Zapytanie ofertowe 2/POIG.8.2/2013

Transkrypt

1 Toruń r. Zapytanie ofertowe 2/POIG.8.2/2013 W związku z realizacją projektu: Wdrożenie internetowego systemu klasy B2B integrującego zarządzanie procesami biznesowymi w ramach Działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Program Operacyjny - Innowacyjna Gospodarka, Zamawiający ogłasza postępowanie w trybie zapytania o cenę na zakup internetowego systemu klasy B2B. Zapytanie Ofertowe wysłano do wybranych podmiotów, jak również zamieszczono na stronie internetowej oraz wywieszono na tablicy w biurze Inter-Broker Sp. z o.o. przy ul. Żeglarskiej 31 w Toruniu. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest stworzenie elektronicznej platformy B2B do wspólnego działania Inter-Broker Sp. z o.o. i jej partnerów biznesowych. W ramach systemu powstanie platforma wymiany informacji pomiędzy partnerami oraz wysoce innowacyjne oprogramowanie wspomagające obsługę postepowań przetargowych w formule Softwareas-a-Service. 2. Zaproponowane przez Oferentów rozwiązanie musi odpowiadać funkcjonalnościom i parametrom określonym w punktach dokumentacji projektowej dotyczących technologii informatycznej oraz przebiegowi realizacji Załącznik nr Termin realizacji zamówienia: Kryteria wyboru. 1. Cena (waga kryterium 60%) (Pc), 2. Cena roboczogodziny usług dodatkowych wykraczających poza zakres zamówienia (waga kryterium 10%) (Pr)

2 3. Aktualizacje systemu (waga kryterium 10%) (Pa) 4. Termin gwarancji (waga kryterium 10%) (Pg) 5. Czas reakcji na naprawy (waga kryterium 10%) (Pn) Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru: P = (Pc x 0,60) + (Pr x 0,10) + (Pa x 0,10) + (Pg x0,10)+(pn x 0,10) w którym: Pc liczba punktów, C min najniższa cena spośród złożonych ofert C bad cena badanej oferty = Pr liczba punktów, R min najniższa cena spośród złożonych ofert R bad cena badanej oferty 100 Pa liczba punktów, A min najkrótszy czas pomiędzy aktualizacjami (określony w dniach) A bad czas aktualizacji badanej oferty Pg liczba punktów, G min termin gwarancji najkrótszy spośród złożonych ofert (określony w latach) G bad termin gwarancji badanej oferty Pn liczba punktów, N min czas reakcji na naprawę najkrótszy spośród złożonych ofert (określony w godzinach) N bad czas aktualizacji badanej oferty Warunki udziału w postępowaniu W postępowaniu może wziąć udział oferent spełniający łącznie następujące wymogi: 1. jest zarejestrowanym podmiotem działającym w branży IT minimum 2 lata (odpis KRS lub zaświadczenie CEIDG)

3 2. posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zobowiązań (zaświadczenia US i ZUS), 4. nie znajduje się w likwidacji, upadłości lub sytuacji uniemożliwiającej rzetelne wykonanie zamówienia, 5. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 6. posiada polisę odpowiedzialności cywilnej kontraktowej z sumą gwarancyjną nie niższą niż ,00 zł, 7. w czasie trwania projektu oddeleguje do siedziby Zamawiającego jednego pracownika w wymiarze 16 godzin tygodniowo, 8. posiada doświadczenie w realizacji projektów informatycznych oraz dedykowanych systemów informatycznych w zakresie B2B min 2 lata, 9. przedstawi referencje z co najmniej 3 wykonanych projektów B2B. Termin oraz miejsce składania ofert: 1. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego przy ul. Żeglarskiej 31, Toruń 2. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do godziny W przypadku wysyłania oferty za pośrednictwem poczty tradycyjnej kurierskiej liczy się data dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 3. Oferta może zostać dostarczona za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: e.pudlewska@interbroker.pl 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Ocena ofert zostanie dokonana w siedzibie Zamawiającego do dnia Dodatkowych informacji na temat Projektu udziela Ewelina Pudlewska, tel. (56) , mail: e.pudlewska@interbroker.pl Sposób składania i przygotowywania ofert: 1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego lub załączyć formularz ofertowy do przedłożonej oferty.

4 3. Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. 4. Oferta musi zawierać: cenę ofertową brutto, cenę netto oraz należny podatek VAT, za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu. 5. Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową Oferenta, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, adres , numer NIP. 6. Oferta musi być ważna przez okres co najmniej 30 dni, liczonych od dnia upływu terminu składania ofert. 7. Do oferty należy załączyć Oświadczenie potwierdzające posiadanie niezbędnej wiedzy i oraz dysponowania potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia (Załącznik nr 3). Oświadczenie musi być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta oraz opatrzone pieczątką firmowa. 8. Do oferty należy załączyć oświadczenie potwierdzające sytuację ekonomiczną i finansową Oferenta zapewniającej wykonanie zamówienia (Załącznik nr 4). Oświadczenie musi zawierać informacje dotyczące Oferenta w zakresie, że: - nie jest zagrożony upadłością, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie zalega z uiszczeniem należności wobec Skarbu Państwa. Oświadczenie musi być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta oraz opatrzone pieczątką firmowa. 9. Do oferty należy załączyć aktualny dokument rejestrowy oraz zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach i niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS. 10. Koszty przygotowania oferty obciążają Oferenta. Zastrzeżenia: 1. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w zapytaniu ofertowym. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana oraz prawo odstąpienia od udzielenie zamówienia w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzenia negocjacji. 3. Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do kosztorysu wykonania projektu zostanie odrzucona. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania.

5 5. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyn. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 8. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9. Oferty niespełniające wymogów formalnych, zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym, nie będą rozpatrywane. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wyboru częściowego. Załączniki: Załącznik 1 Opis systemu. Załącznik 2 Formularz ofertowy. Załącznik 3 Wzór oświadczenia 1. Załącznik 4 Wzór oświadczenia 2. Załącznik 5 Wzór oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym Zatwierdzam.