Zapytanie ofertowe Sprzęt komputerowy (serwery)"

Transkrypt

1 Nazwa firmy: PHU ANCA Nazwa dokumentu: Temat dokumentu: Dotyczy umowy: UDA-POIG /11-00 Harmonogram rzeczowo-finansowy: ETAP 1, LP. 2 Wersja: 1.1 Data ostatniej zmiany:

2 SPIS TREŚCI 1. ZAMAWIAJĄCY MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA OFERTY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY KRYTERIA WYBORU OFERTY DODATKOWE INFORMACJE

3 1. ZAMAWIAJĄCY PHU ANCA, Anna Lachowiecka ul. Czereśniowa Warszawa REGON NIP tel. (22) fax.(22) Osoby do kontaktów w sprawie zapytania: Marcin Michalczyk Tel : projekt82@ancacars.pl Adres dostarczenia oferty PHU ANCA, Anna Lachowiecka Al. Jerozolimskie Warszawa 3

4 2. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA OFERTY 2.1. Siedziba Zamawiającego Strona internetowa Zamawiającego. 4

5 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Kontekst Projekt pt.: "System automatycznej wymiany danych Anca Cars z logistyką i kancelariami (SAWD)" jest realizowany przez firmę PHU ANCA, Anna Lachowiecka w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (Społeczeostwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki; Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B). Projekt polega na wdrożeniu systemu informatycznego B2B automatyzującego procesy biznesowe zachodzące pomiędzy firmą świadczącą usługi wynajmu samochodów, a jej podwykonawcami, firmami logistycznymi oraz kancelariami prawnymi. Dzięki integracji systemu informatycznego wnioskodawcy z systemami partnerów zautomatyzowane zostaną procesy związane z logistyką, wydawaniem i zwrotem pojazdów dla klientów, wymianą informacji dotyczących warunków i okresu najmu. Ponadto zautomatyzowane zostaną procesy wymiany i archiwizacji dokumentów ze współpracującymi kancelariami prawnymi oraz firmami logistycznymi Opis zakres usług, produktów do dostarczenia w ramach niniejszego zamówienia Serwery komputerowe sprzęt komputerowy w postaci dwóch serwerów o parametrach zbliżonych ( nie gorszych ) do poniżej przedstawionej konfiguracji Obudowa: Platforma: Procesor (zamontowany): Pamięd (zamontowana): Dyski twarde: Gwarancja: Rack 2U Dwuprocesorowa 2 x Intel 6-Core Xeon X GHz 16GB (4x4GB) DDR3 PC MHz RDIMM 3 x 500GB w konfiguracji RAID 3 lata w miejscu instalacji 5

6 4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 4.1. Oferta powinna byd przygotowana w języku polskim i złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. W ofercie należy wskazad osobę do kontaktu w sprawie złożonej oferty oraz sposoby kontaktowania się w celu przekazywania informacji dotyczących procesu ofertowego Oferta powinna byd podpisana czytelnie przez Dostawcę lub przez upoważnionego przedstawiciela Dostawcy Oferta może byd składana całościowo lub częściowo. Oferty można składad elektronicznie w postaci skanu oferty oryginalnej, pocztą elektroniczną na poniższy adres: projekt82@ancacars.pl lub w wersji papierowej (osobiście, kurierem, pocztą) na adres Zamawiającego wskazany w pkt.1 niniejszego zapytania. W nieprzekraczalny termin dostarczenia oferty do: 22 lutego 2012r. Prosimy oznaczyd ofertę w następujący sposób: - elektronicznie w tytule wiadomości: Oferta: tytuł oferty, - papierowo na kopercie: Oferta: tytuł oferty. 6

7 5. KRYTERIA WYBORU OFERTY 5.1. Spośród ofert nie odrzuconych z przyczyn formalnych, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą (z największą liczbą punktów), kierując się następującym kryterium i sposobem oceny: Sposób obliczania punktów pojedynczej oferty Lp. Opis kryterium Znaczenie waga % Opis metody przyznawanych punktów 1. Cena jednostkowa poszczególnych elementów zamówienia 100% śd Uwaga, jeśli w Formularzu ofertowym znajduje się więcej niż jedna pozycja w kryterium wyboru uwzględnione mogą zostad tylko te pozycje które, zostaną ostatecznie wybrane do zakupu przez Zamawiającego. W powyższej sytuacji waga kryterium zostanie proporcjonalnie podzielona na poszczególne elementy zamówienia. Sposób wyliczania punktów dla kryterium Lp. Opis kryterium Znaczenie waga % Opis metody przyznawanych punktów 1 ŁĄCZNA ILOŚD PUNKTÓW DLA POJEDYNCZEJ OFERTY 100% ż śd ó ó 5.2. Wartości punktowe będą wyznaczane do dwóch miejsc po przecinku Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonad wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, Zamawiający wezwie Dostawcę, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Zamawiający obowiązany jest poprawid w treści oferty oczywiste pomyłki oraz oczywiste pomyłki rachunkowe przy obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym Dostawcę. 7

8 Jeżeli Dostawca nie wyrazi zgody na poprawienie oferty w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia w tej sprawie, jego oferta zostanie odrzucona O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Dostawcę, którego oferta wygrała Zamawiający nie musi powiadamiad Dostawców których oferty nie uzyskały największej liczby punktów lub zostały odrzucone z przyczyn formalnych. 8

9 6. DODATKOWE INFORMACJE 6.1. W celu realizacji zamówienia z wybranym Dostawcą może zostanie podpisana umowa lub złożone zamówienie po przez dowolny kanał komunikacji Zamawiający zastrzega sobie możliwośd negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 9

10 FORMULARZ OFERTOWY PHU ANCA, Anna Lachowiecka ul. Czereśniowa Warszawa Oferta z dnia: Ważnośd oferty do: DANE OFERENTA Nazwa: Siedziba: NIP: REGON: KRS: Osoba kontaktowa: Telefon kontaktowy: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ DANE OFERTOWE Lp. Element zamówienia Cena netto (PLN) 1. Cena jednostkowa serwera Wartośd VAT (PLN) Cena brutto (PLN) Uwagi, informacje dodatkowe do zestawienia: podpis