REGULAMIN KONKURSU pod nazwą: HP GO IX zwanego dalej Konkursem lub HP GO! Incentive

Transkrypt

1 I. Postanowienia ogólne REGULAMIN KONKURSU pod nazwą: HP GO IX zwanego dalej Konkursem lub HP GO! Incentive 1. Inicjatorami i sponsorami Konkursu są: Hewlett-Packard Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Szturmowej 2A, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP: , REGON: , o kapitale zł (zwana dalej HP ), AB SA z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Kościerzyńskiej 32 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta Wrocławia- Fabrycznej, Wydział VI Gospodarczy, KRS numer ABC Data S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Daniszewskiej 14, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , Action S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Jana Kazimierza 46/54, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , Veracomp S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Zawiła 61, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , BBDO Warszawa Sp. z.o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Burakowskiej 5/7, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , o kapitale zł (zwana dalej BBDO ), wspólnie zwane dalej Sponsorami. 2. Organizację, przeprowadzenie i obsługę Konkursu Sponsorzy powierzyli spółce Pro Duct By Business Friends Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Jankowskiej 10, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod Nr KRS (zwanej dalej Organizatorem ). 3. Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa jest o: a. Uczestniku Konkursu należy przez to rozumieć pracownika Partnera Handlowego HP prowadzącego sprzedaż produktów HP lub osobę fizyczną świadczącą na rzecz Partnera Handlowego HP na podstawie umowy cywilnoprawnej usługi polegające na sprzedaży produktów HP (zwanego dalej Handlowcem ), który zaakceptuje Regulamin oraz jego zgłoszenie zostanie zaakceptowane przez Osobę upoważnioną do reprezentacji Partnera Handlowego HP b. Zespole należy przez to rozumieć grupę Uczestników Konkursu pracowników lub współpracownika danego Partnera Handlowego HP c. Partnerze Handlowym HP lub Partnerze należy przez to rozumieć przedsiębiorcę, będącego (na podstawie odrębnie zawartej umowy) Partnerem Handlowym HP zajmującym się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej sprzedażą promowanych produktów HP zakupionych u Autoryzowanych Dystrybutorów HP, który w ramach prowadzonej działalności gospodarczej: dokonuje zakupu produktów marki HP na terenie Rzeczpospolitej Polskiej od Autoryzowanych Dystrybutorów HP; nie prowadzi sprzedaży detalicznej; 1

2 prowadzi odsprzedaż produktów marki HP na rynku komercyjnym na rzecz użytkowników końcowych, którzy nabywają te produkty w celach innych niż ich dalsza odsprzedaż. d. Autoryzowanym Dystrybutorze HP - należy przez to rozumieć następujące podmioty: AB S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ABC Data S.A. z siedzibą w Warszawie, Action S.A. z siedzibą w Warszawie, Tech Data Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Veracomp SA. z siedzibą w Krakowie. e. Regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy dokument wraz z jego późniejszymi zmianami. f. Stronie Internetowej należy przez to rozumieć stronę internetową pod adresem przeznaczoną do obsługi Konkursu. g. Osobie uprawnionej do reprezentacji Partnera Handlowego HP lub Osobie upoważnionej należy przez to rozumieć osobę upoważnioną do reprezentacji Partnera Handlowego HP zgodnie z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej bądź osobę posiadającą stosowne pełnomocnictwo. h. Produkty promowane w Konkursie należy przez to rozumieć Serwery HP ProLiant oraz HP BladeSystem (bez opcji), oprogramowanie serwerowe Microsoft OEM ROK, opcje serwisowe (Care Pack), produkty sieciowe HP (HP Networking), od II etapu również produkty HP Storage. Szczegółowa lista promowanych produktów dostępna będzie na Stronie Internetowej. 4. Konkurs stanowi przedsięwzięcie marketingowe mające na celu wyłonienia w drodze rywalizacji Handlowców najefektywniej sprzedających Produkty promowane w Konkursie (najlepsze wyniki sprzedaży Produktów promowanych w Konkursie), a tym samym zwiększenie ich zainteresowania sprzedażą i wzrost profesjonalnej aktywności zawodowej Handlowców. 5. Regulamin jest wiążący dla Organizatora, Sponsorów i Handlowców, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora i Sponsorów oraz prawa i obowiązki Handlowców. 6. Przystąpienie do uczestnictwa w Konkursie stanowić będzie jednocześnie akceptację przez Handlowców warunków ustalonych niniejszym Regulaminem. 7. Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie podmiotom spełniającym warunki określone niniejszym Regulaminem. Z chwilą rozwiązania umowy partnerskiej w toku Konkursu Uczestnicy Konkursy tworzący Zespół pracowników lub współpracownika danego Partnera Handlowego HP tracą prawo udziału w Konkursie. W takim wypadku byli Uczestnicy tracą prawo do nagrody, a jeśli nagrodę już otrzymali, Organizator może żądać zwrotu nagrody bądź jej równowartości. 8. Poza postanowieniami zawartymi w niniejszym Regulaminie, obowiązujące dla Handlowców będą także komunikaty i informacje w sprawie przebiegu Konkursu, pochodzące od Sponsorów lub Organizatora zamieszczane na Stronie Internetowej. 9. Treść Regulaminu jest dostępna w siedzibie Sponsorów i Organizatora. Treść wszelkich komunikatów i informacji w sprawie przebiegu Konkursu podawana będzie do wiadomości Handlowców przez zamieszczenie na Stronie Internetowej. Jeśli w Regulaminie nie zastrzeżono inaczej, wszelka korespondencja dotycząca Konkursu będzie prowadzona za pośrednictwem Strony Internetowej oraz poczty na adresy podane przez Handlowców. Dostęp do Konkursu na Strony Internetowej będą mieli wyłącznie zarejestrowani Handlowcy. 10. Ogłoszenia o prowadzeniu Konkursu oraz informacje o miejscu udostępnienia Regulaminu będą podawane do wiadomości na Stronie Internetowej oraz na stronach internetowych dostępnych dla Partnerów Handlowych HP. 2

3 11. Konkurs trwa w okresie od 15 października 2014 r. do 30 września 2015 r. i podzielony jest na etapy: o I etap: 15 października 2014 r stycznia 2015 r. o II etap: 16 stycznia -15 kwietnia 2015 r. o III etap: 16 kwietnia - 15 lipca 2015 r. o IV etap: 16 lipca - 30 września 2015 r. 12. Organizator ma prawo zmiany okresu trwania Konkursu. Z powyższego uprawnienia Organizator może skorzystać wyłącznie w porozumieniu ze Sponsorami. 13. Organizator i Sponsorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie, o których to zmianach poinformują Handlowców na Stronie Internetowej z należytym wyprzedzeniem. Zmiany nie będą miały wpływu na prawa nabyte przez Handlowców, chyba, że będą wynikały z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej. W takiej sytuacji Handlowcy będą zobowiązani do dopełnienia wszelkich wskazanych przez Organizatora czynności, celem uczynienia zadość nałożonym na Nich, Organizatora lub Sponsorów obowiązkom. 14. Wszelkie informacje pozyskane przez Organizatora lub Sponsorów w związku z prowadzeniem Konkursu zostaną wykorzystane wyłącznie dla celów z nim związanych. Informacje stanowiące dane osobowe podlegać będą ochronie, stosownie do wymogów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i będą gromadzone oraz przetwarzane wyłącznie dla celów przeprowadzenia Konkursu. Udostępnienie danych osobowych przez Handlowców jest dobrowolne, jednakże konieczne w zakresie niezbędnym dla uczestnictwa w Konkursie. Osoby powyższe powinny udzielić zgody na przetwarzanie ich danych osobowych we wskazanym wyżej zakresie poprzez zaznaczenie stosownej opcji w formularzu zgłoszeniowym uczestnictwa w Konkursie. Brak udzielenia powyższej zgody uniemożliwi udział danej osoby w Konkursie. 15. Administratorem danych osobowych zgromadzonych w związku z Konkursem będzie HP, który może powierzyć ich przetwarzanie podmiotom współpracującym przy organizacji i realizacji Konkursu, w szczególności Organizatorowi. Handlowcom, którzy udostępnili swoje dane w związku z uczestnictwem w Konkursie przysługuje prawo wglądu do ich treści oraz ich poprawiania. 16. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i osoby współpracujące z Organizatorem lub Sponsorami na podstawie umów prawa cywilnego oraz członkowie najbliższej rodziny tych pracowników i współpracowników. II. Zasady udziału w Konkursie 1. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie Handlowcy realizujący sprzedaż Produktów promowanych w Konkursie w okresie trwania Konkursu, którzy spełnią warunki określone w niniejszym Regulaminie. 2. W Konkursie może wziąć udział kilku Handlowców od danego Partnera Handlowego HP tworzących Zespół. 3. Warunkiem uczestnictwa Handlowca w Konkursie jest zgłoszenie jego uczestnictwa w Konkursie poprzez zaakceptowanie Regulaminu i zarejestrowanie się do Konkursu na Stronie Internetowej. Rejestracji można dokonywać do 25 września 2015 r. 4. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego przez Handlowca, Osoba uprawniona do prawnej reprezentacji Partnera Handlowego HP, wskazana w formularzu zgłoszeniowym, otrzyma z informacją, że dany Handlowiec wyraził chęć wzięcia udziału w Konkursie. Jeżeli w ciągu 48 3

4 godzin od przesłania wiadomości do Osoby upoważnionej, Osoba upoważniona nie prześle akceptacji bądź odmowy zgłoszenia Handlowiec otrzyma dostęp do Konkursu i stanie się Uczestnikiem Konkursu. 5. Odmowę udziału danego Handlowca w Konkursie Osoba upoważniona może wysłać w każdym momencie trwania Konkursu na adres kontakt@hpgo.pl w temacie wpisując NIE WYRAŻAM ZGODY NA UDZIAŁ HANDLOWCA W KONKURSIE HP GO! w treści wpisując dane Handlowca. W tej sytuacji Uczestnik traci prawdo do udziału w Konkursie i prawo do nagród, a jeśli nagrodę już otrzymał, Organizator może żądać zwrotu nagrody bądź jej równowartości. 6. Każde zgłoszenie do Konkursu zostanie zweryfikowane przez HP. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o pozbawieniu Handlowca prawa do udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez tegoż Handlowca Regulaminu, w szczególności zarejestrowania przez tegoż Uczestnika min. trzech zakupów dokonanych po cenach specjalnych (OPG), a także w przypadku postępowania Handlowca naruszającego dobre obyczaje handlowe. Wykluczony Handlowiec traci prawo do nagrody, a jeśli nagrodę już otrzymał, Organizator może żądać zwrotu nagrody bądź jej równowartości. 8. Uczestnik Programu traci prawo do udziału w Konkursie w przypadku, gdy w trakcie trwania Konkursu stosunek pracy z Partnerem wygasł lub został rozwiązany z jakichkolwiek przyczyn, albo gdy rozwiązana została lub wygasła umowa, na podstawie której Uczestnik świadczył usługi. 9. W razie zmiany przepisów prawa lub zmiany interpretacji takich przepisów dokonanej przez upoważnione organy, Organizator i Sponsorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany zasad rozliczania podatku od nagród uzyskanych w ramach Konkursu. Organizator i Sponsorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wynikłe wskutek zmiany przepisów prawa bądź ich interpretacji, wszelkie dodatkowe wydatki Uczestników, stanowiące skutek obowiązków podatkowych i innych ciężarów publicznoprawnych. III. Nagrody główne 1. Każdy Zespół będzie przydzielony do jednej z trzech grup według specjalizacji w dziale EG (Enterprise Grup), według zasady: o o o Grupa I Partnerzy Handlowi HP posiadający tytuł nadany przez HP: Platinum lub Gold, Grupa II Partnerzy Handlowi HP posiadający tytuł nadany przez HP: Silver lub Business Partner, Grupa III - nieautoryzowani Partnerzy HP. 2. Wyniki Konkursu będą miały charakter rankingu Zespołów. 3. W ramach Konkursu będzie utworzonych 12 rankingów Zespołów: I. Ranking I zakupy produktów z grupy Serwery HP i oprogramowanie serwerowe Microsoft OEM ROK (PL: UZ, 4Q, MV, SY, LA, PD, TN, SI, 4U, J3, 2M, HD, FE, FS, 1X, 23, HA, TQ, TR) dla Zespołów należących do Grupy I II. Ranking II zakupy produktów z grupy opcje serwisowe HP Care Pack (PL: 6H, I5, I7,3P, 35, 1U, 34, I6) dla Zespołów należących do Grupy I III. Ranking III zakupy produktów z grupy produkty sieciowe HP HP Networking (PL: 6, 72, 4J, 6W, 7G, 9Y, JN, K3, R8, UW) dla Zespołów należących do Grupy I IV. Ranking IV zakupy produktów z grupy Serwery HP i oprogramowanie serwerowe Microsoft OEM ROK (PL: UZ, 4Q, MV, SY, LA, PD, TN, SI, 4U, J3, 2M, HD, FE, FS, 1X, 23, HA, TQ, TR ) dla Zespołów należących do Grupy II 4

5 V. Ranking V zakupy produktów z grupy opcje serwisowe HP Care Pack (PL: 6H, I5, I7,3P, 35, 1U, 34, I6) dla Zespołów należących do Grupy II VI. Ranking VI zakupy produktów z grupy produkty sieciowe HP HP Networking (PL: 6, 72, 4J, 6W, 7G, 9Y, JN, K3, R8, UW) dla Zespołów należących do Grupy II VII. Ranking VII zakupy produktów z grupy Serwery HP i oprogramowanie serwerowe Microsoft OEM ROK (PL: UZ, 4Q, MV, SY, LA, PD, TN, SI, 4U, J3, 2M, HD, FE, FS, 1X, 23, HA, TQ, TR ) dla Zespołów należących do Grupy III VIII. Ranking VIII zakupy produktów z grupy opcje serwisowe HP Care Pack (PL: 6H, I5, I7,3P, 35, 1U, 34, I6) dla Zespołów należących do Grupy III IX. Ranking IX zakupy produktów z grupy produkty sieciowe HP HP Networking (PL: 6, 72, 4J, 6W, 7G, 9Y, JN, K3, R8, UW) dla Zespołów należących do Grupy III X. Ranking X zakupy produktów z grupy Storage (PL: 1Y, 3C, J2, 3V, LI, LJ, LK, LL, LM, 4A, 43, LH, 3S, 3Z, 4F, LN) dla Zespołów należących do Grupy I XI. Ranking XI zakupy produktów z grupy Storage (PL: 1Y, 3C, J2, 3V, LI, LJ, LK, LL, LM, 4A, 43, LH, 3S, 3Z, 4F, LN) dla Zespołów należących do Grupy II XII. Ranking XII zakupy produktów z grupy Storage (PL: 1Y, 3C, J2, 3V, LI, LJ, LK, LL, LM, 4A, 43, LH, 3S, 3Z, 4F, LN ) dla Zespołów należących do Grupy III 4. Próg wejścia do rywalizacji o nagrody główne dla każdego z rankingów wynosi: Ranking I osiągnięcie obrotu na wszystkich produktach EG w czasie trwania Konkursu o wartości min USD. Ranking II osiągnięcie obrotu na wszystkich produktach EG w czasie trwania Konkursu o wartości min USD. Ranking III osiągnięcie obrotu na wszystkich produktach EG w czasie trwania Konkursu o wartości min USD. Ranking IV osiągnięcie obrotu na wszystkich produktach EG w czasie trwania Konkursu o wartości min USD. Ranking V - osiągnięcie obrotu na wszystkich produktach EG w czasie trwania Konkursu o wartości min USD. Ranking VI - osiągnięcie obrotu na wszystkich produktach EG w czasie trwania Konkursu o wartości min USD. Ranking VII - osiągnięcie obrotu na wszystkich produktach EG w czasie trwania Konkursu o wartości min USD. Ranking VIII - osiągnięcie obrotu na wszystkich produktach EG w czasie trwania Konkursu o wartości min USD. Ranking IX - osiągnięcie obrotu na wszystkich produktach EG w czasie trwania Konkursu o wartości min USD. Ranking X osiągnięcie obrotu na wszystkich produktach EG w czasie trwania Konkursu o wartości min USD. Ranking XI - osiągnięcie obrotu na wszystkich produktach EG w czasie trwania Konkursu o wartości min USD. Ranking XII - osiągnięcie obrotu na wszystkich produktach EG w czasie trwania Konkursu o wartości min USD. 5. Kryterium rozstrzygającym o wynikach Konkursu w rankingach jest osiągnięcie najwyższego obrotu na Produktach promowanych w Konkursie w danym rankingu. Wyniki będą obliczane na podstawie raportów Autoryzowanych Dystrybutorów HP. 6. Zwycięzcy Konkursu zostaną wyłonieni spośród Uczestników należących do Zespołów, które zajmą premiowane miejsca. Z każdego zwycięskiego Zespołu zostanie wyłoniony jeden Uczestnik, który uzyska prawo do nagrody. 7. Pula nagród to 15 miejsc na wyjazd szkoleniowy HP. 5

6 8. Nagrodą w Konkursie jest udział jednej osoby w wyjeździe szkoleniowym HP. W ramach wyjazdu szkoleniowego HP zostaną zaprezentowane nowości produktowe HP. W ramach nagrody gwarantuje się co najmniej: przelot, transfery z lotniska do hotelu i z hotelu na lotnisko, zakwaterowanie w hotelu, pełne wyżywienie, ubezpieczenie. Szczegółowy program oraz termin wyjazdu szkoleniowego Organizator ogłosi w terminie do 31 sierpnia 2015 r. Nagroda będzie miała wartość około 8000 zł. Ostateczna wartość nagrody zostanie podana w terminie późniejszym. 9. Liczba Zespołów, których członkowie są nagradzani w danym rankingu jest następująca: a. Ranking I - 2 Zespoły, które spełnią kryteria otrzymania nagrody. b. Ranking II - 1 Zespoły, które spełnią kryteria otrzymania nagrody. c. Ranking III - 1 Zespoły, które spełnią kryteria otrzymania nagrody. d. Ranking IV - 2 Zespół, który spełni kryteria otrzymania nagrody. e. Ranking V - 1 Zespół, który spełni kryteria otrzymania nagrody f. Ranking VI - 1 Zespół, który spełni kryteria otrzymania nagrody g. Ranking VII - 2 Zespołów, które spełnią kryteria otrzymania nagrody. h. Ranking VIII -1 Zespołów, które spełnią kryteria otrzymania nagrody. i. Ranking IX- 1 Zespołów, które spełnią kryteria otrzymania nagrody. j. Ranking X- 1 Zespołów, które spełnią kryteria otrzymania nagrody. k. Ranking XI- 1 Zespołów, które spełnią kryteria otrzymania nagrody. l. Ranking XII- 1 Zespołów, które spełnią kryteria otrzymania nagrody. Rankingi Promowane produkty Grupa Uczestników Próg wejścia do rankingu (obrót na produktach EG) Ilość miejsc nagrodzonych Ranking I Serwery HP i MS ROK Grupa I (Platinum i Gold) USD 2 Ranking II HP Care Pack Grupa I (Platinum i Gold) USD 1 Ranking III HP Networking Grupa I (Platinum i Gold) USD 1 Ranking IV Serwery HP i MS ROK Grupa II (Silver i BP) USD 2 Ranking V HP Care Pack Grupa II (Silver i BP) USD 1 Ranking VI HP Networking Grupa II (Silver i BP) USD 1 Ranking VII Serwery HP i MS ROK Grupa III (nieautoryzowani) USD 2 Ranking VIII HP Care Pack Grupa III (nieautoryzowani) USD 1 Ranking IX HP Networking Grupa III (nieautoryzowani) USD 1 Ranking X HP Storage Grupa I (Platinum i Gold) USD 1 Ranking XI HP Storage Grupa II (Silver i BP) USD 1 Ranking XII HP Storage Grupa III (nieautoryzowani) USD Zwycięzcami Konkursu zostaną Uczestnicy należący do Zespołów, które osiągną największy obrót i zajmą miejsce premiowane w rankingach. W przypadku zajęcia przez Zespół miejsca premiowanego w dwóch, trzech lub czterech rankingach wygrywa tam gdzie osiągnie większy obrót. 11. Nagrodę otrzymuje Uczestnik należący do Zespołu, który uzyska miejsce premiowane w danym rankingu, wyłoniony zgodnie z powyżej opisanymi zasadami. Osoba upoważniona wyznacza spośród Uczestników z danego Zespołu tego Uczestnika, który weźmie udział w wyjeździe szkoleniowym stanowiącym nagrodę. Osoba upoważniona weźmie pod uwagę fakt, który Handlowiec miał największy wpływ na zdobycie przez Zespół premiowanego miejsca w rankingu. 6

7 7. W przypadku, gdy dwa lub więcej Zespoły uzyskają takie same wyniki w danym rankingu, nagrodę otrzyma Uczestnik, z tego Zespołu który jako pierwszy dokonał rejestracji do Konkursu. 8. HP zastrzega sobie prawo do zmiany nagrody na inną o nie mniejszej wartości lub przesunięcia terminu realizacji nagrody. 9. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny. 10. Uzupełnieniem nagród dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej są nagrody pieniężne stanowiące 11,12% wartości przysługującej Uczestnikowi nagrody głównej lub rzeczowej, udzielane z przeznaczeniem na zapłatę należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od nagród wygranych w Konkursie i pod warunkiem złożenia przez Uczestnika oświadczenia o takim przeznaczeniu nagrody pieniężnej oraz wpłaceniu tej kwoty Organizatorowi, jako płatnikowi tego podatku lub osobie przez niego wskazanej, przy odbiorze nagrody. 11. Uzupełnieniem nagród dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą są nagrody pieniężne stanowiące 11,12% wartości przysługującej Uczestnikowi nagrody głównej lub rzeczowej, udzielane z przeznaczeniem na zapłatę należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od nagród wygranych w Konkursie i pod warunkiem złożenia przez Uczestnika oświadczenia o takim przeznaczeniu nagrody pieniężnej oraz wpłaceniu tej kwoty Organizatorowi, jako płatnikowi tego podatku lub osobie przez niego wskazanej, przy odbiorze nagrody. 12. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na Stronie Internetowej w terminie do 16 października 2015 r. 13. W uzasadnionych przypadkach Organizator może przesunąć termin ogłoszenia wyników Konkursu. O fakcie przesunięcia ogłoszenia wyników i o nowym terminie ogłoszenia tych wyników Uczestnicy Konkursu zostaną poinformowani na Stronie Internetowej. 14. Fakt wręczenia nagrody Uczestnikowi Konkursu zostanie potwierdzony przez Organizatora protokołem odbioru nagrody, wskazującym nagradzanego Uczestnika Konkursu, wartość oraz datę wręczenia nagrody. Odbiór nagrody musi zostać potwierdzony na piśmie przez Uczestnika Konkursu. 15. W razie zmiany przepisów prawa lub zmiany interpretacji takich przepisów dokonanej przez upoważnione organy, Organizator i Sponsorzy Konkursu zastrzegają sobie prawo do zmiany zasad przyznawania nagród i związanych z tym postanowień Regulaminu dotyczących rozliczania podatku od nagród uzyskanych w ramach Konkursu. Organizator i Sponsorzy Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za wynikłe wskutek zmiany przepisów prawa bądź ich interpretacji oraz wszelkie dodatkowe wydatki Uczestników Konkursu stanowiące skutek obowiązków podatkowych i innych ciężarów publiczno-prawnych. IV. Nagrody katalogowe 1. Za każdy zakup od Autoryzowanego Dystrybutora HP dokonany przy udziale danego Uczestnika i rejestrację na Stronie Internetowej Produktów promowanych w Konkursie Uczestnikowi są naliczane punkty. 2. Lista produktów promowanych w Konkursie wraz z punktacją dostępna jest na Stronie Internetowej. 3. Produkty promowane w Konkursie muszą być zakupione od Autoryzowanych Dystrybutorów HP w okresie od 15 października 2014 r. do 30 września 2015 r. i zarejestrowane na Stronie Internetowej. 7

8 4. Każdy Uczestnik może rejestrować zakupy promowanych produktów od pierwszego dnia miesiąca, w którym wypełnił formularz zgłoszeniowy dostępny na Stronie Internetowej. 5. Ustalanie wyników Konkursu, odbywać się będzie na podstawie danych o zakupach Produktów promowanych w Konkursie zarejestrowanych przez poszczególnych Uczestników na Stronie Internetowej, zweryfikowanych przez Organizatora z raportami sprzedaży Autoryzowanych Dystrybutorów HP. 6. W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zarejestrowanymi przez Uczestników danymi, a danymi wynikającymi z raportów Autoryzowanych Dystrybutorów HP, Organizator za pośrednictwem poczty poinformuje danego Uczestnika o konieczności skorygowania danych. Korekty danych należy dokonać w ciągu 3 dni od dnia otrzymania od Organizatora powiadomienia o wykrytych błędach w rejestracji danych. Korekta winna być dokonana w tym samym trybie co rejestracja danych. 7. W przypadku niezgodności danych zarejestrowanych przez Uczestnika z raportami Autoryzowanych Dystrybutorów HP, Organizator może zażądać kopii faktur VAT dokumentujących dokonanie zakupów. Ostateczna weryfikacja danych nastąpi na podstawie nadesłanych kopii faktur i raportów Autoryzowanych Dystrybutorów HP. 8. Aktualizacja wyników Konkursu, odbywać się będzie w cyklach 2-tygodniowych. 9. Ostatecznym terminem rejestracji Produktów promowanych w Konkursie na Stronie Internetowej dotyczących I i II etapu będzie 23 kwiecień 2015 r., natomiast III i IV etapu 8 października 2015 r. Rejestracja po tym terminie nie będzie uznawana. Tylko produkty zarejestrowane w terminie są zakwalifikowane do puli danego Uczestnika. 10. W obliczaniu wyników nagród katalogowych nie bierze się pod uwagę uzgodnionych transakcji po cenach specjalnych (OPG) oraz zakupów, które zostały zwrócone do Autoryzowanego Dystrybutora, a Autoryzowany Dystrybutor ten zaakceptował ten zwrot i wystawił fakturę korygującą. 11. Dla Uczestników przewidziane są nagrody rzeczowe wymienione w Katalogu Nagród na Stronie Internetowej. Katalog Nagród może ulec zmianie, o czym uczestnicy Konkursu zostaną poinformowani za pomocą Strony Internetowej. 12. Uczestnicy, mogą w trakcie trwania Konkursu wymieniać punkty zdobyte w ramach Konkursu na nagrody rzeczowe. 13. Warunkiem uzyskania nagrody rzeczowej jest osiągnięcie przez Uczestnika co najmniej minimalnej liczby punktów, wskazanej w Katalogu Nagród oraz na Stronie Internetowej. Ostateczny termin wyboru nagród za punkty zgromadzone w I i II etapie upływa z dniem 4 maja 2015 r., natomiast za punkty zgromadzone w III i IV etapie z dniem 20 października 2015 r. Po tym terminie z zastrzeżeniem zastosowania procedury postępowania reklamacyjnego zgodnie z pkt. V niniejszego regulaminu, nagrody z Katalogu Nagród nie będą realizowane. 14. Nagrody rzeczowe można zamawiać wyłącznie za pomocą Strony Internetowej. 15. Nagrody katalogowe nie podlegają zamianie na ekwiwalent pieniężny. 16. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany nagród i punktacji w Katalogu nagród. 17. Uzupełnieniem nagród dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej są nagrody pieniężne stanowiące 11,12% wartości przysługującej Uczestnikowi nagrody głównej lub rzeczowej, udzielane z przeznaczeniem na zapłatę należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od nagród wygranych w Konkursie i pod warunkiem złożenia przez Uczestnika 8

9 oświadczenia o takim przeznaczeniu nagrody pieniężnej oraz wpłaceniu tej kwoty Organizatorowi, jako płatnikowi tego podatku lub osobie przez niego wskazanej, przy odbiorze nagrody. 18. Uzupełnieniem nagród dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą są nagrody pieniężne stanowiące 11,12% wartości przysługującej Uczestnikowi nagrody głównej lub rzeczowej, udzielane z przeznaczeniem na zapłatę należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od nagród wygranych w Konkursie i pod warunkiem złożenia przez Uczestnika oświadczenia o takim przeznaczeniu nagrody pieniężnej oraz wpłaceniu tej kwoty Organizatorowi, jako płatnikowi tego podatku lub osobie przez niego wskazanej, przy odbiorze nagrody. 19. Organizator zastrzega sobie prawo zastąpienia nagrody wskazanej w Katalogu Nagród na Stronie Internetowej inną, podobną nagrodą o takiej samej lub wyższej wartości, jeżeli z przyczyn niezależnych od Organizatora wręczenie nagrody wskazanej w Katalogu Nagród nie będzie możliwe. 20. Nagrody będą doręczane przez Organizatora za pośrednictwem poczty kurierskiej na koszt Organizatora, w ciągu 15 dni roboczych od daty wyboru nagrody. Termin ten może ulec zmianie, o czym nagrodzony Uczestnik zostanie niezwłocznie zawiadomiony. 21. Fakt doręczenia nagrody Uczestnikowi zostanie potwierdzony protokołem odbioru nagrody. Odbiór nagrody musi zostać potwierdzony przez nagrodzonego Uczestnika własnoręcznym podpisem. W przypadku, gdy Uczestnik nie podpisze protokołu, może, decyzją Sponsorów, zostać pozbawiony prawa do nagrody. 22. W przypadku, gdy nagroda ulegnie uszkodzeniu podczas dostawy, Uczestnik ma obowiązek wypełnić przy odbiorze przesyłki protokół reklamacji załączony do listu przewozowego. 23. Sponsorzy ani Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za skutki niedopełnienia obowiązków podatkowych przez Uczestników. 24. W razie zmiany przepisów prawa lub zmiany interpretacji takich przepisów dokonanej przez upoważnione organy, Sponsorzy i Organizator zastrzegają sobie prawo do zmiany zasad rozliczania podatku od nagród uzyskanych w ramach Konkursu. Sponsorzy i Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za wynikłe wskutek zmiany przepisów prawa bądź ich interpretacji, wszelkie dodatkowe wydatki Uczestników, stanowiące skutek obowiązków podatkowych i innych ciężarów publicznoprawnych. 25. W uzasadnionych przypadkach Organizator może przesunąć termin ogłoszenia wyników Konkursu. O fakcie przesunięcia ogłoszenia wyników i o nowym terminie ogłoszenia tych wyników Uczestnicy zostaną poinformowani na Stronie Internetowej. V. Postępowanie reklamacyjne 1. Uczestnikom przysługuje prawo złożenia reklamacji w sprawie uzyskanego wyniku w Konkursie. 2. Reklamację należy złożyć u Organizatora na piśmie w ciągu 3 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu. Oddanie pisma zawierającego reklamację w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne ze złożeniem reklamacji u Organizatora. Reklamacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Reklamacja powinna wskazywać reklamującego Uczestnika, wskazanie podstaw reklamacji wraz z uzasadnieniem. 3. Uczestnik składający reklamację zobowiązany jest złożyć wraz z reklamacją wszelkie dokumenty niezbędne do jej rozpatrzenia i stanowiące poparcie twierdzeń reklamującego Uczestnika. Organizator może zażądać od reklamującego Uczestnika przedstawienia dodatkowych dokumentów. 9

10 4. Decyzje rozstrzygające prawidłowo zgłoszone reklamacje podejmuje Organizator, w oparciu o dane dostarczone przez Autoryzowanych Dystrybutorów HP. Organizator poinformuje na piśmie Uczestnika zgłaszającego reklamację o sposobie jej załatwienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji. Decyzje te są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. VI. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego ze szczególnym uwzględnieniem art k.c. 2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze stosowaniem lub interpretacją niniejszego Regulaminu, Organizator ma prawo do dokonania jego wiążącej wykładni. 3. Sponsorzy, Organizator ani inne podmioty współpracujące przy przeprowadzeniu Konkursu nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem przez Uczestników nieprawdziwych danych, informacji, bądź innego typu nieprawidłowości po stronie Uczestników. 4. Sponsorzy, Organizator ani inne podmioty współpracujące przy przeprowadzeniu Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za połączenia internetowe. W szczególności Sponsorzy i Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za przerwanie, zawieszenie, zniekształcenie takiego połączenia z przyczyn leżących po stronie uczestnika lub dostawcy Internetu. Jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu nie będą uwzględniane. 10