Regulamin wyboru uczestników testowania

Transkrypt

1 Regulamin wyboru uczestników testowania projektu innowacyjnego testującego Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy Poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni Łódź, lipiec 2013 r. (uwzględniający zmiany z dnia 23 sierpnia 2013r.)

2 1 I. Informacje ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa procedurę wyboru i uczestnictwa uczelni w ramach projektu Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych (projekt nr WND-UDA- POKL /11), który jest realizowany przez Akademię Humanistyczno-Ekonomiczną w Łodzi na podstawie umowy Nr: nr UDA-POKL /11-00 podpisanej z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. 2. Projekt jest realizowany w okresie od 01 września 2012 roku do 31 marca 2015 roku. 3. Projekt ma charakter ogólnopolski. 4. Biuro Projektu mieści się w Łodzi przy ul. Rewolucji 1905 r. nr 50, w budynku H, pok. H Wszystkie informacje, dotyczące realizacji Projektu są dostępne na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. 2 II. Słownik pojęć Beneficjent / Projektodawca Akademia Humanistyczno - Ekonomiczna w Łodzi. Biuro projektu Biuro Projektodawcy projektu, mieszczące się w siedzibie Akademii Humanistyczno- Ekonomicznej w Łodzi przy ul. Rewolucji 1905 r. nr 50, w budynku H, pok. H-003. OLZA Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych. (IP) PO KL Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Szkoły wyższe i ich pracownicy / Uczelnie uczelnie ubiegające się o udział w testowaniu produktu finalnego (odbiorca/użytkownik). Projekt projekt Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych realizowany przez Akademię Humanistyczno-Ekonomiczną w Łodzi w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, będący przedmiotem umowy między IP a Beneficjentem. Uczestnik osoba biorąca udział w testowaniu produktu finalnego. Strona www projektu strona internetowa pod adresem na której zamieszczane są wszystkie informacje i dokumenty dotyczące projektu. Platforma OLZA (Obserwatorium Losów Zawodowych Absolwentów) platforma internetowa pod adresem służąca: uczelniom do monitorowania losów zawodowych absolwentów. Produkt finalny - wersja instalacyjna platformy OLZA, instrukcja instalacji i obsługi platformy OLZA, podręcznik wdrażania i prowadzenia OLZA. Asystenci ds. testów przedstawiciele uczelni biorących udział w testowaniu platformy OLZA. Grupa robocza grupa składająca się z przedstawicieli uczelni testujących produkt finalny (Asystentów ds. testów) oraz kadry projektu, uczestnicząca w spotkaniach. 3 III. Ogólne zasady wyboru uczelni 1. Testowanie platformy OLZA będzie odbywało się w okresie od 01 lipca 2013 r. do 31 marca 2014 r. 2. Wybór uczelni odbywać się będzie w okresie lipiec-sierpień 2013 r.

3 3. Planowany termin przyjmowania formularzy wyboru Uczelni testujących to: 11 lipca 23 lipca 2013 r. 4. Formularz wyboru uczelni dostępny jest na stronie projektu w zakładce dokumenty do pobrania. 4 IV. Uczelnie testujące produkt finalny 1. W fazie testowania uczestniczyć będą szkoły wyższe (6) i ich pracownicy (po 3 pracowników z każdej uczelni): Projektodawca (AHE w Łodzi) oraz uczelnie, które zostaną wybrane w wyniku procesu naboru zgodnie z procedurą zawartą w 7 Regulaminu. 2. Uczelnie testujące produkt finalny, otrzymają w wersji elektronicznej następujące materiały: platformę OLZA w formie płyty CD; instrukcję instalacji i obsługi platformy OLZA; Podręcznik wdrażania i prowadzenia Obserwatorium Losów Zawodowych Absolwentów uczelni wyższych opisujący procedury i metodologię badań. 3. Wybrane uczelnie: podpiszą z Projektodawcą Umowę na przeprowadzenie testów produktu finalnego w ramach projektu Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych stanowiącą załącznik nr 3 do Regulaminu wyboru uczestników testowania; zainstalują na swoich serwerach platformę lub skorzystają z możliwości jej uruchomienia na serwerze udostępnionym przez Projektodawcę. W przypadku udostępnienia uczelniom serwera zakupionego w ramach projektu podpisana zostanie Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach projektu Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych stanowiąca załącznik nr 4 niniejszego regulaminu. W przypadku pojawienia się problemów Dział IT Akademii Humanistyczno-Ekonomicznej w Łodzi będzie pełnił funkcję help-desk. 4. Uczelnia testująca produkt finalny zobowiązana jest do: zapewnienia minimum 80 studentów, którzy będą testować platformę OLZA w zakresie brania udziału w procesie ankietyzacji, w tym zapewnienia minimum 15 