ZAPYTANIE OFERTOWE OPC/2/000126/19

Transkrypt

1 Płock, r. ZAPYTANIE OFERTOWE OPC/2/000126/19 ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na zakup materiałów promocyjnych w postaci indywidualnie zaprojektowanych klocków. I. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Przedmiotem postępowania ofertowego jest zakup usługi wykonania, oznakowania oraz dostawy materiałów promocyjnych dla Spółki w postaci indywidualnie zaprojektowanych klocków. Specyfikacja: Opis projektu: model powinien nawiązywać do branży motoryzacyjnej lub paliwowej np. stacja paliw, cysterna, samochód, zbiornik na paliwo etc., zestaw wykonany z klocków konstrukcyjnych, lub zabawka składana z elementów plastikowych, która może zawierać figurki (1-2 sztuki). Zależy nam na autorskich projektach upominków reklamowych, produkty wysokiej jakości. Materiał: plastik, wysoka jakość. Opakowanie: indywidualnie zaprojektowany kartonik z logo, w którym znajdziemy instrukcję składania klocków/zestawu. Ilość: Szacowana ilość ok zestawów. Prosimy o podanie minimalnego nakładu wymaganego na uruchomienie indywidualnej produkcji. Strona1

2 Model powinien być niedostępny dla rynku, tylko indywidualnie zaprojektowany na potrzeby postępowania zakupowego. Po wyborze oferenta nastąpi przeniesienie praw autorskich na Spółkę ORLEN Paliwa poprzez podpisanie oddzielnej umowy. Zaproponowane przez oferenta klocki powinny mieć oznaczenie CE - certyfikat, który muszą mieć produkty trafiające na rynek europejski oraz oznaczenia wymagane przepisami prawa dotyczącymi produktów przeznaczonych dla dzieci w tym oznaczenia wskazujące na wiek dzieci dla których produkt jest przeznaczony. Preferowane wykonanie przedmiotu zamówienia w zakładzie produkcyjnym w Polsce. Dopiero po wyborze dostawcy i otrzymaniu od niego danych technicznych do wykonania nadruku na poszczególnych gadżetach, Spółka ORLEN Paliwa przekaże logotypy oraz pliki z grafikami w odpowiednich formatach. Więcej informacji na temat oferty/produktów ORLEN Paliwa, znajduje się na stronach II. OFERTA: Złożona oferta powinna zawierać: KRYTERIA FORMALNE I OGÓLNE: Aktualny dokument dotyczący reprezentacji Spółki (z 3 ostatnich miesięcy) - Aktualny Odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) / Rejestru Handlowego w przypadku spółek prawa handlowego lub wpis CEIDG (niewymagany przy firmach grupy kapitałowej ORLEN). Ważność KRS 3 miesiące. Akceptacja Kodeksu Postępowania dla dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN. Podpisane oświadczenie oferenta dot. zachowania tajemnicy. Ważność oferty 30 dni. Strona2

3 KRYTERIA MERYTORYCZNE Potwierdzenie realizacji usługi zgodnie z treścią zapytania ofertowego. Potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonania usługi zgodnie z zapytaniem ofertowym w tym certyfikaty (m.in. CE), oznaczenia (wymagane przepisami prawa dotyczącymi produktów przeznaczonych dla dzieci, w tym oznaczenia wskazujące na wiek dzieci, dla których produkt jest przeznaczony) oraz atesty pozwalające na dystrybucję materiałów w Polsce, jak i na terenie Unii Europejskiej. Szczegółowy opis realizacji usługi zawierający opis propozycji dwóch przykładowych indywidualnie zaprojektowanych zestawów (autorski projekt), minimum jedna wizualizacja każdego zestawu, propozycja opakowania, wskazanie ilości klocków/ elementów w zestawach. Wykaz podmiotów, dla których w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowano prace w zakresie porównywalnym do niniejszego zapytania. Wskazanie minimalnego nakładu zamówienia wymaganego na uruchomienie indywidualnej produkcji. Wskazanie terminu realizacji zamówienia od momentu podpisania umowy/ zamówienia. Preferowany termin produkcji i dostawy 90 dni kalendarzowych. Gwarancja minimum 24 miesiące. Propozycja wzoru umowy ramowej. KRYTERIA HANDLOWE: Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury (bez zaliczki). Cena netto 1 szt. Zestawu klocki + opakowanie. Przy założeniu szt. Zestawów. Cena powinna zawierać wszelkie koszty dodatkowe. Cena jednorazowej wysyłki szt. Zestawów klocki + opakowanie do jednej lokalizacji. Proszę o załączenie propozycji wyceny usługi (Załącznik nr 1) z wyszczególnieniem poszczególnych elementów, tj. cena jednostkowa zestawu, cena opakowania wraz z Strona3

4 instrukcją, koszty dodatkowe (matryca, dostosowanie projektów, prace graficzne etc.), koszty wysyłki do jednej lokalizacji z podziałem na poszczególne nakłady produktów oraz wartość łączną zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym. Wartość oferty zostanie wskazana przez system automatycznie i będzie to suma ceny pełnego (nakładu szt. Zestawów) oraz ceny jednorazowej wysyłki. III. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Oferty można składać tylko za pośrednictwem Platformy Zakupowej CONNECT, logując się do systemu na 2. Dokumenty należy załączyć w odpowiednich miejscach formularza na platformie zakupowej CONNECT zgodnie z wyszczególnionymi kryteriami. Błędne załączenie dokumentów, np. cennik w części merytorycznej, może skutkować wykluczeniem oferty. 3. Dostawca ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego Zapytania. Pytania należy kierować przez Platformę Zakupową CONNECT Pytania/ odpowiedzi lub Zadaj pytanie zamawiającemu. Na podstawie zadanych pytań Zespół po stronie Spółki ORLEN Paliwa przygotuje jednolitą informację zwrotną taką samą dla wszystkich Dostawców. Jednocześnie Spółka zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn. 4. Dopuszczalny język oferty: język polski. 5. Wymagana forma załączanych dokumentów w formacie ".doc,.xls,.pdf. 6. Spółka zastrzega sobie prawo wyboru jednego oferenta do realizacji pełnego zakresu usługi. 7. Termin składania ofert: r. godz. 13:00 Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo roszczenia o zwrot tych kosztów. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty niekompletnej lub gdy na etapie oceny ofert stwierdzi po weryfikacji danych, iż podane przez Oferenta dane są nieprawdziwe i może się to przełożyć na wynik postępowania zakupowego. Strona4

5 ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej oferty/odpowiedzi na zapytanie. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu podmiotowi do którego skierowano zapytanie nie przysługują żadne roszczenia wobec ORLEN Paliwa Sp. z o.o. ORLEN Paliwa Sp. z o.o. informuje, że w przypadku, gdy dostawca jest podmiotem krajowym lub zarejestrowanym na potrzeby VAT w Polsce i rozliczenie następuje w PLN, wynagrodzenie zostanie zapłacone w mechanizmie podzielonej płatności (split payment). Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k.c. Spółka ORLEN Paliwa nie jest związana postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych. Kupiec prowadzący: Natalia Bartosiewicz-Burdanowska Dział ds. Zakupów ORLEN Paliwa Sp. z o.o. Tel. (24) Strona5