ODPOWIEDZI NA PYTANIA. Dotyczy przetargu nieograniczonego na zakup sterylizatora parowego w formie leasingu finansowego (znak sprawy 75/13)

Transkrypt

1 ublin, dn r. ODPOWIEDZI NA PYTANIA Dotyczy rzetargu nieograniczonego na zaku sterylizatora arowego w formie leasingu finansowego (znak srawy 75/) Działając zgodnie z art. 8 ust. ustawy Prawo zamówień ublicznych (Dz. U. z 0r. oz. 907), w związku z ytaniami wykonawców dotyczącymi treści Secyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający rzesyła treść ytań nadesłanych do w/w ostęowania wraz z odowiedziami:. kt. Czy Zamawiający douści do oceny urządzenie wyosażone w kolorowy ekran dotykowy o rzekątnej 7, co nieznacznie odbiega od wymogów SIWZ i nie wływa istotnie na funkcjonalność urządzenia? Zwiększanie rzekątnej wływa na koszt zakuu urządzenia.. kt. 4 Czy Zamawiający douści do oceny urządzenie wyosażone w eżektor orz system oszczędzania wody? Dzięki zastosowaniu eżektora możliwe jest uzyskanie znacznie głębszej różni (na oziomie oniżej 7kPa) oraz znacznie lesze i szybsze suszenie sterylizowanych wsadów. Zastosowanie systemu oszczędzania wody z nawiązką niweluje ewentualne niedogodności związane z takim rozwiązaniem.. Pkt. 9 Czy Zamawiający douści do oceny wózek wsadowy nie osiadający regulacji ołożenia? Konstrukcja wózków doasowywana jest rzez roducenta do konstrukcji komory sterylizacyjnej, tak aby zaewnić jak najleszą enetrację akietów. Ewentualne zmiany ołożenia mogą mieć negatywny wływ na rzebieg rocesu sterylizacji. 4. kt. 4 Prosimy o odanie jakie minimalne dane ma zaoferowany system rzechowywać. Jest to niezbędne do stworzenia odowiedniej oferty cenowej. Odowiedź: System ma rzechowywać nastęujące dane: nazwa rogramu, arametry rogramu, informacje o rawidłowym lub nierawidłowym rzebiegu rocesu. 5. kt.46 Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę zaisu. 46 na: iczba naraw owodująca wymianę odzesołu na nowy narawy.. 6. Prosimy o informację, czy w rzyadku, gdy wewnętrzne rocedury Wykonawcy rzy zawieraniu tego tyu umów rzewidują odsetki za oóźnienie w łatnościach w wysokości,5 razy odsetki ustawowe, ale nie więcej niż czterokrotność stoy kredytu lombardowego NBP, Zamawiający wyrazi na to zgodę? 7. Prosimy o otwierdzenie konstrukcji łatności rat leasingowych w oarciu o 5 równych rat leasingowych lus ostatnia rata wyrównawcza? Odowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zaroonowanie 5 równych rat leasingowych i ostatniej wyrównawczej. 8. Prosimy o douszczenie zmiany konstrukcji formularza oferty cenowej (stanowiącego załącznik nr do siwz) w zakresie sosobu obliczenia ceny w ten sosób, aby o ozycji rata leasingowa dodane zostały osobne ozycje określające a) koszt srzętu; b) koszt finansowania. Ze względu na fakt, iż załata za realizację zamówienia jest rozłożona na raty, co owoduje owstanie także kosztu finansowania dostawy, z korzyścią dla Zamawiającego będzie umożliwienie odania tego kosztu oddzielnie od wartości srzętu, ozwoli to, bowiem uniknąć naliczenia odatku VAT od finansowania, gdyż finansowanie, jako odrębna usługa zgodnie z osiadaną interretacją odatkową Wykonawcy otrzymaną od Ministerstwa Finansów jest zwolnione z odatku VAT i w rzyadku wyodrębnienia na formularzu Zamawiający uzyska cenę ofertę od wykonawcy niższą o stawkę odatku VAT, co będzie oczywiście bardzo korzystne dla Zamawiającego. Odowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę konstrukcji formularza oferty cenowej. 9. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby aktualizacja harmonogramu łatności w zakresie dat łatności o dostawie nie wymagała aneksu do umowy?

2 0. Ze względu na długi okres finansowania zwracamy się z rośbą o umożliwienie oarcia orocentowania na zmiennej stoie WIBOR 6M. WIBOR 6M w wystarczającym stoniu zabeziecza ryzyko zmiany stó rocentowych, a jednocześnie jego aktualizacja nie jest zbyt uciążliwa dla stron umowy. Powyższe rzyczyni się do obniżenia ceny ofertowej oraz wzrostu konkurencyjności złożonych ofert. W rzyadku zgody na zastosowanie zmiennego orocentowania stawki WIBOR rosimy o wrowadzenie do istotnych ostanowień umowy nastęującego zaisu: Ze względu na zastosowanie zmiennego orocentowania stawki WIBOR M rzez cały okres trwania leasingu, całkowita wartość umowy może ulec zmianie o wartość zmiany orocentowania stawki WIBOR M, co nie wymaga aneksu do umowy.. Prosimy o odanie daty, z której Wykonawcy owinni rzyjąć wartość stawki WIBOR do obliczenia ceny oferty. Określenie konkretnej daty zaewni orównywalność wszystkich ofert w ostęowaniu (rzykładowo WIBOR 6M z dnia r.) Odowiedź: Stawka WIBOR M określona na dzień r. (dzień wszczęcia ostęowania).. Prosimy Zamawiającego o wskazanie daty rzyjmowania wartości WIBOR dla aktualizacji harmonogramu. Wykonawca roonuje, aby dla aktualizacji harmonogramu rzyjmować wartość WIBOR z ostatniego dnia roboczego rzed rozoczęciem nowego okresu rozliczeniowego. Odowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmienne orocentowanie.. Prosimy o wrowadzenie do istotnych ostanowień umowy zaisu o możliwości ostawienia zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy w stan natychmiastowej wymagalności. W razie zgody rosimy o dodanie zaisu o nastęującym brzmieniu: Oóźnienie w załacie onad 60 dni skutkować będzie owstaniem o stronie Wykonawcy rawa do żądania załaty całości niesłaconej kwoty wierzytelności. Wrowadzenie niniejszego zaisu rzyczyni się do zwiększenia konkurencyjności ostęowania oraz ozwoli na uzyskanie rzez Zamawiającego korzystniejszej oferty finansowej. 4. Prosimy o wrowadzenie do istotnych ostanowień umowy zaisu: Jako dzień załaty rat leasingowych oraz faktury VAT rzyjmuje się datę uznania na rachunku Wykonawcy. 5. Prosimy o zmianę zaisów istotnych ostanowień u mowy dotyczących właściwości sądu w nastęujący sosób: Wszelkie sory związane z niniejszą umową będą rozstrzygane rzez Sąd właściwy dla siedziby Wykonawcy 6. Czy Zamawiający wyraża zgodę na wrowadzenie do istotnych ostanowień umowy nastęujących zaisów określających wyadki wygaśnięcia lub rozwiązana umowy, z rzyczyn nastęujących: a) Przedmiot easingu został utracony (rzez co należy również rozumieć szkodę całkowitą w rozumieniu warunków ubezieczenia Przedmioty easingu); b) Finansujący odstąi od umowy ze Zbywcą z owodu wad Przedmiotu easingu; c) Finansujący wyowie Umowę ze skutkiem natychmiastowym, na skutek okoliczności, za które Zamawiający onosi odowiedzialność, w szczególności gdy Zamawiający oóźnia się z załatą co najmniej jednej raty leasingowej i nie uiści zaległości w dodatkowym terminie wyznaczonym rzez Finansującego na iśmie. W sytuacjach, o których mowa owyżej zobowiązanie wynikające z niniejszej umowy zostanie ostawione w stan natychmiastowej wymagalności. Odowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wrowadzenie do istotnych ostanowień umowy zaisów kt. b, natomiast w ozostałych unktach Zamawiający nie wyraża zgody. 7. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary umownej za nieurawnione odstąienie od umowy rzez Wykonawcę z 0% do 5% wartości zamówienia? 8. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary umownej za oóźnienie w dostawie z % do 0, % wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki? 9. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary umownej za oóźnienie w usuwaniu usterek/wad w okresie gwarancyjnym z % do 0, %? 0. Prosimy o dodanie do istotnych ostanowień umowy ustęu o nastęującym brzmieniu : Zamawiający zobowiązany jest załacić Wykonawcy kary umowne:

3 a) w rzyadku wyowiedzenia umowy rzez Wykonawcę bez zachowania okresu wyowiedzenia w wysokości 0 % wartości zamówienia; b) za nieurawnione odstąienie od umowy rzez Zamawiającego w wysokości 0 % wartości zamówienia. Prosimy o dodanie do istotnych ostanowień umowy nastęującego ustęu: Strony zastrzegają sobie rawo dochodzenia odszkodowania uzuełniającego do wysokości oniesionej szkody. Odowiedź: Prawo dochodzenia odszkodowania uzuełniającego do wysokości oniesionej szkody wynika z kodeksu cywilnego. W związku z owyższym Zamawiający wyraża zgodę.. Czy Zamawiający ustanowi zabezieczenie słaty zobowiązań w ostaci w ostaci weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.? W rzyadku odowiedzi twierdzącej na owyższe ytanie rosimy o wrowadzenie stosownych zaisów do SIWZ i istotnych ostanowień umowy: Na zabezieczenie słaty wierzytelności Zamawiający wystawia i rzekazuje w dniu zawarcia umowy do rąk Wykonawcy weksel własny in blanco oraz zobowiązuje się do jego załaty zgodnie z deklaracją wekslową stanowiącą załącznik do niniejszej umowy i rzeisami rawa wekslowego.. Prosimy o rzedstawienie aktualnych danych finansowych tj. rachunku zysków i strat oraz bilansu za 0 rok oraz I Q 0 w czytelnej formie. Odowiedź: Rachunek zysków i strat oraz bilans za 0 oraz I ółrocze 0r. Zamawiający rzedstawia w załączeniu. 4. Prosimy o odanie liczby łóżek acjentów u Zamawiającego w 0r. Odowiedź: na koniec 0r. liczba łóżek wynosiła Prosimy o rzedłużenie terminu składania ofert do dnia r. z uwagi na skomlikowane zaisy SIWZ oraz dbałość o sełnienie wymogów stawianych rzez Zamawiającego. Pragniemy zauważyć, iż zgoda Zamawiającego korzystnie włynie na wzrost liczby wykonawców biorących udział w ostęowaniu. Odowiedź: Zamawiający rzesunął termin składania i otwarcia ofert na dzień r. (ismo z dn..08.0r. oraz ogłoszenie o zmienia ogłoszenia BZP nr z dn..08.0). 6. Prosimy o otwierdzenie, że ubezieczenie srzętu leży o stronie Wykonawcy a koszt ubezieczenia ma być wliczony w raty leasingowe. Nadmieniamy, że Wykonawca osiada korzystne, wynegocjowane warunki ubezieczenia co będzie miało wływ na zmniejszenie kosztów Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający oczekuje innej kalkulacji, rosimy o jej wskazanie. Odowiedź: Zamawiający otwierdza, że ubezieczenie ma być wliczone w cenę. 7. Prosimy o wrowadzenie do Istotnych ostanowień umowy leasingu zaisu mówiącego, iż Obowiązek uiszczania rat leasingowych nie ulega zawieszeniu w wyadku nie używania Przedmiotu easingu, niezależnie od owodów, także w sytuacjach niezawinionych rzez Korzystającego. 8. Prosimy o otwierdzenie, że Zamawiający zawrze umowy leasingu rzedstawioną rzez Wykonawcę a uwzględniającą warunki wskazane w SIWZ z óźniejszymi zmianami na etaie udzielonych odowiedzi. Odowiedź: Zamawiający zamierza zawrzeć umowę z Wykonawcą wyłonionym o rzerowadzeniu ostęowania o udzielenie zamówienia ublicznego. 9. Prosimy o wrowadzenie do umowy zaisów stanowiących, że odowiedzialność za dokonywanie odisów amortyzacyjnych leży o stronie Zamawiającego. Nadmieniamy, iż zgodnie ze secyfiką leasingu finansowego, za amortyzację rzedmiotu leasingu odowiedzialny jest Zamawiający. Odowiedź: Ze secyfiki leasingu finansowego wynika, że to o stornie easingobiorcy (Zamawiającego) jest amortyzacja. 0. Zwracamy się z rośba do Zamawiającego o udostęnienie nastęujących informacji niezbędnych do oceny zdolności finansowej do zaciągania zobowiązań tj. a) aktualnych wyników finansowych (dane za I ółrocze 0), b) informacji o osiadanych zobowiązaniach (kredytach, ożyczkach) wg oniższego wzoru: Funkcjonujące kredyty, gwarancje, oręczenia bankowe i ożyczki ozabankowe it. Kredytodawca Rodzaj transakcji Kwota udzielona Zadłużenie aktualne

4 4 easing 4 easingodawca Przedmiot easingu Aktualna wartość zobowiązania Miesięczna ołata leas. w tys. PN Pozostałe zobowiązania Firmy /wynikające z zaciągniętych ożyczek, udzielonych gwarancji, oręczeń i innych zobowiązań ozabilansowych/ Termin ważności Nazwa Podmiotu/Banku Rodzaj zobowiązania Aktualna wartość zobowiązania w tys. PN Czynność ta jest niezbędna do zakuu usługi leasingu finansowego sterylizatora arowego. Odowiedź: a) W załączeniu Zamawiający rzedstawia rachunek zysków i strat oraz bilans za 0 oraz I ółrocze 0r. b) Poniżej Zamawiający rzedstawia informację nt. osiadanych zobowiązań. Funkcjonujące kredyty, gwarancje, oręczenia bankowe i ożyczki ozabankowe it. Kredytodawca Rodzaj transakcji Kwota udzielona Zadłużenie aktualne Magellan S.A. ożyczka 7.000,00.60, Cesja kontraktu z NFZ easing easingodawca Przedmiot easingu Aktualna wartość zobowiązania w tys. PN Miesięczna ołata leas. BRE easing Samochód RENAUT 0,00, Pozostałe zobowiązania Firmy /wynikające z zaciągniętych ożyczek, udzielonych gwarancji, oręczeń i innych zobowiązań ozabilansowych/ Nie wystęowały.. Zwracamy się do Zamawiającego z zaytaniem czy w ubiegłych latach była strata? Jeśli tak to jaka jest strategia okrycia strat z ubiegłych lat (kaitały ujemne)? Odowiedź: W latach 0 i 0 wystąił zysk. W latach orzednich wystęowała strata. Stratę z lat ubiegłych będziemy okrywać z zysków lat rzyszłych. Zwracamy się do Zamawiającego z zaytaniem czy w 0r kaitały zmniejszały się o 0 mln, jeśli tak to roszę o komentarz dlaczego? Odowiedź: Kaitały w 0 roku zmniejszyły się ze względu na ustawowy obowiązek rzeksięgowania niezamortyzowanego na dzień..0 r. majątku otrzymanego w drodze darowizny lub dotacji na rozliczenia międzyokresowe. Pozostałe zaisy SIWZ ozostają bez zmian. Z oważaniem

5 Katarzyna Dybała