EuroSoft Apteka Multi

Transkrypt

1 EuroSoft Apteka Multi System zarządzania siecią aptek Funkcje poszczególnych modułów wer Apteka Centrala Ekspedycja ekspedycja towarów wg nazw handlowych, kodów z własnych etykiet lub kodów EAN opakowania dobieranie sprzedawanych artykułów z wielu partii magazynowych sprzedaż wg kodów kodów partii magazynowych, możliwość ustawienia w opakowaniu konieczności odczytywania kodu partii magazynowej dostęp do informacji z bazy Bazyl, o wszystkich lekach dopuszczonych do obrotu dostęp do informacji z bazy Leki Współczesnej Terapii: działanie leku, wskazania, przeciwwskazania, działania niepożądane, dawkowanie ostrzeganie o upływającej dacie ważności możliwość udzielania upustów i bonifikat możliwość oznaczenia do zamówienia i podania liczby opakowań do obsługa kolejki, tworzenie dokumentów sprzedaży w celu ich późniejszego zaksięgowania obsługa zamienników brak możliwości sprzedaży na zniżkę zamiennika, jeżeli cena jest wyższa od limitu jego refundowanego odpowiednika wyświetlanie zamienników dla wybranego opakowania realizacja sprzedaży środków pomocniczych obsługa kart lojalnościowych lub rabatowych: dostęp do salda karty, wartości transakcji, historii zakupów na kartę dostęp do poprzednio zrealizowanych recept i leków zakupionych przez pacjenta możliwość dodania pozycji, w ramach bieżącego okresu refundacyjnego, do wcześniej zrealizowanej recepty przyjmowanie zleceń na wykonanie leków recepturowych; możliwość wyceny leku recepturowego kontrola: daty ważności recepty dla antybiotyków i pozostałych leków, poprawności i unikatowości numeru recepty, numerów recept zablokowanych przez NFZ, poprawności numerów świadczeniodawców, pacjentów, lekarzy wydruk wyceny leku na drukarce fiskalnej lub zwykłej wydruk odpisu recepty realizacja recepty na import docelowy, realizacja recepty farmaceutycznej wystawienie i wydruk faktury do paragonu dostęp do poprzednio wystawionych faktur odbiorcy przyjmowanie należności w euro i obliczanie reszty kontrola stanu gotówki w kasie

2 Zarządzanie cenami Tworzenie cenników dla grup aptek Ustalanie ceny bazowej jako podstawy do liczenia ceny sprzedaży; ceną bazową może być: cena, cena ofertowa, cena z zamówienia różne marże dla artykułu w zależności od oddziału ustawianie marży dla kategorii leków np. importowanych i krajowych ustalanie sposobu obliczania ceny sprzedaży dla partii magazynowych; cena sprzedaży może być obliczana wg dostawy, jako średnia ważona, lub jako cena z ostatniej dostawy zaokrągląnie cen sprzedaży wg zadanych kryteriów dla przedziałów cenowych Kartoteki zakładanie nowych lub aktualizacja kartotek leków na podstawie bazy danych BAZYL kontrola dostępności kartotek dla grup aptek tworzenie grup zamienników, możliwość ustawienia preferowanego zamiennika w Ekspedycji obsługa zmian list leków refundowanych, możliwość porównania właściwości leków, wartości magazynu przed i po zmianach możliwość porównania całej kartoteki leków z bazą Bazyl w zakresie kategorii np. Rp, IB itd. oraz możliwość aktualizacji w przypadku różnic. ustawianie zamienników leków refundowanych łączenie opakowań łączenie kontrahentów określanie grup asortymentowych w celu pełnej kontroli asortymentu apteki, w zależności od profilu apteki definiowanie lokalizacji towaru w aptece definiowanie minimalnej wartości dziennych zamówień dla dostawcy Zakup Dokumenty rejestracja faktur i faktur korygujących odczyt dokumentu z pliku w formacie Farma lub Kamsoft, pobieranie dokumentów poprzez internet: FTP lub KS-EWD obliczanie cen sprzedaży zakupionych artykułów ostrzeganie o zmianie stawki VAT ostrzeganie o zbliżającym się końcu daty ważności drukowanie etykiet z kodami kreskowymi kontrola faktur zapłaconych kontrola zgodności faktury z dokumentem dostawy oraz zamówieniem szczegółowa kontrola danych dostawcy przed zatwierdzeniem dokumentu

3 Zamówienia tworzenie zamówień na podstawie parametrów magazynu możliwość szybkiej zmiany ilości opakowań w zamówieniu możliwość wczytywania ofert od dostawców, pobieranie poprzez internet: FTP lub KS-EWD oraz tworzenie zoptymalizowanych zamówień na podstawie ofert; historia zmian cen poszczególnych produktów w ofercie danego dostawcy zapis zamówienia do pliku w formacie: Farma, DataFarm, Kamsoft z kodami: KS-Bloz, Bazyl lub kodami dostawcy wysyłanie zamówień do dostawcy przez internet: FTP lub KS- EWD, odbiór i wczytywanie listy braków od dostawcy w formacie: DataFarm lub Kamsoft optymalizacja zamówień wg zadanych kryteriów: najniższa cena, oczekiwana wartość zakupów dla dostawcy, oczekiwany % wartości zakupów dla dostawcy możliwość określenia ograniczonych czasowo upustów zakupowych na wybrany asortyment zamówienia na produkty i pakiety promocyjne od danego dostawcy; możliwość dokonywania przesunięć, produktów objętych zamówieniami, pomiędzy aptekami Sprzedaż Dokumenty sprzedaży rejestracja wydanych faktur, faktur do poragonu, paragonów tworzenie dokumentów korygujących sprzedaż wystawianie faktur za usługi Refundacja możliwość sprawdzania na bieżąco poprawności danych na receptach refundowanych rejestr numerów recept zablokwanych przez NFZ, aktualizowany poprzez internet wystawianie rachunków refundacyjnych, możliwość tworzenia korekt rachunków refundacyjnych, zapis rachunku do pliku w formacie KS lub Sygnity (CL) tworzenie raportów XML o obrocie lekami refundowanymi, tworzenie korekt XML łączenie recept i przesuwanie pozycji recept z jednej recepty do drugiej Promocje tworzenie promocji, zawierających okres obowiązywania promocji oraz promocyjną odpłatność, promocyjną cenę sprzedaży, marżę, bonifikatę lub upust dla wybranych towarów możliwość określania różnych promocji dla grup aptek

4 Programy lojalnościowe tworzenie własnych programów lojalnościowych, przy wykorzystaniu kart stałego klienta ustalenie podstawy naliczania punktów wg: wartości netto lub brutto, opłaty netto lub brutto, marży transakcji lub wg zakupionych towarów ustalanie upustu na karcie w zależności od liczby punktów możliwość łączenia kart lojalnościowych możliwość tworzenia promocji dla członków programu lojalnościowego Wytwarzanie leków recepturowych uzupełnianie sporządzanego leku recepturowego substancją do określonej ilości tworzenie wzorcowych zleceń na lek recepturowy, na podstawie których można łatwo tworzyć potrzebne zlecenia wydruk składu i wyceny leku wytwarzanie leku galenowego Magazyn tworzenie dokumentów magazynowych, m.in. likwidacji, protokołów przekazania leków do utylizacji, raportów o wstrzymaniu lub wycofaniu leków obsługa przesunięć międzymagazynowych, zapis do pliku w formacie FARMA i odczyt dokumentów z pliku w formacie FARMA i Kamsoft tworzenie dokumentów zawierających zmiany cen magazynowych autoryzacja dokumentów zmian cen przez centralę przed zatwierdzeniem w aptece tworzenie dokumentów rezerwacji, które blokują wybrane towary do sprzedaży, np. ze względu na datę ważności lub wstrzymanie danego towaru w obrocie tworzenie dokumentów sprzedaży na podstawie dokumentów magazynowych, np. WZ rejestracja przeprowadzanych operacji magazynowych (przychody, rozchody) inwentaryzacja z wykorzystaniem czytników kodów kreskowych lub kolektorów danych informacje o średniej sprzedaży, przewidywanym czasie sprzedaży i proponowanej ilości do zamówienia na podstawie stanów magazynu wydruk własnych etykiet z kodami kreskowymi dla wybranych pozycji zapobieganie powstawaniu przeterminowanych partii; dostęp do informacji o partiach, które prawdopodobnie będą przeterminowane ze względu na wielkość średniej sprzedaży w okresie możliwość utworzenia listy parametrów, która umożliwia określenie marży, wg której wyliczona będzie cena sprzedaży partii magazynowych w zależności od ilości dni, które zostały do daty ważności

5 Płatności tworzenie dokumentów płatności KP, KW tworzenie przelewów na podstawie faktur możliwość drukowania przelewów na gotowych drukach kontrola stanu kasy rejestracja przeprowadzanych operacji płatności Środki pomocnicze wykaz środków pomocniczych i przedmiotów ortopedycznych rejestr wydanych środków pomocniczych sporządzanie zestawienia XML ze sprzedaży zgodnie z wymaganiami NFZ Administrator rejestracja użytkowników programu określanie uprawnień dla poszczególnych grup użytkowników zmiana formuły numeracji dokumentów, parametry komunikacyjne dotyczące pobierania i wysyłania dokumentów poprzez internet: FTP lub KS-EWD możliwość tworzenia nowych typów dokumentów i powiązań między dokumentami konfiguracja pozwalająca na dostosowanie programu do potrzeb użytkowników tworzenie, zapisywanie i przesyłanie komunikatów dla użytkowników z centrali do apteki wbudowany harmonogram zadań Zestawienia Ewidencje wynikające z przepisów Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa Finansów i NFZ Zbiorcze zestawienie recept (wydruk refundacji), Raport o wstrzymaniu /wycofaniu leków z obrotu, Zestawienie recept (taśma refundacyjna), Ewidencja obrotu lekami psychotropowymi, Ewidencja recept farmaceutycznych, Protokół przekazania do utylizacji, Dokumentacja produktów przekazanych do utylizacji, Ewidencja leków recepturowych Pozostałe ewidencje raporty finansowe: Rejestr Vat, Rejestr sprzedaży Vat, Rejestr zwrotów, Raport finansowy, Raport fiskalny, Zestawienie faktur do paragonu, Vat w refundacji, Faktura wewnętrzna Vat raporty magazynowe: Wartość magazynu na dzień, Remanent w cenach i sprzedaży, Arkusz spisu z natury, Zestawienie przeterminowanych partii magazynowych, Wartość magazynu w dniach i miesiącach, Zestawienie dokumentów magazynowych, Zestawienie dokumentów inwentaryzacyjnych, Różnice inwentaryzacyjne wg ilości i wartości, Przychód-rozchód w cenach raporty kasowe: Stan kasy, Zestawienie dokumentów płatności, Zestawienie operacji płatności, Zestawienie stanu kasy wg kas i użytkowników raporty refundacyjne: Zestawienie wycen i recept wg refundatorów, Zestawienie rachunków refundacyjnych, Zestawienie refundacji w miesiącach zestawienie sprzedaży środków pomocniczych wysyłanie raportów na telefon komórkowy automatyczne drukowanie wskazanych raportów przez Harmonogram poleceń

6 Analizy analizy zakupów: Wartość w dniach, tygodniach i miesiącach, Wartość wg dostawców analizy sprzedaży: Wartość sprzedaży w godzinach, dniach, miesiącach, Sprzedaż z upustem i bonifikatą, Sprzedaż dla kart lojalnościowych,zestawienie opakowań najlepiej sprzedających się z danym artykułem, Procentowy udział sprzedaży danego opakowania w stosunku do całej sprzedaży, Najlepiej sprzedające się opakowania wg ilości, wartości, marży % i kwotowej analizy magazynu: Partie magazynowe, które prawdopodobnie będą przeterminowane, biorąc pod uwagę średnią sprzedaż w ostatnim okresie. Partie magazynowe, które prawdopodobnie będą przeterminowane, ponieważ nie mają rozchodu w ostatnim okresie. Porównanie limitów i cen sprzedaży dla zamienników. analizy pracy personelu: Częstotliwość obsługi pacjentów, Wykorzystanie stanowisk w ciągu dnia, Wartość sprzedaży wg użytkowników, Średnia liczba operacji płatności wg dni raporty finansowe dostępne przez WAP (telefon komórkowy) symulacje wartości sprzedaży oraz marży przy zmianie jednego lub kilku parametrów (cena, marże, upust, cena sprzedaży) szczegółowe analizy w Excelu, np. porównanie sprzedaży bieżącej ze sprzedażą za poprzedni rok w tym samym dniu Dokumentacja użytkownika dokumentacja użytkownika pomoc w programie prezentacje video dokumentacja serwisowa Opcjonalne moduły do współpracy z systemami finansowo-księgowe: Symfonia, Raks, Polsoft, SAP księga przychodów-rozchodów: Symfonia moduł raportowania danych do IMS Poland obsługa zewnętrznego programu lojalnościowego Dbam o zdrowie (DOZ)

7 Wymagania sprzętowe Komputer Serwer centrala Minimum: procesor Pentium IV, 1GB na potrzeby serwera bazy danych, Zalecane: proceser Pentium Xeon, 2GB na potrzeby serwera bazych danych, RAID5 Komputer Serwer apteka Minimum: procesor Pentium III, 256 MB na potrzeby serwera bazy danych Zalecane: proceser Pentium IV, 512 MB na potrzeby serwera bazych danych Stacja robocza Minimum: procesor Pentium II, 32 MB RAM na potrzeby programu, monitor 800x600 Zalecane: procesor Pentium III lub nowszy, 64 MB RAM na potrzeby programu Urządzenia peryferyjne Drukarka fiskalna: POSNET 301 / Thermal, Thermal A 1.01, 1.02, 2.01, 2.02 ELZAB FP 600, OMEGA F UPOS FP 930A INNOVA PROFIT A Drukarka A4 dowolna, pracująca w systemie MS Windows Kolektory danych: Argox PT, Cipher Lab CPT Drukarki etykiet: Eltron LP 2824 S Wymagania systemowe System operacyjny MS Windows 2000,XP,Vista Uwaga: Program EA może pracować w systemie MS Windows 98 ale nie jest to zalecane. Inne oprogramowanie Baza danych: Sybase SQL Anywhere 5.5 lub ASA 9.02 Dla potrzeb zdalnego dostępu: Remote Administrator 3.1 Serwer Internetowy W Centrali serwer internetowy z oddzielnymi, nielimitowanymi kontami FTP dla każdej apteki pracującej w systemie EuroSoft Apteka Multi. Uwaga: Dla potrzeb testowych może być wykorzystany serwer EuroSoftu. Łącza internetowe Na potrzeby wymiany danych wymagane są łącza internetowe od 128 KB. Zalecane jest dostęp typu DSL oraz dla bezpieczeństwa VPN. EuroSoft Sp. z o.o. ul. Łopuszańska 32, Warszawa, tel: (22) , fax: , NIP: , REGON: Sąd Rejonowy dla M.St.Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: , Kapitał Zakładowy 55000,00 PLN