografię wraz z informacją o materiałach pomocniczych i środkach technicznych, którymi zamierza posłużyć się podczas prezentacji; bibliografia musi być podpisana imieniem i nazwiskiem przez ucznia. c. Nie później niż 4 marca przewodniczący ZE ogłasza szkolny harmonogram części ustnej egzaminów. Informacje te podawane są do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń. Harmonogram zawiera informacje o miejscu, dacie i orientacyjnej godzinie zdawania egzaminu przez każdego zdającego oraz wskazuje miejsce i przybliżoną godzinę ogłoszenia wyników egzaminu w danym dniu. d. Przewodniczący ZE przesyła niezwłocznie harmonogram części ustnej egzaminów do dyrektora OKE i dyrektorów szkół, z których pochodzą uczniowie skierowani na egzamin. e. Harmonogram w części ustnej egzaminu maturalnego w terminie dodatkowym jest ogłaszany przez dyrektora szkoły nie później niż do końca maja. Egzamin ten musi się odbyć w terminach wyznaczonych w harmonogramie ogłoszonym przez CKE. Upublicznia się go na tablicy ogłoszeń oraz stronie internetowej szkoły. f. Zastępca przewodniczącego ZE odbiera od zdających pisemne zaświadczenie o wyrażeniu zgody na publiczne ogłoszenie wyników egzaminów ustnych. g. Podpisanie porozumienia z inną szkołą w celu pozyskania nauczycieli do PZE następuje nie później niż do 4 marca. Zastępca przewodniczącego ZE zapoznaje nauczycieli z obcych szkół z wewnątrzszkolna instrukcją organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego najpóźniej przed egzaminem i fakt ten nauczyciel poświadcza podpisem. Instrukcja też jest dostępna na stronie internetowej szkoły. W czasie egzaminu nauczyciele z innej szkoły podporządkowują się poleceniom przewodniczącego ZE lub jego zastępcy. Jeśli są egzaminatorami pełnią funkcję przewodniczącego PZE. 13

15 4.2. Egzamin ustny z języka polskiego dla absolwentów klasy III liceum ogólnokształcącego (rok szkolny 2014/2015) zostanie przeprowadzony z wykorzystaniem zadań w formie wydruków z puli zadań przeznaczonych na dany dzień egzaminu ( zgodnie z Procedurą organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2014/2015 a. Zdający, po okazaniu dokumentu stwierdzającego tożsamość (a w przypadku zdających skierowanych na egzamin przez dyrektora OKE również świadectwa ukończenia szkoły), wchodzi do sali egzaminacyjnej wg kolejności ustalonej w harmonogramie c. W Sali może przebywać dwóch zdających jeden przygotowujący się do egzaminu i drugi udzielający odpowiedzi. c. Zdający losuje zadanie egzaminacyjne- kartkę z wydrukowanym zadaniem. d. Zdający otrzymuje czyste kartki, opieczętowane pieczęcią szkoły, do sporządzenia notatek pomocniczych, konspektu lub ramowego planu wypowiedzi. Zdający zapoznaje się z treścią wylosowanego zadania zawierającego tekst kultury (literacki lub ikoniczny, lub popularnonaukowy z zakresu wiedzy o języku) i odnoszącego się do niego polecenia i w czasie nie dłuższym niż 15 minut przygotowuje się do udzielenia odpowiedzi f. Po zakończeniu czasu przeznaczonego na przygotowanie zdający, rozpoczyna wypowiedź, która trwa przez ok. 10 minut. Zdający wygłasza wypowiedź monologową na wskazany w poleceniu temat. Członkowie przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego nie przerywają wypowiedzi zdającego, chyba, że zostanie przekroczony limit czasu. g. Po zakończeniu wypowiedzi monologowej zdający przez około 5 minut rozmawia z zespołem egzaminacyjnym na jej temat. h. Po zakończeniu egzaminu zdający oddaje przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego kartki z notatkami i wydrukowane zadanie i. W czasie egzaminu zdający nie może korzystać z żadnych słowników oraz własnych kartek. 4.3 Egzamin ustny z języka obcego nowożytnego dla absolwentów technikum i liceum oraz absolwentów szkoły z lat 2004/ /2015 bez określania poziomu przebiega w następujący sposób a. Zdający, po okazaniu dokumentu stwierdzającego tożsamość (a w przypadku zdających skierowanych na egzamin przez dyrektora OKE również świadectwa ukończenia szkoły), wchodzi do sali egzaminacyjnej w ustalonej kolejności b. W Sali przebywa jeden zdający. c. Egzamin prowadzony jest w danym języku obcym nowożytnym, trwa ok. 15 minut i składa się z rozmowy wstępnej i trzech zadań; czas na zapoznanie się z treścią zadań jest wliczony wczas przeznaczony na wykonanie poszczególnych zadań d. Zdający losuje zestaw egzaminacyjny i przekazuje go egzaminującemu e. Egzamin rozpoczyna się od rozmowy wstępnej, podczas której egzaminujący zadaje zdającemu kilka pytań związanych z jego życiem i zainteresowaniami; po rozmowie wstępnej egzaminujący przekazuje wylosowany wcześniej zestaw zdającemu f. Po otrzymaniu zestawu zdający przystępuje do wykonania zadań od 1 do 3. Zadanie pierwsze polega na przeprowadzeniu rozmowy, w której zdający i egzaminujący odgrywają wskazane w poleceniu role; w zadaniu drugim zdający opisuje ilustrację zamieszczoną w wylosowanym zestawie oraz odpowiada na trzy pytania postawione przez egzaminującego; w zadaniu trzecim zdający wypowiada się na podstawie 14

16 materiału stymulującego i odpowiada na dwa pytania postawione przez egzaminującego. g. Zdający wykonuje zadania w takiej kolejności, w jakiej są one zamieszczone w zestawie egzaminacyjnym; nie ma możliwości powrotu do zadania, które zostało zakończone lub opuszczone. h. W czasie trwania egzaminu zdający nie może korzystać ze słowników i innych pomocy Zasady przekazywania przewodniczącemu PZE materiałów i dokumentacji egzaminacyjnej, a także ich rozliczania po przeprowadzonym egzaminie a. Przewodniczący ZE przygotowuje pakiety materiałów egzaminacyjnych na każdy dzień egzaminu dla każdego PZE. b. Nie wcześniej niż 1,5 godziny przed egzaminem przewodniczący ZE udostępnia członkom PZE z języka polskiego zadania egzaminacyjne. c. Na 20 minut przed rozpoczęciem egzaminów ustnych z języka obcego nowożytnego przewodniczący ZE przekazuje przewodniczącym PZE materiały egzaminacyjne potrzebne do przeprowadzenia egzaminu. a. Wydanie materiałów egzaminacyjnych oraz i ich zwrot następuje w gabinecie dyrektora szkoły. d. Przewodniczący PZE odpowiada za przygotowanie do egzaminu sali oraz pomocy koniecznych do prezentacji. e. Po zakończeniu egzaminu z języka obcego nowożytnego w danym dniu, przewodniczący PZE przekazuje przewodniczącemu ZE kompletne zestawy (wykorzystane przez zdających i niewykorzystane) z języka obcego nowożytnego wraz z dokumentacją egzaminacyjną. f. Po zakończeniu egzaminu z języka polskiego w danym dniu, przewodniczący PZE przekazuje przewodniczącego ZE kartki z notatkami, wydruki zadań egzaminacyjnych wraz z dokumentacją egzaminu V Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminów 5.1. Przeszkolenie i przydział zadań dla członków ZN a. Przewodniczący ZE, nie później niż na miesiąc przed terminem części pisemnej egzaminu, powołuje spośród członków ZE zespoły nadzorujące (ZN). b. W terminie nie później nią do 15 kwietnia przewodniczący ZE bądź jego zastępca przeprowadza szkolenie członków ZN, zapoznając ich w szczególności ze szczegółowym przydziałem zadań oraz z zasadami postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. c. Członkowie ZN składają oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. d. Przewodniczący ZE zapoznaje członków ZN z: - listą ich zadań i obowiązków, - procedurą przebiegu części pisemnej egzaminu, - wzorami protokołów przebiegu egzaminu i określa sposób ich wypełniania, - wewnątrzszkolną instrukcją postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i konsekwencjami wynikającymi z jej nieprzestrzegania. 15

