I. ZAMAWIAJĄCY: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Transkrypt

1 Warszawa, 19/03/2014r. Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru ośrodka szkoleniowego/hotelu w Warszawie lub okolicach miasta na potrzeby szkoleń w ramach projektu Program wzmocnienia efektywności systemu nadzoru pedagogicznego i oceny jakości pracy szkoły, etap 3. Era Ewaluacji Sp. z o.o. ul. Żurawia 26/ Warszawa I. ZAMAWIAJĄCY: II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegowych, gastronomicznych, usług polegających na wynajmie sal szkoleniowych oraz transportu uczestników szkoleń w ramach projektu Program wzmocnienia efektywności systemu nadzoru pedagogicznego i oceny jakości pracy szkoły, etap 3, realizowanego przez Erę Ewaluacji Sp. z o.o. w partnerstwie z Ośrodkiem Rozwoju Edukacji oraz Uniwersytetem Jagiellońskim w ramach III Priorytetu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.1 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Całość usługi musi być zrealizowana w jednym miejscu oraz na terenie jednego ośrodka. Sale wykładowe, noclegowe oraz miejsce, w którym będą podawane posiłki muszą być zlokalizowane w tym samym obiekcie lub na terenie tego samego ośrodka. Ośrodek musi być zlokalizowany w Warszawie lub okolicach miasta w odległości nie przekraczającej 40 km od Dworca Centralnego PKP. Odległość maks. 40 km. rozumiana jest jako odległość liczona według dostępnych dróg publicznych. Nazwa Szkolenia Szkolenia dla dyrektorów szkół. (2 dni szkoleniowe z 1 noclegiem). Ogólna specyfikacja Zamawiający planuje w przeprowadzić 13 szkoleń w okresie kwiecień 2014 czerwiec Szczegółowy harmonogram tych szkoleń zostanie uzgodniony między Zamawiającym a Wykonawcą przed podpisaniem Umowy lub w trakcie jej obowiązywania. Zamawiający wstępnie planuje zorganizować średnio jedno szkolenie w miesiącu (z wyłączeniem miesięcy lipiec i sierpień). W każdym szkoleniu weźmie udział ok. 17 osób (15 uczestników szkoleń, 1 trener, 1 osoba z personelu projektowego). Zamawiający pozostawia sobie możliwość zwiększenia liczby uczestników szkoleń (do 2 grup) w 1

2 przypadku dużego zainteresowania szkoleniem. Zwiększenie będzie każdorazowo uzgadniane z Wykonawcą. Każde szkolenia zaczyna się kwaterowaniem uczestników od godz. 10:00. Wykwaterowanie się uczestników szkoleń następuje o godz. 13:00 drugiego dnia szkolenia. W tym czasie każdy uczestnik musi mieć zapewniony dostęp do swojego pokoju. Każde szkolenie powinno mieć następujący plan: 1 nocleg; 1 śniadanie; 2 obiady (dwudaniowe) w formie bufetu lub podany do stołu zawierający potrawy mięsne i wegetariańskie oraz napoje ciepłe i zimne oraz deser; 1 kolacja; 5 przerw kawowych 1 3 przerwy pierwszego dnia i 2 przerwy drugiego dnia. Wszystkie przerwy cateringowe muszą być zorganizowane poza salami szkoleń. Wykonawca musi dysponować min. 2 salami szkoleniowymi dla min. 16 osób każda (15 uczestników + 1 trener). Sale bez filarów oraz innych elementów architektonicznych lub dekoracyjnych ograniczających komunikację pomiędzy uczestnikami i trenerem. W każdej sali miejsca siedzące dla 16 osób w układzie podkowa bez stołów (uczestnicy szkoleń siedzą na krzesłach zwróceni do siebie twarzami). Krzesła w salach muszą mieć miękkie siedziska i oparcia. W salach muszą być dostępne stoły (min. 4) umożliwiające swobodne przestawianie, które będą wykorzystywane do prac w podgrupach. Ponadto sale muszą być klimatyzowane; wyposażone w zegar ścienny; rzutnik multimedialny; ekran do rzutnika lub co najmniej biała ściana, na której można dokonać prezentacji; głośniki z możliwością podłączenia do nich laptopa trenera, flipczart; materiały piśmiennicze (papier do flipczartów (matowy), flamastry, etc.); woda mineralna min. 0.5 l dla każdego uczestnika na jeden dzień szkolenia (może być podana w formie butelkowanej lub w formie dystrybutorów z wodą ustawionych w sali lub w jej pobliżu na zewnątrz). W sali musi znajdować się miejsce na przyczepianie plakatów oraz materiałów wypracowanych przez uczestników podczas szkolenia (co najmniej jedna ściana sali). Wszystkie sale szkoleniowe muszą mieć bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz naturalne oświetlenie w ciągu dnia (min. 15% powierzchni ścian muszą stanowić okna lub przeszklone powierzchnie). Szkolenia dla nauczycieli szkół 3 dniowe. Zamawiający planuje w przeprowadzić 4 szkolenia, z których 2 powinny zostać zorganizowane w terminach: września 2014r. oraz września 2014r. Pozostałe 2 szkolenia zostaną zorganizowane w okresie październik 2014 czerwiec 2015 a ich dokładny harmonogram zostanie uzgodniony między Zamawiającym a Wykonawcą w trakcie obowiązywania umowy. W każdym szkoleniu weźmie udział ok. 53 osoby (48 uczestników szkoleń, 4 trenerów, 1 osoba z personelu projektowego). Uczestnicy każdego szkolenia podzieleni zostaną na 2 grupy. Każde szkolenia zaczyna się kwaterowaniem uczestników od godz. 15:30. Wykwaterowanie się uczestników szkoleń następuje o godz. 12:00 trzeciego dnia szkolenia. W tym czasie każdy uczestnik musi mieć 1 Ilekroć w zapytaniu ofertowym pojawia się termin Przerwa kawowa oznacza on przerwę bufetową z kawą, herbatą, sokami, ciastkami i owocami. 2

