Skuteczna wymiana danych między PUP a ZUS w 2017; czyli wszystko o raportach U1 U4 oraz programie PŁATNIK IPP. MEGA - intensywne warsztaty komputerowe

Transkrypt

1 PROFESJONALISTA Firma Szkoleniowo-Konsultingowa tel.: (0-52) ; (0-52) fax.: (0-52) Biuro: ul. Racławicka 11/2; Bydgoszcz Siedziba: ul. Chopina 51; Świecie NIP: Regon: Konto: PKO BP S.A Serdecznie zapraszamy pracowników Urzędów Pracy na bardzo praktyczne 4 dniowe warsztaty: Skuteczna wymiana danych między PUP a ZUS w 2017; czyli wszystko o raportach U1 U4 oraz programie PŁATNIK IPP. MEGA - intensywne warsztaty komputerowe Wprowadzenie w ubiegłym roku wobec WSZYSTKICH jednostek PUP - NAJWYŻSZEGO stopnia weryfikacji dokumentów przekazywanych do ZUS, czyli weryfikacji do poziomu A ; spowodowało PILNĄ i BEZWGLEDNĄ konieczność uporządkowania baz danych programu PŁATNIK! Niestety aktualnie nadal szereg jednostek PUP boryka się z trudnościami w uzyskaniu najwyższego stopnia poprawności danych wykazywanych w dokumentach ubezpieczeniowych przekazywanych przez do ZUS. Co w efekcie zakłóca im sprawną wymianę dokumentów pomiędzy Urzędem Pracy a ZUS w 2017! Chcesz uniknąć takich kłopotów? Skorzystaj ze wskazówek naszych wykładowców! KORZYŚCI ZE SZKOLENIA to: Poznanie unikatowych i sprawdzonych autorskich zasad i metod pozwalających na uzyskanie najwyższego stopnia poprawności danych - poziom A ; w świetle aktualnych zasad weryfikacji dokumentów przekazywanych do ZUS w 2017r. Poznanie zasad porządkowania bazy roboczej programu Płatnik tak, aby obecnie wysyłane dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe dla osób bezrobotnych nie powodowały powstawania kolejnych ewentualnych zawiadomień o błędach! Zwiększenie efektywności pracy poprzez swobodne działanie w programie PŁATNIK wraz z zastosowaniem danych pozyskanych z modułu IPP a wszystko to w wyjątkowo przystępnym i praktycznym wymiarze! Praca przy indywidualnych stanowiskach komputerowych!!! Maksymalne wykorzystanie wiedzy otrzymanej z raportów U1-U4 w codziennej pracy pracownika UP w 2017r. CELE SZKOLENIA to: Przedstawienie LICZNYCH korzyści dla jednostek PUP przy wykorzystaniu danych pozyskanych z modułu Interaktywnego Płatnika PLUS czyli formuły dwustronnej wymiany informacji pomiędzy Urzędem Pracy a jednostkami ZUS. Wskazanie skutecznych i jednoznacznych metod naprawy do tej pory otrzymywanych przez Urzędy Pracy z ZUS: a) Zawiadomień o błędach w dokumentach dostarczonych do ZUS oraz zastosowanej korekcie danych, b) Zawiadomienia o błędach w dokumentach złożonych za ubezpieczonych, tzw. zawiadomienia o błędach z krzyżykiem. Pozyskanie najwyższego stopnia poprawności danych w dokumentach przekazywanych do ZUS w 2017r. W trakcie naszego spotkania omawiane będą przypadki z zakresu zgłoszeń i rozliczeń do ZUS - charakterystyczne wyłącznie dla Urzędów Pracy!

2 ADRESAT SZKOLENIA: - wszyscy użytkownicy programu Płatnik, zajmujący się zarówno zgłaszaniem do ubezpieczeń, dokonywaniem rozliczeń z ZUS jak i osoby zajmujące się korygowaniem dokumentacji do ZUS, a także osoby nadzorujące ich pracę. Na szkoleniu mile widziani będą również informatycy i administratorzy programu Płatnik. PROWADZĄCY ZAJĘCIA: Pani Arletta SOBACKA - renomowany wykładowca, wieloletni pracownik ZUS i doświadczony praktyk. Posiadaną wiedzę przekazuje w sposób niezwykle dynamiczny; rzeczowo, jasno i przystępnie oraz z dużym zrozumieniem problemów słuchaczy. Prowadząca szkolenia z zakresu programu Płatnik i korekt dokumentów ZUS już prawie 15 lat; w tym czasie przeszkoliła kilkanaście tysięcy słuchaczy. Warto również podkreślić, iż zawodowy profesjonalizm oraz niespożyta energia naszego wykładowcy zawsze pozostawiają niezapomniane wrażenia u naszych słuchaczy. Wielu z nich, często wraca na nasze spotkania, ujęci sposobem przekazywania wiedzy, jego skutecznością i efektywnością. Wykładowca świetnie zorientowany w specyfice i bieżących problemach Urzędów Pracy we współpracy z ZUS; prowadzi liczne konsultacje wewnętrzne m.in. w Urzędach Pracy. Pan Grzegorz Świder - doświadczony specjalista programu Płatnik. Wykładowca świetnie zorientowany w bieżących problemach Urzędów Pracy we współpracy z ZUS. Na bieżąco i aktywnie uczestniczy w testach programu Płatnik zwłaszcza w obszarze aktualizacji wielotysięcznych baz danych jakie posiadają jednostki PUP oraz wydajności prac serwerów SQL. Świetnie znający informatyczne oprogramowania i systemy, którymi posługują się jednostki PUP. FORMA SZKOLENIA: Extra bonus bezpłatne telefoniczne konsultacje trenerów z uczestnikami spotkania - dostępne także po szkoleniu! - 3 dni intensywny kurs komputerowy oparty o najnowszą wersję programu Płatnik IPP. Dla każdego uczestnika spotkania zagwarantowane jest indywidualne stanowisko komputerowe. - 1 dzień wykład merytoryczny z praktyczną prezentacją multimedialną Dodatkowym atutem są indywidualne konsultacje naszych trenerów z uczestnikami spotkania. FORMA ZALICZENIA: - bez egzaminu; praktyczne ćwiczenia + ankieta ewaluacyjna CZAS TRWANIA 5 dni pobytu - 4 dni szkoleniowe/ 30 godzin lekcyjnych MIEJSCE SZKOLENIA TRÓJMIASTO hotel/pensjonat min. standard *** Dzień I - 24/ Przyjazd i zakwaterowanie uczestników - od godz 14:00; kolacja ok. 20:00. Dzień II - V / Zajęcia odbędą się w następującym układzie dnia: Godzina 25/04/ /04/ /04/ /04/2017 9:00 11:00 Zajęcia Zajęcia Zajęcia Zajęcia 11:00 11:30 Przerwa kawowa Przerwa kawowa Przerwa kawowa Przerwa kawowa 11:30 13:30 Zajęcia Zajęcia Zajęcia Zajęcia 13:30 14:30 Lunch Lunch Lunch Lunch 14:30 16:30 Zajęcia Zajęcia Zajęcia Indywidualne 20:00 Kolacja Kolacja Kolacja konsultacje Suma 8 godz lekcyjnych min 8 godz lekcyjnych min 8 godz lekcyjnych min 6 godz lekcyjnych min

3 W trakcie spotkania omówimy i przećwiczymy m.in. następujące zagadnienia według schematu: AKTUALIZUJ, ZGŁOŚ, ROZLICZ, WYŚLIJ, SKONTROLUJ WYNIK! Dzień II wykład z prezentacją multimedialną - Pan Grzegorz Świder 1. Raporty U1 U3 i ich codzienne wykorzystanie w pracy w PUP: wpływ danych pozyskanych z raportów U1 na rejestrację w Powiatowym Urzędzie Pracy, wpływ danych pozyskanych z raportów U2 na możliwości aktywizacji oraz wydanie decyzji o utracie statusu osoby bezrobotnej, Raporty U3 zbiegi tytułu i ich wpływ na dalszą pracę Urzędu. 2. Komunikacja Urzędu Pracy z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i jej wpływ na działalność urzędu po zmianach w przepisach. kwalifikacja osób do analizy danych z aktywnych form raport U4 3. Porządkowanie baz danych programu Płatnik: tworzenie archiwum i archiwizacja dokumentów, odtwarzanie z archiwum, weryfikacja kartotek ubezpieczonych nadmiarowość kartotek ubezpieczonego, eliminowanie błędnych zapisów w rejestrze ubezpieczonych zmiana/kartoteka danych, łączenie kartotek ubezpieczonego, rozłączanie kartotek ubezpieczonego, optymalizacja baz Płatnika w celu poprawy wydajności pracy, wykorzystanie słowników w Programie Płatnik w celu ułatwienia pracy, niezbędne działania jakie powinien wykonać informatyk w celu poprawy wydajności pracy programu Płatnik. Dzień III-V warsztaty komputerowe z wykorzystaniem programu PŁATNIK 10 IPP - Pani Arletta SOBACKA 1. Prawidłowa organizacja pracy w IPP, czyli jak często i po co łaczymy się z Zus-em ustawienie zakresu pobierania danych z ZUS; ustawienie przekazu elektronicznego w zakresie generowania raportu z pobrania danych z ZUS; ustalenie harmonogramu aktualizacji danych pobieranych z ZUS; pobieranie list CRL, a możliwość pobierania plików aktualizacji. 2. Aktualizacja programu i danych płatnika, czyli po co nam ta wiedza... : aktualizacja automatyczna; aktualizacja ręczna, czyli z pliku aktualizacja danych na żądanie 3. Automatyczne tworzenie dokumentów ZUS ZCNA dla członków rodziny, którzy ukończyli 26 rok życia. 4. Szczegółowa analiza danych w kartotece płatnika: omówienie rozbieżności w danych identyfikacyjnych płatnika składek istniejących w systemach kadrowo-płacowych i w IPP po aktualizacji; synchronizacja danych po raz pierwszy, czyli ujednolicenie danych płatnika składek w systemach kadrowo-płacowych, w programie Płatnik i w ZUS-ie; "Płatnik nie został zidentyfikowany w ZUS. Żadne dane płatnika nie zostaną pobrane"- omówienie zdarzenia; automatyczne tworzenie dokumentów z poziomu kartoteki płatnika. 5. Szczegółowa analiza danych w kartotece ubezpieczonego, czyli widzę i wiem: A. Blok danych identyfikacyjnych BDI po zasileniu wzorcową wersją danych identyfikacyjnych ubezpieczonego WZI. nowe zadania dokumentu ZUS ZIUA;