17 5.2. Planowanie czynności organizacyjnych przed egzaminem, podczas jego trwania i po jego zakończeniu Czynności organizacyjne przed egzaminem a. Przewodniczący ZE zleca przewodniczącym ZN przygotowanie wyznaczonych wcześniej pomieszczeń oraz potrzebnego sprzętu do przeprowadzenia poszczególnych części egzaminu zgodnie z procedurami ogłoszonymi przez CKE. b. Przed rozpoczęciem egzaminów pisemnych z danego przedmiotu przewodniczący ZE przekazuje przewodniczącym ZN informacje o zdających z dysfunkcjami piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione oraz informacje o sposobie udostępniania zdającym pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów Czynności organizacyjne w dniu poprzedzającym egzamin pisemny z danego przedmiotu a. Na dzień przed każdym egzaminem przewodniczący ZE sprawdza stan przygotowania pomieszczeń i sprzętu oraz wywiesza listy zdających egzamin. b. Przewodniczący ZE wraz z właściwym przewodniczącym ZN sprawdzają przygotowanie sali egzaminacyjnej, uwzględniając potrzeby uczniów udokumentowane opinią, orzeczeniem poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaleceniem lekarskim. c. Przygotowanie planów sal egzaminacyjnych nie dotyczy egzaminów, do których przystępuje mniej niż 3 osoby. d. W przypadku egzaminu z języka obcego sprawdzeniu podlega również sprawność sprzętu do odtwarzania płyt CD. e. Przewodniczący właściwych ZN gromadzą pomoce, z których będą mogli korzystać zdający Czynności organizacyjne w dniu egzaminu Czynności organizacyjne, na co najmniej godzinę przed rozpoczęciem egzaminu a. Członkowie właściwych ZN zgłaszają się do pracy godzinę przed rozpoczęciem egzaminu. b. Członkowie właściwych ZN spotykają się z przewodniczącym ZE w jego gabinecie, w razie nieobecności członka ZN, przewodniczący ZE wyjaśnia jej przyczyny i w razie potrzeby powołuje w skład ZN innego nauczyciela. c. Przewodniczący ZN odbierają: - klucze do sal egzaminacyjnych, - dokumentację dotyczącą egzaminu - paski kodowe. d. Przewodniczący ZE w obecności wyznaczonego przez siebie członka ZE sprawdza, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE, Czynności organizacyjne na min. przed rozpoczęciem egzaminu a. Przewodniczący ZN w obecności pozostałych członków ZN otwierają salę egzaminacyjną. b. Wyznaczony członek ZN sprawdza w kolejności alfabetycznej tożsamość zdających. Każdy zdający sprawdza poprawność numeru PESEL na naklejce, a podpis na liście zdających (liście obecności) jest równoznaczny ze stwierdzeniem przez zdającego tej poprawności. W przypadku wystąpienia błędu w numerze PESEL zdający zwraca zespołowi nadzorującemu naklejki z błędnym numerem PESEL, koryguje ten numer na liście zdających, umieszcza na liście adnotację o stwierdzeniu błędu i podpisuje 16

18 listę. Poprawność wpisanego przez zdającego numeru PESEL potwierdza przewodniczący zespołu nadzorującego, podpisując się na liście zdających. Naklejki z błędnym numerem PESEL nie nakleja się na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi. W takiej sytuacji w miejscach przeznaczonych na naklejkę przygotowaną przez OKE zdający wpisuje odręcznie prawidłowy numer PESEL, a członek zespołu nadzorującego dopisuje identyfikator szkoły. c. Po wylosowaniu miejsca, zdający otrzymuje paski kodowe ze swoim imieniem i nazwiskiem oraz numerem PESEL i udaje się na wylosowane miejsce. Członek ZN odnotowuje wylosowane numery na liście zdających Czynności organizacyjne po wejściu wszystkich zdających do sali a. Przewodniczący ZN, wraz z przedstawicielem zdających w danej sali, udaje się do gabinetu dyrektora. b. W gabinecie dyrektora przewodniczący ZE otwiera pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy do danej Sali, bądź cały pakiet nienaruszony. c. Przewodniczący ZN w towarzystwie przedstawicieli zdających niezwłocznie przenoszą materiały egzaminacyjne do właściwej sali. d. Po wejściu wszystkich zdających do sali przewodniczący zespołu nadzorującego przypomina: konieczności sprawdzenia kompletności