3 zapewniony dostęp do swojego pokoju. Każde szkolenie powinno mieć następujący plan: 2 noclegi; 2 śniadania; 1 obiad (dwudaniowy); 2 kolacje; 3 przerwy kawowe, 2 przerwy kawowo - kanapkowe 2 dla każdego uczestnika. Wszystkie przerwy cateringowe muszą być zorganizowane poza salami szkoleń. Przerwy kawowe muszą być zorganizowane w jednym miejscu dla wszystkich uczestników (wszystkich grup). Wykonawca musi dysponować 2 salami szkoleniowymi dla min. 26 osób każda (24 uczestników + 2 trenerów). Sale bez filarów oraz innych elementów architektonicznych lub dekoracyjnych ograniczających komunikację pomiędzy uczestnikami i trenerami. Wysokość sal nie może być mniejsza niż 3m. W przypadku sal o stropie pochyłym w/w wymagania będą stosowane do średniej wysokości dla całego pomieszczenia. W każdej sali miejsca siedzące dla 26 osób w układzie podkowa bez stołów (uczestnicy szkoleń siedzą na krzesłach zwróceni do siebie twarzami). Krzesła w salach muszą mieć miękkie siedziska i oparcia. W salach muszą być dostępne stoły (min. 4) umożliwiające swobodne przestawianie, które będą wykorzystywane do prac w podgrupach. Ponadto sale muszą być klimatyzowane; wyposażone w zegar ścienny; wyposażone w rzutnik multimedialny; ekran do rzutnika lub co najmniej biała ściana, na której można dokonać prezentacji; głośniki z możliwością podłączenia do nich laptopa trenera, flipczart; materiały piśmiennicze (papier do flipczartów (matowy), flamastry, etc.); woda mineralna min. 0.5 l dla każdego uczestnika na jeden dzień szkolenia (może być podana w formie butelkowanej lub w formie dystrybutorów z wodą ustawionych w sali lub w jej pobliżu na zewnątrz). W sali musi znajdować się miejsce na przyczepianie plakatów oraz materiałów wypracowanych przez uczestników podczas szkolenia (co najmniej jedna ściana sali). Wszystkie sale szkoleniowe muszą mieć bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz naturalne oświetlenie w ciągu dnia (min. 15% powierzchni ścian muszą stanowić okna lub przeszklone powierzchnie). Szkolenia dla nauczycieli szkół 4 dniowe. Zamawiający planuje w przeprowadzić 2 szkolenia w okresie wrzesień 2014 grudzień Szczegółowy harmonogram tych szkoleń zostanie uzgodniony między Zamawiającym a Wykonawcą przed podpisaniem Umowy. W każdym szkoleniu weźmie udział ok. 53 osób (48 uczestników szkoleń, 4 trenerów, 1 osoba z personelu projektowego. Uczestnicy każdego szkolenia podzieleni zostaną na 2 grupy. Każde szkolenia zaczyna się kwaterowaniem uczestników od godz. 11:30. Wykwaterowanie się uczestników szkoleń następuje o godz. 14:00 drugiego dnia szkolenia. W tym czasie każdy uczestnik musi mieć zapewniony dostęp do swojego pokoju. Szkolenie powinno mieć następujący plan: 3 noclegi; 3 śniadania; 3 obiady (dwudaniowe); 3 2 Ilekroć w zapytaniu ofertowym pojawia się termin Przerwa kawowo kanapkowa oznacza on przerwę bufetową taką jak Przerwa kawowa rozszerzoną o min. 3 kanapki dla każdego uczestnika. 3

4 kolacje; 6 przerw kawowych dla każdego uczestnika. Wszystkie przerwy cateringowe muszą być zorganizowane poza salami szkoleń. Przerwy kawowe muszą być zorganizowane w jednym miejscu dla wszystkich uczestników (wszystkich grup). Wykonawca musi dysponować 2 salami szkoleniowymi dla min. 26 osób każda (24 uczestników + 2 trenerów). Sale bez filarów oraz innych elementów architektonicznych lub dekoracyjnych ograniczających komunikację pomiędzy uczestnikami i trenerami. Wysokość sal nie może być mniejsza niż 3 m. W przypadku sal o stropie pochyłym w/w wymagania będą stosowane do średniej wysokości dla całego pomieszczenia. W każdej sali miejsca siedzące dla 26 osób w układzie podkowa bez stołów (uczestnicy szkoleń siedzą na krzesłach zwróceni do siebie twarzami). Krzesła w salach muszą mieć miękkie siedziska i oparcia. W salach muszą być dostępne stoły (min. 4) umożliwiające swobodne przestawianie, które będą wykorzystywane do prac w podgrupach. Ponadto sale muszą być klimatyzowane; wyposażone w zegar ścienny; wyposażone w rzutnik multimedialny; ekran do rzutnika lub co najmniej biała ściana, na której można dokonać prezentacji; głośniki z możliwością podłączenia do nich laptopa trenera, flipczart; materiały piśmiennicze (papier do flipczartów (matowy), flamastry, etc.); woda mineralna min. 0.5 l dla każdego uczestnika na jeden dzień szkolenia (może być podana w formie butelkowanej lub w formie dystrybutorów z wodą ustawionych w sali lub w jej pobliżu na zewnątrz). W sali musi znajdować się miejsce na przyczepianie plakatów oraz materiałów wypracowanych przez uczestników podczas szkolenia (co najmniej jedna ściana sali). Wszystkie sale szkoleniowe muszą mieć bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz naturalne oświetlenie w ciągu dnia (min. 15% powierzchni ścian muszą stanowić okna lub przeszklone powierzchnie). 1 sala o wymiarach min. 200 m². W sali odbywać się będą zajęcia tzw. open space, polegające na pracy wszystkich uczestników szkolenia razem. Zajęcia open space na każdym szkoleniu odbywać się będą trzeciego dnia i trwać będą 2 godziny. Następnie uczestnicy szkolenia wracają do sal szkoleniowych, w których pracują w grupach. Sala do zajęć open space musi być klimatyzowana, wyposażona w rzutnik multimedialny; ekran do rzutnika lub co najmniej biała ściana, na której można dokonać prezentacji oraz w sprzęt nagłaśniający (mikrofon oraz głośniki). Noclegi powinny być zapewnione w pokojach lub apartamentach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych, wyposażonych w osobne łóżka dla każdej osoby, osobne dla każdego pokoju łazienki i toalety. Na każdym szkoleniu Wykonawca powinien zapewnić min. 8 pokoi jednoosobowych. Obiekt na swoim terenie musi posiadać przestrzeń do zorganizowania zajęć na zewnątrz budynku. Chodzi o zajęcia dla min. jednej grupy (ok. 20 osób), zorganizowane na patio, tarasie, trawniku, w parku, itp., dokąd można wynieść krzesła z sali i zorganizować część zajęć. 4

