usługi internetowe dla przedsiębiorcy

Transkrypt

1 epłatnik WYGODNIE ŁATWO BEZBŁĘDNIE usługi internetowe dla przedsiębiorcy

2 WYGODNIE PRZEZ INTERNET Platforma Usług Elektronicznych (PUE) to wspólna nazwa dla zestawu nowoczesnych usług udostępnianych klientom na. Najważniejszym elementem PUE jest portal internetowy PUE, dzięki któremu możesz teraz załatwić większość spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi bez wychodzenia z domu. Przez Internet uzyskasz nie tylko informacje o swoich ubezpieczeniach, świadczeniach i płatnościach, ale wyślesz również wnioski, dokumenty ubezpieczeniowe i rozliczysz składki. Portal PUE pełni też rolę elektronicznej skrzynki podawczej ZUS. PUE DLA PRZEDSIĘBIORCÓW Na portalu PUE udostępniono aplikację epłatnik, która pomoże Ci wypełnić i wysłać dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe oraz opłacić składki. Aplikacja epłatnik jest przeznaczona specjalnie dla małych i średnich przedsiębiorców rozliczających składki za maksymalnie 100 ubezpieczonych i jest całkowicie bezpłatna. ŁATWO I BEZBŁĘDNIE Z epłatnikiem Tworzenie dokumentów w epłatniku jest łatwiejsze dzięki prostym w obsłudze kreatorom, które krok po kroku przeprowadzą Cię przez niezbędne czynności. Poprzez epłatnika masz dostęp on-line do danych zapisanych w systemie informatycznym ZUS (dotyczących zarówno płatnika składek, jak i zgłoszonych przez niego ubezpieczonych). Dzięki temu podczas wypełniania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych unikniesz błędów i konieczności ich korekty.

3 PIERWSZY KROK NA PORTALU PUE Założenie profi lu na Platformie Usług Elektronicznych ZUS przebiega dwuetapowo. KROK 1 wejdź na i załóż profi l na PUE Aby założyć profi l na PUE, musisz się zarejestrować. Rejestracja polega na wypełnieniu formularza elektronicznego, w którym należy podać: imię i nazwisko, numer PESEL (a jeśli PESEL nie został nadany datę urodzenia oraz serię i numer dokumentu tożsamości), adres , ustalone przez siebie hasło i opcjonalnie inne dane zawarte w formularzu rejestracyjnym, np. numer telefonu kontaktowego. KROK 2 potwierdź tożsamość i korzystaj z PUE Ze względu na bezpieczeństwo danych, do których uzyskasz dostęp, musisz potwierdzić swoją tożsamość. Możesz to zrobić: osobiście w jednostce ZUS wystarczy mieć ze sobą dokument potwierdzający tożsamość, np. dowód osobisty, elektronicznie przy użyciu podpisu elektronicznego (podpisu kwalifi kowanego lub profi lu zaufanego epuap elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej); podczas rejestracji na stronie wybierz odpowiednio opcję Rejestruj profi l. Zaufaj certyfi katem kwalifi kowanym lub Rejestruj profi l. Zaufaj przez epuap, elektronicznie przy wykorzystaniu systemu bankowości elektronicznej w banku, który świadczy wspólnie z ZUS taką usługę, jeżeli wcześniej tożsamość została potwierdzona np. przy zakładaniu rachunku (w placówce banku lub przez kuriera dostarczającego umowę); podczas rejestracji na należy wybrać opcję Rejestruj profi l. Zaufaj przez system bankowości elektronicznej. Założenie profi lu na PUE ZUS i jego uwierzytelnienie jest również możliwe w trakcie korzystania z bankowości elektronicznej. W takim przypadku po zalogowaniu się do rachunku bankowego należy kliknąć w odpowiednią ikonę i wywołać usługę ZUS, która pozwoli na założenie i uwierzytelnienie (zaufanie) profi lu PUE ZUS. Po potwierdzeniu danych nastąpi automatyczne przekierowanie do portalu PUE ZUS, gdzie należy zaakceptować regulamin oraz uzupełnić niezbędne dane. Rejestracja i uwierzytelnienie profi lu umożliwi Ci korzystanie ze wszystkich funkcjonalności dostępnych w ramach portalu PUE. Skład i druk: Poligrafi a ZUS w Warszawie. Zam. nr 1271/16

4 WYSYŁANIE DOKUMENTÓW UBEZPIECZENIOWYCH Do wysyłania oraz odbierania wszystkich dokumentów za pośrednictwem PUE wystarczy podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy profilu zaufanego epuap. Jest on bezpłatny. Wniosek o taki profi l należy złożyć na pz.gov.pl i potwierdzić tożsamość np. w dowolnej placówce ZUS. Można to zrobić przy okazji uwierzytelniania profi lu PUE. Oczywiście, jeśli posiadasz certyfi kat kwalifi kowany, możesz podpisywać dokumenty wysyłane z portalu PUE w tym dokumenty ubezpieczeniowe także bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfi kowanym przy użyciu certyfi katu kwalifi kowanego. W CZYM POMOŻE CI epłatnik? KREATORY OBSŁUGI Bardzo ułatwią Ci wykonanie czynności związanych z tworzeniem dokumentów ubezpieczeniowych. Wystarczy, że wybierzesz odpowiedni kreator, a on krok po kroku przeprowadzi Cię przez czynności niezbędne np. do zgłoszenia do ubezpieczeń, zmiany bądź korekty danych czy do stworzenia odpowiednich dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych. W aplikacji epłatnik dostępne są następujące kreatory: obsługa rozliczenia, obsługa ubezpieczonego, obsługa płatnika, obsługa członka rodziny, obsługa dokumentów płatniczych, obsługa ZUS IWA, informacje dla osoby ubezpieczonej (tworzenie informacji miesięcznej i rocznej), zgłoszenie ZUS ZSWA. REJESTR UBEZPIECZONYCH Tutaj znajdziesz dane wszystkich osób, które są aktualnie zgłoszone przez Ciebie do ubezpieczeń. W zakładce Zaświadczenia lekarskie, możesz sprawdzić elektroniczne zaświadczenia lekarskie Twoich pracowników i innych osób, które zgłosiłeś do ubezpieczeń, np. zleceniobiorców.

5 DOKUMENTY UBEZPIECZENIOWE W tej części epłatnika możesz przeglądać dokumenty robocze, zatwierdzone i wysłane, a także ręcznie wypełnić formularz dokumentu ubezpieczeniowego. KARTOTEKA PŁATNIKA Zawiera szczegółowe dane dotyczące płatnika składek. Po rozpoczęciu pracy z aplikacją automatycznie wykonywana jest synchronizacja danych (czyli aktualizacja z danymi w systemie informatycznym ZUS). Możesz tu korygować dane, nanosić zmiany czy nawet wyrejestrować płatnika składek. epłatności Dzięki epłatnikowi możesz również opłacać składki na poszczególne fundusze. Wystarczy wskazać dokumenty, na podstawie których ma być dokonana płatność, a aplikacja wstępnie wypełni formularz płatności i przekieruje Cię na stronę internetową banku. JAK SKORZYSTAĆ Z epłatnika? Jeśli jesteś płatnikiem składek i masz profi l płatnika na portalu PUE, możesz korzystać z aplikacji epłatnik. Aplikacja epłatnik wymaga jednorazowej aktywacji. Zrobisz to po zalogowaniu się do portalu PUE, klikając w menu Ustawienia. Konfi guracja profi lu, a następnie Aktywacja epłatnika. Możesz nadać także innej osobie fi zycznej np. pracownikowi biura rachunkowego uprawnienia do Twojego profi lu PUE i obsługi aplikacji epłatnik w Twoim imieniu. W tym celu wystarczy przekazać do ZUS stosowne pełnomocnictwo (wzór Pełnomocnictwa w sprawie spersonalizowanego dostępu do danych w ZUS dotyczących innej osoby/podmiotu znajdziesz na ). Osoba fi zyczna może posiadać uprawnienia do obsługi wielu profi li PUE.

6 Szczegółowe informacje dotyczące korzystania z portalu PUE znajdziesz w instrukcji użytkownika PUE zamieszczonej na portalu pod symbolem pomocy:? Przydatne ulotki na temat wybranych usług dostępnych na profi lu PUE i działań w aplikacji epłatnik zamieszczono na w menu Platforma Usług Elektronicznych. PUE krok po kroku.