Szacowanie wartości zamówienia

Transkrypt

1 Szacowanie wartości zamówienia Szacowanie wartości zamówienia na potrzeby Dolnośląskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli we Wrocławiu do przetargu na usługę wydawniczą w zakresie przygotowania projektu graficznego, opracowania i wykonania przewodnika metodycznego w ramach Projektu systemowego pn. Podniesienie kompetencji nauczycieli z obszarów wiejskich Dolnego Śląska w zakresie innowacyjnych metod nauczania w obszarach ICT i nauk matematycznoprzyrodniczych, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Wypełniony i podpisany formularz cenowy uprzejmie prosimy o odesłanie do godziny w dniu 04 września 2014 r., na adres biuropkn94@dodn.wroclaw.pl Prosimy, by propozycja cenowa zawierała cenę brutto za wykonanie zamówienia wg załączonego opisu dla: 1500 egzemplarzy 2000 egzemplarzy Nadmieniamy, iż niniejsze zapytanie o cenę nie jest wiążące dla żadnej ze stron, ma jedynie na celu określenie procedury zamówienia publicznego ze względu na wartość. Informacje ogólne W ramach projektu pn. Podniesienie kompetencji nauczycieli z obszarów wiejskich Dolnego Śląska w zakresie innowacyjnych metod nauczania w obszarach ICT i nauk matematyczno-przyrodniczych Zamawiający planuje wydanie przewodnika metodycznego, w którym zostaną opublikowane efekty pracy uczestników kursów doskonalących. Przewodnik metodyczny adresowany jest do nauczycieli przedmiotów matematyczno-przyrodniczych, w szczególności w szkołach podstawowych i gimnazjach (I, II, III etap edukacyjny). Przewodnik metodyczny zostanie nieodpłatnie przekazany szkołom, bibliotekom, ośrodkom metodycznym. Publikacja ta będzie wsparciem w zakresie sposobów pracy z uczniami nie tylko dla uczestników projektu, ale również dla nauczycieli nie uczestniczących w projekcie. Działanie to pozwoli na zachowanie trwałości założonych celów projektu. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa wydawnicza w zakresie przygotowania projektu graficznego, opracowania i wykonania na podstawie dostarczonych materiałów publikacji w nakładzie 1500 egzemplarzy. Usługa obejmuje przygotowanie publikacji książkowej w formie papierowej i elektronicznej oraz nagranie i tłoczenie płyty CD, która ma być dołączona do publikacji książkowej w formie papierowej. Płyta CD dołączona do wydrukowanej książki zawierać będzie tzw. pełną wersję przewodnika metodycznego (1012 projektów edukacyjnych).

2 W publikacji książkowej w formie papierowej mają być zamieszczone wybrane przez Zamawiającego projekty edukacyjne (ok. 112). Płyta CD dołączona do publikacji książkowej w formie papierowej ma zawierać wszystkie projekty edukacyjne opracowane przez uczestników szkoleń (ok. 1012). Zadania Wykonawcy w zakresie usługi wydawniczej obejmują w szczególności: 1) redakcję językową, 2) korektę, 3) redakcję techniczną, 4) wygenerowanie słów kluczowych, 5) skład i łamanie, 6) projekty szaty graficznej i okładki z uwzględnieniem wzoru przekazanego przez Zamawiającego, 7) retusz ilustracji i zdjęć, 8) przygotowanie publikacji w formacie umożliwiającym zamieszczanie (a także odczytywanie, pobieranie i wydruk) w Internecie, na platformach edukacyjnych, na komputerach PC /MAC- OS /LINUX, tabletach, smartfonach oraz czytnikach elektronicznych; 9) przygotowanie całości tekstu do druku; 10) druk zgodnie z podanymi przez Zamawiającego parametrami technicznymi; 11) nagranie i tłoczenie płyty CD z tzw. pełną wersją przewodnika metodycznego; 12) pakowanie po 20szt., każda paczka ma być opakowana w sposób trwały i zabezpieczona przed wpływem czynników atmosferycznych oraz opisana tytułem publikacji i liczbą egzemplarzy; 13) dostawa do siedziby DODN we Wrocławiu oraz Fili DODN w Jeleniej Górze, Wałbrzychu, Legnicy wg wskazówek Zamawiającego przez dostawę Zamawiający rozumie: dostarczenie paczek z publikacją wraz z wniesieniem oraz ułożeniem we wskazanym przez Zamawiającego miejscu; 14) ubezpieczenie przedmiotu zamówienia w czasie transportu i dostawy. Opis publikacji Tytuł publikacji Zawartość publikacji książkowej w wersji papierowej (wybrane projekty edukacyjne - ok. 112) Zawartość publikacji na płycie CD dołączonej do wersji papierowej (tzw. pełna wersja zawierająca ok projektów edukacyjnych) PRZEWODNIK METODYCZNY dla nauczycieli przedmiotów matematyczno-przyrodniczych w szkołach podstawowych i gimnazjach Projekty edukacyjne zamieszczone w publikacji mają być pogrupowane tematycznie w 7 częściach pn.: Przyroda, Edukacja wczesnoszkolna, Matematyka, Fizyka, Chemia, Biologia, Geografia. W każdej części projekty mają być ułożone alfabetycznie - wg tytułów. Publikacja powinna zawierać spis treści oraz alfabetyczny indeks słów kluczowych. Projekty edukacyjne zamieszczone w publikacji mają być pogrupowane tematycznie w 7 częściach pn.: Przyroda, Edukacja wczesnoszkolna, Matematyka, Fizyka, Chemia, Biologia, Geografia. W każdej części projekty mają być ułożone alfabetycznie - wg tytułów. Publikacja powinna zawierać alfabetyczny indeks słów kluczowych oraz alfabetyczny indeks miejscowości właściwych ze względu na miejsce położenia szkoły. Parametry techniczne publikacji książkowej w wersji papierowej Nakład min egz.