5 W przypadku ofert hoteli/ośrodków konferencyjno-szkoleniowych zlokalizowanych poza Warszawą, Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia uczestnikom szkoleń transportu autokarowego lub busowego. Transport uczestników szkoleń będzie odbywał się na odcinku: okolice Dworca Centralnego w Warszawie do ośrodka noclegowo - szkoleniowego. Transport będzie musiał być zapewniony w dniu rozpoczęcia szkoleń oraz w dniu zakończenia każdego ze szkoleń. Wykonawca w ramach usługi powinien zapewnić miejsce (np.: osobne pomieszczenie) na przechowywanie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń między szkoleniami. Słownik Zamówień (CPV): hotelarskie usługi noclegowe; usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji; usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Usługa będzie świadczona w okresie: od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2015r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie musi dysponować bazą lokalową odpowiadającą parametrom technicznym określonym w części II zapytania ofertowego. 2. Poprzez dysponowanie bazą lokalową rozumie się posiadanie prawa własności, współwłasności, zarządzania, etc. obiektem hotelowo-konferencyjnym. 3. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie zobowiązani są do wskazania w ofercie obiektu, w którym realizowane będą usługi objęte zapytaniem ofertowym. 4. W przypadku ofert składanych przez agencje czy pośredników, nie posiadających bezpośredniego prawa do dysponowania wskazanym w ofercie obiektem, Wykonawca do oferty musi dołączyć kopię umowy zawartej z dysponentem obiektu dotyczącą współpracy lub kopie innego dokumentu wyrażającego zgodę przez dysponenta obiektu na organizację szkoleń w obiekcie, którego jest właścicielem. 5. Wykonawca musi posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na sumę ubezpieczeniową nie niższą niż ,00 PLN. Posiadanie polisy ubezpieczeniowej będzie weryfikowane w momencie podpisywania umowy. Okres obowiązywania polisy nie może krótszy niż okres realizacji szkoleń. 6. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobową lub kapitałowo. V. DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZŁOŻENIU OFERTY: 1. Wypełniona oferta cenowa na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, z podpisanymi oświadczeniami. 5

6 2. Zdjęcia sal szkoleniowych (po 2 zdjęcia każdej sali z różnych perspektyw). Zarówno 3 sal szkoleniowych jak i sali do zajęć open space. 3. Kopia umowy z właścicielem obiektu lub innego dokumentu wyrażającego zgodę przez dysponenta obiektu na organizację szkoleń w obiekcie, którego jest właścicielem w przypadku ofert składanych przez agencje, pośredników, etc. VI. KRYTERIUM OCENY OFERTY: Lp. Kryterium Maksymalna ilość punktów 1 Cena. 80 pkt. 2 Warunki zakwaterowania i standard ośrodka 20 pkt. 1. Cena. VII. SPOSÓB OCENY OFERT: Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena ofertowa brutto oferty najtańszej Cena ofertowa brutto oferty badanej X 80 = ilość punktów 2. Warunki zakwaterowania i standard ośrodka. a) Dostępność miejsc parkingowych 3 : - w przypadku zagwarantowania przez Wykonawcę bezpłatnych miejsc parkingowych, Zamawiający przyzna 7 pkt. - w przypadku zagwarantowania przez Wykonawcę bezpłatnych miejsc parkingowych, Zamawiający przyzna 5 pkt. - w przypadku zagwarantowania przez Wykonawcę bezpłatnych miejsc parkingowych, Zamawiający przyzna 3 pkt. - w przypadku zagwarantowania przez Wykonawcę 1 9 bezpłatnych miejsc parkingowych, Zamawiający przyzna 1 pkt. b) Wyposażenie obiektu: - jeżeli w całym obiekcie będzie dostępny bezprzewodowy (Wi-Fi) dostęp do bezpłatnego Internetu, Zamawiający przyzna 2 pkt. 3 Zagwarantowane miejsca parkingowe muszą być zlokalizowane na parkingu strzeżonym, na którym Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za pozostawione samochody. 6

7 - jeżeli wszystkie pokoje, w których będą zakwaterowani uczestnicy szkoleń będą wyposażone w klimatyzację (z możliwością regulowania temperatury w pokoju przez jego użytkownika), Zamawiający przyzna 5 pkt. - jeżeli wszystkie pokoje, w których będą zakwaterowani uczestnicy szkoleń będą wyposażone w odbiorniki TV, Zamawiający przyzna 1 pkt. - jeżeli na terenie obiektu lub w bezpośrednim sąsiedztwie znajduje się miejsce na świeżym powietrzu, w którym istnieje możliwość zorganizowania spotkania integracyjnego dla uczestników (do 53 osób) szkolenia (grill, ognisko, kolacja na świeżym powietrzu), Zamawiający przyzna 5 pkt. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na formularzu stanowiącym Załącznik nr Wartość oferty musi być wyrażona w cenach brutto w PLN dla całości zamówienia oraz dla cen jednostkowych, zgodnie z Załącznikiem nr Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający poprawi w ofertach błędy rachunkowe. Podstawą do poprawienia błędów rachunkowych będą ceny jednostkowe podane przez Oferentów. 5. Złożenie oferty niepoprawnej formalnie (oferty wariantowej, bez podania cen brutto, nie wypełnionej we wszystkich częściach formularza ofertowego, nie odpowiadającej specyfikacji określonej w części II, etc.) skutkować będzie odrzuceniem oferty. IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę można składać w formie elektronicznej na adres: a.domanski@eraewaluacji.pl, osobiście, kurierem lub pocztą tradycyjną na adres: Era Ewaluacji Sp. z o.o. ul. Żurawia 26/ Warszawa 2. Ofertę należy złożyć do dnia 02 kwietnia 2014r. O terminie wpłynięcia oferty decyduje data dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego lub dotarcie oferty na ww. adres e- mail. Oferty składane osobiście przyjmowane będą do godz. 16: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. X. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ: 1. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego zapytania ofertowego w terminie do 26 marca 2014r. Pytania Oferenta muszą być sformułowane na piśmie i wysłane elektronicznie na adres a.domanski@eraewaluacji.pl. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi i odeśle ją w formie elektronicznej na adres wskazany w zapytaniu. 7

