Jestem w Londynie, rozmawiam i szkol w Szczecinie - grupowe rozmowy audio, wideo bez granic. Prowadz cy: Dominika K pska Kamil Pietrasik

Transkrypt

1 Jestem w Londynie, rozmawiam i szkol w Szczecinie - grupowe rozmowy audio, wideo bez granic Prowadzcy: Dominika Kpska Kamil Pietrasik Gliwice,

2 Harmonogram webinarium 1. Telekonferencje HaloNet Telekonferencje efektywne narzdzie obniajce koszty w domu i w firmie Jak zaoy i realizowa telekonferencje w HaloNet (w tym: darmowe telekonferencje) 2. Definicja webinaru i terminologii zwizanej z konferencjami online 3. Korzyci pynce z organizacji spotka online i ich zastosowanie w rónych dziedzinach 4. Kilka porad o tym jak skutecznie i efektywnie prowadzi webinaria 5. Darmowe wideokonferencje i webinaria w usudze HaloNet Jak si zarejestrowa w HaloNet? Jak zarezerwowa wideokonferencj lub webinar? Omówienie podstawowych narzdzi Atuty i ograniczenia bezpatnej wersji 6. Chc wicej, czyli dodatkowe opcje dostpne w usugach ClickWebinar i ClickMeeting

3 Telekonferencje HaloNet Telekonferencja jest to usuga, która daje moliwo prowadzenia konwersacji telefonicznej nawet przez kilkudziesiciu rozmówców w jednym czasie. Maj oni do dyspozycji kilka rónych narzdzi, takich jak: telefony analogowe, cyfrowe, komórkowe, jak i rónego rodzaju poczenia telekomunikacyjne, w tym: poczenia radiowe, wizyjne i poprzez sieci komputerowe. ródo:

4 Telekonferencje HaloNet Rozmówcy mog znajdowa si w rónych miejscach, w wielu zaktkach wiata

5 Telekonferencje HaloNet Korzyci zmniejszenie kosztów pieninych i czasowych zwizanych z dojazdami na spotkanie redukcja kosztów dodatkowych (zakwaterowanie, posiek itp.) zwizanych z realizacj spotka zewntrznych przekazanie za jednym razem informacji duej grupie odbiorców, tym samym obnienie kosztów czasowych potrzebnych na przekazanie tej wiadomoci pojedynczo, kadej z tych osób

6 Telekonferencje HaloNet Korzyci moliwo szybkiego kontaktu z du grup osób i przeprowadzenia konsultacji, w sprawach wymagajcych podjcia natychmiastowych decyzji wygoda tj. brak koniecznoci: - przemieszczania si np. w nieny lub deszczowy dzie, - mówienia tych samych informacji kadej z osób oddzielnie

7 Jak zaoy telekonferencj w HaloNet? Telekonferencje HaloNet przez telefon przez formularz na stronie: przez formularz na panelu klienta (tylko dla klientów telefonii HaloNet!) Zadzwo: lub 908 (tylko z numeru HaloNet)

8 Telekonferencje HaloNet Telekonferencja zakadana przez telefon musi by zaoona i zrealizowana w trakcie danego poczenia. Po zaoeniu telekonferencji nastpuje automatyczne przekierowanie moderatora do pokoju telekonferencyjnego. Opuszczenie pokoju przez moderatora (rozczenie) powoduje zakoczenie danej telekonferencji. To rozwizanie jest polecane dla osób, które chc w danej chwili zrealizowa telekonferencj a nie maj dostpu do internetu i nie mog jej zaoy przez formularz.

9 Telekonferencje zakadane przez telefon Telekonferencje HaloNet Atuty moliwo szybkiej realizacji grupowej rozmowy telefonicznej, bez koniecznoci posiadania dostpu do internetu Minusy numer telekonferencji (w odrónieniu od telekonferencji zakadanych przez formularz) nie jest indywidualny tzn. przydzielany przez system (istnieje ryzyko wyboru tego samego numeru konferencji przez róne osoby, chcce zrealizowa poczenie w tym samym terminie) Zadzwo: lub 908 (tylko z numeru HaloNet)

10 Telekonferencje HaloNet Telekonferencja rezerwowana przez formularz na stronie www zakadana za pomoc prostego formularza. Termin rozpoczcia konferencji (aktywacji pokoju) nie moe nastpi wczeniej ni za 10 minut ani póniej ni 48 godzin od momentu wypenienia formularza. Z pokoju mona korzysta maksymalnie 12 godzin. W pokoju moe przebywa jednoczenie do 30. osób. Przyszych uczestników mona powiadomi wysyajc z systemu komunikaty . Moderator i uczestnicy otrzymuj zindywidualizowane dane dostpowe.

11 Telekonferencje zakadane przez stron www Telekonferencje HaloNet Atuty: - prosta i bezpatna rezerwacja - moliwo korzystania z pokoju przez duszy okres czasu i realizacji w nim kilku rónych telekonferencji Minusy: w porównaniu z telekonferencjami zakadanymi przez panel klienta telefonii HaloNet, znacznie krótsze okresy rezerwacji i moliwoci wykorzystania danego pokoju Zadzwo: lub 908 (tylko z numeru HaloNet)

12 Telekonferencje HaloNet Telekonferencja rezerwowana przez formularz na panelu klienta zakadana za pomoc prostego formularza, znajdujcego si w panelu klienta telefonii HaloNet. Termin rozpoczcia konferencji (aktywacji pokoju) nie moe nastpi wczeniej ni za 10 minut ani póniej ni 30 dni od momentu wypenienia formularza. Z pokoju mona korzysta maksymalnie 14 dni, majc do dyspozycji stae dane dostpowe. W pokoju moe przebywa jednoczenie do 30. osób. Przyszych uczestników mona powiadomi wysyajc z systemu komunikaty oraz SMS. Moderator i uczestnicy otrzymuj zindywidualizowane dane dostpowe.

13 Telekonferencje zakadane przez panel klienta telefonii HaloNet Telekonferencje HaloNet Atuty - prosta i bezpatna rezerwacja, nawet 30 dni przed realizacj, - moliwo korzystania z pokoju przez bardzo dugi okres czasu i przeprowadzenia w nim kilkudziesiciu rónych telekonferencji - podgld i edycja ustawie Ograniczenia posiadanie konta w telefonii HaloNet (wane! jego zaoenie jest bezpatne i nie jest uwarunkowane adnymi zobowizaniami) Zadzwo: lub 908 (tylko z numeru HaloNet)

14 Darmowe telekonferencje Telekonferencje HaloNet jeli uczestnik/cy dzwoni na numer telekonferencyjny z numeru HaloNet, koszt realizacji telekonferencji wynosi - 0 z (numer w HaloNet, w zalenoci od strefy, kosztuje 1 lub 5 z / rok) koszt poczenia z numerem dostpowym telekonferencji dla osób nie posiadajcych numeru w telefonii HaloNet jest zgodny z cennikiem danego operatora, za pomoc którego jest realizowane poczenie (opata jak za poczenie ze zwykym numerem stacjonarnym) Zadzwo: lub 908 (tylko z numeru HaloNet)

15 Webinar co to takiego? Webinar - spotkanie online, które umoliwia dwustronn komunikacj pomidzy prowadzcym a uczestnikami, a wykorzystuje do tego narzdzia wirtualne. Dziki technologii pozwala spotyka si ludziom, którzy przebywaj daleko od siebie w rónych województwach, krajach, a nawet kontynentach. Najwiksza zaleta webinarów i spotka online pozwalaj przekazywa innym treci bez koniecznoci przemierzania duych odlegoci czy wynajmowania sali wykadowej.

16 Korzyci pynce z organizacji spotka online Oszczdno czasu (redukcja wyjazdów subowych) Oszczdno wydatków (a do 75% koszt wynajmu sali, podróy, noclegu) Zwikszenie zakresu potencjalnych odbiorców Aspekt EKO

17 Korzyci pynce z organizacji spotka online - Szkolenia i Edukacja (e-learning) - Narzdzie rekrutacyjne - Spotkania sprzedaowe - Narzdzie marketingowe - Nagranie webinaru (jako promocja produktu, materia edukacyjny)

18 Kilka porad o tym jak skutecznie i efektywnie prowadzi webinaria/spotkania online Promocja spotkania online Cel spotkania/webinaru i przygotowanie materiaów Czas trwania Mowa ciaa + Odpowiednia artykulacja i energia prowadzcego = Utrzymanie Zainteresowania Uczestników

19 Darmowe wideokonferencje i webinaria w usudze HaloNet Wideokonferencje HaloNet jest to darmowa usuga, bazujca na rozwizaniach ClickMeeting oraz ClickWebinar. Umoliwia realizacj spotka i szkole on-line do 25 osób. Uczestnicy mog wspólnie oglda filmy na YouTube, przeglda strony www lub dokumenty np. w formacie pdf czy ppt oraz porozumiewa si midzy sob w opcjach: wideo, audio lub za pomoc czatu.

20 Darmowe wideokonferencje i webinaria w usudze HaloNet Wymagania co do realizacji dostp do przegldarki internetowej np: Mozilla Firefox, Internet Explorer czy Chrome (zalecamy uywa ich najnowszych wersji) program Flash Player 10 (lub wysza wersja) konto w telefonii internetowej HaloNet (uczestnik nie musi posiada konta) kamerka suchawki z mikrofonem czas

21 Darmowe wideokonferencje i webinaria w usudze HaloNet Jak zaoy konto w telefonii HaloNet? wejd na: kliknij na zaó profil wypenij prosty formularz - opcjonalnie - skorzystaj z promocji Poznajmy si i zdobd 5 testowych minut kliknij w link aktywacyjny, który otrzymasz na a Gratulujemy! Zostae posiadaczem konta w telefonii internetowej HaloNet

22 Darmowe wideokonferencje i webinaria w usudze HaloNet Jak zarezerwowa wideokonferencj? wejd na: kliknij na zaloguj si w panelu klienta kliknij na zakadk wideokonferencje, umieszczon w bocznym menu kliknij przycisk dodaj i przejd do formularza rejestracyjnego

23 Darmowe wideokonferencje i webinaria w usudze HaloNet Jak zarezerwowa wideokonferencj? wypenij formularz rejestracyjny: - wybierz rodzaj - wpisz nazw - ustaw termin rozpoczcia (o penej godzinie, najwczeniej za 10 minut, najpóniej za 30 dni) - ustal czas trwania (1 lub 2 h) - opcjonalnie wpisz adresy mailowe przyszych uczestników wideokonferencji - kliknij dodaj

24 Darmowe wideokonferencje i webinaria w usudze HaloNet Jak zarezerwowa wideokonferencj? otrzymasz potwierdzenie zaoenia wideokonferencji, które bdzie zawierao m.in. dane dostpowe do pokoju konferencyjnego dla prezentera oraz uczestników kliknij OK Gratulujemy! Zaoye swoj pierwsz wideokonferencj!

25 Darmowe wideokonferencje i webinaria w usudze HaloNet Jak zarezerwowa wideokonferencj? w panelu bdzie dostpna lista zaplanowanych wideokonferencji: - klikajc na wicej sprawdzisz jej szczegóy i dane dostpowe - klikajc na dodaj powiadomienia bdziesz móg doda kolejne adresy - klikajc na usu w kolumnie status, wycofasz rezerwacj

26 Darmowe wideokonferencje i webinaria w usudze HaloNet Jak wej do pokoju konferencyjnego? Organizator (prezenter) moe wej do pokoju konferencyjnego 30 minut przed planowanym rozpoczciem, spotkania, wpisujc na pasku przegldarki uzyskany podczas rezerwacji adres dla prezentera. Wybierajc na planszy przygotuj spotkanie moe przej do pokoju i dokona konkretnych ustawie oraz wgra okrelone dokumenty. Uczestnik wykorzystuje adres dla uczestnika. Nastpnie wypenia formularz powitalny (wpisuje w nim swój adres , dowolny nick oraz haso wideokonferencji dla uczestnika).

27 Darmowe wideokonferencje i webinaria w usudze HaloNet Pokój konferencyjny

28 Darmowe wideokonferencje i webinaria w usudze HaloNet Podstawowe narzdzia YouTube umoliwia ogldanie filmów z serwisu YouTube.com prezentacja suy do przegldania dokumentów np. ppt i pdf tablica rozwizanie do konstruowania dokumentów, prostych grafik

29 Darmowe wideokonferencje i webinaria w usudze HaloNet Podstawowe narzdzia przegldarka umoliwia ogldanie wybranych stron internetowych swój ekran dziki temu narzdziu prezenter moe wspódzieli obraz pokazujcy si na ekranie jego komputera ze wszystkimi uczestnikami spotkania

30 Darmowe wideokonferencje i webinaria w usudze HaloNet Sposoby komunikacji opcja audio-wideo - w okienku moe by widocznych jednoczenie maksymalnie 4. prezenterów - status prezentera mona przydziela rotacyjnie, wybranym uczestnikom - róne opcje ustawie awatara opcja audio - dostpna dla wikszej grupy uczestników (webinarium dodatkowo dla max. 5 uczestników, wideokonferencja - wszyscy uczestnicy mog uzyska prawa audio) - prawa audio nadaje prezenter

31 Darmowe wideokonferencje i webinaria w usudze HaloNet Sposoby komunikacji opcja czat - dostpna dla wszystkich uczestników - moliwo wyboru jednego z kilkunastu jzyków obcych, na które bd tumaczone teksty pisane na czacie - mona j ustawi jako gówne okno

32 Darmowe wideokonferencje i webinaria w usudze HaloNet Atuty - moliwo korzystania z wikszoci opcji, dostpnych w wersji patnej, bez adnych opat - prosta rezerwacja Ograniczenia w porównaniu z ClickMeeting, ClickWebinar - brak niektórych opcji (nagrywanie, statystyki, ankiety) - ilo moliwych do zrealizowania spotka przez danego uczestnika (max. po 3 na miesic) oraz ogólne ograniczenia systemowe - ilo uczestników do 25 - tylko jedna opcja zabezpiecze pokoju - brak moliwoci obrandowania pokoju (kolorystyka, logo)

33 Chc wicej, czyli dodatkowe opcje dostpne w usugach ClickWebinar i ClickMeeting - Liczba uczestników moe wynosi a do Nieograniczona liczba spotka - Funkcja nagrywania - Moliwo zabezpieczenia dostpu do spotka hasem lub tokenem - Dostosowanie pokoju do wasnych potrzeb (kolory firmowe, logo) - Dostpne statystyki po kadym spotkaniu (generowanie raportu w formacie pdf)

34 Zachcamy do zadawania pyta!