Czas na porządki w PŁATNIKU! Intensywne warsztaty komputerowe! Kraków marca 2012.

Transkrypt

1 PROFESJONALISTA Firma Szkoleniowo-Konsultingowa tel.: (0-52) ; (0-52) fax.: (0-52) Biuro: ul. Racławicka 11/2; Bydgoszcz Siedziba: ul. Chopina 51; Świecie NIP: Regon: Konto: PKO BP S.A Aktualnie w całym kraju ZUS prowadzi akcję informacyjną przypominającą płatnikom składek o obowiązku terminowego sporządzania korekt dokumentów ubezpieczeniowych. Wynika to bezpośrednio z art. 41 ust 7 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych /Dz. U. z 2009r., Nr 205, poz z późn. zm./ który stanowi, iż płatnik składek jest zobowiązany dokonać sprawdzenia prawidłowości danych przekazanych do Zakładu w imiennym raporcie miesięcznym dotyczącym danego roku kalendarzowego nie później niż do dnia 30 kwietnia następnego roku kalendarzowego. Jednocześnie w dalszej treści przepis ten stanowi, iż w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości - płatnik składek jest zobowiązany złożyć stosowną korektę w terminie 7 dni! Za brak reakcji oraz przekazania stosownej korekty Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje, iż przewiduje dotkliwe kary finansowe! Zatem mając na uwadze jak niewiele czasu pozostało Państwu do wypełnienia tego obowiązku przypominamy ostateczny termin tylko do 30-ego kwietnia 2012r., serdecznie zapraszamy na nasze praktyczne warsztaty komputerowe; w trakcie, których kompleksowo i przejrzyście wskażemy jak sprawnie przeprowadzić proces porządkowania i prostowania aktualnej bazy roboczej programu Płatnik. Dla każdego słuchacza gwarantujemy stanowisko komputerowe! Czas na porządki w PŁATNIKU! Intensywne warsztaty komputerowe! Kraków marca Dlatego na tym spotkaniu poza nowościami w programie ostatnie zmiany od 1 marca 2012r., zajmiemy się zwłaszcza prezentacją wszelkich sprawdzonych i skutecznych dla Urzędów Pracy; rozwiązań z zakresu korygowania dokumentów do ZUS, także tych jeszcze ze starych okresów. Pokażemy m.in., gdzie popełniany jest błąd już na samym początku, podczas pierwszej wysyłki do ZUS zestawu zgłoszeniowego, czy rozliczeniowego; - wskażemy, gdzie błędy popełnia sam Kompleksowy System Informatyczny ZUS, jak ostatecznie skorygować błędny raport lub poprawić błędnie dokonane zgłoszenie. Podpowiemy też: - co to są wyciągi z CRU ZUS i czy warto z nich korzystać, - po co nam druki KOA oraz kiedy będą nam niezbędnie potrzebne pliki KEDU? Kolejnym celem naszych warsztatów, będzie maksymalne poznanie narzędzi i kreatorów w programu Płatnik w aspekcie praktycznym. Tak, aby maksymalnie wykorzystać wszelkie dostępne możliwości tego programu, oraz jeszcze bardziej usprawnić i ułatwić naszą codzienną pracę. Dlatego w trakcie warsztatów wykonywane będą liczne ćwiczenia z zakresu zgłoszeń i rozliczeń dla sytuacji nietypowych lub charakterystycznych wyłącznie dla Urzędów Pracy. Ponadto z uwagi na fakt, iż jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych coraz częściej dokonują tzw. korekt z Urzędu tj. w imieniu płatnika składek, zwłaszcza za 1999 rok, i przesyłają tylko papierową informację o sposobie dokonanej korekcie. Natomiast posiadane przez nas w programie Płatnik elektroniczne zestawy wysłanych dokumentów - nie uwzględniają już tych informacji; powoduje, iż mamy inny stan rozliczeń w ZUS a inny w naszej bazie roboczej; dlatego pokażemy kilka praktycznych rozwiązań dla tych sytuacji! Ty musisz to wiedzieć! Podczas tego spotkania w sposób praktyczny zajmiemy się również kompleksowym omówienie zasad takiego zgłaszania i rozliczania osób bezrobotnych, które pozwolą na ostateczne przeprowadzenie wszelkich niezbędnych korekt ZUS; porządków w bazie roboczej programu Płatnik; a także prawidłowości rozliczeń w przypadku wszelkich koniecznych nadpłat/niedopłat wypłaconych świadczeń dla bezrobotnych. Zajmiemy się również omówieniem najnowszych zmian w przepisach z zakresu prawa ubezpieczeń społecznych, które są bardzo istotne dla praktyki działania Urzędów Pracy:

2 - zmiana terminu przedawnienia należności z tytułu składek z 10 na 5 lat wpływ na korekty dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych. NOWOŚĆ od 1 stycznia 2012r. - zmiany przepisów w zakresie wymaganego minimum identyfikacyjnego ubezpieczonego. Rejestr ubezpieczonych, a PESEL!! wpływ na tworzenie i zmiany konta ubezpieczonego w ZUS. Na tym spotkaniu odpowiemy sobie również na pytania: Jak poprawnie dokonać zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego? W jakiej sytuacji zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego osobę posiadającą gospodarstwo rolne? Co zrobić, gdy do urzędu zgłosi się osoba pobierająca alimenty? Jak należy zgłaszać poprawnie członków rodziny? W jaki sposób przygotować dokumenty w sytuacji zmiany miejsca zamieszkania członka rodziny lub zmiany danych identyfikacyjnych? Kiedy NFZ może obciążyć Urząd Pracy, za leczenie ubezpieczonego? Kogo i w jaki sposób należy zgłosić do ubezpieczenia społecznego? Co zrobić, gdy nieubezpieczony w urzędzie bezrobotny posiadający gospodarstwo rolne nabędzie prawo do zasiłku bądź stypendium? W jaki sposób szybko i poprawnie sporządzić dokumenty w programie Płatnik, z uwzględnieniem wykorzystania dostępnych w tym programie narzędzi? Jakie są metody na proste i szybkie zidentyfikowanie błędu w dokumentach zgłoszeniowych i rozliczeniowych? Jak za pomocą wyciągu z Centralnego Rejestru Ubezpieczonych uniknąć popełniania błędów w wysyłanych do ZUS dokumentach oraz jak wyeliminować błędy już powstałe? Co należy zrobić ze składkami na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne w przypadku świadczeń nienależnie wypłaconych? Na szkolenie zapraszamy: Kierowników i podległych im pracowników komórek wypłacających lub orzekających o wysokości świadczenia, wszystkich codziennych użytkowników programu Płatnik zajmujący się rozliczeniami lub zgłoszeniami, osoby wydające decyzje administracyjne w sprawach świadczeń, pozostali pracownicy biorący udział w rozliczeniach oraz administratorzy/informatycy. Program szkolenia: Dzień I Przyjazd i zakwaterowanie uczestników. Dzień II Zajęcia odbędą się w godzinach od 9:00 do 16:00 z przerwą na lunch. I. Ogólne zasady obsługi programu Płatnik oraz jego poszczególne funkcje. Co nowego w programie Płatnik zmiany od ! Obsługa i porządkowanie rejestru ubezpieczonych. Rejestr ubezpieczonych, a zmiany przepisów w zakresie wymaganego minimum identyfikacyjnego ubezpieczonego. PESEL!! wpływ na tworzenie i zmiany konta ubezpieczonego w ZUS. Obsługa dokumentów ubezpieczeniowych - operacje na dokumentach. Zmiana danych administratora programu Tworzenie kont dla użytkowników programu Przeglądanie dziennika operacji w programie II. Pomniejszanie bazy danych - czyli jak stworzyć własne Archiwum, w celu szybkiej i sprawnej pracy programu oraz przejrzystej analizy zawartych w niej danych Tworzenie bazy archiwum Prawidłowe zasady archiwizacji danych w celu zwiększenia wydajności programu Odczytywanie zestawów dokumentów z archiwum Archiwizacja wszystkich danych Płatnika z programu Odczytywanie danych płatnika z bazy archiwalnej Szybkie tworzenie testowej bazy danych Płatnika.

3 III. Składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne w świetle obowiązujących przepisów przejrzyste Vademecum dla pracownika Urzędu Pracy. Składka na ubezpieczenie zdrowotne: zgłoszenie i wyrejestrowanie ubezpieczonego, finansowanie składki zdrowotnej, w tym: konsekwencje niezapłacenia składki w określonym w ustawie terminie oraz metody na odnalezienie osób, którym nie została naliczona składka zdrowotna w bieżącym miesiącu, pomimo podlegania do ubezpieczenia zdrowotnego. Zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym: zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń, opłacanie i finansowanie składek, zbiegi tytułów ubezpieczeń. Jak rozliczyć składki zdrowotne w związku ze zwrotem nienależnie pobranego świadczenia dla osób bezrobotnych? Jak właściwie rozliczyć składki emerytalne i rentowe w związku z przyznanym świadczeniem emerytalnym lub rentowym? Jak prawidłowo rozliczyć składki zdrowotne w przypadku zgonu? Jak należy prawidłowo wprowadzać nadpłaty zasiłku w pełnej wysokości kwoty ze skorygowaniem składki zdrowotnej? Wyjaśnienie indywidualnych problemów, związanych ze stosowaniem w praktyce przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. IV. Wyciąg z Centralnego Rejestru Ubezpieczonych sposób na bezbłędne przekazywanie dokumentów do ZUS oraz poprawienie błędów już powstałych. Omówienie zasad uzyskania wyciągu z CRU. Przedstawienie zawartości wyciągu i możliwości jego wykorzystania. Obsługa funkcjonalności programu w zakresie weryfikacji z wyciągiem z CRU. Interpretacja listy komunikatów błędów związanych z wyciągiem. Porównanie budowy i stanu konta osoby ubezpieczonej w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych z kartoteką ubezpieczonego w programie Płatnik. Wyjaśnienie przyczyny wykazywania w CRU osób ubezpieczonych, którym Urząd Pracy dokonał uporządkowania okresu ubezpieczenia. Wykorzystanie wyciągu z CRU do eliminowania błędów w dokumentach zgłoszeniowych i rozliczeniowych. Dzień III Zajęcia odbędą się w godzinach od 9:00 do 16:00 z przerwą na lunch. V. NOWOŚĆ od 1 stycznia 2012 r., zmiana terminu przedawnienia należności z tytułu składek z 10 na 5 lat, czy ma to wpływ na korekty dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych VI. Praktyczne przykłady weryfikowania i analizowania komunikatów występujących w Zawiadomieniu o błędach w dokumentach dostarczonych do ZUS oraz zastosowanej korekcie danych w celu: Eliminowania błędów w dokumentach rozliczeniowych DRA, RCA i RZA. Korekty danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej. Korekty składek ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego w przypadku zgonu. Korekty raportów dotyczących zwrotu składek emerytalnych, rentowych oraz składki zdrowotnej. Prawidłowego stosowania kodu XX oraz XX VII. Konsekwencje dla płatnika składek i ubezpieczonych wynikające z nieprzekazania poprawnych dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych. Metoda unikania i minimalizowania wysokości kar pieniężnych z tytułu nieterminowego i błędnego składania korekt dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych.

4 VIII. Postępowanie ze składkami na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne w przypadku świadczeń nienależnie wypłaconych oraz świadczeń przedawnionych. Prawidłowość rozliczania składek i dokonywania zwrotów od świadczeń pobranych nienależnie oraz rozliczania wyrównań. Świadczenie należne, a nieodebrane poprawne rozliczanie składek. Przeliczenie nadpłaty zasiłku bez ubezpieczenia zdrowotnego. Zwrot składki zdrowotnej po spłacie nadpłaty. Efektywne monitoring nadpłat oraz ich windykacja. Korygowanie składek ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego w przypadku zgonu. Jak sprawować kontrolę nad wypłaconymi świadczeniami i ew. popełnionymi nadpłatami. Przedawnienie roszczeń z tytułu nieodebrania świadczeń oraz nienależnie pobrane świadczenia prawidłowość rozliczania składek i dokonywania zwrotów. IX. Znaczenie uzgodnienia salda pomiędzy Zakładem Ubezpieczenia Społecznego a Urzędem Pracy Dzień IV Zajęcia odbędą się w godzinach od 9:00 do 14:00 i zostaną zakończone lunchem. Korekty pod okiem ZUS - spotkanie prowadzi Kierownik Działu Korekt i Analiz z ZUS! I. Zasady prawidłowego sporządzania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych oraz korygowanie powstałych błędów. II. Zawiadomienia o błędach w dokumentach złożonych za ubezpieczonych - właściwa interpretacja wraz z przypomnieniem zasad rozliczania ubezpieczonych od 1999r. Omówienie nowego rodzaju zawiadomień o błędach, rozsyłanych przez ZUS od końca pierwszego kwartału 2009 r. Przedstawienie najczęściej popełnianych błędów przez Powiatowe Urzędy Pracy. Analiza i metody na poprawne rozpoznanie miejsca powstania błędu oraz procedury naprawy. Sposoby na unikanie popełniania błędów w dokumentach rozliczeniowych. III. Omówienie procesów zachodzących podczas przetwarzania dokumentów w ZUS-ie, w celu pełnego zrozumienia zasadność i potrzeby korygowania dokumentów ubezpieczeniowych. IV. Sposoby na uniknięcie popełniania błędów w dokumentach rozliczeniowych oraz korygowanie błędów już powstałych. Podpowiemy: jak teraz poprawnie zmienić dane identyfikacyjne pracownika? jak zrobić korektę starego okresu, aby poprawnie przetworzyła się w ZUS-ie? jak wyprostować dokumentację sprzed wielu lat, którą nierzadko prowadziła przed nami zupełnie inna osoba.. V. Zasady umarzania składek na ubezpieczenia oraz płacenia odsetek z tytułu tych składek. Dla każdego słuchacza przygotowaliśmy indywidualne stanowisko komputerowe! W celu zgłoszenia udziału w szkoleniu należy wypełnić formularz zgłoszeniowy i przesłać go faksem na numer (52) lub poprzez na adres biuro@profesjonalista.net.pl Po otrzymaniu zgłoszenia dokonamy potwierdzenia przyjęcia Państwa rezerwacji. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem (52) Zapraszamy również na stronę firmową Uwaga: Z uwagi na skuteczność szkolenia zostanie ono przeprowadzone w kameralnej grupie. Ilość miejsc ograniczona obowiązuje pierwszeństwo zgłoszeń!!!

5 Koszt szkolenia: Cena podstawowa szkolenia za 1 uczestnika wynosi 2400,00zł (stawka VAT - zwolnienie na podstawie oświadczenia) + ew. koszty przejazdu na szkoleniu. Powyższa cena obejmuje w szczególności należność za uczestnictwo w szkoleniu, materiały dydaktyczne i piśmiennicze, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodne z wymogami MEN, przerwy kawowe; pełne wyżywienie od kolacji w dniu poprzedzającym szkolenie do obiadu w dniu zakończenia spotkania; zakwaterowanie od dnia poprzedzającego szkolenie do dnia zakończenia spotkania. Dodatkowe liczne atrakcje ze strony organizatora. Uwaga standardowe zakwaterowanie w pokojach dwu osobowych, pokoje jednoosobowe wyłącznie za dopłatą! Uwaga - na żądanie organizator spotkania do ceny podstawowej jw. dolicza koszty przejazdu uczestnika na i po szkoleniu w kwocie faktycznie poniesionej. Rozliczenie kosztów nastąpi na podstawie przedłożonych biletów oraz złożonego stosownego oświadczenia przez uczestnika wzór poniżej. Wypłata nastąpi gotówka na spotkaniu lub przelewem na konto uczestnika. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca szkolenia (zmiana hotelu), jak również możliwość odwołania lub przesunięcia szkolenia w sytuacji, gdy nie osiągnięty zostanie minimalny limit grupy lub z powodu niedyspozycji wykładowcy. Informacje o zmianach w terminie przesłana będzie najpóźniej do 3 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia. Zapraszamy serdecznie do uczestnictwa!!! To dzięki Nam skończą się wreszcie Twoje problemy z ZUS!!!

6 Miejsce i data Pieczęć Jednostki Firma Szkoleniowo-Konsultingowa PROFESJONALISTA Józef Kwaśniewski ul. Chopina Świecie Oświadczamy, że nabyta od FSK PROFESJONALISTA Józef Kwaśniewski usługa:.... (tytuł szkolenia) w terminie. mająca charakter usługi kształcenia zawodowego/przekwalifikowania zawodowego, jest finansowana ze środków publicznych: a) w całości zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) lub b) w co najmniej 70%, zgodnie z treścią 13 ust. 1 pkt 20 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku o towarów i usług (Dz. U. Nr 73, poz. 392), prosimy o zaznaczenie właściwej opcji a lub b... Podpis osoby upoważnionej do zaciągania zobowiązań finansowych wobec Jednostki Uwaga wypełnione oświadczenie prosimy odesłać na adres naszego nowego biura: FSK PROFESJONALISTA ul. Racławicka 11/2 ; BYDGOSZCZ

7 OŚWIADCZENIE imię i nazwisko... miejsce zamieszkania... nazwa instytucji... niniejszym przedkładam bilet(y), uprawniające do zwrotu kosztów za dojazd i powrót na szkolenie pt..... w terminie...w... organizowane przez Firmę szkoleniową:.. Zwrot kosztów dotyczy przejazdu na trasie: w dniu... r. z... do... w dniu... z... do i wynosi...zł (podać łączną kwotę) słownie:... co potwierdzają załączone bilety/ewidencja pojazdu*. Podpis *Powyższą kwotę otrzymałam w gotówce w dniu. *Powyższą należność proszę przelać na moje konto bankowe:. Podpis NR konta... Tel. kontaktowy do uczestnika:. Podpis

8 *skreślić niewłaściwe