CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA. Opis przedmiotu zamówienia. Część I Kurs prawa jazdy kategorii C i kategorii D

Transkrypt

1 CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do SIWZ ZP-271-5/12 Przedmiotem zamówienia jest realizacja kursów na rzecz Uczestników Projektu systemowego Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części. Część I Kurs prawa jazdy kategorii C i kategorii D 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursów na prawo jazdy kat. C i kat. D oraz wniesienie opłaty i ustalenie pierwszego terminu egzaminu państwowego dla 5 osób (w tym 2 na kat. C i 3 na kat. D) Uczestników Projektu (zwanych dalej uczestnikami kursów) systemowego Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników kursów do egzaminu państwowego na prawo jazdy kat. C i kat. D. 3. Łączny wymiar godzinowy dla każdego uczestnika danego kursu obejmuje odpowiednio: 3.1 kurs dla kat. C 50 godzin, w tym: godzin zajęć teoretycznych (1 godzina = 45 minut), godzin zajęć praktycznych (1 godzina = 60 minut), 3.2 kurs dla kat. D 80 godzin, w tym: godzin zajęć teoretycznych (1 godzina = 45 minut), godzin zajęć praktycznych (1 godzina = 60 minut), 4. Kursy, o których mowa powyżej, muszą odbyć się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 roku w sprawie szkolenia, egzaminowania 1

2 i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. z 2005 roku Nr 217 poz z późn zm.) 5. Zamawiający informuje, że osoby skierowane do odbycia kursów na prawo jazdy kat. C i D posiadają aktualne badania, wydane przez lekarza medycyny pracy, stwierdzające brak istnienia przeciwwskazań do odbycia w/w kursów. Ponadto, wszystkie osoby skierowane do odbycia w/w kursów posiadają ważne prawo jazdy kat. B. 6. Wykonawca zobowiązany jest ustalić i wnieść opłatę za pierwszy termin egzaminu państwowego w ośrodku egzaminowania kierowców dla tych osób, które zrealizowały program kursu dla kat. C i D przewidziany przepisami prawa i zdały egzamin wewnętrzny, 7. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 października 2012 roku. W okresie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i przeprowadzić kursy (część teoretyczną i praktyczną), egzamin wewnętrzny sprawdzający stopień opanowania materiału, a także ustalić i wnieść opłatę (dla wszystkich uczestników kursów, którzy zdali egzamin wewnętrzny) za pierwszy termin egzaminu państwowego w ośrodku egzaminowania kierowców. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia z Wykonawcą w dwóch transzach, za każdy z poniższych okresów, tj.: 7.1 od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2012 roku w przypadku osób, które zrealizowały kurs (część teoretyczną i praktyczną), zdały egzamin wewnętrzny i dla których Wykonawca ustalił i wniósł opłatę za pierwszy termin egzaminu państwowego. Termin egzaminu państwowego może zostać wyznaczony po 31 sierpnia 2012 roku, przy czym powinien on zostać wyznaczony nie później niż w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia zdania przez daną osobę egzaminu wewnętrznego. Wykonawca zobowiązany jest ponadto dopełnić obowiązki wynikające z postanowień pkt 8 i pkt od dnia 01 września do 31 października 2012 roku w przypadku osób, które nie ukończą kursu do dnia 31 sierpnia 2012 roku lub ukończyły kurs, zdały egzamin wewnętrzny ale nie będą miały do tego czasu opłaconego i ustalonego terminu pierwszego egzaminu. Termin egzaminu państwowego może zostać wyznaczony po 31 października 2012 roku, przy czym powinien zostać wyznaczony nie później niż w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia zdania przez daną osobę egzaminu wewnętrznego. Wykonawca zobowiązany jest ponadto dopełnić obowiązki wynikające z postanowień pkt 8 i pkt Na potwierdzenie dokonania ustalenia pierwszego terminu egzaminu państwowego i opłaty za jego przeprowadzenie Wykonawca przedłoży odpowiednio: 8.1 właściwy dla danej formy płatności dokument, do którego dołączona zostanie imienna lista osób, za które dokonano uiszczenia opłaty egzaminacyjnej, 8.2 kserokopię (potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem) zaświadczeń wydanych przez ośrodek egzaminowania kierowców wskazujących termin egzaminu państwowego wraz z imienną listą osób, dla których ustalono ten termin. 2

3 9. Wykonawca zobowiązany jest przekazać każdemu uczestnikowi danego kursu oryginał zaświadczenia, o którym mowa w pkt 8 ppkt 8.2, za pisemnym potwierdzeniem odbioru. 10. Miejsce realizacji kursów: Zamawiający wymaga, aby zajęcia teoretyczne odbywały się na terenie miasta Gorlice, od poniedziałku do piątku, w godzinach między 8:00 18:00, z zastrzeżeniem, że w ciągu jednego dnia zajęcia nie mogą trwać dłużej niż 4 godziny zegarowe. Zajęcia praktyczne mogą być realizowane na terenie powiatu gorlickiego jak i poza tym obszarem, wówczas Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie dojazd uczestników kursów z Gorlic do miejsca, w którym odbywać się będą zajęcia, a także zapewni powrót wszystkim uczestnikom kursów do Gorlic. Daty i godziny realizacji zajęć praktycznych Wykonawca ustali indywidualnie z każdym uczestnikiem danego kursu, przy czym zajęcia nie mogą rozpoczynać się wcześniej niż o godzinie 7:00 a kończyć później niż o godzinie 20:00, z zastrzeżeniem, że w ciągu jednego dnia zajęcia praktyczne dla danego uczestnika nie mogą trwać dłużej niż 3 godziny zegarowe. 11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki lokalowe, plac manewrowy i wyposażenie dydaktyczne zgodne z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 roku w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. z 2005 roku Nr 217 poz z późn. zm.). Wykonawca zobligowany jest udostępnić uczestnikom kursów sprzęt komputerowy wraz z odpowiednim oprogramowaniem i dodatkowym wyposażeniem umożliwiającym sprawdzenie nabytej przez uczestników kursów wiedzy teoretycznej. Ponadto, Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursów bezzwrotny egzemplarz podręcznika dla kandydatów odpowiednio na kurs prawa jazdy odpowiednio kat. C lub D wraz z płytą DVD/CD zawierającą aktualnie obowiązujące zestawy pytań testowych wykorzystywane podczas egzaminu państwowego. Materiały ćwiczeniowe powinny być oznakowane poprzez umieszczenie logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informacji o współfinansowaniu Projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi na stronie (zakładka Zasady promocji). Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemne potwierdzenie odbioru w/w materiałów podpisane przez uczestników kursów. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu jeden egzemplarz przedmiotowych materiałów po zakończeniu realizacji każdego kursu. 12. Zajęcia będące przedmiotem zamówienia muszą być przeprowadzone przez doświadczoną i wykwalifikowaną kadrę, spełniającą wymogi nałożone przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 roku w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. z 2005 roku Nr 217 poz z późn. zm.). Zamawiający wymaga, aby na każdego uczestnika kursu przypadało nie więcej niż 2 instruktorów, tzn. że każdy uczestnik może mieć nie więcej niż dwóch instruktorów, którzy będą prowadzić z nim naukę jazdy, z wyłączeniem sytuacji nadzwyczajnych. 13. Zajęcia praktyczne powinny być prowadzone przy użyciu samochodów adekwatnych do kategorii kursu, z zastrzeżeniem, że co najmniej 60 % godzin zajęć praktycznych powinno odbyć się na samochodach, których marki są tożsame z wykorzystywanymi podczas egzaminu państwowego w danym ośrodku egzaminowania kierowców. 3

4 Powyższe będzie podlegać kontroli pracowników Zamawiającego w trakcie realizacji umowy. W przypadku nie zastosowania się do powyższego zapisu, Zamawiający potraktuje tę sytuację jako nienależytą realizację przedmiotu zamówienia. 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia kursów metodą e learning. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca prowadził dokumentację zgodną z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 roku w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. z 2005 roku Nr 217 poz z późn. zm.). 16. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją kursów na prawo jazdy kat. C i D, w tym również koszt opłaty pierwszego terminu egzaminu państwowego, zgodnie z wymogami określonymi w pkt Zamawiający zastrzega sobie (w uzasadnionych przypadkach) prawo do zmiany liczby uczestników kursów. O planowanej liczbie uczestników danego kursu Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej w dniu podpisania umowy. Zmniejszenie liczby uczestników przedmiotowych kursów nie może być większe niż 2 osoby, w tym dla kat. C - 1 osoba, a dla kat. D 1 osoba. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę osób, które ukończyły co najmniej część teoretyczną kursu na daną kategorię prawa jazdy z uwzględnieniem w/w zapisu. W przypadku rozpoczęcia realizacji kursu przez uczestnika i przerwania go z przyczyn od niego niezależnych Zamawiający płaci za faktyczną liczbę osób, które: a) ukończyły część teoretyczną ale nie ukończyły części praktycznej kursu - Zamawiający płaci tylko za przeprowadzony kurs, b) ukończyły kurs na daną kategorię, ale nie zdały egzaminu wewnętrznego, więc Wykonawca nie miał podstaw do ustalenia i opłacenia pierwszego terminu egzaminu państwowego Zamawiający płaci tylko za przeprowadzony kurs na daną kategorię, c) ukończyły kurs na daną kategorię, zdały egzamin wewnętrzny, ale Wykonawca nie ustalił i nie wniósł opłaty za pierwszego terminu egzaminu państwowego Zamawiający płaci tylko za przeprowadzony kurs na daną kategorię, d) ukończyły kurs, zdały egzamin wewnętrzny i za które Wykonawca wniósł opłatę egzaminacyjną Zamawiający płaci za przeprowadzenie kursu na daną kategorię i opłacenie pierwszego terminu egzaminu państwowego. 18. Wykonawca dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom kursów. 19. Do zadań Wykonawcy należy ponadto: 19.1 prowadzenie list obecności uczestników kursów na zajęciach teoretycznych, których wzór Zamawiający udostępni Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Listy obecności, o których mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu kursów. Zamawiający wymaga także, aby Wykonawca po każdym miesiącu realizacji usługi, w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia zakończenia danego miesiąca, przedkładał pracownikowi Zamawiającego zestawienie ilości godzin teoretycznych i praktycznych zrealizowanych przez poszczególnych uczestników kursów, 4

5 19.2 sporządzanie innych dokumentów bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, których przekazanie nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego, 19.3 wyznaczenie osoby, która odpowiedzialna będzie za bieżący kontakt z pracownikami Zamawiającego, a także za organizację i terminową realizację kursów, 19.4 bieżące telefoniczne informowanie Zamawiającego o nieobecności uczestników kursów na zajęciach, 19.5 przekazanie uczestnikom kursów informacji o współfinansowaniu przedmiotowych zajęć ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a także przekazanie wraz z fakturą VAT/rachunkiem jednego pisemnego oświadczenia Wykonawcy w tej sprawie. Wzór oświadczenia, o którym mowa powyżej, Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy, 19.6 oznaczenie pomieszczeń, w których odbywać się będą zajęcia teoretyczne poprzez umieszczenie materiałów informacyjnych dostarczonych przez Zamawiającego, 19.7 umożliwienie pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia, poddać się ewentualnej kontroli Instytucji Wdrążającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie) lub innych uprawnionych podmiotów oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia na każde żądanie Zamawiającego lub Instytucji Wdrażającej lub innych uprawnionych podmiotów. Część II Kurs dokształcający dla kierowców 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursu dokształcającego (w postaci szkolenia okresowego) dla kierowców, wydanie świadectwa kwalifikacji zawodowej oraz opłacenie i skierowanie na badania psychologiczne jednego Uczestnika Projektu (zwanego dalej uczestnikiem kursu) systemowego Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje nabycie przez uczestnika kursu wiedzy teoretycznej umożliwiającej uzyskanie świadectwa kwalifikacji zawodowej. 3. Łączny wymiar godzinowy szkolenia okresowego dla jednej osoby to 35 godzin zajęć teoretycznych (1 godzina = 60 minut). 4. Kurs, o którym mowa powyżej, musi odbyć się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 01 kwietnia 2010 roku w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. z 2010 roku Nr 53 poz. 314 ). 5. Zamawiający informuje, iż osoba skierowana do odbycia kursu dokształcającego posiada ważne prawo jazdy: kat. B, kat. C (wydane przed roku), kat. D (wydane przed roku) oraz kat. E. 5

6 6. Wykonawca zobowiązany jest wydać uczestnikowi kursu (po zakończeniu przez niego programu szkolenia okresowego przewidzianego przepisami prawa) świadectwo kwalifikacji zawodowej, którego wzór określa załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 01 kwietnia 2010 roku w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. z 2010 roku Nr 53 poz. 314 ). 7. Wykonawca zobowiązany jest także skierować oraz pokryć koszty badań psychologicznych uczestnika kursu (mających na celu stwierdzenie istnienia lub braku przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy) po uzyskaniu przez niego świadectwa kwalifikacji zawodowej. 8. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 17 sierpnia 2012 roku. W okresie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i przeprowadzić kurs dokształcający (w postaci szkolenia okresowego), wydać świadectwo kwalifikacji zawodowej, a także skierować oraz pokryć koszty badań psychologicznych uczestnika kursu. 9. Na potwierdzenie wydania świadectwa kwalifikacji zawodowej oraz pokrycia kosztów badań psychologicznych Wykonawca przedłoży kserokopie (potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem) świadectwa kwalifikacji zawodowej uzyskanego przez uczestnika kursu oraz zaświadczenia (stwierdzającego istnienie lub brak przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy) wydanego uczestnikowi kursu przez psychologa. 10. Wykonawca zobowiązany jest przekazać uczestnikowi kursu oryginał świadectwa kwalifikacji zawodowej za pisemnym potwierdzeniem odbioru. 11. Miejsce realizacji kursu: Zamawiający wymaga, aby zajęcia w ramach szkolenia okresowego odbywały się na terenie miasta Gorlice, od poniedziałku do piątku, w godzinach między 8:00 a 18:00. Terminy poszczególnych zajęć Wykonawca ustali indywidualnie z uczestnikiem kursu, z zastrzeżeniem, że w ciągu jednego dnia zajęcia nie mogą trwać dłużej niż 4 godziny zegarowe. 12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki lokalowe oraz wyposażenie dydaktyczne zgodne z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 roku w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. z 2005 roku Nr 217 poz z późn. zm.). Wykonawca zobligowany jest udostępnić uczestnikowi kursu sprzęt komputerowy wraz z odpowiednim oprogramowaniem wspomagającym proces kształcenia i umożliwiającym przeprowadzenie testów sprawdzających poziom wiedzy nabytej po każdym module szkolenia okresowego. 13. Zajęcia będące przedmiotem zamówienia muszą być przeprowadzone przez doświadczoną i wykwalifikowaną kadrę, spełniającą wymogi nałożone przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 roku w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. z 2005 roku Nr 217 poz z późn. zm.). 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia kursu metodą e learning. 6

7 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca prowadził dokumentację zgodną z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 01 kwietnia 2010 roku w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. z 2010 roku Nr 53 poz. 314 ). 16. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją szkolenia okresowego. 17. W przypadku rezygnacji uczestnika kursu z przystąpienia do szkolenia okresowego przed jego rozpoczęciem, Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W przypadku rozpoczęcia realizacji danego kursu przez jego uczestnika i przerwania go z przyczyn od niego niezależnych, Zamawiający pokrywa jedynie koszt przeprowadzenia szkolenia okresowego, natomiast nie pokrywa kosztów badań psychologicznych. 18. Wykonawca dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikowi kursu. 19. Do zadań Wykonawcy należy ponadto: 19.1 prowadzenie list obecności uczestnika kursu na zajęciach, których wzór Zamawiający udostępni Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Listy obecności, o których mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu kursu, 19.2 sporządzanie innych dokumentów bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, których przekazanie nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego, 19.3 wyznaczenie osoby, która odpowiedzialna będzie za bieżący kontakt z pracownikami Zamawiającego, a także za organizację i terminową realizację kursu, 19.4 bieżące telefoniczne informowanie Zamawiającego o nieobecności uczestnika kursu na zajęciach, 19.5 przekazanie uczestnikowi kursu informacji o współfinansowaniu przedmiotowych zajęć ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a także przekazanie wraz z fakturą VAT/rachunkiem jednego pisemnego oświadczenia Wykonawcy w tej sprawie. Wzór oświadczenia, o którym mowa powyżej Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy, 19.6 oznaczenie pomieszczeń, w których odbywać się będą zajęcia poprzez umieszczenie materiałów informacyjnych dostarczonych przez Zamawiającego, 19.7 umożliwienie pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia, poddać się ewentualnej kontroli Instytucji Wdrążającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie) lub innych uprawnionych podmiotów oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia na każde żądanie Zamawiającego lub Instytucji Wdrażającej lub innych uprawnionych podmiotów. 7