REGULAMIN KONKURSU pod nazwą: Printerland zwanego dalej Konkursem

Transkrypt

1 I. Postanowienia ogólne REGULAMIN KONKURSU pod nazwą: Printerland zwanego dalej Konkursem 1. Pomysłodawcą Konkursu jest spółka Hewlett-Packard Polska Sp. z o.o. z siedzibą i adresem w Warszawie, przy ul. Szturmowej 2A, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP: , REGON: , o kapitale zł, zwana dalej HP, 2. Organizatorem Konkursu jest spółka Pro Duct By Business Friends Sp. z o.o. z siedzibą i adresem w Warszawie, przy ul. Jankowskiej 10, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod Nr KRS , NIP: , REGON: , o kapitale zł, zwana dalej Organizatorem. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 kodeksu cywilnego. 3. Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa jest o: a. Uczestniku Konkursu należy przez to rozumieć pracownika Partnera Handlowego HP który w ramach swoich obowiązków pracowniczych prowadzi sprzedaż produktów Hewlett-Packard lub osobę fizyczną świadczącą na rzecz Partnera Handlowego HP na podstawie umowy cywilnoprawnej usługi polegające na sprzedaży produktów Hewlett- Packard (zwanego dalej Handlowcem ), który dokonał zgłoszenia do Konkursu i zaakceptował Regulamin oraz którego zgłoszenie zostanie zaakceptowane przez Osobę upoważnioną do reprezentacji Partnera Handlowego HP. b. Partnerze Handlowym HP lub Partnerze należy przez to rozumieć przedsiębiorcę, będącego (na podstawie odrębnie zawartej umowy partnerskiej) partnerem handlowym HP: (i) (ii) posiadającego tytuł nadany przez HP Gold lub Silver Partner (w dziale PPS); zajmującego się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej sprzedażą promowanych produktów Hewlett-Packard zakupionych u Autoryzowanych Dystrybutorów HP, który w ramach prowadzonej działalności gospodarczej: dokonuje zakupu produktów marki Hewlett-Packard na terenie Rzeczpospolitej Polskiej od Autoryzowanych Dystrybutorów HP; nie prowadzi sprzedaży skierowanej do konsumentów; prowadzi odsprzedaż produktów marki Hewlett-Packard na rynku komercyjnym na rzecz użytkowników końcowych, którzy nabywają te produkty nie w celu ich dalszej odsprzedaży (w szczególności, w rozumieniu niniejszego Regulaminu, za Partnerów Handlowych HP nie uważa się tych partnerów handlowych HP, którzy należą do segmentu Pośrednik - w konsekwencji ich handlowcy nie mogą brać udziału w Konkursie). c. Autoryzowanym Dystrybutorze HP - należy przez to rozumieć następujące podmioty: AB S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ABC Data S.A. z siedzibą w Warszawie Tech Data Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. d. Regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy dokument wraz z jego późniejszymi zmianami. e. Stronie Internetowej należy przez to rozumieć stronę internetową pod adresem przeznaczoną do obsługi Konkursu. f. Osobie uprawnionej do reprezentacji Partnera Handlowego HP lub Osobie upoważnionej należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji Partnera Handlowego HP zgodnie z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej bądź osobę posiadającą stosowne pełnomocnictwo 1

2 lub osobę decyzyjną u danego Partnera Handlowego HP. Zgłoszenie Handlowców powinno być uzgodnione z Partnerem Handlowym HP. Uzgodnienie to oraz rolę Osoby upoważnionej potwierdzi Organizatorowi opiekun ze strony HP. g. Produkty promowane w Konkursie należy przez to rozumieć drukarki i skanery Hewlett-Packard. Szczegółowa lista Produktów promowanych w Konkursie dostępna jest na Stronie Internetowej. 4. Konkurs stanowi przedsięwzięcie marketingowe mające na celu wyłonienia, w drodze rywalizacji, Handlowców najefektywniej sprzedających Produkty promowane w Konkursie (oceniane będą najlepsze wyniki sprzedaży Produktów promowanych w Konkursie), a tym samym zwiększenie ich zainteresowania sprzedażą i wzrost ich profesjonalnej aktywności zawodowej. 5. Regulamin jest wiążący dla Organizatora i Handlowców, którzy zgłosili swoje uczestnictwo w Konkursie, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki powyższych Handlowców. 6. Przystąpienie do uczestnictwa w Konkursie stanowić będzie jednocześnie akceptację przez Handlowców warunków ustalonych niniejszym Regulaminem. 7. Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie podmiotom spełniającym warunki określone niniejszym Regulaminem, w szczególności w Konkursie nie mogą brać udziału Handlowcy Partnerów Handlowych HP należących do segmentu Pośrednik. Z chwilą wypowiedzenia lub rozwiązania umowy partnerskiej w toku Konkursu Uczestnicy Konkursu będący Handlowcami danego Partnera Handlowego HP tracą prawo udziału w Konkursie. W takim wypadku byli Uczestnicy Konkursu tracą prawo do nagrody, a jeśli nagrodę już otrzymali, Organizator może żądać zwrotu nagrody bądź jej równowartości. 8. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i osoby współpracujące z Organizatorem lub HP na podstawie umów prawa cywilnego oraz członkowie najbliższej rodziny tych pracowników i współpracowników. 9. Poza postanowieniami zawartymi w niniejszym Regulaminie, obowiązujące dla Uczestników Konkursu będą także komunikaty i informacje w sprawie przebiegu Konkursu, pochodzące od Organizatora zamieszczane na Stronie Internetowej. 10. Treść Regulaminu jest dostępna w siedzibie Organizatora. Treść wszelkich komunikatów i informacji w sprawie przebiegu Konkursu podawana będzie do wiadomości Uczestników Konkursu przez zamieszczenie na Stronie Internetowej. Jeśli w Regulaminie nie zastrzeżono inaczej, wszelka korespondencja dotycząca Konkursu będzie prowadzona za pośrednictwem Strony Internetowej oraz poczty na adresy podane przez Uczestników Konkursu. 11. Konkurs trwa w okresie od 2 stycznia 2015 r. do 31 października 2015 r. i jest podzielony na etapy: o I etap: 2 stycznia 2015 r. 30 kwietnia 2015 r. o II etap: 1 maja 2015 r. 31 lipca 2015 r. o III etap: 1 sierpnia 2015 r. 31 października 2015 r. 12. Organizator ma prawo zmiany okresu trwania Konkursu. Z powyższego prawa Organizator może skorzystać po akceptacji HP. O zmianie okresu trwania Konkursu Uczestnicy Konkursu zostaną niezwłocznie powiadomieni. 13. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu w każdym czasie, o których to zmianach poinformuje Handlowców na Stronie Internetowej z należytym wyprzedzeniem. Zmiany nie będą miały wpływu na prawa nabyte przez Handlowców, chyba, że będą wynikały 2

3 z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej. W takiej sytuacji Uczestnicy Konkursu będą zobowiązani do dopełnienia wszelkich wskazanych przez Organizatora czynności, celem uczynienia zadość nałożonym na Nich, lub Organizatora obowiązkom. Z powyższego prawa Organizator może skorzystać po akceptacji HP. 14. Wszelkie informacje pozyskane przez Organizatora lub HP w związku z prowadzeniem Konkursu zostaną wykorzystane wyłącznie dla celów z nim związanych. Informacje stanowiące dane osobowe podlegać będą ochronie, stosownie do wymogów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i będą gromadzone oraz przetwarzane wyłącznie dla celów przeprowadzenia Konkursu. Udostępnienie danych osobowych przez Handlowców jest dobrowolne, jednakże konieczne w zakresie niezbędnym dla uczestnictwa w Konkursie. Osoby powyższe powinny udzielić zgody na przetwarzanie ich danych osobowych we wskazanym wyżej zakresie poprzez zaznaczenie stosownej opcji w formularzu zgłoszeniowym uczestnictwa w Konkursie. Brak udzielenia powyższej zgody uniemożliwi udział danej osoby w Konkursie. 15. Administratorem danych osobowych zgromadzonych w związku z Konkursem będzie HP, który może powierzyć ich przetwarzanie Organizatorowi lub innym podmiotom współpracującym przy organizacji i realizacji Konkursu. Handlowcom, którzy udostępnili swoje dane w związku z uczestnictwem w Konkursie przysługuje prawo wglądu do ich treści oraz ich poprawiania. 16. HP ma prawo publikowania w środkach przekazu (Internet, prasa) listy Uczestników Konkursu biorących udział w Konkursie wraz z podaniem osiągniętych przez nich wyników w Konkursie oraz wyników sprzedaży. II. Zasady udziału w Konkursie 1. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie Handlowcy realizujący sprzedaż Produktów promowanych w Konkursie w okresie trwania Konkursu, którzy spełnią warunki określone w niniejszym Regulaminie. 