Kętrzyn, r. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Komunalnik Sp. z o. o Kętrzyn. Ul. Plac Słowiański 2 ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Kętrzyn, r. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Komunalnik Sp. z o. o Kętrzyn Ul. Plac Słowiański 2 ZAPYTANIE OFERTOWE Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Komunalnik Sp. z o. o. w Kętrzynie w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej równowartości euro, zwraca się o przedstawienie oferty na : 1. Dostawę wraz z rozładunkiem piasku płukanego o frakcji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę wraz z rozładunkiem około 2,5 tysiąca ton piasku płukanego o frakcji uziarnienia 0-2 na bazę PGK Komunalnik Sp. z o.o. w Kętrzynie przy ul. Budowlanej Zamawiający wymaga aby jednorazowy transport piasku wynosił nie mniej niż - od 25 do 30 ton. 3. Wykonawca przed złożeniem oferty ma obowiązek zapoznać się z przedmiotem zamówienia oraz uzyskać inne niezbędne informację potrzebne do sporządzenia oferty w celu oszacowania na własną odpowiedzialność, na własny koszt i ryzyko wszystkich danych, jakie mogą okazać się ę niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy. Koszty przeprowadzenia oględzin poniesie Wykonawca. 4. Wymagane jest aby materiały posiadały atesty oraz odpowiednie dokumenty, z których wynikać będzie, że materiał nadaje się do stosowania przy wykonywaniu robót budowlanych zgodnie z ustawą o wyrobach budowlanych z dnia r. ( Dz. U. Nr 92, poz. 881). 2.Termin realizacji: r. 3.Płatność będzie następować po wykonaniu dostawy w terminie 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury ( informacja o każdorazowym zapotrzebowaniu będzie przekazywana przez upoważnionego pracownika Zamawiającego). 4. Miejsce i forma złożenia oferty: Wypełniony druk oferty stanowiący załącznik nr 1 do zapytania wraz z deklaracja właściwości użytkowych ( atest ) należy przesłać pocztą, faxem, pocztą elektroniczną na adres : komunalnik_ketrzyn@op.pl lub osobiście do siedziby Zamawiającego : PGK Komunalnik Sp. z o. o Kętrzyn, ul. Plac Słowiański 2 do dnia r. do godz Zatwierdził PREZES ZARZĄDU Wiesława Rulka Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków 3. Ogólne warunki umowy

2 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Komunalnik Sp. z o. o Kętrzyn Ul. Plac Słowiański 2 FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy : Adres : Województwo :. Fax / NIP : REGON :.. Bank / Nr konta :. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na Dostawę wraz z rozładunkiem piasku płukanego o frakcji uziarnienia 0-2 deklarujemy gotowość do wykonania zadnia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia : Termin wykonania : sukcesywne dostawy do r. l.p. Nazwa materiału J.m. ilość Cena netto 1 Dostawę wraz z rozładunkiem piasku płukanego o frakcji 0-2. Razem netto Podatek VAT Łączna wartość brutto t t jednostkowa łączna (Słownie brutto wartość brutto :.) Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty. 1.Wykonanwca oświadcza, że zapoznał się z przedmiotem oraz warunkami zlecenia. 2. Oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada osoby posiadające uprawnienia do wykonania zleconej usługi. 4.Wykonawca oświadcza,że posiada potencjał ekonomiczny i techniczny w celu prawidłowego wykonania zleconej usługi. 5. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy wg wzoru załączonego do zapytania.. Podpis(y) osób upoważnionych do składania oświadczeń woli

3 w imieniu Oferenta Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego miejscowość, data (oznaczenie Oferenta) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Komunalnik Sp. z o. o. w Kętrzynie zamówienia w przedmiocie Dostawa wraz z rozładunkiem piasku płukanego o frakcji uziarnienia 0-2 oświadczam, że na dzień złożenia oferty spełniam poniżej wskazane warunki udziału w postępowaniu: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art.297kk oraz 305 kk.. Podpis(y) osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta

4 UMOWA zawarta w dniu. w Kętrzynie pomiędzy Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Komunalnik Sp. z o. o., z siedzibą w Kętrzyn, ul. Plac Słowiański 2, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie XIII Wydz. Gosp. pod nr KRS , z kapitałem zakładowym w wysokości ,00 zł, REGON , NIP , zwaną dalej w tekście "Zamawiającym" reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu - Wiesławę Rulkę a.. zwanym dalej w tekście Wykonawcą reprezentowanym przez :.. W wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne o wartości nie przekraczającej równowartości tys. euro w trybie zapytania ofertowego została zawarta umowa następującej treści 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania: sukcesywną dostawę wraz z rozładunkiem około 2,5 tysiąca ton piasku płukanego o frakcji uziarnienia 0-2 na bazę PGK Komunalnik Sp. z o.o. w Kętrzynie przy ul. Budowlanej Zamawiający wymaga aby jednorazowy transport piasku wynosił nie mniej niż - od 25 do 30 ton Cena ofertowa netto zgodnie z ofertą, do niniejszej umowy wynosi. słownie:.) + podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, w kwocie 2.Cena ofertowa brutto z należnym podatkiem VAT wynosi (słownie:..), 3. Nie wykorzystanie przez Zamawiającego 50 % wartości umowy nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia. powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych. Zmiany powyższe nie będą stanowić zmiany umowy. 4. W/w ceny zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia łącznie z kosztami transportu wraz z rozładunkiem na ternie miasta Kętrzyn Termin wykonania zamówienia: 30 marzec 2018r. 2. Płatność będzie następować po wykonaniu dostawy w terminie 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury ( informacja o każdorazowym zapotrzebowaniu będzie przekazywana przez upoważnionego pracownika Zamawiającego). 3. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. 4. W razie opóźnienia w zapłacie należności wynikających z faktur Wykonawca ma prawo dochodzić odsetek ustawowych. 4

5 1. Strony ustają kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a) W przypadku nie wykonania przedmiotu zamówienia w terminie przewidzianym w 5 ust. 1 Dostawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu zamówienia. b) W przypadku gdy kara umowna nie pokrywa szkody, zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 5 1.Dostawa zamówionego piasku odbywać się będzie po pisemnym zgłoszeniu ( ) przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty zgłoszenia. 2.Miejsce dostawy: Kętrzyn ul. Budowlana 1 lub wskazane miejsce budowy na ternie miast Kętrzyn. 4.Osoba upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest Wiesław Wójtowicz tel , Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Wykonawcy jest tel Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej za zgodą obu stron, na podstawie pisemnych wzajemnych uzgodnień. 2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy Zamawiającemu poza przypadkami określonymi w kodeksie cywilnym przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie trzydziestu dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) nie rozpoczęcia wykonywania umowy przez Wykonawcę bez uzasadnionej przyczyny oraz nie kontynuowania jej pomimo wezwania Zamawiającego, c) niedotrzymania terminu wykonania zamówienia (usługi) przez Wykonawcę i opóźnienie to trwa dłużej niż 5 dni, d) opóźnienia w realizacji usługi termin określony w 3 ust 1, w części niezrealizowanej lub zrealizowanej nienależycie. 2. Każdej ze stron umowy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie ogłoszenia upadłości lub otwarcia likwidacji drugiej strony albo zajęcia jej majątku. Odstąpienie następuje po powzięciu wiadomości o powyższych okolicznościach w terminie 7 dni od daty doręczenia drugiej stronie zawiadomienia o odstąpieniu. 3.Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Prawo odstąpienia od umowy zastrzeżone w ust. 1 lit b, c, d, i ust. 2 może być wykonane w ciągu miesiąca od bezskutecznego upływu terminu, o jakim mowa w ust. 6 zdanie 1, względnie od powzięcia wiadomości, o jakiej mowa w ust. 2 zdanie W razie odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w ust. 1 lit. c i ust. 2 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy zgodnie z warunkami umowy. 5. Odstąpienie lub rozwiązanie umowy dokonywane jest ze skutkiem na przyszłość (ex nunc). Zamawiający zachowuje wszystkie uprawnienia związane z wykonaną już częścią umowy. 6. W przypadkach określonych w ust. 1 lit. b, c, d, Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonania umowy w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania przez Wykonawcę. Niezastosowanie się do wezwania przez Wykonawcę spowoduje odstąpienie Zamawiającego od umowy po upływie wyznaczonego terminu oraz naliczenie kar umownych, o których mowa w 4 8 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy następujących aktów prawnych: 1. Ustawa Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.). 9

6 Spory mogące wyniknąć ze stosunku umownego Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego Sądu Gospodarczego dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA: