Ogłaszający przetarg

Transkrypt

1 Ogłaszający przetarg Komunalna Energetyka Cieplna KOMEC Spółka z o.o Kętrzyn ul. Dworcowa 10 tel , fax Specyfikacja Istotnych Warunków Przetargu na świadczenie pomocy prawnej Komunalnej Energetyki Cieplnej KOMEC Spółki z o.o. w Kętrzynie w okresie od r. do r. Nr sprawy: ZP- 51 /2017 Kętrzyn, dnia r.

2 1. Ogłaszający przetarg: Komunalna Energetyka Cieplna KOMEC Spółka z o.o Kętrzyn, ul. Dworcowa 10 tel ; fax zwana dalej Zamawiającym Oznaczenie sądu rejestrowego: VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS nr: NIP: REGON: Bank: Polska Kasa Opieki SA Rachunek bankowy: Wysokość kapitału zakładowego: zł 2. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym: Osoba uprawniona do kontaktów z oferentami: Teresa Szymańska tel w godz Opis przedmiotu przetargu: 1) Świadczenie pomocy prawnej a w szczególności: a) występowanie przed sądami i urzędami oraz innymi organami i podmiotami (zastępstwo prawne i procesowe), b) opracowywanie, opiniowanie i parafowanie umów, c) udzielanie wyjaśnień, porad i konsultacji prawnych oraz sporządzanie opinii prawnych przy zachowaniu (według wyboru Zamawiającego) formy pisemnej, ustnej, telefonicznej lub drogą elektroniczną, d) współpraca przy organizacji przetargów polegająca na opracowaniu Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia, przygotowanie odwołań do KIO, skarg do sądu i innych pism związanych z zamówieniami publicznymi, e) opracowywanie lub opiniowanie projektów uchwał podejmowanych przez Radę Nadzorczą lub Zgromadzenia Wspólników, f) przygotowywanie dokumentów i formularzy niezbędnych do złożenia w sądzie rejestrowym przedsiębiorców, g) prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucją należności spółki, h) inne czynności według potrzeb Zamawiającego związane z obsługą prawną spółki. 2) Zamawiający wymaga, aby obsługa prawna była świadczona przez Wykonawcę w następujący sposób: a) dyżur w siedzibie Spółki KOMEC - 3 godziny dziennie dwa razy w tygodniu osobiście przez radcę prawnego oraz w nagłych przypadkach na każde wezwanie Zamawiającego w ciągu 2 godzin od powiadomienia;

3 b) poza siedzibą Zamawiającego - stosownie do potrzeb Zamawiającego, za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu lub telefonu; c) w celu wypełnienia powyższych obowiązków, wykonawca zapewni w trakcie trwania umowy obecność radcy prawnego. W czasie jego usprawiedliwionej nieobecności wymaga się wyznaczenia jego imiennego zastępstwa. 4. Termin realizacji i płatności: Wymaga się aby świadczenie pomocy prawnej zostało realizowane od dnia r. do dnia r. Zastrzega się, iż umowa o świadczeniu pomocy prawnej będzie mogła być rozwiązana przez każdą ze stron za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. Płatność: przelewem do 14 dni po wykonaniu usługi. 5. Instrukcja dla oferentów: 1) Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym - wzór załącznik nr 1. 2) Dokumenty, które oferent załączy do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. 3) Ofertę należy przygotować czytelnie. 4) Oferent może złożyć tylko jedna ofertę. 5) Zaleca się, aby wszystkie dokumenty (oferenta i załączniki) zostały ponumerowane i ułożone według kolejności przedstawionej w ust. 6 Specyfikacji (Kryteria i warunki wymagane od oferentów) oraz trwale złączone. 6) Ofertę umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej napisem Świadczenie pomocy prawnej, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność do terminu otwarcia. Oferty złożone po terminie do składania ofert, zwraca się bez otwierania. 7) Oferent ma prawo do wprowadzenia zmian lub wycofania ofert złożonej przed upływem terminu do składania ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. 8) Koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent. 9) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 10) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 11) Oferenci niespełniający wymagań określonych w ust. 6 Specyfikacji podlegają wykluczeniu. 6. Kryteria i warunki wymagane od oferentów: 1) W realizacji zamówienia mogą wziąć udział oferenci prowadzący działalność w formie kancelarii prawnej lub w spółce, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t. j. Dz.U. z 2017 r. poz z późn. zm.). 2) Warunkiem niezbędnym udziału oferenta w przetargu jest: a) wpis na listę radców prawnych co najmniej 3 lata, liczone na dzień złożenia oferty; b) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia - wymagane jest posiadanie przez oferenta w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert,

4 co najmniej jednej umowy trwającej przez okres minimum 12 miesięcy w zakresie stałej obsługi prawnej spółki komunalnej; c) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym, tj. biurem położonym w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona w linii drogowej), tak aby w nagłych przypadkach, Wykonawca mógł dotrzeć do siedziby Zamawiającego w ciągu 2 godziny od powiadomienia; 3) Oferent winien przedłożyć wraz z ofertą: 7. Wadium: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert; b) zaświadczenie (zaświadczenia) o wpisie na listę radców prawnych. Zaświadczenia o wpisie dotyczyć winny wszystkich osób, które w ramach danej kancelarii prawnej lub spółki określonej w ust. 1 przystąpiły do przetargu; c) dowody potwierdzające, że usługi określone w pkt 2 lit. b zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Nie przewiduje się wniesienia wadium. 8. Kryteria oceny ofert: Cena ryczałtowa - ofertowa 100%. W przypadku jednakowej ceny w różnych ofertach, zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru jednej z takich ofert. 9. Miejsce i termin składania ofert: Siedziba zamawiającego ul. Dworcowa 10, Kętrzyn (sekretariat) do dnia 15 stycznia 2018 r. do godz. 12:00 Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert. 10. Umowa: Z oferentem, którego oferta zostanie wybrana będzie zawarta umowa cywilno-prawna na świadczenie pomocy prawnej zawierająca przede wszystkim elementy wskazane w ust. 3, 4 i 8 niniejszej specyfikacji. 11. Zastrzeżenia: Zamawiający, zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn a także zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert.

5 OFERTA W nawiązaniu do ogłoszonego przetargu na świadczenie pomocy prawnej Komunalnej Energetyki Cieplnej KOMEC Spółki z o.o. w Kętrzynie (nazwa i adres lub pieczątka firmowa oferenta) Oferuje świadczenie pomocy prawnej za cenę ryczałtową miesięcznie:... zł (netto bez podatku VAT)... zł (kwota podatku VAT)... zł (cena brutto) słownie:... Rozpoczęcie świadczenia pomocy prawnej - od dnia r. Zakończenie świadczenia pomocy prawnej do dnia r. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami zamówienia i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz że uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty.... (pieczęć i podpis oferenta)