UMOWA Nr /2015/NPSEO. Zamawiający i Wykonawca zwani będą również Stroną lub łącznie Stronami

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 UMOWA Nr /2015/NPSEO Zawarta w dniu..2015r w Warszawie pomiędzy: Era Ewaluacji Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Żurawiej 26/4 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, Krajowy Rejestr Sądowy numer KRS: , nr REGON: , nr NIP: , kapitał zakładowy zł, reprezentowaną przez: zwanym dalej Zamawiającym a,.-., ul.. Zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym, Wydział Gospodarczy, Krajowy Rejestr Sądowy numer KRS:, nr REGON:.., nr NIP:.., reprezentowanym przez: -. zwanym dalej Wykonawcą. Zamawiający i Wykonawca zwani będą również Stroną lub łącznie Stronami Zważywszy na fakt, że: 1. Zamawiający oświadcza, że w ramach partnerstwa z Ośrodkiem Rozwoju Edukacji i Uniwersytetem Jagiellońskim realizuje projekt pt. Program wzmocnienia efektywności systemu nadzoru pedagogicznego i oceny jakości pracy szkoły, etap 3 finansowany przez Ministerstwo Edukacji Narodowej ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach III Priorytetu, Działanie 3.1 współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego, zwany dalej Projektem 2. Zamawiający zamierza, w ramach Projektu, zapewnić noclegi dla trenerów prowadzących szkolenia dla rad pedagogicznych szkół i placówek edukacyjnych w zakresie i na zasadach określonych w Umowie 3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie zasoby, doświadczenie i personel dające rękojmię właściwego wykonania przedmiotu zamówienia 1

2 Strony postanawiają co następuje: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę polegającą na zapewnianiu noclegów w zakresie i na zasadach określonych w Umowie. 2. Szczegółowy zakres usługi, określający poszczególne elementy usługi oraz liczbę uczestników korzystających z poszczególnych elementów usługi zawarty jest w Załączniku 1 do Umowy (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). 3. Strony oświadczają, że zmiana Załącznika 1, pod rygorem nieważności wymaga pisemnej zgody obu Stron, jednakże nie wymaga formy aneksu do Umowy. 4. Usługi świadczone na mocy Umowy finansowane będą w całości ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu. 5. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności i posiada aktualną polisę ubezpieczeniową na sumę ubezpieczeniową nie niższą niż ,00 PLN, której okres obowiązywania pokrywa się z okresem świadczenia usługi. 2. Warunki świadczenia usług 1. Usługi świadczone będą na terenie całego kraju. 2. Usługi obejmują zakres określony w Załączniku 1. Usługi niewymienione w Załączniku 1 będą płatne dodatkowo w oparciu o pisemne zamówienie, o ile Strony Umowy nie postanowią inaczej. 3. Wykonawca może podzlecać wykonanie usług będących przedmiotem umowy jednakże za wykonanie usług przez podmioty trzecie Wykonawca odpowiada jak za własne. 4. Zamawiający każdorazowo w terminie nie krótszym niż 4 dni będzie przekazywał Wykonawcy informację na temat zapotrzebowania na noclegi dla trenerów, podając ich liczbę, miejsce szkolenia wraz z dokładnym adresem szkoły, w której szkolenie ma zostać zorganizowane. 5. Zamawiający może zorganizować w tym samym terminie więcej niż jedno szkolenie w tej samej lub różnych miejscowościach. 6. Wykonawca w terminie nie późniejszym niż na 2 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia prześle Zamawiającemu informację o miejscu zarezerwowanego noclegu bądź noclegów. Wykonawca poda Zamawiającemu nazwę zarezerwowanego ośrodka, dokładny adres oraz wszelkie inne informacje niezbędne do wykonania usługi. 7. Wykonawca będzie miał obowiązek zarezerwować noclegi w standardzie i na warunkach opisanych w Załączniku 1 do Umowy (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). 2

3 8. Do kontaktów w sprawach związanych z realizacją usług będących przedmiotem Umowy strony wyznaczają: a. Ze strony Zamawiającego:, Tel.:, .. b. Ze strony Wykonawcy:., Tel.:, Wynagrodzenie 1. Za wykonanie Usług określonych w umowie Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie według cennika, stanowiącego Załącznik 2 do Umowy, obliczone za rzeczywiste wykorzystanie usługi. 2. Zwiększenie wartości zamówienie nie może przekroczyć 50% szacunkowego wynagrodzenia określonego w Załączniku nr 2 do Umowy. 3. Przed każdorazowym wystawieniem faktury Zamawiający oraz Wykonawca podpiszą protokół odbioru według wzoru, który stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 4. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie poprawnie wystawiona faktura zatwierdzona przez Zamawiającego. Wykonawca będzie wystawiał zbiorczą fakturę nie częściej niż raz w miesiącu, w której będzie uwzględniał koszty wykorzystanych noclegów w okresie rozliczeniowym. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury, o której mowa w ust. 7, pod warunkiem przekazania środków na konto Zamawiającego przez Lidera projektu Ośrodek Rozwoju Edukacji. W przypadku wstrzymania opłacenia faktury z powodu braku środków Zamawiający ma obowiązek udokumentowania tego przed Wykonawcą poprzez przedstawienie potwierdzonej przez bank informacji o stanie rachunku bankowego przeznaczonego dla projektu. Zamawiający opłaci zaległą fakturę niezwłocznie po otrzymaniu na rachunek projektu środków przekazanych przez Lidera projektu. 6. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. W przypadku nienależytego wykonania usług będących przedmiotem Umowy Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 30% wynagrodzenia brutto za usługę (noclegi), która została nienależycie wykonana. Przez nienależyte wykonanie usług należy rozumieć wykonanie usług w sposób niezgodny z warunkami opisanymi w Załączniku 1, pod warunkiem, że zastrzeżenia dotyczące sposobu wykonania usługi zgłoszone będzie przez Zmawiającego a Wykonawca będzie miał czas je wyeliminować. Przy czym czas usunięcia zastrzeżeń nie może wpłynąć w rażący sposób na świadczenie usługi. 3

4 4. Termin obowiązywania umowy i warunki wypowiedzenia 1. Umowa zawarta została na czas określony do dnia 30 listopada 2015r. 2. W przypadku rażących naruszeń postanowień Umowy przez jedną ze Stron, druga Strona wezwie pisemnie Stronę naruszającą postanowienia Umowy do usunięcia naruszeń postanowień Umowy wraz ze wskazaniem konkretnych zarzutów i terminu usunięcia naruszeń, nie krótszego jednak niż 7 dni roboczych. W przypadku nieusunięcia naruszeń w wyznaczonym terminie Strona może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym. 3. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego w trybie określonym w ust. 2, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia roszczenia z tytułu poniesienia ewentualnej szkody zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 4. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę, w trybie opisanym w ust. 2, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia za usługi wykonane oraz prawo dochodzenia roszczenia z tytułu poniesienia ewentualnej szkody zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 5. Siła wyższa 1. Strony zgodnie ustalają, że nie będą ponosić odpowiedzialności za niewykonanie obowiązków z Umowy wynikających z siły wyższej. 2. Dla potrzeb Umowy, siła wyższa oznacza zdarzenie określone definiowane w Kodeksie Cywilnym. 3. Wystąpienie i zakończenie zdarzeń powodujących siłę wyższą, zostanie natychmiast zakomunikowane drugiej Stronie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni. Strona informująca o zaistnieniu siły wyższej jest zobowiązana określić zdarzenie, jego przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji Umowy. 4. Strona, która przekazała pisemne zawiadomienie będzie zwolniona z zobowiązań lub dotrzymania terminu swoich zobowiązań tak długo jak będzie trwało to zdarzenie i / lub jego skutki. 5. W przypadku wystąpienia siły wyższej Strony zobowiązane są ustalić nowy termin wykonania przedmiotu Umowy lub podjąć decyzję o jej rozwiązaniu. 6. Za opóźnienia wynikłe z wydarzeń spowodowanych siłą wyższą żadna ze Stron nie może żądać odszkodowania, rekompensaty lub udziału w naprawie szkód. 6. Postanowienia końcowe 1. Żadna ze Stron nie może przenieść na inną osobę praw wynikających z niniejszej Umowy lub innych stosunków prawnych wiążących Strony bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. Strony oświadczają, że podzlecenie zgodnie z 2 ust. 3 Umowy nie stanowi przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy. 4

5 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Umową odpowiednie zastosowanie będą mieć postanowienia Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikłe między Stronami w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy będą rozstrzygane wyłącznie przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 4. Zmiana Umowy wymaga dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu z wyłączeniem zmian w załącznikach. 5. Zmiany w załącznikach dla swej ważności wymagają formy pisemnej i zgody obydwu stron. 6. Wszelkie dotychczasowe umowy tak pisemne jak i ustne, które dotyczą przedmiotu niniejszej Umowy przestają obowiązywać z chwilą jej podpisania. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8. Integralną cześć Umowy stanowi: a) Załącznik 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. b) Załącznik 2 Cennik szkoleń. c) Załącznik nr 3 Wzór protokołu odbioru szkolenia. d) Odpis KRS Wykonawcy. e) Odpis KRS Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający

6 Załącznik nr 1 do Umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów na potrzeby trenerów. Zamawiający w okresie maj listopad 2015r. planuje na terenie całego kraju przeprowadzić zamówić ok. 90 noclegów dla trenerów. Szkolenia będą odbywały się we wszystkich województwach w kraju. Szkolenia odbywać się będą w szkołach. Na każdym szkoleniu będzie jeden lub dwóch trenerów. Terminy szkoleń oraz miejsce (miejscowość) ich organizacji a tym samym zapotrzebowanie na noclegi będą każdorazowo uzgadniane między Zamawiającym a Wykonawcą w okresie nie krótszym niż na 4 dni przed planowym szkoleniem. Zamawiający szacuje że w okresie maj listopad 2015r. będzie chciał zamówić u Wykonawcy 90 noclegów. Noclegi każdorazowo muszą być w ośrodkach profesjonalnie świadczących usługi noclegowe, w standardzie z kolacją i śniadaniem. W pokojach jednoosobowych z osobną łazienką i toaletą. Pokój nie może być mniejszy niż 10 m². Musi mieć dostęp do światła dziennego. W pokoju musi być zapewniony dostęp do bezpłatnego Internetu. Pokój musi być wyposażony w TV. Trenerzy muszą mieć każdorazowo zapewniony bezpłatny parking na samochód na terenie ośrodka, w którym nocują. Za bezpieczeństwo samochodu w takim przypadku odpowiada ośrodek. Ośrodek noclegowy ze względu na możliwość dojazdu do niego trenera w godzinach wieczornych i nocnych musi mieć 24 godz. recepcję. Ośrodek noclegowy każdorazowo nie może być oddalony od miejsca przeprowadzenia szkolenia dalej niż 10 km. W przypadku kiedy w odległości 10 km. od miejsca przeprowadzenia szkolenia nie ma żadnego ośrodka spełniającego wymagania niniejszego zapytania ofertowego, Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić odpowiedni ośrodek w odległości nie większej niż 20 km. W takiej sytuacji Zamawiający będzie musiał każdorazowo wyrazić na to zgodę. Wykonawca w terminie nie późniejszym niż na 2 dni przed planowanym noclegiem prześle wiadomością Zamawiającemu informację o miejscu zarezerwowanego noclegu bądź noclegów. Wykonawca poda Zamawiającemu nazwę zarezerwowanego ośrodka, dokładny adres, adres strony www ośrodka na której można znaleźć informacje (np. zdjęcia pokoi) jeżeli ośrodek posiada stronę www oraz wszelkie inne informacje niezbędne do wykonania usługi w tym nr kontaktowy do ośrodka. 6

7 Załącznik nr 2 do Umowy Cennik szkoleń Lp. Rodzaj kosztu Cena jednostkowa brutto Razem 1 Koszt noclegu dla jednej osoby zgodnie z opisem w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Szacowana liczba noclegów: 90 zł 7

8 Załącznik nr 3 do Umowy Wzór protokołu odbioru szkolenia. Protokół odbioru szkolenia Sporządzony w dniu r. w sprawie wykonania przedmiotu umowy nr./2015/npseo z dnia r. między Erą Ewaluacji Sp. z o.o. a.. Umowa została zrealizowana w związku z realizacją projektu Program wzmocnienia efektywności systemu nadzoru pedagogicznego i oceny jakości pracy szkoły etap 3 nr POKL /11-02, w części realizowanej przez Erę Ewaluacji Sp. z o.o., w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zamawiający: Era Ewaluacji Sp. z o.o. Wykonawca:. Wykaz prac i usług zrealizowanych oraz rozliczanych niniejszym protokołem: Lp. Miejsce świadczenia usługi Data Liczba noclegów Usługi dodatkowe, nie objęte umową: - Powyższe prace wykonane zostały w terminie: r. 1. Wykonawca wykonał przedmiot / nie wykonał przedmiotu* umowy zgodnie z terminem. 2. Wykonawca wykonał usługę a Zamawiający przyjął ją bez zastrzeżeń, stwierdzając że usługa została wykonana zgodnie z zawartą umową*. 3. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej pracy*:.. 4. Zamawiający wyznaczył następujący termin wprowadzenia poprawek / zmian*:. 8

9 5. Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach. Po jednym dla każdej ze Stron. Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy *Niepotrzebne skreślić 9