Prezentacja projektu innowacyjnego testującego Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych

Transkrypt

1 Prezentacja projektu innowacyjnego testującego Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych r. XV posiedzenie Regionalnej Sieci Tematycznej dla województwa łódzkiego Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IV: Szkolnictwo wyższe i nauka Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. Projekt ma charakter ogólnopolski

2 O PROJEKCIE Tytuł projektu: Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych Okres realizacji projektu: od do Cel główny projektu: wzrost jakości działań uczelni wyższych w zakresie monitorowania losów absolwentów poprzez opracowanie, upowszechnienie i wdrożenie Obserwatorium Losów Zawodowych Absolwentów (OLZA )

3 Grupę odbiorców i użytkowników produktu stanowią: - uczelnie i ich pracownicy; - absolwenci/studenci; - pracodawcy.

4 Produkty projektu [1] Platforma OLZA dostarczana w formie płyty CD, gotowa do implementacji na dowolnym serwerze spełniającym jej minimalne wymagania. - każda uczelnia, która skorzysta z produktu będzie miała swoją zindywidualizowaną wersję platformy OLZA, tzn. każda uczelnia będzie mogła dostosować platformę do swoich potrzeb (także pod względem zamieszczanych treści). Uczelnie, które skorzystają z serwera Projektodawcy, także otrzymają własny indywidualny adres na domenie ; - produkt zapewnia ochronę danych osobowych - opracowano regulamin użytkownika, politykę prywatności oraz niezbędne zgody i klauzule dotyczące ochrony danych osobowych do portalu OLZA, które każda uczelnia może dostosować do swoich potrzeb; - każda uczelnia ma możliwość samodzielnego ładowania własnej bazy absolwentów.

5 Produkty projektu [2] Instrukcja instalacji i obsługi: informacje dotyczące instalacji i konfiguracji całego serwisu; opis obsługi konta administratora; opis obsługi kont absolwentów, pracodawców i pracowników uczelni; opis procedury wysyłania ankiet, służących do badania absolwentów; opis sposobu generowania tabel i wykresów (raporty z wynikami ankiet).

6 Produkty projektu [3] Podręcznik wdrażania i prowadzenia OLZA, w którym przedstawiono: procedury i metodologię badań (problematyka, cele, metody); techniki badawcze; dobór próby; częstotliwość prowadzenia badań; sposób analizy i interpretacji wyników; materiały informacyjno-metodyczne wspierające absolwentów na rynku pracy.

7 Produkty ankieta badająca losy zawodowe absolwentów ankieta służąca do badania losów zawodowych absolwentów jest wystandaryzowana; ankieta jest przyjazna dla absolwenta - system informatyczny automatycznie przechodzi do kolejnych bloków pytań odpowiadających profilowi respondenta (pytania filtrujące, co skraca czas wypełniania kwestionariusza); po przeprowadzeniu ankiet uczelnia ma możliwość generowania wyników w postaci wykresów i tabel (możliwość podziału odpowiedzi pod względem m.in. kierunków, specjalności, płci); każda uczelnia ma możliwość zaimplementowania własnej bazy kierunków i specjalności do przeprowadzenia badania.

8 Produkty projektu kontakt uczelni z absolwentem platforma OLZA wraz z udostępnionymi narzędziami dla absolwentów pomoże utrzymać ciągły kontakt uczelni z absolwentem, tak by uczelnia miała możliwość zrealizowania badań w rok oraz po 3 i 5 latach od ukończenia studiów (student korzystając z narzędzi będzie uaktualniał adres ); platforma umożliwia automatyczne powiadomienie absolwenta o możliwości wypełnienia ankiety.

9 Innowacyjność projektu Tym, co wyróżnia platformę OLZA są różnorodne dodatkowe funkcjonalności: moduł zawierający informacje na temat narzędzi aplikacyjnych (CV, listu motywacyjnego, rozmowy kwalifikacyjnej); moduł dotyczący skutecznych metod poszukiwania pracy; generatory dokumentów aplikacyjnych CV i biogramu zawodowego (możliwość przygotowania i dołączenia CV autorskiego).

10 Testowanie produktu: okres testowania wstępnej wersji produktu finalnego: IX.2013 III.2014 faza testowania została podzielona na dwa główne etapy: Etap I: opracowanie dokumentów i wybór uczelni testujących Etap II: testowanie produktu finalnego

11 Testowanie produktu: Produkt finalny OLZA przetestowało 6 uczelni z całej Polski (w tym Uczelnia Projektodawcy) oraz ich pracownicy (Asystenci ds. testów - 3 osoby z każdej uczelni): 1.Akademia Humanistyczno - Ekonomiczna w Łodzi: ahe.olza.edu.pl 2.Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku: awfis.olza.edu.pl 3.Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży: pwsiip.olza.edu.pl 4.Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Koninie: pwsz.olza.edu.pl 5.Wyższa Szkoła Humanistyczno - Ekonomiczna w Sieradzu: wshe-sieradz.olza.edu.pl 6.Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie: wspa.olza.edu.pl

12 Wyniki testowania: Założenia dotyczące testowania produktu finalnego OLZA (studenci/absolwenci) Uczelnie testujące platformę OLZA AHE w Łodzi (uczelnia Projektodawcy) Zakładana liczba studentów/ absolwentów testujących platformę OLZA (korzystających z platformy OLZA) Zakładana liczba studentów/absolwe ntów testujących CV oraz biogram zawodowy Zakładana liczba pracodawców testujących platformę OLZA WSPA w Lublinie PWSZ w Koninie WSHE w Sieradzu AWFiS w Gdańsku PWSIiP w Łomży Łącznie

13 Wyniki testowania: Wyniki testowania platformy OLZA w okresie IX.2013-III.2014 (studenci/absolwenci) Uczelnie testujące platformę OLZA Liczba studentów/absolwentów testujących platformę OLZA (korzystających z platformy) (okres IX III.2014) Liczba wypełnionych ankiet (okres IX III.2014) Liczba wytworzonych CV (okres IX III.2014) Liczba wytworzonych biogramów (okres IX III.2014) AHE w Łodzi WSPA w Lublinie PWSZ w Koninie WSHE w Sieradzu AWFiS w Gdańsku PWSIiP w Łomży Łącznie

14 Wyniki testowania: Wyniki testowania platformy OLZA w okresie IX.2013-III.2014 (pracodawcy) Łączna zakładana liczba pracodawców testujących platformę OLZA Łączna liczba pracodawców testujących platformę OLZA stan na dzień r. Łączna zakładana liczba pracodawców testujących platformę OLZA Łączna liczba pracodawców testujących platformę OLZA stan na dzień r.

15 Testowanie produktu: wstępny produkt finalny testowały osoby (Asystenci ds. testów), które bezpośrednio odpowiadały za badanie losów zawodowych absolwentów. Byli to: kierownicy/pracownicy Biur Karier, Prodziekani, kierownicy/ pracownicy Działu Jakości Kształcenia, kierownicy/pracownicy Dziekanatów, Informatycy; w testowaniu platformy OLZA brali udział studenci ostatniego roku studiów I i II stopnia oraz absolwenci dwóch ostatnich lat. Byli to studenci/ absolwenci różnych kierunków studiów. Platformę testowali również pracodawcy; uczelnie testujące platformę składały systematyczne raporty z przebiegu testów - raporty cząstkowe (raz w miesiącu), które były opracowywane na podstawie wytycznych do raportów jakie przekazał Projektodawca.

16 Opracowanie finalnej wersji produktu: IV-VI.2014 przekazanie wstępnej wersji produktu finalnego do ewaluacji zewnętrznej. Ewaluacja ta wykaże, czy jest to metoda faktycznie lepsza, bardziej skuteczna i efektywna kosztowo niż metody stosowane obecnie; VI.2014 dokonanie analizy wyników ewaluacji oraz wniosków przekazanych przez uczelnie testujące przez kadrę projektu oraz ekspertów merytorycznych; VII-IX.2014 opracowanie finalnej wersji produktu; X-XI.2014 walidacja produktu; XII.2014-III.2015 upowszechnianie produktu finalnego.

17 Upowszechnianie Projektodawca prowadzi również działania upowszechniające m.in. poprzez: zamieszczenie informacji dotyczącej projektu oraz produktu na stronie Projektodawcy

18 Upowszechnianie przybliżenie m.in. zakresu działalności Biura Karier oraz głównych założeń projektu OLZA (OLZA jako narzędzie wsparcia) pracownikom naukowo-dydaktycznym (około 90 osób) na Spotkaniu Rocznicowym (20-lecie AHE w Łodzi) dotyczącym przeszłości, teraźniejszości i przyszłości Akademii

19 Upowszechnianie zamieszczenie informacji o projekcie w Informatorze rekrutacyjnym AHE w Łodzi

20 Upowszechnianie zamieszczenie informacji dotyczącej projektu na stronie (portal informacyjny dla studenta w m. Łodzi)

21 Upowszechnianie zamieszczenie informacji dotyczącej projektu na stronie Instytutu Nowoczesnej Edukacji

22 Prezentacja platformy internetowej OLZA

23

24 Student/absolwent

25 Student/absolwent

26 Student/absolwent

27 Student/absolwent

28 Uczelnia PREZENTACJA UCZELNI O uczelni (misja, historia, osiągnięcia) Oferta edukacyjna Kierunki studiów i specjalności Studia podyplomowe Kursy, szkolenia, warsztaty Inne formy doskonalenia Biuro Karier uczelni Kontakt Zakres działalności Administrator platformy z ramienia uczelni (dostęp do baz danych wyników ankiet, CV i biogramów możliwość obróbki danych)

29 Uczelnia

30 Pracodawca Pracodawcy o sobie (prezentacja pracodawców); Oferty pracy, staży, praktyk (moderowana przez Biuro Karier); Formularz zgłoszeniowy dla pracodawcy.

31 Pracodawca

32 Funkcjonalności platformy - ankieta

33 Funkcjonalności platformy raporty

34 Funkcjonalności platformy - raporty

35 Funkcjonalności platformy - raporty

36 Funkcjonalności platformy - raporty

37 Funkcjonalności platformy - CV

38 Funkcjonalności platformy - CV

39 Funkcjonalności platformy - CV

40 Funkcjonalności platformy - CV

41 Funkcjonalności platformy - biogram

42 Funkcjonalności platformy baza ofert pracy

43 Funkcjonalności platformy baza ofert pracy

44 Funkcjonalności platformy baza ofert pracy

45 Dziękujemy za uwagę Zapraszamy na stronę projektu: Biuro projektu: dr Leszek Kuras Kierownik projektu Anna Wodnicka Specjalista ds. badań, testów i upowszechniania Agnieszka Szajdak Specjalista ds. finansowych Tomasz Boczek Programista Akademia Humanistyczno - Ekonomiczna w Łodzi Łódź, ul. Rewolucji 1905 r. 50 pokój H-003 tel.: , fax: