REGULAMIN Konkursu pod nazwą AquaTeka na Najlepszych Sprzedawców Baterii Łazienkowych marki TEKA ( Konkurs )

Transkrypt

1 REGULAMIN Konkursu pod nazwą AquaTeka na Najlepszych Sprzedawców Baterii Łazienkowych marki TEKA ( Konkurs ) 1. Postanowienia ogólne 1. Konkurs stanowi przedsięwzięcie marketingowe TEKA Polska Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. 3-go Maja 8, Pruszków wpisanej przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy KRS, do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 59916, NIP: , REGON: (zwanej dalej TEKA lub Organizatorem ); mające na celu rozszerzenie udziału w rynku krajowym sprzedaży baterii łazienkowych marki TEKA, prowadzone w formie i na zasadach konkursu. 2. Organizatorem Konkursu i podmiotem finansującym to przedsięwzięcie, a także wyłącznie zobowiązanym do świadczenia nagród w Konkursie jest 3. Organizator powierza realizację i obsługę konkursu PRO DUCT By Business Friends Sp. z o.o. (dalej zwanej Pro Duct ) z siedzibą przy ul. Jankowskiej 10, Warszawa, wpisane przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS, do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 4049, NIP: , REGON: Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszych sprzedawców produktów z asortymentu baterii łazienkowych marki TEKA, którzy uzyskali zgodę zatrudniających ich podmiotów na udział w Konkursie. 5. Do udziału w Konkursie uprawnieni są wyłącznie sprzedawcy zatrudnieni w punktach sprzedaży detalicznej prowadzących sprzedaż urządzeń marki 6. Niniejszy dokument stanowi wiążący strony Regulamin Konkursu, ustalający obowiązujące zasady i warunki uczestnictwa w konkursie, prawa i obowiązki TEKA, Pro Duct oraz prawa i obowiązki uczestników. 7. Czas trwania Konkursu ustala się na okres od 1 marca 2014 roku do 31 grudnia 2014 roku, co oznacza, iż w tym okresie trwać będzie współzawodnictwo w zakresie osiągania wyników sprzedaży asortymentu baterii łazienkowych marki TEKA, promowanych Konkursem. Konkursem objęta będzie sprzedaż detaliczna produktów z dystrybucji Organizatora dokonana w okresie od 1 lutego 2014 do 31 grudnia 2014, a których zakup przez punkt sprzedaży detalicznej zostanie dokonany w okresie od 1 stycznia

2 2 2014r. do 31 grudnia 2014r.. Lista produktów promowanych konkursem stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 8. Zasady ustalone niniejszym Regulaminem obowiązują przez cały czas trwania Konkursu z zastrzeżeniem ust. 12 poniżej i 6 ust Przystąpienie do Konkursu stanowić będzie jednocześnie akceptację przez uczestnika jego warunków, ustalonych niniejszym Regulaminem. 10. Wszelkie informacje pozyskane w związku z niniejszym Konkursem zostaną wykorzystane wyłącznie dla celów w nim przewidzianych. Informacje stanowiące dane osobowe uczestników i podlegające ochronie stosownie do ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych będą mogły być przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w zakresie niezbędnym dla realizacji Konkursu, chyba, że uczestnicy złożą oświadczenia zezwalające na przetwarzanie danych osobowych w innym celu. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest TEKA powierzy przetwarzanie tych danych Pro Duct. Osoby, których dane osobowe pozyskano w związku z niniejszym Konkursem mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do udziału w Konkursie. 11. W ramach Konkursu mogą być wprowadzone dodatkowe promocje lub współzawodnictwa konkursowe, w których przewidziane będą dodatkowe nagrody za sprzedaż wybranych i szczegółowo określonych produktów marki Uczestnicy zostaną powiadomieni o wprowadzeniu dodatkowych promocji lub współzawodnictw konkursowych komunikatem umieszczonym na stronie internetowej ( Strona Internetowa ). Do dodatkowych promocji i współzawodnictw konkursowych stosuje się odpowiednio zapisy Regulaminu, chyba że w komunikacie informującym o dodatkowej promocji lub współzawodnictwie konkursowym zastrzeżono inaczej. 2. Zasady uczestnictwa w konkursie 1. Konkurs przeznaczony jest wyłącznie dla sprzedawców, będących pracownikami punktów sprzedaży detalicznej asortymentu baterii łazienkowych marki 2. W Konkursie mają prawo brać udział uczestnicy, którzy dokonają sprzedaży towarów marki TEKA w okresie od 1 lutego 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. 3. Potencjalni uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni o konkursie za pomocą informacji przekazanej przez Regionalnych Koordynatorów Sprzedaży TEKA, a także zamieszczonej na Stronie Internetowej. 4. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dokonanie zgłoszenia udziału poprzez poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego zamieszczonego

3 3 na Stronie Internetowej oraz zaakceptowanie niniejszego Regulaminu Konkursu w terminie nie późniejszym niż do 31 grudnia 2014 roku. Zachowanie terminu zgłoszenia oceniane będzie według odnotowanej daty przyjęcia zgłoszenia na Stronie Internetowej. Rejestracja jest możliwa od 1 marca 2014r. 5. TEKA zastrzega sobie możliwość podjęcia decyzji w sprawie pozbawienia uczestnika prawa do udziału w Konkursie w przypadku rażącego naruszenia zasad Regulaminu, a także postępowania naruszającego dobre obyczaje handlowe, narażającego na szwank dobre imię firmy TEKA, jej renomę lub interesy. Usunięty uczestnik traci prawo do uzyskania nagrody, a jeśli nagrodę już otrzymał, TEKA może żądać zwrotu nagrody lub jej równowartości. TEKA zastrzega sobie możliwość podjęcia decyzji w sprawie pozbawienia uczestnika prawa do udziału w Konkursie także w przypadku istnienia zaległości płatniczych za zakupione przez podmiot zatrudniający uczestnika lub zarejestrowane w Konkursie produkty. 6. W Konkursie nie mogą brać udziału: pracownicy Pro Duct oraz Przez pracowników rozumie się także osoby współpracujące z TEKA na podstawie umów agencyjnych. 3. Kryteria konkursu i zasady przyznawania nagród 1. Kryterium rozstrzygnięcia konkursu stanowi liczba zgromadzonych przez uczestników w czasie trwania Konkursu punktów za sprzedane produkty marki 2. Liczbę punktów za poszczególne produkty promowane w Konkursie określa Załącznik nr 1 do regulaminu. Lista sprzętu objętego Konkursem może ulec zmianom, o czym uczestnicy będą informowani na Stronie Internetowej lub za pośrednictwem poczty TEKA ustanawia następujące nagrody dla uczestników Konkursu: a. Nagrody rzeczowe dla pierwszych trzech uczestników, którzy otrzymają kolejno największą liczbę punktów: I Miejsce Kupon wycieczkowy TravelPass Plus o wartości zł II Miejsce Kupon wycieczkowy TravelPass Plus o wartości zł III Miejsce - Kupon wycieczkowy TravelPass Plus o wartości 750 zł b. nagrody pieniężne.

4 4 4. Pozycja w rankingu konkursowym ustalana będzie wedle liczby zgromadzonych przez danego uczestnika punktów za sprzedane produkty 5. Wartość nagród pieniężnych ustalana będzie na podstawie liczby zdobytych przez danego uczestnika punktów, przy czym za 1 punkt należeć się będzie 1 złoty wartości nagrody pieniężnej. 6. W rywalizacji Konkursowej nie jest uwzględniana sprzedaż sprzętu za cenę 1 zł (przysłowiową złotówkę), sprzedaż na warunkach ekspozycyjnych oraz sprzedaż sprzętu z oferty wyprzedażowej oraz sprzedaż na indywidualnie ustalanych specjalnych warunkach handlowych (np. sprzedaż na inwestycje lub sprzedaż eksportowa). 7. TEKA przyznawać będzie ponadto dodatkowe nagrody pieniężne, stanowiące 11,12% wartości przysługujących nagród, udzielane z przeznaczeniem na zapłatę należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od nagród wygranych w Konkursie, a w przypadku nagród rzeczowych pod warunkiem złożenia przez uczestnika oświadczenia o takim przeznaczeniu nagrody pieniężnej oraz wpłaceniu jej Pro Duct, jako płatnikowi tego podatku lub osobie przez niego wskazanej, przy odbiorze nagrody. 8. Nagrody rzeczowe nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny. 4. Sposób ustalania wyników konkursu i wręczania nagród 1. Osiągnięte w Konkursie wyniki punktacja konkursowa, ustalana będzie na bieżąco, na podstawie informacji podanych przez uczestnika Konkursu, zawartych w formularzu Rejestracji sprzedaży dostępnym na Stronie Internetowej. 2. W czasie trwania Konkursu uczestnicy będą mieli prawo zgłaszania do Konkursu kolejnych dokonanych sprzedaży, przez wypełnianie następnych formularzy Rejestracji sprzedaży dostępnych na Stronie Internetowej. 3. W ustalaniu punktacji Konkursowej będą brane pod uwagę formularze Rejestracji sprzedaży wypełnione prawidłowo, kompletnie i zgodnie z rzeczywistym stanem. Oznacza to wypełnienie w formularzu wszystkich pozycji. Sprzedaż tego samego sprzętu nie może być zgłoszona kilkakrotnie, ani też przez kilku uczestników. 4. Zgłoszenie sprzedaży sprzętu objętego Konkursem musi nastąpić nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od jej dokonania, a sprzedaż dokonana przed zakończeniem czasu trwania Konkursu musi być zgłoszona nie później niż do dnia 16 stycznia 2015 roku. Zgłoszenia sprzedaży dokonane bez zachowania tych terminów nie będą uwzględniane w punktacji konkursowej. 5. TEKA zastrzega sobie prawo weryfikacji informacji zawartych w formularzu, w tym celu może żądać nadesłania kserokopii dowodów zakupu i sprzedaży.

5 5 6. W razie wątpliwości wobec konkretnego zgłoszenia sprzedaży TEKA zastrzega sobie prawo zrobienia adnotacji do wyjaśnienia na Stronie Internetowej. Uczestnik jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnienia w ciągu 30 dni od daty powstania adnotacji na Stronie Internetowej, jednakże nie później niż do dnia 31stycznia 2015 r. W razie nieudzielenia odpowiedzi przez Uczestnika TEKA ma prawo odrzucić zakwestionowane zgłoszenie sprzedaży. 7. Zaakceptowane przez TEKA formularze Rejestracji sprzedaży będą podstawą dla dokonania przez Pro Duct wręczenia lub wypłaty nagród. 8. Wypłata nagród pieniężnych dokonywana będzie sukcesywnie w całym okresie trwania Konkursu. Nagrody należne będą w wysokości odpowiadającej osiągniętej w Konkursie punktacji, a ich wypłata następować będzie w formie przelewu na wskazany przez uczestnika rachunek bankowy, w ciągu 60 dni od daty rejestracji sprzedaży na stronie internetowej Jednakże przysługujące uczestnikom nagrody w wysokości niższej niż 100 złotych wypłacane będą po zakończeniu Konkursu, w ciągu 1 miesiąca od jego zakończenia. 9. Wręczenie nagród rzeczowych zwycięzcom Konkursu nastąpi w terminie do 60 dni od daty zakończenia Konkursu i potwierdzone zostanie przez uczestników w pisemnym protokole. 10. W razie zmiany obowiązujących przepisów prawa lub zmiany interpretacji takich przepisów dokonanej przez upoważnione organy, Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad rozliczania podatku od nagród uzyskanych w ramach Konkursu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wynikłe wskutek zmiany przepisów prawa lub ich interpretacji, wszelkie dodatkowe wydatki uczestników Konkursu, stanowiące realizację obowiązków podatkowych i innych ciężarów publicznoprawnych. 5. Postępowanie reklamacyjne. 1. Uczestnikom przysługuje prawo złożenia reklamacji dotyczącej liczby osiągniętych w Konkursie punktów. 2. Reklamację pod rygorem jej nieważności, należy złożyć bezpośrednio do TEKA w formie pisemnego listu poleconego w ciągu 7 dni od daty otrzymania nagrody lub otrzymania od TEKA decyzji o nieuznaniu zarejestrowanej sprzedaży do Konkursu. O zachowaniu terminu do złożenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego. Reklamacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane, a uczestnik traci prawo do zgłaszania roszczeń reklamacyjnych. 3. Uczestnik składający reklamację zobowiązany jest załączyć do niej kserokopie faktur VAT potwierdzających dokonanie zakupu sprzętu przez punkt sprzedaży detalicznej oraz kserokopie dowodów sprzedaży tego sprzętu dokonanej przez uczestnika, wystawionych w okresie trwania Konkursu.

6 6 4. Decyzje w sprawach zasadności reklamacji i sposobie ich załatwienia podejmować będzie TEKA, a Pro Duct poinformuje o ich treści na piśmie, zgłaszającego reklamację, w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji. 5. Wyczerpanie postępowania reklamacyjnego jest obowiązkowe, co oznacza, że przed jego zakończeniem, roszczenia z Konkursu nie mogą być zgłaszane przed Sądem. 6. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają ogólnie obowiązujące przepisy prawa, w tym zwłaszcza odpowiednie zastosowanie mają przepisy art. 919 i nast. Kodeksu cywilnego o przyrzeczeniu publicznym. 2. Postanowienia Regulaminu mogą być przez Organizatora zmieniane, ale zmiany te nie mogą rodzić dla uczestników, niekorzystnych skutków w zakresie praw do nagród ustalonych Regulaminem w jego pierwotnej treści. Zmiany Regulaminu będą dokonywane w formie pisemnego aneksu, a wszyscy uczestnicy Konkursu będą o tym niezwłocznie powiadamiani. 3. W przypadku sporów wynikłych pomiędzy Organizatorem a uczestnikami Konkursu, których stronom nie uda się rozwiązać polubownie, właściwym do rozpatrywania takich sporów będzie Sąd powszechny miejsca siedziby Organizatora. Warszawa, dnia 01 lutego 2014 r.