E-ZLA i zmiany w dokumentach ZUS od 1 stycznia 2019r. (E-akta)

Transkrypt

1 ZAPRASZAMY NA SZKOLENIE E-ZLA i zmiany w dokumentach ZUS od 1 stycznia 2019r. (E-akta) Poznań 8 listopada 2018r. Lublin 13 listopada 2018r. Wrocław 21 listopada 2018r. Szczecin 26 listopada 2018r. Gdańsk 27 listopada 2018r. Szkolenie kierowane jest do osób zajmujących się sprawami kadrowo-płacowymi (specjaliści ds. kadr i płac, księgowi, pracodawcy). Zapraszamy na szkolenie, które pozwoli Państwu na poznanie najnowszych zmian w zakresie wystawiania elektronicznych zwolnień lekarskich oraz nowych formularzy ubezpieczeniowych, które zostaną wprowadzone od 1 stycznia 2019r. Na szkoleniu omówione zostaną najnowsze zmiany w zakresie wystawiania elektronicznych zwolnień lekarskich, czyli również nowe zasady wystawiania zwolnień przez asystentów i personel medyczny. Omówione zostaną także zmiany w dokumentacji zasiłkowej, które związane są z nową formą wystawiania zaświadczeń o niezdolności do pracy. Na naszym szkoleniu, jako jedynym, uczestnicy mogą poznać proces wystawiania zwolnienia przez lekarza lub asystenta medycznego. Znajomość tego procesu jest często bardzo przydatna dla osób odpowiedzialnych za naliczanie wynagrodzeń i zasiłków. Ułatwia ona również wyjaśnianie wątpliwości w zakresie E-ZLA z którymi zwracają się do nas nasi pracownicy. Cele szkolenia: zapoznanie z zasadami wystawiania elektronicznych zwolnień lekarskich E-ZLA, poznanie korzyści i zagrożeń związanych z obsługą E-ZLA, poszerzenie wiedzy z zakresu obsługi E-ZLA na Platformie Usług Elektronicznych, omówienie zmian w dokumentacji zasiłkowej od 1 grudnia 2018r. poznanie nowych obowiązków płatników składek związanych ze skróceniem przechowywania dokumentacji kadrowej od 1 stycznia 2019r.

2 Program szkolenia: I. Elektroniczne zwolnienia lekarskie. 1. Zasady wypełniania zaświadczenia o niezdolności do pracy ZUS ZLA na czym polega obowiązek kontroli formalnej i merytorycznej zwolnień lekarskich dokonywanej przez pracodawców ( płatników składek). 2. Jakie niezbędne informacje musi zawierać zaświadczenie o niezdolności do pracy czym różni się nowe E-ZLA od dotychczasowych zwolnień lekarskich? 3. Jakie korzyści i zagrożenia dla pracodawców i pracowników wprowadza nowa forma zwolnienia lekarskiego problemy pracodawców w organizacji pracy działów kadrowopłacowych po wprowadzeniu E-ZLA od 1 grudnia 2018r. 4. Czy od 1 grudnia 2018r. wszyscy płatnicy składek muszą uruchomić dostęp do PUE by odbierać E-ZLA?. 5. Zasady wystawiania przez lekarzy zwolnień lekarskich za okresy wsteczne i na okresy przyszłe. 6. Nowe formy zwolnień lekarskich od 1 grudnia 2018r.: E-ZLA papierowe formy zwolnień lekarskich zasady wystawiania zwolnień lekarskich w formie wydruku i zaświadczenia na formularzu ( tzw. tryb alternatywny). 7. Zmiany w sposobie korygowania zwolnień lekarskich po wprowadzeniu E-ZLA: jakie działania powinien podjąć pracodawca jeżeli zauważy nieprawidłowości w nowych zwolnieniach lekarskich? w jaki sposób można zgłaszać błędy w zwolnieniach? korygowanie zwolnień wystawionych na PUE ( E-ZLA), korygowanie nowych zwolnień lekarskich wystawionych w formie papierowej. 8. Wystawianie zwolnienia lekarskiego E-ZLA przez lekarza - o czym pracodawca wiedzieć powinien: kiedy lekarz ma prawo do wystawiania zwolnień lekarskich? z jaką datą wystawiane są nowe E-ZLA? jakie dane udostępnia lekarzowi ZUS? czy lekarz ma obowiązek weryfikacji danych pacjenta pobranych z ZUS? adres pacjenta na zwolnieniu lekarskim, weryfikowanie okresu niezdolności do pracy a wcześniejsze zwolnienia wystawione przez innych lekarzy, skąd lekarz wie w jakiej formie ma wystawić nowe zwolnienie? wystawianie zwolnienia lekarskiego dla pacjenta zatrudnionego w kilku zakładach pracy, wystawianie zwolnienia lekarskiego na opiekę nad członkiem rodziny, umieszczanie kodu literowego A na nowych E-ZLA, zasady dzielenia zwolnień lekarskich wystawianych za okresy wsteczne, wystawianie zwolnień na nakładające się okresy i komunikowanie przerwy między zwolnieniami, stwierdzanie nieważności E-ZLA, wystawianie zwolnienia lekarskiego przez szpital lub inny podmiot świadczący całodobowe usługi lecznicze w trakcie trwania innego E-ZLA,

3 wysyłka zwolnienia elektronicznego. 9. Nowe zasady wystawiania zwolnień lekarskich przez asystentów medycznych i personel medyczny. 10. Obsługa elektronicznych zwolnień lekarskich na Platformie Usług Elektronicznych (PUE): co zrobić, aby otrzymywać powiadomienia o wpłynięciu zwolnienia na Platformę Usług Elektronicznych? ustawienia subskrypcji i formy powiadomień gdzie na PUE znajdują się nowe E-ZLA? w jaki sposób można pobrać zwolnienie lekarskie z PUE? sposób archiwizacji nowych zwolnień lekarskich, czy z PUE zwolnienie lekarskie można niechcący usunąć? czy zwolnienia lekarskie, które wpłynęły na PUE płatnik ma obowiązek drukować? 11. Statusy zwolnień lekarskich na PUE wpływ statusu zwolnienia na jego rozliczenie przez pracodawcę. 12. Problemy praktyczne związane z wprowadzeniem elektronicznych zwolnień lekarskich: w jaki sposób będzie wystawiane zwolnienie lekarskie w sytuacji nowego pracownika, który jeszcze nie został zgłoszony do ZUS?, co zrobić ze zwolnieniem lekarskim jeżeli pracownik nie skorzystał ze zwolnienia i świadczył pracę w okresie niezdolności do pracy? pracownik chce wrócić szybciej do pracy jak dokonać skrócenia zwolnienia lekarskiego wystawionego elektronicznie? pracodawca otrzymał na PUE E-ZLA a pracownik stawił się w pracy czy pracodawca może dopuścić pracownika do pracy? Jakie konsekwencje może ponieść pracodawca w przypadku, gdy dopuści do pracy pracownika posiadającego aktualne zaświadczenie o niezdolności do pracy. zakład pracy rozliczył zwolnienie lekarskie ( wypłacił zasiłek chorobowy lub wynagrodzenie chorobowe) a E-ZLA zostało unieważnione po dokonaniu wypłaty świadczenia przez płatnika, co powinien w takiej sytuacji zrobić płatnik zasiłku? dlaczego pracodawca otrzymuje na PUE E-ZLA zwolnionych pracowników czy w takiej sytuacji pracodawca ma jakieś obowiązki w związku z otrzymanym zwolnieniem? 13. Obniżanie zasiłku chorobowego o 25% po wprowadzeniu E-ZLA. 14. Zmiany w dokumentacji zasiłkowej w związku z wprowadzeniem elektronicznych zwolnień lekarskich ( E-ZLA) od 1 grudnia 2018r.: dokumentacja zasiłkowa prowadzona przez płatnika, który wypłaca zasiłki, elektroniczne Z-3, Z-3a, Z-3b sposób wypełniania, czy można złożyć elektronicznie druk Z-15a lub Z-15b? -praktyczne problemy związane z jego przygotowaniem, zmiany w przesyłaniu i wypełnianiu Z-3, Z-3a, Z-3b do ZUS, kiedy ZUS jest płatnikiem zasiłków a ubezpieczony otrzymuje kolejne zwolnienie, skrócone terminy na dostarczenie do ZUS nowych zwolnień lekarskich wystawionych w formie papierowej, dokumentacja do wypłat zasiłków w przypadku przejęcia wypłaty przez ZUS (np. w przypadku zakończenia stosunku pracy), dokumentacja do wypłaty świadczeń chorobowych w przypadku przejęcia wypłaty świadczenia przez innego płatnika.

4 II. Nowe dokumenty ZUS w związku z wprowadzeniem skrócenia przechowywania dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019r. 1. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019r. 2. Wpływ skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej na dokumenty ubezpieczeniowe ZUS. 3. Oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych - ZUS OSW. 4. Raport informacyjny ZUS RIA: W jakim terminie ZUS RIA należy przekazać do ZUS? Za których ubezpieczonych należy złożyć raporty ZUS RIA? Czy zleceniodawca będzie zobowiązany złożyć raporty ZUS RIA za wszystkich zleceniobiorców? ( np. studentów zatrudnionych na umowy zlecenia, osoby opłacające składki wyłącznie na ubezpieczenie zdrowotne itd.) Jakie informacje będzie zawierał raport informacyjny ZUS RIA? Jakie będą konsekwencje nieprzekazania dokumentu ZUS RIA wraz z dokumentem ZUS ZWUA od 1 stycznia 2019r? 5. Konsekwencje złożenia oświadczenia ZUS OSW i złożenia dokumentów ZUS RIA wyłącznie za część osób ubezpieczonych. Co w sytuacji, gdy płatnik nie złoży dokumentu ZUS RIA za wszystkich ubezpieczonych w trakcie roku od złożenia ZUS OSW? 6. Kiedy płatnik składek będzie zobowiązany do złożenia korekty ZUS RIA? Jaki będzie termin na złożenie dokumentu korygującego? 7. Raport o wykonywaniu pracy nauczycielskiej ZUS RPA. 8. Zmiany w formularzach DRA, ZWUA, Informacja Miesięczna (IM) i Informacja Roczna (IR) od 1 stycznia 2019r. 9. Informacje przekazywane ubezpieczonym przez ZUS w związku ze skróceniem okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej. 10. Okres przechowywania dokumentacji zasiłkowej od 1 stycznia 2019r. 11. Pytania i konsultacje czas dla uczestników szkolenia. Miejsca i terminy szkoleń: r. Poznań godz. 09:00-15:00, Sale Omega, Biurowiec OMEGA, ul. Jana Henryka Dąbrowskiego 79 A (11 piętro), Poznań r. Lublin godz. 09:00-15:00, Hotel Huzar ul. Spadochroniarzy 9, Lublin r. Wrocław godz. 09:00-15:00, Hotel Sofia ul. Piłsudskiego 104, Wrocław r. Szczecin godz. 09:00-15:00, Hotel Campanile ul. Wyszyńskiego 30, Szczecin r. Gdańsk godz. 09:00-15:00, Hotel Gryf, ul. Jana z Kolna 22/26, Gdańsk Koszt uczestnictwa w szkoleniu: 320,00 zł netto/osoba (+23% VAT, brutto 393,60zł) Dla firm finansujących szkolenie ze środków publicznych możliwość zwolnienia z VAT prosimy o wypełnienie i przesłanie wraz ze zgłoszeniem dodatkowego Oświadczenia VAT. Cena szkolenia obejmuje: serwis kawowy, lunch, materiały szkoleniowe, certyfikat ukończenia szkolenia.

5 Osoby zainteresowane udziałem w szkoleniu proszone są o przesłanie skanu wypełnionego formularza zgłoszeniowego na adres biuro@ekspert-hr.com.pl Prowadzący: Katarzyna Sobieszczańska niezależny ekspert i doradca ds. ZUS, specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych, umów cywilnoprawnych i programu Płatnik świadczący usługi doradcze dla małych i średnich przedsiębiorstw, współpracownik kancelarii prawnych. Specjalista ds. kadr i płac z ponad 17-letnim doświadczeniem. Praktyk od lat zainteresowany tematyką związaną z ubezpieczeniami społecznymi. Przez ponad 5 lat osoba odpowiedzialna za sprawy ZUS w jednym z największych banków w Polsce. Od kilku lat właścicielka firmy szkoleniowo-doradczej Ekspert-HR prowadząca szkolenia i wspierająca firmy w zakresie spraw kadrowo-płacowych, w szczególności ubezpieczeń społecznych. Trener współpracujący z najważniejszymi firmami szkoleniowymi w kraju ( BDO, INFOR, Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, Russell Bedford itd.). Swoje szkolenia opiera na praktyce i doświadczeniu. Absolwentka studiów podyplomowych w zakresie Ubezpieczeń w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie i Prawa Pracy na Uniwersytecie Wrocławskim. Wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu ubezpieczeń społecznych, umów cywilnoprawnych, prawa pracy oraz obsługi programu Płatnik na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu i w Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu. Ilość miejsc na szkolenia ograniczona. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń. Serdecznie zapraszamy! Istnieje możliwość zorganizowania tego szkolenia bezpośrednio w Twojej firmie osoby zainteresowane prosimy o kontakt telefoniczny.