8 XI. TRYB I TERMIN OGŁOSZENIA WYNIKÓW POSTĘPOWANIA: 1. Wszyscy Oferenci, którzy złożą swoje oferty zostaną powiadomieni o wynikach postępowania, a wybrany Oferent dodatkowo zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. 2. Wyniki wyboru Oferenta zostaną wysłane najpóźniej w dniu 09 kwietnia 2014r. 3. Zamawiający pozostawia sobie możliwość dokonania przed ogłoszeniem wyników, wizji lokalnej ośrodka, który uzyska największą liczbę punktów, w celu zweryfikowania na miejscu informacji zawartych w Ofercie. XII. UWAGI: 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.). 2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Zasady Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Zamawiający zastrzega, że odstąpi od podpisania umowy z Oferentem, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów, jeżeli cena oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający planuje przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8

9 Załącznik Nr 1 OFERTA CENOWA dotycząca zapytanie ofertowe na wybór ośrodka szkoleniowego/hotelu w Warszawie lub okolicach miasta, na potrzeby szkoleń w ramach projektu Program wzmocnienia efektywności systemu nadzoru pedagogicznego i oceny jakości pracy szkoły, etap 3. Składający ofertę:.. (nazwa firmy).. (adres) OŚWIADCZAM, ŻE: 1) zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia w części II zapytania ofertowego, oraz potwierdzam, że dysponujemy bazą lokalową odpowiadającą parametrom technicznym określonym w części II zapytania ofertowego; 2) zobowiązujemy się do stosowania cen jednostkowych wymienionych w formularzu cenowym, przez cały czas trwania umowy; 3) złożona przeze mnie oferta jest ważna przez 30 dni licząc od dnia, w którym mija termin składania ofert; 4) akceptuję warunki umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, a która zostanie podpisana w przypadku wybrania mojej / naszej oferty; 5) oświadczam, że nie łączą mnie z Zamawiającym powiązania kapitałowe oraz osobowe.... (podpis Oferenta lub osoby upoważnionej)... (data, miejscowość) 9

10 Miejscem realizacji usługi będzie:.. (nazwa ośrodka). (adres). (rodzaj prawa do dysponowania ośrodkiem) Oświadczam, że wymiary sal (w m²), w których będą realizowane szkolenia są następujące : - sala szkoleniowa nr 1 (na szkolenia dla grup 16-osobowych): - sala szkoleniowa nr 2 (na szkolenia dla grup 26-osobowych): - sala szkoleniowa nr 3 (na szkolenia dla grup 26-osobowych):. - sala do zajęć open spece:.. Oświadczam, że gwarantowana liczba bezpłatnych miejsc parkingowych, które zostaną udostępnione uczestnikom szkoleń na każdym szkoleniu wynosi:. Oświadczam, w całym obiekcie będzie dostępny bezprzewodowy (Wi-Fi) dostęp do bezpłatnego Internetu 4. Oświadczam, że wszystkie pokoje, w których będą zakwaterowani uczestnicy szkoleń będą wyposażone w klimatyzację (z możliwością regulowania temperatury w pokoju przez jego użytkownika) 5. Oświadczam, że wszystkie pokoje, w których będą zakwaterowani uczestnicy szkoleń są wyposażone w odbiorniki TV 6. Oświadczam, że na terenie obiektu lub w bezpośrednim sąsiedztwie znajduje się miejsce na świeżym powietrzu, w którym istnieje możliwość zorganizowania spotkania integracyjnego dla uczestników szkolenia (grill, ognisko, kolacja na świeżym powietrzu) 7. 4 Jeżeli NIE, należy przekreślić akapit 5 Jeżeli NIE, należy przekreślić akapit 6 Jeżeli NIE, należy przekreślić akapit 7 Jeżeli NIE, należy przekreślić akapit 10

11 Formularz cenowy: Lp. Rodzaj kosztu Opis Cena brutto jednostkowa Cena brutto łącznie 8 1 Koszt noclegu 1 osoby. Nocleg w czasie szkoleń realizowanych w terminach zgodnie z zapytaniem ofertowym. Szacowana liczba noclegów: Koszt śniadania Szacowana liczba śniadań: Koszt obiadu Szacowana liczba obiadów: Koszt kolacji Szacowana liczba kolacji: Koszt serwisu kawowego 6 Koszt serwisu kawowo - kanapkowego 7 Koszt wynajęcia sal szkoleniowych (na szkolenia dla grup 16- osobowych) 8 Koszt wynajęcia sal szkoleniowych (na szkolenia dla grup 26- osobowych) 9 Koszt wynajęcia sali do zajęć open spece 10 Koszt usługi transportowej 9 RAZEM: Szacowana liczba osób na serwisach kawowych: Szacowana liczba osób na serwisach kawowo kanapkowych: 220 Koszt wynajęcia sali wraz ze sprzętem i w standardzie zgodnym z opisem w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Liczba dni wynajęcia: 36 Koszt wynajęcia sali wraz ze sprzętem i w standardzie zgodnym z opisem w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Liczba dni wynajęcia: 40 Koszt wynajęcia sali wraz ze sprzętem i w standardzie zgodnym z opisem w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Liczba dni (2 godz.) wynajęcia: 2 Łączny koszt transportu uczestników szkoleń zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Szacunkowa liczba osób: Cena brutto łącznie = cena brutto jednostkowa x szacunkowa wielkość jednostek. 9 Jeżeli dotyczy.... (podpis Oferenta lub osoby upoważnionej)... (data, miejscowość) 11

12 Załącznik Nr 2 UMOWA Nr /2014/NPSEO Zawarta w dniu..2014r w Warszawie pomiędzy: Era Ewaluacji Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Żurawiej 26/4 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, Krajowy Rejestr Sądowy numer KRS: , nr REGON: , nr NIP: , kapitał zakładowy zł, reprezentowaną przez: zwanym dalej Zamawiającym a,.-., ul.. Zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym, Wydział Gospodarczy, Krajowy Rejestr Sądowy numer KRS:, nr REGON:.., nr NIP:.., reprezentowanym przez: -. zwanym dalej Wykonawcą. Zamawiający i Wykonawca zwani będą również Stroną lub łącznie Stronami Zważywszy na fakt, że: 1. Zamawiający oświadcza, że w ramach partnerstwa z Ośrodkiem Rozwoju Edukacji i Uniwersytetem Jagiellońskim realizuje projekt pt. Program wzmocnienia efektywności systemu nadzoru pedagogicznego i oceny jakości pracy szkoły etap 3 finansowany przez Ministerstwo Edukacji Narodowej ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach III Priorytetu, Działanie 3.1 współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego, zwany dalej Projektem 2. Zamawiający zamierza, w ramach Projektu, przeprowadzić szkolenia dla dyrektorów szkół i placówek edukacyjnych w zakresie i na zasadach określonych w Umowie 3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie zasoby, doświadczenie i personel dające rękojmię właściwego wykonania przedmiotu zamówienia 12

13 Strony postanawiają co następuje: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi polegające na świadczenie usług noclegowych, gastronomicznych, usług polegających na wynajmie sal szkoleniowych oraz transportu uczestników szkoleń. 2. Szczegółowy zakres usługi, określający poszczególne elementy usługi oraz liczbę uczestników korzystających z poszczególnych elementów usługi zawarty jest w Załączniku 1 do Umowy (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). 3. Strony oświadczają, że zmiana Załącznika 1, pod rygorem nieważności wymaga pisemnej zgody obu Stron, jednakże nie wymaga formy aneksu do Umowy. 4. Usługi świadczone na mocy Umowy finansowane będą w całości ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu. 5. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności i posiada przez cały okres obowiązywania Umowy aktualną polisę ubezpieczeniową na sumę ubezpieczeniową nie niższą niż ,00 PLN. 2 Warunki świadczenia usług 1. Usługi świadczone będą w.. w. 2. Usługi obejmują zakres określony w Załączniku 1. Usługi niewymienione w Załączniku 1 będą płatne dodatkowo w oparciu o pisemne zamówienie, o ile Strony Umowy nie postanowią inaczej. 3. Wykonawca może podzlecać część wykonania usług będących przedmiotem umowy jednakże za wykonanie usług przez podmioty trzecie Wykonawca odpowiada jak za własne. 4. Przed szkoleniem Zamawiający zobowiązuje się do przedstawienia Wykonawcy nie później niż w terminie 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia listy uczestników. 5. Zamawiający w terminie nie późniejszym niż na 14 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia prześle Wykonawcy szczegółowy harmonogram szkolenia (plan zajęć szkoleniowych oraz przerw gastronomicznych). 6. Do kontaktów w sprawach związanych z realizacją usług będących przedmiotem Umowy strony wyznaczają: a. Ze strony Zamawiającego:, Tel.:,

14 b. Ze strony Wykonawcy:., Tel.:, Wynagrodzenie 1. Za wykonanie Usług określonych w umowie Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie według cennika, stanowiącego Załącznik 2 do Umowy, obliczone za rzeczywiste wykorzystanie poszczególnych elementów usług przypadające na osoby obecne na szkoleniu, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2-5 poniżej. 2. Zwiększenie wartości zamówienie nie może przekroczyć 50% szacunkowego wynagrodzenia określonego w Załączniku nr 2 do Umowy. 3. Dopuszcza się możliwość dokonania zmiany ilościowej w liczbie uczestników szkolenia w terminie na 3 dni przed jego planowanym rozpoczęciem. Wielkość tych zmian nie może przekraczać 10 osób planowanej liczby uczestników szkolenia. Podstawą dokonania zmian będzie pisemne uszczegółowienie zamówienia zawierające: ilościowy i imienny wykaz uczestników szkolenia, zmiany zakresu zamawianych usług żywieniowych i noclegowych, a ponadto dane dotyczące ewentualnych dodatkowych zamówień. Podstawą dokonania zmian będzie powiadomienie za pomocą poczty elektronicznej. W dniu planowanego przyjazdu Zamawiający ma prawo anulować pięć dokonanych wcześniej rezerwacji noclegów osób bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego. W przypadku, gdy anulacja przekroczy pięć rezerwacji osób, Zamawiający płaci jedynie za pierwszy dzień szkoleniowy i nocleg odwołanych rezerwacji osób, przewyższających liczbę pięciu dozwolonych anulacji. Podstawą dokonania zmian będzie powiadomienie za pomocą poczty elektronicznej. 4. Zamawiający ma możliwość zwiększenia liczby grup szkoleniowych po otrzymaniu wcześniej na to zgody Wykonawcy. 5. Dopuszcza się możliwość rezygnacji z organizacji całego szkolenia na 7 dni przed jego planowanym rozpoczęciem. Podstawą dokonania zmian będzie powiadomienie za pomocą poczty elektronicznej z potwierdzeniem otrzymania. W takim przypadku Strony ustalą inny termin szkolenia, które zostało odwołane. 6. W przypadku, gdy niewywiązanie się przez Zamawiającego z zobowiązań, o których mowa w niniejszej umowie, spowodowane jest siłą wyższą - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 7. Każde szkolenie będzie zamknięte protokołem odbioru opisującym wykonane usługi, który stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 8. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie poprawnie wystawiona faktura zatwierdzona przez Zamawiającego. Wykonawca wystawi fakturę nie wcześniej niż w dniu podpisania protokołu odbioru o którym mowa w ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury, o 14

15 której mowa w ust. 9, pod warunkiem przekazania środków na konto Zamawiającego przez Lidera projektu Ośrodek Rozwoju Edukacji. W przypadku wstrzymania opłacenia faktury z powodu braku środków Zamawiający ma obowiązek udokumentowania tego przed Wykonawcą poprzez przedstawienie potwierdzonej przez bank informacji o stanie rachunku bankowego przeznaczonego dla projektu. Zamawiający opłaci zaległą fakturę niezwłocznie po otrzymaniu na rachunek projektu środków przekazanych przez Lidera projektu. 10. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku Zamawiającego. 11. W przypadku nienależytego wykonania usług będących przedmiotem Umowy Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za szkolenie, które zostało nienależycie wykonane. Przez nienależyte wykonanie usług należy rozumieć wykonanie usług w sposób niezgodny z warunkami opisanymi w Załączniku 1, pod warunkiem, że zastrzeżenia dotyczące sposobu wykonania usługi zgłoszone będą przez Zmawiającego na piśmie najpóźniej ostatniego dnia danego szkolenia. Zamawiający jest zobowiązany przedstawić Wykonawcy swoje zastrzeżenia niezwłocznie w momencie ich identyfikacji, oraz powinien dać Wykonawcy czas na usunięcie przyczyn tych zastrzeżeń. Przy czym czas ich usunięcia nie może wpłynąć w rażący sposób na przebieg szkolenia. 4 Termin obowiązywania umowy i warunki wypowiedzenia 1. Umowa zawarta została na czas określony do dnia 2015r. 2. W przypadku rażących naruszeń postanowień Umowy przez jedną ze Stron, druga Strona wezwie pisemnie Stronę naruszającą postanowienia Umowy do usunięcia naruszeń postanowień Umowy wraz ze wskazaniem konkretnych zarzutów i terminu usunięcia naruszeń, nie krótszego jednak niż 7 dni roboczych. W przypadku nieusunięcia naruszeń w wyznaczonym terminie Strona może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym. 3. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego w trybie określonym w ust. 2, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia roszczenia z tytułu poniesienia ewentualnej szkody zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 4. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę, w trybie opisanym w ust. 2, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia za usługi wykonane oraz prawo dochodzenia roszczenia z tytułu poniesienia ewentualnej szkody zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 5 Poufność 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących treści i wykonania niniejszej umowy, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. 15

16 2. W celu realizacji umowy na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą o ochronie danych osobowych, Zamawiający powierza Wykonawcy, w okresie realizacji przedmiotu umowy, przetwarzanie następujących danych osobowych uczestników w zakresie: imię i nazwisko uczestnika. 3. Wykonawca zobowiązuje się do: a) przetwarzania powierzonych mu przez Zamawiającego danych osobowych wyłącznie w celu i zakresie określonym w ust. 2, b) wprowadzenia i stosowania w praktyce odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych zabezpieczających powierzone na mocy umowy dane osobowe uczestników przed ich niepożądanym ujawnieniem, zniszczeniem lub modyfikacją, w zakresie przewidzianym w art ustawy o ochronie danych osobowych oraz wydanych na podstawie tej ustawy przepisach wykonawczych, w szczególności do odpowiedniego zabezpieczenia na własny koszt pomieszczeń, w których dane są przetwarzane, a także do zachowania w tajemnicy przed osobami trzecimi sposobów zapewnienia tej ochrony, c) umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzania w każdym czasie kontroli, mających na celu sprawdzenie sposobów i poprawności zastosowania wszystkich zabezpieczeń, a także sposobu przetwarzania danych osobowych uczestników, d) zniszczenia lub anonimizacji danych osobowych uczestników, których przetwarzanie zostało mu powierzone na mocy umowy niezwłocznie po zakończeniu realizacji umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się ponadto, w zakresie przewidzianym umową, do: a) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, a w szczególności Ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024), b) zapewnienia ochrony przetwarzanych danych przez zastosowanie właściwych środków technicznych i organizacyjnych, a w szczególności zabezpieczenia danych przez ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem, c) niezmieniania zawartości zbiorów danych osobowych uczestników, których administratorem jest Zamawiający, do których uzyska dostęp w trakcie wykonywania Umowy, d) zachowania w tajemnicy, nie udostępniania osobom trzecim i niewykorzystywania w inny sposób, niż do celów umowy jakichkolwiek innych informacji uzyskanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem umowy. 16

17 6 Siła wyższa 1. Strony zgodnie ustalają, że nie będą ponosić odpowiedzialności za niewykonanie obowiązków z Umowy wynikających z siły wyższej. 2. Dla potrzeb Umowy, siła wyższa oznacza zdarzenie określone definiowane w Kodeksie Cywilnym. 3. Wystąpienie i zakończenie zdarzeń powodujących siłę wyższą, zostanie natychmiast zakomunikowane drugiej Stronie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni. Strona informująca o zaistnieniu siły wyższej jest zobowiązana określić zdarzenie, jego przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji Umowy. 4. Strona, która przekazała pisemne zawiadomienie będzie zwolniona z zobowiązań lub dotrzymania terminu swoich zobowiązań tak długo jak będzie trwało to zdarzenie i / lub jego skutki. 5. W przypadku wystąpienia siły wyższej Strony zobowiązane są ustalić nowy termin wykonania przedmiotu Umowy lub podjąć decyzję o jej rozwiązaniu. 6. Za opóźnienia wynikłe z wydarzeń spowodowanych siłą wyższą żadna ze Stron nie może żądać odszkodowania, rekompensaty lub udziału w naprawie szkód. 7.Postanowienia końcowe 1. Żadna ze Stron nie może przenieść na inną osobę praw wynikających z niniejszej Umowy lub innych stosunków prawnych wiążących Strony bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. Strony oświadczają, że podzlecenie zgodnie z 2 ust. 3 Umowy nie stanowi przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy. 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Umową odpowiednie zastosowanie będą mieć postanowienia Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikłe między Stronami w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy będą rozstrzygane wyłącznie przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 4. Zmiana Umowy wymaga dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu z wyłączeniem zmian w załącznikach. 5. Zmiany w załącznikach dla swej ważności wymagają formy pisemnej i zgody obydwu stron. 6. Wszelkie dotychczasowe umowy tak pisemne jak i ustne, które dotyczą przedmiotu niniejszej Umowy przestają obowiązywać z chwilą jej podpisania. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8. Integralną cześć Umowy stanowi: a) Załącznik 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. b) Załącznik 2 Cennik szkoleń. 17

18 c) Załącznik nr 3 Wzór protokołu odbioru szkolenia. d) Odpis KRS Wykonawcy. e) Odpis KRS Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający

19 Załącznik nr 1 do Umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Szkolenia dla dyrektorów szkół 2 dniowe W każdym szkoleniu weźmie udział ok. 17 osób (15 uczestników szkoleń, 1 trener, 1 osoba z personelu projektowego). Zamawiający pozostawia sobie możliwość zwiększenia liczby uczestników szkoleń (do 2 grup) w przypadku dużego zainteresowania szkoleniem. Zwiększenie będzie każdorazowo uzgadniane z Wykonawcą. Każde szkolenia zaczyna się kwaterowaniem uczestników od godz. 10:00. Wykwaterowanie się uczestników szkoleń następuje o godz. 13:00 drugiego dnia szkolenia. W tym czasie każdy uczestnik musi mieć zapewniony dostęp do swojego pokoju. Każde szkolenie powinno mieć następujący plan: 1 nocleg; 1 śniadanie; 2 obiady (dwudaniowe) w formie bufetu lub podany do stołu zawierający potrawy mięsne i wegetariańskie oraz napoje ciepłe i zimne oraz deser; 1 kolacja; 5 przerw kawowych 10 3 przerwy pierwszego dnia i 2 przerwy drugiego dnia. Wszystkie przerwy cateringowe muszą być zorganizowane poza salami szkoleń. Wykonawca musi dysponować min. 2 salami szkoleniowymi dla min. 16 osób każda (15 uczestników + 1 trener). Sale bez filarów oraz innych elementów architektonicznych lub dekoracyjnych ograniczających komunikację pomiędzy uczestnikami i trenerem. W każdej sali miejsca siedzące dla 16 osób w układzie podkowa bez stołów (uczestnicy szkoleń siedzą na krzesłach zwróceni do siebie twarzami). Krzesła w salach muszą mieć miękkie siedziska i oparcia. W salach muszą być dostępne stoły (min. 4) umożliwiające swobodne przestawianie, które będą wykorzystywane do prac w podgrupach. Ponadto sale muszą być klimatyzowane; wyposażone w zegar ścienny; rzutnik multimedialny; ekran do rzutnika lub co najmniej biała ściana, na której można dokonać prezentacji; głośniki z możliwością podłączenia do nich laptopa trenera, flipczart; materiały piśmiennicze (papier do flipczartów (matowy), flamastry, etc.); woda mineralna min. 0.5 l dla każdego uczestnika na jeden dzień szkolenia (może być podana w formie butelkowanej lub w formie dystrybutorów z wodą ustawionych w sali lub w jej pobliżu na zewnątrz). W sali musi znajdować się miejsce na przyczepianie plakatów oraz materiałów wypracowanych przez uczestników podczas szkolenia (co najmniej jedna ściana sali). Wszystkie sale szkoleniowe muszą mieć bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz naturalne oświetlenie w ciągu dnia (min. 15% powierzchni ścian muszą stanowić okna lub przeszklone powierzchnie). Harmonogram szkoleń: Harmonogram szkoleń w latach zostanie uzgodniony między Zamawiającym a Wykonawcą przed podpisaniem Umowy lub w trakcie jej obowiązywania. 10 Ilekroć w zapytaniu ofertowym pojawia się termin Przerwa kawowa oznacza on przerwę bufetową z kawą, herbatą, sokami, ciastkami i owocami. 19

20 Szkolenia dla nauczycieli szkół 3 dniowe. W każdym szkoleniu weźmie udział ok. 53 osoby (48 uczestników szkoleń, 4 trenerów, 1 osoba z personelu projektowego). Uczestnicy każdego szkolenia podzieleni zostaną na 2 grupy. Każde szkolenia zaczyna się kwaterowaniem uczestników od godz. 15:30. Wykwaterowanie się uczestników szkoleń następuje o godz. 12:00 trzeciego dnia szkolenia. W tym czasie każdy uczestnik musi mieć zapewniony dostęp do swojego pokoju. Każde szkolenie powinno mieć następujący plan: 2 noclegi; 2 śniadania; 1 obiad (dwudaniowy); 2 kolacje; 3 przerwy kawowe, 2 przerwy kawowo-kanapkowe 11 dla każdego uczestnika. Wszystkie przerwy cateringowe muszą być zorganizowane poza salami szkoleń. Przerwy kawowe muszą być zorganizowane w jednym miejscu dla wszystkich uczestników (wszystkich grup). Wykonawca musi dysponować 2 salami szkoleniowymi dla min. 26 osób każda (24 uczestników + 2 trenerów). Sale bez filarów oraz innych elementów architektonicznych lub dekoracyjnych ograniczających komunikację pomiędzy uczestnikami i trenerami. Wysokość sal nie może być mniejsza niż 3m. W przypadku sal o stropie pochyłym w/w wymagania będą stosowane do średniej wysokości dla całego pomieszczenia. W każdej sali miejsca siedzące dla 26 osób w układzie podkowa bez stołów (uczestnicy szkoleń siedzą na krzesłach zwróceni do siebie twarzami). Krzesła w salach muszą mieć miękkie siedziska i oparcia. W salach muszą być dostępne stoły (min. 4) umożliwiające swobodne przestawianie, które będą wykorzystywane do prac w podgrupach. Ponadto sale muszą być klimatyzowane; wyposażone w zegar ścienny; wyposażone w rzutnik multimedialny; ekran do rzutnika lub co najmniej biała ściana, na której można dokonać prezentacji; głośniki z możliwością podłączenia do nich laptopa trenera, flipczart; materiały piśmiennicze (papier do flipczartów (matowy), flamastry, etc.); woda mineralna min. 0.5 l dla każdego uczestnika na jeden dzień szkolenia (może być podana w formie butelkowanej lub w formie dystrybutorów z wodą ustawionych w sali lub w jej pobliżu na zewnątrz). W sali musi znajdować się miejsce na przyczepianie plakatów oraz materiałów wypracowanych przez uczestników podczas szkolenia (co najmniej jedna ściana sali). Wszystkie sale szkoleniowe muszą mieć bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz naturalne oświetlenie w ciągu dnia (min. 15% powierzchni ścian muszą stanowić okna lub przeszklone powierzchnie). Harmonogram szkoleń: września 2014r.; września 2014r. Pozostałe 2 szkolenia zostaną zorganizowane w okresie październik 2014 czerwiec 2015 a ich dokładny harmonogram zostanie uzgodniony między Zamawiającym w trakcie obowiązywania Umowy. 11 Ilekroć w zapytaniu ofertowym pojawia się termin Przerwa kawowo kanapkowa oznacza on przerwę bufetową taką jak Przerwa kawowa rozszerzoną o min. 3 kanapki dla każdego uczestnika. 20

21 Szkolenia dla nauczycieli szkół 4 dniowe. W każdym szkoleniu weźmie udział ok. 53 osób (48 uczestników szkoleń, 4 trenerów, 1 osoba z personelu projektowego. Uczestnicy każdego szkolenia podzieleni zostaną na 2 grupy. Każde szkolenia zaczyna się kwaterowaniem uczestników od godz. 11:30. Wykwaterowanie się uczestników szkoleń następuje o godz. 14:00 drugiego dnia szkolenia. W tym czasie każdy uczestnik musi mieć zapewniony dostęp do swojego pokoju. Szkolenie powinno mieć następujący plan: 3 noclegi; 3 śniadania; 3 obiady (dwudaniowe); 3 kolacje; 6 przerw kawowych dla każdego uczestnika. Wszystkie przerwy cateringowe muszą być zorganizowane poza salami szkoleń. Przerwy kawowe muszą być zorganizowane w jednym miejscu dla wszystkich uczestników (wszystkich grup). Wykonawca musi dysponować 2 salami szkoleniowymi dla min. 26 osób każda (24 uczestników + 2 trenerów). Sale bez filarów oraz innych elementów architektonicznych lub dekoracyjnych ograniczających komunikację pomiędzy uczestnikami i trenerami. Wysokość sal nie może być mniejsza niż 3 m. W przypadku sal o stropie pochyłym w/w wymagania będą stosowane do średniej wysokości dla całego pomieszczenia. W każdej sali miejsca siedzące dla 26 osób w układzie podkowa bez stołów (uczestnicy szkoleń siedzą na krzesłach zwróceni do siebie twarzami). Krzesła w salach muszą mieć miękkie siedziska i oparcia. W salach muszą być dostępne stoły (min. 4) umożliwiające swobodne przestawianie, które będą wykorzystywane do prac w podgrupach. Ponadto sale muszą być klimatyzowane; wyposażone w zegar ścienny; wyposażone w rzutnik multimedialny; ekran do rzutnika lub co najmniej biała ściana, na której można dokonać prezentacji; głośniki z możliwością podłączenia do nich laptopa trenera, flipczart; materiały piśmiennicze (papier do flipczartów (matowy), flamastry, etc.); woda mineralna min. 0.5 l dla każdego uczestnika na jeden dzień szkolenia (może być podana w formie butelkowanej lub w formie dystrybutorów z wodą ustawionych w sali lub w jej pobliżu na zewnątrz). W sali musi znajdować się miejsce na przyczepianie plakatów oraz materiałów wypracowanych przez uczestników podczas szkolenia (co najmniej jedna ściana sali). Wszystkie sale szkoleniowe muszą mieć bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz naturalne oświetlenie w ciągu dnia (min. 15% powierzchni ścian muszą stanowić okna lub przeszklone powierzchnie). 1 sala o wymiarach min. 200 m². W sali odbywać się będą zajęcia tzw. open space, polegające na pracy wszystkich uczestników szkolenia razem. Zajęcia open space na każdym szkoleniu odbywać się będą trzeciego dnia i trwać będą 2 godziny. Następnie uczestnicy szkolenia wracają do sal szkoleniowych, w których pracują w grupach. Sala do zajęć open space musi być klimatyzowana, wyposażona w rzutnik multimedialny; ekran do rzutnika lub co najmniej biała ściana, na której można dokonać prezentacji oraz w sprzęt nagłaśniający (mikrofon oraz głośniki). Harmonogram szkoleń: Szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie uzgodniony między Zamawiającym a Wykonawcą przed podpisaniem Umowy lub w trakcie jej obowiązywania. 21

22 Warunki ogólne: 1) Wykonawca na każdym ze szkoleń gwarantuje min. 8 pokoi jednoosobowych w czasie szkoleń. 2) Pozostali uczestnicy szkoleń kwaterowani są w pokojach 1-osobowych, 2-osobowych lub 3-osobowych, wyposażonych w osobne łóżka dla każdej osoby oraz osobne łazienki i toalety dla każdego pokoju. 3) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani będą uczestnicy szkoleń posiadają bezpłatny dostęp do Internetu. 4) W całym obiekcie będzie dostępny bezprzewodowy (Wi-Fi) dostęp do bezpłatnego Internetu 12. 5) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani będą uczestnicy szkoleń wyposażone w klimatyzację (z możliwością regulowania temperatury w pokoju przez jego użytkownika) 13. 6) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani będą uczestnicy szkoleń wyposażone są w odbiorniki TV 14. 7) Wykonawca na każdym ze szkoleń gwarantuje minimum miejsc parkingowych dla uczestników szkoleń. 8) Na terenie ośrodka, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy, znajduje się miejsce, w którym można zorganizować spotkanie integracyjne dla uczestników (do 53 osób) szkolenia (grill, ognisko, kolacja na świeżym powietrzu) W zależności od treści oferty 13 W zależności od treści oferty 14 W zależności od treści oferty 15 W zależności od treści oferty 22

23 Załącznik nr 2 do Umowy Cennik szkoleń Lp. Rodzaj kosztu Cena jednostkowa brutto Razem 1 Koszty noclegu zł 1 nocleg zł 2 Koszty śniadania zł 1 śniadanie zł 3 Koszty obiadów zł 1 obiad zł 4 Koszty kolacji zł 1 kolacja zł 5 Koszty serwisów kawowych zł 1 osoba na przerwie kawowej zł 6 Koszt serwisów kawowo - kanapkowych 7 Koszt wynajęcia sal szkoleniowych (dla 16- osobowych grup) 8 Koszt wynajęcia sal szkoleniowych (dla 26- osobowych grup) 9 Koszt wynajęcia sali do zajęć open space RAZEM: zł 1 osoba na przerwie kawowo - kanapkowej zł 1 dzień wynajęcia sali zł 1 dzień wynajęcia sali. zł 1 dzień (2 godz.) wynajęcia sali zł zł zł 23

24 Załącznik nr 3 do Umowy Wzór protokołu odbioru szkolenia. Protokół odbioru szkolenia Sporządzony w dniu r. w sprawie wykonania przedmiotu umowy nr./2014/npseo z dnia r. między Erą Ewaluacji Sp. z o.o. a.. Umowa została zrealizowana w związku z realizacją projektu Program wzmocnienia efektywności systemu nadzoru pedagogicznego i oceny jakości pracy szkoły etap 3 nr POKL /11-00, w części realizowanej przez Erę Ewaluacji Sp. z o.o., w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zamawiający: Era Ewaluacji Sp. z o.o. Wykonawca:. Wykaz prac i usług zrealizowanych oraz rozliczanych niniejszym protokołem: Lp. Rodzaj usługi Liczba jednostek Wartość 1 Noclegi 2 Śniadania 3 Obiady 4 Kolacje 5 Osoby na serwisach kawowych 6 Osoby na serwisach kawowo - kanpakowych 7 Koszt wynajęcia sal szkoleniowych (dla 16- osobowych grup) 8 Koszt wynajęcia sal szkoleniowych (dla 26- osobowych grup) 9 Liczba dni wynajęcia sali do zajęć open space 24

25 10 Usługi dodatkowe, nie objęte umową: - - Powyższe prace wykonane zostały w terminie: r. 1. Wykonawca wykonał przedmiot / nie wykonał przedmiotu* umowy zgodnie z terminem. 2. Wykonawca wykonał usługę a Zamawiający przyjął ją bez zastrzeżeń, stwierdzając że usługa została wykonana zgodnie z zawartą umową*. 3. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej pracy*:.. 4. Zamawiający wyznaczył następujący termin wprowadzenia poprawek / zmian*:. 5. Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach. Po jednym dla każdej ze Stron. Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy *Niepotrzebne skreślić 25