EuroSoft Apteka. System zarządzania apteką. Funkcje poszczególnych modułów wer Ekspedycja

Transkrypt

1 EuroSoft Apteka System zarządzania apteką Funkcje poszczególnych modułów wer Ekspedycja ekspedycja towarów wg nazw handlowych, kodów z własnych etykiet lub kodów EAN opakowania dobieranie sprzedawanych artykułów z wielu partii magazynowych dostęp do informacji z bazy Bazyl, o wszystkich lekach dopuszczonych do obrotu dostęp do informacji z bazy Leki Współczesnej Terapii: działanie leku, wskazania, przeciwwskazania, działania niepożądane, dawkowanie ostrzeganie o upływającej dacie ważności partii leku, oznaczenie opakowań, dla których cena sprzedaży jest niższa od ceny zakupu możliwość udzielania upustów i bonifikat możliwość oznaczenia do zamówienia i podania liczby opakowań do zakupu obsługa kolejki, tworzenie dokumentów sprzedaży w celu ich późniejszego zaksięgowania obsługa zamienników brak możliwości sprzedaży na zniżkę zamiennika, jeżeli cena jest wyższa od limitu jego refundowanego odpowiednika wyświetlanie odpowiedników dla wybranego opakowania, wg wielu kryteriów realizacja sprzedaży środków pomocniczych obsługa kart lojalnościowych lub rabatowych: dostęp do salda karty, wartości transakcji, historii zakupów na kartę dostęp do poprzednio zrealizowanych recept i leków zakupionych przez pacjenta przyjmowanie zleceń na wykonanie leków recepturowych; możliwość wyceny leku recepturowego kontrola: daty ważności recepty dla antybiotyków i pozostałych leków, poprawności i unikatowości numeru recepty, numerów recept zablokowanych przez NFZ, limitów i cen urzędowych, poprawności numerów świadczeniodawców, pacjentów, lekarzy wydruk wyceny leku na drukarce fiskalnej lub zwykłej wydruk odpisu recepty realizacja recepty na import docelowy, realizacja recepty farmaceutycznej wystawienie i wydruk faktury do paragonu dostęp do poprzednio wystawionych faktur odbiorcy przyjmowanie należności w euro i obliczanie reszty kontrola stanu gotówki w kasie zapytanie o stan i cenę towaru w hurtowni poprzez KS-EWD kontrola leków wydawanych przez technika (wykaz A, P-I,P-II,N)

2 Kartoteki zakładanie nowych lub aktualizacja kartotek leków na podstawie bazy danych BAZYL obsługa zmian list leków refundowanych, możliwość porównania właściwości leków, wartości magazynu przed i po zmianach możliwość porównania całej kartoteki leków z bazą Bazyl w zakresie odpłatności, limitów i cen urzędowych oraz kategorii np. Rp, IB itd. a także możliwość aktualizacji w przypadku różnic. automatyczne ustawianie zamienników leków refundowanych ustawianie marży dla kategorii leków np. importowanych i krajowych łączenie opakowań łączenie kontrahentów Zakup Dokumenty zakupu rejestracja faktur i faktur korygujących odczyt dokumentu zakupu z pliku w formacie Farma lub Kamsoft, pobieranie dokumentów poprzez internet: FTP lub KS-EWD obliczanie cen sprzedaży zakupionych artykułów możliwość szybkiej zmiany cen sprzedaży w oparciu o informacje o limicie, marży i poprzedniej cenie sprzedaży ostrzeganie o zmianie stawki VAT ostrzeganie o zbliżającym się końcu daty ważności kontrola czy cena zakupu brutto nie jest wyższa od ceny hurtowej i czy cena sprzedaży nie jest wyższa od ceny urzędowej drukowanie etykiet z kodami kreskowymi kontrola faktur zapłaconych możliwość porównania cen z faktury zakupu z cenami z oferty Zamówienia zakupu tworzenie zamówień zakupu na podstawie parametrów magazynu możliwość szybkiej zmiany ilości opakowań w zamówieniu zakupu tworzenie zoptymalizowanych zamówień na podstawie ofert zapis zamówienia do pliku w formacie: Farma, DataFarm, Kamsoft z kodami: KS-Bloz, Bazyl lub kodami dostawcy wysyłanie zamówień zakupu do dostawcy przez internet: FTP lub KS-EWD, odbiór i wczytywanie listy braków od dostawcy w formacie: DataFarm lub Kamsoft Oferty zakupu możliwość wczytywania ofert od dostawców, pobieranie poprzez internet: FTP lub KS- EWD możliwość porównania ofert od różnych dostawców, ze wskazaniem najniższej ceny zakupu, dla każdego opakowania upusty od dostawców wg kategorii leków oraz dla wybranych opakowań

3 Sprzedaż Dokumenty sprzedaży rejestr wydanych faktur, faktur do poragonu, paragonów tworzenie dokumentów korygujących sprzedaż wystawianie faktur za usługi tworzenie faktur sprzedaży na podstawie faktur zakupu Refundacja możliwość sprawdzania na bieżąco poprawności danych na receptach refundowanych rejestr numerów recept zablokwanych przez NFZ, aktualizowany poprzez internet wystawianie rachunków refundacyjnych, możliwość tworzenia korekt rachunków refundacyjnych, zapis rachunku do pliku w formacie KS lub Sygnity (CL) tworzenie raportów XML o obrocie lekami refundowanymi, tworzenie korekt XML łączenie recept i przesuwanie pozycji recept z jednej recepty do drugiej Promocje tworzenie promocji, zawierających okres obowiązywania promocji oraz promocyjną cenę sprzedaży, marżę lub upust dla wybranych towarów Programy lojalnościowe tworzenie własnych programów lojalnościowych, przy wykorzystaniu kart stałego klienta naliczanie punktów wg: wartości netto lub brutto, opłaty netto lub brutto, marży transakcji lub wg zakupionych towarów ustalanie upustu na karcie w zależności od liczby punktów możliwość łączenia kart lojalnościowych obsługa zewnętrznego programu lojalnościowego Dbam o zdrowie (DOZ) Wytwarzanie leków recepturowych uzupełnianie sporządzanego leku recepturowego substancją do określonej ilości tworzenie wzorcowych zleceń na lek recepturowy, na podstawie których można łatwo tworzyć potrzebne zlecenia wydruk składu i wyceny leku wytwarzanie leku galenowego

4 Magazyn tworzenie dokumentów magazynowych, m.in. likwidacji, protokołów przekazania leków do utylizacji, raportów o wstrzymaniu lub wycofaniu leków tworzenie dokumentów rezerwacji, które blokują wybrane towary do sprzedaży; tworzenie dokumentów likwidacji na podstawie dokumentów rezerwacji obsługa przesunięć międzymagazynowych, zapis do pliku w formacie FARMA i odczyt dokumentów z pliku w formacie FARMA i Kamsoft tworzenie dokumentów zawierających zmiany cen magazynowych tworzenie dokumentów sprzedaży na podstawie dokumentów magazynowych, np. WZ rejestracja przeprowadzanych operacji magazynowych (przychody, rozchody) inwentaryzacja z wykorzystaniem czytników kodów kreskowych lub kolektorów danych, tworzenie dokumentów inwentaryzacyjnych informacje o średniej sprzedaży, przewidywanym czasie sprzedaży i proponowanej ilości do zamówienia na podstawie stanów magazynu wydruk własnych etykiet z kodami kreskowymi dla wybranych pozycji zapobieganie powstawaniu przeterminowanych partii; dostęp do informacji o partiach, które prawdopodobnie będą przeterminowane ze względu na wielkość średniej sprzedaży w okresie, oznaczanie opakować przeterminowanych Płatności tworzenie dokumentów płatności KP, KW tworzenie przelewów na podstawie faktur zakupu możliwość drukowania przelewów na gotowych drukach kontrola stanu kasy rejestracja przeprowadzanych operacji płatności Środki pomocnicze wykaz środków pomocniczych i przedmiotów ortopedycznych rejestr wydanych środków pomocniczych sporządzanie zestawienia XML ze sprzedaży zgodnie z wymaganiami NFZ Administrator rejestracja użytkowników programu określanie uprawnień dla poszczególnych grup użytkowników zmiana formuły numeracji dokumentów, parametry komunikacyjne dotyczące pobierania i wysyłania dokumentów poprzez internet: FTP lub KS-EWD możliwość tworzenia nowych typów dokumentów i powiązań między dokumentami konfiguracja pozwalająca na dostosowanie programu do potrzeb użytkowników

5 Zestawienia Ewidencje wynikające z przepisów Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa Finansów i NFZ Zbiorcze zestawienie recept (wydruk refundacji), Raport o wstrzymaniu /wycofaniu leków z obrotu, Zestawienie recept (taśma refundacyjna), Ewidencja obrotu lekami psychotropowymi, Ewidencja recept farmaceutycznych, Protokół przekazania do utylizacji, Dokumentacja produktów przekazanych do utylizacji, Ewidencja leków recepturowych Pozostałe ewidencje raporty finansowe: Rejestr zakupu Vat, Rejestr sprzedaży Vat, Rejestr zwrotów, Raport finansowy, Raport fiskalny, Zestawienie faktur do paragonu, Vat w refundacji, Faktura wewnętrzna Vat raporty magazynowe: Wartość magazynu na dzień, Remanent w cenach zakupu i sprzedaży, Arkusz spisu z natury, Zestawienie przeterminowanych partii magazynowych, Wartość magazynu w dniach i miesiącach, Zestawienie dokumentów magazynowych, Zestawienie dokumentów inwentaryzacyjnych, Różnice inwentaryzacyjne wg ilości i wartości, Przychód-rozchód w cenach zakupu raporty kasowe: Stan kasy, Zestawienie dokumentów płatności, Zestawienie operacji płatności, Zestawienie stanu kasy wg kas i użytkowników raporty refundacyjne: Zestawienie wycen i recept wg refundatorów, Zestawienie rachunków refundacyjnych, Zestawienie refundacji w miesiącach zestawienie sprzedaży środków pomocniczych Analizy Analizy zakupów: Wartość zakupu w dniach, tygodniach i miesiącach, Wartość zakupu wg dostawców Analizy sprzedaży: Wartość sprzedaży w godzinach, dniach, miesiącach, Sprzedaż z upustem i bonifikatą, Sprzedaż dla kart lojalnościowych,zestawienie opakowań najlepiej sprzedających się z danym artykułem, Procentowy udział sprzedaży danego opakowania w stosunku do całej sprzedaży, Najlepiej sprzedające się opakowania wg ilości, wartości, marży % i kwotowej Analizy magazynu: Partie magazynowe, które prawdopodobnie będą przeterminowane, biorąc pod uwagę średnią sprzedaż w ostatnim okresie. Partie magazynowe, które prawdopodobnie będą przeterminowane, ponieważ nie mają rozchodu w ostatnim okresie. Porównanie limitów i cen sprzedaży dla zamienników. Analizy pracy personelu: Częstotliwość obsługi pacjentów, Wykorzystanie stanowisk w ciągu dnia, Wartość sprzedaży wg użytkowników, Średnia liczba operacji płatności wg dni Dokumentacja użytkownika dokumentacja użytkownika pomoc w programie prezentacje video dokumentacja serwisowa podręcznik

6 Opcjonalne moduły do współpracy z systemami : finansowo-księgowe: Symfonia, Raks, Polsoft, SAP księga przychodów-rozchodów: Symfonia moduł raportowania danych do IMS Poland systemem komunikacyjnym KS-EWD umożliwiającym: zapytanie o stan i cenę towaru w hurtowni, odszukanie leku w różnych hurtowniach, automatyczną obsługę zamówień i pobieranie ofert zakupu z hurtowni Wymagania sprzętowe Komputer Serwer Minimum: procesor Pentium III, 256 MB na potrzeby serwera bazy danych Zalecane: proceser Pentium IV, 512 MB na potrzeby serwera bazych danych Stacja robocza Minimum: procesor Pentium II, 32 MB RAM na potrzeby programu, monitor 800x600 Zalecane: procesor Pentium III lub nowszy, 64 MB RAM na potrzeby programu Urządzenia peryferyjne Drukarka fiskalna: POSNET 301 / Thermal, Thermal A 1.01, 1.02, 2.01, 2.02 ELZAB FP 600, OMEGA F UPOS FP 930A INNOVA PROFIT A Drukarka A4 dowolna, pracująca w systemie MS Windows Kolektory danych: Argox PT, Cipher Lab CPT Drukarki etykiet: Eltron LP 2824 S System operacyjny MS Windows 95 (bez LWT), 98/ME, MS Windows NT 4.0, 2000,XP,Vista Inne oprogramowanie Baza danych: Sybase SQL Anywhere 5.5 lub ASA 9.02 EuroSoft Sp. z o.o. ul. Łopuszańska 32, Warszawa, tel: (22) , fax: , NIP: , REGON: Sąd Rejonowy dla M.St.Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: , Kapitał Zakładowy 55000,00 PLN