studentów testujących m.in. generator CV i biogram zawodowy oraz przesłania do studentów/absolwentów ankiet do badania opinii studentów/absolwentów na temat funkcjonowania Platformy OLZA; zapewnienia minimum 2 pracodawców, którzy będą testować platformę OLZA, oraz do przesłania pracodawcom Formularza oceny platformy OLZA; wskazania w Formularzu wyboru uczelni testujących 3 pracowników Asystentów ds. testów, którzy będą testować platformę OLZA. Z każdym Asystentem ds. testów zostanie podpisana umowa zlecenie; wskazania jednego z Asystentów ds. testów jako osoby uprawnionej do kontaktów z Projektodawcą (imię, nazwisko, telefon, ); przekazania Projektodawcy 6 comiesięcznych raportów częściowych z przebiegu testów platformy OLZA przedstawiających swoje uwagi i sugestie jak również uwagi swoich studentów/absolwentów i pracodawców uczestniczących w testowaniu. Każdy z raportów powinien być opracowany i podpisany przez Asystentów ds. testów (3 osoby) oraz zatwierdzony przez Uczelnię testującą. Raport należy przekazać w wersji papierowej (oryginał) oraz elektronicznej Projektodawcy w terminie do 7 dni kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc;

4 Projekt Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych przekazania Projektodawcy raportu końcowego z przeprowadzonych badań opracowanego wspólnie przez Asystentów ds. testów (3 osoby) po zakończeniu testowania platformy OLZA. Raport końcowy powinien w szczególności zawierać uwagi, opinie i wnioski Uczelni testującej, studentów/absolwentów i pracodawców na temat funkcjonowania platformy OLZA. Raport końcowy powinien być opracowany i podpisany przez Asystentów ds. testów (3 osoby) oraz zatwierdzony przez Uczelnię testującą. Raport końcowy należy przekazać w wersji papierowej (oryginał) oraz elektronicznej Projektodawcy do dnia r. Projektodawca przekaże Uczelni testującej produkt finalny (jednemu z Asystentów ds. testów) wytyczne do opracowania raportu częściowego i końcowego w terminie do dnia r. - drogą elektroniczną. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu raportów o czy musi poinformować Usługobiorcę w terminie do 7 dni kalendarzowych od zaistnienia zmiany. 5. Projektodawca projektu zobowiązany jest do: zapewnienia minimum 100 studentów, którzy będą testować platformę OLZA w zakresie brania udziału w procesie ankietyzacji, w tym zapewnienia minimum 45 studentów testujących m.in. generator CV i biogramu zawodowego oraz przesłania do studentów/absolwentów ankiet do badania opinii studentów/absolwentów na temat funkcjonowania Platformy OLZA; zapewnienia minimum 5 pracodawców, którzy będą testować platformę OLZA i wypełnią formularz oceny platformy oraz przesłania pracodawcom Formularza oceny Platformy OLZA. 6. Fakt testowania platformy przez pracodawców, będzie potwierdzany przez Uczelnię testującą produkt poprzez przedstawienie bazy danych pracodawców zarejestrowanych i zaakceptowanych na platformie OLZA, która będzie testowała platformę z ramienia pracodawcy. 7. Uczelniom testującym produkt finalny Projektodawca będzie rekomendował wybór studentów/ absolwentów różnych kierunków studiów. 8. Na 6 wybranych uczelniach za testy odpowiadać będzie po 3 pracowników (Asystenci ds. testów) łącznie 18 przedstawicieli, którzy będą testować platformę OLZA. Z każdym asystentem ds. testów zostanie podpisana umowa zlecenie stanowiąca załącznik nr 5 do Regulaminu wyboru uczestników testowania. 9. Platforma powinna być testowana przez osoby (Asystenci ds. testów), które bezpośrednio odpowiadają za badanie losów zawodowych absolwentów. Projektodawca zakłada, że w grupie testujących powinni się znaleźć np.: Dziekani/ Prodziekani wydziałów/ kierunków, Pełnomocnicy Rektora/ Dziekana ds. jakości kształcenia, Pełnomocnicy Rektora/ Dziekana ds. studentów i absolwentów, Kierownik (wyznaczony pracownik) Biura Karier, Kierownik (wyznaczony pracownik) Działu Jakości Kształcenia i/lub Nauczania, Informatyk, itp. 10. Asystenci ds. testów przez okres testowania będą otrzymywać wynagrodzenie przewidziane w umowie zlecenie. 11. Obecność Asystentów ds. testów na spotkaniach grup roboczych jest obowiązkowa. Dokumentem potwierdzającym obecność jest lista obecności podpisana osobiście przez Asystenta ds. testów. 12. Usprawiedliwione będą nieobecności spowodowane: chorobą (udokumentowane zwolnieniem lekarskim); nagłymi wypadkami losowymi (potwierdzone właściwymi do zaistniałej sytuacji dokumentami). 13. Asystenci ds. testów, którzy będą uczestniczyć w spotkaniach grup roboczych będą mieli zapewnione wyżywienie w trakcie spotkań.

5 14. Asystentom ds. testów uczestniczącym w spotkaniach grup roboczych (w przypadku przedstawicieli uczelni mieszczących się poza terenem miasta Łodzi) zostaną zwrócone koszty noclegu na podstawie faktur, z zastrzeżeniem 4 pkt. 15 i 16 Regulaminu. 15. Asystentom ds. testów uczestniczącym w spotkaniach grup roboczych zostaną zwrócone koszty dojazdu liczone od miejsca siedziby uczelni macierzystej do miejsca odbywania się spotkań grup roboczych na podstawie oświadczeń przewoźnika transportu publicznego (np. PKS, PKP) lub spółek transportu miejskiego (np. MPK). 16. Asystentom ds. testów uczestniczącym w spotkaniach grup roboczych zostaną zwrócone koszty dojazdu oraz noclegu w kwocie do 172 zł brutto/os/spotkanie. 17. Zakres obowiązków Asystentów ds. testów obejmuje m.in.: wdrożenie OLZA; testowanie OLZA; dobór studentów/absolwentów oraz pracodawców do testowania; kontrolę nad przebiegiem testowania platformy przez studentów/absolwentów oraz pracodawców; zbieranie ankiet dotyczących opinii studentów/absolwentów na temat produktu; zbieranie formularzy oceny platformy OLZA od pracodawców; przygotowanie 6 comiesięcznych raportów z postępu prac dotyczących testowania produktu finalnego. Raporty winny zostać podpisane przez Asystentów ds. testów oraz zatwierdzone przez władze uczelni testującej platformę OLZA; przygotowanie raportu końcowego z przeprowadzonych badań wraz z uwagami dotyczącymi m.in. funkcjonowania produktu finalnego w warunkach rzeczywistych. Raport ten będzie zawierał również opinie studentów/absolwentów uczelni nt. platformy OLZA oraz wnioski z testowania platformy przez pracodawców. Raport powinien zostać podpisany przez Asystentów ds. testów oraz zatwierdzony przez władze uczelni testującej platformę OLZA; składanie Projektodawcy raportów częściowych oraz raportu końcowego w terminie do 7 dni kalendarzowych następnego miesiąca za dany miesiąc. Wytyczne do raportów Projektodawca przekaże uczelni testującej najpóźniej do dnia r. drogą elektroniczną. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu raportów o czy musi poinformować uczelnię testującą w terminie do 7 dni kalendarzowych; wypełniania ankiet ewaluacyjnych; promocję i upowszechnianie OLZA wśród swoich studentów, absolwentów i lokalnych pracodawców; współpracę z regionalną siecią tematyczną; współpracę z ROEFS; współpracę z innymi regionalnymi instytucjami odpowiedzialnymi za kształtowanie rozwiązań wdrażanych na regionalnym rynku pracy, np. Wojewódzka Rada Zatrudnienia, lokalne NGO itp.; udział w pracach grupy roboczej ds. strategii i upowszechniania OLZA. 18. Asystenci ds. testów z którymi zostanie podpisana umowa cywilno-prawna podpiszą Deklarację uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenia i dokumenty wymagane przez IP i Projektodawcę projektu (załącznik nr 6 do Regulaminu wyboru uczestników testowania). 19. Asystenci ds. testów zobowiązani są do zapoznania się z Podręcznikiem wdrażania i prowadzenia Obserwatorium Losów Zawodowych Absolwentów uczelni wyższych i wniesienia uwag do treści w nim zawartych w raportach cząstkowych oraz w raporcie końcowym testowania produktu finalnego przez uczelnię.

6 20. W fazie testowania odbywać się będą spotkania grupy roboczej Asystentów ds. testów i kadry projektu. W sumie odbędą się 3 spotkania: początkowe (otwierające) IX.2013, środkowe IV kwartał 2013 r. i podsumowujące fazę testowania I lub II kwartał 2014 r. 21. Na pierwszym spotkaniu omówiony zostanie system testowania OLZA, a także oczekiwania wobec Asystentów ds. testów i oczekiwania wobec uczelni biorących udział w projekcie. W trakcie kolejnych spotkań, rozwiązywane będą bieżące problemy związane z testowaniem OLZA. 22. Projektodawca o każdym spotkaniu poinformuje przedstawicieli uczelni minimum na 7 dni roboczych przed spotkaniem grupy roboczej. 23. Asystent ds. testów może wycofać się z fazy testowania jedynie w uzasadnionych przypadkach o czym musi poinformować Projektodawcę projektu w przeciągu 7 dni roboczych. W przypadku rezygnacji Asystenta ds. testów Uczelnia musi zapewnić kolejną osobę nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia rezygnacji Asystenta ds. testów. 24. Asystenci ds. testów, korzystając z własnej bazy danych studentów/ absolwentów będą mogli udostępnić swoim studentom/ absolwentom dostęp do platformy poprzez wygenerowanie loginów i haseł. 25. Pracodawcy testujący platformę OLZA będą mieli utworzone konta poprzez Asystentów ds. testów, tak by mogli weryfikować funkcjonalność platformy. 26. Uczelnie/Asystenci ds. testów będą składać systematyczne raporty z przebiegu testów, przedstawiają swoje uwagi i sugestie, jak również uwagi swoich studentów/ absolwentów uczestniczących w testowaniu i pracodawców. 27. Każde spotkanie będzie protokołowane w celu rejestrowania wszystkich opinii i uwag pojawiających się w fazie testowania produktu. 28. Pracę Asystentów ds. testów będzie monitorował Specjalista ds. badań, testów i upowszechniania. 29. Beneficjent zapewnia miejsce spotkań grup roboczych. 30. W wymiarze docelowym Projektodawca zakłada, że min. 10 uczelni wdroży do swojej działalności OLZA. Wdrożenie zostanie zweryfikowane przez jeden z następujących dokumentów: Uchwała Senatu Uczelni lub Zarządzenie Kanclerza lub deklaracja/oświadczenie o implementacji OLZA przez uczelnię. 5 V. Testowanie platformy OLZA studenci/absolwenci 1. Projekt zakłada: minimum 500 studentów/ absolwentów: 100 studentów/ absolwentów Projektodawcy projektu oraz po minimum 80 studentów/ absolwentów z pozostałych 5 uczelni, którzy wezmą udział w testowaniu produktu finalnego. 2. W testowaniu platformy OLZA mogą wziąć udział osoby spełniające następujące kryteria: są studentami/ absolwentami uczelni testujących platformę OLZA (studenci ostatniego roku studiów I i II stopnia, absolwenci dwóch ostatnich lat); chcą uczestniczyć w testowaniu platformy OLZA z własnej inicjatywy.

7 3. W testowaniu platformy OLZA nie mogą wziąć udziału osoby, które nie zostały ujęte w 5 pkt.2 Regulaminu. 4. Studenci/ absolwenci będą mieli możliwość m.in.: korzystania z generatora pozwalającego przygotować profesjonalne CV; wysłania swojego CV do pracodawcy bezpośrednio z platformy; stworzenia swojego biogramu zawodowego - zwięzłego życiorysu zawodowego; przeglądania ofert pracy, które zamieści pracodawca; skorzystania z informacji i porad dotyczących rynku pracy i skutecznego poruszania się po nim, zawartych na platformie OLZA; wypełniania ankiety, która służyć będzie uczelniom monitorowaniu losów zawodowych absolwentów. 5. Studenci/ absolwenci po zakończeniu przez nich fazy testowania platformy OLZA wypełnią Ankietę do badania opinii studentów/ absolwentów na temat funkcjonowania platformy OLZA stanowiącą Załącznik nr 7 do Regulaminu. Studenci/absolwenci testujący platformę będą przekazywać Ankietę do badania opinii studentów/absolwentów na temat funkcjonowania platformy OLZA wraz z uwagami do Asystentów ds. testów. 6 VI. Testowanie platformy OLZA pracodawcy 1. Projekt zakłada: minimum 15 pracodawców: minimum 5 pracodawców zapewni Projektodawca projektu, pozostałych 5 uczelni testujących zapewni po minimum 2 pracodawców. 2. W testowaniu platformy OLZA mogą uczestniczyć pracodawcy: uczelni testujących platformę OLZA; zgłaszający się do testowania platformy OLZA z własnej inicjatywy; którzy wypełnili i dostarczyli do Uczelni wymaganą dokumentację zgłoszeniową kwalifikującą do udziału w projekcie testowanie platformy OLZA. 3. Osobami testującymi platformę z ramienia firmy będą: właściciele firm, osoby zarządzające (zajmujące się sprawami kadrowymi i personalnymi), pracownicy działów HR (kierownik, główny specjalista, rekruter, headhunter itp.). 4. Pracodawcami, którzy będą brali udział w testowaniu platformy OLZA mogą być: mikroprzedsiębiorcy, mali przedsiębiorcy, średni przedsiębiorcy, makroprzedsiębiorcy. 5. Pracodawcami, którzy będą brali udział w testowaniu platformy mogą być przedsiębiorcy z następujących branż: wysokie technologie, przedsiębiorstwa usługowe, przedsiębiorstwa przemysłowe, sektor publiczny. 6. Pracodawcy testujący platformę OLZA Projektodawcy projektu będą również poproszeni o przetestowanie platformy innych uczelni zakwalifikowanych do testowania platformy OLZA. 7. Zaproszeni do testowania pracodawcy (min. 15) będą testować platformę oraz zgłaszać swoje uwagi dotyczące platformy (drogą mailową). W celu prowadzenia monitoringu testowania, pracodawcom zostanie udostępniony Formularz oceny platformy OLZA stanowiący załącznik nr 8 do Regulaminu. Pracodawcy testujący platformę zapewnieni przez Projektodawcę będą przekazywać Formularz oceny platformy wraz z uwagami do Specjalisty ds. badań, testów i upowszechniania. Pracodawcy testujący

8 platformy zapewnieni przez pozostałych 5 uczelni będą przekazywać formularz oceny platformy wraz z uwagami do Asystentów ds. testów. Pracodawca złoży w/w formularz po zakończeniu przez Niego testowania produktu finalnego. 8. Pracodawcy będą mieli możliwość m.in.: prezentowania swoich firm; zamieszczania (korzystając ze współpracy z biurami karier uczelni bądź jednostkami odpowiedzialnymi na uczelniach za współpracę z pracodawcami) ofert pracy, staży i praktyk; przeglądania CV i biogramów zawodowych potencjalnych pracowników (absolwentów, którzy udostępnili swoje dokumenty aplikacyjne). 7 VII. Etapy wyboru uczelni testujących 1. Procedura wyboru uczelni obejmuje następujące etapy: a) Zbieranie formularzy wyboru uczelni testujących; b) Ocena formalna formularzy wyboru; c) Wybór uczelni, które będą testować produkty OLZA podjęcie decyzji przez Kierownika projektu lub Specjalistę ds. badań, testów i upowszechniania. 2. Zbieranie formularzy zgłoszeniowych. a) Formularze wyboru uczelni testujących do projektu będą przyjmowane w okresie od 11 lipca 2013 r. do 23 lipca 2013 r. (najpóźniej do dnia r. decyduje data stempla pocztowego lub w przypadku drogi elektronicznej i faksu data wysłania/ nadania dokumentu) wyłącznie w następujący sposób: za pośrednictwem poczty tradycyjnej, przysyłając formularz wyboru uczelni testujących; za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres awodnicka@ahe.lodz.pl lub olza@ahe.lodz.pl); za pośrednictwem faksu (nr faksu: ). b) Zgłoszenie udziału w testowaniu produktu finalnego nastąpi poprzez złożenie Formularza wyboru uczelni testujących (załącznik nr 1 do Regulaminu wyboru uczestników testowania) w wersji papierowej lub elektronicznej, w terminie wskazanym w pkt. a) 7 Regulaminu. Formularze, które wpłyną w inny sposób nie będą przyjmowane. c) Uczelnie zainteresowane udziałem w Projekcie, które dostarczą niekompletnie wypełniony Formularz wyboru uczelni testujących zostaną odrzucone na etapie oceny formalnej. d) Beneficjent zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu przyjmowania Formularzy wyboru uczelni testujących do projektu do czasu wyłonienia wymaganej liczby uczelni, które będą testować produkt finalny. e) Złożone formularze będą rejestrowane poprzez nadanie numeru identyfikacyjnego. f) Po złożeniu Formularz zgłoszeniowy nie podlega zwrotowi. g) Treść Regulaminu wyboru uczestników testowania (wraz z załącznikami) i Formularzem wyboru zostaną umieszczone na stronie projektu: oraz udostępnione w Biurze projektu. 3. Ocena formalna formularzy zgłoszeniowych. Ocena dokonana zostanie przez Kierownika projektu lub Specjalistę ds. badań, testów i upowszechniania, wg zasady SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA wymagania formalne na Karcie oceny formalnej i merytorycznej formularza wyboru (załącznik nr 2 do Regulaminu) oraz WYSOKI/ NISKI poziom zwrotności ankiet i WYSOKA / NISKA częstotliwość prowadzenia badań absolwentów na Karcie oceny formalnej i merytorycznej formularza wyboru (załącznik nr 2 do Regulaminu), wg następujących kryteriów:

9 a) Kryteria formalne formularz wyboru: złożony we wskazanym miejscu i terminie; kompletnie wypełniony. b) Kryteria formalne uczelnia: jest zainteresowana testowaniem produktu finalnego, w tym platformy internetowej służącej m.in. badaniu losów zawodowych absolwentów; posiada elektroniczną bazę ową (np. system dziekanatowy, system CRM, pliki Excel lub inną formę zawierającą imię, nazwisko oraz adres studenta/ absolwenta) swoich studentów/ absolwentów; zapewni udział 80 swoich studentów/ absolwentów w testowaniu platformy OLZA, polegający na wypełnieniu przez studentów/ absolwentów kwestionariusza ankiety dotyczącego ich losów zawodowych oraz ankiety dotyczącej testowanego narzędzia, w tym zapewni udział 15 swoich studentów/ absolwentów w testowaniu dodatkowych narzędzi znajdujących się na platformie OLZA, przede wszystkim generatora CV i biogramu zawodowego oraz wypełnienia przez osoby testujące ankiety dotyczącej testowanych narzędzi; zapewni udział 2 pracodawców, z którymi Uczelnie testujące współpracują w testowaniu platformy OLZA, w szczególności w zakresie modułu Strefa Pracodawcy. c) Kryteria merytoryczne uczelnia: jak często do tej pory prowadzono badania losów zawodowych absolwentów; jaki jest poziom zwrotności ankiet, tzn. ile procent wytypowanych do badania absolwentów, bierze w nich udział i przekazuje informację zwrotną (wypełniony kwestionariusz ankiety). 4. Wybór uczelni testujących. a) Do testowania produktu finalnego zostaną wybrane uczelnie, które: [1] spełniają kryteria formalne; [2] mają najniższą częstotliwość prowadzenia badań;, [3] najniższy poziom zwrotności ankiet. Kryteria te będą brane pod uwagę w pierwszej kolejności. Ponadto: b) Projektodawca przy wyborze uczelni będzie brał pod uwagę: profil kształcenia, różnorodność wydziałów, kierunków, wielkość uczelni, względne zachowanie równowagi pomiędzy uczelniami publicznymi i niepublicznymi. c) W przypadku większej liczby uczelni zainteresowanych testowaniem, Projektodawca zaproponuje możliwość wzięcia udziału w testowaniu kolejnym 6 uczelniom (nie wybranym do testowania ale spełniającym wyżej wymienione kryteria formalne i merytoryczne), jednak bez pokrycia kosztów testowania (z pracownikami tych uczelni tj. Asystentami ds. testów nie zostaną podpisane umowy cywilno-prawne, nie zostaną także sfinansowane koszty podróży, noclegu oraz wyżywienia). d) Równy udział w testowaniu produktu finalnego uczelni publicznych i niepublicznych (3 uczelnie publiczne oraz 3 uczelnie niepubliczne). e) W przypadku uzyskania tej samej liczby punków wybór uczelni nastąpi na podstawie poniższych kryteriów: [1] uczelnia publiczna / uczelnia niepubliczna, [2] profil kształcenia, różnorodność wydziałów, kierunków, wielkość uczelni, [3] najniższy poziom zwrotności ankiet. f) Specjalista ds. badań, testów i upowszechniania wraz z Kierownikiem projektu sporządzi protokół z listą uczelni zakwalifikowanych do udziału w testowaniu produktu finalnego. Lista wyboru Uczelni zostanie zamieszczona na stronie internetowej projektu.

