ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/PPDP/DSW/2014

Transkrypt

1 Dolnośląska Szkoła Wyższa ul. Wagonowa 9, REGON: NIP: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/PPDP/DSW/2014 DOTYCZY: postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności mającego na celu wybór firmy świadczącej usługi kompleksowej realizacji materiałów szkoleniowych (filmy i prezentacje multimedialne) w ramach projektu Poprzez praktykę do profesjonalizmu nowa koncepcja praktyk studenckich i jej aplikacja nr umowy UDA-POKL /10. I. Informacje o zamawiającym: Dolnośląska Szkoła Wyższa ul. Wagonowa 9, REGON: , NIP: II. Opis przedmiotu zamówienia: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): (Produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo) (Filmy wideo) Przedmiotem zapytania jest realizacja materiałów dydaktycznych w postaci filmów szkoleniowych oraz prezentacji multimedialnych. Zostaną one przygotowane do pracy z nauczycielami opiekunami praktyk, umożliwiając przygotowanie ich do roli opiekunów praktyk studentów według nowej koncepcji kształcenia praktycznego. Treści filmów edukacyjnych wzmacniać będzie przekaz o równości szans. Materiały dydaktyczne będą przekazane opiekunom praktyk i/lub dyrektorom placówek, w których realizowane będą praktyki oraz udostępnione na stronie internetowej Dolnośląskiej Szkoły Wyższej. Filmy przygotowane zostaną w ramach realizacji projektu Poprzez praktykę do profesjonalizmu nowa koncepcja praktyk studenckich i jej aplikacja współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zakres zadań wykonawcy: Zrealizowanie 8 filmów (5-10 minutowych) i 4 prezentacji multimedialnych (maksymalnie 45 slajdów) do dwóch tematów: Wprowadzenie do organizacji praktyk oraz Rozwój psychospołecznych kompetencji nauczyciela. Stworzenie scenariuszy filmów oraz planu prezentacji.

2 Realizacja zdjęć w uzgodnionych z zamawiającym miejscach (organizacja planu filmowego, zapewnienie sprzętu rejestrującego materiał filmowy, oświetlenia, ekipy realizatorskiej, zespołu merytorycznego, makijarzysty/ki, rekwizytów). Montaż materiałów filmowych (w tym ścieżka dźwiękowa, animacje, nagrania lektorskie, poprawki montażowe, przygotowanie filmów w formatach uzgodnionych z zamawiającym). Przygotowanie 4 prezentacji (grafika, treść). Powielenie materiałów dydaktycznych 250 sztuk (CD z nadrukiem w opakowaniu). Sposób realizacji: Filmy zostaną przygotowane w oparciu o merytoryczny materiał przedłożony przez zamawiającego. Scenariusz przygotowania filmów oraz projekt prezentacji zostaną zaakceptowane przez zamawiającego. Filmy na etapie montażu będą konsultowane z zamawiającym. Uczestnikami nagrań będą nauczyciele akademiccy. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowy cywilnoprawne z nauczycielami na uczestnictwo w nagraniu. Wykonawca zbierze od uczestników nagrań zgody na udział w nagraniach, przetwarzanie informacji oraz publikowanie. Liczba dni zdjęciowych: nie więcej niż 5. Miejsce nagrań: województwo dolnośląskie. Okres realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 06 października Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w realizację prac oraz wnoszenia poprawek na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia. Filmy i prezentacje powinny odznaczać się następującymi cechami: Zgodnością z treściami przekazanymi przez realizatora projektu autorów koncepcji szkoleń. Adekwatnością stylu filmu (koncepcja, muzyka, lektor) do grupy docelowej projektu. Warunki dodatkowe: Filmy i prezentacje muszą zawierać informację dot. finansowania projektu - należy bezwzględnie zawrzeć informację, że projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz dostarczać grupie docelowej naucycielkom/nauczycielom rzetelnej informacji o projekcie. Materiały dydaktyczne muszą zawierać informację Publikacja bezpłatna. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania poprawek, korekty treści zawartych w filmie, jak również wniesienia uwag o charakterze merytorycznym oraz stylistycznym do przygotowanego filmu. Poprawki te muszą zostać naniesione przez Wykonawcę, a następnie cały materiał powinien zostać przekazany jeszcze raz przedstawicielowi Zamawiającego do akceptacji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania praw autorskich do wyprodukowanych materiałów dydaktycznych Dolnośląskiej Szkole Wyższej zgodnie z zawartą umową na realizację zadania.

3 III. Wymogi formalne: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy: Posiadają zasoby rzeczowe i osobowe niezbędne do realizacji zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w ofercie. Złożą ofertę w określonym w zapytaniu ofertowym terminie. W ciągu trzech lat, przed dniem ogłoszenia zapytania ofertowego wykonali minimum jedną usługę o wartości minimum ,00 pln brutto, polegającą na realizacji filmów szkoleniowych lub informacyjnych, promocyjnych, reportaży. IV. Informacja na temat zakresu wykluczenia: Beneficjent nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. Opis sposobu przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Oferty należy przygotować zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1. Dopuszcza się inną formę pod warunkiem zachowania wszystkich danych zawartych w załączniku 1. Do oferty należy dołączyć podpisane: Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych w postępowaniu (załącznik nr 2). Oświadczenie o posiadaniu zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia (załącznik nr 3). Potwierdzenie wykonania minimum jednej usługi o wartości minimum ,00 pln brutto, polegającej na realizacji filmów szkoleniowych lub informacyjnych, promocyjnych, reportaży. VI. Kryteria oceny oferty: A. Formalne Warunkiem rozpatrzenia oferty jest spełnienie kryteriów opisanych w punkcie III, złożenie oferty w terminie określonym w pkt. VIII. Niespełnienie przez Oferenta któregokolwiek z powyższych warunków powoduje odrzucenie złożonej oferty. B. Merytoryczne Kryteria oceny oferty: a) Cena 60% b) Doświadczenie 40%

4 VII. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryteriów merytorycznych: Ocena cząstkowa w danym kryterium jest wynikiem iloczynu uzyskanych punktów i wagi w danym kryterium (wyrażonej procentowo). Zamawiający będzie oceniał oferty przyznając oferentom w każdym kryterium punkty w skali od 0 do 6. Wagi wskazane są w punkcie VI oferty. Szczegółowe zasady przyznawania punktacji w poszczególnych kryteriach: a) Cena Punkty za kryterium ceny zostaną przyznane według wzoru: Oc = (2*Cbp-Cmin-Co)/(2*(Cbp-Cmin))*O. Oc ocena punktowa ceny danej oferty. Cbp cena maksymalna wśród złożonych ofert. Cmin cena minimalna wśród złożonych ofert. Co cena danej oferty. O maksymalna ocena 6. Waga oceny to 60%. Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 3,6. b) Doświadczenie: Realizacja filmów szkoleniowych lub informacyjnych, promocyjnych, reportaży. Ilość usług zleconych: powyżej 5 6 pkt. od pkt. jeden 2 pkt. brak 0 pkt. Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w kryterium wynosi 6,0 pkt. Waga kryterium to 40%. Maksymalna ocena cząstkowa w tym kryterium wynosi 2,4 pkt. Ocena końcowa jest sumą ocen cząstkowych. Wybór wykonawcy dokonany jest na podstawie końcowej oceny ofert. Najkorzystniejsza jest ta, która uzyska najwyższą ocenę w rankingu. VIII. Miejsce i termin składania oferty: Zapytanie ofertowe umieszczono na stronie oraz na tablicach Biura Projektu Poprzez praktykę do profesjonalizmu nowa koncepcja praktyk studenckich i jej aplikacja, Dolnośląska Szkoła Wyższa, ul. Wagonowa 9 lok. 36, I piętro, Wrocław. Osoby zainteresowane proszone są o doręczenie osobiste lub przesłanie dokumentów na adres: Biuro Projektu, ul. Wagonowa 9,, pok. 36 do 10 września 2014 roku. Ocena ofert oraz wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony 11 września 2014 roku na stronie internetowej oraz przesłany do oferentów na podane adresy owe. Oferent przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający ma prawo żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Oferent zastrzega sobie prawo anulowania zapytania bez podania przyczyn.

5 IX. Dodatkowe informacje: Zapytania ofertowe dotyczące realizacji usługi ogłoszone zostało w ramach projektu Poprzez praktykę do profesjonalizmu nr umowy UDA-POKL /10. Dodatkowych informacji formalnych udziela Kierownik Projektu Izabela Beno pod numerem telefonu 71/ oraz adresem owym ppdp_i.beno@dsw.edu.pl. Wrocław, 27 sierpnia 2014 r. KIEROWNIK PROJEKTU Izabela Beno