NOWY Płatnik STARE Korekty, czyli efektywna praca z modułem IPP.

Transkrypt

1 PROFESJONALISTA Firma Szkoleniowo-Konsultingowa tel.: (0-52) ; (0-52) fax.: (0-52) Biuro: ul. Racławicka 11/2; Bydgoszcz Siedziba: ul. Chopina 51; Świecie NIP: Regon: Konto: PKO BP S.A Bezwzględne wymagania stawiane przez ZUS wobec wszystkich płatników składek, do niezwłocznego uzyskania najwyższego stopnia w weryfikacji przekazywanych dokumentów zgłoszenioworozliczeniowych poziomu A ; może stwarzać Państwu liczne kłopoty i trudności w 2016/2017r. Zatem PILNIE zapraszamy na bardzo praktyczne szkolenie: NOWY Płatnik STARE Korekty, czyli efektywna praca z modułem IPP. Maksymalne zwiększenie przez ZUS stopnia weryfikacji przekazywanych dokumentów może, bowiem uniemożliwić Państwu wysyłkę bieżących dokumentów ubezpieczeniowych oraz całkowicie zakłócić komunikację pomiędzy ZUS a Państwa firmą. Dlatego tak KONIECZNE i BEZWGLĘDNE jest uporządkowanie posiadanych baz danych programu PŁATNIK! Interaktywny Płatnik Plus uruchamia nowe funkcje weryfikacji online, których celem jest skuteczna wymiana informacji między płatnikiem składek, a Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Dzięki temu dokumenty sporządzane przez Nas w programie Płatnik weryfikowane są na podstawie danych zaewidencjonowanych na koncie płatnika składek i na kontach ubezpieczonych w ZUS JESZCZE PRZED ICH WYSYŁKĄ. Zatem wszystkie Nowe dane przekazywane do ZUS są już prawidłowe! Zostaną zapisywane na kontach płatników i ubezpieczonych w ZUS i nie będą wymagały już korekty! Ale co ze starymi okresami? Niestety trzeba je również PILNIE uporządkować! KORZYŚCI ZE SZKOLENIA: Wskazanie skutecznych metod pozwalających na szybkie uzyskanie najwyższego stopnia poprawności danych poziom A ; w świetle zasad weryfikacji dokumentów przekazywanych do ZUS na przełomie 2016/2017r., Zwiększenie efektywności pracy dzięki poznaniu nowych, skutecznych metod tworzenia bezbłędnych dokumentów nowych i korygujących w oparciu o weryfikację z danymi pobranymi z ZUS. Skuteczne działania zmierzające do ujednolicenia danych w bazie Płatnika i ZUS. Poznanie szybkich i jednoznacznie poprawnych technik korygowania błędów począwszy od 1999r. CELE SZKOLENIA Przedstawienie szeregu korzyści dla płatników składek przy wykorzystaniu modułu Interaktywnego Płatnika PLUS czyli formuły dwustronnej wymiany informacji. Wskazanie skutecznych i jednoznacznych metod naprawy dotychczas otrzymywanych z ZUS: a) Zawiadomień o błędach w dokumentach dostarczonych do ZUS oraz zastosowanej korekcie danych, b) Zawiadomienia o błędach w dokumentach złożonych za ubezpieczonych, tzw. zawiadomienia o błędach z krzyżykiem.

2 ADRESAT SZKOLENIA: - wszyscy użytkownicy programu Płatnik, zajmujący się zarówno zgłaszaniem do ubezpieczeń, dokonywaniem rozliczeń z ZUS jak i osoby zajmujące się korygowaniem dokumentacji do ZUS, (w t ym tworzeniem list wypłat), a także osoby nadzorujące ich pracę. Na szkolenie zapraszamy również informatyków/administratorów programu Płatnik. PROWADZĄCY ZAJĘCIA: Pani Arletta SOBACKA - renomowany wykładowca, wieloletni pracownik ZUS i doświadczony praktyk. Posiadaną wiedzę przekazuje w sposób niezwykle dynamiczny; rze czowo, jasno i przystępnie oraz z dużym zrozumieniem problemów słuchaczy. Prowadząca szkolenia z zakresu programu Płat nik i korekt dokumentów ZUS już od ponad 15 lat; w tym czasie przeszkoliła kilkanaście tysięcy słuchaczy. Warto również podkreślić, iż zawodowy profesjonalizm oraz niespożyta energia naszego wykłado wcy zawsze pozostawiają niezapomniane wrażenia u naszych słuchaczy. Wielu z nich, często wraca na nasze spotkania, ujęci sposobem przekazywania wiedzy, jego skutecznością i efektywnością. Wykładowca świetnie zorientowany w specyfice i bieżących problemach płatników składek we współpracy z ZUS. Prowadzi liczne konsultacje wewnętrzne dla firm i jednostek administracji z zakresu programu Płatnik oraz porządkowania wielotysięcznych baz danych. FORMA SZKOLENIA: - wykład merytoryczny z wykorzystaniem najnowszej wersji programu Płatnik oraz unikatowych i sprawdzonych autorskich zasad i metod - jak najszybszego i pełnego uzyskania najwyższego stopnia weryfikacji i poprawności danyc h. W trakcie spotkania omówione zostaną następujące zagadnienia: 1. Prawidłowa organizacja pracy w IPP, czyli jak często i po co łaczymy się z Zus -em ustawienie zakresu pobierania danych z ZUS; ustawienie przekazu elektronicznego w zakresie generowania raportu z pobrania danych z ZUS; ustalenie harmonogramu aktualizacji danych pobieranych z ZUS; pobieranie list CRL, a możliwość pobierania plików aktualizacji. 2. Aktualizacja programu i danych płatnika, czyli po co nam ta wiedza... : aktualizacja automatyczna; aktualizacja ręczna, czyli z pliku aktualizacja danych na żądanie 3. Automatyczne tworzenie dokumentów ZUS ZCNA dla członków rodziny, którzy ukończyli 26 rok życia. 4. Szczegółowa analiza danych w kartotece płatnika: omówienie rozbieżności w danych identyfikacyjnych płatnika składek istniejących w systemach kadrowo-płacowych i w IPP po aktualizacji; synchronizacja danych po raz pierwszy, czyli ujednolicenie danych płatnika składek w systemach kadrowo-płacowych, w programie Płatnik i w ZUS-ie; "Płatnik nie został zidentyfikowany w ZUS. Żadne dane płatnika nie zostaną pobrane"-omówienie zdarzenia; automatyczne tworzenie dokumentów z poziomu kartoteki płatnika. 5. Szczegółowa analiza danych w kartotece ubezpieczonego, czyli widzę i wiem: A. Blok danych identyfikacyjnych BDI po zasileniu wzorcową wersją danych identyfikacyjnych ubezpieczonego WZI.

3 nowe zadania dokumentu ZUS ZIUA; omówienie sposobu wysyłania dokumentów ZUS ZUA/ZZA, gdy dane identyfikacyjne w kartotece są różne od danych na dokumentach importowanych z systemów kadrowych, czyli synchronizacja danych po raz drugi; wprowadzanie zmiany danych identyfikacyjnych ubezpieczonego bezpośrednio na dokumencie, w celu ułatwienia przekazywania dokumentów zgłoszeniowych do ZUS. B. Blok danych ewidencyjnych oraz adresowych: przedstawienie sposobu zmiany/korekty ww. danych, w tym wskazanie możliwości korzystania ze słowników adresowych podczas wypełniania danych adresowych w dokumentach zgłoszeniowych; wpływ informacji o zgonie na dokument ZUS ZWUA oraz weryfikację dokumentów rozliczeniowych. C. Blok " członkowie rodziny": omówienie sposobu zmiany/korygowania danych o członkach rodziny po aktualizacji z ZUS; zgłaszanie członków rodziny, który powinni być ubezpieczeni, a po aktualizacji w kartotece brak zapisu; możliwość automatycznego wyrejestrowania członków rodziny w związku z tworzeniem ZUS ZWUA dla osoby ubezpieczonej. D. Blok " zgłoszenia do ubezpieczeń": omówienie statusu " ZGŁOSZONY " lub "WYREJEST ROWANY" i wpływu na weryfikację dokumentów rozliczeniowych; zgłaszanie brakujących okresów ubezpieczenia; korygowanie błędnie zgłoszonych tytułów ubezpieczenia; korygowanie błędnie zgłoszonej daty przystąpienia do ubezpieczeń; uzupełnianie brakujących wyrejestrowań z ubezpieczeń; korygowanie błędnie podanej daty wyrejestrowania z ubezpieczeń; omówienie wysyłania jednocześnie wielu dokumentów ZUS ZUA/ZZA i ZUS ZWUA dla jednego ubezpieczonego przy użyciu mechanizmu " OZNACZ KOLEJNOŚĆ PRZETWARZANIA DOKUMENTÓW W ZUS"; weryfikacja w kontekście tytułów ubezpieczenia zapisanych w kartotece, np. wyrejestrowania tytułu ubezpieczenie, jeśli nie nastąpiło jego zgłoszenie. 6. Szczegółowa weryfikacja dokumentów rozliczeniowych zaimportowanych z systemów płacowych lub tworzonych w programie Płatnik w kontekście zapisów w kartotekach POTWIERDZONY CH W ZUS, czyli synchronizacja po raz trzeci: automatyczna weryfikacja danych identyfikacyjnych płatnika składek i ubezpieczonych podanych na raportach rozliczeniowych i jej wpływ na przetwarzanie W KSI ZUS; usuwanie rozbieżności danych identyfikacyjnych na raportach rozliczeniowych i w kartotekach ubezpieczonych; badanie zgodności tytułu ubezpieczenia na raporcie rozliczeniowym z zapisami w kartotece ubezpieczonego oraz metody korygowania nieprawidłowości weryfikacja zakresu podlegania ubezpieczeniom społecznym i/lub zdrowotnemu oraz metody korygowania ew. błędów; analiza raportu rozliczeniowego dla osoby, dla której program wykrył datę zgonu w kartotece ubezpieczonego; wykrywanie brakujących raportów imiennych za ubezpieczonych zgłoszonych przez płatnika oraz sposób postępowania w ww. sytuacji; badanie poprawności kodów tytułu ubezpieczenia oraz podstaw wymiaru składek, w szczególności w kodów, dla których została określona dolna lub górna wysokość, omówienie zmian reguł weryfikacji dokumentów ubezpieczeniowych w zakresie tzw. 30- krotności; wyliczanie raportu imiennego z wykorzystaniem schematu wyliczenia składek dla kodów 3000XX lub 5000XX, wskazanie możliwości składania więcej niż jednej deklaracji rozliczeniowych w ramach jednego zakresu numerów; omówienie rodzajów błędów, w tym. ostrzeżenie, informacja, błąd zwykły, kryty czny, że szczególnym uwzględnieniem błędów zwykłych. 7. Wszystko o kompletach rozliczeniowych pobranych z ZUS: metody pobierania kompletów rozliczeniowych za jeden, dwa lub n- miesięcy jednocześnie; co to jest komplet rozliczeniowy? wpływ kompletu rozliczeniowego na rejestr ubezpieczonych;

4 tworzenie IMIR; tworzenia dokumentów rozliczeniowych KORYGUJĄCYCH. 8. Dokumenty rozliczeniowe korygujące. Szczegółowe omówienie zmian w kreatorze tworzenia dokumentów rozliczeniowych nowych lub korygujących: tworzenie dokumentów rozliczeniowych na podstawie kompletów rozliczeniowych pobranych z ZUS; tworzenie dokumentów rozliczeniowych na podstawie dokumentów wysłanych do ZUS dla wybranych lub wszystkich ubezpieczonych. 9. Weryfikacja dokumentów rozliczeniowych korygujących. sprawdzanie poprawności raportów w komplecie korygującym w oparciu o dokumenty przekazane do ZUS w obrębie całego okresu, za który składany jest raport korygujący, uwzględniając dokumenty już przetworzone w ZUS; wykrywanie brakujących raportów dla ubezpieczonych np. raportów zerowych; wykrywanie ubezpieczonych dla których nie sporządzono wyrejestrowania z ubezpieczeń, w związku z tym system sugeruje brak raportu imiennego; usuwanie powtarzających się pozycji raportu; omówienie korygowania tytułu ubezpieczenia w kontekście danych w kartotece ubezpieczonego; analiza przykładów, ze szczególnym uwzględnieniem roli kompletu w przeliczaniu składek na tworzonej deklaracji korygującej; tworzenie korekt z uwzględnieniem "korekt z urzędu", czyli korekt sporządzonych przez ZUS; wymuszanie korekty raportów ZUS RCA, w przypadku zmiany stopy procentowej na ubezpieczenie wypadkowe. 10. Zmiany w zakresie mechanizmu wysyłki dokumentów ubezpieczeniowych. 11. Tryby przetwarzania dokumentów w KSI ZUS: tryb "natychmiast"; tryb "na następny dzień"; tryb "kolejka"; tryb "łączne przetwarzanie grupy danych". 12. Monitorowanie stanu przetwarzania dokumentów: dokument oczekujący na przetwarzanie; przetworzony; częściowo przetworzony odrzucony, analiza dokumentów o ww. statusie, jako nieodzowny element dalszej pracy w programie. 13. Przedstawienie funkcjonalności programu dla płatników wielooddziałowych: aktualizacja komponentów i bibliotek programu bez konieczności pobierania danych z ZUS; blokowanie automatycznej wysyłki do ZUS; oznaczanie w dedykowany sposób zestawów przekazywanych do centrali firmy z różnych oddziałów; rozszerzenie kreatora importu plików KEDU o możliwość sumowania dokumentów przychodzących do centrali firmy z różnych oddziałów; tworzenie raportów z weryfikacji dokumentów z uwzględnieniem podziału na oddziały. 14. Podsumowanie, dyskusja. Koszt uczestnictwa: dla pierwszej osoby: 600,00 zł brutto/ 487,80zł netto (podatek VAT 23%) kolejny uczestnik z tej samej instytucji 500,00 zł brutto/ 406,50zł netto (podatek VAT 23%) Uwaga podmioty opłacające szkolenie w 70% lub w całości ze środków publicznych zwolnienie ze stawki VAT. W trakcie spotkania zapraszamy na przerwy kawowe z ciasteczkami i ciepły lunch. Zapewniamy przydatne materiały dydaktyczne!

5 Prosimy o rezerwowanie miejsc najpóźniej na 3 dni przed spotkaniem. Rezerwacja według kolejności zgłoszeń; ilość miejsc jest ograniczona. W celu zgłoszenia udziału w szkoleniu należy wypełnić formularz zgłoszeniowy i przesłać go faksem na numer (52) lub poprzez na adres biuro@profesjonalista.net.pl Po otrzymaniu zgłoszenia dokonamy potwierdzenia przyjęcia Państwa rezerwacji. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem (52) Zapraszamy również na stronę firmową Uwaga: Ilość miejsc ograniczona obowiązuje pierwszeństwo zgłoszeń!!! Zapraszamy serdecznie do uczestnictwa!!! To dzięki Nam skończą się Twoje problemy z ZUS!!!