10 g) Wszystkie karty oceny formalnej i merytorycznej dostępne będą dla Uczelni w Biurze projektu w celu zapoznania się z ich treścią. h) Na pisemną prośbę Uczelni Projektodawca projektu ma obowiązek pisemnego poinformowania o przyczynach odrzucenia jego formularza z podaniem uzasadnienia w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnej prośby. i) Niezależnie od liczby przyznanych punktów, po weryfikacji formularzy wyboru, Projektodawca projektu może odmówić udziału w projekcie Uczelniom, których dane wpisane do formularza wyboru uczelni testujących nie są zgodne ze stanem faktycznym. j) Uczelnie, które zakwalifikują się do udziału w projekcie (testowanie produktu finalnego) w procesie wyboru podpiszą Umowę na przeprowadzenie testów produktu finalnego w ramach projektu Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych (załącznik nr 3 do Regulaminu). Umowa ta nie dotyczy w pełnym zakresie uczelni ujętych w pkt. 4 c) niniejszego paragrafu. k) Wybór uczelni testujących platformę nastąpi do 13 sierpnia 2013 r. Informacja o wyborze uczelni przekazana zostanie drogą mailową do tych uczelni, które wyraziły chęć udziału w testowaniu i w terminie wskazanym w 7 pkt. 2a) Regulaminu przesłały kompletnie wypełniony Formularz wyboru uczelni testujących. l) W przypadku rezygnacji uczelni, która spełniła kryteria formalne i merytoryczne oraz została zakwalifikowana do udziału w testowaniu (wraz z zapewnieniem finansowania przez Projektodawcę procesu testowania) zostanie zaproszona kolejna uczelnia. 8 VIII. Informacje o produktach platformy OLZA Głównym elementem produktu jest Platforma internetowa OLZA, której główną funkcjonalnością jest możliwość prowadzenia badań losów zawodowych absolwentów przez uczelnie. Platforma zawiera 3 moduły: moduł Student / Absolwent; moduł o Uczelni; moduł Strefa Pracodawcy. W module Student/Absolwent poza dostępnym, dla wytypowanych przez uczelnie i zalogowanych studentów, kwestionariuszem ankiety badającym losy zawodowe absolwentów znajdują się takie elementy jak: Przewodnik dla absolwenta, zawierający informacje o zasadach tworzenia dokumentów aplikacyjnych, w tym CV, listu motywacyjnego, biogramu zawodowego; informacje na temat rynku pracy i zasad skutecznego poruszania się po nim; informacje o zawodach przyszłości oraz nowych formach zatrudnienia. Generator CV, który umożliwia szybkie i sprawne stworzenie przez absolwenta oryginalnego Curriculum Vitae. Absolwenci mają możliwość udostępniania swojego CV pracodawcom. Każdy absolwent może w dowolnym momencie modyfikować treść wprowadzonych danych. Generator biogramów, pozwalający na stworzenie swoistej opowieści na temat rozwoju własnej kariery zawodowej. Jeśli absolwent wyrazi na to zgodę, zamieszczone dane mogą zostać udostępnione Pracodawcom. Baza ofert pracy, która powstaje w wyniku zamieszczania ofert pracy przez pracodawców, którzy korzystają z platformy OLZA. Baza umożliwia proste przeglądanie dostępnych ofert.

