REGULAMIN PROGRAMU pod nazwą EKSPRES owa promocja ALSO & HP II zwanego dalej Programem

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU pod nazwą EKSPRES owa promocja ALSO & HP II zwanego dalej Programem I. Postanowienia ogólne 1. Inicjatorem, sponsorem i organizatorem Programu (dalej Program ) jest ALSO Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Bokserskiej 66, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , REGON: , posiadająca kapitał zakładowy w wysokości zł (zwana dalej ALSO lub Sponsorem ). 2. Wydanie nagród w Programie Sponsor powierzył Pro Duct By Business Friends Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Jankowskiej 10, wpisanej do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS 4049 (zwanej dalej Pro Duct ). 3. Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa jest o: 1) HP - należy przez to rozumieć spółkę HP Inc Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Szturmowej 2A, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ) Partnerach Handlowych ALSO lub Partnerach Handlowych - należy przez to rozumieć przedsiębiorców, będących Partnerami Handlowymi ALSO zajmującymi się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej sprzedażą promowanych produktów HP zakupionych w ALSO, który w ramach prowadzonej działalności gospodarczej: dokonują zakupu produktów marki HP na terenie Rzeczpospolitej Polskiej od ALSO; nie prowadzą sprzedaży detalicznej; prowadzą odsprzedaż produktów marki HP na rynku komercyjnym na rzecz użytkowników końcowych, którzy nabywają te produkty w celach innych niż ich dalsza odsprzedaż. 3) Handlowcu - należy przez to rozumieć pracownika Partnera Handlowego prowadzącego sprzedaż produktów marki HP lub osobę fizyczną świadczącą na rzecz Partnera Handlowego na podstawie umowy cywilnoprawnej usługi polegające na sprzedaży produktów HP. 4) Uczestnikach Programu należy przez to rozumieć Handlowców prawidłowo zgłoszonych do wzięcia udziału i biorących udział w Programie.. 5) Regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy dokument wraz z jego późniejszymi zmianami. 6) Produkty promowane w Programie należy przez to rozumieć produkty marki HP objęte Programem, tj.: notebooki HP. 1

2 4. Program stanowi przedsięwzięcie marketingowe mające na celu zwiększenie aktywności sprzedażowej Handlowców. 5. Regulamin jest wiążący dla Pro Duct, Sponsora i Uczestników, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Programie, prawa i obowiązki Pro Duct i Sponsora oraz prawa i obowiązki Uczestników. 6. Przystąpienie do Programu stanowić będzie akceptację przez Uczestnika warunków ustalonych niniejszym Regulaminem. 7. Prawo udziału w Programie przysługuje wyłącznie osobom spełniającym warunki określone niniejszym Regulaminem. 8. Program trwa w okresie od do r. 9. Sponsor Programu ma prawo do przedłużenia okresu trwania Programu. 10. Treść Regulaminu jest dostępna w siedzibie ALSO oraz u Opiekunów Handlowych ALSO obsługujących Partnerów Handlowych. Treść wszelkich komunikatów i informacji w sprawie przebiegu Programu podawana będzie do wiadomości Uczestników za pośrednictwem poczty e- mail. Poza postanowieniami zawartymi w niniejszym Regulaminie, obowiązujące dla Uczestników będą także komunikaty i informacje w sprawie przebiegu Programu, pochodzące od Sponsora lub Pro Duct przekazane za pośrednictwem poczty Pro Duct i Sponsor zastrzegają sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie, o których to zmianach poinformują Uczestników za pośrednictwem poczty z należytym wyprzedzeniem. Zmiany nie będą miały wpływu na prawa nabyte przez Uczestników, chyba, że będą wynikały z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej. W takiej sytuacji Uczestnicy będą zobowiązani do dopełnienia wszelkich wskazanych przez Pro Duct czynności, celem uczynienia zadość nałożonym na Nich, Pro Duct lub ALSO obowiązkom. 12. Wszelkie informacje pozyskane przez Pro Duct lub Sponsora w związku z prowadzeniem Programu zostaną wykorzystane wyłącznie dla celów z nim związanych. Informacje stanowiące dane osobowe podlegać będą ochronie, stosownie do wymogów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i będą gromadzone oraz przetwarzane wyłącznie dla celów przeprowadzenia Programu. Udostępnienie danych osobowych przez Uczestników będących osobami fizycznymi jest dobrowolne, jednakże konieczne dla uczestnictwa w Programie. Osoby powyższe powinny udzielić zgody na przetwarzanie ich danych osobowych poprzez zaznaczenie stosownej opcji w formularzu zgłoszeniowym uczestnictwa w Programie. Brak udzielenia powyższej zgody uniemożliwi udział danej osoby w Programie. 13. Administratorem danych osobowych zgromadzonych w związku z Programem będzie ALSO, które może powierzyć ich przetwarzanie podmiotom współpracującym przy organizacji i realizacji Programu, w szczególności Pro Duct. Uczestnikom Programu będącym osobami fizycznymi, którzy udostępnili swoje dane w związku z uczestnictwem w Programie przysługuje prawo wglądu do ich treści oraz do ich poprawiania. II. Uczestnictwo w Programie 1. Uczestnikami Programu mogą być wyłącznie Handlowcy, realizujący sprzedaż Produktów promowanych w Programie w okresie trwania Programu, którzy spełnią warunki określone w niniejszym Regulaminie. 2

3 2. Warunkiem uczestnictwa Handlowca w Programie jest otrzymanie zgody na udział w Programie od Partnera Handlowego, akceptacja Regulaminu oraz owe zgłoszenie w Programie poprzez wysłanie a na adres marketing.pl@also.com ALSO zastrzega sobie prawo do potwierdzenia z Partnerem faktu udzielenia zgody Partnera na udział Uczestnika w Programie. ALSO może żądać zwrotu nagrody lub jej równowartości w przypadku uzyskania informacji o braku zgody Partnera na udział Uczestnika w Programie. 3. W Programie może wziąć udział tylko jeden Handlowiec od danego Partnera Handlowego - decyduje pierwszeństwo zgłoszenia. 4. Każde zgłoszenie do Programu zostanie zweryfikowane przez ALSO. 5. Uczestnik Programu traci prawo do udziału w Programie w przypadku, gdy w trakcie trwania Programu stosunek pracy z Partnerem wygasł lub został rozwiązany z jakichkolwiek przyczyn, albo gdy rozwiązana została lub wygasła umowa, na podstawie której Uczestnik świadczył usługi 6. Sponsor zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o pozbawieniu Uczestnika prawa do udziału w Programie w przypadku naruszenia przez tegoż Uczestnika Regulaminu, a także w przypadku postępowania Uczestnika naruszającego dobre obyczaje handlowe. Wykluczony Uczestnik traci prawo do nagrody, a jeśli nagrodę już otrzymał, Sponsor może żądać zwrotu nagrody bądź jej równowartości. 7. W przypadku wypowiedzenia lub rozwiązania umowy pomiędzy Partnerem a ALSO w trakcie trwania Programu, Uczestnik traci prawo do udziału w Programie oraz prawo do nagrody. Jeżeli Uczestnik otrzymał nagrodę pomimo wcześniejszego rozwiązania umowy pomiędzy Klientem a ALSO, ALSO ma prawo żądania zwrotu nagrody lub jej równowartości. 8. Z udziału w Programie są wykluczeni pracownicy Sponsora i Pro Duct, w tym pracownicy tymczasowi lub zleceniobiorcy Sponsora i Pro Duct oraz innych podmiotów współpracujących ze Sponsorem i Pro Ductem przy organizacji Programu, jak również osoby im bliskie. Za osoby bliskie uważa się małżonka, rodzeństwo, powinowatych do drugiego stopnia, wstępnych, zstępnych i ich małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia oraz osoby pozostające we wspólnym pożyciu. III. Ustalanie wyników Programu. Kryteria przyznawania nagród 1. Nagrodami w Programie są ekspresy do kawy Dolce Gusto Piccolo. 2. Liczba nagród w Programie jest ograniczona. Łącznie wydanych zostanie 27 nagród. O wyczerpaniu puli nagród Sponsor niezwłocznie poinformuje Uczestników za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3. Nagrodzonych zostanie 27 Uczestników, spełniających warunki Programu określone w niniejszym Regulaminie. 4. Kryterium rozstrzygnięcia Programu jest jak najszybszy (zasada: kto pierwszy, ten lepszy) zakup od ALSO, dokonany przy udziale Uczestnika Programu, przez danego Partnera Handlowego co najmniej jednej sztuki z puli Produktów promowanych w Programie, po zgłoszeniu się Uczestnika do Programu. 5. Promowane produkty powinny być zakupione w okresie od r. do r. za pośrednictwem sklepu internetowego ALSO (alsopolska.pl) 3

4 6. W Programie nie bierze się pod uwagę zakupów, które zostały zwrócone do ALSO, a ALSO zaakceptował ten zwrot i wystawił fakturę korygującą. Z listy Produktów promowanych w Programie wyłączone są produkty objęte ofertami specjalnymi lub sprzedawana po cenach z rabatem. Z Programu wyłącza się Produkty nieopłacone w terminie. 7. Wyniki Programu zostaną ustalone przez ALSO i przekazywane do wiadomości Uczestnikom Programu przez Opiekunów Handlowych ALSO. 8. Aktualne wyniki dostępne są u Opiekuna Handlowego w ALSO. 9. Jeden Uczestnik może otrzymać tylko jedną nagrodę. 10. Wyniki Programu zostaną ogłoszone do 16 listopada 2016 r. 11. W uzasadnionych przypadkach Sponsor może przesunąć termin ogłoszenia wyników Programu. O fakcie przesunięcia ogłoszenia wyników i o nowym terminie ogłoszenia tych wyników Uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową. 12. Nagrody będą doręczane przez Pro Duct za pośrednictwem poczty kurierskiej na koszt Pro Duct, w ciągu 15 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników Programu. Pro Duct doręczy nagrody zgodnie z listą nagrodzonych Uczestników przekazaną przez ALSO. Termin ten może ulec zmianie, o czym nagrodzony Uczestnik zostanie niezwłocznie zawiadomiony. 13. Nagrody nie podlegają wymianie na jakikolwiek ekwiwalent. 14. Sponsor zastrzega sobie prawo zastąpienia nagrody wskazanej powyżej na inną, podobną nagrodą o takiej samej lub wyższej wartości, jeżeli z przyczyn niezależnych od Sponsora wręczenie nagrody wskazanej powyżej nie będzie możliwe. 15. Fakt wręczenia nagrody Uczestnikowi zostanie potwierdzony protokołem odbioru nagrody, wskazującym nagradzanego Uczestnika, wartość oraz datę wręczenia nagrody. Odbiór nagrody musi zostać potwierdzony na piśmie przez Uczestnika Programu. 16. Nagrody są opodatkowane na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Sponsor ani Pro Duct nie ponoszą odpowiedzialności za skutki niewywiązywania się przez Uczestników z ich obowiązków podatkowych. 17. Nagrody wydane osobom fizycznym nie prowadzącym działalności gospodarczej - zgodnie z art. 20 ust. 1 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych są zwolnione z podatku do wysokości 200 zł. 18. Każdy z nagrodzonych Uczestników prowadzący działalność gospodarczą otrzyma protokół, w którym odzwierciedlona zostanie całkowita wartość nagród jaką ten Uczestnik otrzymał, która to wartość stanowi przychód z jego działalności gospodarczej. 19. W razie zmiany przepisów prawa lub zmiany interpretacji takich przepisów dokonanej przez upoważnione organy, Sponsor i Pro Duct zastrzegają sobie prawo do zmiany zasad rozliczania podatku od nagród uzyskanych w ramach Programu. 20. Sponsor i Pro Duct nie ponoszą odpowiedzialności za wynikłe wskutek zmiany przepisów prawa bądź ich interpretacji, wszelkie dodatkowe wydatki Uczestników, stanowiące skutek obowiązków podatkowych i innych ciężarów publicznoprawnych. IV. Postępowanie reklamacyjne 1. Uczestnikowi przysługuje prawo złożenia reklamacji w sprawie uzyskanego wyniku w Programie. 4

5 2. Reklamacje związane z przebiegiem lub wynikami Programu należy kierować na piśmie, listem poleconym, na adres Sponsora: ALSO Polska sp. z o.o., ul. Bokserska 66, Warszawa, z dopiskiem Program EKSPRES owa promocja ALSO & HP II w terminie do 14 dni od daty ogłoszenia wyników Programu. Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Sponsora w terminie 14 dni od jej otrzymania. Uczestnik zostanie poinformowany o wynikach postępowania reklamacyjnego na piśmie, listem poleconym.. Decyzje te są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 3. Reklamacja powinna wskazywać oznaczenie reklamującego Uczestnika, wskazanie podstaw reklamacji wraz z uzasadnieniem oraz dokumenty na poparcie zastrzeżeń reklamującego. V. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego ze szczególnym uwzględnieniem art k.c. 2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze stosowaniem lub interpretacją niniejszego Regulaminu, Pro Duct ma prawo do dokonania jego wiążącej wykładni. 3. Sponsor, Pro Duct ani inne podmioty współpracujące przy przeprowadzeniu Programu nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem przez Uczestników nieprawdziwych danych, informacji, bądź innego typu nieprawidłowości po stronie Uczestników. 5