Zapytanie ofertowe. na usługę cateringową dla Uczelni Łazarskiego w ramach projektu Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na usługę cateringową dla Uczelni Łazarskiego w ramach projektu Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska Warszawa 1

2 ZAPYTANIE OFERTOWE z zachowaniem zasady konkurencyjności Wykonanie usługi cateringowej Uczelnia Łazarskiego, ul Świeradowska 43, Warszawa jako realizator projektu Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy UDA-POKL / w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poszukuje wykonawcy usługi cateringowe. Opis usługi 1. Miejsce i termin: Liczba osób: Konferencja Szczegółowy zakres usługi: 1. Zakres przedmiotowy dot. usługi cateringowej dla 60 osób, obejmującej: Lunch w formie bufetu szwedzkiego, składający się z minimum 2 dania ciepłe (w tym jedno danie jarskie) oraz przystawek - sałatki(2 rodzaje),ciasta i napoje, (100 % soki, woda). Nakrycie stołów i dekoracje Obsługa kelnerska Zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, serwetki i inne niezbędne elementy). 2

3 W związku z powyższym, w przypadku zainteresowania wykonaniem usługi, prosimy o przedstawienie oferty zawierającej następujące elementy: 1. Nazwa firmy, adres, NIP, Regon oraz wskazania osoby upoważnionej do złożenia oferty (jeśli jest to konieczne). 2. Termin ważności oferty. 3. Cena całkowita oferty netto i brutto. 4. Cena usługi za 1 uczestnika brutto. 5. Oferty należy przesłać na adres n.wlodarczyk@lazarski.edu.pl w nieprzekraczalnym terminie do r..2011r. do godziny

4 Istotne postanowienia umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa cateringowa w dniu r..2011r. w Warszawie dla 60 osób. 2. Zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.. r. stanowiącą załącznik Nr 1 do umowy oraz Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik Nr 2do umowy. Przewiduje się, iż: Konferencja, o którym mowa w pkt.1 odbędzie się dnia , w Warszawie na Uczelni Łazarskiego. 3. Harmonogram spotkania, zostanie podany Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej ( ) niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się zapewnienia miejsca odbycia spotkania. Płatność za usługę realizowana będzie po zakończeniu spotkania w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy. 5. Zamawiający najpóźniej na 1 dzień kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia spotkania przekaże Wykonawcy, w formie elektronicznej ( ), ostateczną liczbę uczestników seminarium. 6. Ostateczna kwota wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w umowie zostanie określona z uwzględnieniem ostatecznej liczby uczestników seminarium wskazanej przez Zamawiającego zgodnie z pkt.5, z zastrzeżeniem, iż w przypadku uczestnictwa mniejszej liczby osób niż liczba wskazana w pkt.1, kwota wynagrodzenia zostanie obliczona za rzeczywistą liczbę uczestników seminarium, o którym mowa w umowie. 7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień wydania przez Zamawiającego dyspozycji przelewu z rachunku Zamawiającego. 8. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru bez zastrzeżeń sporządzony po wykonaniu usługi za seminarium. 9. Zamawiający sporządzi protokół odbioru w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi. Wierzytelności wynikające z umowy bez zgody Zamawiającego nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 10. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 4

5 1. 10% wartości brutto przewidzianej za wykonanie przedmiotu na seminarium, w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy na tym seminarium, zgodnie z wymogami zawartymi w umowie, w tym w Załączniku nr 1 i 2 do umowy; 2. 10% wartości brutto w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 11. W przypadku, gdy suma kar umownych będzie równa bądź przekroczy 30% wynagrodzenia, Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, zawiadamiając o tym pisemnie Wykonawcę. 12. Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej. 13. Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie do wykonania umowy i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. 14. Ewentualne spory wynikające na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15. Zakazuje się istotnych zmian postawień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 16. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: 1. miejsca realizacji konferencji, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych, niezależnych od Zamawiającego; 2. terminu realizacji konferencji, w uzasadnionych przypadkach przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 17. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5

6 .. Miejscowość i data FORMULARZ OFERTOWY Usługa cateringowa Nazwa oferenta: Adres oferenta: Imię i nazwisko osoby podpisującej formularz: Zajmowane stanowisko: 6

7 Lp. Wyszczególnienie 1. Usługa cateringowa Liczba sztuk 60 Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT(%) Wartość jednostkowa brutto Razem Wartość brutto.. Podpis i pieczęć 7

8 ... /nazwa i adres Oferenta/... /data/ Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniupowaniu Działając w imieniu i będąc należycie upoważnionym do jej/jego reprezentowania oświadczam, że Oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu ofertowym na usługę cateringową dla Uczelni Łazarskiego w ramach projektu Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (umowa nr UDA-POKL /10-00), Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działania 4.1, a mianowicie: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; W imieniu Oferenta... /data i podpis/ 8