w związku z powyższym, uprzejmie proszę o przygotowanie oferty na usługę transmisji na żywo

Transkrypt

1 Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, ul. Nowogrodzka 47a, Warszawa (NIP: , REGON: ) dalej Zamawiający, zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (o wartości poniżej ,00 euro netto co stanowi równowartość ,00 zł netto). Przedmiotem zamówienia jest usługa transmisji na żywo w sieci internet spotkań/konferencji/warsztatów organizowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Szanowni Państwo, w związku z powyższym, uprzejmie proszę o przygotowanie oferty na usługę transmisji na żywo w sieci internet spotkań/konferencji/warsztatów organizowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Ofertę proszę przygotować według poniższej specyfikacji. I. Przedmiot Zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transmisji na żywo (on-line) wraz z nagrywaniem spotkań (spotkania: konferencje, spotkania informacyjne, szkolenia, warsztaty itp. zwane dalej Wydarzenia ) organizowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in. zapewnienie streamingu do internetu, rejestracji transmisji on-line, a także zapewnienie odpowiedniego sprzętu technicznego niezbędnego do realizacji usługi. 2. Zamawiający planuje do 15 transmisji on-line, nagrań w trakcie Umowy. 3. Transmisje on-line odbędą się na terenie Warszawy. II. Cel realizacji zamówienia Celem realizacji zamówienia jest umożliwienie większemu gronu odbiorców obserwowania na żywo wybranych Wydarzeń organizowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. III. Obowiązki Wykonawcy w ramach usługi transmisji on-line: a) zapewni streaming w jakości SD, HD (720p);

2 b) zapewni streaming do internetu (od 500kb/s do 1050 kb/s): rozdzielczości 640x360px (m.in. 512 kb/s) lub 1280x720px (m.in kb/s); c) zapewni łącze do sieci internet o przepustowości min. 3 Mbit/s max. 6 Mbit/s (uplink). Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji tego działania w sytuacji kiedy Zamawiający w ramach realizowanego spotkania (w sali konferencyjnej) nie będzie w stanie zapewnić łącza do sieci internet pozwalającego na przeprowadzenie transmisji on-line; d) zapewni udział równoczesnych uczestników (sloty); e) wyświetli prezentacje pokazywane w ramach Wydarzenia wprost z monitora komputera, z którego dana prezentacja jest realizowana. f) rejestrację poszczególnych transmisji Wydarzeń w jakości HD; g) opublikuje poszczególne transmisje Wydarzeń na stronie internetowej Zamawiającego (przekazanie kodu do transmisji na żywo) oraz na portalu, o którym mowa w lit. t.; h) zapewni transmisję poszczególnych Wydarzeń na smartfony i tablety; i) zapewni profesjonalny sprzęt umożliwiający zarejestrowanie oraz transmisję on-line, min. 2 (dwie) kamery HD z możliwością podpięcia dodatkowych kamer wraz z podłączeniem do nagłośnienia znajdującego się na miejscu wydarzenia oraz cyfrowy mikser HD. W swoich zasobach sprzętowych Wykonawca powinien posiadać dodatkowy sprzęt, który umożliwi realizację usługi np. głośniki, mikrofony oraz statywy do mikrofonów; j) zapewni cyfrowe miksery pozwalające na tworzenie layoutów Picture in Picture, belek, innych elementów graficznych wzbogacających przekaz; k) przygotuje formularz pozwalający internautom na zadawanie pytań w czasie transmisji w formie moderowanego czatu zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego (Zamawiający pozostawia sobie możliwość nieskorzystania z tego działani). l) umożliwi dostęp do transmisji dla oglądających poprzez przeglądarkę internetową na utworzonej przez Wykonawcę stronie internetowej, z wykorzystaniem apletu w technologii Java lub Flash/HTML5; m) przygotuje informacje o liczbie oglądających, pobrane z systemu Google Analytics; n) zapewni obsługę techniczną poszczególnych transmisji przez, co najmniej dwie osoby (np. operator, realizator) oraz dodatkową osobę moderującą czat (zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego lit. k); o) przygotuje belki i infografiki ilustrujące poszczególne transmisje pod layout Zamawiającego; p) zapewni odpowiedni poziom jakości dźwięku i obrazu oraz możliwość regulowania we flash playerze skali dźwięku i obrazu ( pełen ekran ).

3 q) Flash player musi współpracować co najmniej z następującymi przeglądarkami internetowymi (obecnie istniejącymi/aktualnymi na rynku): Internet Explorer, Chrome, Opera, Firefox, Safari oraz z systemami operacyjnymi z rodziny: Windows, Linux, Mac OS X; r) zarejestrowane pliki video z wydarzeń Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formacie: MP4 (wielkość pliku zostanie uzgodniona z Wykonawcą) oraz innych wg potrzeby Zamawiającego. Przekazanie materiałów (materiałów zmontowanych w ten sposób, że zawierać będą tylko relację wydarzenia z wyłączeniem ewentualnych przerw, oczekiwań na rozpoczęcie itp.) poprzez przesłanie w wersji elektronicznej na adres Zamawiającego lub poprzez udostępnienie przez Wykonawcę plików do pobrania na swoim ftp. Dopuszcza się możliwość pocięcia materiału filmowego na mniejsze części po ustaleniach z Zamawiającym; s) udostępni infrastrukturę realizacyjną oraz obsługę techniczną do rejestracji setek (nagranie wypowiedzi osoby, którą widać i słychać na ekranie, równoczesna rejestracja obrazu i dźwięku) wg potrzeby Zamawiającego: podczas spotkania lub po spotkaniu (do minut po zakończeniu rejestracji wydarzenia); t) zapewni hostowanie materiałów VOD z funkcją DVR (dostępne na nw. portalu do 30 dni od dnia zakończenia transmisji on-line danego spotkania) na portalu internetowym, który spełnia łącznie poniższe wymagane przez Zamawiającego warunki: internetowy portal finansowy, portal internetowy zawierający informacje ze świata gospodarki, ekonomii i finansów, ma charakter opiniotwórczy (nietabloidowy), portal działający w kategorii biznes, finanse, prawo o zasięgu powyżej 8 % (wg badania Megapanel PBI/Gemius - Najpopularniejsze serwisy tematyczne w marcu 2015 roku.) u) przeprowadzi kampanię promocyjną Wydarzeń na portalu (lit. t), poprzez wysyłkę mailingu do bazy dziennikarzy znajdujących się w zasobach serwisu, a także, jeśli tematyka danego Wydarzenia będzie odpowiadała profilowi mailingowemu serwisów internetowych przeprowadzi mailing do użytkowników tych serwisów; v) czas jednej transmisji: do 8 h (ustalana każdorazowo przed Wydarzeniem); w) miejsce transmisji: transmisje odbędą się w Warszawie (w miejscu wskazanym przez Zamawiającego).

4 IV. Podstawowe zasady współpracy: 1. Wybrany Wykonawca wyznaczy jedną osobę do koordynacji realizacji zadania, która będzie współpracowała z osobami wskazanymi przez Zamawiającego. 2. W trakcie realizacji zadania wybrany Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym lub innymi osobami wskazanymi przez Zamawiającego, niebędącymi pracownikami Zamawiającego. 3. Przy realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się z wybranym Wykonawcą drogą mailową oraz za pomocą telefonów. 4. Każda jedna transmisja on-line z wydarzenia, spotkania, konferencji itp. traktowana jest jako oddzielne zlecenie. 5. W terminie nie krótszym niż 3 (trzy) dni robocze przed wydarzeniem Zamawiający zleci wybranemu Wykonawcy przeprowadzenie transmisji on-line. Zlecenie zostanie przekazane pocztą elektroniczną oraz zawierać będzie dane dotyczące daty, miejsca, ewentualnych godzin transmisji on-line (z zastrzeżeniem że godziny mogą ulec zmianie). 6. Najpóźniej na 1 dzień kalendarzowy przed planowaną transmisją wybrany Wykonawca na miejscu wydarzenia zweryfikuje warunki techniczne oraz w porozumieniu i we współpracy z Zamawiającym przeprowadzi testy transmisji on-line. 7. Wybrany Wykonawca udostępni nagraną setkę (nagranie wypowiedzi osoby, którą widać i słychać na ekranie, równoczesna rejestracja obrazu i dźwięku) do końca dnia, w którym została nagrana. 8. Wybrany Wykonawca udostępni materiał filmowy drogą elektroniczną w terminie 2 dni roboczych od dnia zakończenia transmisji na żywo z danego Wydarzenia. 9. Wybrany Wykonawca zagwarantuje każdorazowo bezpośrednią obecność wykwalifikowanych pracowników/przedstawicieli Wykonawcy transmisji on-line, który zapewni obsługę transmisji on-line i z którym Zamawiający będzie mógł utrzymywać kontakt telefoniczny.

5 W związku z powyższym uprzejmie proszę o przesłanie oferty wg powyższej specyfikacji z podaniem ceny netto oraz brutto za jedno Wydarzenie (cena za jedno spotkanie musi uwzględniać kompleksową usługę transmisji on-line zgodnie z pkt. III Obowiązki Wykonawcy w ramach usługi transmisji on-line). Wraz z ofertą proszę o przedstawienie propozycji portalu, o którym mowa w pkt III lit. t. Przy wyborze oferty brana będzie pod uwagę: cena 100% Oferty proszę przesyłać na adres: sebastian.szczesniak@ncbr.gov.pl do piątku ( r.) do godziny Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny. Zamawiający przewiduje przeznaczenie na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia kwoty nie większej niż 30 tysięcy euro.