3 Liczba stron 300 (razem z okładką), w tym ok. 10% będą stanowiły strony z ilustracjami i zdjęciami; dopuszcza się możliwość zmiany ilości stron (+/- 20%), Rodzaj oprawy Format A4,miękka, karton g/m 2 szyto-klejona, foliowana - mat, uszlachetnienie lakier UV po zewnętrznej stronie okładki, grzbiet prosty, strony zewnętrzne okładki pełny kolor (4+0, CMYK), kieszonka foliowa na płytę CD trwale przyklejona do tylnej wewnętrznej strony okładki. Rodzaj papieru Strony wewnętrzne papier śnieżnobiały, wysokiej jakości, offset 80g/m 2 Strony kolorowe Będą stanowiły ok. 10% publikacji. Strony ze zdjęciami papier offset 80g/m 2, nr str. kolorowymi Kolor środka Czarno - biały Format A4-format środka po obcięciu Rodzaj druku Dostarczone materiały Inne informacje offsetowy wzór okładki, wzór nadruku na nośnik elektroniczny, tekst zawierający także tabele i wykresy oraz rysunki - plik w formacie doc, zdjęcia w tekście, logotypy ISBN Wykonawca przekaże Zamawiającemu dwie płyty CD z zapisaną publikacją książkową w wersji papierowej, w formacie umożliwiającym zamieszczenie pliku w Internecie, na platformach edukacyjnych oraz jego odczyt ( w tym także pobieranie i wydruk) na komputerach PC/MAC- OS/LINUX, tabletach, smartfonach oraz czytnikach elektronicznych. Na każdej płycie CD Wykonawca wykona czytelny i trwały nadruk, 4+0, wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego. Płyty CD powinna być zapakowana w etui dedykowane na płyty CD, wykonane z dobrej jakości PCV, zamykane na zatrzask. Parametry techniczne płyty CD dołączonej do publikacji książkowej w wersji papierowej Nakład 1500 egz. Na każdej płycie CD Wykonawca wykona czytelny i trwały nadruk, 4+0, wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego. Płyta zostanie umieszczona przez Wykonawcę w kieszonce foliowej dedykowanej na płytę CD, trwale przyklejonej do tylnej wewnętrznej strony okładki publikacji książkowej w wersji papierowej. Na płycie CD Wykonawca nagra tzw. pełną wersję przewodnika metodycznego w formacie umożliwiającym zamieszczenie pliku w Internecie, na platformach edukacyjnych oraz jego odczyt ( w tym także pobieranie i wydruk) na komputerach PC/MAC-OS/LINUX, tabletach, smartfonach oraz czytnikach elektronicznych. Płyta CD ma uruchamiać się samoczynnie do interfejsu z menu po włożeniu do odtwarzacza, na komputerach PC /MAC-OS /LINUX. Menu ma zawierać:

