GMINA CZERNIEJEWO UMOWA --/2013

Transkrypt

1 UMOWA --/2013 Załcznik nr 5 do SIWZ IZP SP Istotne postanowienia umowy zawarta w dniu r. pomidzy Gmin Czerniejewo majc sw siedzib w Czerniejewie, kod pocztowy , ul. Poznaska 8, zwan dalej w tekcie umowy Zamawiajcym, w której imieniu wystpuje: Danuta Grychowska a NIP... REGON Burmistrz zwanym dalej w tekcie umowy Wykonawc reprezentowanym przez -.. W wyniku przeprowadzonego postpowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w zw. z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.) została zawarta umowa o nastpujcej treci: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna bezgotówkowa dostawa paliw płynnych bezporednio do zbiorników pojazdów Gminy Czerniejewo, Ochotniczych Stray Poarnych agregatu prdotwórczego oraz paliwa do kosiarek itp. w wybranej stacji dostawcy, który złoył najkorzystniejsz ofert. 2. Na przedmiot zamówienia publicznego składaj si sukcesywne zakupy paliwa na stacjach paliw wykonawcy, realizowane na podstawie przedstawionej przez Gmin Czerniejewo listy osób upowanionych do bezgotówkowego tankowania. Lista upowanionych osób zostanie dostarczona przez Zamawiajcego w dniu podpisania umowy. Sprzeda paliwa bdzie dokumentowana na podstawie dokumentu WZ - oryginał dokumentu otrzyma pracownik Zamawiajcego. Rozliczenie okresowe faktur VAT wyszczególni nr dokumentu WZ oraz szczegóły tankowania do pojazdów, maszyn i urzdze eksploatowanych przez zamawiajcego. 3. Szacunkowa ilo przedmiotu umowy w okresie jej obowizywania: olej napdowy ON l, benzyna bezołowiowa PB l. 4. W przypadku tankowania opisanego w pkt 1 oraz pobierania paliwa do własnych pojemników dotyczy innego sprztu jak np.: agregaty prdotwórcze, kosiarki, itp. paliwo wydawane bdzie upowanionej osobie z wprowadzeniem na dokumencie WZ adnotacji oprócz imienia i nazwiska tankujcego zapisu pojemnik własny. Analogicznie w przypadku tankowania pojazdu na miejscu na dokumencie WZ Wykonawca zobowizany bdzie do wpisania oprócz imienia i nazwiska numer rejestracyjny pojazdu. 1

2 2 Termin wykonania umowy: od dnia padziernika 2013 r. do dnia 31 grudnia 2014 r Szacowana wielko umowy, o której mowa w 1 pkt 2 moe ulec zmianie w razie zmiany iloci rzeczywicie zakupionego paliwa, spowodowane mniejszym lub wikszym ni przewidywane zapotrzebowaniem. 2. Wykonawcy nie przysługuj roszczenia z tytułu sprzeday mniejszej iloci paliwa ni szacowana. 3. Cena, jak Zamawiajcy zapłaci za kad dostaw paliwa wynika bdzie z iloci faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny litra paliwa obowizujcej na danej stacji w momencie tankowania, pomniejszonej o procent udzielonego opustu. Wykonawca na fakturze zaprezentuje opust oraz wszystkie dane wymagane przepisami odrbnymi. 4. Na potrzeby realizacji niniejszej umowy oraz dla celów statystycznych podaje si szacunkow warto umowy brutto, ustalon na podstawie oferty Wykonawcy: LP. Rodzaj paliwa Cena jednostkowa brutto zł * Ilo (l) Warto brutto (CxD) A B C D E 1. Olej napdowy* Benzyna bezołowiowa PB * RAZEM (cena ofertowa): Na sprzedawane paliwo zobowizujemy si udzieli opustu (poda w % do dwóch miejsc po przecinku) % RAZEM (cena ofertowa po udzielonym opucie): W tym podatek VAT (ogółem) w kwocie: 4 1. Rozliczenie pobranych paliw bdzie odbywa si w okresach miesicznych. 2. Raport transakcji (WZ) bdzie wykazem zbiorczym, usystematyzowanym wg kolejnoci dat zakupu, zawierajcym min. nastpujce dane: termin przeprowadzenia poszczególnych transakcji, numery rejestracyjne pojazdów, ilo i cen zakupionych paliw, dane umoliwiajce identyfikacj stacji paliw, na których przeprowadzono transakcje. 3. Raport transakcji, o którym mowa powyej, moe by dostarczany w formie poczty elektronicznej. 4. Wykonawca zapewni stały, bez dodatkowego wynagrodzenia, elektroniczny dostp do zestawie sprzeday na rzecz Zamawiajcego. 5. Za dat sprzeday uznaje si ostatni dzie danego okresu rozliczeniowego. 6. Zamawiajcy zapłaci za pobrane paliwo przelewem, w terminie do 14 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiajcego. 7. Nie dopuszcza si elektronicznej formy faktury (e-faktura). 2

3 8. Za dzie zapłaty uwaa si dat obcienia rachunku Zamawiajcego. 9. Zamawiajcy jest podatnikiem podatku VAT i upowania Wykonawc do wystawienia faktury VAT bez jej podpisu. 10. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiajcy zapłaci ustawowe odsetki za kady dzie opónienia, tym samym Wykonawcy przysługuje prawo do naliczenia odsetek ustawowych i wyznaczenia dodatkowego terminu zapłaty pod rygorem zablokowania moliwoci transakcji paliwowych W razie niewykonania lub nienaleytego wykonania umowy strony zobowizuj si zapłaci kary umowne w nastpujcych przypadkach i wysokociach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiajcemu kary umowne w wysokoci 10 % wartoci szacunkowej brutto niezrealizowanej czci umowy, gdy Zamawiajcy odstpi od umowy z powodu okolicznoci, za które odpowiada Wykonawca, b) Zamawiajcy zapłaci Wykonawcy kary umowne: 10 % szacunkowej wartoci umownej brutto niezrealizowanej czci umowy w razie odstpienia przez Wykonawc od umowy z powodu okolicznoci, za które ponosi odpowiedzialno Zamawiajcy, z zastrzeeniem, o którym mowa w pkt Jeeli wysoko zastrzeonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mog dochodzi odszkodowania uzupełniajcego. 3. Zamawiajcy ma prawo odstpi od umowy z winy Wykonawcy w szczególnoci w przypadku: a) trzykrotnej pisemnej reklamacji jakoci dostarczonego paliwa, potwierdzonej przez obiektywnego biegłego, rzeczoznawc itp. b) zaprzestania wiadczenia przedmiotu umowy. 4. W razie wystpienia istotnej zmiany okolicznoci powodujcej, e wykonanie umowy nie ley w interesie publicznym, czego nie mona było przewidzie w chwili zawarcia umowy, Zamawiajcy moe odstpi od umowy w terminie 30 dni od powzicia wiadomoci o tych okolicznociach. 5. W takim wypadku Wykonawca moe da jedynie wynagrodzenia nalenego mu z tytułu wykonanej czci umowy. 6. Odstpienie od umowy powinno nastpi w formie pisemnej pod rygorem niewanoci takiego owiadczenia i powinno zawiera uzasadnienie. 7. W przypadku koniecznoci naprawy pojazdu (lub innego sprztu) spowodowanej zł jakoci dostarczanego paliwa Wykonawca zobowizuje si do pokrycia kosztów naprawy o ile pomidzy zł jakoci paliwa, a potrzeb naprawy zachodzi zwykły zwizek przyczynowo-skutkowy i została przeprowadzona procedura reklamacyjna zakoczona uznaniem przez obiektywnego biegłego, rzeczoznawc itp. reklamacji za uzasadnion. 8. Kara umowna bd zwrot kosztów naprawy powinna by uiszczana przez Wykonawc w terminie 21 dni od wystpienia Zamawiajcego z daniem zapłaty. 9. W przypadku nie uiszczenia kary (zwrotu kosztów naprawy) w terminie wskazanym w pkt. 8 Zamawiajcy moe potrci kar umown z dowolnej nalenoci Wykonawcy. 10. Dopuszcza si kompensacj roszcze. 11. Wysoko kary umownej zostanie potwierdzona osobnym pismem. Dopuszcza si wystawienie noty ksigowej. 6 Poza przypadkami, o którym mowa w 5, stronom przysługuje prawo odstpienia od umowy w nastpujcych sytuacjach: 3

4 1. Zamawiajcemu przysługuje prawo odstpienia od umowy, gdy: a) zostanie ogłoszona upadło lub rozwizanie (likwidacja) firmy, przedsibiorstwa Wykonawcy; b) zostanie wydany nakaz zajcia majtku Wykonawcy; c) Wykonawca nie rozpoczł realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiajcego złoonego na pimie. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstpienia od umowy, jeeli: a) Zamawiajcy nie wywizuje si z obowizku zapłaty faktur w terminie trzech tygodni od upływu terminu zapłaty faktur okrelonego w niniejszej umowie, b) Zamawiajcy bez uzasadnionej przyczyny nie przystpi do odbioru, odmawia odbioru przedmiotu umowy. c) Zamawiajcy zawiadomi Wykonawc, i wobec zaistnienia nieprzewidzianych okolicznoci nie bdzie mógł spełni swoich zobowiza umownych wobec Wykonawcy. 3. W razie odstpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiajcy zobowizany jest do zapłaty wynagrodzenia za ju wykonane wiadczenia oraz pokrycia udokumentowanych kosztów poniesionych przez Wykonawc Dopuszczalne s wszelkie zmiany nieistotne umowy rozumiane w ten sposób, e wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postpowania o zamówienie nie wpłynłaby na krg podmiotów ubiegajcych si o zamówienie ani na wynik postpowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Z zastrzeeniem zawartym w ust. 1 Zamawiajcy przewiduje moliwo dokonania zmian postanowie zawartej umowy, jeeli wystpi co najmniej jedna z niej wymienionych przesłanek: a) zmiany s korzystne dla Zamawiajcego, b) nastpi zmiana przepisów w zakresie stawki od towarów i usług VAT lub innych przepisów, których rygorem objty jest przedmiot umowy, c) ze wzgldu na niemoliwe do przewidzenia zmiany technologiczne, d) wystpi zmiana Wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej nastpujcej w wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu bd dziedziczenia oraz w przypadkach szczególnej sukcesji z mocy prawa (np. łczenie, dzielenie, przekształcenie spółek), e) nastpi wywierajca bezporedni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowizujcego prawa powszechnego (ustawy, rozporzdzenia), aktów prawa miejscowego bd przepisów wewntrznych, obowizujcych w Gminie Czerniejewo (uchwały Rady Gminy, zarzdzenia, decyzje Burmistrza Gminy etc.), f) działanie siły wyszej, g) z powodów braków lub błdów w opisie przedmiotu zamówienia publicznego, h) w wyniku działa, polece i wytycznych osób (instytucji) trzecich Zamawiajcy bdzie zobowizany do ograniczenia rodków przewidzianych na sfinansowanie zamówienia publicznego, i) nastpi zmiana ilociowa w zakresie posiadanych przez Zamawiajcego pojazdów, sprztu lub urzdze. 3. Wszystkie powysze postanowienia stanowi katalog zmian, na które Zamawiajcy moe wyrazi zgod. Nie stanowi jednoczenie zobowizania do wyraenia takiej zgody i nie rodz adnego roszczenia w stosunku do Zamawiajcego. 4

5 8 1. Umowa wchodzi w ycie z dniem podpisania. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejsz umow maj zastosowanie zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia (wraz z załcznikami), oferta wykonawcy i przepisy ustawy Prawo zamówie publicznych oraz Kodeks cywilny. 3. Właciwym miejscowo i rzeczowo do rozstrzygania wszelkich sporów jest sd właciwy ze wzgldu na siedzib Zamawiajcego 4. Prawa, obowizki i wierzytelnoci zwizane z realizacj niniejszej umowy nie mog by przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej strony. 5. Wykonawca jest zobowizany do niezwłocznego i pisemnego poinformowania Zamawiajcego o wszelkiej zmianie swych danych teleadresowych pod rygorem wysyłania pism na uprzedni adres (faks, ) ze skutkiem dorczenia. 6. Umowa została sporzdzona w czterech jednobrzmicych egzemplarzach trzy egzemplarze dla Zamawiajcego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiajcy Wykonawca Integraln cz niniejszej umowy stanowi nastpujce załczniki: 1. Oferta wykonawcy, 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 3. * Wykaz dostaw zleconych podwykonawcom. 5