Youth and Women s Entrepreneurship in Creative Industries REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE YOUTH AND WOMEN S ENTREPRENEURHSIP IN CREATIVE INDUSTRIES

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE YOUTH AND WOMEN S ENTREPRENEURHSIP IN CREATIVE INDUSTRIES 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt Youth and Women s Entrepreneurship in Creative Industries realizowany jest przez Fundację Instytut Innowacji w ramach programu Leonardo da Vinci, na podstawie umowy zawartej pomiędzy Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji a Fundacją Instytut Innowacji z siedzibą przy ul. Miedzianej 11, Warszawa. 2. Projekt jest współfinansowany przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji Narodową Agencją Programu Uczenie się przez całe życie w ramach programu Leonardo da Vinci. 3. Głównym celem Projektu jest wzmocnienie kompetencji zawodowych osób związanych z przemysłem kreatywnym. 4. Projekt realizowany jest w okresie od r. do dnia r. 5. Projekt zakłada organizację wyjazdów stażowych do krajów partnerskich (Hiszpania lub Portugalia) w ramach jednego z dwóch Modułów: I 3-miesięczne staże dla absolwentów; II dwutygodniowe staże dla osób pracujących. Użyte w regulaminie zwroty oznaczają: 2 Słownik pojęć 1. Projekt: projekt Youth and Women s Entrepreneurship in Creative Industries 2. Regulamin: Regulamin uczestnictwa w projekcie: Youth and Women s Entrepreneurship in Creative Industries 3. Projektodawca: Fundacja Instytut Innowacji, ul. Miedziana 11, Warszawa, Biuro projektu: ul. Miedziana 11 lok. 4, Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , REGON Kandydat: osoba starająca się o udział w Projekcie

2 5. Uczestnik: kandydat, który po spełnieniu wymogów określonych w niniejszym Regulaminie został zakwalifikowany do udziału w Projekcie 6. Koordynator Projektu: osoba zarządzająca Projektem 7. Strona internetowa: 1. W projekcie mogą wziąć udział: 3 Warunki uczestnictwa w Projekcie a) absolwenci uczelni artystycznych do 2 lat od zakończenia studiów (Moduł I); b) kobiety pracujące w firmach i organizacjach przemysłu kreatywnego obejmującego następujące dziedziny: reklama, film i video, architektura, muzyka, rynek sztuki i antyków, sztuki performatywne, gry komputerowe, rynek wydawniczy, rzemiosło, oprogramowanie, wzornictwo, radio i telewizja oraz projektowanie mody (Moduł II). 2. Projekt skierowany jest do Kandydatów w wieku do 30 lat (Moduł I) i do 35 lat (Moduł II). 3. Spośród Kandydatów spełniających powyższe wymagania zostanie wybranych grupa 35 Uczestników (Moduł I 15, Moduł II 20). 4. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie, po spełnieniu warunków określonych w 3 ust. 1 i 2 Regulaminu jest wypełnienie i dostarczenie do biura Projektu, którego adres podany jest w 2 ust 3, następujących dokumentów: a) aplikacji patrz 4 ust. 2; b) oświadczenia Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu); c) deklaracji uczestnictwa w Projekcie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu); Wypełnione załączniki wymienione w 3 pkt. 4 należy dostarczyć w formie oryginałów osobiście lub drogą pocztową na adres biura projektu w czasie trwania rekrutacji. 4 Rekrutacja 1. W ramach projektu odbędzie się rekrutacja prowadzona przez Komisję, w skład której wchodzą koordynator projektu oraz specjaliści z organizacji wysyłającej i instytucji partnerskich.

3 2. Warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacji jest złożenie aplikacji, która składa się z następujących dokumentów: Moduł I a) kopia dyplomu ukończenia uczelni artystycznej (nie dłużej niż 2 lata temu); b) kopia dokumentu tożsamości; c) zaświadczenie o znajomości języka angielskiego min. na poziomie B2 (certyfikat Cambridge, kopia ukończenie studiów językowych); d) dokumenty potwierdzające znajomość języka hiszpańskiego/portugalskiego będą dodatkowym atutem; e) Curriculum Vitae (według wzoru Europass); f) portfolio zawierające dotychczasowe prace i projekty. Moduł II a) kopia dokumentu tożsamości; b) zaświadczenie o znajomości języka angielskiego min. na poziomie B2 (certyfikat Cambridge, kopia ukończenie studiów językowych); c) dokumenty potwierdzające znajomość języka hiszpańskiego/portugalskiego będą dodatkowym atutem; d) Curriculum Vitae (według wzoru Europass); e) portfolio zawierające dotychczasowe prace i projekty; f) biznesplan przedstawiający pomysł na produkt/usługę/własną działalność możliwą do wdrożenia po zakończeniu stażu. 3. Proces rekrutacji składać się będzie z następujących etapów: a) dostarczenie do biura Projektu dokumentów, o których mowa w 3 pkt. 4, zgodnie z terminem rekrutacji ogłoszonym na stronie internetowej Projektu; b) weryfikacja kryteriów formalnych; c) wyłonienie grupy kandydatów, którzy przejdą do II etapu rekrutacji; d) II etap (dla obu Modułów) rozmowy kwalifikacyjne; e) wyłonienie finałowej grupy Uczestników (Moduł I: 15 osób, Moduł II: 20 osób). 4. Nabór Uczestników jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych spełniających warunki określone w 3 ust 1 i Odmowa podania danych osobowych oraz brak zgody na ich przetwarzanie są równoznaczne z brakiem możliwości udzielania wsparcia w ramach Projektu. 6. Przyjmowane będą jedynie kompletne aplikacje, opatrzone datą i podpisem Kandydata. 7. Złożone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieżąco weryfikowane, a potencjalni uczestnicy będą niezwłocznie informowani o ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów. 8. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie zakwalifikowanie grupy trzydziestu

4 pięciu Uczestników do udziału w Projekcie. 9. Kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w Projekcie będą informowani o wynikach rekrutacji telefonicznie lub mailowo. Informacja ta zostanie przekazana po zamknięciu procesu rekrutacji. 10. Jeżeli osoba, która została zakwalifikowana do Projektu zrezygnuje z uczestnictwa, zostanie skreślona z listy uczestników, a na jej miejsce przyjęta zostanie pierwsza w kolejności osoba z listy rezerwowej (sporządzonej w trakcie rekrutacji), która złożyła kompletne dokumenty rekrutacyjne. 11. Rezygnacja powinna nastąpić pisemnie poprzez przesłanie informacji drogą mailową na adres leonardo@ii.org.pl. 12. W przypadku braku kontaktu z Uczestnikiem Projektodawca ma prawo skreślić daną osobę z listy uczestników. 1. Uczestnicy Projektu mają obowiązek: 5 Obowiązki Uczestnika a. uczestniczenia w przygotowaniu językowo-kulturowym, zorganizowanym przez Fundację Instytut Innowacji oraz instytucje partnerskie przed wyjazdami stażowymi; b. potwierdzania swojej obecności w trakcie szkoleń w Warszawie oraz pobytów stażowych w krajach przyjmujących poprzez złożenie podpisu na liście obecności; c. uczestniczenia we wszystkich działaniach przewidzianych w trakcie trwania pobytów stażowych; d. wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w Projekcie oraz poddawanie się innym działaniom monitorującym; e. udzielania instytucji zaangażowanej w realizację Projektu niezbędnych informacji dla celów monitoringu, sprawozdawczości, kontroli i ewaluacji; f. informowania o zmianach danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych. 6 Warunki ukończenia oraz rezygnacji z udziału w Projekcie 1. Warunkiem otrzymania certyfikatu Europass-Mobilność potwierdzającego udział w Projekcie jest spełnienie warunków zawartych w W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie Uczestnik zobowiązuje się dostarczyć informację o tym fakcie osobiście, telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty

5 elektronicznej najpóźniej 20 dni przed wyjazdem na pobyt stażowy. 4. W przypadku, gdy Uczestnik Projektu narusza prawo lub postanowienia niniejszego Regulaminu Projektodawca ma prawo wykreślenia Uczestnika Projektu z listy, zawiadamiając o tym Uczestnika Projektu mailowo lub telefonicznie. 5. Kary umowne: a. W przypadku niezgłoszenia nieobecności na min. 20 dni przed planowanym pobytem lub rezygnacji z udziału w Projekcie w trakcie jego trwania, bez wskazania wyraźnych przyczyn takich jak zdarzenia losowe, kwestie zdrowotne itp. Uczestnik zobowiązuje się do wniesienia opłaty w wysokości 300 zł. b. Koszty pokrywane są w ciągu 14 dni od daty otrzymania pisemnej informacji od Projektodawcy o wymierzeniu kary. 7 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Projektodawcę. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Projektodawcy w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu programu Leonardo da Vinci Uczenie się przez całe życie. 3. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu podczas trwania realizacji Projektu. 4. Biorąc udział w Projekcie Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na udział w Projekcie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie i akceptuje go bez żadnych zastrzeżeń. 5. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektodawcy. 6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.