arkusza, w tym sprawdzenia kolejności, zadrukowanych stron i kolejności zadań w arkuszu, o sposobie kodowania arkusza egzaminacyjnego i karty odpowiedz, o obowiązku zapoznania się z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie arkusza przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań, o zasadach zachowania się podczas egzaminu, o zasadach oddawania prac po zakończeniu egzaminu. e. Członkowie ZN rozdają zdającym zabezpieczone arkusze egzaminacyjne do danego poziomu lub danej części egzaminu. f. Po rozdaniu wszystkich arkuszy egzaminacyjnych, na polecenie przewodniczącego ZN, zdający otwierają je i sprawdzają, czy arkusze są kompletne, tzn. czy mają wszystkie strony i czy są one wyraźnie wydrukowane. Zauważone braki zdający zgłasza przewodniczącemu ZN i otrzymuje kompletny arkusz, którego odbiór potwierdza podpisem w protokole przebiegu egzaminu. g. Przewodniczący ZN poleca zdającym zakodować arkusze egzaminacyjne. h. Egzamin rozpoczyna się z chwilą zapisania przez przewodniczącego ZN na tablicy lub planszy godziny rozpoczęcia i zakończenia pierwszej części egzaminu. i. Zdający zgłaszający się na egzamin po jego rozpoczęciu nie są wpuszczani do sali egzaminacyjnej Czas trwania egzaminu a. Czas trwania egzaminu dla każdego poziomu lub części egzaminu z danego przedmiotu maturalnego określa rozporządzenie. b. Egzamin lub odpowiednia część egzaminu rozpoczyna się punktualnie o godzinie wyznaczonej przez dyrektora CKE od rozdania arkuszy egzaminacyjnych. c. Czas jest liczony od momentu zapisania go na tablicy lub planszy. d. W przypadku języków obcych nowożytnych zdawanych na poziomie podstawowym lub rozszerzony, bezpośrednio po zapisaniu godziny rozpoczęcia egzaminu odtworzone zostaje nagranie z płyty CD Czynności organizacyjne i zasady obowiązujące podczas trwania egzaminu a. Członkowie ZN nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować. 17

19 b. Na sali egzaminacyjnej udostępnione zostaną tylko pomoce dydaktyczne przewidziane przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów w niezbędnej ilości i w miejscach łatwo dostępnych. c. Zdający sygnalizuje chęć skorzystania z pomocy przez podniesienie ręki i czeka na zezwolenie przewodniczącego ZN. d. Zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej. Przewodniczący ZN może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami. Zdający sygnalizuje potrzebę opuszczenia sali przez podniesienie ręki; przewodniczący ZN gestem przywołuje zdającego do siebie; zdający pozostawia zamknięty arkusz na swoim stoliku i podchodzi do stolika ZN. Po uzyskaniu zgody przewodniczącego ZN zdający opuszcza salę. Fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu. e. Członkowie ZN mają prawo przemieszczać się podczas trwania egzaminu. f. Jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zamyka arkusz, zostawia go na stoliku i zgłasza to przewodniczącemu przez podniesienie ręki. Przewodniczący lub członek ZN odbiera pracę, sprawdza poprawność kodowania i zezwala zdającemu na opuszczenie sali. g. Przewodniczący ZN informuje zdających, że do końca egzaminu pozostało 10 minut czasu Czynności organizacyjne po upływie czasu przeznaczonego na egzamin a. Przewodniczący ZN ogłasza zakończenie egzaminu. b. Po upływie czasu przeznaczonego na rozwiązanie zadań z odpowiedniego arkusza, zdający odkładają prace na brzeg stołu i pozostają na miejscach, oczekując na odbiór prac. c. Członkowie ZN podchodzą do kolejnych zdających, odbierają prace, sprawdzają poprawność kodowania i zezwalają zdającym na opuszczenie sali, d. Co najmniej jeden przedstawiciel zdających zostaje w sali i jest obecny przy pakowaniu prac. g. Po zakończeniu odbioru prac i ich spakowaniu, przewodniczący ZN przekazuje przewodniczącemu SZE dokumentację egzaminu oraz rozlicza się z pobranych arkuszy egzaminacyjnych i płytek CD. 6. Ustalenie sposobu kontaktowania się w sytuacjach szczególnych przewodniczącego ZN z przewodniczącym ZE a. Przez sytuacje szczególne podczas trwania egzaminu rozumie się: - stwierdzenie niesamodzielnego rozwiązywania zadań, - opuszczenie sali lub miejsca bez zezwolenia, - porozumiewanie się z innymi zdającymi, - wygłaszanie głośnych uwag i komentarzy, - zadawanie pytań dotyczących zadań egzaminacyjnych, - korzystanie ze środków łączności, - korzystanie z niedozwolonych pomocy, - wtargnięcie osoby postronnej do sali egzaminacyjnej, - stwierdzenie wystąpienia problemu o charakterze zdrowotnym, uniemożliwiającym normalną kontynuację egzaminu (np. zasłabnięcie, wymioty itp.), - awarie techniczne np. wyłączenie prądu, - inne zagrożenia (bhp i ppoż.). b. W przypadku stwierdzenia sytuacji szczególnej, przewodniczący ZN niezwłocznie powiadamia o zaistniałej sytuacji przewodniczącego ZE. Fakt ten należy odnotować 18

20 w protokole przebiegu egzaminu. c. Przewodniczący SZE podejmuje decyzję o przerwaniu egzaminu danego zdającego i unieważnieniu jego pracy. W takiej sytuacji sporządza się protokół, który dołącza się do protokołu zbiorczego części pisemnej egzaminu przekazywanego do OKE po zakończeniu egzaminu. Do protokołu dołącza się również arkusz egzaminacyjny zdającego. d. W przypadku stwierdzenia złego stanu zdrowia lub wypadku stosuje się procedury postępowania oraz dokumentowania przewidziane w odrębnych przepisach, z tym, że w sytuacji koniecznej, przewodniczący ZE może wpuścić do sali egzaminacyjnej wezwanych pracowników służby zdrowia w celu udzielenia pierwszej pomocy, o takiej sytuacji zawiadamia się dyrektora OKE. e. W przypadku stwierdzenia innego zagrożenia (bhp, ppoż. itp.) przewodniczący ZE postępuje zgodnie z odrębnymi procedurami dotyczącymi alarmów oraz zawiadamia dyrektora OKE. f. W razie zaistnienia sytuacji szczególnej (np. przerwanie egzaminu, awarie itp.) lub w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych lub zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego przewodniczący ZN niezwłocznie zawiadamia przewodniczącego ZE za pośrednictwem dyżurnego pracownika. Na czas opuszczenia sali przewodniczący ZN powierza swoje obowiązki członkowi ZN, fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu (nie może być mniej niż 3 członków ZN w sali egzaminacyjnej, w trakcie trwania egzaminu). g. Jeżeli zagrożenie zostało zażegnane przed otwarciem pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi, ale nie później niż godzinę po planowanym rozpoczęciu egzaminu, to egzamin może odbyć się, za zgodą dyrektora OKE, w tym samym dniu i w tym samym miejscu, przy czym kolejne części egzaminu rozpoczynają się w wyznaczonych terminach, a część, która się nie odbyła, pisana jest na końcu. Zdającym nie wolno kontaktować się w czasie przerw z osobami z zewnątrz. h. Jeżeli zagrożenie nastąpiło po rozpieczętowaniu pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi na daną część egzaminu, po ustaniu zagrożenia zdający kontynuują pisanie. VI. Komunikowanie wyników 1. Zasady ogłaszania wyników w części ustnej. Przewodniczący PZE ogłaszają wyniki egzaminu w części ustnej z poszczególnych przedmiotów zgodnie z harmonogramem przesłanym do OKE w Łodzi z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Zasady ogłaszania wyników w części pisemnej a. Przewodniczący ZE ogłasza wyniki części pisemnej egzaminu niezwłocznie po ich otrzymaniu z OKE z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. b. Informacja o możliwości odebrania wyników egzaminu jest udostępniona na stronie internetowej szkoły lub w sekretariacie szkoły. 3. Wydawanie świadectw, odpisów i aneksów a. Zdający, który zdał egzamin maturalny, otrzymuje świadectwo dojrzałości wydane przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną, zgodnie z odrębnymi przepisami. 19