4 1) kolorowe logotypy przekazane przez Zamawiającego, 2) tytuł: PRZEWODNIK METODYCZNY dla nauczycieli przedmiotów matematyczno-przyrodniczych w szkołach podstawowych i gimnazjach (pełna wersja), 3) Odpowiednio nazwane katalogi: Przyroda, Edukacja Wczesnoszkolna, Matematyka, Fizyka, Chemia, Biologia, Geografia, w których mają być zamieszczone tematycznie pogrupowane projekty edukacyjne, dostępne poprzez alfabetycznie uszeregowane aktywne odsyłacze do projektów, zawierające w nazwie tytuł projektu oraz nazwisko i inicjał imienia autora. 4) Indeksy: słów kluczowych oraz miejscowości właściwych ze względu na miejsce położenia szkoły; indeksy mają umożliwić użytkownikom dynamiczne przeszukiwanie tzw. pełnej wersji przewodnika metodycznego. 5) Instrukcję dla użytkownika. Zamawiający w celu oszacowania wartości zmówienia może udostępnić Wykonawcy folder zawierający projekty edukacyjne przeznaczone do publikacji książkowej w wersji papierowej. Termin wykonania i dostawa zamówienia Przewodnik metodyczny musi zostać wydany i dostarczony do siedziby Zamawiającego we Wrocławiu oraz do siedzib Filii DODN w Legnicy (300 egz.), Jeleniej Górze (300egz.), Wałbrzychu (300egz.) przed zakończeniem projektu, tj. nie później niż do 25 lutego 2015r. 3. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia Rozpoczęcie wykonania zamówienia nastąpi w dniu podpisania umowy. Zamawiający będzie sukcesywnie przekazywał Wykonawcy projekty edukacyjne: w dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże 932 projekty edukacyjne opracowane podczas szkoleń w okresie od IX 2012 do VII 2014r.; do r. Zamawiający przekaże 48 projektów edukacyjnych opracowanych podczas szkoleń w okresie od IX XII 2014r.; do r. Zamawiający przekaże ostatnie 32 projekty edukacyjne opracowane podczas szkoleń w okresie XI stycznia 2015r. 4. Akceptacja materiałów: a) Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag co do treści i formy wszelkich materiałów powstających w ramach zamówienia na każdym etapie jego realizacji, w szczególności akceptacji podlega ostateczna wersja przewodnika metodycznego. b) Do celów akceptacji wszelkie materiały powstałe w ramach niniejszego zamówienia zostaną przekazane Zamawiającemu w wersji elektronicznej oraz w postaci wydruku próbnego.

5 c) Wszelkie istotne zmiany, zwłaszcza mające istotny wpływ na treść merytoryczną projektów edukacyjnych, dokonywane podczas wykonywania przedmiotu zamówienia muszą być konsultowane z Zamawiającym. d) W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia. e) Zamawiający w ciągu 7 dni roboczych od przekazania gotowego przedmiotu zamówienia dokona jego sprawdzenia pod względem kompletności i zgodności technicznej. Na okoliczność odbioru przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. f) Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę, przekazać protokolarnie ostatecznie zaakceptowany przez Zamawiającego przedmiot zamówienia oraz dostarczyć prawidłowo wystawioną fakturę/rachunek nie później niż do dnia 25 lutego 2015r. 5.Wymagane oznaczenia i logotypy: Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na opracowanych przez siebie materiałach wymaganych logotypów i informacji: a) logotyp Dolnośląskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli we Wrocławiu, b) logotyp Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego, c) logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, d) logotyp Unii Europejskiej - dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, e) logotyp projektu pt. Podniesienie kompetencji nauczycieli z obszarów wiejskich Dolnego Śląska w zakresie innowacyjnych metod nauczania w obszarach ICT i nauk matematyczno-przyrodniczych, f) informacja o współfinansowaniu: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, g) nr ISBN, h) informację, że jest to egzemplarz bezpłatny, i) informację o tym, że film zrealizowano w ramach projektu pt. Podniesienie kompetencji nauczycieli z obszarów wiejskich Dolnego Śląska w zakresie innowacyjnych metod nauczania w obszarach ICT i naukach matematyczno- przyrodniczych j) dane teleadresowe Zamawiającego: Dolnośląski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli we Wrocławiu ul. W.J. Dawida 1a, Wrocław tel , fax dodn@dodn.wroclaw.pl Logotypy i informacje powinny być umieszczone w widocznym miejscu oraz w rozmiarze umożliwiającym ich odpowiednią prezentację/ekspozycję w kontekście funkcji promocyjnych produktu. Oznaczenie materiałów być zgodne z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności dostępną pod adresem: oraz z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL dostępnymi pod adresem: