REGULAMIN KONKURSU pod nazwą Skok na stok! dla HP Partnerów zwanego dalej Konkursem

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU pod nazwą Skok na stok! dla HP Partnerów zwanego dalej Konkursem I. Postanowienia ogólne 1. Partnerem Konkursu jest BBDO Warszawa Sp. z.o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Burakowskiej 5/7, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: (zwanym dalej Partnerem Konkursu ). Partner Programu jest podmiotem finansującym Program i zobowiązanym do ufundowania nagród dla jego uczestników. 2. Organizację, przeprowadzenie i obsługę Konkursu Partner Konkursu powierzył spółce Pro Duct By Business Friends Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Jankowskiej 10, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS (zwanej dalej Organizatorem ). 3. Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa jest o: a. Partnerze Handlowym HP należy przez to rozumieć przedsiębiorcę będącego Partnerem Handlowym HP, posiadającego status HP Partner, posiadającego dostęp do HP Partner Program Portal, który w ramach prowadzonej działalności gospodarczej: dokonuje zakupu produktów marki HP od Firm Raportujących HP; prowadzi odsprzedaż produktów marki HP na rynku komercyjnym na rzecz użytkowników końcowych, którzy nabywają te produkty nie w celu ich dalszej odsprzedaży. b. Handlowcu - należy przez to rozumieć pracownika Partnera Handlowego HP prowadzącego sprzedaż produktów marki HP lub osobę fizyczną świadczącą na rzecz Partnera Handlowego HP na podstawie umowy cywilnoprawnej usługi polegające na sprzedaży produktów marki HP. c. Team Leaderze - należy przez to rozumieć osobę upoważnioną do reprezentacji Partnera Handlowego HP zgodnie z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub informacją z Centralnej Ewidencji i Informacji i Działalności Gospodarczej bądź osobę posiadającą stosowne pełnomocnictwo d. Zespole należy przez to rozumieć grupę Uczestników Konkursu Team Leadera oraz pracowników lub współpracowników danego Partnera Handlowego HP zgłoszonych przez Team Leadera. e. Uczestnikach Konkursu należy przez to rozumieć Team Leadera oraz Handlowców zgłoszonych do wzięcia udziału i biorących udział w Konkursie. f. HP - należy przez to rozumieć spółkę Hewlett-Packard Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Szturmowej 2A, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS g. Firmie Raportującej HP - należy przez to rozumieć następujące podmioty: AB S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ABC Data S.A.. z siedzibą w Warszawie, Action S.A. z siedzibą w Warszawie, Praxis S.A. z siedzibą w Warszawie, Tech Data Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oraz dystrybutorów HP na terenie UE. h. Regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy dokument wraz z jego późniejszymi zmianami. i. Stronie Internetowej należy przez to rozumieć stronę internetową pod adresem przeznaczoną do obsługi Konkursu. 1

2 j. Produktach promowanych w Konkursie należy przez to rozumieć produkty marki HP objęte Konkursem, tj.: materiały eksploatacyjne do drukarek atramentowych (grupa 1N, UK) i do drukarek laserowych (grupa 5T). Szczegółowa lista promowanych produktów jest dostępna na Stronie Internetowej. 4. Konkurs stanowi przedsięwzięcie marketingowe mające na celu wyłonienie Uczestników najefektywniej sprzedających Produkty promowane w Konkursie (najlepsze wyniki sprzedaży Produktów promowanych w Konkursie), a tym samym zwiększenie ich zainteresowania sprzedażą i wzrost profesjonalnej aktywności zawodowej Uczestników. 5. Regulamin jest wiążący dla Organizatora, Partnera Konkursu i Uczestników Konkursu, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora i Partnera Konkursu oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu. 6. Przystąpienie do uczestnictwa w Konkursie stanowić będzie jednocześnie akceptację przez Uczestników Konkursu warunków ustalonych niniejszym Regulaminem. 7. Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie podmiotom spełniającym warunki określone niniejszym Regulaminem. 8. Poza postanowieniami zawartymi w niniejszym Regulaminie, obowiązujące dla Uczestników Konkursu będą także komunikaty i informacje w sprawie przebiegu Konkursu, pochodzące od Partnera Konkursu lub Organizatora zamieszczane na Stronie Internetowej. 9. Treść Regulaminu jest dostępna w siedzibie Partnera Konkursu i Organizatora. Treść wszelkich komunikatów i informacji w sprawie przebiegu Konkursu podawana będzie do wiadomości Uczestników Konkursu przez zamieszczenie na Stronie Internetowej. Wszelka korespondencja dotycząca Konkursu będzie prowadzona za pośrednictwem Strony Internetowej oraz poczty na adresy podane przez Uczestników Konkursu. Dostęp do Strony Internetowej będą mieli wyłącznie zarejestrowani przez Team Leadera Uczestnicy Konkursu. 10. Informacje o prowadzeniu Konkursu będą podawane do wiadomości na Stronie Internetowej oraz na stronach internetowych dostępnych dla Partnerów Handlowych HP. 11. Konkurs trwa w okresie od 1 września 2013 r. do 31 października 2013 r. 12. Partner Konkursu ma prawo do przedłużenia okresu trwania Konkursu. 13. Organizator i Partner Konkursu zastrzegają sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie, o których to zmianach poinformują Uczestników Konkursu na Stronie Internetowej. 14. Wszelkie informacje pozyskane przez Organizatora lub Partner Konkursu w związku z prowadzeniem Konkursu zostaną wykorzystane wyłącznie dla celów z nim związanych. Informacje stanowiące dane osobowe podlegać będą ochronie, stosownie do wymogów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i będą gromadzone oraz przetwarzane wyłącznie dla celów przeprowadzenia Konkursu. Udostępnienie danych osobowych przez Uczestników będących osobami fizycznymi jest dobrowolne, jednakże konieczne w zakresie niezbędnym dla uczestnictwa w Konkursie. Osoby powyższe powinny udzielić zgody na przetwarzanie ich danych osobowych we wskazanym wyżej zakresie poprzez zaznaczenie stosownej opcji w formularzu zgłoszeniowym uczestnictwa w Konkursie. Brak udzielenia powyższej zgody uniemożliwi udział danej osoby w Konkursie. 15. Administratorem danych osobowych zgromadzonych w związku z Konkursem będzie HP, który może powierzyć ich przetwarzanie podmiotom współpracującym przy organizacji i realizacji 2

3 Konkursu, to jest Organizatorowi, Partnerowi Konkursu. Uczestnikom Konkursu będącym osobami fizycznymi, którzy udostępnili swoje dane w związku z uczestnictwem w Konkursie przysługuje prawo wglądu do ich treści oraz ich poprawiania. 16. Organizator ma prawo publikowania w środkach przekazu (Internet, prasa) listy Uczestników Konkursu biorących udział w Konkursie wraz z podaniem osiągniętych przez nich wyników w Konkursie oraz wyników sprzedaży. II. Uczestnictwo w Konkursie 1. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie Handlowcy realizujący sprzedaż Produktów promowanych w Konkursie w okresie trwania Konkursu, którzy spełnią warunki określone w niniejszym Regulaminie. 2. W Konkursie może wziąć udział jeden bądź kilku Handlowców od danego Partnera Handlowego HP tworzących Zespół. 3. Warunkiem uczestnictwa Handlowców w Konkursie jest ich zgłoszenie przez Team Leadera poprzez prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie Internetowej ( Rejestracji zgłoszenia można dokonywać do 31 października 2013 r. włącznie. Team Leader powinien zgłosić do Konkursu minimum jednego Handlowca. 4. W trakcie trwania Konkursu skład Zespołu nie może ulec zmianie. W wypadkach losowych, za zgodą HP, dopuszczalne jest zastąpienie Uczestnika inną osobą spełniającą warunki udziału w Konkursie. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o pozbawieniu Uczestnika Konkursu prawa do udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez tegoż Uczestnika Konkursu Regulaminu, a także w przypadku postępowania Uczestnika naruszającego dobre obyczaje handlowe. Wykluczony Uczestnik traci prawo do nagrody, a jeśli nagrodę już otrzymał, Organizator może żądać zwrotu nagrody bądź jej równowartości. III. Ustalanie wyników Konkursu. Kryteria przyznawania nagród 1. W ramach Konkursu będą tworzone 2 rankingi: I. Ranking I zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych (1N,UK) II. Ranking II zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych (5T) 2. Produkty promowane w Konkursie muszą być zakupione przez Partnerów Handlowych HP w okresie trwania Konkursu, to jest od 1 września do 31 października 2013 r. 3. Kryterium rozstrzygającym o wynikach Konkursu w rankingach jest osiągnięcie najwyższego obrotu na Produktach promowanych w Konkursie w danym rankingu. Wyniki będą obliczane na podstawie raportów Firm Raportujących HP. 4. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na Stronie Internetowej w terminie do 20 listopada 2013 r. 5. W uzasadnionych przypadkach Organizator może przesunąć termin ogłoszenia wyników Konkursu. O fakcie przesunięcia ogłoszenia wyników i o nowym terminie ogłoszenia tych wyników Uczestnicy Konkursu zostaną poinformowani na Stronie Internetowej. 3

4 IV. Nagrody 1. Zwycięzcy Konkursu zostaną wyłonieni spośród Uczestników należących do Zespołów, które zajmą premiowane miejsca. Z każdego zwycięskiego Zespołu zostanie wyłoniony jeden Uczestnik, który uzyska prawo do nagrody. 2. W Konkursie rozdane zostaną łącznie 2 nagrody. 3. Nagrodą w Konkursie jest jednoosobowy udział jednej osoby w wyjeździe szkoleniowym HP. W ramach wyjazdu szkoleniowego HP zostaną zaprezentowane nowości produktowe HP. W ramach nagrody gwarantuje się co najmniej: przelot, transfery z lotniska do hotelu i z hotelu na lotnisko, zakwaterowanie w hotelu, pełne wyżywienie, ubezpieczenie. Szczegółowy program oraz termin wyjazdu szkoleniowego Organizator ogłosi w terminie do 31 października 2013 r. Partner Konkursu przewiduje, że nagroda będzie miała wartość około 7500 zł. Ostateczna wartość nagrody zostanie podana w terminie późniejszym. 4. Liczba Zespołów, których członkowie są nagradzani w danym rankingu jest następująca: a. Ranking I - 1 Zespół, który spełni kryteria otrzymania nagrody. b. Ranking II - 1 Zespół, które spełni kryteria otrzymania nagrody. 5. Każdy Zespół może wygrać w Konkursie tylko jedną nagrodę. W przypadku zajęcia przez Zespół miejsca premiowanego w dwóch rankingach - o przydziale nagrody zdecyduje HP. 6. Nagrodę otrzymuje Uczestnik należący do Zespołu, który uzyska miejsce premiowane w danym rankingu, wyłoniony zgodnie z powyżej wskazanymi zasadami. Team Leaderzy premiowanych Zespołów wyznaczą spośród Uczestników z danego Zespołu, tego uczestnika który weźmie udział w wyjeździe szkoleniowym stanowiącym nagrodę. Team Leader weźmie pod uwagę fakt, który Handlowiec miał największy wpływ na zdobycie przez Zespół premiowanego miejsca w rankingu. 7. W przypadku, gdy dwa lub więcej Zespoły uzyskają takie same wyniki w danym rankingu, nagrodę otrzyma Uczestnik, z tego Zespołu który jako pierwszy dokonał rejestracji do Konkursu. 8. HP zastrzega sobie prawo do zmiany nagrody na inną o takiej samej wartości lub przesunięcia terminu realizacji nagrody. 9. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny. 10. Uzupełnieniem nagród dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej są nagrody pieniężne stanowiące 11,12% wartości przysługującej Uczestnikowi nagrody udzielane z przeznaczeniem na zapłatę przez Organizatora należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od nagród wygranych w Konkursie. 11. Uczestnik prowadzący działalność gospodarczą otrzyma protokół, w którym odzwierciedlona zostanie całkowita wartość brutto nagród jaką ten Uczestnik otrzymał w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, która to wartość stanowi przychód z jego działalności gospodarczej. Przychód ten musi zostać opodatkowany przez Uczestnika zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Uzupełnieniem nagród dla Uczestników prowadzących działalność gospodarczą są nagrody pieniężne stanowiące ok. 22 % wartości przysługującej Uczestnikowi nagrody udzielane z przeznaczeniem na zapłatę przez Uczestnika należnego podatku dochodowego od nagród wygranych w Konkursie. 12. Fakt wręczenia nagrody Uczestnikowi Konkursu zostanie potwierdzony przez Organizatora protokołem odbioru nagrody, wskazującym nagradzanego Uczestnika Konkursu, wartość oraz 4

5 datę wręczenia nagrody. Odbiór nagrody musi zostać potwierdzony na piśmie przez Uczestnika Konkursu. 13. W razie zmiany przepisów prawa lub zmiany interpretacji takich przepisów dokonanej przez upoważnione organy, Organizator i Partner Konkursu zastrzegają sobie prawo do zmiany zasad przyznawania nagród i związanych z tym postanowień Regulaminu dotyczących rozliczania podatku od nagród uzyskanych w ramach Konkursu. Organizator i Partner Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za wynikłe wskutek zmiany przepisów prawa bądź ich interpretacji oraz wszelkie dodatkowe wydatki Uczestników Konkursu stanowiące skutek obowiązków podatkowych i innych ciężarów publiczno-prawnych. V. Postępowanie reklamacyjne 1. Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo złożenia reklamacji w sprawie uzyskanego wyniku w Konkursie. 2. Reklamacje należy kierować na adres programy@celujzhp.pl. w terminie 3 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu. Reklamacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Reklamacja powinna wskazywać oznaczenie reklamującego Uczestnika Konkursu, wskazanie podstaw reklamacji wraz z uzasadnieniem oraz dokumenty na poparcie zastrzeżeń reklamującego. 3. Uczestnik Konkursu składający reklamację zobowiązany jest złożyć wraz z reklamacją wszelkie dokumenty niezbędne do jej rozpatrzenia i stanowiące poparcie twierdzeń reklamującego Uczestnika Konkursu. Organizator może zażądać od reklamującego Uczestnika Konkursu przedstawienia dodatkowych dokumentów. 4. Decyzje rozstrzygające prawidłowo zgłoszone reklamacje podejmuje Organizator, w oparciu o dane dostarczone przez Firmy Raportujące HP. Organizator poinformuje na piśmie Uczestnika Konkursu zgłaszającego reklamację o sposobie jej załatwienia w terminie 7 dni od dnia otrzymania reklamacji. Decyzje te są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. VI. Postanowienia końcowe 1. Zasady ustalone niniejszym Regulaminem obowiązują przez cały okres trwania Konkursu. 2. W sprawach nieregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze stosowaniem lub interpretacją niniejszego Regulaminu, Organizator ma prawo do dokonania jego wiążącej wykładni. 4. Partner Konkursu, Organizator ani inne podmioty współpracujące przy przeprowadzeniu Konkursu nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem przez Uczestników Konkursu nieprawdziwych danych, informacji, bądź innego typu nieprawidłowości po stronie Uczestników. 5. Odpowiedzialność jaką może ponosić Organizator, z jakiegokolwiek tytułu, w związku z niniejszym Konkursem ograniczona jest do wartości nagrody w Konkursie. 6. Partner Konkursu, Organizator ani inne podmioty współpracujące przy przeprowadzeniu Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za połączenia internetowe. W szczególności Partner Konkursu i Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za przerwanie, zawieszenie, zniekształcenie takiego połączenia z przyczyn leżących po stronie uczestnika lub dostawcy Internetu. Jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu nie będą uwzględniane. 5