REGULAMIN KONKURSU pod nazwą Poznaj Dzikość Afryki zwanego dalej Konkursem

Transkrypt

1 I. Postanowienia ogólne REGULAMIN KONKURSU pod nazwą Poznaj Dzikość Afryki zwanego dalej Konkursem 1. Pomysłodawcą, inicjatorem i sponsorem Konkursu jest Tech Data Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Inowłodzkiej 3 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr (zwana dalej Sponsorem ). 2. Organizację, przeprowadzenie i obsługę Konkursu Sponsor powierzył spółce Pro Duct By Business Friends Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Jankowskiej 10, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS (zwanej dalej Organizatorem ). 3. Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa jest o: a. Partnerze Handlowym HP należy przez to rozumieć przedsiębiorcę będącego Partnerem Handlowym HP, posiadającym autoryzację Preferred Partner oraz specjalizację w zakresie grupy produktowej IPG. Partner, który w ramach prowadzonej działalności gospodarczej: dokonuje zakupu produktów marki HP od Firm Raportujących HP; prowadzi odsprzedaż produktów marki HP na rynku komercyjnym na rzecz użytkowników końcowych, którzy nabywają te produkty nie w celu ich dalszej odsprzedaży. Firmy podzielone są na grupy wg wielkości dokonywanych zakupów, tj.: IPG Strategic Partner, IPG Select Advanced Partner, IPG Select Basic oraz wyodrębniona jest grupa Partnerów posiadających specjalizację w ramach sprzedaży kontraktowej w programie Channel-Led PPU. b. HP - należy przez to rozumieć spółkę Hewlett-Packard Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Szturmowej 2A, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS c. Firmie Raportującej HP - należy przez to rozumieć następujące podmioty AB S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ABC Data S.A.. z siedzibą w Warszawie, Action S.A. z siedzibą w Warszawie, Praxis S.A. z siedzibą w Warszawie, Tech Data Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie d. Regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy dokument wraz z jego późniejszymi zmianami. e. Stronie Internetowej należy przez to rozumieć stronę internetową pod adresem przeznaczoną do obsługi Konkursu. f. Uczestnikach Konkursu należy przez to rozumieć Partnerów Handlowych, realizujących sprzedaż Produktów promowanych w Konkursie, którzy spełnią warunki określone w niniejszym Regulaminie i biorących udział w Konkursie. g. Produktach promowanych w Konkursie należy przez to rozumieć produkty marki HP objęte Konkursem, tj.: materiały eksploatacyjne HP: wkłady atramentowe (lina produktowa 1N), wkłady laserowe (linia produktowa 5T); urządzenia HP do druku i przetwarzania obrazu oraz kontrakty Channel-Led PPU. Szczegółowa lista promowanych produktów jest dostępna na Stronie Internetowej. h. Osobie uprawnionej do reprezentacji Partnera Handlowego HP należy przez to rozumieć osobę upoważnioną do reprezentacji Partnera Handlowego HP zgodnie z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej bądź osobę posiadającą stosowne pełnomocnictwo. 1

2 i. Pracowniku - należy przez to rozumieć pracownika Partnera Handlowego HP prowadzącego sprzedaż produktów marki HP lub osobę fizyczną świadczącą na rzecz Partnera Handlowego HP na podstawie umowy cywilnoprawnej usługi polegające na sprzedaży produktów marki HP. j. Planie sprzedaży należy przez to rozumieć indywidualnie ustalony dla każdego Uczestnika plan sprzedaży promowanych produktów wyznaczony przez HP. Plan sprzedaży będzie podawany do wiadomości Uczestników i Pracowników na Stronie Internetowej. 4. Konkurs stanowi przedsięwzięcie marketingowe mające na celu wyłonienie Uczestników najefektywniej sprzedających Produkty promowane w Konkursie (najlepsze wyniki sprzedaży Produktów promowanych w Konkursie), a tym samym zwiększenie ich zainteresowania sprzedażą i wzrost profesjonalnej aktywności zawodowej Uczestników. 5. Regulamin jest wiążący dla Organizatora, Sponsora Konkursu i Uczestników Konkursu, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora i Sponsora Konkursu oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu. 6. Przystąpienie do uczestnictwa w Konkursie stanowić będzie jednocześnie akceptację przez Partnerów Handlowych HP i współpracujących z nimi Pracowników warunków ustalonych niniejszym Regulaminem. 7. Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie podmiotom spełniającym warunki określone niniejszym Regulaminem. 8. Poza postanowieniami zawartymi w niniejszym Regulaminie, obowiązujące dla Uczestników Konkursu będą także komunikaty i informacje w sprawie przebiegu Konkursu, pochodzące od Sponsora lub Organizatora zamieszczane na Stronie Internetowej. 9. Treść Regulaminu jest dostępna w siedzibie Sponsora Konkursu i Organizatora. Treść wszelkich komunikatów i informacji w sprawie przebiegu Konkursu podawana będzie do wiadomości Uczestników Konkursu przez zamieszczenie na Stronie Internetowej. Jeśli w Regulaminie nie zastrzeżono inaczej, wszelka korespondencja dotycząca Konkursu będzie prowadzona za pośrednictwem Strony Internetowej oraz poczty na adresy podane przez Uczestników Konkursu. Dostęp do Strony Internetowej będą mieli wyłącznie zarejestrowani Uczestnicy Konkursu. 10. Ogłoszenia o prowadzeniu Konkursu oraz informacje o miejscu udostępnienia Regulaminu będą podawane do wiadomości na Stronie Internetowej oraz na stronach internetowych dostępnych dla Partnerów Handlowych HP. 11. Konkurs trwa w okresie od 1 sierpnia 2011 r. do 31października 2011 r. 12. Organizator ma prawo do zmiany okresu trwania Konkursu. Z powyższego uprawnienia Organizator może skorzystać wyłącznie w porozumieniu ze Sponsorem Konkursu. 13. Organizator i Sponsor Konkursu zastrzegają sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie, o których to zmianach poinformują Uczestników Konkursu na Stronie Internetowej. 14. Wszelkie informacje pozyskane przez Organizatora lub Sponsora w związku z prowadzeniem Konkursu zostaną wykorzystane wyłącznie dla celów z nim związanych. Informacje stanowiące dane osobowe podlegać będą ochronie, stosownie do wymogów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i będą gromadzone oraz przetwarzane wyłącznie dla celów przeprowadzenia Konkursu. Udostępnienie danych osobowych przez Uczestników będących osobami fizycznymi jest dobrowolne, jednakże konieczne w zakresie niezbędnym dla 2

3 uczestnictwa w Konkursie. Osoby powyższe powinny udzielić zgody na przetwarzanie ich danych osobowych we wskazanym wyżej zakresie poprzez zaznaczenie stosownej opcji w formularzu zgłoszeniowym uczestnictwa w Konkursie. Brak udzielenia powyższej zgody uniemożliwi udział danej osoby w Konkursie. 15. Administratorem danych osobowych zgromadzonych w związku z Konkursem będzie Sponsor Konkursu, który może powierzyć ich przetwarzanie podmiotom współpracującym przy organizacji i realizacji Konkursu, to jest Organizatorowi i HP. Partnerom Handlowym HP będącym osobami fizycznymi, którzy udostępnili swoje dane w związku z uczestnictwem w Konkursie przysługuje prawo wglądu do ich treści oraz ich poprawiania. 16. Organizator ma prawo publikowania w środkach przekazu (Internet, prasa) listy Uczestników Konkursu biorących udział w Konkursie wraz z podaniem osiągniętych przez nich wyników w Konkursie oraz wyników sprzedaży. II. Uczestnictwo w Konkursie 1. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie Partnerzy Handlowi HP realizujący sprzedaż Produktów promowanych w Konkursie w okresie trwania Konkursu, którzy spełnią warunki określone w niniejszym Regulaminie. 2. Warunkiem uczestnictwa Partnera Handlowego HP w Konkursie jest zgłoszenie uczestnictwa przez Pracownika poprzez prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie Internetowej oraz akceptacji udziału Partnera Handlowego w Konkursie przez Osobę upoważnioną do reprezentacji Partnera Handlowego HP. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego przez Pracownika Osoba uprawniona do prawnej reprezentacji Partnera Handlowego HP, wskazana w formularzu zgłoszeniowym automatycznie otrzyma z prośbą o potwierdzenie uczestnictwa w konkursie. Jeden Partner Handlowy może być zgłoszony do uczestnictwa w Konkursie tylko jeden raz. Rejestracji i akceptacji zgłoszenia można dokonywać do 31 października 2011 r. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o pozbawieniu Uczestnika Konkursu prawa do udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez tegoż Uczestnika Konkursu Regulaminu, a także w przypadku postępowania Uczestnika lub współpracującego z nim Pracownika naruszającego dobre obyczaje handlowe. Wykluczony Uczestnik traci prawo do nagrody, a jeśli nagrodę już otrzymał, Organizator może żądać zwrotu nagrody bądź jej równowartości. 4. W Konkursie nie mogą brać udziału Pracownicy i osoby współpracujące z Organizatorem lub Sponsorem na podstawie umów prawa cywilnego oraz członkowie najbliższej rodziny tych Pracowników i współpracowników. III. Ustalanie wyników Konkursu 1. Każdy Uczestnik będzie miał wyznaczone trzy indywidualne Plany sprzedaży, pierwszy na wkłady atramentowe (linia produktowa 1N), drugi na wkłady laserowe (linia produktowa 5T), trzeci na urządzenia HP do druku i przetwarzania obrazu (z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych HP) umieszczone na Stronie Internetowej. Wyniki realizacji planów sprzedaży będą obliczane na podstawie raportów Firm Raportujących HP. 2. Dodatkowo dla Partnerów posiadających specjalizację w ramach sprzedaży kontraktowej w programie Channel-Led PPU została wyznaczona dodatkowa kategoria kontrakty Channel-Led PPU. Wyniki realizacji sprzedaży kontraktów będą ustalane na podstawie portalu ICPP (z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych). 3

4 3. W ramach Konkursu będzie tworzonych 11 rankingów: I. Ranking I zakup produktów z grupy 1N dla Uczestników należących do grupy IPG Strategic Partner II. Ranking II zakup produktów z grupy 5T dla grupy IPG Strategic Partner III. Ranking III zakup produktów z grupy 1N dla grupy IPG Select Advanced Partner IV. Ranking IV zakup produktów z grupy 5T dla grupy IPG Select Advanced Partner V. Ranking V zakup produktów z grupy 1N dla grupy IPG Select Basic Partner VI. Ranking VI zakup produktów z grupy 5T dla grupy IPG Select Basic Partner VII. Ranking VII zakup produktów HP działu druku i przetwarzania obrazu IPG z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych dla grupy IPG Strategic Partner VIII. Ranking VIII zakup produktów HP działu druku i przetwarzania obrazu IPG z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych dla grupy IPG Select Advanced Partner IX. Ranking IX zakup produktów HP działu druku i przetwarzania obrazu IPG z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych dla grupy IPG Select Basic Partner X. Ranking X wartościowa sprzedaż kontraktów Channel-Led PPU dla grupy Partnerów Handlowych HP posiadających specjalizację w ramach sprzedaży kontraktowej w programie Channel Led PPU. XI. Ranking XI ilość sprzedanych kontraktów Channel-Led PPU dla dla grupy Partnerów Handlowych HP posiadających specjalizację w ramach sprzedaży kontraktowej w programie Channel Led PPU. 4. Produkty promowane w Konkursie muszą być zakupione przez Partnerów Handlowych HP w okresie trwania Konkursu, to jest od 1 sierpnia 2011 r. do 31 października 2011 r. 5. W Konkursie promowane są tylko nowe kontrakty Channel-Led PPU zawarte i dostarczone w terminie od 1 sierpnia 2011 r. do 31 października 2011 r. 6. Kryterium rozstrzygającym o wynikach Konkursu w rankingach I-IX jest osiągnięcie najwyższego obrotu na promowanych produktach w danym rankingu oraz zrealizowanie w minimum 100 % wyznaczonego Planu sprzedaży, w rankingu X jest osiągnięcie najwyższego obrotu na sprzedaży kontraktów Channel-Led PPU, w rankingu XI jest osiągnięcie największej ilości sprzedanych kontraktów Channel-Led PPU. 7. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na Stronie Internetowej w terminie do 15 listopada 2011 r. 8. W uzasadnionych przypadkach Organizator może przesunąć termin ogłoszenia wyników Konkursu. O fakcie przesunięcia ogłoszenia wyników i o nowym terminie ogłoszenia tych wyników Uczestnicy Konkursu zostaną poinformowani na Stronie Internetowej. IV. Nagrody i kryteria przyznawania nagród 1. Pula nagród to 32 miejsca na konferencji HP. 2. Nagrodą w Konkursie jest udział w konferencji HP zorganizowanej przez renomowane biuro podróży. W ramach konferencji zostaną zaprezentowane zasady współpracy z Partnerami HP oraz nowości produktowe HP. W ramach nagrody gwarantuje się co najmniej: przelot, transfery z lotniska do hotelu i z hotelu na lotnisko, zakwaterowanie w hotelu, pełne wyżywienie, ubezpieczenie. Organizator ani Sponsor Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za działania lub zaniechania biura podróży związane z organizacją lub przebiegiem konferencji. Szczegółowy program oraz termin konferencji Organizator ogłosi w terminie do 30 września 2011 r. Sponsor przewiduje, że nagroda będzie miała wartość około zł. Ostateczna wartość nagrody zostanie podana w terminie późniejszym. 4

5 3. Dodatkowym warunkiem w Konkursie jest: a. zawarcie i ścisłe przestrzeganie przez Uczestnika umowy oraz warunków współpracy z HP (tzw. T&Cs), b. przejście cyklu szkoleń Channel Partner Delligence wymaganych przy autoryzacji, c. prawidłowe wykonywanie przez Uczestnika indywidualnego programu szkoleń ustalonego z HP na rok Jeśli Uczestnik w trakcie trwania kwartału straci autoryzację / nie dopełni powyższych warunków (zgodnie z ogłaszanymi terminami Preferred Partner) zostaje automatycznie wykluczony z Konkursu. Wszelkie informacje w powyższym zakresie Uczestnik może otrzymać od opiekuna HP. 4. Liczba Uczestników Konkursu nagradzanych w danym rankingu wygląda następująco: a. Ranking I nagrodzonych zostanie 7 Partnerów Handlowych HP, którzy spełnią warunki. b. Ranking II nagrodzonych zostanie 6 Partnerów Handlowych HP, którzy spełnią warunki c. Ranking III nagrodzonych zostanie 6 Partnerów Handlowych HP, którzy spełnią warunki d. Ranking IV nagrodzonych zostanie 5 Partnerów Handlowych HP, którzy spełnią warunki e. Ranking V nagrodzonych zostanie 1 Partner Handlowy HP, który spełni warunki f. Ranking VI nagrodzony zostanie 1 Partner Handlowy HP, który spełni warunki g. Ranking VII nagrodzony zostanie 2 Partnerów Handlowych HP, którzy spełnią warunki h. Ranking VIII nagrodzony zostanie 1 Partner Handlowy HP, który spełni warunki i. Ranking IX nagrodzony zostanie 1 Partner Handlowy HP, który spełni warunki j. Ranking X nagrodzony zostanie 1 Partner Handlowy HP, który spełni warunki k. Ranking XI nagrodzony zostanie 1 Partner Handlowy HP, który spełni warunki Rankingi Promowane produkty Grupa Uczestników Ilość miejsc nagrodzonych Ranking I wkłady atramentowe (1N) IPG Strategic Partner 7 Ranking II wkłady laserowe (5T) IPG Strategic Partner 6 Ranking III wkłady atramentowe (1N) IPG Select Advanced Partner 6 Ranking IV wkłady laserowe (5T) IPG Select Advanced Partner 5 Ranking V wkłady atramentowe (1N) IPG Select Basic Partner 1 Ranking VI wkłady laserowe (5T) IPG Select Basic Partner 1 Ranking VII Ranking VIII Ranking IX Ranking X Ranking XI produkty HP z grupy IPG z wył. materiałów eksploatacyjnych produkty HP z grupy IPG z wył. materiałów eksploatacyjnych produkty HP z grupy IPG z wył. materiałów eksploatacyjnych wartość sprzedaży kontraktów Channel-Led PPU ilość sprzedanych kontraktów Channel-Led PPU IPG Strategic Partner 2 IPG Select Advanced Partner 1 IPG Select Basic Partner 1 Partnerzy posiadający specjalizację w ramach sprzedaży kontraktowej w programie Channel-Led PPU Partnerzy posiadający specjalizację w ramach sprzedaży kontraktowej w programie Channel-Led PPU 1 1 5

6 5. W Konkursie Uczestnik może otrzymać maksymalnie dwie nagrody (udział dwóch osób w konferencji HP). 6. Uczestnikowi, który zajmie miejsce premiowe w rankingach dotyczących materiałów eksploatacyjnych (1N lub/i 5T) nie przysługuje nagroda w rankingach dotyczących urządzeń IPG i kontraktów Channel-Led PPU. Uczestnikowi, który zajmie miejsce premiowe w rankingach dotyczących urządzeń IPG i kontraktów Channel-Led PPU nie przysługuje nagroda w rankingach dotyczących materiałów eksploatacyjnych (1N lub/i 5T). 7. W kategoriach dotyczących kontraktów Channel-Led PPU Uczestnik może wygrać tylko jedną nagrodę (w rankingu wartościowym bądź ilościowym). 8. Nagrodę otrzymuje Uczestnik Konkursu, który uzyska miejsce premiowane w danym rankingu, wyłoniony zgodnie z powyżej wskazanymi zasadami. Osoba upoważniona do reprezentacji Partnera Handlowego HP będącego nagrodzonym Uczestnikiem Konkursu wyznacza Pracownika, który weźmie udział w konferencji stanowiącej nagrodę. 9. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Uczestników Konkursu uzyska takie same wyniki w danym rankingu, o tym, który Uczestnik otrzyma nagrodę zadecyduje pierwszeństwo zarejestrowania się w Konkursie. 10. Sponsor zastrzega sobie prawo do zmiany nagrody na inną o takiej samej wartości lub przesunięcia terminu realizacji nagrody. 11. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani zamianie na inna nagrodę. 12. Nagrody przyznane w Konkursie stanowią przychód z działalności gospodarczej nagrodzonych Uczestników Konkursu, który zostanie opodatkowany przez tych Uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Organizator ani Sponsor Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za skutki niedopełnienia obowiązków podatkowych przez Uczestników Konkursu. 13. Fakt wręczenia nagrody Uczestnikowi Konkursu zostanie potwierdzony przez Organizatora protokołem odbioru nagrody, wskazującym nagradzanego Uczestnika Konkursu, wartość oraz datę wręczenia nagrody. Odbiór nagrody musi zostać potwierdzony na piśmie przez Osobę uprawnioną do reprezentacji nagrodzonego Partnera Handlowego HP. 14. W razie zmiany przepisów prawa lub zmiany interpretacji takich przepisów dokonanej przez upoważnione organy, Organizator i Sponsor Konkursu zastrzegają sobie prawo do zmiany zasad przyznawania nagród i związanych z tym postanowień Regulaminu dotyczących rozliczania podatku od nagród uzyskanych w ramach Konkursu. Organizator i Sponsor Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za wynikłe wskutek zmiany przepisów prawa bądź ich interpretacji oraz wszelkie dodatkowe wydatki Uczestników Konkursu stanowiące skutek obowiązków podatkowych i innych ciężarów publiczno-prawnych. V. Postępowanie reklamacyjne 1. Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo złożenia reklamacji w sprawie uzyskanego wyniku sprzedaży. 2. Reklamację należy złożyć u Organizatora na piśmie w ciągu 3 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu. Oddanie pisma zawierającego reklamację w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne ze złożeniem reklamacji u Organizatora. Reklamacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Reklamacja powinna wskazywać oznaczenie reklamującego Uczestnika Konkursu, wskazanie podstaw reklamacji wraz z 6

7 uzasadnieniem oraz dokumenty na poparcie zastrzeżeń reklamującego Uczestnika Konkursu odnośnie uzyskanego miejsca w rankingu. 3. Uczestnik Konkursu składający reklamację zobowiązany jest złożyć wraz z reklamacją wszelkie dokumenty niezbędne do jej rozpatrzenia i stanowiące poparcie twierdzeń reklamującego Uczestnika Konkursu. Organizator może zażądać od reklamującego Uczestnika Konkursu przedstawienia dodatkowych dokumentów. 4. Decyzje rozstrzygające prawidłowo zgłoszone reklamacje podejmuje Organizator, w oparciu o dane dostarczone przez Firmy Raportujące HP. Organizator poinformuje na piśmie Uczestnika Konkursu zgłaszającego reklamację o sposobie jej załatwienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji. Decyzje te są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. VI. Postanowienia końcowe 1. Zasady ustalone niniejszym Regulaminem obowiązują przez cały okres trwania Konkursu. 2. W sprawach nieregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze stosowaniem lub interpretacją niniejszego Regulaminu, Organizator ma prawo do dokonania jego wiążącej wykładni. 4. Sponsor, Organizator ani inne podmioty współpracujące przy przeprowadzeniu Konkursu nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem przez Uczestników Konkursu nieprawdziwych danych, informacji, bądź innego typu nieprawidłowości po stronie Uczestników. 5. Odpowiedzialność, jaką może ponosić Sponsor lub Organizator z jakiegokolwiek tytułu w związku z niniejszym Konkursem ograniczona jest do wartości nagrody w Konkursie. 6. Sponsor, Organizator ani inne podmioty współpracujące przy przeprowadzeniu Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za połączenia internetowe. W szczególności Sponsor i Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za przerwanie, zawieszenie, zniekształcenie takiego połączenia z przyczyn leżących po stronie uczestnika lub dostawcy Internetu. Jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu nie będą uwzględniane. 7. Sponsor i Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za błędy i uchybienia kurierów/poczty polskiej oraz operatorów telefonicznych. 7