4 omówienie sposobu wysyłania dokumentów ZUS ZUA/ZZA, gdy dane identyfikacyjne w kartotece są różne od danych na dokumentach importowanych z systemów kadrowych, czyli synchronizacja danych po raz drugi; wprowadzanie zmiany danych identyfikacyjnych ubezpieczonego bezpośrednio na dokumencie, w celu ułatwienia przekazywania dokumentów zgłoszeniowych do ZUS. B. Blok danych ewidencyjnych oraz adresowych: przedstawienie sposobu zmiany/korekty ww. danych, w tym wskazanie możliwości korzystania ze słowników adresowych podczas wypełniania danych adresowych w dokumentach zgłoszeniowych; wpływ informacji o zgonie na dokument ZUS ZWUA oraz weryfikację dokumentów rozliczeniowych. C. Blok " członkowie rodziny": omówienie sposobu zmiany/korygowania danych o członkach rodziny po aktualizacji z ZUS; zgłaszanie członków rodziny, który powinni być ubezpieczeni, a po aktualizacji w kartotece brak zapisu; możliwość automatycznego wyrejestrowania członków rodziny w związku z tworzeniem ZUS ZWUA dla osoby ubezpieczonej. D. Blok " zgłoszenia do ubezpieczeń": omówienie statusu " ZGŁOSZONY" lub "WYREJESTROWANY" i wpływu na weryfikację dokumentów rozliczeniowych; zgłaszanie brakujących okresów ubezpieczenia; korygowanie błędnie zgłoszonych tytułów ubezpieczenia; korygowanie błędnie zgłoszonej daty przystąpienia do ubezpieczeń; uzupełnianie brakujących wyrejestrowań z ubezpieczeń; korygowanie błędnie podanej daty wyrejestrowania z ubezpieczeń; omówienie wysyłania jednocześnie wielu dokumentów ZUS ZUA/ZZA i ZUS ZWUA dla jednego ubezpieczonego przy użyciu mechanizmu " OZNACZ KOLEJNOŚĆ PRZETWARZANIA DOKUMENTÓW W ZUS"; weryfikacja w kontekście tytułów ubezpieczenia zapisanych w kartotece, np. wyrejestrowania tytułu ubezpieczenie, jeśli nie nastąpiło jego zgłoszenie. 6. Szczegółowa weryfikacja dokumentów rozliczeniowych zaimportowanych z systemów płacowych lub tworzonych w programie Płatnik w kontekście zapisów w kartotekach POTWIERDZONYCH W ZUS, czyli synchronizacja po raz trzeci: automatyczna weryfikacja danych identyfikacyjnych płatnika składek i ubezpieczonych podanych na raportach rozliczeniowych i jej wpływ na przetwarzanie W KSI ZUS; usuwanie rozbieżności danych identyfikacyjnych na raportach rozliczeniowych i w kartotekach ubezpieczonych; badanie zgodności tytułu ubezpieczenia na raporcie rozliczeniowym z zapisami w kartotece ubezpieczonego oraz metody korygowania nieprawidłowości weryfikacja zakresu podlegania ubezpieczeniom społecznym i/lub zdrowotnemu oraz metody korygowania ew. błędów; analiza raportu rozliczeniowego dla osoby, dla której program wykrył datę zgonu w kartotece ubezpieczonego; wykrywanie brakujących raportów imiennych za ubezpieczonych zgłoszonych przez płatnika oraz sposób postępowania w ww. sytuacji; badanie poprawności kodów tytułu ubezpieczenia oraz podstaw wymiaru składek, w szczególności w kodów, dla których została określona dolna lub górna wysokość, omówienie zmian reguł weryfikacji dokumentów ubezpieczeniowych w zakresie tzw. 30- krotności; wyliczanie raportu imiennego z wykorzystaniem schematu wyliczenia składek dla kodów 3000XX lub 5000XX, wskazanie możliwości składania więcej niż jednej deklaracji rozliczeniowych w ramach jednego zakresu numerów; omówienie rodzajów błędów, w tym. ostrzeżenie, informacja, błąd zwykły, krytyczny, że szczególnym uwzględnieniem błędów zwykłych. 7. Wszystko o kompletach rozliczeniowych pobranych z ZUS: metody pobierania kompletów rozliczeniowych za jeden, dwa lub n-miesięcy jednocześnie; co to jest komplet rozliczeniowy? wpływ kompletu rozliczeniowego na rejestr ubezpieczonych; tworzenie IMIR; tworzenia dokumentów rozliczeniowych KORYGUJĄCYCH.

5 8. Dokumenty rozliczeniowe korygujące. Szczegółowe omówienie zmian w kreatorze tworzenia dokumentów rozliczeniowych nowych lub korygujących: tworzenie dokumentów rozliczeniowych na podstawie kompletów rozliczeniowych pobranych z ZUS; tworzenie dokumentów rozliczeniowych na podstawie dokumentów wysłanych do ZUS dla wybranych lub wszystkich ubezpieczonych. 9. Weryfikacja dokumentów rozliczeniowych korygujących. sprawdzanie poprawności raportów w komplecie korygującym w oparciu o dokumenty przekazane do ZUS w obrębie całego okresu, za który składany jest raport korygujący, uwzględniając dokumenty już przetworzone w ZUS; wykrywanie brakujących raportów dla ubezpieczonych np. raportów zerowych; wykrywanie ubezpieczonych dla których nie sporządzono wyrejestrowania z ubezpieczeń, w związku z tym system sugeruje brak raportu imiennego; usuwanie powtarzających się pozycji raportu; omówienie korygowania tytułu ubezpieczenia w kontekście danych w kartotece ubezpieczonego; analiza przykładów, ze szczególnym uwzględnieniem roli kompletu w przeliczaniu składek na tworzonej deklaracji korygującej; tworzenie korekt z uwzględnieniem "korekt z urzędu", czyli korekt sporządzonych przez ZUS; wymuszanie korekty raportów ZUS RCA, w przypadku zmiany stopy procentowej na ubezpieczenie wypadkowe. 10. Zmiany w zakresie mechanizmu wysyłki dokumentów ubezpieczeniowych. 11. Tryby przetwarzania dokumentów w KSI ZUS: tryb "natychmiast"; tryb "na następny dzień"; tryb "kolejka"; tryb "łączne przetwarzanie grupy danych". 12. Monitorowanie stanu przetwarzania dokumentów: dokument oczekujący na przetwarzanie; przetworzony; częściowo przetworzony odrzucony, analiza dokumentów o ww. statusie, jako nieodzowny element dalszej pracy w programie. 13. Przedstawienie funkcjonalności programu dla płatników wielooddziałowych: aktualizacja komponentów i bibliotek programu bez konieczności pobierania danych z ZUS; blokowanie automatycznej wysyłki do ZUS; oznaczanie w dedykowany sposób zestawów przekazywanych do centrali firmy z różnych oddziałów; rozszerzenie kreatora importu plików KEDU o możliwość sumowania dokumentów przychodzących do centrali firmy z różnych oddziałów; tworzenie raportów z weryfikacji dokumentów z uwzględnieniem podziału na oddziały. Powyższy program nauczania spełnia wszystkie wymogi, o których mowa w 22 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia W celu zgłoszenia udziału w szkoleniu należy wypełnić formularz zgłoszeniowy i przesłać go faksem na numer (52) lub poprzez na adres biuro@profesjonalista.net.pl Po otrzymaniu zgłoszenia dokonamy potwierdzenia przyjęcia Państwa rezerwacji. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem (52) Zapraszamy również na stronę firmową Uwaga: Ilość miejsc ograniczona obowiązuje pierwszeństwo zgłoszeń!!! Koszt szkolenia: Cena podstawowa szkolenia za 1 uczestnika wynosi 3 000,00zł netto (stawka VAT - zwolnienie na podstawie oświadczenia) + ew. koszty przejazdu na szkoleniu.

6 PROMOCJA dla zgłoszeń nadesłanych do naszego biura do dnia 24/03/2017 oferujemy, aż 400,00zł rabatu! Zatem cena za każdego uczestnika zgłoszonego do dnia 24/03/ wyniesie wówczas tylko ,00zł netto!!! Powyższa cena obejmuje w szczególności należność za uczestnictwo w szkoleniu, autorskie materiały dydaktyczne, art. piśmiennicze, użytkowanie laptopa podczas 3 dni zajęć szkoleniowych, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia wydane na podstawie par. 18 ust 2 Rozporządzenia MEN z dnia , 4 x przerwy kawowe w czasie kursu; wyżywienie od kolacji w dniu przyjazdu do obiadu w dniu zakończenia spotkania; nocleg na 4 doby: /04/2017. Standardowe zakwaterowanie w pokojach dwu i ew. trzy-osobowych, pokoje jednoosobowe wyłącznie za dodatkową dopłatą! Hotel/Pensjonat standard min *** Uwaga - na żądanie zgłaszającego organizator spotkania do ceny podstawowej jw. dolicza koszty przejazdu uczestnika na i po szkoleniu w kwocie faktycznie poniesionej. Rozliczenie kosztów nastąpi na podstawie przedłożonych biletów oraz złożonego stosownego oświadczenia przez uczestnika wzór poniżej. Wypłata nastąpi gotówką na spotkaniu lub przelewem na konto uczestnika. Prosimy o rezerwowanie miejsc najpóźniej do dnia Rezerwacja według kolejności zgłoszeń; ilość miejsc jest ograniczona. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca szkolenia (zmiana hotelu), jak również możliwość odwołania lub przesunięcia szkolenia w sytuacji, gdy nie osiągnięty zostanie minimalny limit grupy lub z powodu niedyspozycji wykładowcy. Informacje o zmianach w terminie przesłana będzie najpóźniej do 5 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia. Zapraszamy serdecznie do uczestnictwa!!! To dzięki Nam skończą się Twoje problemy z ZUS!!!

7 Miejsce i data Pieczęć Jednostki Firma Szkoleniowo-Konsultingowa PROFESJONALISTA Józef Kwaśniewski ul. Chopina Świecie Oświadczamy, że nabyta od FSK PROFESJONALISTA Józef Kwaśniewski usługa szkoleniowa: Skuteczna wymiana danych między PUP a ZUS w 2017; czyli wszystko o raportach U1 U4 oraz programie PŁATNIK IPP (tytuł szkolenia) zrealizowana w TRÓJMIEŚCIE w terminie: /04/ 2017 mająca charakter usługi kształcenia zawodowego/przekwalifikowania zawodowego, jest finansowana ze środków publicznych: a) w całości zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) lub b) w co najmniej 70%, zgodnie z treścią 13 ust. 1 pkt 20 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku o towarów i usług (Dz. U. Nr 73, poz. 392), prosimy o zaznaczenie właściwej opcji a lub b... Podpis osoby upoważnionej do zaciągania zobowiązań finansowych wobec Jednostki Uwaga wypełnione oświadczenie prosimy odesłać na adres naszego nowego biura: FSK PROFESJONALISTA ul. Racławicka 11/2 ; BYDGOSZCZ

8 O Ś W I A D C Z E N I E imię i nazwisko... miejsce zamieszkania... nazwa instytucji PUP w... niniejszym przedkładam bilet(y), uprawniające do zwrotu kosztów za dojazd i powrót na szkolenie pt. Skuteczna wymiana danych między PUP a ZUS w 2017; czyli wszystko o raportach U1 U4 oraz programie PŁATNIK IPP. w terminie /04/ 2017 w TRÓJMIEŚCIE ; organizowanym przez Firmę szkoleniową: FSK PROFESJONALISTA Józef Kwaśniewski ul. Chopina 51, Świecie NIP Zwrot kosztów dotyczy przejazdu na trasie: w dniu... r. z... do... w dniu... z... do i wynosi...zł (podać łączną kwotę) słownie:... co potwierdzają załączone bilety/ewidencja pojazdu*. Podpis *Powyższą kwotę otrzymałam w gotówce w dniu. *Powyższą należność proszę przelać na moje konto bankowe:. Podpis NR konta... Tel. kontaktowy do uczestnika: *skreślić niewłaściwe. Podpis