Poniżej przedstawiamy treść pytań i odpowiedzi na zadane pytania w dniu r.

Transkrypt

1 Koszalin, r. W dniu r. wpłynęły zapytania dotyczące Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na dostawę gotowego systemu teleinformatycznego do kompleksowej obsługi egzaminów państwowych. Poniżej przedstawiamy treść pytań i odpowiedzi na zadane pytania w dniu r. 1. Proszę o informacje czy brak w systemie funkcjonalności tłumaczeń na język migowy w module do przeprowadzania egzaminu teoretycznego będzie traktowany, jako niewypełnienie umowy? Zamawiający w punkcie 3 załącznika nr 8 do SIWZ przedstawił opcjonalnie wersję migową pytań na egzamin teoretyczny w zakresie kat. B. Opcjonalność rozumiemy jako sytuację, w której Minister właściwy dokona zatwierdzenia w/w bazy pytań. 2. W załączniku nr 8 pojawia się wymaganie: Po zakończeniu egzaminu egzaminator potwierdza wyniki egzaminu. Czy zamawiający ma na myśli, że wynik egzaminu powinien być podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym? Tak. 3. W załączniku nr 8 pojawia się wymaganie: Podpisywanie i zatwierdzanie planów egzaminacyjnych - również po korektach oraz Podpisywanie i zatwierdzanie protokołów egzaminacyjnych Czy zamawiający ma na myśli, że wynik egzaminu powinien być podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym? Tak. 4. Proszę o informację, kto ma ponosić ewentualną opłatę manipulacyjną w przypadku wymagania Internetowy portal rezerwacji egzaminów i dokonywania płatności? Ewentualna opłata manipulacyjna w przypadku wymagania "Internetowy portal rezerwacji egzaminów i dokonywania płatności" będzie ponoszona przez osoby realizujące operacje finansowe w kwocie regulowanej prawami wolnego rynku (popyt/podaż). Opłata ta powinna pokryć utrzymanie usługi. 5. Proszę o wyjaśnienie czy system musi również posiadać funkcjonalność dokonywania przez kandydatów na kierowców opłat za pomocą terminala płatniczego? Jeżeli tak, kto i w jakiej ilości powinien dostarczyć terminale płatnicze? Zamawiający w najbliższym czasie nie przewiduje dokonywania opłat za pomocą terminala płatniczego. Jednak oczekujemy, aby była taka możliwość w przyszłości.

2 6. W SIWZ pojawia się informacja o terminie testów w dniu 30 października 2015r. Proszę o informację czy w ramach testów Dostawca powinien zaprezentować integrację z systemem SI Kierowca dostępnym w Wydziałach komunikacji w ramach pobierania i aktualizacji PKK? Tak. Zamawiający oczekuje gotowego do pracy systemu w każdej sytuacji prawnej, również współpracy z systemem aktualnie używanym przez organy wydające uprawnienia, tj. pobierania i aktualizacji i zwracania PKK z systemu SI Kierowca. 7. Na jakich zasadach Zamawiający przewiduje dostarczenie systemu w dniu 4 stycznia 2016 roku w przypadku zmiany przepisów lub przesunięcia harmonogramu uruchomienia CEPiK 2.0 poza 4 stycznia 2016 roku? Ponieważ Zamawiający oczekuje gotowego do pracy systemu w każdej sytuacji prawnej nie ma zagrożenia związanego z przesunięciem terminu uruchomienia CEPiK 2.0. Zamawiający jednoznacznie opisał w SIWZ, że system ma być gotowy do pracy i podlegać modyfikacjom w sposób umożliwiający pracę zgodnie z przepisami prawa w danym czasie. 8. Kto, w jakim zakresie i w jakim terminie będzie odpowiedzialny za określenie zakresu informacji i sposobu przeprowadzenia migracji danych o pobranych PKK w systemie WORD do CEPiK 2.0? Zamawiający oczekuje realizacji wszelkich prac związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia w tym również związanych z migracją danych z aktualnie używanego systemu do nowego systemu i integracją z systemem CEPiK 2.0. zgodnie z obowiązującym w danym okresie stanem prawnym. Dopuszcza się możliwość zwrócenia do SI KIEROWCA wszystkich PKK znajdujących się w dyspozycji Zamawiającego do dnia r. i ponowne ich pobranie po dniu r. z systemu CEPIK Dostawca będzie zobowiązany do uruchomienia Systemu w pełni funkcjonalnego w środowisku testowym nie później niż w terminie do dnia 30 października 2015 r. Czy to oznacza, że do tego dnia należy przedstawić WORD działający system zawierający wszystkie funkcjonalności opisane w SIWZ jako bardzo ważne i brak którejkolwiek z funkcjonalności będzie opisany, jako brak realizacji umowy? Do dnia r. (zmiana terminu w SIWZ w związku z pytaniami do Zamawiającego z dnia r. i r.) dostawca będzie zobowiązany do uruchomienia w środowisku testowym gotowego systemu teleinformatycznego w zakresie wszystkich funkcjonalności określonych w SIWZ. Oczekujemy, że gotowy program będzie zaprezentowany na częściowo zmigrowanej bazie danych (z okresu ostatnich trzech lat). 10. Czy Dostawca jest zobowiązany we własnym zakresie uzgodnić z obecnym Dostawcą systemu dla WORD, warunki i tryb wykonania migracji danych z obecnie wykorzystywanego przez WORD systemu?

3 TAK. Dostawca jest zobowiązany przeprowadzić migrację korzystając z własnej wiedzy lub we własnym zakresie uzgodnić z obecnym Dostawcą systemu dla Zamawiającego warunki i tryb wykonania migracji danych z obecnie wykorzystywanego przez WORD systemu. Zamawiający upoważni Wykonawcę, który złoży ofertę zgodną z SIWZ na jego uzasadniony wniosek, do wystąpienia w jego imieniu do aktualnego dostawcy Systemu teleinformatycznego w celu uzyskania informacji technicznych niezbędnych do wykonania migracji danych. 11. Czy Zamawiający zakłada, że Dostawca zintegruje się z systemem pracującym w wydziałach komunikacji Starostw Powiatowych, aby umożliwić współpracę i wysyłkę danych np. statystyk zdawalności w trybie on-line poprzez mechanizm web-services? Zamawiający wymaga od Dostawcy zintegrowania systemu teleinformatycznego z systemem pracującym w wydziałach komunikacji Starostw Powiatowych w zakresie wymaganym przepisami prawa. Dopuszcza się dodatkową integrację zrealizowaną przez Dostawcę pozwalającą na współpracę i wysyłkę danych np. statystyk zdawalności w trybie on-line poprzez mechanizm web-services, ale nie jest to konieczne. 12. Czy w przypadku braku powodzenia w migracji danych z obecnego systemu, Zamawiający przewiduje funkcjonowanie systemu bez starych danych? Czy brak wszystkich danych w nowym systemie będzie traktowane przez WORD, jako niewykonanie umowy? Zamawiający nie przewiduje funkcjonowania systemu bez starych danych. Brak wszystkich danych w nowym systemie będzie traktowane przez Zamawiającego jako nie wykonanie umowy. 13. Proszę o informację czy w przypadku dokonywania zmian w dokumentacji Pakiet integracyjny do systemu CEPiK, dostawca ma za zadanie na bieżąco dostosowywać system do bieżącej dokumentacji? Czy udostępniona dokumentacja może jeszcze ulec zmianie? Dostawca ma za zadanie na bieżąco dostosowywać system do bieżącej wersji dokumentacji opisującej integrację z systemem CEPIK 2.0. Zamawiający nie ma wiedzy czy i w jakim zakresie dokumentacja udostępniona przez właściwego Ministra może ulec zmianie. 14. Migracja czy dostawca jest zobowiązany we własnym zakresie uzgodnić z obecnym dostawcą systemu dla WORD warunki i tryb wykonania migracji danych z obecnego systemu? Do kiedy ma być wykonana migracja i co jeżeli nie z winy dostawcy nie zostanie wykonana migracja ze starego systemu do nowego systemu? TAK. Dostawca jest zobowiązany przeprowadzić migrację korzystając z własnej wiedzy lub we własnym zakresie uzgodnić z obecnym Dostawcą systemu dla Zamawiającego warunki i tryb wykonania migracji danych z obecnie wykorzystywanego przez WORD systemu. Zamawiający upoważni Wykonawcę, który złoży ofertę zgodną z SIWZ na jego uzasadniony wniosek, do wystąpienia w jego imieniu do aktualnego dostawcy Systemu teleinformatycznego w celu uzyskania informacji technicznych niezbędnych do wykonania migracji danych. Migrację do celów testowych należy wykonać w terminie do r. (zmiana terminu w SIWZ w

4 związku z pytaniami do Zamawiającego z dnia r. i r.), pozostałe dane należy zmigrować w terminie do produkcyjnego uruchomienia systemu przez Wykonawcę. 15. Migracja danych czy jeżeli nie uda się zmigrować danych z obecnego systemu - Czy system ma działać bez starych danych? Czy brak wszystkich danych w nowym systemie będzie traktowane przez WORD jako niewykonanie umowy? Czy Zamawiający przewiduje rozszerzyć SIWZ o ten zakres? Zamawiający nie przewiduje funkcjonowania systemu bez starych danych. Brak wszystkich danych w nowym systemie będzie traktowane przez Zamawiającego jako nie wykonanie umowy. Zamawiający nie przewiduje zmian w SIWZ w zakresie migracji danych. 16. Załącznik 7, punkt 1 Moduł odpowiedzialny za obsługę klienta zapisywanie kandydatów na egzamin przez serwis internetowy. Proszę o wyjaśnienie jak ma przebiegać proces rezerwacji/zapisu kandydata na egzamin. Czy środki wpłacone przez kandydata mają być przelewane bezpośrednio na konto WORD? Zamawiający przyjmie zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązanie. Rezerwacja terminu egzaminu zostanie uznana, jeżeli konto zamawiającego zostanie uznane kwotą opłaty za egzamin. 17. Wysyłka do Starosty Czy dostawca powinien zintegrować system z systemem pracującym w wydziałach komunikacji, aby umożliwić współpracę i wysyłkę danych np. statystyk zdawalności w trybie on-line poprzez mechanizm web-services? Odpowiedzi udzielono w punkcie Czy wszystkie funkcjonalności opisane w załączniku 8 mają byś dostarczone i działające w dniu 30 października 2015? Postępowanie przetargowe jest związane z planowanym wejściem w życie systemu CEPiK 2.0 od r. Zamawiający oczekuje gotowego systemu do pracy w obowiązującym w danym okresie stanem prawnym. W okresie do r. Wykonawca ma zaprezentować system z danymi z okresu 3 lat, który jest zintegrowany z systemem teleinformatycznym w rozumieniu art. 3 pkt. 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U poz. 235), zintegrowanego z systemem teleinformatycznym o którym mowa w art. 16a UKP i w przepisach wydanych na podstawie art. 20 ust. 1 pkt 2 UKP. 19. Funkcjonalność Administracji - Odtworzenie systemu z backupu czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania i odtwarzania danych według uzgodnionej pomiędzy Stronami procedury na etapie realizacji umowy, gdyż opis w SIWZ jest zbyt ogólny i mało szczegółowy?

5 Tak. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania i odtwarzania danych według uzgodnionej pomiędzy Stronami procedury. 20. Obsługa oddziałów czy system powinien przewidywać możliwość opcjonalnego uruchomienia funkcjonalności obsługi oddziałów na wypadek gdyby WORD postanowił uruchomić oddział? TAK. Jeżeli w przyszłości Zamawiający postanowi uruchomić oddział. 21. Wykonawca będzie zobowiązany do uruchomienia Systemu w pełni funkcjonalnego w środowisku testowym nie później niż w terminie do dnia 30 października 2015r. Kto ma zapewnić środowisko testowe? Czy to oznacza, że do tego dnia należy przedstawić WORD działający system zawierający wszystkie funkcjonalności opisane w SIWZ i brak tych którejkolwiek z funkcjonalności będzie opisana jako brak realizacji umowy? Środowisko testowe zapewnia Wykonawca. W okresie do r. Wykonawca ma zaprezentować system z danymi z okresu 3 lat, który jest zintegrowany z systemem teleinformatycznym w rozumieniu art. 3 pkt. 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U poz. 235), zintegrowanego z systemem teleinformatycznym o którym mowa w art. 16a UKP i w przepisach wydanych na podstawie art. 20 ust. 1 pkt 2 UKP. Integracji z systemem CEPiK 2.0. Zamawiający oczekuje w terminie jego uruchomienia przez właściwego Ministra dla potrzeb Zamawiającego. 22. Czy do dnia 30 października wykonawca musi przedstawić działającą funkcjonalność integracji z CEPiK 2.0? Integracji z systemem CEPiK 2.0. Zamawiający oczekuje w terminie jego uruchomienia przez właściwego Ministra dla potrzeb Zamawiającego. 23. W jakich godzinach i w jakim trybie ma być realizowane wsparcie użytkowników systemu pracujących w WORD? Wsparcie użytkowników ma być realizowane w formie konsultacji telefonicznych, w razie konieczności w formie pisemnej (maile) w terminie: od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 do 17:00 w godz. od 7:00 do 17:00 w wybrane soboty - jedna w miesiącu (roczny harmonogram pracy podamy wykonawcy po podpisaniu umowy) Przewodniczący Komisji Przetargowej Wojciech Daszyński