11 Moduł Strefa Pracodawcy to miejsce, które zapewni możliwość kontaktu pracodawcy ze studentem/absolwentem. Pracodawca po zalogowaniu się na platformę ma możliwość: prezentacji swojej firmy; zamieszczania (za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego) ofert pracy, staży i praktyk; przeglądania CV i biogramów zawodowych potencjalnych pracowników (absolwentów, którzy udostępnili swoje dokumenty aplikacyjne). Moduł o Uczelni dedykowany jest wyłącznie uczelniom korzystającym z platformy. Każda uczelnia ma możliwość zamieszczania informacji na swój temat, zgodnie z własnymi preferencjami (historia, misja, oferta kształcenia, itp.). W module tym, w części zamkniętej uczelnia może przetwarzać zebrane dane z badania losów zawodowych absolwentów, tworząc zestawienia, tabele oraz wykresy. 9 IX. Rozwiązanie umowy 1. Uczelnia, która podpisze Umowę na przeprowadzenie testów produktu finalnego w ramach projektu,,obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych jest zobowiązana do zapewnienia odpowiedniej liczby studentów/ absolwentów i pracodawców testujących produkt oraz uczestniczenia w projekcie do czasu zakończenia fazy testowania. 2. W przypadku rezygnacji Uczelni w trakcie testowania produktu finalnego (po podpisaniu umowy) lub nie zapewnienia odpowiedniej liczby studentów/ absolwentów i pracodawców testujących produkt uczelnia będzie zobowiązana do zapłacenia kary umownej, wynikającej z 9 pkt.3 Regulaminu. 3. Kwota kosztów kwalifikowalnych przypadających na 1 Uczelnię testującą, ujęta w budżecie Projektu wynosi ,17 zł. Kara umowna będzie naliczana proporcjonalnie do niezebranej ilości studentów i pracodawców testujących platformę czyli 82 osoby (w tym zapewnienia 15 studentów testujących biogram oraz generator CV). 4. W przypadku rezygnacji Uczelni z testowania po podpisaniu umowy naliczana będzie kara w wysokości 100% kwoty wymienionej w pkt. 3 niniejszego paragrafu. 5. Uczelnia testująca będzie zobowiązana do wpłaty kary umownej, na pisemne wezwanie Projektodawcy w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania wraz z odsetkami ustawowymi, liczonymi od dnia podpisania umowy z Projektodawcą. 6. W przypadku rezygnacji uczestnika/ów (studentów/ absolwentów i pracodawców) z udziału w testowaniu platformy OLZA Uczenie testujące produkt finalny są zobligowane do włączenia do testowania kolejnych osób reprezentujących wskazane grupy uczestników. 7. Projektodawca projektu może rozwiązać umowę z Uczelnią testującą produkt finalny w przypadku nie wywiązywania się Uczelni z warunków Umowy na przeprowadzenie testów produktu finalnego w ramach projektu,,obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych. 10 X. Postanowienia końcowe 1. Projekt finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz środków budżetu państwa (15%). Uczestnicy oraz użytkownicy/ odbiorcy projektu nie pokrywa żadnych kosztów związanych z udziałem w projekcie. 2. Uczelnie i ich pracownicy, absolwenci/ studenci oraz pracodawcy biorący udział w testowaniu produktu finalnego zobowiązani są do stosowania postanowień zapisanych w niniejszym Regulaminie.

12 3. Uczelnie i ich pracownicy, absolwenci/ studenci oraz pracodawcy biorący udział w testowaniu produktu finalnego zobowiązani są zapoznania się z dokumentami zamieszczonymi na platformie OLZA. 4. Uczelnie i ich pracownicy, absolwenci/ studenci oraz pracodawcy biorący udział w testowaniu produktu finalnego mają obowiązek bieżącego informowania Akademii Humanistyczno-Ekonomicznej w Łodzi o zmianach danych, w tym zwłaszcza zmiany adresu zamieszkania/siedziby oraz danych teleadresowych. 5. Niestosowanie się do postanowień niniejszego regulaminu będzie podstawą do skreślenia z listy uczestników oraz użytkowników/odbiorców fazy testowania. 6. Kwestie sporne zaistniałe w wyniku realizacji projektu rozstrzygane są przez Projektodawcę projektu w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą. 7. nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w ustawach i rozporządzeniach dotyczących funduszy strukturalnych oraz różnic w interpretacji zapisów prawnych mogących pojawić się w trakcie realizacji projektu. 8. Projektodawca projektu zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu (co musi być ogłoszone na stronie internetowej). 9. Regulamin wchodzi w życie z dniem 11 lipca 2013 r. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz wyboru uczelni testujących Załącznik nr 2 Karta oceny formalnej i merytorycznej formularza wyboru Załącznik nr 3 Umowa na przeprowadzenie testów produktu finalnego w ramach projektu,,obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych Załącznik nr 4 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach projektu,,obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych Załącznik nr 5 Umowa zlecenie (Asystent ds. testów) Załącznik nr 6 - Deklaracja uczestnictwa w projekcie Asystent ds. testów Załącznik nr 7 - Ankieta do badania opinii studentów/ absolwentów na temat funkcjonowania platformy OLZA Załącznik nr 8 Formularz oceny platformy OLZA dla pracodawców