2. W Konkursie może wziąć udział kilku Handlowców od danego Partnera Handlowego HP. 3. Warunkiem uczestnictwa Handlowca w Konkursie jest zgłoszenie jego uczestnictwa w Konkursie poprzez zaakceptowanie Regulaminu i zarejestrowanie się do Konkursu na Stronie Internetowej. Rejestracji można dokonywać do 31 października 2015 r. 4. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego przez Handlowca, Osoba uprawniona do reprezentacji Partnera Handlowego HP, wskazana w formularzu zgłoszeniowym, otrzyma z informacją, że dany Handlowiec wyraził chęć wzięcia udziału w Konkursie. Jeżeli w ciągu 48 godzin od przesłania wiadomości do Osoby upoważnionej, Osoba upoważniona nie prześle sprzeciwu Handlowiec otrzyma dostęp do Konkursu i stanie się Uczestnikiem Konkursu. 5. Sprzeciw wobec udziału danego Handlowca w Konkursie Osoba upoważniona może wysłać w każdym momencie trwania Konkursu na adres kontakt@printerland.pl w temacie wpisując NIE WYRAŻAM ZGODY NA UDZIAŁ HANDLOWCA W KONKURSIE Printerland, w treści wpisując dane Handlowca. W tej sytuacji Uczestnik Konkursu, którego taki sprzeciw dotyczy, traci prawdo do udziału w Konkursie i prawo do nagród, a jeśli nagrodę już otrzymał, Organizator może żądać zwrotu nagrody bądź jej równowartości. 6. Każde zgłoszenie do Konkursu zostanie zweryfikowane przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania weryfikacji każdego zgłoszenia przy udziale HP. 3

4 7. Organizator zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o pozbawieniu Handlowca prawa do udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez tegoż Handlowca Regulaminu, a także w przypadku postępowania Handlowca naruszającego dobre obyczaje handlowe, narażającego na szwank dobre imię HP, jego wizerunek, renomę lub interesy. Wykluczony Handlowiec traci prawo do nagrody, a jeśli nagrodę już otrzymał, Organizator może żądać zwrotu nagrody bądź jej równowartości. Zwrot nastąpi w terminie i w sposób wskazany przez Organizatora. 8. Uczestnik Konkursu traci prawo do udziału w Konkursie w przypadku, gdy w trakcie trwania Konkursu stosunek pracy pomiędzy nim a Partnerem wygasł lub został rozwiązany z jakichkolwiek przyczyn, albo gdy rozwiązana została lub wygasła umowa, na podstawie której Uczestnik Konkursu świadczył usługi na rzecz tego Partnera. III. Kryteria Konkursu i zasady ustalania wyników 1. Za każdy zakup przez Partnera Produktów promowanych w Konkursie od Autoryzowanego Dystrybutora HP, dokonany przy udziale danego Uczestnika Konkursu i zarejestrowany na Stronie Internetowej Uczestnikowi Konkursu są naliczane punkty. 2. Lista Produktów promowanych w Konkursie wraz z punktacją dostępna jest na Stronie Internetowej. Lista powyższych produktów może ulegać zmianom, o czym Uczestnicy Konkursu zostaną poinformowani na Stronie Internetowej. 3. Produkty promowane w Konkursie muszą być zakupione przez Partnera od Autoryzowanych Dystrybutorów HP w okresie od 2 stycznia 2015 r. do 31 października 2015 r. i zarejestrowane na Stronie Internetowej. 4. Każdy Uczestnik Konkursu może rejestrować zakupy Produktów promowanych w Konkursie od początku trwania etapu, w którym wypełnił i przesłał w sposób określony w Regulaminie formularz zgłoszeniowy dostępny na Stronie Internetowej. 5. Każdy Uczestnik może dokonywać rejestracji Produktów promowanych w Konkursie na Stronie Internetowej do 30 dni po zakończeniu każdego etapu Konkursu.. Rejestracja po tym terminie nie będzie uznawana. Tylko produkty zarejestrowane w terminie są zakwalifikowane do puli danego Uczestnika Konkursu. 6. W Konkursie nie bierze się pod uwagę uzgodnionych transakcji po cenach specjalnych (OPG) których ilość przekracza 100 szt. oraz zakupów, które zostały zwrócone do Autoryzowanego Dystrybutora HP, a Autoryzowany Dystrybutor HP zaakceptował ten zwrot i wystawił fakturę korygującą. 7. Ustalanie wyników Konkursu, odbywać się będzie na podstawie danych o zakupach Produktów promowanych w Konkursie zarejestrowanych przez poszczególnych Uczestników Konkursu na Stronie Internetowej, zweryfikowanych przez Organizatora z raportami sprzedaży Autoryzowanych Dystrybutorów HP. 8. W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zarejestrowanymi przez Uczestnika Konkursu danymi, a danymi wynikającymi ze zgłoszeń innych Uczestników Konkursu lub raportów Autoryzowanych Dystrybutorów HP, Organizator za pośrednictwem poczty poinformuje danego Uczestnika Konkursu o konieczności skorygowania danych. Korekty danych należy dokonać w ciągu 3 dni od dnia otrzymania od Organizatora powiadomienia o wykrytych błędach w rejestracji danych. Korekta winna być dokonana w tym samym trybie co rejestracja danych. 4

5 9. W przypadku niezgodności danych zarejestrowanych przez Uczestnika Konkursu z raportami Autoryzowanych Dystrybutorów HP, Organizator może zażądać kopii faktur VAT dokumentujących dokonanie zakupów. Ostateczna weryfikacja danych nastąpi na podstawie nadesłanych kopii faktur i raportów Autoryzowanych Dystrybutorów HP. 10. W przypadku, zarejestrowania tego samego zakupu przez więcej niż jednego Handlowca danego Partnera Handlowego HP, Organizator zastrzega sobie prawo do zwrócenia się o wyjaśnienie tej kwestii do Partnera Handlowego HP i jeśli we wskazanym terminie nie otrzyma informacji określającej z czyjej inicjatywy dany zakup został dokonany, może nie zakwalifikować danego zakupu żadnemu ze zgłaszających go Handlowców. 11. Aktualizacja wyników Konkursu, odbywać się będzie w cyklach miesięcznych. IV. Nagrody dla Uczestników Konkursu 1. W Konkursie przewidziane są nagrody główne, przyznawane po zakończeniu każdego z etapów Konkursu. Po każdym z etapów przyznanych zostanie 5 nagród głównych o wartości min. 300 zł każda. Przed rozpoczęciem każdego z etapów Konkursu Uczestnicy zostaną powiadomieni o szczegółach nagród głównych przyznawanych po danym etapie. 2. Nagrody główne związane z danym etapem otrzymają Uczestnicy Konkursu, którzy zdobędą największą liczbę punktów w czasie trwania danego etapu i zajmą jedno z pięciu pierwszych miejsc w rankingu danego etapu. 3. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Uczestników Konkursu uzyska miejsce premiowane w rankingu danego etapu, o tym, który Uczestnik Konkursu otrzyma nagrodę zadecyduje pierwszeństwo zarejestrowania pierwszego produktu w Konkursie przez Uczestnika Konkursie. 4. Wyniki rankingów etapowych zostaną ogłoszone na Stronie Internetowej w terminie do 15 dni od ukończenia danego etapu Konkursu. 5. Ponadto dla Uczestników Konkursu przewidziane są nagrody rzeczowe wymienione w Katalogu Nagród na Stronie Internetowej. Katalog Nagród może ulec zmianie, o czym Uczestnicy Konkursu zostaną poinformowani za pomocą Strony Internetowej. 6. Uczestnicy Konkursu, mogą w trakcie trwania Konkursu wymieniać punkty zdobyte w ramach Konkursu na nagrody rzeczowe. 7. Warunkiem uzyskania nagrody rzeczowej jest osiągnięcie przez Uczestnika Konkursu co najmniej minimalnej liczby punktów, wskazanej w Katalogu Nagród oraz na Stronie Internetowej. Ostateczny termin wyboru nagród upływa z dniem 20 grudnia 2015 r. Po tym terminie z zastrzeżeniem zastosowania procedury postępowania reklamacyjnego zgodnie z pkt. V niniejszego regulaminu, nagrody z Katalogu Nagród nie będą realizowane. 8. Nagrody rzeczowe można wybierać wyłącznie za pomocą Strony Internetowej. 9. Nagrody główne i rzeczowe nie podlegają zamianie na ekwiwalent pieniężny. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany nagród i punktacji w Katalogu nagród. 11. Uzupełnieniem nagród dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej są nagrody pieniężne stanowiące 11,12% wartości przysługującej Uczestnikowi Konkursu nagrody głównej lub rzeczowej, udzielane z przeznaczeniem na zapłatę należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od nagród wygranych w Konkursie i pod warunkiem 5

6 złożenia przez Uczestnika Konkursu oświadczenia o takim przeznaczeniu nagrody pieniężnej oraz wpłaceniu tej kwoty Organizatorowi, jako płatnikowi tego podatku lub osobie przez niego wskazanej, przy odbiorze nagrody. 12. Uzupełnieniem nagród dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą są nagrody pieniężne stanowiące 11,12% wartości przysługującej Uczestnikowi Konkursu nagrody głównej lub rzeczowej, udzielane z przeznaczeniem na zapłatę należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od nagród wygranych w Konkursie i pod warunkiem złożenia przez Uczestnika Konkursu oświadczenia o takim przeznaczeniu nagrody pieniężnej oraz wpłaceniu tej kwoty Organizatorowi, jako płatnikowi tego podatku lub osobie przez niego wskazanej, przy odbiorze nagrody. 13. Organizator zastrzega sobie prawo zastąpienia nagrody wskazanej w Katalogu Nagród na Stronie Internetowej inną, podobną nagrodą o takiej samej lub wyższej wartości, jeżeli z przyczyn niezależnych od Organizatora wręczenie nagrody wskazanej w Katalogu Nagród nie będzie możliwe. 14. Nagrody będą doręczane przez Organizatora za pośrednictwem poczty kurierskiej na koszt Organizatora, w ciągu 30 dni roboczych od daty wyboru nagrody. Termin ten może ulec zmianie, o czym nagrodzony Uczestnik zostanie niezwłocznie zawiadomiony. 15. Fakt doręczenia nagrody Uczestnikowi zostanie potwierdzony protokołem odbioru nagrody. Odbiór nagrody musi zostać potwierdzony przez nagrodzonego Uczestnika Konkursu własnoręcznym podpisem. W przypadku, gdy Uczestnik Konkursu nie podpisze protokołu, może, decyzją Organizatora, zostać pozbawiony prawa do nagrody. 16. W przypadku, gdy nagroda ulegnie uszkodzeniu podczas dostawy, Uczestnik Konkursu ma obowiązek wypełnić przy odbiorze przesyłki protokół reklamacji załączony do listu przewozowego. 17. HP ani Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za skutki niedopełnienia obowiązków podatkowych przez Uczestników. 18. W razie zmiany przepisów prawa lub zmiany interpretacji takich przepisów dokonanej przez upoważnione organy, Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad rozliczania podatku od nagród uzyskanych w ramach Konkursu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wynikłe wskutek zmiany przepisów prawa bądź ich interpretacji, wszelkie dodatkowe wydatki Uczestników Konkursu, stanowiące skutek obowiązków podatkowych i innych ciężarów publicznoprawnych. 19. W uzasadnionych przypadkach Organizator może przesunąć termin ogłoszenia wyników Konkursu. O fakcie przesunięcia ogłoszenia wyników i o nowym terminie ogłoszenia tych wyników Uczestnicy zostaną poinformowani na Stronie Internetowej. V. Postępowanie reklamacyjne 1. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo złożenia reklamacji w sprawie uzyskanego wyniku w Konkursie. 2. Reklamację należy złożyć u Organizatora na piśmie w ciągu 3 dni od daty ogłoszenia wyników danego etapu Konkursu. Oddanie pisma zawierającego reklamację w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne ze złożeniem reklamacji u Organizatora. Reklamacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Reklamacja powinna wskazywać reklamującego Uczestnika Konkursu, wskazanie podstaw reklamacji wraz z uzasadnieniem. 6

7 3. Uczestnik Konkursu składający reklamację zobowiązany jest złożyć wraz z reklamacją wszelkie dokumenty niezbędne do jej rozpatrzenia i stanowiące poparcie twierdzeń reklamującego Uczestnika Konkursu. Organizator może zażądać od reklamującego Uczestnika Konkursu przedstawienia dodatkowych dokumentów. 4. Decyzje rozstrzygające prawidłowo zgłoszone reklamacje podejmuje Organizator, w oparciu o dane dostarczone przez Autoryzowanych Dystrybutorów HP. Organizator poinformuje na piśmie Uczestnika Konkursu zgłaszającego reklamację o sposobie jej załatwienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji. Decyzje te są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. VI. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego ze szczególnym uwzględnieniem art k.c. 2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze stosowaniem lub interpretacją niniejszego Regulaminu, Organizator ma prawo do dokonania jego wiążącej wykładni. 3. Organizator, HP ani inne podmioty współpracujące przy przeprowadzeniu Konkursu nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem przez Uczestników Konkursu nieprawdziwych danych, informacji, bądź innego typu nieprawidłowości po stronie Uczestników Konkursu. 4. Organizator, HP ani inne podmioty współpracujące przy przeprowadzeniu Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za połączenia internetowe. W szczególności Organizator i HP nie ponoszą odpowiedzialności za przerwanie, zawieszenie, zniekształcenie takiego połączenia z przyczyn leżących po stronie uczestnika lub dostawcy Internetu. Jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu nie będą uwzględniane. 7