Produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo

Transkrypt

1 Opis przedmiotu zamówienia Zał. nr 1 Zamawiający, jako Realizator szkoleń w projekcie, dysponuje odpowiednim potencjałem merytorycznym do przygotowania edukacyjnego filmu szkoleniowego, a mianowicie posiada odpowiednio przygotowaną w obszarze matematyczno-przyrodniczym kadrę Nauczycieli -Konsultantów, którzy przygotują scenariusze merytoryczne poszczególnych odcinków filmu, a następnie przeprowadzą instruktażowe zajęcia szkoleniowe (pokazy doświadczeń i eksperymentów) w pracowni przyrodniczej, które stanowić będą fabułę poszczególnych odcinków. Film zostanie następnie nieodpłatnie udostępniony odbiorcom za pośrednictwem platformy edukacyjnej Fronter. Po zakończeniu realizacji projektu film wykorzystywany również będzie przez DODN w ramach prowadzonych form doskonalenia, dla kolejnych dolnośląskich nauczycieli przedmiotów matematyczno-przyrodniczych. Dzięki zastosowaniu atrakcyjnej, nowatorskiej formy przekazu, równoczesny dostęp do treści edukacyjnych zawartych w poszczególnych odcinkach filmu będą mogli mieć wszyscy nauczyciele przedmiotów matematyczno-przyrodniczych z dolnośląskich szkół. Poszczególne odcinki edukacyjnego filmu szkoleniowego dolnośląscy nauczyciele przedmiotów matematyczno-przyrodniczych będą mogli wykorzystywać w ramach samodoskonalenia. Poprzez takie działanie będą mieli możliwość utrwalania i doskonalenia zdobytej wiedzy i umiejętności w dowolnie wybranym przez siebie miejscu i czasie, z możliwością wielokrotnego powrotu do przekazanych im treści szkoleniowych (zwłaszcza po zakończeniu realizacji projektu). Działanie to będzie także istotnym dla nich wsparciem w przygotowywaniu się do prowadzenia zajęć z uczniami. Będzie również pomocą w realizowanym przez nich procesie dydaktycznym poprzez wykorzystywanie filmu w czasie zajęć z uczniami w szkołach podstawowych i gimnazjach. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa produkcja i postprodukacja edukacyjnego filmu szkoleniowego. Edukacyjny film szkoleniowy składał się będzie z 30 minutowych odcinków, pokazujących swoisty instruktaż wykonania wybranych, najciekawszych doświadczeń i eksperymentów z obszaru przedmiotów matematyczno-przyrodniczych, które wykonać można w pracowni przyrodniczej. Zakładana liczba odcinków 9 (z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia zakładanej liczby odcinków). Poszczególne odcinki filmu nakręcone zostaną w pracowni przyrodniczej przy ul. Komuny Paryskiej 19a we Wrocławiu. Instruktażowe doświadczenia wykonane zostaną przez Nauczycieli - Konsultantów zatrudnionych na co dzień u Realizatora projektu w Dolnośląskim Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli we Wrocławiu, którzy prowadzą w projekcie tego typu szkolenia dla nauczycieli szkół podstawowych i gimnazjów. Edukacyjny film szkoleniowy powinien być zrealizowany z uwzględnieniem następujących parametrów:

2 jakość HD, proporcja 16:9, film kolorowy, wersja językowa polska, dodane napisy w języku polskim z możliwością ich włączenia i wyłączenia; napisy w języku polskim muszą być dodane w formacie umożliwiającym ich włączenie zarówno na komputerach, tabletach, jak i w stacjonarnych odtwarzaczach multimedialnych; długość nagrania każdego odcinka: czas trwania filmu, rozumianego jako produkt końcowy (czołówka, zasadnicza część filmu, animacje, napisy końcowe) 30 min. każdy zmontowany odcinek powinien być poprzedzony i zakończony dwoma dynamicznymi planszami w atrakcyjnej i prostej oprawie graficznej: pierwsza ma zawierać wymagane logotypy, tytuł projektu i informacje o współfinansowaniu, o których mowa w pkt 5 niniejszego opisu, druga oprócz logotypów ma zawierać informacje o tytule filmu, tytule i numerze odcinka oraz wykładowcy; na etapie montażu w każdy odcinek powinny zostać wmontowane bezpośrednio w materiał filmowy materiały dydaktyczne wykorzystywane przez wykładowcę w czasie pokazu, m.in. schematy, wykresy, tabele, zdjęcia (o ile zostaną przekazane przez Zamawiającego); odcinki mają zostać uszeregowane wg tematyki w sposób wskazany przez Zamawiającego i nagrane na płyty: Blu-ray (2 oryginalne egz.) i DVD (10 oryginalnych egz.); niedopuszczalne jest dzielenie jednego odcinka na dwie płyty; każda płyta powinna być w sposób wyraźny i trwały opisana oraz ma zawierać interfejs z menu zawierającym informację o numerze i tytule odcinka, czasie trwania i wykładowcy, umożliwiający użytkownikowi odtworzenie każdego odcinka oddzielnie; interfejs musi zawierać także wymagane logotypy i tytuł projektu; każda płyta DVD powinna uruchamiać się samoczynnie do interfejsu z menu po włożeniu do odtwarzacza, zarówno na komputerach PC /MAC-OS /LINUX, jak i w odtwarzaczach DVD/DVIX; każda płyta (w przypadku nagrania wszystkich odcinków na jednej płycie lub komplet płyt w przypadku konieczności nagrania odcinków na kilku płytach) zawierająca cały edukacyjny film szkoleniowy powinna być zapakowana w etui dedykowane na płyty Bluray i DVD, wykonane z dobrej jakości PCV, zamykane na zatrzask z foliową okładką umożliwiającą umieszczenie okładek papierowych.. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania; b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) posiadają doświadczenie w wykonaniu co najmniej dwóch filmów edukacyjnych; d) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 3. Zadania Wykonawcy: a) zapewnienie zespołu osób posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie, odpowiedzialnych za przygotowanie materiału filmowego i wyprodukowanie filmu (w szczególności za: reżyserię, scenografię, oświetlenie, nagranie materiału filmowego, udźwiękowienie, montaż, efekty specjalne); b) kompleksowa organizacja produkcji szkoleniowego filmu edukacyjnego;

3 c) opracowanie i przekazanie Zamawiającemu Planu prac niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem terminów udostępnienia przez Zamawiającego pracowni przyrodniczej; d) współpraca z Zamawiającym przy opracowywaniu i uzgodnieniu ostatecznej wersji scenariuszy filmowych poszczególnych odcinków, w oparciu o scenariusze merytoryczne przygotowane przez Zamawiającego; e) współpraca z Zamawiającym w zakresie doboru i przygotowania nauczycielikonsultantów, którzy wystąpią w filmie w roli osób prowadzących zajęcia edukacyjne; f) przygotowanie planu zdjęciowego w pracowni przyrodniczej udostępnionej przez Zamawiającego, w tym także zapewnienie profesjonalnego oświetlania w trakcie nagrania, sprzętem wg pomiarów i potrzeb; g) udźwiękowienie nagrania poprzez zapis dźwięku kierunkowy, stereofoniczny, pozbawiony szumów i zniekształceń; h) synchronizacja dźwięku i obrazu; i) reżyseria filmu, kierowanie tokiem produkcji, j) nagrania lektorskie w jęz. polskim; k) opracowanie napisów w języku polskim; l) podkład muzyczny, oprawa graficzna, animacje komputerowe, m) montaż materiału zgodnie z uprzednio zatwierdzonym przez Zamawiającego scenariuszem; n) przystosowanie filmu do dystrybucji na różnych nośnikach i kanałach dystrybucji (Internet, w tym platforma edukacyjna Fronter, płyty DVD, Blu-ray, CD, CD-RW); o) opracowanie projektu graficznego nadruku na płyty Blu-ray i DVD (pełny kolor 4x0) i projektu okładki na płyty Blu-ray i DVD z zadrukiem dwustronnym (pełny kolor 4x4), gdzie pierwsza strona (przód) zawiera wymagane logotypy, informację o współfinansowaniu, tytuł filmu i tytuł projektu, natomiast druga (tył) strona spis zawartości płyty, w tym numery i tytuły odcinków, informacje o wykładowcy i czas trwania każdego z nich; p) wykonanie trwałego i estetycznego nadruku na płytach i okładce; q) przestrzegania zasad BHP na terenie obiektu, w którym będą odbywały się nagrania; r) przekazanie na rzecz Zamawiającego majątkowych praw autorskich i producenckich do filmu bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie niżej wskazanych pól eksploatacji: trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie filmu w całości lub części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek technice, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami; tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany); publiczne rozpowszechnianie i udostępnianie filmu w ten sposób, by każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności rozpowszechnianie w sieci Internet i w sieciach zamkniętych oraz udostępnianie na płytach DVD/Blu-ray/CD,CD-RW; prawo do wykorzystywania filmu w częściach lub całości w celach marketingowych lub promocyjnych oraz w celach edukacyjnych lub szkoleniowych; prawo do rozporządzania filmem oraz prawo udostępniania filmu do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji.

4 Wykonawca wykona i dostarczy do siedziby Zamawiającego 2 komplety dysków Blu-ray oraz 10 kompletów dysków DVD zawierających pliki z zapisanym edukacyjnym filmem szkoleniowym wraz z: 1) pisemnym oświadczeniem, że prawa autorskie i producenckie do filmu wykonanego w ramach niniejszego zamówienia stanowią jego wyłączną własność oraz nie są obciążone prawami osób trzecich oraz że praw takich nie naruszają; 2) pisemnym zobowiązaniem Wykonawcy do zwolnienia Zamawiającego z wszelkich ewentualnych roszczeń, jakie mogą się pojawić w związku z naruszeniem praw autorskich osób trzecich wykorzystanych przy produkcji niniejszego filmu. Wykonawca zobowiązany jest do zarchiwizowania i przechowywania plików z edukacyjnym filmem szkoleniowym przez okres 8 miesięcy od terminu zakończenia realizacji zamówienia. 4. Miejsce i termin realizacji przedmiotu zamówienia: a) rozpoczęcie wykonania zamówienia nastąpi w dniu podpisania umowy; b) Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę, przekazać protokolarnie zaakceptowany przez Zamawiającego przedmiot zamówienia oraz dostarczyć prawidłowo wystawioną fakturę/rachunek nie później niż do dnia 20 grudnia 2013r.; c) Wykonawca dokona nagrania obrazu i dźwięku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, tj. w pracowni przyrodniczej zlokalizowanej w budynku DODN przy ul. Komuny Paryskiej 19a we Wrocławiu; d) W celu wykonania nagrania Zamawiający udostępni Wykonawcy pracownię przyrodniczą wyłącznie w podanych niżej terminach (wg potrzeb): 8,9,12,13,25,29 listopada br. 9,10,11 grudnia br. oraz zapewni współpracę Nauczycieli Konsultantów, którzy przeprowadzą pokazy doświadczeń i eksperymentów w pracowni przyrodniczej, wg opracowanego scenariusza. 5. Wymagane oznaczenia i logotypy: Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na opracowanych przez siebie materiałach wymaganych logotypów i informacji: a) logotyp Dolnośląskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli we Wrocławiu, b) logotyp Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego, c) logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, d) logotyp Unii Europejskiej - dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, e) logotyp projektu pt. Podniesienie kompetencji nauczycieli z obszarów wiejskich Dolnego Śląska w zakresie innowacyjnych metod nauczania w obszarach ICT i nauk matematyczno-przyrodniczych, f) informacja o współfinansowaniu: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, g) nr ISBN, h) tytuł edukacyjnego filmu szkoleniowego, i) informację o tym, że film zrealizowano w ramach projektu pt. Podniesienie kompetencji nauczycieli z obszarów wiejskich Dolnego Śląska w zakresie innowacyjnych metod nauczania w obszarach ICT i naukach matematyczno- przyrodniczych j) dane teleadresowe Zamawiającego:

5 Dolnośląski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli we Wrocławiu ul. W.J. Dawida 1a, Wrocław tel , fax Logotypy i informacje powinny być umieszczone w widocznym miejscu oraz w rozmiarze umożliwiającym ich odpowiednią prezentację/ekspozycję w kontekście funkcji promocyjnych produktu. Oznaczenie materiałów być zgodne z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności dostępną pod adresem: oraz z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL dostępnymi pod adresem: 6. Akceptacja materiałów: a) Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag co do treści i formy wszelkich materiałów powstających w ramach zamówienia na każdym etapie jego realizacji, w szczególności akceptacji podlega ostateczna wersja scenariusza filmowego każdego odcinka, każdy z 10 nagranych i zmontowanych odcinków, każda z płyt zbiorczych, projekty nadruku na płyty i okładkę zbiorczą, podkład muzyczny, nagranie lektorskie, sposób montażu i ew. wmontowania w film materiałów dydaktycznych przekazanych przez Zamawiającego; b) wszelkie zmiany dokonywane podczas nagrywania materiału muszą być konsultowane z Zamawiającym; c) w przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia zgodnie z Planem prac stanowiącym załącznik do umowy, na zasadach określonych w umowie; d) do celów akceptacji, wszelkie materiały powstałe w ramach niniejszego zamówienia zostaną przekazane Zamawiającemu w wersji elektronicznej. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od przekazania gotowego przedmiotu zamówienia dokona jego sprawdzenia pod względem kompletności i zgodności technicznej. Na okoliczność odbioru przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury.